SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Prof.: Mg. ANA CAROLINA EZEIZA POHL

TRABAJO N°3 GRUPO I
AITA LEONARDO,
BERMUDEZ KARINA,
TOBAR VERÓNICA
 SIU - INTRODUCCIÓN
La modalidad de trabajo colaborativa y la filosofía SIU nos permitió
desarrollar equipos que, aún sin dejar de lado las creatividades
individuales, priorizan y valoran los resultados de la acción grupal.
Podemos mencionar algunos objetivos:
● Trabajamos de manera conjunta con las instituciones para
entender la realidad de cada una de ellas y desarrollar
herramientas informáticas que acompañen las políticas de
Estado y colaboren en la mejora de la gestión.
● Apuntamos a la producción de información segura, íntegra y
disponible para el sistema de educación superior, a la
optimización de recursos y a lograr que el software sea
aprovechado en toda su potencialidad.
● Valoramos que la información sea precisa y de calidad,
consideramos muy importante que la misma sea producida y
presentada en el momento adecuado para que pueda ser
analizada y capitalizada por las instituciones.
● Buscamos anticiparnos a las necesidades de nuestros usuarios
apoyándonos en una visión de futuro basada en la innovación
de enfoques para el análisis y resolución de problemas.
SIU – ESTRUCTURA

Coordinación

Asesora

Referentes Áreas de Apoyo

Proyectos
Técnicos a la Gestión
 SIU – MODALIDAD DE TRABAJOS
Seminarios virtuales sobre temas puntuales destinados
a miembros de la Comunidad SIU. Tienen una duración
máxima de una hora y están estructurados en bloques
separados y bien definidos de exposición y preguntas
para que el contenido llegue de la mejor manera a todos
los asistentes.
Todo el contenido está disponible en su canal de
Talleres
Webinars
Los Talleres anuales forman parte de una
modalidad de trabajo que se basa en nuestra
convicción de que una visión holística de la
institución permite optimizar el trabajo
realizado por las diferentes áreas, lograr un
mejor aprovechamiento de las soluciones
informáticas, tener mejor calidad de
información y brindar mejores servicios.

Con las capacitaciones, tanto presenciales como

virtuales, en diferentes puntos del país se busca Capacitaciones
potenciar los conocimientos de los miembros de
la Comunidad SIU con el fin de colaborar en la
obtención de una mejora en la calidad de la
información producida en nuestras instituciones
universitarias.
SIU DIAGUITA-OBJETIVO DEL MÓDULO

Proporcionar un sistema que permita realizar la gestión de las

compras de bienes y servicios y el control patrimonial de los
bienes inventariables
SIU DIAGUITA-CARACTERÍSTICAS

El sistema permite configurar tablas, de acuerdo a las necesidades de

cada organismo:

•Definir los usuarios y las áreas autorizadas.

•Determinar perfiles de usuarios autorizados.
•Determinar los perfiles de datos que puede ver
cada usuario.

•Catálogo de proveedores.
•Catálogo de bienes y servicios
•Catálogo de bienes patrimoniales
SIU DIAGUITA – COMPRAS y CONTRATACIONES

La administración patrimonial y los procesos de compra, más allá de sus particularidades, resultan complejos para cualquier tipo de
institución. Ante la necesidad de gestionar ambos procedimientos, se desarrolló el sistema SIU-Diaguita, que cuenta con una
estructura en dos módulos: Compras y Patrimonio, los cuales pueden utilizarse tanto en forma conjunta o por separado, según las
necesidades de cada institución.

El circuito de Compras comienza con la etapa de solicitud de bienes y servicios por parte del requirente y finaliza con la
recepción del bien y la factura correspondiente.
Uno de los puntos fuertes del sistema es que cualquier persona que tenga la necesidad de una compra o contratación
puede cargarla en el sistema, evitando así pasos innecesarios.
SIU DIAGUITA - COMPRAS y CONTRATACIONES

Solicitud
Una vez recibidas las solicitudes, la oficina de contrataciones continúa con la elaboración del
procedimiento correspondiente. El sistema permite la elaboración de todo tipo de
Convocatoria procedimientos, con el correspondiente pliego, comprobantes de invitación, entrega de pliegos y
recepción de ofertas, generación de actas de apertura, informes técnicos, generación
Acto de automática de cuadro comparativo y dictámenes de evaluación. Luego se genera la adjudicación
Apertura y orden de compra.

