Almaceì N

ALMACENES SANITARIOS Y
SISTEMAS INFORMÁTICOS DE
GESTIÓN
UNIDAD 2
LABORATORIO DE PRÓTESIS DENTALES - CFGS PRÓTESIS DENTALES - IES DE PEDREGUER - CURSO 23-24
FRANCISCO EZCURRA
ALMACENES SANITARIOS Y SISTEMAS INFORMÁTICOS DE GESTIÓN
UNIDAD 2
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ALMACÉN
Cualquier organizacion o empresa necesita una

serie de productos y materiales que le permitan
prestar sus servicios (material de o cina,
mobiliario, etc.). Un hospital o clínica necesitará,
además, alimentos, ropa de cama, etc.
Todos estos productos y materiales deben

guardarse de forma adecuada para poder
usarlos de manera e caz. De esta manera, el
almacenamiento y abastecimiento en un centro
sanitario son procesos fundamentales para que
funcione correctamente.
UNIDAD 2
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ALMACÉN
Un almacén o depósito es el conjunto de artículos

y materiales que posee una empresa u
organización en espera de utilizarlos. También se
puede de nir como el lugar físico donde están
recogidos los materiales.
El objetivo del almacén es mantener las

existencias su cientes de productos y materiales
que garanticen que la organización pueda
desarrollar sus funciones aunque el suministro no
se haga de manera continua.
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ALMACÉN
Las funciones del almacén
Un almacén debe cumplir una serie de funciones para garantizar el trabajo

dentro del laboratorio o empresa. Las principales funciones del almacén son:
Recibir y registrar los materiales.

Solicitar el reabastecimiento cuando sea necesario.
Rechazar el material que no sea del pedido.
Acondicionar, proteger y conservar los artículos con ados a su cuidado.
Evitar pérdidas y deterioros.
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ALMACÉN
Las funciones del almacén
Un almacén debe cumplir una serie de funciones para garantizar el trabajo

dentro del laboratorio o empresa. Las principales funciones del almacén son:
Distribuir los artículos a los servicios, áreas o unidades que los soliciten.
Establecer una adecuada rotación de stocks.
Registrar y controlar los movimientos de los artículos: stocks máximo y
mínimo.
Controlar el consumo de los diferentes servicios o áreas.
Diseñar y elaborar la documentación utilizada por el almacén
UNIDAD 2
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ALMACÉN
Tipos de almacén
Los almacenes se pueden clasi car en los siguientes tipos en función de su

tamaño:
Almacenes centrales: son depósitos grandes que almacenan signi cativas

cantidades de productos y materiales de todo tipo. Son los que se utilizan en
grandes complejos hospitalarios o grandes empresas.
Almacenes generales: reúnen la mayor parte de existencias necesarias para
que una institución asistencial o una empresa funcione a pleno rendimiento
durante un tiempo determinado.
Almacenes pequeños: disponen de existencias mínimas que garanticen el
funcionamiento de una unidad de la institución a corto plazo (por ejemplo, el
almacén de planta de un hospital o consulta privada)
UNIDAD 2
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ALMACÉN
Tipos de almacén
Los almacenes se pueden clasi car, también, en los siguientes tipos en

función de su tipo de material:
Almacenes a temperatura ambiente: para materiales que no necesitan

condiciones especiales.
Almacenes refrigerados: para productos químicos o muestras biológicas
que requieran un almacenamiento a temperatura controlada.
Almacenes especiales para almacenar lis elementos y reactivos que
representen peligros potenciales físicos, químicos o biológicos: presentan
armarios de seguridad para almacenar productos in amables.
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ALMACÉN
Tipos de almacén
Los almacenes se pueden clasi car, también, en los siguientes tipos en

función de su organización:
Almacenes abiertos: aquellos a los que cualquier trabajador de la empresa

puede acceder para coger lo que necesita. No hay control ni personal
especí co para atenderlos.
Almacenes cerrados: existe una persona encargada de ellos. Esta persona
es la única que tiene acceso y lleva un registro de las entradas y salidas de
todos los productos
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Actividad 1
¿En qué tipo de almacén
incluirías el almacén de un
laboratorio de prótesis? Razona
tu respuesta.
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ALMACENAMIENTO DEL MATERIAL SANITARIO
El material sanitario está formado por todos los artículos que se utilizan para
la atención al paciente, es decir, para su diagnóstico, la prevención de
enfermedades o la rehabilitación. Son aquellos materiales que in uyen sobre
la salud de las personas. El material sanitario se clasi ca en:
Medicamentos o fármacos: son sustancias químicas usadas para prevenir,

