ÍNFIMA CUANTÍA

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INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN –

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / TÉRMINOS DE DD/MM/AA
REFERENCIA

BASE LEGAL:

LEY ORGÁNICA REFORMATORIA DEL CÓDIGO ORGÁNICO INTEGRAL PENAL EN MATERIA ANTICORRUPCIÓN

“(…) Art. 294.1.- Sobreprecios en Contratación Publica.- Las o los servidores públicos, las personas que actúen en virtud de una
potestad estatal en alguna de las instituciones del Estado; o, los proveedores del Estado que realicen arbitrariamente los procesos
de contratación pública con evidente y comprobado sobreprecio al precio ordinario establecido por el mercado y determinado
como tal por la Contraloría General del Estado, serán sancionados con pena privativa de libertad de cinco a siete años (…)”.

CÓDIGO ORGÁNICO DE PLANIFICACIÓN Y FINANZAS PÚBLICAS

“(…) Art. 115.- Certificación Presupuestaria. - Ninguna entidad u organismo público podrán contraer compromisos, celebrar
contratos, ni autorizar o contraer obligaciones, sin la emisión de la respectiva certificación presupuestaria (…)”.

REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

“(…) Art. 14.- Información relevante. - Para efectos de publicidad de los procedimientos de contratación en el Portal
COMPRASPÚBLICAS se entenderá como información relevante la siguiente: 1. Informe de necesidad de la contratación (…)”.

“(…) Art. 42.- Fase preparatoria. - El órgano administrativo requirente de la entidad contratante, con la finalidad de satisfacer y
cumplir con los objetivos, metas y demandas institucionales, de acuerdo con sus competencias y atribuciones, realizará la
identificación específica, detallada, clara y concreta de la necesidad de la contratación (…)”.

“(…) Art. 44.- Determinación de la necesidad. - La determinación de la necesidad incorporará un análisis de beneficio, eficiencia o
efectividad, considerando la necesidad y la capacidad institucional instalada, lo cual se plasmará en el informe de necesidad de
contratación, que será elaborado por la unidad requirente previo a iniciar un procedimiento de contratación (…)”.

“(…) Art. 149.- Contrataciones de ínfima cuantía. - El procedimiento de ínfima cuantía será el siguiente:

1. La unidad requirente de la entidad contratante justificará el requerimiento y levantará las especificaciones técnicas o términos
de referencia a contratarse;

2. Serán autorizadas por la máxima autoridad o su delegado, quien bajo su responsabilidad verificará que el proveedor no se
encuentre incurso en ninguna inhabilidad o prohibición para celebrar contratos con Estado;

3. No será necesaria la elaboración del pliego, tampoco será necesario la publicación en el PAC, si estas contrataciones no forman
parte de la planificación institucional, ni el informe de pertinencia y favorabilidad previo a la contratación pública referido en el
artículo 22.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;

4. La entidad contratante procederá a publicar, en la herramienta informática habilitada por el Servicio Nacional de Contratación
Pública, un aviso público con lo que requiere contratar por ínfima cuantía, así como la información de contacto y término para la
presentación de proformas. Incluirá además el proyecto de orden de compra a ser emitido, con base en el modelo obligatorio
desarrollado por el Servicio Nacional de Contratación Pública. La entidad fijará el tiempo mínimo que deberá tener vigencia la
proforma;

5. El proveedor interesado remitirá su proforma a la entidad contratante dentro del término establecido. La entidad contratante
sentará una razón de las proformas recibidas. La proforma tendrá los efectos de la oferta.

6. Con las proformas presentadas, la entidad contratante de forma directa seleccionará al proveedor que cumpla con el mejor
costo establecido en los números 17 y 18 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
verificando que el proveedor no se encuentre incurso en inhabilidades o prohibiciones para celebrar contratos con el Estado;

7. Con el proveedor seleccionado se suscribirá la respectiva orden de compra y se dará inicio a su ejecución, conforme a las
condiciones establecidas en la misma;

8. Para la ejecución de la orden de compra, se aplicará la normativa prevista para los contratos en general;

9. Una vez emitida la orden de compra, la información de la contratación por ínfima cuantía deberá ser reportada
obligatoriamente en el término máximo de siete (7) días en el Portal COMPRASPÚBLICAS; y,

10. El informe trimestral al que se refiere el tercer inciso del artículo 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, no será necesario que sea notificado por la entidad contratante al Servicio Nacional de Contratación Pública, ya que esta
información se obtendrá directamente del Portal COMPRASPÚBLICAS.

