INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO

“CATALINA BUENDIA DE PECHO”

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

PROYECTO

IMPLEMENTACION DE SOFTWARE CONTABLES EN LAS EMPRESAS

PRESENTADO POR:

 Torrealva Ramos Leydi Alejandra

 Ramirez Huaroto Diego
 Espinoza Huaman Juan Raul

Asesor: Lic. SIGIFREDO OSCAR CALLE BENAVIDES

ICA - 2018

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 PROYECTO

IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE CONTABLES EN LAS

EMPRESAS

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 SUMARIO

DEDICATORIA
SUMARIO
CAPITULO I: DATOS INFORMATIVOS
1.1 NOMBRE DEL PROYECTO.
1.2 RESPONSABLE DEL PROYECTO.
1.3 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO.
1.4 FECHA DE INICIO.
1.5 FECHA DE TÉRMINO.

CAPITULO II: FUNDAMENTACIÓN DEL PROYECTO

2.1. DIAGNOSTICO.
2.2. JUSTIFICACIÓN
2.3. OBJETIVOS.
2.4. IMPORTANCIA DEL PROYECTO.
2.5.DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.
2.6.VINCULACIÓN CON EL PROCESO DE CAPACITACIÓN.

CAPITULO III: ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

3.1. METAS RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO
3.2. PLANIFICACIÓN: ACTIVIDADES, RESPONSABLES, CRONOGRAMA.
3.3. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
3.4. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

CAPITULO IV: PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO

4.1. PRESUPUESTO
4.2. FINANCIAMIENTO
BIBLIOGRAFÍA

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 INTRODUCCIÓN

El presente proyecto realiza un análisis de la viabilidad de la inversión mediante la utilización de software, con la finalidad de
facilitar a las Empresas para facilitar, codificar y armonizar todo lo relacionado al sistema contable, partiendo desde la
formación de los estudiante del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Catalina Buendía de Pecho” - Ica,
considerando que actualmente se está evidenciando un crecimiento inusual en este sector de servicios dados los
acontecimientos que está atravesando el país en lo que se refiere a la política económica y el impacto de la globalización en la
competitividad de país.

Este proyecto se considera de gran relevancia para los negocios constituyendo un diseño de software de control contable y
financiero que le permita al administrador, gerente y propietario de este tipo de microempresa un control eficaz en estas áreas
muchas veces desconocidas. Es evidente que el análisis de nuestro estudio se realizó en las empresas existentes en la ciudad de
Ica y sobre la información presentada por estos negocios se propuso el modelo de control contable y financiero.

Existen varias interrogantes al respecto que si se puede lograr un modelo de Software de control contable aplicable a empresa o
instituciones del ámbito regional, que hasta cierto punto es una pérdida de tiempo debido a que los administradores y dueños
no lo van a poner en práctica y que ahora con la tecnología y los sistemas contables En realidad, a través del desarrollo de esta
tratarse de una herramienta de control, , y es imprescindible que todo negocio sea este pequeño, mediano, grande, público o
privado tenga mecanismos de control y software que garanticen una buena ejecución de su trabajo y provean de información
concreta, a tiempo para la obtención de buenos resultados.

El entrenamiento en la aplicación en el uso del software de gestión de documentos mercantiles en el proceso organizativo de las
Organizaciones o Empresas, lo cual permitirán conservar el historial, facilitando la utilización de software que, garantizará
llevar de forma fácil, organizada, segura y personalizada toda la documentación contable de la empresa, permitiendo una
mejor relación con sus clientes o miembros de su empresa a través de internet sin costo alguno.

Este sistema está desarrollado con el fin de brindar una alternativa para el manejo interno de documentos contables, que
intervienen en cada uno de los procesos de calidad de las Organizaciones y/o Empresas, brindado un gran beneficio como
acceder a los documentos vía web y de manera segura, incluso desde dispositivos móviles, reduciendo costos en equipos de
cómputo, mejorando los procesos de recepción, captura, gestión de documentos y distribución de la información; obteniendo
reducciones de tiempo y dinero gracias a la eliminación de tareas manuales, Se debe de orientar y capacitar a las
Organizaciones y/o empresas en una “cultura de la información”, en tiempos reales.

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 El presente trabajo provee de una herramienta útil y práctica lo software los propietarios de este tipo de negocio en donde se
presentan políticas, lineamientos y principios a través del modelo de control contable y financiero para Empresas. Se realizó un
análisis de la situación actual de las empresas determinando sus debilidades y riesgos presentados en cada una de sus cuentas
para luego proponer un modelo y software con cambios y controles a realizar que permita la obtención de información
concreta, clara, objetiva y sobre todo útil para los dueños de estos negocios, útil en el sentido de que sirve para la toma de
decisiones y de la observación de una realidad económica y financiera que todo propietario de un negocio debe conocer.

Los autores.

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 CAPITULO I

DATOS INFORMATIVOS

1. NOMBRE DEL PROYECTO

IMPLEMENTACION DE SOFTWARE CONTABLES EN LAS EMPRESAS

2. RESPONSABLE DEL PROYECTO

 Torrealva Ramos Leydi Alejandra
 Ramirez Huaroto Diego
 Espinoza Huaman Juan Raul

3. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

El Proyecto Productivo se localiza en:

Macro localización:
Región : Ica
Provincia : Ica
Distrito : Ica

Micro localización:

Es de vital importancia que se cuente con una buena ubicación geográfica, de acuerdo a ciertos factores que le
condicionan, con la finalidad de obtener los resultados de rentabilidad y éxito esperado por nuestros Proyecto, se
han considerado la ubicación en:
Calle Lima N° 456.

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 a. FECHA DE INICIO :

Agosto 2017

b. FECHA DE TÉRMINO :

Enero de 2018

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 CAPITULO II

FUNDAMENTACIÓN DEL PROYECTO

2.1 DIAGNOSTICO.
El presente Proyecto se realiza para dar a la gerencia de las empresas de este sector productivo y a los propietarios de
todo tipo de negocios, lineamientos, procedimientos, políticas que le permitan un eficiente control y por lo tanto
resultados rentables en cada una de sus empresas.

Se trata de un aporte en el área contable en donde se encuentra inmerso el control interno como parte de toda
administración exitosa, el beneficio directo lo reciben los propietarios y gerentes encargados de los negocios de este tipo.

El trabajo propuesto tiene un impacto económico en cada una de las microempresas y negocios a las que se pueda aplicar
este modelo de control y su utilidad es eminentemente práctica ya que se trata de un modelo bastante aplicable.

En la actualidad, se brindan diversas oportunidades a las empresas para adquirir tecnología de vanguardia
que les permita seguir siendo competitivos, mantenerse y permanecer en el ámbito empresarial. Existen varios
programas por parte de la administración de gobierno e instituciones bancarias, para acceder a créditos,
apoyos para la compra de equipos, plataformas, software gratuito y aplicaciones con licencias legales. Las
herramientas informáticas para las empresas, son ya conocidas, sin embargo, existen otras derivadas de las
soluciones colaborativas de la Web 2.0, gestión de documentos y otras aplicaciones que por desconocimiento, no
se aprovechan lo suficiente, dejando de lado las ventajas que a la mayor parte de las micro, medianas y pequeñas
empresas ayudarán a resolver de forma sencilla y con un gran ahorro, la comercialización, venta, distribución
de sus productos y servicios a través de su propio portal o en colaboración con otros. En este proyecto
indagaremos en los servicios que prestan para poder ofrecer a las pequeñas empresas soluciones disponibles,
sencillas, eficientes y efectivas, algunas gratuitas o muy accesibles en precios, para que puedan adquirirlas e
implementarlas para su desarrollo empresarial.

La necesidad de informatizar las empresas y/o Instituciones se hace cada vez más urgente. No obstante, esta
urgencia se contradice con los costos de implementar las soluciones tecnológicas, ya que estas empresas cuentan

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 con poca capacidad de inversión., cada día surgen nuevas alternativas que hacen que cada vez están más al
alcance del bolsillo estas aplicaciones. Existen soluciones gratuitas para utilizar software.

La búsqueda de soluciones económicas y sociales para un desarrollo sostenible en el tiempo, partiendo por
establecer un nuevo rumbo a las políticas de desarrollo y modernidad, sustentadas en la libre competencia,
estabilidad macroeconómica, descentralización, inserción en la económica mundial y transparencia en los
sistemas productivos de mercado, hicieron que gobiernos de turno, partiendo del análisis de la realidad
nacional y mundial, valoricen y reconozcan la importancia de las organizaciones y empresas, para el desarrollo
económico de nuestro país; del consenso, a ese nivel, surgió entonces la necesidad de sentar las bases de un nuevo
ordenamiento contable y propiciar, según se dijo, el momento de “favorecer a quienes han hecho con su esfuerzo,
creatividad, habilidad y trabajo, es decir LA EMPRESA.