diagnosticar, aliviar, tratar o curar enfermedades. Necesitan condiciones
especiales y suelen estar en los botiquines.
Productos sanitarios: materiales, equipos e instrumentos para la asistencia
al paciente (gasas, sondas prótesis, etc.)
UNIDAD 2
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Clasi cación de productos en el almacén
La clave de un buen almacenaje y de una colocación e ciente de los productos está en su

clasi cación para que tanto el almacenaje como la colocación sean los más adecuados a las
necesidades de la empresa. La clasi cación de los materiales y productos puede hacerse
atendiendo a diversos criterios:
Clasi cación según su uso y duración.

Clasi cación ABC.
Clasi cación según exigencias de almacenamiento.
Material sin exigencias especiales.
Material estéril.
Material lábil.
Materiales peligrosos.
Materiales caducados.
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Según su uso y duración.
Material fungible: es el material que se consume con el uso.
Material inventariable: este material no se consume con el uso. Está

constituido por equipos e instrumentos.
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Clasi cación ABC
Se basa en agrupar todos los productos y materiales en tres categorías o más

si es necesario:
Grupo A: Se incluyen los artículos de precio elevado y aquellos de los que

existen pocas unidades.
Grupo B: formado por artículos que existen en número intermedio (tanto en

valor y en cantidad).
Grupo C: incluye los artículos de bajo coste y de los que existe gran cantidad
de unidades debido a su elevado consumo.
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Clasi cación según exigencias de almacenamiento
Esta clasi cación atiende a las características de los materiales para poder
almacenarlos y establece cinco categorías:
1.Material sin exigencias especiales
Son productos que requieren condiciones mínimas de almacenamiento (basta

con que la limpieza, temperatura, ventilación y humedad se encuentren dentro
de márgenes aceptables). El almacén debe ser seguro y no presentar riesgo
eléctrico o vibraciones que puedan dañar los artículos. Este grupo comprende
la mayoría de los medicamentos y productos sanitarios.
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2.Material estéril
Se incluye todo medicamento o producto sanitario que vaya a entrar en el organismo

o a contactar con el medio interno. Los materiales han de mantener su esterilidad
durante su paso por el almacén y su transporte hasta llegar al enfermo, el
responsable del almacén debe jarse en:
Que no exista ningún embalaje roto, deteriorado o estropeado.
Que el material estéril lleve el indicativo del tipo de material, la fecha de

esterilización, la fecha de caducidad y el color correcto.
Que el material reutilizado y esterilizado lleve la fecha de caducidad y los

indicadores de color.
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2.Material estéril
Si no se cumplen las condiciones de esterilidad se debe considerar que el

material está contaminado y se rechazará, devolviéndolo a la empresa o a la
unidad de esterilización.
El material almacenado debe manipularse lo menos posible, el almacén debe

estar cerrado y el personal asegurarse de usar el material antes de la fecha de
caducidad.
Además, el almacén debe cumplir las condiciones básicas de limpieza,

temperatura, ventilación, etc.
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3.Material lábil
Productos termolábiles: son aquellos que se alteran por

acción del calor, por lo que deben almacenarse a
temperatura controlada. Es importante registrar las
temperaturas máxima y mínima para evitar el deterioro de los
productos almacenados en la nevera. Las condiciones
pueden ser:
Entre 10º y 20ºC para productos en ambiente fresco.
Entre 2º y 8ºC para productos refrigerados.
Entre -20º y +10 ºC para productos congelados.
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3.Material lábil
Productos fotosensibles: productos que se alteran por acción de la luz.

Para evitar el deterioro se presentan en envases opacos o negros.
Productos higroscópicos: son los que absorben agua con facilidad, por eso
deben conservarse en envases bien cerrados. Llevan un sistema de silica gel
u otros productos absorbentes para evitar su deterioro.
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3.Materiales peligrosos
Son los materiales que tienen probabilidad
de dañar gravemente a las personas.
Tienen componentes muy tóxicos y que
reaccionan violentamente.
Su peligrosidad se identi ca con
pictogramas
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Algunas sustancias peligrosas son:
Sustancias in amables: deben guardarse fuera del laboratorio e incluso del

edi cio.
Sustancias radioactivas: liberan energía de forma más o menos violenta,

energía que puede irradiar al exterior. Para evitar riesgos, los isótopos
radioactivos se guardan en un recipiente hermético y blindado, y se manipulan
en un área protegida y con vestuario especí co para protegerse.
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También existen medicamentos peligrosos:
Medicamentos psicotropos: aquellos que tienen efectos sobre funciones psíquicas.
Medicamentos estupefacientes: disminuyen la consciencia y causan adicción.