Art. 150.-Ínfima consolidada o separada. -Será responsabilidad de la entidad contratante identificar si los bienes o servicios
referidos en el artículo anterior, se pueden consolidar para constituir una sola contratación o si de manera justificada se determina
la necesidad de realizar más de una contratación separada de los mismos bienes o servicios en el año. En ambos casos, el

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presupuesto referencial de la contratación consolidada o la sumatoria de todas las contrataciones separadas, deberá ser igual o
menor al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente, en el año.

Art. 151.-Obras. -Se podrá contratar a través del procedimiento de ínfima cuantía la ejecución de obras que tenga por objeto única
y exclusivamente la reparación, refacción, remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una construcción o
infraestructura ya existente, cuyo presupuesto referencial de contratación sea igual o menor al valor que resulte de multiplicar el
coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente, en el año. En este caso, se preferirá la contratación con los
proveedores locales, artesanos, o personas naturales dedicadas a la construcción. Para estos casos, no podrá considerarse en
forma individual cada intervención, sino que la cuantía se calculará en función de todas las actividades que deban realizarse en el
ejercicio económico
sobre la construcción o infraestructura existente. En el caso de que el objeto de la contratación no sea el señalado en este número,
se aplicará el procedimiento de menor cuantía (…)”.

CODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR EL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
RESOLUCIÓN Nro. RE- SERCOP-2016-0000072, de 31 de agosto de 2016, vigente.

“(…) Art. 331.-Bienes y/o servicios. -Los bienes y/o servicios no normalizados y los bienes y/o servicios normalizados, que no
consten en el Catálogo Electrónico General y Catálogo Dinámico Inclusivo, así como el arrendamiento de bienes, la contratación
del servicio de provisión de seguros, en cualquiera de sus ramas, siempre y cuando el presupuesto referencial de la prima
correspondiente sea igual o menor al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado
vigente, en el año, serán adquiridos a través del procedimiento de Ínfima Cuantía (…)”.

“(…) Art. 334.-Casos especiales de bienes y/o servicios. -Las entidades contratantes podrán realizar varias ínfimas en el año de los
mismos bienes y servicios, cuya sumatoria exceda el valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto
Inicial del Estado vigente, exclusivamente en los siguientes casos:

1. Los alimentos y bebidas destinados a la alimentación humana y animal, de unidades civiles, policiales o militares, ubicadas en
circunscripciones rurales o fronterizas;

2. La adquisición de combustibles en operaciones de la entidad, cuyo monto mensual no podrá superar el coeficiente de 0,0000002
del Presupuesto Inicial del Estado;

3. La adquisición de repuestos o accesorios, siempre que por razones de oportunidad no sea posible emplear el procedimiento de
Régimen Especial regulado en el artículo 94 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública (…)”.

INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA CONTRATACIÓN

Planta Central: X Dependencia Operativa Desconcentrada:
RUC: 1760005540001
Unidad Requirente: Dirección Administrativa
RGLOSNCP, Art. 48. -Definición del objeto de contratación. - La entidad contratante definirá
adecuadamente el objeto de contratación, concerniente a la adquisición o arrendamiento de bienes,
ejecución de obras o prestación de servicios, incluidos los de consultoría, en estricto cumplimiento de los
principios de trato justo, igualdad y no discriminación, concurrencia y transparencia. La definición del
Objeto de Contratación: objeto de contratación deberá contar con la debida justificación técnica, reflejada en las especificaciones
técnicas o términos de referencia, por lo que, los componentes del objeto de contratación deberán guardar
una relación o vinculación razonable, acorde a las necesidades institucionales de la entidad contratante y
que de ninguna manera propendan a un tratamiento diferenciado o discriminatorio de los proveedores del
Estado.

