ÍNFIMA CUANTÍA

FECHA DE ELABORACIÓN
MONTO MENOR A $ 6.300,57

INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN –

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / TÉRMINOS DE 07/11/2023
REFERENCIA

BASE LEGAL:

LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

Artículo 10, numeral 16: el SERCOP deberá “(…) Certificar a los servidores públicos de las entidades contratantes como operadores
del Sistema Nacional de Contratación Pública, y a las personas interesadas en ingresar al servicio público, a fin de avalar sus
conocimientos y habilidades. Todo servidor público que participa en las fases del procedimiento de contratación, deberá estar
certificado conforme este numeral; (…)”.

“(…) Art. 23.- Estudios. - Antes de iniciar un procedimiento precontractual, de acuerdo a la naturaleza de la contratación, la entidad
deberá contar con los estudios y diseños completos, definitivos y actualizados, planos y cálculos, especificaciones técnicas,
debidamente aprobados por las instancias correspondientes, vinculados al Plan Anual de Contratación de la entidad. Los estudios y
diseños incluirán obligatoriamente como condición previa a su aprobación e inicio del proceso contractual, el análisis de
desagregación tecnológica o de Compra de Inclusión, según corresponda, los que determinarán la proporción mínima de
participación nacional o local de acuerdo a la metodología y parámetros determinados por el Servicio Nacional de Contratación
Pública. La máxima autoridad de la Entidad Contratante y los funcionarios que hubieren participado en la elaboración de los estudios,
en la época en que éstos se contrataron y aprobaron, tendrán responsabilidad solidaria junto con los consultores o contratistas, si
fuere del caso, por la validez de sus resultados y por los eventuales perjuicios que pudieran ocasionarse en su posterior aplicación
(…)”.

LEY ORGÁNICA REFORMATORIA DEL CÓDIGO ORGÁNICO INTEGRAL PENAL EN MATERIA ANTICORRUPCIÓN

“(…) Art. 294.1.- Sobreprecios en Contratación Publica.- Las o los servidores públicos, las personas que actúen en virtud de una
potestad estatal en alguna de las instituciones del Estado; o, los proveedores del Estado que realicen arbitrariamente los procesos
de contratación pública con evidente y comprobado sobreprecio al precio ordinario establecido por el mercado y determinado como
tal por la Contraloría General del Estado, serán sancionados con pena privativa de libertad de cinco a siete años (…)”.

CÓDIGO ORGÁNICO DE PLANIFICACIÓN Y FINANZAS PÚBLICAS

“(…) Art. 115.- Certificación Presupuestaria. - Ninguna entidad u organismo público podrán contraer compromisos, celebrar
contratos, ni autorizar o contraer obligaciones, sin la emisión de la respectiva certificación presupuestaria (…)”.

REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

“(…) Art. 14.- Información relevante. - Para efectos de publicidad de los procedimientos de contratación en el Portal
COMPRASPÚBLICAS se entenderá como información relevante la siguiente: 1. Informe de necesidad de la contratación (…)”.

“(…) Art. 42.- Fase preparatoria. - El órgano administrativo requirente de la entidad contratante, con la finalidad de satisfacer y
cumplir con los objetivos, metas y demandas institucionales, de acuerdo con sus competencias y atribuciones, realizará la
identificación específica, detallada, clara y concreta de la necesidad de la contratación (…)”.

“(…) Art. 44.- Determinación de la necesidad. - La determinación de la necesidad incorporará un análisis de beneficio, eficiencia o
efectividad, considerando la necesidad y la capacidad institucional instalada, lo cual se plasmará en el informe de necesidad de
contratación, que será elaborado por la unidad requirente previo a iniciar un procedimiento de contratación (…)”.

