“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO

“CIENCIAS DE LA SALUD”

PROGRAMA DE ESTUDIO

LABORATORIO CLINICO

GESTION DE EXISTENCIAS E INVENTARIO EN LABORATORIO CLINICO

PRESENTADO POR:

FLAVIA CAROLINA AREVALO ALVAREZ

DOCENTE:

DOC. SEGUNDO ANTONIO BURGOS ESPEJO

PUCALLPA-PERU

2023
 INDICE
I. INTRODUCCION...................................................................................................................3
II. CONCEPTO...........................................................................................................................4
III. TIPOS DE ALMACENES......................................................................................................4
IV. PAPEL DEL ALMACENAMIENTO EN LA ACTIVIDAD DEL LABORATORIO CLINICO.............5
V. CONCEPTO Y PROPOSITO DE LAS EXISTENCIAS...................................................................6
VI. LOS PROPOSITOS DE LAS EXISTENCIAS............................................................................6
VII. RAZONES POR LA QUE SE REALIZA LAS ACTIVIDADES DE ALMACENAMIENTO..............9
1) Reducción de los costes de transporte- producción...................................9
2) Coordinación entre el suministro y la demanda............................................9
3) Precio de los productos.....................................................................................10
4) Apoyo al proceso de producción....................................................................10
5) Apoyo al proceso de comercialización..........................................................10
 I. INTRODUCCION

Empezamos introduciéndonos sobre las Buenas Prácticas de Almacenamiento.

Son un conjunto de normas que establecen los requisitos y procedimientos
operativos que deben cumplir los establecimientos que fabrican, importan,
exportan, almacenan, comercializan o distribuyen productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios, con el fin de garantizar el
mantenimiento de sus condiciones y características óptimas durante el proceso
de almacenamiento, especialmente de aquellos productos que se encuentran
en el mercado nacional que por su naturaleza química y/o física requieren
condiciones especiales para su conservación.

Por ello las estanterías metálicas es un método muy eficaz para el

almacenamiento de todo tipo de productos sanitarios y de oficina para
hospitales, centros de salud y otros sectores similares, son la solución más
habitual, y es que cuentan con numerosas ventajas frente a otros sistemas de
almacenamiento o frente a estanterías de madera. La higiene, fácil limpieza y
resistencia de este tipo de mobiliario para almacenes sanitarios son sus
principales cualidades.
 II. CONCEPTO

El almacén es una instalación que, junto con los equipos de almacenaje, de

manipulación, medios humanos y de gestión, nos permite regular las
diferencias entre los flujos de entrada de mercancía (la que se recibe de
proveedores, centros de fabricación, etc.) y los de salida (aquella mercancía
que se envía a la producción, la venta, etc.). Estos flujos suelen no estar
coordinados y esa es una de las razones por las que se precisa definir una
óptima logística de almacenamiento.

III. TIPOS DE ALMACENES

En ocasiones, la actividad económica de una empresa puede exigir de uno o

varios tipos de almacén: de materias primas, de productos semielaborados, de
productos terminados, etc. Todos ellos han de estar ubicados en función de las
necesidades específicas de su funcionamiento y de acuerdo con las
restricciones o las posibilidades de cada localización y su entorno.

La mejor manera de clasificar los distintos tipos de almacenes que se pueden

dar en la actualidad es agrupándolos según sus características comunes:

 SEGÚN LA NATURALEZA DEL PRODUCTO. Se pueden encontrar

almacenes especializados en bobinas, productos inflamables, perfiles,
pequeño material, recambios, productos perecederos e incluso
almacenes que son de uso general, entre otras posibilidades.

 EL EDIFICIO. También puede ser un criterio de clasificación y así se

habla de almacenes al aire libre, naves, sótanos, almacenes de gran
altura o depósitos, cámaras frigoríficas, almacenes autoportantes (las
estanterías conforman el armazón del propio edificio), etc.

 DEPENDIENDO DEL FLUJO DE MATERIALES. Las instalaciones

pueden agruparse en aquellas destinadas a materias primas,
 componentes o productos semielaborados, productos acabados,
almacenes intermedios, de depósito, para distribución, etc.
 EN CUANTO A SU LOCALIZACIÓN. Se habla de almacenes centrales,
regionales y de tránsito.