INFORMACIÓN DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN PARA EL REGISTRO DE NECESIDADES DE CONTRATACIÓN

Y RECEPCIÓN DE PROFORMAS
Nombres y Apellidos completos:
Cédula:
Cargo:
Dependencia actual:
Correo electrónico institucional:

DETERMINACIÓN DE LA NECESIDAD
Objetivos:
Metas:
Describir la actividad que corresponde al objeto de contratación de
Demandas Institucionales:
acuerdo con el contenido del certificado PAPP

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ANTECEDENTES /JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

(Identificación específica, detallada, clara y concreta de la necesidad de contratación)
Nro. Certificado PAPP:

La unidad requirente deberá sustentar Revisar las funciones y atribuciones establecidas en el Estatuto y
su necesidad de la contratación Reglamento Interno para los procedimientos de contratación.
basado en la situación actual,
problemas y sus causas: Nota: De ser el caso, apoyarse en las Direcciones Técnicas.

En el caso de adquirir o sustituir un

bien deteriorado, contar con el
sustento técnico respectivo:

Describir el beneficio de la compra de acuerdo con la problemática, o situación actual de la

Análisis de beneficio:
necesidad institucional, es decir, señalar las ventajas a alcanzar.

Describir si el objeto de contratación es el más eficiente para satisfacer la necesidad

Análisis de eficiencia: institucional considerando los recursos con los que cuenta la unidad requirente.
Nota: Determinar el análisis de eficiencia o efectividad conforme su objeto de contratación.

Describir el cumplimiento del objetivo planteado en la presente contratación con base a la

Análisis de efectividad: necesidad de la unidad requirente.
Nota: Determinar el análisis de eficiencia o efectividad conforme su objeto de contratación.

Análisis de capacidad de almacenamiento, instalaciones adecuadas, espacio físico,

Capacidad institucional instalada:
instalaciones eléctricas, etc.

DETALLE DEL REQUERIMIENTO

DETALLE DE LAS
ESPECIFICACIONES
UNIDAD
ÍTEM CPC (Nivel 9) DESCRIPCIÓN DEL CPC TÉCNICAS Y/O CANTIDAD
MEDIDA
DESCRIPCIÓN DEL
PRODUCTO Y/O SERVICIO

Tiempo límite para la recepción de

NO establecer rangos, definir un número(s) de día(s) término.
proformas:
Vigencia de la proforma Definir el plazo de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación

Dirección de entrega del objeto de PROVINCIA CANTÓN PARROQUIA DIRECCIÓN

contratación:

CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN

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ALCANCE: (Deberá incluir en caso de una contratación de bienes con servicio, servicio u obra)

Hasta donde cubriría el objeto de contratación a ser realizado.

METODOLOGÍA DE TRABAJO: (Deberá incluir en caso de una contratación de bienes con servicio, servicio u obra)

Como debe desarrollarse la contratación.

 Se debe determinar las acciones que debe realizar el Proveedor en la ejecución de la orden de compra.
 La metodología de trabajo es la descripción de los procedimientos, etapas y/o actividades técnicas.

INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD: (Información a ser entregada al proveedor dependiendo de la naturaleza de la
contratación)

 Debe incluir como: Permisos, datos estadísticos, diagnósticos, estudios, planos, diseños; relacionados al requerimiento, con el
fin de sustentar la adquisición, siempre que exista información.
 Es necesario incluir información disponible para evitar la duplicidad de trabajos, facilitar la gestión y obtener mejores resultados
de la contratación realizada.
 Documentos que posee la Unidad Requirente y que se considere como fundamental para la correcta ejecución del objeto de la
contratación.

PLAZO:

La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en el artículo 69, inciso final dispone: “En ningún caso se podrá iniciar
la ejecución del contrato sin la previa celebración o formalización de los instrumentos expuestos en este artículo”.

El plazo de entrega regirá a partir del día siguiente de la suscripción de la Orden de compra, por parte del proveedor.

Días: _____, Calendario

PERSONAL TÉCNICO / EQUIPO DE TRABAJO: (Deberá incluir en caso de una contratación de bienes con servicio, servicio u obra)
Definir el personal técnico que incluya función de la persona, nivel de estudio, titulación académica y cantidad.

