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INVESTIGACIÓN
En qué consiste el sistema electrónico de contabilidad.
Obliga a las empresas a afrontar efectiva y oportunamente los cambios que
suceden, optimizando el uso de los recursos mediante la evolución y adaptación
de la tecnología a través del uso de la misma. Las autoridades fiscales han
reconocido el uso de los sistemas electrónicos como medios que facilitan el
registro de la información contable del contribuyente.

SAT: El envío de archivos en formato xml de las transacciones registradas en

medios electrónicos que realiza una empresa o una persona y envía a través del
Buzón Tributario.

Ahora, la información contable se convierte en archivos con formato electrónico

xml que se depositan en el Buzón Tributario del SAT.

Esta facilidad permite a los contribuyentes llevar puntualmente su contabilidad de

manera sencilla y a través de las nuevas tecnologías.

Consiste:1.- La preparación del Catálogo de cuentas. 2.- La entrega mensual de

la Balanza de comprobación.

Ventajas:

• La información se almacena en archivos electrónicos que permiten un

óptimo manejo de ésta y una consulta inmediata cuando se requiera.
• Generación y entrega oportuna de la información contable en tiempos
reales.
• Mejor control y simplificación en el manejo y registro de las operaciones
contables, disminuyendo así los errores.
• Automatización y verificación de los cruces de información.
Desventajas:

• Brecha tecnológica.
• Falta de equipo.
• Fallas en la conexión
Características:

• Los libros, sistemas, registros y asientos contables.

• Estados de cuenta.
• Libros y registros sociales.
• Control de inventarios.
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• Método de valuación.
• Control de adquisiciones de activos.
• Comprobante fiscal de ingresos y egresos.
• Papeles de trabajo, pólizas contables.
• Equipos de almacenamiento de datos o sistemas electrónicos.
https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/controla-tu-negocio/ventajas-y-desventajas-de-
la-contabilidad-electronica/

https://www.cofide.mx/blog/qu%C3%A9-es-la-contabilidad-electr%C3%B3nica

En que consiste la factura electrónica.

Una factura electrónica es un comprobante fiscal digital que se genera mediante
internet (CFDI). Este comprobante es emitido a través de la página del SAT para
que así se tenga registro de lo que u na empresa o comerciante vende, es decir,
los ingresos que está generando y que las autoridades fiscales tengan
notificación de ello.
La facturación electrónica es un esquema de comprobación fiscal. La factura
electrónica o Certificado Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) es utilizada
por el comprador y por el vendedor como comprobante ante las autoridades y en
las auditorías internas.
• La factura electrónica es el documento que comprueba la realización de
una transacción comercial entre un comprador y un vendedor de forma digital,
no en papel.
• Esta factura compromete a ambas partes de la negociación, el vendedor
queda comprometido a entregar el producto o servicio y el comprador queda
obligado por este documento a realizar el pago de acuerdo a lo especificado en
dicha factura emitida.
• La facturación electrónica en México viene siendo la representación
digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital de internet (CFDI), que está
apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución
de Miscelánea Fiscal.
• La factura electrónica puede ser generada, transmitida y resguardada por
la utilización de medios electrónicos.
• Cada factura electrónica emitida cuenta con un sello digital (Firma
Electrónica Avanzada) que comprueba su origen y le da validez ante el SAT.
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• Viene siendo una cadena que funciona como un resumen del contenido
de la factura y un folio que indica el número de la transacción.

Ventajas:

• Permite que el proceso de declaración de sus comprobantes sea diario y

esto a su vez el contribuyente considera estar al día para futura
declaración.
• Evita la diaria impresión física y por ende gaste de materiales, estimula el
ahorro.
• Reduce la evasión tributaria y la fiscalización parcial.
• Su emisión es más rápida y contiene los parámetros de firma electrónica.
• el servicio de envió al SUNAT está garantizado por los proveedores de
sistemas electrónicos de facturación.

Desventajas:

• El sistema de facturación SUNAT puede presentar inconvenientes en la

plataforma y el proceso puede tardar varios minutos.
• El contribuyente puede tardar en engranar con las normativas SUNAT y
emitir algunas facturas erradas que pueda afectar a futuro su declaración.
• Se requiere de un presupuesto adicional para implementar programas de
facturación que cumplan con la nueva normativa, y mantenerlo actualizado
según se emitan nuevos reglamentos en las facturas.
• Si la facturación fue emitida y la misma posee un error el proceso de
reverso puede tardar cierto tiempo mediante el sistema.
• Si la empresa está incluida de orden cumplimiento en la facturación no
puede seguir emitiendo facturas físicas para no tener doble declaración.