 EN CUANTO A SU MECANIZACIÓN. Pueden ser manuales,

convencionales o automáticos.

LAS LABORES DESARROLLADAS EN UN ALMACÉN PRINCIPALMENTE

SON:

 Recepción de mercancía.
 Su verificación.
 Transporte interno (entre distintas zonas del almacén).
 Almacenaje y custodia.
 Preparación de pedidos y la consolidación de cargas.
 Expedición de mercancía.
 Gestión e información relativa a stocks, flujos, demanda, etc.

IV. PAPEL DEL ALMACENAMIENTO EN LA

ACTIVIDAD DEL LABORATORIO CLINICO

Cumple funciones muy importantes y se basan en el orden, higiene y

seguridad. Los laboratorios y centros de investigación no son ajenos a los
cambios y procesos de transformación que se están experimentando en todos
los sectores. Al igual que en cualquier otra actividad profesional, mejorar
constantemente la productividad, la eficacia y la agilidad en sus procesos es un
objetivo en el que la elección de las soluciones adecuadas es vital. Y todo ello
sin perder de vista la seguridad e higiene en el trabajo.

Equipos, materiales y reactivos se usan en el día a día de un laboratorio o

centro de investigación. Dentro de los equipos se pueden encontrar
ordenadores, equipamiento de seguridad, cabinas de seguridad, centrífugas o
microscopios. En lo referente a meta eriales se pueden encontrar pipetas,
tubos, portaobjetos, etc. Y en cuando a reactivos se pueden hallar colorantes,
entre otros muchos.

Todo este tipo de herramientas necesita de un presupuesto no solo para su

compra, si no para su gestión, empleo, almacenamiento, deshecho, etc.

V. CONCEPTO Y PROPOSITO DE LAS EXISTENCIAS

Las existencias son todo aquel conjunto de materiales que una empresa tiene
depositados en sus almacenes ya que los necesita en sus instalaciones para
disponer de ellos y así poder fabricar y suministrar los productos a
comercializar a los usuarios de los mismos. También, suele utilizarse el término
de inventarios, aunque este indica con mayor precisión la acción de inventariar
o valorar el coste del inmovilizado almacenado en la empresa. Otro término
utilizado es el de “stocks”. Ambos términos se pueden considerar como
sinónimos.

Es decir que se denominan existencias o inventarios a la variedad de

materiales que se utilizan en la empresa y que se guardan en sus almacenes a
la espera de ser utilizados, vendidos o consumidos, permitiendo a los usuarios
desarrollar su trabajo sin que se vean afectados por la falta de continuidad en
la fabricación o por la demora en la entrega por parte del proveedor.

VI. LOS PROPOSITOS DE LAS EXISTENCIAS

Según las características, se pueden determinar diferentes tipos de existencias

en función de su utilidad o de su posición en el ciclo de aprovisionamiento.

 Para evitar una ruptura de stocks, es decir, no quedarse sin

productos si hay un incremento inesperado de la demanda, ya que
esto podría provocar que algunos clientes se fueran a la
competencia.
  Porque pueden existir diferencias importantes en los ritmos de
producción y distribución cuando la demanda sea estacional y
dependa de la época del año. Por ejemplo, una empresa que fabrica
abrigos tiene demanda en los meses de invierno; por tanto, durante
los meses de primavera y verano fabrica e incrementa las
existencias.

 Para obtener importantes descuentos por la compra de

materiales en gran cantidad. Aprovechar esta oportunidad
contribuye a reducir los costes de los productos.

CODIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS EXISTENCIAS

La primera cuestión que viene a la mente cuando se trata de establecer una

organización de cualquier almacén, es la determinar el método que será
preciso adoptar para identificar y poder seguir, paso a paso, cada existencia de
material almacenado. Por tanto, se necesita establecer una nomenclatura que
sirva para identificar y clasificar el tipo de existencia, indicando el material que
la componen y sus particulares características.

CODIFICACIÓN DE LOS MATERIALES

Es evidente la necesidad de administrar técnicamente un proceso de

codificación y nomenclatura dentro de la empresa, que permita clasificar los
inventarios acorde a características comunes o propias de los materiales y su
comportamiento en los flujos de distribución de los materiales durante todas las
fases de recepción, almacenaje, producción y expedición.

