Valledupar, 1 de julio del 2023.

Referencia: PROPUESTA PARA EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION EN SALUD

Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO SG-SST

Respetada señora
Es una satisfacción tener la oportunidad de presentar ante usted, la propuesta técnica,
metodológica y económica para el diseño e implementación del SG-SST de la EMR MINERIA SAS.
Conforme a la Norma LEY 9/79 y DEC.1843/81, como parte del fortalecimiento empresarial que se
desea aplicar.

OBJETIVO GENERAL.
Diseñar e implementar el sistema de gestión en salud y seguridad en el trabajo (SG-SST) cumpliendo
los requisitos de la Norma y/o Estándar RES. 0312/2019

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
 Desarrollo, Implantación y Mantenimiento del SG-SST
 Cumplir con los requisitos de la Norma.
 Diseñar e implementar la documentación necesaria (procedimientos, formatos, registros,
instrucciones, etc. que se deben llevar a cabo para brindar una buena organización de los
procesos).
 Mejorar la competitividad de la empresa.
 Satisfacer las necesidades del cliente y sus expectativas.
 Determinar los criterios y métodos necesarios para garantizar la eficacia de la operación y
control de los procesos.
 Validar la conformidad del sistema respecto al requisito de la Norma para lograr la
acreditación del mismo con un ente certificador autorizado.

ALCANCE.
El diseño e implementación del SG-SST bajo la normatividad vigente, se aplicará a todos y cada uno
de los procesos (operativos y administrativos) que ejecute la empresa.

DESARROLLO DEL PROCESO.

Para el desarrollo de la implementación del SG-SST, se establecerán las siguientes etapas
metodológicas:
  Diagnóstico inicial del Sistema de Gestión de la calidad: Esta etapa consiste en la
evaluación y determinar el grado de cumplimiento del SG-SST.
La metodología utilizada, será mediante el diagnóstico, a través de listas de chequeo, con
observaciones y revisión de documentos, se determinará el grado de cumplimiento actual respecto
a los requisitos de la Norma con calificación de cumplimiento, lo cual permitirá la elaboración de
planes de acción acorde a la realidad de la empresa.
 Establecimiento del Plan de Trabajo.
El punto de inicio de la implementación del SG-SST respecto a la Norma, surgirá de una reunión
inicial con el equipo a cargo del PGIRS que delegue la alta Dirección (representante legal), en la que
se plantearán las necesidades y los objetivos a alcanzar. Para ello, se tendrá en cuenta el diagnóstico
Inicial de la situación de la empresa y se define el alcance del PGIRS; de esta forma se puede
establecer un plan de trabajo que permitirá continuar con las demás etapas del sistema.
 Sensibilización y entrenamiento al personal de la Organización.
Será fundamental e imprescindible, que todo el personal de la empresa reciba una formación inicial
acerca de la filosofía de la Norma a implementar. En la medida en que el sistema se extienda a todos
los integrantes de la organización, se obtendrán mejores resultados a corto, mediano y largo plazo
que impactarán de manera positiva en el producto final y en la satisfacción al cliente.
 Documentación del Sistema de Gestión.
EL PGIRS, exige la existencia de una documentación que sirva de base al PLAN; una vez
documentado, se inicia el proceso de implementación de los documentos para dar respuestas al
PGIRS, los cuales deben ser acorde a las necesidades de la empresa. Esta fase será personalizada
según los antecedentes de la empresa, la misma será medida mensualmente a través de indicadores
de gestión, de tal forma que se pueda implementar una plataforma documental (Macro Excel)
acorde a la naturaleza de cada proceso en particular.
 Puesta en marcha y Seguimiento del Sistema.
Para la puesta en marcha y seguimiento del SG-SST, se diseñaran y desarrollaran todos y cada uno
de los documentos que exige la norma y que sean aplicable a la empresa, entre los cuales se tienen:
formatos internos, formato a proveedores, formatos administrativos, formatos a insumos
adquiridos, registros y controles, etc.
En la medida en que avanza la creación o adaptación de la documentación, se da inicio al proceso
de implementación. Transcurrido un tiempo, se efectúa una evaluación del grado de
funcionamiento del SG-SST respecto a la Norma, a través de auditorías internas de gestión, en
función de las oportunidades de mejora identificadas, se pone en marcha las acciones pertinentes
para optimizar el PLAN. Es importante resaltar que para realizar la implementación del PGIRS, este
se realizará basado en las determinaciones y requisitos que establece la Norma de estandarización.

TIEMPO DE ENTREGA.
La presente propuesta, se llevará a cabo de acuerdo a la aceptación de la misma por parte de la alta
gerencia, y al cronograma de trabajo establecido entre las partes, con una duración aproximada de
7 Días, Los cronogramas pueden tener replanteos según celeridad o barreras en el proceso y
decisiones que pueden estar en manos del cliente y sus necesidades.
Propuesta Económica.
Valor de la propuesta:

Diseño del SG-SST.

$ 4.000.000/ MCT
IVA: 19% = $760.000 / MCT
Valor total Diseño: $ 4.760.000 / MCT

Implementación del Sistema de Gestión:

La implementación tiene un valor aparte del diseño y será acordada posterior a la entrega del
documento

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ORLANDO JOSE DAZA HERNANDEZ
Gerente SSIC SAS.