UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NAYARIT

UNIDAD ACADEMICA PREPARATORIA #4“LUIS

CASTILLO LEDON”

25-5-2022
PROYECTO
INTEGRADOR:
MICROSOFT
OFFICE EXCEL
TALLER DE OFIMATICA II
LIC. ARIATNA JIMENEZ AYALA
EMMANUEL RIVERA JIMENEZ
 INDICE

 Concepto Hoja de Calculo.................................................................................................. 3

 Aplicaciones de una hoja de cálculo electrónica................................................................4
 Tipos de hojas de calculo.................................................................................................... 5
 Ventajas y desventajas de hojas de calculo.........................................................................11
 ¿Qué es Microsoft Office Excel?........................................................................................ 12
 Evolución de Microsoft Office Excel(versiones).........................................................13
 Ventana de trabajo de Microsoft Office Excel.............................................................28
 Pasos para realizar las operaciones básicas..................................................................31
 Nuevo Documento................................................................................................. 31
 Abrir Documento.................................................................................................. 33
 Guardar Nuevo Documento...................................................................................35
 Imprimir un Documento......................................................................................... 37
 ¿Qué son las fórmulas?................................................................................................. 39
 Pasos para introducir una formula en Microsoft Excel..........................................39
 ¿Qué son las funciones?............................................................................................... 41
 Categorías de funciones disponibles en Microsoft Excel.......................................41
 Uso de funciones.................................................................................................... 43
 Conclusión.......................................................................................................................... 49
 Bibliografía y/o referencias electrónicas............................................................................50

1
 INTRODUCCIÓN

En esta investigación hablaremos un poco de Microsoft office Excel, vamos a reflexionar un poco de su
concepto (¿Qué es Microsoft office Excel?), en donde ese pude usar una hoja de cálculo, los tipos de hojas
de cálculos, las ventajas y desventajas del uso de hojas de cálculo electrónicas, y analizaremos también de
las versiones de Excel, de su entorno de trabajo, y sus pasos para realizar operaciones básicas, también
veremos lo que son las fórmulas y las funciones (categorías y el cómo se usan).

2
 CONCEPTO DE HOJA DE CALCULO ELECTRONICA

 Las hojas electrónicas de cálculo son programas que permiten realizar cálculos matemáticos; ya sea
operaciones sencillas hasta cálculos complejos, realizar gráficos y organizar datos.
Desde la aparición de las hojas de cálculo, que con el tiempo se han vuelto más funcionales y
versátiles, se ha visto simplificada la realización de operaciones financieras y contables.

 Programa informático que simula una tabla de valores organizada en filas y columnas y que se
emplea, entre otras muchas aplicaciones, en tareas de administración financiera y en contabilidad

 Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de herramienta digital que consiste
en un documento compuesto por filas y columnas en una tabla, formando así celdas en las que
puede ingresarse información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica, matemática o
secuencial

3
 APLICACIONES DE UNA HOJA
DE
CALCULO ELECTRONICA

Una hoja de cálculo puede emplearse en una gran variedad de campos o áreas que requieren de cálculos y
gráficos matemáticos empleando gran cantidad de datos de entrada.
Algunos ejemplos de áreas donde puede utilizarse hojas de cálculo son:

 Matemáticas y Ciencia en general.

 Contabilidad de empresas y Cálculos financieros: factura y cotizaciones.
 Estadística
 Ámbito estudiantil: se usa en la enseñanza del uso de las hojas de calculo
 Ingenieras
La hoja de cálculo facilita notablemente el trabajo de los contadores, físicos, matemáticos, estudiantes, y de
todo aquel que necesite hacer varias veces los mismos cálculos.

4
 TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO
Las hojas de cálculo se distinguen en:

 Excel
 Lotus 1.2.3
 Calc
 Numbers
 Kspread
 Quattro Pro
Son diversas, las definiciones que pueden establecerse en torno a las hojas de cálculos, para muchos estas se
corresponden con una herramienta tecnológica por medio de las cual las personas pueden introducir datos y
realizar operaciones
Mientras que, para otros, las definen como programas en los cuales se trabaja por medio de plantillas que
permiten la realización sencilla y rápida de operaciones aritméticas, a través de la introducción de datos,
como también es posible la organización y creación de contenido de una forma más expedita para la
demostración de las mismas operaciones aritméticas.
Las hojas de cálculos guardan una gran relevancia para aquellas personas que laboran con números
y requieren la organización pronta de los mismos, para expresar información relevante en el área
financiera, que es donde el uso de las mismas se justifica, y de hecho, es el área para el cual fueron
creadas

5
1: EXCEL

Esta foto de Autor

desconocido está
Bajo la firma bajo licencia
de la potente compañía de productos tecnológicos, denominada
Microsoft, se CC BY-SA encuentra Excel, un libro digital que presenta una serie de hojas de
cálculo.
Muchos han atribuido la apariencia de este programa a los libros contables, de hecho, tanto es su
popularidad que es la más empleada en las corporaciones y academias, la versatilidad de sus funciones y de
sus aspectos la hace la favorita.
Es conocida por la inclusión de las funciones para realizar operaciones aritméticas, siendo muy conocida
por su función de autosuma, además por la facilidad con la que permite representar cantidades en gráficos.
Ya que cuenta con la opción de crear gráficos animados y en 3d, para aquellas presentaciones que ameriten
el uso de las proporciones estadísticas.