La introducción de un artículo de las existencias en la nomenclatura elegida,

necesita un examen preciso de su naturaleza y denominación, debiendo
considerar como imprescindibles los siguientes elementos de
identificación que tienen que verse representados en la codificación alfa-
numérica a emplear:

 Nombre

 Material que lo constituye

 Las dimensiones

 El uso

 La referencia: si se trata de una pieza fabricada por o para la

empresa, el numero de plano o la especificación, citando la marca o
numero de referencia de un plano de conjunto o el de un catalogo y el
nombre del fabricante

 La unidad de cuenta: kilogramo, litro, centenar, millar, etc.

 El o los servicios utilizadores

La clasificación debe hacerse de tal modo que cada familia de material ocupe
un lugar específico, que facilite su identificación y localización en el almacén.

ETAPAS DEL PROCESO DE GESTIÓN DE EXISTENCIAS

Las etapas de para el proceso de gestión de existencias son :

a) Planificación de actividades: Es saber con qué recursos contamos para

definir las prioridades de manera más ordenada posible, es fundamental
planificar con que existencias se debe contar para el logro de los objetivos en la
empresa. En esta parte se toma como línea base las existencias de un
inventario o documentación y se observa e identifica las necesidades en la
gestión del flujo de entradas y salidas de las existencias.

b) Implementación: Se da el desarrollo del proceso para la gestión de

existencias, posteriormente se capacita al personal de la empresa quien se
encarga de llevar a la práctica el proceso de mejora.
 c) Medidas y control: Se verifica si se alcanzó los objetivos planteados de
acuerdo a indicadores de gestión de existencias .

d) Correcciones y ajustes: Se analizan los resultados donde se toman medidas

o hacer correcciones o ajustes en la mejora.

VII. RAZONES POR LA QUE SE REALIZA LAS

ACTIVIDADES DE ALMACENAMIENTO

PRINCIPALES RAZONES

Las razones básicas para almacenar son 5, y las empresas que realizan
actividades de almacenamiento deberían tenerlas muy presentes.

1) Reducción de los costes de transporte- producción

El almacenamiento y el inventario asociado al mismo son dos factores que

generan nuevos gastos. No obstante, ese aumento de costes se compensa con
la disminución de los de transporte y producción, ya que se mejora la eficiencia
de ambos procesos.

2) Coordinación entre el suministro y la demanda

Muchas compañías presentan una producción de carácter estacional y una

demanda constante, lo que implica que tengan problemas de coordinación
entre la demanda y el suministro.

Por poner un ejemplo, podríamos hablar de las empresas de alimentación, y

que, para poder mantener la oferta de frutas y vegetales enlatados, deben
almacenar toda su producción en épocas de recogida con la finalidad de cubrir
la demanda el resto del año. Por lo tanto, podemos concluir que cuando se
presentan dificultades para coordinar de forma precisa la demanda y el
suministro es necesario la utilización de almacenes y sistemas de almacenaje
industrial.

3) Precio de los productos

Hay mercancías y artículos como el cobre, el acero o el petróleo, que sufren

grandes variaciones en el precio de un periodo a otro, lo que obliga a las
compañías a realizar la compra de los mismos por adelantado, de tal manera
que se obtienen precios más bajos, compensando el coste de los almacenes
necesarios para su almacenamiento.

4) Apoyo al proceso de producción

Hay una serie de productos que en su proceso de fabricación necesitan un

periodo de almacenamiento, como pueden ser quesos, vinos o licores. Es por
este motivo que el almacenamiento puede formar parte del proceso de
producción.

Los almacenes, además de servir para el almacenamiento del producto en la

fase de fabricación, también sirven para mantener el depósito de la mercancía
libre de impuestos hasta el momento de su venta, lo que permite a la compañía
retrasar el paso de los mismos hasta que el producto sea vendido.

5) Apoyo al proceso de comercialización

En cuanto a proceso de comercialización, el almacenamiento se emplea para

dar valor al producto, es decir, si se almacena cerca del cliente, por ejemplo, el
tiempo de entrega disminuye. Esto supone una mejora en el servicio al
comprador, lo que puede llevarnos a un aumento en las ventas.