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¿Qué es un plan de formación para empleados?

Un plan de formación para empleados es una estrategia de capacitación interna que describe las
técnicas, actividades, necesidades, objetivos, entregables y el plan de estudios que se utilizará para
capacitar a los trabajadores en toda la organización. Realmente, el plan de formación es la
continuidad de la estrategia de la organización y está incluido en el Plan de Recursos Humanos.

Todo parte de las personas que constituyen la organización y las que contratamos. Los procesos de
selección cuestan mucho dinero y la clave es poder encontrar ese talento. Una vez ya lo tenemos,
hay que aprovecharlo. Además de contar con talento humano de calidad y grandes profesionales,
tenemos que apostar por planes de formación continuados. Es decir, planes de formación anuales
según la estrategia de formación.

Beneficios de un buen plan de formación para trabajadores


Pero, ¿qué ventajas aporta un plan de formación de empleados a una organización? A continuación,
señalamos los más relevantes:

Promueve el talento interno. Es decir, podemos formar a la gente que ya tenemos preparada dentro
de la organización.

Aumenta la satisfacción de los empleados, ya que se sienten mejor preparados para su puesto de
trabajo.

Permite la creación de perfiles interdisciplinares. No especialistas. Podemos encontrar talento


interno que podría moverse y encajar en varios puestos de trabajo o departamentos. En este caso, si
un puesto desaparece, nos ayuda a recolocarlo.

Ayudan a detectar tareas obsoletas que restan productividad. Porque siempre que se haga algo de
una forma no tiene por qué ser la más productiva. Con este plan podemos darnos cuenta de estas
debilidades y mejorar.

Mejora la imagen corporativa y de marca, ya que es un beneficio social para los empleados y habla
mucho de que cuidan al personal.

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Cómo se hace un plan de formación


Ahora que ya sabemos en qué consiste un plan de formación en la organización y sus múltiples
ventajas, veamos los pasos que debemos seguir para elaborarlo:

Paso 1. Analizar la situación actual


El primer paso antes de plantear el plan de formación es diagnosticar la situación y, a partir de ahí,
definir las necesidades formativas de los empleados. Se deben identificar las aptitudes que resulten
más útiles para la organización y que permitan ganar en productividad y competitividad en el
mercado. Hay que seguir la estrategia de la organización y ver cómo podemos potenciar a los
empleados para conseguir su cumplimiento y que vayan en la misma línea.

Paso 2. Evaluación del desempeño


En segundo lugar, para analizar las aptitudes de los empleados hay que hacer una evaluación del
desempeño, que consiste en detectar fácilmente las debilidades del equipo y usar estos indicadores
para fijar los objetivos que queremos alcanzar.

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