“(…) Art. 149.- Contrataciones de ínfima cuantía. - El procedimiento de ínfima cuantía será el siguiente:

1. La unidad requirente de la entidad contratante justificará el requerimiento y levantará las especificaciones técnicas o términos de
referencia a contratarse;

2. Serán autorizadas por la máxima autoridad o su delegado, quien bajo su responsabilidad verificará que el proveedor no se
encuentre incurso en ninguna inhabilidad o prohibición para celebrar contratos con Estado;

3. No será necesaria la elaboración del pliego, tampoco será necesario la publicación en el PAC, si estas contrataciones no forman
parte de la planificación institucional, ni el informe de pertinencia y favorabilidad previo a la contratación pública referido en el
artículo 22.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;

4. La entidad contratante procederá a publicar, en la herramienta informática habilitada por el Servicio Nacional de Contratación
Pública, un aviso público con lo que requiere contratar por ínfima cuantía, así como la información de contacto y término para la
presentación de proformas. Incluirá además el proyecto de orden de compra a ser emitido, con base en el modelo obligatorio
desarrollado por el Servicio Nacional de Contratación Pública. La entidad fijará el tiempo mínimo que deberá tener vigencia la
proforma;

5. El proveedor interesado remitirá su proforma a la entidad contratante dentro del término establecido. La entidad contratante
sentará una razón de las proformas recibidas. La proforma tendrá los efectos de la oferta.

Nota: La Unidad Requirente deberá llenar la información de los campos requeridos, sin modificar la estructura del
formato.

Pág. 1 de 8
 ÍNFIMA CUANTÍA
FECHA DE ELABORACIÓN
MONTO MENOR A $ 6.300,57

INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN –

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / TÉRMINOS DE 07/11/2023
REFERENCIA

6. Con las proformas presentadas, la entidad contratante de forma directa seleccionará al proveedor que cumpla con el mejor costo
establecido en los números 17 y 18 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, verificando que el
proveedor no se encuentre incurso en inhabilidades o prohibiciones para celebrar contratos con el Estado;

7. Con el proveedor seleccionado se suscribirá la respectiva orden de compra y se dará inicio a su ejecución, conforme a las
condiciones establecidas en la misma;

8. Para la ejecución de la orden de compra, se aplicará la normativa prevista para los contratos en general;

9. Una vez emitida la orden de compra, la información de la contratación por ínfima cuantía deberá ser reportada obligatoriamente
en el término máximo de siete (7) días en el Portal COMPRASPÚBLICAS; y,

10. El informe trimestral al que se refiere el tercer inciso del artículo 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, no será necesario que sea notificado por la entidad contratante al Servicio Nacional de Contratación Pública, ya que esta
información se obtendrá directamente del Portal COMPRASPÚBLICAS.

Art. 150.-Ínfima consolidada o separada. -Será responsabilidad de la entidad contratante identificar si los bienes o servicios referidos
en el artículo anterior, se pueden consolidar para constituir una sola contratación o si de manera justificada se determina la necesidad
de realizar más de una contratación separada de los mismos bienes o servicios en el año. En ambos casos, el presupuesto referencial
de la contratación consolidada o la sumatoria de todas las contrataciones separadas, deberá ser igual o menor al valor que resulte
de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente, en el año.

Art. 151.-Obras. -Se podrá contratar a través del procedimiento de ínfima cuantía la ejecución de obras que tenga por objeto única
y exclusivamente la reparación, refacción, remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una construcción o infraestructura
ya existente, cuyo presupuesto referencial de contratación sea igual o menor al valor que resulte de multiplicar el coeficiente
0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente, en el año. En este caso, se preferirá la contratación con los proveedores
locales, artesanos, o personas naturales dedicadas a la construcción. Para estos casos, no podrá considerarse en forma individual
cada intervención, sino que la cuantía se calculará en función de todas las actividades que deban realizarse en el ejercicio económico
sobre la construcción o infraestructura existente. En el caso de que el objeto de la contratación no sea el señalado en este número,
se aplicará el procedimiento de menor cuantía (…)”.

NORMATIVA SECUNDARIA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA –SNCP- RESOLUCIÓN NRO. RE-SERCOP-2023-
0134 PUBLICADA EN EL SEGUNDO SUPLEMENTO NRO. 367 DEL REGISTRO OFICIAL, DE FECHA 3 DE AGOSTO DE 2023.

“ (…) Artículo 53.- Estudio de mercado.- Corresponde a la entidad contratante, el análisis efectuado para la definición del presupuesto
referencial, el cual deberá contener mínimo lo siguiente: 1. Análisis del bien, servicio u obra a ser contratado: especificaciones
técnicas o términos de referencia; (…) En los procedimientos de ínfima cuantía, el estudio de mercado para la definición del
presupuesto referencial, deberá cumplir únicamente lo establecido en el número 1 de presente artículo.(…)”.