Necesitan receta especial.
Medicamentos de especial control médico: son aquellos que pueden causar

efectos adversos muy graves si no se utilizan en condiciones estrictas. Presentan las
siglas ECM en el envase y necesitan autorización del farmacéutico de atención
primaria.
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5.Materiales caducados
Son productos o materiales que con el tiempo han perdido las características
que los hacían útiles y deben ser separados del resto para que sean devueltos
o destruidos.
Su eliminación se hará siguiendo las normas del centro sobre residuos

sanitarios.
UNIDAD 2
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Actividad 2
¿Qué tipo de material sanitario
son las prótesis? Explica que es
un material lábil.
UNIDAD 2
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ALMACÉN EFICIENTE
Es aquel almacén que está bien organizado, cuenta con un sistema de

almacenamiento adecuado a los productos, permite que la empresa obtenga
un gran rendimiento y mejora el servicio que se le presta al usuario. Los
objetivos del almacenaje e ciente son:
Colocar el producto en las zonas adecuadas para su utilización.

Disponer del producto con fecha de caducidad su ciente.
Aprovechar el espacio al máximo.
Evitar roturas del material almacenado.
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ALMACÉN EFICIENTE
Un almacenaje e ciente ayuda a tener un almacén seguro y protegido. Las

operaciones de almacenaje se componen de dos procesos:
Recepción y veri cación de los pedidos.

Almacenaje de los productos.
La clave de un buen almacenaje es seleccionar la clasi cación adecuada

para almacenar los productos y encontrarlos rápidamente cuando se
necesiten.
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ALMACÉN EFICIENTE
Construcción y estructura de los almacenes
Las instalaciones del almacén deben ser seguras ante riesgos eléctricos y vibraciones,
así como frente al riesgo de caídas o choques contra objetos.
El diseño del almacén deberá facilitar la evacuación rápida y segura del local en
situaciones de emergencia. Las dimensiones deben permitir un acceso fácil y seguro a
los materiales almacenados y una circulación uida en el interior.
Las zonas peligrosas deben estar señalizadas. En estas zonas existirán señales de
advertencia o pictogramas; además, estarán separadas del resto y contarán con todos
los sistemas de seguridad necesarios.
Las paredes y super cies del almacén deben ser lisas, de material lavable y fácil
limpieza. Deben existir zonas diferenciadas de recepción o de descarga del material,
de desechos, de almacenamiento, etc.
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ALMACÉN EFICIENTE
Construccion y estructura de los almacenes
UNIDAD 2
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ALMACÉN EFICIENTE
Almacenamiento de los productos del laboratorio de prótesis
En general, los productos del laboratorio deben guardarse y conservarse bien

almacenados sin que haya necesidades especí cas. Se emplearán estanterías
o muebles con diferentes fondos y alturas.
Cada laboratorio dispondrá los productos en función de sus necesidades,

tanto en número como en su ordenación. Hay laboratorios que presentan una
zona especial y única de almacén donde colocan todos los productos, existen
otros en los que el almacén está dentro de cada área.
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ALMACÉN EFICIENTE
Las necesidades de almacenamiento de los materiales de

laboratorio son:
a) Ataches, fresas, discos diamantados y aditamentos de

implantes. No requieren ninguna conservación especial.
Pero, por su alto coste, se recomienda que los almacene una
sola persona.
b) Cerámicas. No requieren ningún cuidado especí co, solo

deben estar en lugar seco. No tienen fecha de caducidad.
Cada clase de cerámica se almacenará individualmente y
colocada por incisales, dentinas y modi cadores. Se debería
tener un bote de los principales colores: A2, A3 Y A3,5.
UNIDAD 2
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ALMACÉN EFICIENTE
Las necesidades de almacenamiento de los materiales de laboratorio son:
c) Ceras. Requieren un lugar fresco y seco para su conservación. No tienen

fecha de caducidad y se colocarán según su utilidad.
d) Dientes. Se recomienda guardarlos en el departamento de resina debido a su