Características:

ACCESIBILIDAD

• 100% basado en internet, solo requiere de un navegador (Internet Explorer,

Firefox, Safari, Opera, Netscape Navigator, etc.)
• Servicio en modalidad On-Demand (no requiere comprar ni instalar software
alguno).
• Compatible con Windows, Mac OS y Linux.
• Acceso al servicio desde cualquier computadora con conexión a internet.
• Usuarios ilimitados.
• Incluye subdominio http://facturacion.sudominio.com *
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• Permite el acceso de sus clientes al sistema para checar sus estados de

cuenta* y consultar e imprimir sus facturas.

ENVIO DE FACTURAS

• Envíe facturas electrónicas rápidamente a sus clientes con un solo clic.

• Envíe facturas electrónicas vía e-mail en formato PDF y/o XML.
• Envíe las facturas a sus clientes a través de un mensaje de correo con
diseño amigable y de aspecto profesional y atractivo.
• Los mensajes de correo de envío de facturas son personalizados con el
logotipo de su empresa.
• Agregue comentarios y notas para sus clientes en los mensajes de correo.

GENERACION DE FACTURAS

• Genere partidas de productos y servicios fácil y rápidamente.

• Seleccione cantidades, descripciones, conceptos, unidades y precios.
• Eliminación de partidas en caso de errores.
• Consulte una vista previa de cada factura electrónica antes de generarla.
• Agregue referencias que aparecen impresas a cada una de sus facturas.
• Agregue comentarios a sus facturas.

ADMINISTRACION DE CLIENTES

• Mantenga toda la información de sus clientes en el sistema, accesible para

usted desde cualquier computadora con Internet.
• Administre los contactos de sus clientes, incluyendo teléfonos y direcciones
de correo electrónico.
• Agregue y administre las direcciones de sus clientes, incluyendo la
dirección fiscal, de envío de pedidos y correspondencia.
• Asígneles una contraseña para acceder a su estado de cuenta en línea.*

ADMINISTRACION DE FACTURAS Y CERTIFICADOS DIGITALES

• Consulte rápidamente cualquier factura electrónica que haya generado en

el sistema, sin importar su antigüedad.
• Filtros para consultar facturas por cliente, fecha, número de folio y estatus
de pago.
• Despliegue en pantalla de la información completa de cada factura,
incluyendo datos del cliente, n úmero de folio, fecha de expedición, No. de
serie del certificado digital, partidas, importes, etc.
• Impresión de facturas.
• Registre los pagos de sus facturas.
• Cancele facturas electrónicas con un solo click y agregue comentarios
sobre los motivos de la cancelación.
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• Almacenamiento de todas sus facturas electrónicas en formato XML en

servidores seguros de acuerdo a la NOM para el almacenamiento y
conservación de datos.
• Almacenamiento y respaldo de certificados digitales y llaves privadas.
• Administración de folios.

REPORTES

• Generación de reportes de ventas (totales, por cliente, por fecha).

• Estados de cuenta de clientes (por cliente, por fecha).
• Reportes de facturas pagadas y pendientes de pago.
• Generación y entrega de reportes al SAT.
• Exportación de reportes a Excel.

VALIDEZ LEGAL TOTAL

• Apegado 100% a los estándares y lineamientos establecidos por el SAT.

• Emisión de facturas electrónicas con la misma validez que las facturas en
papel.
• Firma de facturas electrónicas con la Firma Electrónica Avanzada (FEA).
• Generación de sello digital y cadena original.

FACIL DE USAR

• Diseño amigable.
• Navegación intuitiva.
• No requiere de capacitación especial, se aprende a usar en cuestión de
pocos minutos.

SEGURIDAD

• Toda su información esta almacenada en servidores DELL™ avanzados de

alta disponibilidad y seguridad.
• Respaldos automatizados en sistemas avanzados Veritas™ NetBackup.
• Acceso al sistema por medio de RFC, usuario y contraseña válidos.
• Privacidad y confidencialidad total de su información.

BAJO COSTO

• No es necesario comprar ni instalar ninguna licencia de software costoso.

• Servicio modalidad On-Demand, utilícelo el tiempo que necesite, sin plazos
forzosos.
• Planes de contratación muy accesibles.
• Actualizaciones gratuitas; el sistema siempre se encuentra actualizado,
incluyendo actualizaciones a la normatividad vigente y nuevas
funcionalidades.
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• No requiere de tener servidor propio.

• No requiere de inversión en equipo de cómputo nuevo.

https://konfio.mx/tips/diccionario-financiero/que-es-una-factura-
electronica/#:~:text=Una%20factura%20electr%C3%B3nica%20es %20un,genera%20mediant
e%20internet%20(CFDI).

https://blog.ekomercio.com.mx/facturacion-electronica-en-mexico-todo-lo-que-necesitas-
saber

https://www.enlacefiscal.com/servicio-facturacion-electronica/caracterist icas.php

https://jdm.com.pe/facturacion-electronica/que-es-factura-electronica/