“(…) Art.- 195 Prohibición. - A más de lo establecido en el Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, en ningún caso podrá contratarse servicios de consultoría a través de procedimiento de Ínfima Cuantía. (…)”.

“(…) Art. 196 .- Casos especiales de bienes y/o servicios.- Las entidades contratantes podrán realizar varias ínfimas cuantías en el
ejercicio fiscal de los mismos bienes y/o servicios, pudiendo exceder la sumatoria de todas estas contrataciones, el valor que resulte
de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente, exclusivamente en los siguientes casos: 1. Los
alimentos y bebidas destinados a la alimentación humana y animal, de unidades civiles, policiales o militares, ubicadas en
circunscripciones rurales o fronterizas; 2. La adquisición de combustibles en operaciones de la entidad, cuyo monto mensual no podrá
superar el coeficiente de 0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado; y, 3. La adquisición de repuestos o accesorios, siempre que
por razones de oportunidad no sea posible emplear el procedimiento de Régimen Especial regulado en el Reglamento General a la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. (…)”.

“(…) Art. 198.- Proformas. - Una vez publicada la necesidad de ínfima cuantía en el portal COMPRASPÚBLICAS, la entidad contratante
podrá continuar con el proceso incluso si hubiere recibido una sola proforma. (…)”.

INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA CONTRATACIÓN

Planta Central: Dependencia Operativa Desconcentrada:
RUC: 1768092560001
Unidad Requirente: FACULTAD DE JURISPRUDENCIA, CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES
Adquisición de CONTENEDORES DE BASURA para puntos de reciclaje de la Facultad de Jurisprudencia,
Objeto de Contratación: Ciencias Políticas y Sociales de la Universidad Central del Ecuador

Nota: La Unidad Requirente deberá llenar la información de los campos requeridos, sin modificar la estructura del
formato.

Pág. 2 de 8
 ÍNFIMA CUANTÍA
FECHA DE ELABORACIÓN
MONTO MENOR A $ 6.300,57

INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN –

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / TÉRMINOS DE 07/11/2023
REFERENCIA

INFORMACIÓN DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN PARA EL REGISTRO DE NECESIDADES DE CONTRATACIÓN

Y RECEPCIÓN DE PROFORMAS
Nombres y Apellidos completos: Sara Mercedes Fernández Medina
Cédula: 1714532965
Cargo: Asistente Universitaria 1
Dependencia actual: Facultad de Jurisprudencia, Ciencias Políticas y Sociales
Correo electrónico institucional: smfernandezm@uce.edu.ec

DETERMINACIÓN DE LA NECESIDAD
Disponer dentro de las instalaciones de la Facultad de Jurisprudencia, Ciencias Políticas
y Sociales, en los diferentes espacios comunes de la misma, contendores (basureros) de
reciclaje para que los miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, docentes,
personal administrativo y de servicios, y usuarios en general) depositen la los residuos
(basura) orgánicos e inorgánicos en recipientes adecuados, que permitan una correcta
Objetivos:
gestión de estos, lo cual permitirá mantener los espacios de la Institución limpios,
evitando la contaminación del ambiente, olores desagradables, y evitando que los
desechos sean arrastrados por el aire y lluvia a las alcantarillas, o que sean expuestos o
en contacto con los animales, se disminuirá los focos de infección de enfermedades
virales, etc.
Crear en la comunidad universitaria, conciencia ambiental, incentivándoles al reciclaje,
Metas: en pro del respecto por el medio ambiente y la preservación de la naturaleza,
consecuentemente se fortalecerá el sentido de pertenencia y respeto por la Institución.
Puntos estratégicos y áreas comunes de la Facultad de Jurisprudencia, Ciencias Políticas
Demandas Institucionales:
y Sociales de la Universidad Central del Ecuador.