frecuente uso. Se almacenarán en diferentes armarios según colores, formas y
marcas. No caducan y se debe tener un stock mínimo de cada tipo y forma.
e) Metales y soldaduras. Por su alto valor económico, se recomienda almacenar

los metales preciosos en un lugar al que solo pueda acceder el responsable
del almacén. No requieren nada especial, no caducan y se debe tener un
stock mínimo.
UNIDAD 2
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ALMACÉN EFICIENTE
f) Resinas y líquidos. Se guardaran en sitios frescos y secos. Se controlará la

caducidad en el momento de la recepción. Se debe tener un stock mínimo.
g) Yesos. Se guardarán en un lugar seco, separado de la zona de agua. Se debe

tener un stock mínimo.
h) Revestimientos y líquidos. Se guardan en lugar fresco y seco. No caducan. El

polvo, antes de usarse, debe estar metido en la nevera. Los líquidos abiertos se
guardarán en la nevera.
Los líquidos de la resina son altamente in amables, por lo que se ha de tener
cuidado al manipularlos. Se debe tener un stock mínimo.
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ALMACÉN EFICIENTE
i) Discos y gomas pulidoras. No requieren cuidado especí co.
j) Materiales para duplicar (siliconas, alginato y pastas). Se guardarán en un

lugar fresco y seco. Después de abiertas estarán en la nevera (en el caso del
alginato no hace falta)
k) Articuladores. Se almacenan en la zona de escayola, deben estar limpios y

completos.
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ALMACÉN EFICIENTE
l) Pines y sierras. No requieren cuidado especí co. Se debe tener un stock

mínimo.
m)Líquidos de metal, porcelana y resina. Se guardarán en un lugar fresco y

seco. No caducan. No es necesario guardarlos en la nevera.
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Actividad 3
Identifica los materiales y busca sus
características (por ejemplo, fecha de
caducidad, si necesitan o no nevera,
donde se almacenan).
Haz un cuadro con toda la
información obtenida
UNIDAD 2
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GESTIÓN DEL ALMACÉN
Para gestionar adecuadamente un almacén hay que conocer e identi car los
artículos necesarios para el buen funcionamiento del laboratorio o de la
empresa en cuestión. Se trata de aprovisionar o de realizar la gestión de
aprovisionamiento del laboratorio.
Aprovisionar es la actividad destinada a poner a disposición de una

organización todos los productos, bienes y servicios provenientes del exterior y
que son necesarios para su funcionamiento. El aprovisionamiento debe prever
las necesidades, plani carlas en el tiempo, buscarlas en el mercado y
adquirirlas.
UNIDAD 2
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La política de aprovisionamiento se plani ca en función de la rotación de un

producto, de las condiciones de la compra, del espacio de almacén y del
volumen que ocupa cada producto, y en función de los recursos de
nanciación de los que disponga la empresa.
Los proveedores suministran los productos que se van a necesitas, así como la
información de otros productos que tengan (catálogos, folletos, etc.). esto se
organizará en base de datos del almacén para posteriores compras, utilizando
chas de proveedor y chas de producto.
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Ficha de proveedor Ficha de producto
Las chas de proveedor y de producto se diseñan en cada laboratorio.

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En centros sanitarios medianos y pequeños, o en los laboratorios de prótesis,

la gestión de las compras se hace de forma directa entre un responsable del
área de organización y el proveedor.
En instituciones grandes (hospitales, centros de salud o grandes empresas),

las compras se gestionan desde un servicio o unidades especí cas, y se
pueden llevar a cabo por distintas modalidades:
a) Compra centralizada: la hace la unidad administrativa central, dependiente

del Sistema Regional de Salud. Al solicitarse grandes pedidos se abaratan
los costes, los productos comprados se denominan material homologado
(aparece en boletines o documentos administrativos).
UNIDAD 2
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b) Compra descentralizada: cada institución hace sus compras. Se recurre al

concurso público.
c) Sistema mixto: es el proceso más habitual. Se utilizan las dos anteriores
UNIDAD 2
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A la vez, el suministro de los materiales desde el almacén a las diferentes

unidades o servicios se puede hacer:
a) De forma programada: los materiales se suministran antes de que se agoten.