Los sistemas de información contable, considera:

a) Transferir información de los sistemas de procesamiento de las transacciones al libro mayor.

b) captan información por hechos y condiciones relevantes que no sean operaciones internas de las entidades.

c) agregan, registran, procesan, resumen e informan de manera adecuada sobre otra información que se requiera revelar

en los estados financieros.

d) usan comprobantes estándar y otros para para registrar transacciones, estimaciones contables.

Una gran cantidad de empresas aun almacenan sus documentos a lo largo de las unidades de red compartidas,
o incluso en discos duros locales, convirtiendo la búsqueda de documentos en un sufrimiento para el usuario.

Es en este punto donde se requiere una solución que sea capaz de facilitar y armonizar el trabajo contable con
la aplicación de software dirigidos al almacenamiento y búsqueda eficaz de los documentos contables.

En el mundo informático contable existen diversos software de aplicación y ayuda pero se han considerado por
sus características y desarrollo prácticos al software Demo Word Office y el Siscont, que ofrece al profesional

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 un soporte informático para el desarrollo de sus actividades contables, este programa destaca en la elaboración
de

SOFTWARE DEMO WORD OFFICE

o Planillas
o Carteras de cuentas por pagar
o Caja Chica
o Conciliaciones bancarias
o Costos de producción
o Diferidos
o Diseñador de informes
o Activos fijos
o Liquidación, importación de mercadería
o Multimoneda
o Presupuesto
o Punto de venta
o Sincronización de sucursales
o Ventas
o World Office - Excel

SOFTWARE SISCONT

o Gestión de tesorería
o Gestión de caja chica
o Gestión de créditos y cobranzas
o Gestión por unidades de negocios
 Centro de costos
 Control de presupuestos

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 Es por eso que la gestión de estos contenidos se convierte en una clave fundamental para la supervivencia y
crecimiento de las organizaciones. En otras palabras, no importa el tamaño o sector de las empresas: Todas
necesitan la Gestión Documental contable.

Todas las empresas - grandes o pequeñas, públicas o privadas- trabajan con documentación contable y
contenidos digitales. En ellos está contenida toda la información y el conocimiento del negocio.

JUSTIFICACIÓN

El Instituto Educación Superior Tecnológico Publico “Catalina Buendía de Pecho” – Ica, como institución
formativa en la tecnología, posee instalaciones modernas, funcionales y equipadas con tecnología de punta
que se utiliza de manera eficiente, eficaz y pertinente, siendo por ello la implementación de Software
Contables para las Empresas .

Fortaleciendo la cultura de tributación y ordenamiento contable en su quehacer diario de la empresa y/o

Instituciones, actitud positiva hacia el cambio y mejoramiento continuo, ambiente estable y armónico,
positivo y proactivo, contando con infraestructura física moderna y adecuada.

A través de su “Programa de Formación Empresarial” desarrolla actividades de capacitación de los

softwares contables, para la más diversa demanda y necesidades empresariales Las empresas que invierten
en capacitación generan una clara ventaja competitiva sobre sus competidores, en tiempos en que los
clientes demandan excelencia en servicio.

Uno de los dilemas que en la actualidad deben enfrentar las pequeñas y medianas empresas está relacionado
con la exigencia de que este tipo de organizaciones desistan del uso de tecnología contable, como alternativa
para satisfacer sus necesidades a nivel de software y en cambio, opten por la utilización de aplicaciones
licenciadas. No obstante, la mayoría de soluciones con licenciamiento suelen ser costosas, y por lo general se
salen del alcance económico de este tipo de negocios.

11
2.2 OBJETIVOS

2.2.1 Objetivo General

Identificar y aplicar software de modelos de control contable y financiero en las Instituciones y/o
Empresas, dirigidos a fortalecer las habilidades de uso del software de gestión documentaria contable
en los profesionales responsables de la documentación contable.

2.2.2 Objetivos Específicos

 Implementar el sistema de gestión documental contable, con herramientas informáticas como

software, que permitan la agilización de la información para un mejor control contable.

 Analizar la situación actual de las organizaciones y/o empresas que requieren de software de un
modelo de control contable.

 Proponer los procedimientos de control contable que las empresas deben implementar para su
correcto funcionamiento y aplicación.

 Contribuir al desarrollo profesional y personal de los trabajadores, mejorando su desempeño

laboral en la entidad.

IMPORTANCIA DEL PROYECTO

Se trata de un aporte en el área contable con software y tecnología, que permita el desarrollo y control como
parte de toda administración exitosa, el beneficio directo lo reciben los propietarios y gerentes encargados de
los negocios de este tipo.

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 El Proyecto propuesto tiene un impacto económico en cada una de las microempresas y negocios a las que se
pueda aplicar este modelo de control y su utilidad es eminentemente práctica ya que se trata de un modelo
bastante aplicable.

Es importante realizar el estudio de este proyecto por lo que hemos visto que ha habido una creciente demanda
en los últimos años debido a la toma de reducir los costos de implementación de tecnologías en las
organizaciones o empresas, con productos de bajos costos o libres como alternativa de solución ante los
programas licenciados.

Las bondades del estudio de este proyecto de inversión puede ser analizado y aprovechados por los inversionista
que espera un alto rendimiento de su capital y cabe recordar que es un proyecto a nivel perfil.

La administración y el archivo de la información contable, que generan masivamente las empresas se han
convertido en una tarea clave dentro de la estructura organizacional. Día a día, las compañías producen
incontables documentos (desde Carteras de cuentas por pagar, Conciliaciones bancarias, Costos de producción,
Diferidos, Diseñador de informes, Activos fijos, Liquidación, importación de mercadería, Multimoneda,
Presupuesto, Punto de venta, Sincronización de sucursales; hasta Ventas), que requieren inevitablemente ser
almacenados. Para organizar este escenario, además de evitar el acumulamiento innecesario de papel, las
empresas optan por herramientas de gestión electrónica documental en el campo contable.

Asimismo, la gestión contable con aplicación de software actualizado, permite automatizar los procesos de
negocio, eliminando los problemas operativos, reduciendo los costos y focalizándose en el cumplimiento de
normas de gestión de calidad. La importación y el almacenamiento de documentos contables, las búsquedas de
información y los flujos de trabajo se simplifican con la utilización de estos sistemas.

La importancia de un centro de asesoramiento mediante el uso y aplicación de software de programas contables

para empresas, se basa entre otros en los siguientes puntos base:

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  Se evita la pérdida de documentos, ya que están todos seguros en un software de aplicación para el
quehacer contable.

 Se evita la pérdida de tiempo debido a que varias personas tengan que recuperar los documentos desde
diferentes lugares y departamentos. Los documentos contables, son inmediatamente recuperados por
la persona que está buscando la información, debido a una correcta aplicación del software contable.

 La Seguridad en el acceso a la información y los documentos contables, de manera segura y

estructurada, al poder definir diferentes permisos de acceso a los datos y documentos dentro del
sistema de gestión contable.

 Control de cambios de los documentos contables y control de revisiones y acceso al sistema elaborado
para ingresar en forma rápida, oportuna y optimizada.

 Captura y extracción de la información de los documentos en papel y la integración en el sistema de

gestión documental contable.

 Integración de la documentación del sistema de gestión documental contable con los demás sistemas de
la empresa.

 Recuperación de los documentos en formato electrónico y también la situación de archivado de las

copias físicas.

 Workflow: Posibilidad de definir procesos sobre el ciclo de vida de un documento (como una factura),
por ejemplo automatiza el proceso para los usuarios que tienen que aceptar una factura antes que esta
pase a ser contabilizada.

 Ahorro de costos en la empresa: se ahorra tiempo de los empleados al automatizar y facilitar en gran
medida las tareas de gestionar la documentación contable y los procesos de la empresa, se ahorra
tiempo al encontrar la documentación al instante, se ahorra dinero al no tener que utilizar tanto papel

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 en la empresa, se puede conocer más rápidamente el estado de cuentas al integrar las facturas y otros
en el sistema de manera inmediata, etc…

2.3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Este proyecto tiene la finalidad principal de satisfacer la necesidad de las empresas en la capacitación en
la administración documental contable, el cual se utilizan para la organización y registro de documentos
contables.

Y, razón por la cual se ha venido estudiando las condiciones presentes del software de aplicación y las
posibilidades de implementación del uso de un sistema de gestión documental contable en las
organizaciones y/o empresas.

En este proyecto se están analizando las diversas alternativas informáticas. En primer lugar, podemos
poner nuestra mira los software de Demo Word Office y el Siscont.