ANTECEDENTES /JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

(Identificación específica, detallada, clara y concreta de la necesidad de contratación)
Nro. Certificado PAPP: 0061-2023
En la Facultad de Jurisprudencia, Ciencias Políticas y Sociales de la Universidad Central del
Ecuador existen contenedores de basura de reciclaje, los mismos que se encuentran en
La unidad requirente deberá sustentar mal estado. También existen lugares de carácter común y puntos estratégicos de acceso a
su necesidad de la contratación basado las instalaciones que no cuentan con dichos contenedores de basura de reciclaje.
en la situación actual, problemas y sus La adquisición de estos contenedores de basura facilitará y permitirá contar con espacios
causas: institucionales limpios y ordenados, evitando la contaminación, lo cual coadyuvará a una
crear conciencia ambiental, incentivar el reciclaje, el respeto por la naturaleza y en
consecuencia por la Institución.
https://uceedu-
En el caso de adquirir o sustituir un my.sharepoint.com/personal/smfernandezm_uce_edu_ec/_layouts/15/onedrive.aspx?id=
bien deteriorado, contar con el %2Fpersonal%2Fsmfernandezm%5Fuce%5Fedu%5Fec%2FDocuments%2FBASUREROS%2FOf
sustento técnico respectivo: icio%20de%20basureros%20Facultad%20de%20Jurisprudencia%20UCE%2Epdf&parent=%2F
personal%2Fsmfernandezm%5Fuce%5Fedu%5Fec%2FDocuments%2FBASUREROS

Crear en la comunidad universitaria (estudiantes, docentes, personal administrativo y de

servicios, y usuarios externos), conciencia ambiental, incentivo para reciclar, sentido de
Análisis de beneficio: pertenencia y respeto por la naturaleza en por tanto por las instalaciones institucionales. Con
esto no solo se beneficia directamente a los miembros de la Institución, sino también a los
externos (recolectores).

Disponer dentro de las instalaciones, en diferentes espacios comunes de la Facultad de

Jurisprudencia, Ciencias Políticas y Sociales, se ubiquen contenedores reciclables de basura,
Análisis de eficiencia:
a fin de que los usuarios internos y externos depositen la basura en su lugar, manteniendo la
limpieza en la Institución.

Crear conciencia ambiental en la comunidad universitaria (estudiantes, docentes, personal

Análisis de efectividad: administrativo y de servicios, y usuarios externos), sentido de pertenencia y respeto por las
instalaciones universitarias, incentivando el reciclaje y sostenibilidad ambiental.

Nota: La Unidad Requirente deberá llenar la información de los campos requeridos, sin modificar la estructura del
formato.

Pág. 3 de 8
 ÍNFIMA CUANTÍA
FECHA DE ELABORACIÓN
MONTO MENOR A $ 6.300,57

INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN –

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / TÉRMINOS DE 07/11/2023
REFERENCIA

Puntos estratégicos y áreas comunes de la Facultad de Jurisprudencia, Ciencias Políticas y

Capacidad institucional instalada:
Sociales de la Universidad Central del Ecuador.

ANÁLISIS DEL BIEN A SER ADQUIRIDO:

DETALLE DEL REQUERIMIENTO

DETALLE DE LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNIDAD
ÍTEM CPC (Nivel 9) DESCRIPCIÓN DEL CPC CANTIDAD
Y/O DESCRIPCIÓN DEL MEDIDA
PRODUCTO Y/O SERVICIO
Contenedores de Basura
Basureros de plástico, grandes
de 35 a 40 litros, con tapa cónica
de diámetro aproximadamente
50 CM en la parte superior,
mientras que en la parte de
abajo tiene un diámetro más
pequeño de aproximadamente
la mitad del diámetro de la
superficie, de altura
aproximadamente 1 m y medio
12 basureros color verde
Tachos de basura industrial 12 basureros color azul
1 3641000319 punto ecológico (azul, 12 basureros color rojo Unidad 36
negro, verde) de 50 litros.
IMAGEN DE REFENCIA DE
ESPECIFICAIONES EN CUANTO A
LA FORMA, NO COLORES

PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN

LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

“(…)Art. 22.- Plan anual de contratación.- Las Entidades Contratantes, para cumplir con los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo, sus
objetivos y necesidades institucionales, formularán el Plan Anual de Contratación con el presupuesto correspondiente, de conformidad a
la planificación plurianual de la Institución, asociados al Plan Nacional de Desarrollo y a los presupuestos del Estado. (…)”.