Es la forma más correcta porque así no se interrumpe la actividad.
b) De forma urgente: la unidad se queda sin un producto concreto y se necesita

su reposición inmediata.
Los artículos de un almacén tienen que estar totalmente controlados, tanto en

cantidad como en tipo de artículo. Para lograr ese control existen procesos
tales como la revisión de las existencias, la gestion de stocks y la valoración de
existencias.
UNIDAD 2
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Actividad 4
¿Para qué sirve aprovisionar?
¿De qué manera pueden
suministrarse los materiales
desde el almacén a las
unidades?
UNIDAD 2
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Revisión de existencias
Es el conjunto de actos que permiten saber cuántos artículos de cada tipo hay
disponibles dentro del almacén, al revisar se con rma que existen los
productos necesarios, que todos están en condiciones de uso y que no
desapareció ninguno.
La revisión se realiza mediante las chas de almacén y los inventarios.
UNIDAD 2
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Revisión de existencias: cha de almacén
Es la anotación continuada de cada movimiento de las existencias, el registro

continuo de entradas y salidas. Se realiza utilizando una cha para cada
variedad de productos almacenado.
No existe ningún formato establecido, el diseño depende de cada almacén o

de la aplicación informática utilizada, pero los datos mínimos que deben llevar
las chas de almacén son los que aparecen en la siguiente imagen.
Pueden aparecer otros datos complementarios como la fecha de caducidad,

plazo aproximado de entrega del proveedor, punto de pedido aproximado y
deposito de seguridad aconsejable para el producto.
UNIDAD 2
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Revisión de existencias: cha de almacén
UNIDAD 2
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Revisión de existencias: inventario
Es el recuento de todos los artículos almacenados. Durante el inventario se
localizan los artículos caducados, deteriorados u obsoletos para darlos de
baja. Se debe hacer una vez al año.
La elaboración de un inventario supone las siguientes fases:

Localización de cada artículo en el almacén.
Identi cación de cada artículo de forma clara y concisa.
Recuento del total de artículos.
Identi cación de los artículos rotos, caducados, etc.
Registro de toda la información y comparación de la cha de inventario con
cada cha de almacén para ver si coinciden.
UNIDAD 2
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Revisión de existencias: inventario
Si la cha de inventario y las chas de almacén no coinciden, pueden sacarse
dos conclusiones:
1.- El inventario está mal hecho, lo que obligaría a volver a hacerlo.
2.- El almacén es inseguro, es decir, no se están registrando bien las entradas

y salidas de material, o alguien está robando.
UNIDAD 2
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Actividad 5
Señala las diferencias entre la
ficha del almacén y el inventario.
UNIDAD 2
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Gestión de stocks o existencias
Consiste en determinar la cantidad y el tipo de productos que deben ser
almacenados para dar servicio al laboratorio, sin que sean demasiados ni
insu cientes, ya que debe existir un equilibrio entre la cantidad de productos
almacenados y el coste de almacenamiento.
Se de nen los siguientes términos:

Stock normal o activo: es el necesario para mantener la actividad de la
organización, se de ne como la cantidad de productos necesarios para que la
empresa funcione.
Stock extraordinario: es el necesario para atender una demanda aumentada, o el
adquirido para abaratar costes por compra de grandes cantidades.
Rotura de stocks: se da una falta de artículos debida a una mayor demanda de un
artículo determinado o a la existencia de un depósito escaso.
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fi
Para evitar este riesgo de rotura se deben establecer unos depósitos, que
permiten garantizar el funcionamiento en caso de que el stock se vea afectado:
Depósito máximo (Dmax): será la cantidad máxima de un artículo que se debe

tener en función de la capacidad del almacén, de los costes de mantenimiento,
de la prima del seguro y del capital inmovilizado (cuanto mayores son las
existencias, mayor es el inmovilizado). Conviene reducirlo porque el material
almacenado se deteriora con el tiempo.
Las ventajas son el descuento por volumen de compra y los costes del envío
ya que el coste es menor cuanto mayor es la cantidad.
UNIDAD 2
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Depósito mínimo (Dmin): será la cantidad mínima de un artículo necesaria para
evitar el desabastecimiento. Hay que tener en cuenta el plazo de entrega de
los proveedores (lo que tardan en servir el material), así como el ritmo de
demanda de los usuarios.
Conociendo las cifras de demanda y los plazos se puede elaborar una grá ca
del movimiento de existencias en el almacén con el paso de los días. La
grá ca permitirá conocer el momento adecuado para emitir un nuevo pedido.
Este modelo se llama previsión perfecta.
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Modelo de previsión perfecta.
DS
UNIDAD 2
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DS: Depósito de seguridad
La pendiente indica la velocidad de vaciado del almacén,
que será más o menos pronunciada dependiendo del
tiempo: estación del año, brote de una enfermedad, huelga
de transportistas, rotura de stocks, etc.
El punto de pedido (PP) sería el momento en el que se ha