La aplicación de estos tipos de software ofrece alternativas de soluciones a empresas, con las cuales se
pueden evitar los inconvenientes ya señalados de costosas licencias e implementaciones complejas para
adaptar la plataforma a los entornos de trabajo. Optar por soluciones de software libre supone por
tanto, también una forma más sencilla de trabajar, sin que ello implique una pérdida de eficacia y
eficiencia, lo cual es otra ventaja añadida.

DEFINICIÓN DEL SERVICIO

Antes de describir el servicio, cuya formulación y evaluación se tratará en este proyecto, se comenzará
por definir y comprender lo que es un servicio y su importancia y desarrollo en la sociedad actual.

Este proyecto busca brindar un asesoramiento mediante el uso y aplicación de software para empresas,
la entrega de los mismos será oportuna y producirá sin dudas un beneficio y reducción de tiempo en la
búsqueda de documentos contables, al momento de adquirir este servicio; Se ofrece herramientas e

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 información necesaria para permitir al profesional generar conocimientos y desarrollar habilidades con
el fin de incrementar su capacidad individual en el área contable.

Los paquetes de software serán estructurados de acuerdo a la necesidad de la empresa individual y

colectiva.

El servicio que brinda es el asesoramiento, aplicación del software contable siguiente:

1. SOFTWARE DEMO WORD OFFICE:

Se define como un paquete contable y financiero, que incluye:

DEMO WORD OFFICE: PLANILLAS

Permite personalizar los tipos de planilla de acuerdo al tipo de contrato de cada empleado, líquida
automáticamente el sueldo de los empleados acorde al número de días trabajados, descontando la renta
de quinta categoría en el caso de los trabajadores superen las 7 uit, así mismo descuenta préstamos y
cualquier concepto que el usuario desee crear, además realiza la liquidación y respectiva contabilización
de horas extras, recargos, comisiones y retenciones.

Teniendo en cuenta el régimen de la empresa calcula y provisiona las vacaciones remuneradas,

gratificaciones CTS, AFP’s y ONP, líquida automáticamente gratificaciones y CTS basado en su
información histórica y parámetros de configuración.

Emite los comprobantes y boletas de pago para cada trabajador permitiendo enviarlos de forma masiva
vía email a cada persona, genera resumen de planillas e informes detallados por puestos de trabajo,
secciones y centros de costo con las novedades de cada empleado, líquida la planilla en cualquier periodo,
mensual, quincenal, semanal, diario, además realiza el presupuesto de planilla con proyección de
beneficios sociales y programación de puestos de trabajo.

Desde la misma pantalla de planilla se puede generar el comprobante de egreso para su pago, generando
un archivo plano para el banco para realizar los pagos electrónicos. Permite la generación de los

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 archivos para su exportación al PDT - Planillas Electrónicas y AFPnet, proporciona los formatos de
retención y le permite crear sus propios reportes.

Word Office Planillas, permite llevar el control de los contratos, incapacidades, préstamos y
memorandos importantes herramientas que permite importar datos desde cualquier otro software,
facilitando los procesos de alimentación de la base de datos y evitando la doble digitación, esencial para
empresas que manejan software especializado y requieren mantener sus procesos de gestión
sincronizados con el área contable. También cuenta con la opción de exportación de datos y
consolidación de archivos.

DEMO WORLD OFFICE: CARTERA CUENTAS POR PAGAR

Este programa, genera reportes detallados de los movimientos por proveedor o cliente y discrimina las
facturas con saldo y canceladas, con sus respectivos pagos generando un extracto de cartera para cada
cliente, en el cual muestra información de abonos, descuentos, IGV, retención, cheques diferidos, cheques
devueltos y anticipos, además conocer las cuentas vencidas por cobrar generando circulares de cobro
personalizadas de acuerdo al grado de mora de los clientes para ser enviados de forma masiva vía email.
Permite realizar la programación de pagos a proveedores realizando de forma automática todos los
comprobantes de egreso y cheque - Voucher.

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 Permite identificar fácilmente a quién se le debe en una fecha determinada, cuánto y su vencimiento, así
mismo quién nos debe, cuánto y su vencimiento.

Analizar el historial de una cuenta por pagar o por cobrar específica en cualquier tipo de
moneda. También realiza pagos de múltiples facturas, cruce de anticipos, notas crédito, notas de débito,
devolución de cheques, descuentos financieros entre otros. Permite asignar restricciones en facturación
si el tercero se encuentra en mora o ha superado el cupo de crédito asignado.
Permite liquidar comisiones por cobranzas y por venta de los vendedores y cobradores de la empresa, de
acuerdo a la modalidad que se haya seleccionado, ya sea por edades de cartera, intervalo de porcentajes,
intervalo de valores y porcentaje fijo. Posee un amplio número de Informes tanto para clientes, como
proveedores, además:
o Vencimientos de comprobantes de pago
o Cartera morosa
o Cupos de crédito
o Proyección de vencimientos
o Estado de cuenta 30, 60 90
Brindando la posibilidad de filtrar y ordenar por fecha, documento, tercero, centro de costos, cuenta
contable, resumidos o detallados de todas las facturas y los movimientos en los diferentes documentos.
Permite la gestión de cobranza de clientes con herramientas de mantenimiento de cartera, que actualiza
en línea su flujo de caja. Tiene una pantalla que facilita la cancelación del cliente con diferentes tipos de
pago, y registros automáticos de la cancelación de retenciones.

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 Gimena4

DEMO WORLD OFFICE: CAJA CHICA

Controla de forma eficiente los fondos de caja chica, fondos fijos y fondos por rendir de su empresa
registrando cada gasto o compra al momento de su pago, permitiendo generar informes que indican el
saldo del fondo a la fecha en que se requiera. El reintegro de caja chica se genera de manera automática en
un comprobante de egreso que filtra los pagos cargados a este rubro del efectivo.

Novedoso sistema que permite consultar y analizar rubros clasificados por centros de costos como
ingresos, costos, gastos y utilidad, al igual que cuentas de balance, permitiendo al usuario generar
informes como:

o Estado de resultados
o Balance general
o Balance comparativo
o Estado de resultados comparativos
o Libro Auxiliar
o Estados de Cuentas
o Estados de cuentas 30-60-90
o Informes de ventas por centros de costos al nivel que se desee

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 o Herramientas de gran utilidad en las obras o proyectos de su empresa, para la toma de decisiones.

DEMO WORLD OFFICE: CONCILIACIÓN BANCARIA

Simplifique el trabajo con la comparación automática de la conciliación, cruzando la información del

extracto bancario frente a los registros contables, lo puede realizar en cualquier periodo: Diario, mensual,
trimestral, semestral mediante parámetros sencillos y adaptables de cruce de información, podrá
importar automáticamente el extracto bancario a la contabilidad en cualquier formato (Excel, archivo
plano, etc).

Genera de forma automática el comprobante con sus respectivos asientos contables de conceptos como
intereses, comisiones, impuestos y demás gastos bancarios, además imprime diversos informes de la
conciliación y del control correspondiente.

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 DEMO WORLD OFFICE: COSTOS DE PRODUCCIÓN

World Office permite calcular el costo de cualquier tipo de producto manufacturado mediante el sistema
de órdenes de producción incluyendo los diferentes elementos del costo a cada orden como materia prima,
mano de obra, costos indirectos de fabricación y servicios externos.

Es posible incluir automáticamente a cada orden de producción las materias primas necesarias para
producir un número determinado de productos de acuerdo a la formulación o ficha técnica de cada uno de
ellos, controlar diariamente las horas trabajadas por cada operario en cada orden de producción y en
cada proceso, distribuir de manera automática los costos indirectos de fabricación mediante diversos
sistemas de prorrateo y cargar de manera directa a cada orden los servicios de tercerización prestados
por entidades externas a la empresa.

Genera informes específicos de producción en donde es posible consultar los resultados del proceso
productivo, como materias primas consumidas en un periodo de tiempo, la mano de obra cargada a todas
las órdenes de producción realizadas, igualmente sugiere de manera automática las materias primas que
se deben adquirir para la producción de un periodo especifico de acuerdo al histórico de ventas y las
existencia en inventarios.

World Office establece el costo de productos ensamblados y descarga automáticamente del inventario los
materiales utilizados en los ensambles.

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 DEMO WORLD OFFICE: DIFERIDOS

World Office le controla cada uno de los activos diferidos e ingresos diferidos de su empresa, mostrando
variedad de informes desde la fecha de adquisición hasta la finalización de la amortización de cada
diferido, también genera un comprobante mensual o en cualquier periodo de la amortización de los gastos
e ingresos disminuyendo el activo o pasivo hasta su finalización, generando de forma automática las
partidas contables e imprimiendo el comprobante de soporte.