Informe y
Dictamen
El objetivo principal de este procedimiento es agilizar los tiempos, evitar las tareas repetitivas y
sobre todo, optimizar los gastos, ya que permite agrupar solicitudes de un mismo rubro en un
solo procedimiento. Además con la opción de publicar una plantilla para carga de ofertas y su
Adjudicación posterior procesamiento informático, se acortan los tiempos de carga.
Finalmente, la gestión finaliza con la recepción de los bienes, con la generación de actas
Orden de provisorias y definitivas de recepción.
Compra

Con la recepción de los bienes finaliza la tarea del área de contrataciones y comienza, si
Recepción corresponde, la tarea del área de registración patrimonial.
SIU DIAGUITA- DEMO-COMPRAS Y CONTRATACIONES
SIU DIAGUITA - PATRIMONIO

Solicitud Alta Una vez que el bien es dado de

alta en patrimonio, la importancia
de la información radica
Alta Patrimonial principalmente en saber en cada

PATRIMONIO Modificación momento qué bienes existen,

dónde están y quién los tiene.

del bien Eso significa que la gestión

incluye operaciones de alta, baja
y transferencias. Cada bien,

Transferencia además de su ficha con

información propia, tiene su
etiqueta con código de barras.
Dicha etiqueta sirve para facilitar
Baja del bien la identificación de los bienes y la
tarea de inventariado que se
debe realizar periódicamente
SIU DIAGUITA- DEMO-PATRIMONIO
SIU DIAGUITA
SIU DIAGUITA-DEMO
SIU DIAGUITA-DEMO
SIU DIAGUITA-DEMO
SIU DIAGUITA-DEMO
SIU DIAGUITA-DEMO
SIU DIAGUITA-DEMO
SIU DIAGUITA-INTEGRACIÓN CON OTROS MÓDULOS

El sistema tiene como características

transversales la administración de un
catálogo de proveedores centralizado,
que comparte con SIU-Pilagá y un
catálogo de bienes y servicios para
categorizar cada bien que se adquiere.
 SIU DIAGUITA-PRESTACIONES
•Requerimiento de Bienes y Servicios desde las áreas
•Gestión de Compras
•Emisión de Documentos
•Visualización del estado de los trámites.
•Ficha de cada etapa.
•Histórico de Cambios, con indicación de fecha, usuarios y datos modificados.
•Links en distintas pantallas que permiten visualizar la información ya registrada.
•Gestión de Movimientos patrimoniales de Bienes
•Cálculo de Amortización de Bienes
•Alarmas indicando los vencimientos de servicios y de órdenes de compra.
 SIU DIAGUITA- IMPACTO

Las áreas de contrataciones y patrimonio de las universidades, en muchos

casos fueron relegadas en cuanto a sistemas informáticos se refiere. La
implementación de un nuevo software jerarquiza el trabajo de estos equipos,
reduciendo los tiempos dedicados a tareas mecánicas y repetitivas y dejando
más tiempo para pensar en mejoras de los procesos, optimización de las
compras y contrataciones, depuración de los datos patrimoniales.

Desde el punto de vista de las dependencias, éstas poseen en todo momento

información actualizada del patrimonio que se encuentra a su cargo así como
el estado de los trámites de pedidos realizados.

Las autoridades cuentan con información consolidada al instante, sin

necesidad de tener que esperar la elaboración de costosos informes y
resúmenes. Incluso, con la explotación de cubos de datawarehouse se puede
analizar la situación actual del organismo y planificar a futuro.
 SIU DIAGUITA-CONCLUSIÓN

Al día de hoy, podemos afirmar que el software debe dar soporte a la

transparencia, los servicios y la generación de información, y por lo
tanto este sistema y esta metodología han colaborado ampliamente
en los tres ejes citados.
En cuanto a la transparencia, gracias al uso del sistema se lograron
hacia el exterior, la posibilidad de publicar y dar difusión a la totalidad
de los procedimientos de compras realizados y hacia adentro, ya que
todas las dependencias de la institución pueden ver el estado de sus
trámites.
También gracias a la modalidad de trabajo colaborativo y la idea de
conocimiento distribuido, se ha colaborado en trasladar al interior de
la institución el concepto de que nadie es dueño de la información,
sino que la misma es un bien propio de la institución.
SIU DIAGUITA