REGLAMENTO A LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

“(…) Art. 149.- (…)3. No será necesaria la elaboración del pliego, tampoco será necesario la publicación en el PAC si estas contrataciones
no forman parte de la planificación institucional, ni el informe de pertinencia y favorabilidad previo a la contratación pública referido
en el artículo 22.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; (…)”.

1) La obra, bien, servicio se encuentra dentro del PAC publicado en el

SI NO x
siguiente vínculo SOCE
2) La obra, bien, servicio no forman parte de la planificación institucional SI NO
JUSTIFICACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA:

REGLAMENTO A LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

Nota: La Unidad Requirente deberá llenar la información de los campos requeridos, sin modificar la estructura del
formato.

Pág. 4 de 8
 ÍNFIMA CUANTÍA
FECHA DE ELABORACIÓN
MONTO MENOR A $ 6.300,57

INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN –

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / TÉRMINOS DE 07/11/2023
REFERENCIA

“(…) Art. 149.- (…)3. No será necesaria la elaboración del pliego, tampoco será necesario la publicación en el PAC si estas contrataciones
no forman parte de la planificación institucional, ni el informe de pertinencia y favorabilidad previo a la contratación pública referido
en el artículo 22.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; (…)”.

CAUSAS DE CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR:

Tiempo límite para la recepción de

2 días laborables
proformas:
Vigencia de la proforma 60 días

PROVINCIA CANTÓN PARROQUIA DIRECCIÓN

Dirección de entrega del objeto de
Facultad de
contratación:
Pichincha Quito Belisario Quevedo Jurisprudencia, Ciencias
Políticas y Sociales

Nota: La Unidad Requirente deberá llenar la información de los campos requeridos, sin modificar la estructura del
formato.

Pág. 5 de 8
 ÍNFIMA CUANTÍA
FECHA DE ELABORACIÓN
MONTO MENOR A $ 6.300,57

INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN –

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / TÉRMINOS DE 07/11/2023
REFERENCIA

CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN

ALCANCE: (Deberá incluir en caso de una contratación de bienes con servicio, servicio u obra)

Crear en la comunidad universitaria, conciencia ambiental, incentivándoles al reciclaje, en pro del respecto por el medio ambiente
y la preservación de la naturaleza, consecuentemente se fortalecerá el sentido de pertenencia y respeto por la Institución.

METODOLOGÍA DE TRABAJO: (Deberá incluir en caso de una contratación de bienes con servicio, servicio u obra)
1. Se deberá realizar una visita a la Facultad de Jurisprudencia, Ciencias Políticas y Sociales, para verificar que los contenedores de
basura que se ofertan quepan en la estructura metálica existente.
2. Se podrá entregar provisionalmente si desea el proveedor un contenedor de basura para constatar las medidas de estos.
3. La entrega de los contenedores de basura se realizará con acuerdo entre el proveedor y el administrador de la orden de compra.

INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD: (Información a ser entregada al proveedor dependiendo de la naturaleza de la
contratación)

Adquisición de CONTENEDORES DE BASURA para puntos de reciclaje de la Facultad de Jurisprudencia, Ciencias Políticas y Sociales de la Universidad
Central del Ecuador

PLAZO:

La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en el artículo 69, inciso final dispone: “En ningún caso se podrá iniciar
la ejecución del contrato sin la previa celebración o formalización de los instrumentos expuestos en este artículo”.

El plazo de entrega regirá a partir del día siguiente de la suscripción de la Orden de compra, por parte del proveedor.

Días: 15, Calendario

PERSONAL TÉCNICO / EQUIPO DE TRABAJO: (Deberá incluir en caso de una contratación de bienes con servicio, servicio u obra)
NO APLICA

FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO:

El pago se realizará 100% contra entrega, con la presentación del informe del Técnico no interviniente, informe del Administrador de
la Orden de Compra, suscripción del ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA de conformidad a lo establecido en los artículos 321 y 325 del
RGLOSNCP; y, artículo 33 del Reglamento Administración y Control de Bienes del Sector Público; y, factura.