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 DEMO WORLD OFFICE: DISEÑADOR DE INFORMES

Diseñe sus propios informes de ventas, compras, inventarios entre otros con una innovadora aplicación
que le permite de forma fácil crear ilimitado número de reportes profesionales personalizados que
igualmente pueden ser modificados libremente y enviarlos a donde usted desee: impresora, Excel, pdf,
email de una manera rápida y confiable.

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 DEMO WORLD OFFICE: ACTIVOS FIJOS

World Office le permite tener control total de los activos fijos, tener el registro del número de serie,
ubicación, responsable y demás características, incorporación de la imagen de cada activo, y clasificación
por grupos de acuerdo al tipo de activo, informes de control de pólizas de seguros y de garantías y consulta
de los saldos de cada uno de los activos e informes por centros de costos.

World Office calcula de forma automática las depreciaciones y la contabilización de las mismas, maneja
una aplicación especial para programar los mantenimientos preventivos y correctivos por cada activo
fijo, permite realizar diferentes transacciones con cada uno de los activos fijos como: Activaciones,
traslados, ajustes y ventas.

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 DEMO WORLD OFFICE: LIQUIDACIÓN IMPORTACIONES DE
MERCADERÍA

Liquida de manera sencilla y automática el costo de la importación de cualquier producto traído del
exterior. World Office permite indicar que registros contables pertenecen a cada importación como pagos
de aranceles, fletes, seguros, factura del proveedor etc.

Los cuales son tenidos en cuenta en la liquidación correspondiente, adicionalmente controla paso a paso
los procesos que se llevan a cabo en una importación generando informes de los procesos aún pendientes.
Genera diversos informes donde es posible consultar los procesos de la importación, la liquidación y los
movimientos contables tenidos en cuenta en el proceso.

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 DEMO WORLD OFFICE: MULTIMONEDA

World Office permite realizar cualquier tipo de transacción en cualquier moneda controlando de forma
eficiente los documentos por cobrar o por pagar. Permite consultar los movimientos contables registrados
en cualquiera de las monedas, calcula automáticamente la diferencia en cambio en el momento en que se
requiera, genera gran diversidad de informes en la moneda que se desee.

Permite obtener los estados financieros en cualquier tipo de moneda, al igual que estados de cuenta,
informes contables e informes de ventas.

Posee una herramienta que consulta vía internet en las instituciones que regularizan el tipo de cambio
como la SBS y SUNAT, y actualiza dichos valores de manera automática diariamente.

Opción de emisión de los estados financieros en el plan de cuentas corporativo de la casa matriz. World
Office, mantiene el plan de cuentas local y sus equivalencias con el plan de cuentas de la casa matriz, esta
utilidad está cuidadosamente desarrollada para empresas que son subsidiarias de empresas

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 multinacionales y que reportan en moneda extranjera estados financieros con plan de cuentas de la casa
matriz.

DEMO WORLD OFFICE: PRESUPUESTO

Permite el manejo de presupuestos financieros en cualquier rango de fechas, registros cuenta a cuenta que
se deseen incluir en el presupuesto y control por centros de costos. Genera diferentes informes:
presupuestado versus lo ejecutado, mostrando el informe detallado por cuentas, las diferencias en valor y
porcentaje, consultas de los presupuestos realizados en un periodo gravable el cual indica los presupuestos
realizados mes a mes, e informes de ejecución presupuestal detallado de centro de costos por niveles.

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 DEMO WORLD OFFICE: PUNTO DE VENTA

Poderosa y amigable herramienta de facturación enfocada a las empresas con atención masiva y directa
del cliente. Incluye los procesos de arqueo y cierre para el cuadre de las cajas y la emisión de los informes
diarios de ventas por turnos y cajeros.

Maneja de forma integrada todas las operaciones y funciones que su empresa requiere para un manejo ágil
y efectivo de las ventas por mostrador, contabilizando automáticamente sin realizar procesos adicionales.
Permite realizar promociones por días y horas específicos, manejando múltiples formas de pago: tarjetas
débito, crédito, cheques, canje de letras. En el caso de pagos en efectivo muestra e imprime el valor recibido
y cambio.

Permite la facturación mediante lectores de código de barras, conexión a máquinas registradoras, POS,
apertura de cajón monedero, balanzas para el caso de productos que se cobran por peso. Posee una interfaz
para trabajar mediante el uso de pantallas táctiles, la cual muestra la imagen de los productos facilitando
la búsqueda y selección de los mismos, así mismo posee una calculadora en pantalla y todas las funciones
táctiles para una gestión de ventas ágil.

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 World Office cuenta con una herramienta que le permite crear e imprimir sus propios códigos de barras
sin necesidad de otro tipo de software. También permite diseñar el ticket para que lo imprima con
información y mensajes personalizados de su negocio.

Permite asignar valores predeterminados a los campos para agilizar la digitación y configurar el uso de
las teclas de funciones del teclado para predeterminar acciones rápidas como impresión, formas de pago,
consulta rápida de existencias. Igualmente brinda la posibilidad de múltiples restricciones al usuario
como otorgar descuentos, cambio de precios o devoluciones sin autorización del supervisor.

Para al caso de establecimientos de la industria gastronómica y afines, genera la impresión remota en los
sitios de preparación y despacho a medida que se van tomando los pedidos, incluyendo mensajes
predefinidos o digitados. Permite la configuración y contabilización automática de propinas a nivel
global o discriminado. Posee un panel de mesas que permite cargar el plano del establecimiento y
organizar las mesas según la ubicación real, diferenciándolas por estados, con diferentes colores para
mesas reservadas, ocupadas, libres y no disponibles, también tiene la opción de unir o dividir mesas y
trasladar cuentas a otra mesa.

Maneja y controla el sistema de fidelización de clientes por puntos, permite el manejo de tarjetas con
código de barras para que al realizar la compra el sistema acumule los puntos por cada cliente de acuerdo
a las condiciones que se deseen establecer, controla el canje de puntos por la entrega de productos o
servicios.

La aplicación de punto de venta está desarrollada y evolucionada en conjunto con nuestros clientes de
empresas de todos los giros de negocios, los cuales nos detallan sus necesidades para mejorarla
continuamente y poder cumplir con todos los requerimientos.

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 DEMO WORLD OFFICE: SINCRONIZACIÓN ENTRE SUCURSALES

World Office mantiene la información siempre actualizada de todas las sucursales que posea su empresa,
puede trabajar online a través de internet o desconectado sincronizando la información en cualquier
momento en donde cada computador es autónomo y tendrá compartido con el servidor cierta información
como inventarios, plan de cuentas, terceros y centro de costos. Cuando lo requiera la información
sincronizada se podrá enviar por correo electrónico, USB o cualquier otro medio magnético para que
actualice los datos en el servidor y poder obtener informes detallados y consolidados de todas las
sucursales.

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 DEMO WORLD OFFICE: VENTAS

World Office posee el más completo, moderno y flexible sistema de facturación que permite el manejo de
múltiples correlativos y series, manejo de anticipos con los clientes para ser cruzados con facturas.

Emisión de cualquier documento de venta con base en cotizaciones, pedidos y remisiones y en cualquier
tipo de moneda. Liquida comisiones a los vendedores por venta y cobros, manejo de ilimitados grupos de
vendedores con variables porcentajes y escalas de comisiones.

Configura el documento de venta basado en el último precio de venta del producto facturado al cliente,
basado en cualquiera de las 30 listas de precios asignadas a los productos o basado en el costo del
producto más la utilidad estimada. Muestra en la lista de productos los que el cliente ha comprado
anteriormente, así los usuarios agilizan el proceso de facturación. Contabiliza automáticamente
afectando las áreas de inventarios, contabilidad, cartera y costos.

Permite aplicar descuento a nivel total y de producto, en porcentaje y en valores, descuentos comerciales y
financieros personalizados por cada cliente asimismo asigna restricciones en lo referente al saldo en

31
 cartera, cupo de crédito y de existencias de inventario indicando al usuario las cantidades disponibles
para facturar por cada almacén creado.

Posibilita la generación, impresión y envío masivo por internet de boletas y facturas de venta de manera
automática para las entidades de propiedad horizontal, instituciones educativas o cualquier empresa que
maneje facturación repetitiva y masiva todos los meses.

World Office posee un diseñador que permite crear ilimitados formatos de impresión totalmente
personalizados a las necesidades de la empresa. Así mismo muestra gráficamente y con un solo clic la
devolución de las ventas y de los ingresos de la empresa, discriminando ingresos operacionales y no
operacionales detallados por centros de costos en cualquier periodo, también refleja el valor total de los
ingresos mes a mes.