NIVEL DE ESTUDIO (BÁSICA,

BACHILLER, TECNÓLOGO,
FUNCIÓN TERCER NIVEL TERMINADO, TITULACIÓN ACADÉMICA CANTIDAD
TERCER NIVEL CON TÍTULO,
CUARTO NIVEL)

Definir el listado del equipo mínimo en función de su tipología (sin determinación de marcas) y utilizando especificaciones técnicas no
direccionadas ni condiciones que resulten excesivas para el tipo de obra a ejecutar, y deberá contener la siguiente información:
ÍTEM EQUIPO Y / O INSTRUMENTOS CANTIDAD CARACTERÍSTICAS

FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO:

Bienes:
Seleccionar una de las siguientes opciones:
a) El pago se realizará 100% contra entrega, con la presentación del informe del Técnico no interviniente, informe del

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Administrador de la Orden de Compra, suscripción del ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA de conformidad a lo establecido en los
artículos 321 y 325 del RGLOSNCP; y, artículo 33 del Reglamento Administración y Control de Bienes del Sector Público; y,
factura.
b) En el caso de considerar entregas parciales señalar el número de entregas, con la presentación del informe del Técnico no
interviniente, informe del Administrador de la Orden de Compra, suscripción del ACTA DE RECEPCIÓN PARCIAL de conformidad a
lo establecido en los artículos 321 y 325 del RGLOSNCP; y, artículo 33 del Reglamento Administración y Control de Bienes del
Sector Público; y, factura.
La última recepción se efectuará una vez recibido la totalidad del objeto contractual con la presentación del informe del Técnico
no interviniente, informe del Administrador de la Orden de Compra, suscripción del ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA de
conformidad a lo establecido en los artículos 321 y 325 del RGLOSNCP; y, artículo 33 del Reglamento Administración y Control
de Bienes del Sector Público; y, factura.
c) La forma de pago para bienes sujetos al principio de Vigencia Tecnológica desarrollar en el “ANEXO PRINCIPIO DE VIGENCIA
TECNOLÓGICA”.

Servicios:
Seleccionar una de las siguientes opciones:
a) El pago se realizará 100% contra entrega, con la presentación del informe del Técnico no interviniente, informe de
Administrador de la Orden de Compra, suscripción del ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA de conformidad a lo establecido en los
artículos 321 y 325 del RGLOSNCP, y factura.
b) En el caso de considerar entregas parciales señalar el número de entregas, con la presentación del informe del Técnico no
interviniente, informe de Administrador de la Orden de Compra, suscripción del ACTA DE RECEPCIÓN PARCIAL de conformidad a
lo establecido en los artículos 321 y 325 del RGLOSNCP, y factura.
La última recepción se efectuará una vez recibido la totalidad de los servicios con la presentación del informe del Técnico no
interviniente, informe de Administrador de la Orden de Compra, suscripción del ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA de
conformidad a lo establecido en los artículos 321 y 325 del RGLOSNCP, y factura.

Obra:
El pago se realizará 100% contra entrega, con la presentación de la planilla, informe del Técnico no interviniente, informe de
Administrador de la Orden de Compra, Informe del Fiscalizador, suscripción del ACTA ENTREGA RECEPCIÓN de conformidad a lo
establecido en los artículos 321 y 325 del RGLOSNCP, y factura.

GARANTÍA:
El proveedor previo a la suscripción de la Orden de Compra deberá rendir la garantía señalada en el artículo 76 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública.

a) Bienes (Garantía Técnica):

Información mínima requerida en la Garantía Técnica:
Año de fabricación mínimo
Vigencia
Dimensionar cobertura: (Bienes nuevos de fábrica, no remanufacturados / contra daños de fábrica y fallas en el
funcionamiento)
El proveedor garantizará la disponibilidad de repuestos.

b) Bienes que incluyan servicios (Garantía Técnica y Soporte Técnico):

Información mínima requerida en la Garantía Técnica:
Año de fabricación mínimo
Vigencia
Dimensionar cobertura: (Bienes nuevos de fábrica, no remanufacturados / contra daños de fábrica y fallas en el
funcionamiento)
El proveedor garantizará la disponibilidad de repuestos.
Los servicios deberán incluir el soporte técnico de acuerdo con el siguiente detalle:
En el caso de que se presentare inconvenientes o problemas técnicos en la prestación del servicio de …………………………………………,
el proveedor deberá presentar previa la suscripción del Acta Entrega Recepción Definitiva, una garantía de soporte técnico,
comprometiéndose a solucionar de manera inmediata los inconvenientes o fallas técnicas que afecten el funcionamiento de
estos.