GARANTÍA:
El proveedor previo a la suscripción de la Orden de Compra deberá rendir la garantía señalada en el artículo 76 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública.
2 AÑOS

NIVEL DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS / CAPACITACIÓN:

a) NIVEL DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS

Se verificó en el Anexo 20 (REQUERIMIENTOS DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA PARA BIENES IMPORTADOS ADQUIRIDOS EN

LA CONTRATACIÓN PÚBLICA POR CPC) de la Codificación de Resoluciones del Servicio Nacional de Contratación Pública, que los
CPC de los bienes y equipos que componen la presente contratación no constan en dicho anexo.

b) CAPACITACIÓN: No aplica

.
VIGENCIA TECNOLÓGICA:
No aplica

OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD:

Nota: La Unidad Requirente deberá llenar la información de los campos requeridos, sin modificar la estructura del
formato.

Pág. 6 de 8
 ÍNFIMA CUANTÍA
FECHA DE ELABORACIÓN
MONTO MENOR A $ 6.300,57

INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN –

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / TÉRMINOS DE 07/11/2023
REFERENCIA

 Para el proceso de recepción se considerará lo establecido en el Art. 17 REGLAMENTO INTERNO DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL
DEL ECUADOR PARA LAS FASES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA INCLUIDO EL RÉGIMEN ESPECIAL EN
APLICACIÓN DE LAS NORMAS QUE REGULAN LAS ADQUISICIONES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICAS,
que dispone: “(…) Art. 17.- Recepción y verificación de bienes. - Una vez que se ha determinado día y hora para la recepción el
Guardalmacén y la Comisión responsable de la recepción o Responsable de la recepción en Ínfima Cuantía, procederán a la
inspección, verificación y recepción de los bienes o inventarios entregados por el contratista. Esta diligencia se realizará sobre la
base de los términos contenidos en las especificaciones técnicas, la orden de compra, el contrato, la factura y demás documentos
que sustenten la adquisición; así como también las disposiciones que correspondan de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública y su Reglamento, dejando constancia en el acta entrega recepción con la firma de quienes intervienen (…)”
 La contratante efectuará al contratista las retenciones que dispongan las leyes tributarias.
 Dar las facilidades necesarias al contratista para la recepción de los bienes objetos de contratación, los basureros.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

 El contratista deberá entregar en perfecto estado los bienes que cumplan con las especificaciones requeridas por la Universidad
Central del Ecuador, además de proporcionar toda la información y documentación que se requiera para disponer de un pleno
conocimiento de instalación y verificación de correcto funcionamiento, así como los eventuales problemas técnicos que puedan
plantearse.
 El contratista deberá prestar los servicios de acuerdo con las condiciones establecidas en el término de referencia definidas por
la Universidad Central del Ecuador, además de proporcionar toda la información y documentación solicitada.
 El contratista deberá revisar cuidadosamente el “INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
/ TÉRMINOS DE REFERENCIA” y cumplir con todos los requisitos solicitados en el mismo, la omisión o descuido no le relevará de
sus obligaciones con relación a su proforma.
 Los bienes deberán estar identificados con datos originales del fabricante como: marca, modelo, serie, año de fabricación.
 El contratista previo a la suscripción de la Orden de Compra deberá rendir la garantía señalada en el artículo 76 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública.
 Disponer de los recursos humanos, técnicos y económicos que sean necesarios para cumplir con la orden de compra.
 Todos los costos por traslado de bienes, personal e instalación corren de cuenta del contratista.
 Suscribir las actas de entrega recepción.
 El contratista brindará la capacitación requerida para el correcto manejo de los bienes a los servidores designados por el
Administrador de la Orden de Compra.
 A más de las obligaciones ya establecidas en el “INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
/ TÉRMINOS DE REFERENCIA” el contratista está obligado a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del
objeto de la orden de compra y sea exigible por constar en cualquier documento de este o en norma legal específica.

MULTAS:

Se aplicará la multa (en ningún caso será inferior al 1x1000), por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales.
Las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse.

La multa será descontada al momento de efectuarse el pago correspondiente al contratista.