DEMO WORLD OFFICE: WORLD OFFICE – EXCEL

Desarrolle informes personalizados mediante nuestro potente diseñador de informes y tablas dinámicas
en Excel. Esta herramienta de cálculo está hecha especialmente para gerentes, contadores y analistas que
deseen crear sus propios escenarios de decisión, permitiendo el análisis de dimensiones en su sistema
contable, compras, inventarios, manufactura, planilla, comercial.

32
 Permite desarrollar modelos, reportes, análisis e indicadores personalizados con la información en tiempo
real y manteniéndose siempre actualizados a medida en que los datos en World Office se vayan
actualizando, aprovechando el amplio poder de Excel mediante nuevas funciones inteligentes que harán
más fácil la elaboración de informes financieros, contables y administrativos evitando la re digitación de
listados contables para presentar estados financieros y gráficos a través de funciones sencillas.

Esta herramienta cuenta con más de 220 funciones de Wold Office incorporadas directamente en Excel y
adicionalmente tiene la posibilidad de utilizar toda potencia de las funciones que Excel trae predominadas
para el diseño de informes y análisis de información.

2. SOFTWARE SISCONT

Es el software que todo negocio debe tener, permite ingresar un asiento contable (Voucher) actualizando
automáticamente todos sus libros (diario, mayor, libro banco, compras, ventas); pero no es todo, pues
brinda una gama de opciones de gestión; ello facilitará tomar las mejores decisiones.

Este software tiene varios módulos integrados con diversas soluciones para la contabilidad y finanzas. A
los módulos integrados se le puede adicionar datos desde otras soluciones para mayor control de su
negocio, para ello se cuenta con un Motor SISCONT, que integra la información de sus otros sistemas;
facturación, planillas, eliminando la doble digitación.

33
 Es necesario resaltar, que todos sus procesos se realizan en línea - por ejemplo - si modifica un asiento
contable en enero, otro usuario podría estar consultando diciembre y de inmediato encontraría la
información contable actualizada.

Este software fue creado para apoyar a los negocios en ser una empresa sólida y en constante crecimiento.
El sistema ayudará a conseguirlo.

MODULOS INTEGRADOS

Este Programa cuenta con 09 módulos integrados, definidos de la siguiente manera:

 CONTABILIDAD
Fue el primer módulo de SISCONT hace 16 años. El Sistema entrega los informes requeridos por SII.
Cuenta con fácil ingreso de Datos (en una sola pantalla se ingresan todos los datos del Documento).
Actualiza en línea, no requiere mayorización. Exporta al Excel todos los reportes. Cuenta con un
Generador de Reportes Profesional.

 TESORERIA
Nos permite controlar y programar nuestras cuentas por pagar. Actualiza en línea el Flujo de Caja.
Emite cheque – Voucher en forma directa.

 CAJA CHICA
Este módulo nos ayuda a controlar los gastos de caja chica, fondos fijos y/o fondos por rendir. Con
sólo ingresar los datos del documento en una sola pantalla se genera el asiento contable. No requiere
conocimientos contables para el manejo de este módulo.

 CREDITOS Y COBRANZAS:
Permite la gestión de cobranza de clientes con herramientas de mantenimiento de cartera, que
actualiza en línea su flujo de caja. Tiene una pantalla que facilita registrar los pagos del cliente en
diferentes formas.

34
  GESTION DE NEGOCIO
Este módulo le permite tener un balance de resultado detallado entre ingresos menos costos y gastos
por cada área de su negocio, sucursales, líneas de producción, proyectos, servicios y otros.

 PRESUPUESTOS
Este módulo es importante en la actualidad por la gran competencia entre las empresas, sus áreas de
negocio deben proyectar las actividades por cada ciclo de negocio. Brinda un comparativo de los
ingresos y gastos de lo estimado con lo real.

 INFORMES GERENCIALES
El I.D.G. (Informe Diario de Gestión) fue creado por SISCONT hace más de 13 años. Muestra el
resumen de la gestión financiera y operativa de su negocio en una sola hoja.6 Software contable –
Financiero.

 DISEÑADOR DE INFORMES CUENTA CON UN GENERADOR DE

INFORMES PROFESIONAL
Se podrá diseñar sus propios reportes con la información del sistema y la de los otros, además tiene
opciones para incorporar gráficos a sus reportes.

 MOTOR
Información compartida entre sistemas Cuenta con un Motor que desde sistemas externos o de
terceros proveedores, permite recibir información en archivo texto.
Alguien puede estar ingresando desde un software de facturación y al instante convertirse en asiento
contable, eliminando la doble digitación ahorrando muchas horas de trabajo.

CARACTERISTICAS TECNICAS

35
 Se puede trabajar en forma monousuario, multiusuario e Internet, dependiendo del USB adquirido,
para el sistema operativo Windows Xp o superior. MULTI-EMPRESAS, si se tiene varias empresa se
puede trabajar con un mismo programa Siscont.

Entre sus características técnicas en cuenta a la utilización de este tipo de software, tenemos:

o SEGURIDAD

Puede configurar los permisos de cada usuario que tiene en el sistema, de esta forma controla que su
personal acceda únicamente a las funciones autorizadas. Además podemos hacer una auditoria de lo
registrado por usuario, y bloquear el acceso a los meses ya presentados.

Siempre es recomendable resguardar toda su información. Con un solo clic asegura la información
haciendo un backup con el nombre de la empresa y fecha.

o FÁCIL APRENDIZAJE
La operación de los sistemas es muy sencilla. Tanto que en cuestión de minutos aprenderá cada una
de nuestras funciones y herramientas, se caracteriza por tener pantallas de fácil aprendizaje. Se
diseña cada una de ellas pensando en su funcionalidad y apariencia.

o RÁPIDA IMPLEMENTACIÓN
Antes de comprar el sistema, usted puede solicitar un consultor que realice una demostración y
levante un perfil del funcionamiento de su empresa, para garantizarle una implementación rápida sin
afectar su proceso diario.

o ACTUALIZACIONES GRATUITAS
No tendrá que gastar en actualización, ya que nuestros sistemas se actualizan totalmente gratis
desde nuestra página Web mientras sean de la misma versión, mínimo dos años.

36
 REQUISITOS PARA USAR SISCONT

 Computadora compatible con procesador PENTIUM IV o superior

 Una tarjeta gráfica con resolución de 32 bits o superior
 Por lo menos 1 Gb de memoria RAM.
 Sistema operativo Windows XP o superior.
 En redes puede trabajar con un servidor punto a punto con Windows XP o superior
 Impresora para la emisión de reportes (se recomienda una de inyección de tinta o láser).

INSTALACION

Para instalar el SISCONT GOLD, se debe seguir los pasos siguientes:

 Introduzca el CD en su PC, y ejecute el instalador de Siscont.
 Coloque el USB (llave de seguridad) de acuerdo a la versión adquirida, para no tener límites de
Voucher a ingresar.
 En el campo del SISCONT, haga doble clic sobre, o pulse enter.
 Luego de ser ejecutado el SISCONT en su PC aparecerá el cuadro ingreso de usuario y haga para
visualizar el cuadro VENTANA PRINCIPAL de SISCONT GOLD

37
 PLAN CONTABLE
El sistema se utiliza para los datos auxiliares, tablas, que permiten crear la base de datos de la empresa, como el
plan de cuentas.

Las CUENTAS son los códigos que narran los acontecimientos que fueron ocasionados por los hechos
económicos bajo los cuales se ordenan y clasifican las operaciones de contabilidad desde su apertura hasta el
cierre.

INGRESO PLAN DE CUENTAS

TABLAS / PLAN DE CUENTAS

1. En el cuadro MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS. Pulse Insert para visualiza el cuadro

2. MANTENIMIENTO PLAN DE CUENTA

3. En el cuadro MANTENIMIENTO PLAN DE CUENTAS, anotar en el recuadro la cuentas o

subcuentas que desea

38
Trabajar la empresa, De acuerdo al Giro del Negocio.

En el recuadro cuenta contable anotar el En el recuadro cuenta contable anotar el

Código de la cuenta que desea crear. nombre de la cuenta que desea crear.

Anotar
el nivel
de
cuenta

Anotar el
Anotar tipo de
el tipo análisis
de
cuenta

Haga OK
para aceptar.

ANALISIS DE LA OFERTA

Con respecto al análisis de oferta se ha dividido en dos (02) grupos principalmente, pensando
específicamente en el entendimiento fácil y rápido por parte del futuro contribuyente o
solicitante del servicio, estos dos grupos se encuentran conformados por los siguientes puntos:

o Contable – Tributario
o Auditorias

CONTABLE - TRIBUTARIO

 Constitución de empresas
 Contabilidad desarrollada manualmente y/o computarizada
 Declaraciones juradas – PDT
 Gestión de principales obligaciones del contribuyente
 Leyes tributarias
 Asesoramiento laboral (CTS, gratificaciones, jubilaciones, etc)
 Análisis e interpretaciones de los estados financieros.