c) Servicios:
El proveedor deberá presentar previa la suscripción de la Orden de Compra una garantía de soporte técnico, para solventar
inconvenientes o problemas técnicos en la prestación del servicio de ………………………………………….
Vigencia:
Dimensionar cobertura: (Servicio disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año)
Tiempo de respuesta: (24 horas una vez notificado la eventualidad)
Contactos del proveedor: Número telefónico, persona de contacto, correo electrónico.
NIVEL DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS / CAPACITACIÓN:

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a) NIVEL DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS

La Unidad Requirente deberá verificar en el Anexo 20 (REQUERIMIENTOS DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA PARA BIENES
IMPORTADOS ADQUIRIDOS EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA POR CPC) de la Codificación de Resoluciones del Servicio Nacional
de Contratación Pública, de constar en dicho anexo se deberá solicitar los requerimientos de acuerdo con el nivel de
transferencia de tecnología.

b) CAPACITACIÓN:

Ejemplo:

ÍTEM CARACTERÍSTICAS

Duración: 4 horas

Idioma: Español

Participantes: Cinco (5) servidores designados por el Administrador de la Orden de Compra

Horario: Dispuesto por el Administrador de la Orden de Compra

Instructor: Personal idóneo calificado por el Proveedor y avalado por el Administrador de la Orden de Compra

Material: Manuales, catálogos, presentaciones y demás, deberán ser entregados a cada funcionario participante.
Se debe establecer de común acuerdo entre el Administrador de la Orden de Compra y el proveedor,
Lugar de capacitación:
en las instalaciones de la Universidad Central del Ecuador o mediante servicio de videoconferencia.
Cronograma: Previa coordinación del Administrador de la Orden de Compra
.
VIGENCIA TECNOLÓGICA:

En el caso de aplicar los criterios de vigencia tecnológica deberá considerar lo ateniente a la RESOLUCIÓN No. RE- SERCOP-2016-
0000072, artículos del 114 al 138.

Art. 114.- Del principio de Vigencia Tecnológica. - (Reformado por el Art. 4 de la Res. RE-SERCOP-2019-000099, R.O. 516-S, 25-VI-
2019). - Las disposiciones establecidas en el presente capítulo son de cumplimiento obligatorio para las entidades contratantes, que
requieran la adquisición y/o arrendamiento de equipos informáticos, equipos de impresión, vehículos, y equipos médicos, así como
la prestación de los servicios en los que se contemple la utilización de los bienes mencionados, a través de procedimientos del
Régimen Común y del Régimen Especial previstos en la Ley.

Desarrollar el “ANEXO PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLÓGICA”.

OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD:

 Para el proceso de recepción se considerará lo establecido en el Art. 17 REGLAMENTO INTERNO DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL
DEL ECUADOR PARA LAS FASES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA INCLUIDO EL RÉGIMEN ESPECIAL EN
APLICACIÓN DE LAS NORMAS QUE REGULAN LAS ADQUISICIONES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICAS,
que dispone: “(…) Art. 17.- Recepción y verificación de bienes. - Una vez que se ha determinado día y hora para la recepción el
Guardalmacén y la Comisión responsable de la recepción o Responsable de la recepción en Ínfima Cuantía, procederán a la
inspección, verificación y recepción de los bienes o inventarios entregados por el contratista. Esta diligencia se realizará sobre la
base de los términos contenidos en las especificaciones técnicas, la orden de compra, el contrato, la factura y demás
documentos que sustenten la adquisición; así como también las disposiciones que correspondan de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública y su Reglamento, dejando constancia en el acta entrega recepción con la firma de quienes
intervienen (…)”
 La contratante efectuará al contratista las retenciones que dispongan las leyes tributarias.
 Dar las facilidades necesarias al contratista para la recepción del bien, servicio u obra.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

 El contratista deberá entregar en perfecto estado los bienes que cumplan con las especificaciones requeridas por la Universidad
Central del Ecuador, además de proporcionar toda la información y documentación que se requiera para disponer de un pleno