Procedimiento para la imposición de multas al contratista:

En cualquier caso, que el contratista incurra en las causales para la determinación de una multa, la entidad contratante deberá seguir
obligatoriamente el siguiente procedimiento:

1. El administrador del contrato de manera justificada a través de un informe motivado determinará los incumplimientos y los
valores de las multas a las que hubiere lugar. Este informe se suscribirá dentro del término de siete (7) días contados a partir del
hecho que motiva el incumplimiento.
2. Este informe será puesto en conocimiento del contratista, en el término máximo de tres (3) días de su suscripción, a efectos de
respetar el debido proceso. El contratista tiene el término de cinco (5) días para ejercer su derecho a la defensa, con su respuesta
o en ausencia de ella, el administrador del contrato impondrá las multas a las que hubiere lugar de manera justificada y razonada,
mediante acto administrativo que será notificado al contratista dentro del término máximo de tres (3) días de emitido. Una vez
notificada, la multa será descontada al momento de hacerse el pago correspondiente.

En el caso de obras, las multas serán calculadas por el fiscalizador y serán puestas en conocimiento del administrador del contrato,
para que proceda de conformidad con el procedimiento descrito en este artículo.

Nota: La Unidad Requirente deberá llenar la información de los campos requeridos, sin modificar la estructura del
formato.

Pág. 7 de 8
 ÍNFIMA CUANTÍA
FECHA DE ELABORACIÓN
MONTO MENOR A $ 6.300,57

INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN –

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / TÉRMINOS DE 07/11/2023
REFERENCIA

RESPONSABLES DE LA RECEPCIÓN (FASE CONTRACTUAL):

TÉCNICO QUE NO HA
INTERVENIDO EN EL GUARDALMACÉN: GUARDALMACÉN
DESIGNACIÓN ADMINISTRADOR
PROCESO DE EJECUCIÓN GESTIÓN DE BIENES PROVEEDURÍA
ORDEN DE COMPRA
DE LA ORDEN DE (LARGA DURACIÓN) (SUMINISTROS)
COMPRA
NOMBRES Y APELLIDOS Nelson Patricio Pinenla Pedro Efraín Santamaría Jaime Iván Morales Lcda. Natdge Nicole
COMPLETOS: Lucano Estévez Torres Freire Jiménez
CÉDULA: 1708047582 1709725764 1717157232 1717656670
Analista de Gestión de ASISTENTE
CARGO: Perito Grafólogo Guardalmacén
Procesos Universitarios UNIVERSITARIA
Facultad de Facultad de
DEPENDENCIA
Jurisprudencia, Ciencias Jurisprudencia, Ciencias DECANATO DECANATO
ACTUAL:
Políticas y Sociales Políticas y Sociales
TELÉFONOS:
FIJO Y NRO.
2227774 25506006 0986981444 2524366/0984801192
EXTENSIÓN:
CELULAR:
CORREO ELECTRÓNICO: nppinenla@uce.edu.ec psantamaria@uce.edu.ec jimorales@uce.edu.ec nnfreire@uce.edu.ec

CONCLUSIÓN

Por los antecedentes expuestos se considera viable dar inicio al procedimiento de contratación, en función al análisis efectuado.

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:

ELABORADO POR: APROBADO POR:

Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por: ROMAN JOSE LUIS
SARA MERCEDES TERAN SUAREZ
FERNANDEZ MEDINA

Nombres y Apellidos: Sara Mercedes Fernández Medina Nombres y Apellidos: PhD. José Luis Terán Suárez
Cédula/ciudadanía: 1714532965 Cédula/ciudadanía: 1001335445
Cargo: Decano Facultad de Jurisprudencia, Ciencias Políticas y
Cargo: Asistente Universitario 1
Sociales
REVISADO POR:

Firmado electrónicamente por:

SANDRA MIREYA
CABRERA SOLORZANO

Nombres y Apellidos: Dra. Sandra Mireya Cabrera Solórzano

Cédula/ciudadanía: 1102583869
Cargo: Secretaria Abogada de la Facultad de Jurisprudencia,
Ciencias Políticas y Sociales

Nota: La Unidad Requirente deberá llenar la información de los campos requeridos, sin modificar la estructura del
formato.

Pág. 8 de 8