39
 AUDITORIAS
 Auditoria de estados financieros
 Evaluaciones y control interno
 Auditorias financieras
 Auditorias tributarias
 Auditorias contables

ANALISIS DE LA DEMANDA Y OFERTA

Los contribuyentes ya sean gestores de su propio negocio o profesionales reclaman in

asesoramiento en base a información empresarial especializada en temas de corte practico
que incluyan, además, el mayor rigor en el análisis de aquellos temas que son de interés para
la realización de su actividad profesional y empresarial. Esta empresa propone satisfacer
estas necesidades.

Así pondremos a disposición de nuestros clientes productos que contiene información técnica
más completa y rigurosa en materia tributaria, contable laborales, financiera, corporativa, y
otras relacionadas con la actividad empresarial.

Los desafíos que impone el rápido crecimiento del mercado y la economía peruana, exigen al
profesional contable estar adaptado para saber afrontar con éxito los requerimientos de
asesoría competente provenientes del entorno empresarial. En lo que respecta a la asesoría
profesional, nuestros contribuyentes, suscriptores y clientes en general gozaran del más
eficiente servicio de consultoría.

En suma, les ofrecemos un sistema integral de asesoría que le permitirán tomar decisiones
adecuadas y por ende, optimizar el buen desempeño de sus funciones.

ANALISIS DE PROVEEDORES

40
 Con respecto al análisis de los proveedores existen muchas empresas que nos ofrecen variadas
alternativas para la adquisición de sus productos, para lo cual vamos a clasificar a nuestros
proveedores en dos grupos:

a. Proveedores Activos:
 Mega Solucion S:A:C:
 Importaciones E.I.R.L
 SODIMAC
 Santa Cecilia
b. Proveedores de Existencia:
 Revista Actualidad Empresarial
 Revista Contadores & Empresas
 Revista Caballero Bustamante
 Programa Contable SISCONT
 Programas Contables CONCAR
 Programa contable STARSOFT
 Programa Contable SILGO
 ROTAPEL GRAF
 NAVARRETE

ANÁLISIS DE LA COMERCIALIZACIÓN

Nuestro equipo de trabajo ha desarrollado ideas amplias sobre el tema de análisis de la

comercialización, llegando a la conclusión de realizar los temas de comercialización a través
del empleo de la imagen televisiva, las ondas radiales, así como la creación de paneles
publicitarios móviles por las calles de nuestra ciudad y el desarrollo de una página wed como
principal herramientas de comercialización ya que las empresas en la actualidad se
encuentran comunicadas a través del empleo masivo del internet.

Así brindaremos una mayor satisfacción a nuestros suscriptores, así como a los profesionales
y empresarios, y clientes en general, que necesiten un asesoramiento rápido sin tener que

41
 movilizarse desde donde se encuentre ya que el tiempo es un factor que prima en los días
actuales.

TAMAÑO
El tamaño de la infraestructura será lo necesariamente especiosa para la creación de seis
ambientes, de los cuales cuatro serán oficinas de asesoramiento, una oficina de soporte
técnico y un ambiente de recepción, claro está que contaremos con servicios higiénicos

INGENIERIA DE PROYECTOS OE STUDIO TENCICO

A. Descripción del Estudio Técnico

Cada usuario de los servicios tiene asignado un responsable de los clientes que resuelve la
rutina mensual y los problemas de índole operativa que pudieran surgir. Los
responsables de clientes desarrollan su actividad bajo la supervisión de un coordinador
de área, quien controla los productos finales emitidos por el estudio.
El titular realiza visitas, atiende entrevistas personales y resuelve consultas telefónicas,
al ingresar un nuevo cliente se le asigna un responsable a cargo de la rutina mensual, se
establece el régimen de visitas o entrevistas con el titular.

B. Características Físicas del Proyecto

AREA CONTABLE IMPOSITIVA

Contabilidad
 Definición de planes de cuenta
 Imputaciones contables en libros manuales o registros computarizados
 Confección de estados contables en moneda nacional o extranjera
 Análisis, interpretación y proyección de estados contables.

42
 Impuestos
 Asesoramiento general
 Liquidaciones de impuestos nacionales, provinciales y municipales
 Confección y presentación de declaraciones juradas
 Inclusión en regímenes de moratoria
 Atención personalizada de inspecciones
Auditoria
 Planeamiento, confección de programas y definición de papeles de trabajo
 Determinación de papeles de auditoria y análisis del sistema de control interno
 Toma de inventarios, conciliaciones y ajustes contables
 Confección del dictamen del auditor y carta de recomendaciones

Previsional/ Laboral

 Asesoramiento general
 Liquidación de sueldos y jornales
 Confección y presentación de declaraciones juradas ante los organismos de control
previsional, obras sociales y sindicatos.
 atención personalizada de inspecciones

ÁREAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL

Contabilidad Gerencial

 Implementación de sistemas de presupuestos y control presupuestario

 Definición y seguimiento del Cash-Flow
 Análisis e implementación de un sistema de costos
 Desarrollo de sistemas de información para toma de decisiones

43
 Intervención de empresas en dificultad

 Optimización en el uso de RRHH

 Implementación de programas de calidad total
 Relevamiento, diagnóstico y reformulación de estructuras organizacionales y
procedimientos administrativos.
 Administración del cambio organizacional

Capacitación

 Ciclo informativo mensual

 Ciclo de capacitación mensual
 Boletín informativo mensual

Selección de RRHH

 Asistencia al cliente en la definición de perfiles para cada puesto

 Banco de datos con antecedentes de los postulantes

Financiamiento

 Análisis e implementación de sistemas de financiación a medida, orientados a

afrontar desfasajes temporales.
 Instrumentación del financiamiento
 Administración de créditos

Auditoria Externa de Gestión

 Evaluación de la gestión empresarial

 Visitas a los locales de atención al publico
 Encuestas a los clientes
 Medición de los aspectos no monetarias de la operatoria de las empresas

Negocios

44
  Evaluación de proyectos de producción productivas
 Definición del encuadramiento laboral, impositivo, contable y administrativo
de cada tipo de actividad
 Análisis comparativos de alternativas
 Concreción y puesta en marcha de negocios
 Seguimiento de la gestión

POLITICAS ADMINISTRATIVAS DEL DESPACHO

Para lograr nuestros objetivos trazados es necesario emplear políticas y procedimientos,

para apoyar al personal dedicado y para que no sean absorbidos, debe tener en cuenta:

▪ Calendario de trabajo
▪ Lista de asistencia
▪ Periodo y forma de pago
▪ Gastos de movilización
▪ Tarjetas de presentación
▪ Bonos
▪ Seguros
▪ Vacaciones
▪ Posibilidades de crecimiento dentro del despacho
▪ Cursos de capacitación para todos los niveles del despacho
▪ Servicio de biblioteca

Existen dos cosas que tenemos que destacar ante los clientes y terceros estas son:

▪ La presentación de las oficinas

▪ La presentación de los informes

Para un adecuado control de la información externa e interna un despacho deberá

contar con:

45
 ▪ Papel membretado en original y copia
▪ Memorandos para comunicaciones internas
▪ Sobres membretados
▪ Formas de reportes de tiempo
▪ Forma de lista de asistencia
▪ Forma de gastos de viaje
▪ Forma de hoja de instrucciones
▪ Forma de control de biblioteca
▪ Carpetas para papeles de trabajo

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

METAS, RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO

Metas y Resultados

 Que los alumnos tengan la capacidad de tener una visión generadora de empresas en el
rubro empresarial con el asesoramiento de software contables, porque este mecanismo es
gran importancia para la presentación de documentación contable hacia instancias de
fiscalización
 El asesoramiento y aplicación de software contable.
 Acompañamiento y verificación de documentación contable.

46
  Esperamos que en un año la empresa de asesoramiento que ofrece servicios mediante el
uso y aplicación de software de programas contables, se consolide y tenga participación
activa en el ámbito contable.

Efectos

 El efecto que pretendemos lograr es que las empresas tengan a bien el conocimiento sobre
el servicio que se ofrece en el centro de asesoramiento de servicios mediante el uso y
aplicación de software de programas contables.

 Contar con profesionales especializados en la aplicación de softwares contables y que

sean requeridos por las empresas que soliciten nuestros servicios.

 Generar el interés en el personal de aplicación a software que permita desarrollar su

trabajo con mayor celeridad y calidad.

PLANIFICACIÓN: ACTIVIDADES, RESPONSABLES, CRONOGRAMA.

