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Estructura Organizacional
Grupo II - 2
Docente:
Integrantes:
CICLO ACADÉMICO:
2021 - II
LAMBAYEQUE – PERÚ
2022
I. INTRODUCCIÓN
En toda organización debe existir una estructura organizacional que permita una adecuada
distribución de los recursos, tales como: recursos humanos, materiales, financieros e
informativos. (1) Además se puede decir que toda empresa presenta una forma de
organización de acuerdo a sus objetivos y necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por
medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en general todo el
funcionamiento de la misma. (2)
Sin duda, personas capaces, y que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más
efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se
relacionan unas con otras. Por eso, debe estar diseñada de manera que sea clara para todos y
todas: en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación
de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que
refleja y promueve los objetivos institucionales. (2)
II. OBJETIVOS
II.1. Elabore la estructura organizacional de clínica veterinaria.
II.2. Elabore el proceso de comunicación con el cliente para determinar los requisitos de
calidad de los productos y el grado de satisfacción de los clientes.
II.3. En base a esto solucione los problemas identificados en la clínica veterinaria,
relacionados con estos objetos de estudio.
Estructura organizacional: Vendrá a ser el modelo jerárquico que una empresa usa para
facilitar la dirección y administración de sus actividades. A través de la estructura
organizacional la empresa fija roles, funciones y responsabilidades; establece objetivos; crea
procesos y define protocolos y; diseña estrategias de mejoramiento.
Generará orden en la empresa identificando y clasificando las actividades de la empresa,
agrupando en divisiones o departamentos, asignando autoridades para la toma de decisiones y
seguimiento.
Para que una estructura organizacional cumpla con sus propósitos debe:
Tener objetivos precisos, reales y medibles.
Definir puntualmente la jerarquía, deberes y actividades de cada persona dentro de
la organización.
Se usan organigramas, los cuales van a representar la estructura jerárquica de la empresa, los
cargos y funciones y las líneas oficiales de comunicación, pero va a depender de la naturaleza
y dimensión de la próxima, siempre promoviendo la interacción y comunicación entre las
áreas de la empresa.
Una adecuada estructura organizacional mejora la operación y productividad a través del
orden, control y coordinación. Existen diferentes tipos de organizaciones según su estructura:
Organizaciones en línea, funcional, staff, comité, matricial y virtual.
Procesos de organización: Van a asegurar que todas las actividades se piensen, diseñen y
ejecuten en el trayecto hacia el objetivo.
1. Procesos operativos: Relacionados con la transformación de los insumos en producto y
con la entrega del producto, conforme a los requisitos de los clientes, aportando en
consecuencia un alto valor añadido:
1.1. El de requisitos de calidad del servicio y de comunicación con el cliente:
1°. Entradas (Insumos):
- Información de las mejores clínicas con respecto a los productos que venden.
- Número de programas de prevención eficaces y programas de tratamiento eficaces y
clientes (propietarios de la macota) satisfechos e insatisfechos.
2°. Procesamiento (¿cómo se hace?): Actividades:
a) Procesar la información obtenida de las mejores clínicas locales o nacionales.
b) Establecer los medios de comunicación eficaz, oral o escita, con los clientes.
c) Elaborar los mensajes adecuados, según sea la razón de comunicación con el
cliente.
d) Elaborar las encuestas adecuadas para conocer la percepción de la calidad de los
servicios que presta la clínica.
b) Procesar las encuestas para convertirlas en reportes de eficacia de prevenciones y
tratamientos.
3°. Propósito: Determinar las necesidades y expectativas QSP del cliente y el grado de
satisfacción del cliente para asegurar la lealtad de los clientes satisfechos y realimentar al
proceso productivo y de entrega.
4°. Ambiente: Cómo se relaciona con el resto del proceso y tiene como proveedor al proceso
de diseño y desarrollo del producto.
5°. Salidas (productos):
-Requisitos de calidad de los propietarios de mascotas atendidas.
- Recomendaciones, basadas en las necesidades y expectativas de los clientes, para
mejorar la calidad del producto (Q) y de la entrega (S).