de hacer un nuevo pedido. El pedido se hará con
antelación para dar tiempo al proveedor y no dar lugar al DS
desabastecimiento. DS: Depósito de seguridad
Un proveedor se puede retrasar por cualquier motivo, por

tanto, se le tiene que añadir al depósito mínimo un
depósito de seguridad o reserva que será mayor cuanto
mayor sea la demanda o mas largo el plazo de entrega.
UNIDAD 2
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El punto de pedido depende del grado de consumo del
producto, del plazo de aprovisionamiento y del
depósito o stock de seguridad. Se puede calcular
conociendo el depósito de seguridad, el consumo del
producto y los días que tarda en llegar el nuevo pedido.
Se puede calcular aplicando la fórmula matemática: DS
PP = DS + (consumo del producto x pe) DS: Depósito de seguridad
UNIDAD 2
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EJERCICIO RESUELTO
El depósito de seguridad de resina en un laboratorio es de

30 unidades; el consumo diario de 5 unidades, y el tiempo
que tarda el proveedor en mandar la mercancía, 2 días.
DS = 30
DS
Consumo = 2 x 5
DS: Depósito de seguridad
PP = 30 + 10 = 40 unidades
Es decir, cuando en el almacén queden 40 unidades, se

realizará el pedido para no quedarse sin suministros.
UNIDAD 2
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Actividad 6
Calcula el punto de pedido de un
laboratorio donde el DS de los discos
de corte de 22 mm es de 50
unidades, el consumo diario son 6
unidades y el tiempo que tarda el
proveedor son 3 días.
UNIDAD 2
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Actividad 7
Supongamos que tenemos una demanda
diaria promedio de 50 unidades de pines,
un tiempo de entrega de 5 días y un stock
de seguridad de 20 unidades. Calcula el
punto de pedido.
¿Qué consejo le darías al responsable de
este almacén?
UNIDAD 2
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Actividad 8
La empresa DentalFP S.L., utiliza un producto P del que se consumen
mensualmente un total de 8.360 unidades.
En la empresa se trabajan 22 días al mes y el stock de seguridad que se tiene
establecido se sitúa en 2.000 unidades.
El plazo de entrega de los proveedores que nos suministran el producto P es de
4 días.
Se pide (representando grá camente):

1.Calcular el punto de pedido para el primer pedido.
2.Calcular el stock máximo.
3.¿Qué pasaría si en el segundo pedido el proveedor se retrasa 6 días? ¿Cuales
serían las posibles consecuencias?
UNIDAD 2
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fi
Actividad 9
Calcula el Dmáx y el PP de un almacén
sabiendo que consume 250 uds/día, su
Dmín es de 1500 uds y se alcanza el día 30
de cada ciclo. La reposición tarda 3 días.
¿En qué día se hará el pedido? ¿De
cuántas unidades será? ¿Cuántos días de
retraso puede aguantar la empresa?
UNIDAD 2
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Valoración de existencias
Es el conjunto de cálculos que permite averiguar cuál es el valor económico
total del material almacenado y calcular cuánto ha gastado un laboratorio al
utilizar los productos en la elaboración de los diferentes trabajos. La suma de
esos importes permite conocer el capital inmovilizado. Para calcularlo hay que
tener en cuenta:
El precio unitario de compra de los artículos, incluyendo descuentos, portes,

seguros (es decir, los llamados costes directos)
Los gastos de almacenamiento: los gastos de almacén, sueldos del

personal, seguros, impuestos (es decir, los llamados costes indirectos).
UNIDAD 2
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Para valorar las salidas de los productos o el coste del material empleado y las
existencias nales existen varios métodos que ss deben emplear para
gestionar el almacén:
FIFO ( rst in, rst out)
LIFO (last in, rst out)
PMP (precio medio ponderado)
UNIDAD 2
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fi
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fi
Método FIFO ( rst in, rst out)
El primer producto que entra es el primero que sale. Se van a consumir las
unidades más antiguas y, además, cada unidad mantiene el precio con el que
entró.
Es un método adecuado cuando existe estabilidad en los precios.
UNIDAD 2
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fi
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Método FIFO ( rst in, rst out)
Para calcular el coste de los productos usados, se multiplica la cantidad de