2017- 2018
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE
A S O N D E

01 Organización del trabajo Equipo de Trabajo X X X X

02 Designación del Docente Asesor Dirección General X

Grupos de trabajo.
03 Recopilación de información X X X
Asesor
Grupos de trabajo.
04 Reuniones de coordinación X X X X
Asesor
Grupos de trabajo.
05 Presentación del proyecto X
Asesor
Comité Actividades
06 Aprobación del proyecto X
Product. Empresar.

07 Ejecución del Proyecto Grupos de trabajo X

08 Examen Teórico Práctico Egresados X

47
 09 Proceso de titulación IESTP “CBP” X

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO:

Beneficiarios Directos

 Los contribuyentes, grandes y pequeños y mediana empresa, personas

naturales y jurídicas.

3.1.1 Beneficios Indirectos

 Socios o propietarios, trabajadores y practicantes contables.

CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

El favorable impacto que producirá el proyecto garantiza su sostenibilidad y continuidad.

Las líneas estratégicas y de trabajo que contempla esta iniciativa han sido recogidas y
asimiladas por las estudiantes y por diferentes aliados estratégicos que a más de adoptar sus
procesos y metodologías permitirá fortalecido su capacidad de gestión y administración,
pudiendo dar seguimiento y continuidad al trabajo impulsado por el proyecto.

Los beneficiarios del proyecto, gracias a la capacitación y asesorías y acompañamiento

técnico recibidas, darán también sostenibilidad al proyecto con la tendencia a replicarlo en
otros sectores vinculados a esta actividad, con lo cual se garantiza la viabilidad y proyección
del mismo a un mediano y largo plazo.

El proyecto tendrá una duración de 04 años a partir de su ejecución, la viabilidad dependerá

del compromiso que asuma el Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Catalina
Buendía de Pecho” – Ica.

48
 CAPÍTULO IV

PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO
La inversión realizada en el Centro de Asesoramiento, y que la cual se utilizara
para la compra de Equipos, Muebles y Enseres; suscripciones a las principales Revistas,
adquisiciones de Software Contables, etc.

ESTRUCTURA DE INVERSIONES

 Inversión Fija
 Capital de trabajo

INVERSION FIJA

Es la que se realiza en elementos que no son materia de transacciones continuas durante

vida útil del proyecto, se incorporan al proyecto hasta su depreciación. La inversión fija
puede ser:

1. Bienes Fijos o Tangibles

Sujetos de depreciación por desgate o deterioro físico originado por el uso, o la
depreciación por obsolescencia por avances tecnológicos que generan mayor
productividad, la empresa ha establecido los siguientes Bienes Fijos, como
computadoras, impresoras, escritorios, sillas giratorias, sillas normales, estantes,
etc.
2. Intangibles
Sujetos a amortización de cargos diferidos, la empresa ha establecido los siguientes
intangibles:
Sistema Contable Demo Work
Sistema Contables Siscont
Este softwares contables se utilizan para llevar la contabilidad de nuestros
contribuyentes, de acuerdo al número y al tamaño de la empresa, y a la cantidad de
transacciones que produzca cada una de ellas.

49
 CAPITAL DE TRABAJO

Es el conjunto de recursos del patrimonio del proyecto con el que cuneta la empresa, necesarios
como activos corrientes para la operación normal durante un ciclo productivo, para una
capacidad utilizada y un tamaño dado.

INGRESOS Y EGRESOS (COSTO)

Cuadro de Ingreso
De acuerdo al estudio que se realizó en análisis de demanda y oferta a través de la encuesta
realizada a los consumidores del entorno de instalación del proyecto. Los ingresos serán
mensual:

Paquetes de Paquete de Paquetes de

Asesoramiento TOTAL
N° Asesoramient asesoramientos asesoramient
os y y aplicación de o y
Auditorias software entrenamient
por mes. o al personal
contable
01 Empresariales
 S.A. 4,500.00 6,000.00 8,500.00 19,500.00
 S.R. L

02 Pequeña
empresas 3,000.00 4,500,00 6,000.00 13,500.00

TOTAL 33,000.00

Cuadro de Egresos

El cuadro a detallar a continuación son Egresos de acuerdo a los costos aproximados de la

oferta y Demanda en el mercado

N° DETALLE PRE-OPERACION

50
 01 INVERSION FIJA
800.00
 Alquiler
14,600.00
 Equipamiento
 04 computadoras 6,400.00
 04 impresoras multifuncional 1,400.00
 04 escritorios 1,200.00
 04 sillas giratorias 400.00
 02 juegos de sillas triples para 1,200.00
recepción 3,200.00
 04 estanes
TOTAL 15,400.00

02 INVERSIÓN DE TRABAJO
Personal Administrativo :
02 Secretarias 1,600.00
01 Asistente 800.00
02 Contadores 3,000.00

TOTAL 5,400.00
03 INVERSIÓN TAGIBLE
 Materiales de Oficina 800.00
 Compra de Software (3)
 Siscont
1,500.00
 Conca
 Work
TOTAL 2,30000
TOTAL DE INVERSION 23,100.00

INGRESOS Y EGRESOS
INGRESOS

51
 INGRESO INGRESO
CONCEPTO PRECIO CANTIDAD
MENSUAL ANUAL
Paquetes de
Asesoramientos
y Auditorias 7000.00 1 7000.00 84.000.00
por mes.
Paquete de
asesoramientos
y aplicación de 10.500.00 1 10.500.00 126.000.00
software
Paquetes de
asesoramiento
14.500.00 1 14.500.00 174.000.00
y
entrenamiento
al personal
contable

Total de ingresos 384.000.00

RESUMEN

CONCEPTO TOTAL
Ingresos 384.000.00
Egresos 23.100.00
TOTAL ANUAL 360.900.00

FINANCIAMIENTO

52
 El financiamiento del presente proyecto productivo estará a cargo de cada uno de los
integrantes del presente proyecto productivo con visión de futuro para expandirse en el
mercado laboral.

POBLACIÓN Y MUESTRA

POBLACIÓN

La población de estudio está constituida por los representantes de las empresas e

instituciones de la ciudad de Ica, Que hace un total de 371.

Cuadro Nº 01

POBLACIÓN DE ESTUDIO

Representantes de inst. Y
Empresas
Sectores Total
Hombres Mujeres

Sector A 34 32 66
Empresarial
Sectores B 85 49 134
Medianas
empresas
Sectores CyD 96 75 171
Pequeñas
empresas
TOTAL 215 156 371

MUESTRA

La muestra es el conjunto de unidades de muestreo primarias que debe ser

representativa y tener un tamaño mínimo apropiado, del cual pueden hacerse inferencias

53
 sobre la población. Lo que nos permitirá proyectar nuestros resultados en proporción a
la población.

Para el presente trabajo de investigación se ha considerado como muestra a 371

representantes de las empresas e instituciones elegidos mediante un muestreo
estratificado y al azar. Se dice muestreo probabilístico estratificado, porque se ha
extraído una muestra representativa de cada uno de los estratos una vez determinada la
cantidad adecuada a cada estrato, se procedió a sortear mediante el azar a las unidades
de la muestra de cada estrato.

El tamaño de la muestra se ha obtenido con la fórmula para tamaños finitos y con un

nivel de significancia de 1, 6% de error muestral y teniendo en cuenta como valor de P 50
y de Q 50.

Para calcular el tamaño de muestra de la investigación se utilizó la siguiente fórmula

Donde;

Z2 =Nivel de confianza de la distribución normal = 1

P = Proporción de éxito = 50. (0.5)

Q = P = 1 Proporción = 50 (0.5)

E= Margen de error Maestral 6% (0.5)

N= Población = 371

n = Tamaño de la muestra

54
 Determinando el tamaño de la muestra se tiene:

371(1.)2 x 50 x 50
n= ----------------------------------
370(6)2 + (1.)2 x 50 x 50

371 x 2500 927500

n = ------------------------------------- n = -------------
370 x 36 + 2500 15820

n = 59

CUADRO Nº 02

MUESTRA DEL ESTUDIO

Representantes de inst. Y
Empresas
Sectores Total
Hombres Mujeres

Sector 5 3 8
A

Sectores 12 11 23
B
Sectores 16 12 28
CyD
TOTAL 33 26 59

MUESTREO:

55
 El tipo de muestreo empleado para determinar quiénes son los 59 representantes de las
empresas e Instituciones estudiantes para esta investigación es el muestreo
probabilístico, por estratos o estratificado, en el que la elección de las unidades de la
muestra ha sido mediante el azar simple.

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

Para la presente investigación se ha utilizado las siguientes técnicas e instrumentos:

TÉCNICAS:

a) La observación directa.