IV.2. EL MÉTODO:
IV.2.1. PARA LA ACCIÓN 1: Elaborar la estructura organizacional de clínica veterinaria
c) Ejecución de la tarea.
c.1. Acopiar información para cada una de las tres acciones que tiene esta tarea.
- Schettini, Francisco. Plan de Marketing estratégico y operativo para la clínica
veterinaria Groom Room. (2017)
- Rojas L. Actualización de la estructura organizacional de la empresa Pezzani y Otárola
Lrda., para implementar las respectivas descripciones de cargo. (2018)
- Brume M. Estructura organizacional (2019)
- Rojas, Z. (2021). Elaboración de un plan de negocio para la creación de la Clínica
Veterinaria “Hogar Amigo”.
- La Trea Estudio. Estructura organizacional (2019)
GERENTE GENERAL
M.V. y Administrador
CONTADOR
SECRETARIA
ACICALADOR
CONSERJE
AUXILIAR
VETERINAR
CONSULTAS: PREVENCIONES Y
TRATAMIENTOS
Médico veterinario Clínico
CIRUGÌAS:
Médico veterinario Cirujano
FUNCIONES
Cargo Miembro Funciones
Dueños medios - Supervisar y controlar, cuidar,
veterinarios gestionar y administrar los bienes y
JUNTA GENERAL DE recursos de la organización
ACCIONISTAS
- Establecer las estrategias.
- Fijar las bases de la organización.
Administrador de Concretar los pasos necesarios para
empresas lograr los objetivos. Supervisar, validar,
GERENTE GENERAL
verificar y retroalimentar, habilidad
para adaptarse al cambio.
MEDICO Médico veterinario con Examinar y tratar las patologías
VETERINARIO especialidad en cirugía quirúrgicas de los pacientes.
CIRUJANO
Atención presencial:
Es indispensable para empezar la atención de los clientes que le encargado del punto de
recepción y servicio al cliente:
Contar con una buena presentación personal.
Mantener el área de trabajo ordenado y limpio, documentos y aplicación debidamente
ordenados.
Saber correctamente el protocolo de atención de clientes, desde su ingreso saludar
amablemente, brindar información correcta y acertada, resolver cada inquietud en
relación a los servicios que brinda la clínica y como acceder a estos.
Atención telefónica:
Toma de contacto: Empieza desde el saludo, información empresarial, identificación
del personal.
Reconocimiento de necesidades: Saber lo que necesita el cliente.
Realizar preguntas al interlocutor en caso no sepa lo que va solicitar:
¿Qué desea?
¿Cuál es el motivo de su llamada?
Proceso de objeciones. Son dudas o desconfianza que plantea el cliente: Debemos
tratarlas de manera profesional y apropiada.
d) Elaborar las encuestas adecuadas para conocer la percepción de la calidad de los servicios
que presta la clínica.
VI. CONCLUSIONES
c) Ejecución de la tarea.
c.1. Acopiar información para cada una de las tres acciones que tiene esta tarea.
2. ORGANIZACIÓN
¿Cómo van a lograr esto?
La SCRL. será una micro Revisar la Ley de Mypes y
2.1. SOCIEDAD Si D
empresa verificar las funciones de JGA y
Gerente general
2.2. PROPIETARIO
¿Cómo van a lograr esto?
Realizar anuncios de que se
No tiene conocimientos en
a) Conocimientos Si D Contratar a un administrador necesita un administrador y
administracion de empresas
citarlos para revisar su
curriculum y sus capacidades.
Contratar un especialista en
Los trabajadores no logran psicologia para que logre un Buscar un buen psicologo para
C) Actitudes si D
trabajar en equipo buen ambito de trabajo en la que les ayude a interactuar
clinica veterinaria entre ellos.
¿Cómo van a lograr esto?
La empresa se maneja de Elaborar la estructura
2.3. Estructura organizacional. si D revisar cuantas personas pueden
manera desorganizada organizacional
trabajar según ley de Mypes.
2.4. Procesos