producto consumido por su precio de coste:
Coste=c1·p1
La valoración de las existencias que quedan en el almacén se calcula

sumando todas las cantidades que quedan por su precio:
Valoración=c1 (las que quedan)·p1+c2·p2+c3·p3+…cn·pn
UNIDAD 2
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Método LIFO (last in, rst out)
El último producto en entrar es el primero en salir. Las existencias del almacén

se valoran a precios antiguos y el material utilizado a precios actuales.
Este método es aconsejable cuando los precios están en aumento o en

momentos de in ación
Coste=c2·p2
Valoración=c1·p1+c2 (las que quedan) · p2
UNIDAD 2
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Método PMP (precio medio ponderado)
Calcula la media de los diferentes precios de adquisición, el precio obtenido

es el que se aplica a las unidades que salen del almacén. Es el método más
utilizado, aunque cada vez que se hace una compra se tiene que recalcar el
PMP de las existencias para aplicarlo a salidas futuras.
c1 * p1 + c2 * p2 + . . . + cn * pn
PMP =
c1 + c2 + . . . + cn
Coste=Unidades consumidas * PMP
Valoración=Unidades que quedan * PMP

UNIDAD 2
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Actividad 10
En un laboratorio se compra Cera Reus (cera
rosa para moldear). Se hace un primer pedido
de 10 unidades a 6,50€ la unidad. Diez días más
tarde se realiza un segundo pedido de 5
unidades a 7€ cada una.
Sabiendo que se consumieron 4 unidades, se
quiere conocer el coste y la valoración de
existencias por los tres métodos que conoces.
UNIDAD 2
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Actividad 11
El laboratorio NUEVA CREACIÓN, tiene durante el mes de mayo
las siguientes entradas en almacén de un producto que utiliza:
Fecha Entrada (Unidades) Precio (Euros)
1-5 300 0,9
12-5 130 1,5
27-5 45 1,8
El 30 de mayo retira del almacén 330 unidades.

Calcula el valor del almacén después de usar esas unidades
utilizando los tres métodos que conoces.
UNIDAD 2
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Actividad 12
La empresa DOORSA se dedica a la fabricación de puertas. Para completar el
proceso de fabricación necesita disponer de existencias de cerraduras en su
almacén. Partiendo de la base de que no cuenta con existencias iniciales y teniendo
en cuenta que los movimientos registrados en el primer trimestre del año son:
· 7 de enero: Compra 100 cerraduras a 36 euros/unidad.
· 29 de enero: Compra de 150 cerraduras a 46 euros/unidad.
· 11 de febrero: Se entregan al departamento de montaje 100 cerraduras.
· 15 de febrero: Compra de 80 unidades a 40 euros/unidad.
· 12 de marzo: Se entregan al departamento de fabricación 170 cerraduras.
Realizar la cha de almacén correspondiente al primer trimestre utilizando los

métodos FIFO, LIFO y PMP.
UNIDAD 2
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Actividad 13
La empresa ALFA, S.A. es un depósito dental. A principios del mes de
enero del 2004 contaba con unas existencias de 1.200 unidades a un
precio de 400€ por unidad. Durante el mes de enero realizó las
siguientes operaciones: el día 3 compra 350 unidades a 600 € por
unidad; el día 10 compra 750 unidades a 850 € por unidad; el día 18
vende 400 unidades; el día 20 vende 1.200 unidades; el 24 compra 300
unidades a 1.200 € por unidad y el día 30 vende 600 unidades.
Valora las existencias de productos en el almacén a nales de mes

utilizando los métodos FIFO, LIFO y PMP.
UNIDAD 2
70
fi
SISTEMAS INFORMÁTICOS DE GESTIÓN
Una empresa es una unidad organizada para producir bienes o servicios que
serán después vendidos en el mercado.
En el sector de las prótesis dentales se considera empresa:
Al profesional sanitario que trabaja por cuenta propia.
Al conjunto de profesionales que forman un gabinete médico o laboratorio de