Se ha utilizado como técnica la observación directa, mediante la cual se ha tomado

contacto con la realidad problemática de los alumnos.

b) La Encuesta

Esta técnica consiste en la recolección de los datos mediante el empleo de un

cuestionario como instrumento.

INSTRUMENTO

 Cuestionario

Es un instrumento mediante el cual, los encuestados responder a un conjunto de

preguntas tal como perciben determinadas funciones o capacidades relativas al uso
de estrategias meta cognitivas en el estudio. Se empleará 3 modelos de estos
instrumentos, de acuerdo con las dimensiones de las estrategias cognitivas tomadas
en cuenta.

56
 RESULTADOS

CUADRO N° 01

¿Cuánto tiempo lleva

en funcionamiento su f(i) F(i) h(i) H(i)%
negocio
a) Menor a 1 año 8 8 0.14 14%
b) De 1 a 3 años 13 21 0.22 22%
c) De 3 a 5 años 20 41 0.34 34%
d) Más de 5 años 18 59 0.30 30%
Total 59 1.00 100

¿Cuanto tiempo lleva en

funcionamiento su negocio?

14%
30%
a) Menor a 1 año
22%
b) De 1 a 3 años
c) De 3 a 5 años
34%
d) Más de 5 años

INTERPRETACION

Respecto al tiempo que llevan en funcionamiento sus negocios el 34% de los encuestados
manifiestan que es de 3 a 5 años; el 30 % más de 5 años; el 22% de 1 a 3 años y el 14 % es
menor de 1 año.

57
 CUADRO N° 02

¿Su empresa está

legalmente f(i) F(i) h(i) H(i)%
constituida?
a) Si 10 10 0.17 17%
b) No 25 35 0.42 42%
c) No responde 24 59 0.41 41%
Total 59 1.00 100

¿Su empresa esta legalmente

constituida?

17%
41%
a) Si
b) No
42%
c) No responde

INTERPRETACION

En el cuadro N° 02 a la pregunta si su empresa está legalmente

constituida el 42% de los encuestados respondieron que no; el 41 % no
responde y el 17% respondieron que sí.

58
 CUADRO N° 03

¿Su empresa
lleva f(i) F(i) h(i) H(i)%
Contabilidad?
a) Si 20 20 0.34 34%
b) No 39 59 0.66 66%
Total 59 1.00 100

¿Su empresa lleva

Contabilidad?

34%

a) Si
66% b) No

INTERPRETACION

Como se puede apreciar en el cuadro N° 03, el 66% de los encuestados no

llevan contabilidad de su empresa y el 34 % respondieron que si llevan
contabilidad.

59
 CUADRO N° 4

¿Estaría de acuerdo con

que se le llevara la f(i) F(i) h(i) H(i)%
contabilidad de su
negocio?
a) Si 43 43 0.73 73%
b) No 16 59 0.27 27%
TOTAL 59 1.00 100

¿Estaría de acuerdo con que se le

llevara la contabilidad de su negocio?

27%

a) Si

73% b) No

INTERPRETACION

En el cuadro N° 04, se puede apreciar que el 73% de los encuestados están de acuerdo con que
se llevara la contabilidad de su negocio y el 27% no está de acuerdo.

60
 CUADRO N° 05

¿A contado con
algún tipo de
f(i) F(i) h(i) H(i)%
asesoría
contable?
a) Si 14 14 0.24 24%
b) No 45 59 0.76 76%
Total 59 1.00 100

¿A contado con algún tipo de

asesoría contable?

24%

a) Si

76% b) No

INTERPRETACION

Como se puede apreciar en el gráfico los encuestados indicaron que no han contado con algún tipo
de asesoría contable (76%), mientras que el 24% indica que si, estas personas consideran
asesorías a aquellas personas que brindan este servicio de forma personalizada.

61
 CUADRO N° 06

¿Cuánto estaría dispuesto a

f(i) F(i) h(i) H(i)%
pagar por el servicio?
a) De 1000 a 3000 15 15 0.25 25%
b) De 3000 a 5000 7 22 0.12 12%
c) De 5000 a 7000 20 42 0.34 34%
d) Más de 7000 17 59 0.30 30%
Total 59 1.00 100

¿Cuánto estaría dispuesto a pagar

por el servicio?

30% 25%
a) De 1000 a 3000
b) De 3000 a 5000
12%
c) De 5000 a 7000
33%
d) Más de 7000

INTERPRETACION

El 33% de los encuestados manifiestan que estarían dispuestos a pagar de 5000 a 7000 nuevos
soles por el servicio de asesoría contable; el 30% más de 7000; el 25% de 1000 a 3000 y el 12% de
3000 a 5000.

62
 CUADRO N° 07

¿Qué tipo de Software

f(i) F(i) h(i) H(i)%
contables conoce?
a)Demo World Office 5 5 0.08 8%
b)Software Siscont 4 9 0.07 7%
c)Programa contable
2
Concar 11 0.03 3%
d)Programa contable
Starsoft 5 16 0.08 8%
e) Ninguno 43 59 0.73 73%
total 59 1.00 100

¿Qué tipo de Software contables

conoce?
a)Demo World Office
7%
9% 3%
b)Software Siscont
8%

c)Programa contable
73% Concar
d)Programa contable
Starsoft
e) Ninguno

INTERPRETACION

El 73 % de los encuestados no conoce ningún software contable; el 9%

conoce el Demo World Office; el 8% conoce el programa contable Starsoft; el
7% software Siscont y solo el 3% conoce el Programa contable Concar.

63
 CUADRO N° 8

¿Qué aspectos considera Usted

importante para contratar la
f(i) F(i) h(i) H(i)%
prestación de un servicio de
asesoría contable?
a) Confidencialidad 15 15 0.25 25%
b) Costo del servicio 18 33 0.31 31%
c) Resultados finales 16 49 0.27 27%
d) Otros 10 59 0.17 17%
Total 59 1.00 100

¿Qué aspectos considera Usted

importante para contratar la
prestación de un servicio de asesoría
contable?

17% a) Confidencialidad
25%

b) Costo del servicio

27%
31% c) Resultados finales

d) Otros

INTERPRETACION

Como se puede apreciar en el Cuadro N° 10 el 31 % considera que el costo del servicio es

importante para contratar la prestación de un servicio de asesoría contable; el 27% los
resultados finales; el 25% la confidencialidad y el 17% considera otros aspectos.

64
 CONCLUSIONES

o Los servicios de asesorías que prestan los profesionales situados en este campo son escasos,
motivo por el cual no pueden satisfacer las necesidades de los empresarios. Sin embargo no se
cubre con las expectativas de crecimiento que el cliente requiere.

o El poco conocimiento en aspectos contables y tributarios que tienen los empresarios en el

ejercicio de sus actividades está afectando la participación y permanencia en el mercado.

o La administración contable y tributaria de las empresas en su mayoría están a cargo de los

mismos dueños, a pesar de que no están debidamente capacitados para llevar un adecuado
control de sus gestiones comerciales, por ello, mantienen bajos rendimientos económicos.

o El aspecto tecnológico con la aplicación de software, es una herramienta importante y

necesaria con la cual deben contar estas empresas y organizaciones, teniendo de esta manera
deficiencias en el manejo de la información.

o La proyección financiera representada por los índices financieros demuestra una rentabilidad
de 92%, que supera la tasa de mercado, lo cual demuestra que la asesoría podrá cubrir con
todas las obligaciones que tiene.

65
 RECOMENDACIONES

o Emplear constantemente campañas publicitarias con información contable y tributaria

comprensible para que el microempresario pueda incentivarse a cumplir con sus obligaciones
tributarias y pueda mantenerse en este mercado competitivo.

o Es importante que más de brindar una asesoría contable y tributaria de calidad, se potencie el
desarrollo de estas organizaciones, a través de estrategias comerciales que generan una mejora
continua.

o Se recomienda que se realice continuas capacitaciones, ilustrando de esa manera al administrador,

para que de esta manera se optimice las actividades internas y externas de las empresas y
organizaciones.

o Implementar un sistema informático que se ajuste a las necesidades de las empresas, logrando de
esta manera un óptimo control operativo y a su vez altos niveles de rentabilidad, para lo cual es
necesario que se realice una capacitación extra para que el empresario se sienta totalmente
satisfecho con el servicio brindado.

o Se debe cumplir con los presupuestos establecidos en la parte financiera de esta propuesta ya que de
esta manera se logrará llegar con el índice de rentabilidad del negocio, como es la TIR., para ello, es
necesario emplear un plan de marketing para captar la atención de los clientes y por ende más
ingresos.

o Iniciar a mediano plazo la expansión del negocio hacia otros sectores del país, pero para llegar a
esto es necesario implementar mecanismo de control que influya en el mejoramiento de los procesos
internos y externos.

66