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conocimiento de instalación y verificación de correcto funcionamiento, así como los eventuales problemas técnicos que puedan
plantearse.
 El contratista deberá prestar los servicios de acuerdo con las condiciones establecidas en el término de referencia definidas por
la Universidad Central del Ecuador, además de proporcionar toda la información y documentación solicitada.
 El contratista deberá revisar cuidadosamente el “INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN – ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS / TÉRMINOS DE REFERENCIA” y cumplir con todos los requisitos solicitados en el mismo, la omisión o descuido no le
relevará de sus obligaciones con relación a su proforma.
 Los bienes deberán estar identificados con datos originales del fabricante como: marca, modelo, serie, año de fabricación.
 El contratista previo a la suscripción de la Orden de Compra deberá rendir la garantía señalada en el artículo 76 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
 Disponer de los recursos humanos, técnicos y económicos que sean necesarios para cumplir con la orden de compra.
 Todos los costos por traslado de bienes, personal e instalación corren de cuenta del contratista.
 Suscribir las actas de entrega recepción.
 El contratista brindará la capacitación requerida para el correcto manejo de los bienes a los servidores designados por el
Administrador de la Orden de Compra.
 A más de las obligaciones ya establecidas en el “INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
/ TÉRMINOS DE REFERENCIA” el contratista está obligado a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del
objeto de la orden de compra y sea exigible por constar en cualquier documento de este o en norma legal específica.

Previo a la firma de la orden de compra, de manera obligatoria entregará los requerimientos que corresponden a la entrega de
transferencia de tecnología (Establecer niveles), en calidad de documentación habilitante para la suscripción de la orden de compra y
dentro del estudio y término dispuesto por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, los requerimientos que se
indican en el NIVEL DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS / CAPACITACIÓN del presente informe.

MULTAS:

Se aplicará la multa (en ningún caso será inferior al 1x1000), por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones
contractuales. Las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse.

La multa será descontada al momento de efectuarse el pago correspondiente al contratista.

Procedimiento para la imposición de multas al contratista:

En cualquier caso, que el contratista incurra en las causales para la determinación de una multa, la entidad contratante deberá seguir
obligatoriamente el siguiente procedimiento:

1. El administrador del contrato de manera justificada a través de un informe motivado determinará los incumplimientos y los
valores de las multas a las que hubiere lugar. Este informe se suscribirá dentro del término de siete (7) días contados a partir
del hecho que motiva el incumplimiento.
2. Este informe será puesto en conocimiento del contratista, en el término máximo de tres (3) días de su suscripción, a efectos de
respetar el debido proceso. El contratista tiene el término de cinco (5) días para ejercer su derecho a la defensa, con su
respuesta o en ausencia de ella, el administrador del contrato impondrá las multas a las que hubiere lugar de manera
justificada y razonada, mediante acto administrativo que será notificado al contratista dentro del término máximo de tres (3)
días de emitido. Una vez notificada, la multa será descontada al momento de hacerse el pago correspondiente.

En el caso de obras, las multas serán calculadas por el fiscalizador y serán puestas en conocimiento del administrador del
contrato, para que proceda de conformidad con el procedimiento descrito en este artículo.
RESPONSABLES DE LA RECEPCIÓN (FASE CONTRACTUAL):
TÉCNICO QUE NO HA GUARDALMACÉN:
INTERVENIDO EN EL GESTIÓN DE BIENES
DESIGNACIÓN ADMINISTRADOR FISCALIZADOR
PROCESO DE EJECUCIÓN (LARGA DURACIÓN)
ORDEN DE COMPRA (OBRA)
DE LA ORDEN DE / PROVEEDURÍA
COMPRA (SUMINISTROS)
NOMBRES Y APELLIDOS
COMPLETOS:
CÉDULA:
CARGO:
DEPENDENCIA
ACTUAL:
TELÉFONOS:
FIJO Y NRO.
EXTENSIÓN:
CELULAR:
CORREO

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REFERENCIA

ELECTRÓNICO:

CONCLUSIÓN

Por los antecedentes expuestos se considera viable dar inicio al procedimiento de contratación, en función al análisis efectuado.

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:

ELABORADO POR: APROBADO POR:

(UNIDAD REQUIRENTE Y DIRECCIÓN TÉCNICA DE SER EL CASO) (TITULAR DEL ÁREA REQUIRENTE)

Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:

Cédula/ciudadanía: Cédula/ciudadanía:
Cargo: Cargo:

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