prótesis.
UNIDAD 2
71
Las empresas se organizan en secciones, que son unidades técnicas. Cada
sección tiene una papel de nido y los medios para realizar su actividad.
Las secciones principales de una empresa son:
Aprovisionamiento.
Producción.
Distribución.
Administración.
UNIDAD 2
72
fi
Además puede haber secciones auxiliares como:
Almacenes.
Laboratorio de control de calidad.
Mejora de la calidad.
Mantenimiento.
UNIDAD 2
73
En el caso de las empresas del campo de la salud, se ofrecen unas serie de
servicios diferenciados:
Servicios: sanitarios y sociosanitarios.
Horario: jado y de urgencias.
Atención: primaria (domiciliaria y ambulatoria) y especializada (ambulatoria y

hospitalaria.
Actuación: prevención, diagnóstico y tratamiento.
UNIDAD 2
74
fi
El objetivo principal de una empresa es obtener el máximo bene cio posible:
Bene cios = Ingresos - gastos
Los costes serían las materias primas, la mano de óbralos gastos de

producción. Son costes jos los que no varían con la cantidad producida
(alquiler, amortización de préstamos, impuestos, salarios).
Los costes variables son los que dependen de las cantidades producidas
UNIDAD 2
75
fi
fi
fi
Para elaborar los presupuestos de los servicios que se soliciten debe tenerse en cuenta
cada uno de los gastos que comportará dicho servicio: materias primas, energía
consumida, sueldos, amortización de la maquinaria. Para presupuestar un acto profesional
de un laboratorio se deben conocer:
Los costes del local.
Los costes de mantenimiento, las amortizaciones de equipos y maquinaria.
Los costes de personal: nóminas, asesoría, etc.
Los impuestos y seguros.
Los costes de la compra de material fungible y del material de o cina.
Los honorarios del profesional y los costes imprevistos (cobrar por debajo de coste a
familiares y amigos)
UNIDAD 2
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fi
El total de gastos obtenido dividido entre el número de días laborables de un
mes y el número de horas trabajadas dará el valor del honorario.
Para agilizar estos cálculos y no tener que hacerlo manualmente en cada

momento, se utilizan las aplicaciones informáticas y los sistemas informáticos
de gestión. Estos sistemas tienen como objetivo controlar, coordinar y
gestionar todos los procesos que se desarrollan en el laboratorio.
UNIDAD 2
77
Aplicaciones informáticas de gestión y control de almacén
Las aplicaciones informáticas son un tipo de programa informático diseñado
como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o varios tipos de
trabajos.
Suelen emplearse para la automatización de ciertas tareas complejas tales

como la contabilidad, la redacción de documentos o la gestión del almacén.
Algunos ejemplos de estas aplicaciones son los procesadores de textos, las

hojas de cálculo y las bases de datos.
UNIDAD 2
78
Programas informáticos especí cos para laboratorios de prótesis
VEVI DENTAL - CHLOÉ - PC DENTAL
UNIDAD 2
79
fi
UNIDAD 2
80
UNIDAD 2
81

Almaceì N

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ALMACENES SANITARIOS Y

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Material inventariable: este material no se consume con el uso. Está

Clasi cación ABC

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Grupo A: Se incluyen los artículos de precio elevado y aquellos de los que

Grupo B: formado por artículos que existen en número intermedio (tanto en

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Sustancias radioactivas: liberan energía de forma más o menos violenta,

También existen medicamentos peligrosos:

Medicamentos psicotropos: aquellos que tienen efectos sobre funciones psíquicas.

Medicamentos estupefacientes: disminuyen la consciencia y causan adicción.

Medicamentos de especial control médico: son aquellos que pueden causar

Su eliminación se hará siguiendo las normas del centro sobre residuos

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Cada laboratorio dispondrá los productos en función de sus necesidades,

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b) Cerámicas. No requieren ningún cuidado especí co, solo

Las necesidades de almacenamiento de los materiales de laboratorio son:

c) Ceras. Requieren un lugar fresco y seco para su conservación. No tienen

d) Dientes. Se recomienda guardarlos en el departamento de resina debido a su

e) Metales y soldaduras. Por su alto valor económico, se recomienda almacenar

Las necesidades de almacenamiento de los materiales de laboratorio son:

f) Resinas y líquidos. Se guardaran en sitios frescos y secos. Se controlará la

g) Yesos. Se guardarán en un lugar seco, separado de la zona de agua. Se debe

h) Revestimientos y líquidos. Se guardan en lugar fresco y seco. No caducan. El

Las necesidades de almacenamiento de los materiales de laboratorio son: