República bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular de la Educación ciencia y

tecnología
Universidad Nacional Experimental de la gran Caracas
(UNEXCA)
Programa nacional de formación en administración
Trayecto inicial
Informática
Sección: 31800 turno nocturno

La informática
en la
administración

Profesor: Wilmer Rojas

Estudiante: Bony López CI: 12.529.508

En los inicios del procesado de información, con la informática sólo se
facilitaban los trabajos repetitivos y monótonos del área administrativa.
La automatización de esos procesos trajo como consecuencia directa
una disminución de los costes y un incremento en la productividad. En la
informática convergen los fundamentos de las ciencias de la
computación, la programación y metodologías para el desarrollo de
software, la arquitectura de computadores, las redes de computadores,
la inteligencia artificial y ciertas cuestiones relacionadas con la
electrónica. Se puede entender por informática a la unión sinérgica de
todo este conjunto de disciplinas. Esta disciplina se aplica a numerosas y
variadas áreas del conocimiento o la actividad humana, como por
ejemplo: gestión de negocios, almacenamiento y consulta de
información, monitorización y control de procesos, industria, robótica,
comunicaciones, control de transportes, investigación, desarrollo de
juegos, diseño computarizado, aplicaciones/herramientas multimedia,
medicina, biología, física, química, meteorología, ingeniería, arte, etc.
Una de la aplicaciones más importantes de la informática es proveer
información en forma oportuna y veraz, lo cual, por ejemplo, puede
tanto facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial (en una empresa)
como permitir el control de procesos críticos. La labor administrativa en
la función informática reside en la necesidad de controlar y dirigir los
recursos humanos, materiales, técnicos y financieros; de igual manera
los recursos de software y hardware que se requieran para la realización
de las metas.
En efecto el concepto de qué es la administración en  informática, se
vincula con su importancia en el mundo empresarial, es sumamente
importante ya que es el trabajo realizado por expertos en tecnología de
la información (TI) para una organización. Su trabajo es garantizar que
los sistemas informáticos y todos los servicios relacionados funcionen
bien. Las responsabilidades en la administración de sistemas son muy
diversas y a menudo, varían dependiendo del tipo de sistema
informático que se mantiene, aunque la mayoría de ellas comparten
algunas tareas comunes que se pueden realizar de distintas maneras.

El planteamiento que propone qué es la administración en informática,

pretende utilizar la administración estratégica, como un arma de
competencia en todas las empresas de informática, sin importar tamaño
ni giro Es una iniciativa real y alcanzable que se propone remover
conciencias para no seguir siendo espectadores pasivos ante el
desarrollo informático en el resto del mundo, representa una nueva
forma de concebir a la informática aplicada, así como de observar y
entender a una organización. Descubre aquí todo lo relacionado acerca
de qué es la administración en informática

La informática está en nuestras vidas y es parte de nuestra sociedad se

ha desarrollado al amparo de la función informática y debe su éxito en
gran parte a esta ciencia.
Debido al gran auge que ha supuesto la informática, considero
importante clarificar el concepto de qué es la administración  en
informática, y posicionarlo en el lugar que le corresponde. La función
informática nos ayuda a organizar y controlar el funcionamiento técnico
y administrativo del centro de cómputo, un ejemplo muy claro puede ser
que introduzcan equipo de cómputo a una organización que este genera
el cambio de una organización así como también cambios en la
organización o empresa.

El uso de la informática transforma la administración de los recursos en

una tarea sencilla y de fácil ejecución al grado de automatizarlas
totalmente. Para la informática, la administración constituye una
herramienta de gran importancia para la realización de sus actividades
cotidianas ya que a través de ella puede crear una base de datos útil
para proyectar hacia el futuro y corregir las anomalías del presente.
Vivimos en una época en que los sistemas informáticos han dejado de
ser algo que es bueno tener y para hacerse indispensables.
Actualmente, es más difícil para una empresa tener ventaja competitiva
simplemente por tener un sistema que le brinda mayor eficacia
operativa.

Es vital que las compañías busquen diferenciarse, no sólo siendo más

eficientes, sino también desplegando nuevas capacidades a sus clientes
mediante procesos administrativos y conocimientos acerca del
planteamiento qué es la administración en informática Tomando esto en
cuenta entonces podemos decir que la relación que guarda la
administración es muy cercana ya que ordena la información de todas
las áreas que compone una organización, la vuelve más ágil al tenerla
ordenada y almacenada correctamente, la sistematiza.
 La administración actual requiere de respuestas rápidas en todas sus
áreas para poder satisfacer los requerimientos de los clientes (tanto
internos como externos) y si eres alguien lento probablemente pierdas
clientes al encontrar competencia contra alguien que sea más rápido en
respuesta y atención. La importancia que tiene la informática en la Lic.
Administración de Empresas, nos apoya mucho ya que es una
herramienta que nos ayuda a controlar informes, gráficas, formulas,
diplomas, escritos, vídeos, etc., es una herramienta muy útil ya que nos
hace el trabajo más fácil y cómoda para un mejor rendimiento
académico y laboral. Para concluir tenemos que la informática presente
en la administración es la ciencia que se encarga del tratamiento
automático de la información.

Este tratamiento automático es el que ha propiciado y facilitado la

manipulación de grandes volúmenes de datos y la ejecución rápida de
cálculos complejos y cómputos. Hoy en día nos damos cuenta
ampliamente que el conocimiento de los proyectos informáticos es
esencial para los gerentes de las empresas, ya que sin este tipo de
información las empresas se estancaran de por vida, ya que no nos
pueden ofrecer nuevos servicios y quizás no conducir su trabajo al
100%. Vivimos en una época en que los sistemas informáticos han
dejado de ser algo que es bueno tener y para hacerse indispensables.
Actualmente, es más difícil para una empresa tener ventaja competitiva
simplemente por tener un sistema que le brinda mayor eficacia
operativa.
Es vital que las compañías busquen diferenciarse, no sólo siendo más
eficientes, sino también desplegando nuevas capacidades a sus clientes
mediante procesos administrativos y conocimientos acerca del
planteamiento qué es la administración en informática. La informática
en administración resulta de gran importancia puesto que ayuda a la
creación de bases de datos dentro de la empresa, las cuales sirven para
la toma de decisiones y la proyección a futuro. Además ayuda a corregir
los errores presentes en la gestión de la organización. Una idea de ello
es que las empresas grandes como las de servicios públicos o los
bancos, deben procesar enormes cantidades de datos a diario, por lo
que habilitan una sala con un ordenador principal, al cual solo puede
tener acceso el personal autorizado, entre ellos el informático
administrador, quien tiene la responsabilidad de ponerlo en marcha,
cargar los datos y además darle el debido mantenimiento regular a
dicho ordenador. Las bases de datos que el operador informático debe
crear en la administración tienen que ser hechas en un lenguaje que sea
comprensible para todos los miembros de la organización, desde el
contable y el auxiliar administrativo hasta en recursos humanos.
La administración no tiene que estar sujeta a aplicar formatos ya
existentes o preestablecidos, tampoco a la utilización de manuales de
procedimientos rígidos. Recordemos que la simplificación de las tareas
de estos profesionales es posible mediante la informática, es que gran
cantidad de procesos que han sido lentos, pueden ser acelerados a
través del establecimiento de redes inter empresariales de
intercomunicación que pueden ser elaboradas desde cero acorde a las
necesidades de la empresa. La informática en administración permite la
ejecución de actividades cotidianas, ya que con su uso puede crearse
una base de datos realmente útil para el futuro de la organización y
para corregir fallas o anomalías que se presenten en la actualidad.
 Conclusión

La informática en administración resulta de gran importancia puesto que

ayuda a la creación de bases de datos dentro de la empresa, las cuales
sirven para la toma de decisiones y la proyección a futuro. Además
ayuda a corregir los errores presentes en la gestión de la organización.

Una idea de ello es que las empresas grandes como las de servicios
públicos o los bancos, deben procesar enormes cantidades de datos a
diario, por lo que habilitan una sala con un ordenador principal, al cual
solo puede tener acceso el personal autorizado, entre ellos el
informático administrador, quien tiene la responsabilidad de ponerlo en
marcha, cargar los datos y además darle el debido mantenimiento
regular a dicho ordenador.

Las bases de datos que el operador informático debe crear en la

administración tienen que ser hechas en un lenguaje que sea
comprensible para todos los miembros de la organización, desde el
contable y el auxiliar administrativo hasta en recursos humanos.

Los informáticos en la administración también pueden supervisar el

trabajo de cada departamento de la empresa por medio de las
computadoras centrales y programas de software especializados.

Sin lugar a duda, hoy en día, la informática juega un papel de gran

importancia para el diseña se negocios. Para las empresas la informática
representa una herramienta de trabajo de importancia fundamental para
la consecución eficiente de sus fines. Para la administración la
informática le ayuda a tener una visión más amplia y clara sobre el
futuro de la organización, debido a que le facilita el uso creativo y
eficiente de los recursos disponibles dentro de la empresa.
Anteriormente en las organizaciones, en sentido general, los recursos
humanos no tenían la categoría que debían tener, aunque de manera no
masiva ha habido algunos avances en este sentido, aún en una cantidad
apreciable de organizaciones, estos no cuentan con la jerarquización
necesaria, precisamente este trabajo tiene como uno de sus objetivos
continuar esclareciendo y aportando elementos para que las personas
adquieran totalmente el rango que les corresponde, se le confiera el
tratamiento que merecen y jueguen el papel que deben jugar. El
desarrollo continuo de la ciencia y la técnica traen consigo el avance
social de la humanidad, cuyo elemento central es el trabajo. La época
industrial da paso a la de la información y el conocimiento, uno de los
elementos de aplicación que dan fe de esto es la profundización y el
desarrollo de los medios de computación, incluida la llamada inteligencia
artificial, lo cual tiene gran influencia en la actividad organizacional.