6
2: LOTUS 1.2.3

Es un programa que viene de la mano de la empresa IBM, esta cuenta con

una interfaz mucho más cómodo y sencillo, de hecho, cuenta con una función de suma mucho más expedita
que la de Excel, conforme a la cual los datos ingresados se van sumando en las celdas o casillas
previamente seleccionadas, es decir, tiene un funcionamiento similar al de una calculadora.
Sin embargo, como todos los productos de IBM, esta terminó perdiendo clientes frente a la potencia de
Microsoft, empresa que siempre lanzaba productos con características similares pero reforzadas.

7
3: CALC

Una de las opciones que se ha granjeado un gran éxito por ser gratuita, y además por disponer las
herramientas que traen incluidas las hojas de cálculo de Excel y de Lotus; es Calc, la cual viene de la mano
del software de Linux.
Lo más notorio de la misma, es que ésta no se dispone como programa sino como aplicación, así que
deberás accesar a ésta, desde el menú de aplicaciones de tu ordenador.
La única diferencia de esta respecto a las demás, es que no puede desarrollar hojas de cálculos de grandes
proporciones, sino que por el contrario, estas deben de ser pequeñas.
Sin embargo, presenta una serie de funciones que la posicionan frente a Excel y la extinta Lotus, cual es la
posibilidad de hacer cálculos sobre fechas o bien hacer aglomeración de datos entre las tablas o gráficos
dinámicos.

8
4: NUMBERS (by Apple)

Este es un programa de la firma de la manzana, es decir, de la potente Apple, conocida por ser una versión
mucho más veloz que el propio Excel, la cual cuenta con cuadros de diálogos para cada una de las
funciones que vienen explicadas de forma detallada.
Aunado a ello, incorpora plantillas para las hojas de cálculos, de modo tal, que facilita mucho más el trabajo
del usuario. Esta incorpora otra ventaja cual es la posibilidad de convertir en demás programas o bien
aplicaciones y permanecer con las características y el contenido intacto sin mayores alteraciones.

5: KSPREAD

Es una versión beta de Linux, la cual permite importar las hojas de cálculo de demás programas,
esta además muestra una interfaz mucho más sencilla de usar.

9
6: QUATTRO PRO

Es una aplicación desarrollada por una empresa para Corel, ésta viene con múltiples funciones, las cuales
permiten la importación y conversión de hojas de Excel a esta y viceversa, la característica que la coloca
por encima, es la posibilidad de hacer gráficos múltiples, dinámicos, y además de crear mapas, a efectos de
agregarles estadísticas.
De modo tal, que siendo un producto ofrecido por Corel, resulta bastante completo hallando suficiente uso
entre aquellos que laboran con estadísticas cualitativas y cuantitativas.
Sus funciones resultan fáciles de llevar a cabo, con la debida lectura de los cuadros de dialogo y además con
las debidas practicas hasta lograr dominar la misma.
Muchos han alegado que es una versión potenciada de Excel, emigrando muchos usuarios de la clásica
marca de tecnología, a esta hoja de cálculo con mayores funciones y que hace mucho más fácil el trabajo.

10
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DE LAS HOJAS DE
CALCULO ELECTRONICAS
VENTAJAS:
 Presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces
cuando las necesite.
 Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente
ampliadas.
 Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis
en gráficos de aspecto profesional.
 Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
 Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
 Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.
 Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.

DESVENTAJAS:

 El precio: Hay que comprarlo y no es tan barato.

 Solo es compatible con Windows y con Mac.
 Muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas cálculos sencillos.
 Es complejo.

11
 ¿Qué es Microsoft Excel?

E xcel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una
suite que incluye otros programas como Word y PowerPoint.
Excel se distingue porque nos permite trabajar con datos numéricos.
A diferencia de un procesador de palabras, como Microsoft Word, en Excel los datos están organizados
en columnas y filas las cuales darán forma a las celdas donde ingresamos nuestros datos.
Con los números que almacenamos en las celdas de Excel podremos realizar cálculos aritméticos
básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones
estadísticas.
De esta manera, nuestro trabajo con números se facilita en gran medida ya que Excel nos permite
analizar los datos fácilmente y generar reportes con herramientas como gráficos y tablas dinámicas.

12
Evolución de Microsoft Excel:
Ahora vamos a hablar de la evolución de Excel, te vamos a mencionar todas las versiones de este
programa desde sus inicios hasta la actualidad. Y además, te vamos a mencionar algunas de las
características más resaltantes de cada una de estas versiones. La evolución de Excel es:

 Excel 1.0:
Esta versión de Excel 1.0 fue lanzada en el año mil novecientos ochenta y cinco, esta es la primera
versión de este programa de Microsoft Excel. La cual, fue una plataforma especialmente diseñada y
desarrollada para ser empleada en el sistema operativo conocido como Macintosh.

Entre las características de esta versión, se pueden mencionar que gracias

a la interfaz gráfica de esta versión y la compatibilidad existente para el
mouse, ganó una ventaja bastante notable respecto a la competencia
existente en aquella época.
Además, se podría mencionar que, su desarrollo y creación se basó única
y exclusivamente para los ordenadores que contarán con la plataforma
MAC de Apple.
  Excel 2.0:
Esta versión de Excel 2.0 fue lanzada en el año mil novecientos ochenta y siete. Para ese año, se llevó a
cabo el lanzamiento del sistema operativo conocido a nivel mundial Windows.

13
Debido a esto, Excel se centró especialmente en lanzar su segunda versión para el mismo año. Esta
versión, mostraba básicamente las mismas características que la versión anterior, pero daba continuidad
a una plataforma que pudiera soportar el sistema operativo Windows.

14
 Excel 3.0:
Esta versión de Excel 3.0 fue lanzada en el año mil novecientos noventa. Como el sistema de Windows
ya contaba con una mayor aceptación a nivel mundial, en esta versión, Excel incorporó a su sistema
diversas mejoras para lograr obtener el puesto como el software estrella de la Microsoft.
En este sentido, la tercera versión en la evolución de Excel, logró captar una mayor importancia.
Especialmente por las nuevas funciones que este programa incorporó.

Entre estas funciones se pueden mencionar la barra de herramientas, características de dibujo, gráficos
en 3D y además de una optimización en la apariencia de este programa.

15
 Excel 4.0:
Esta versión de Excel 4.0 fue lanzada en el año, en el año mil novecientos noventa y dos luego de la
tercera versión, Excel lanzó su cuarta versión. La cual, no reflejó cambios que fueran de gran interés
para los usuarios de manera general.
Debido a que no hubo mucha competencia para aquel entonces, se aprovechó el momento para
incorporar ciertas mejoras en cuanto a las herramientas de este programa y así lanzar la siguiente
versión de Excel.

16
 Excel 5.0:
Esta versión de Excel 5.0 fue lanzada en el año mil novecientos noventa y tres. Esta versión, se
encontraba totalmente disponible tanto para aquellos equipos Windows, como para aquellos equipos
Mac. De esta manera, se versión se catalogó como una de las versiones de Excel más trascendentales.
Esto se debió a que, dicho programa comenzó a permitirles a los usuarios la creación de múltiples hojas
de cálculo dentro de su propio libro de cálculos.
Y además de esto, también incorporó un soporte específico para el muy reconocido lenguaje de
programación conocido como VBA o Visual Basic for Applications. Este lenguaje, facilitó la opción de
incorporar nuevas funciones en este programa.

17
 Excel 7.0:
Esta versión de Excel 7.0 fue lanzada en el año mil novecientos noventa y cinco. Muchos usuarios se
preguntarán qué pasó con la versión seis se este programa Excel, aquí es importante mencionar que
esta sexta versión fue omitida.
Esta omisión se realizó con el objetivo de poder empatar los demás productos presentes en el office.
Esta séptima versión de Excel, reflejo al público consumidor diversas características nuevas, las cuales
resultaron de gran importancia para este software.
Entre estas, tenemos la posibilidad de que este programa pueda correr en un sistema operativo de
treinta y dos bits o en el sistema operativo de Windows noventa y cinco.

18
Excel 8.0:
Esta versión de Excel 8.0 fue lanzada en el año mil novecientos noventa y siete. Esta versión se trató de
un programa que incorporó el formato condicional y además, la validación de datos. Debido a esto,
Excel tomo un mayor auge y se logró convertir en el software con una mayor utilidad y potencia.
Además de esto, esta octava versión también incorporó un nuevo editor de VBA y puedo incorporar
además, los diversos módulos de clase y los formularios de usuario. Esto tuvo como objetivo
proporcionar más y mejores capacidades a sus clientes a nivel mundial.

19
 Excel 9.0:

Esta versión de Excel 9.0 fue lanzada en el año dos mil. En la novena versión de Excel, se incorporó el
soporte adecuado para complementos COM y además, ciertas mejoras dirigidas a las tablas dinámicas.
Además de esto, este programa agregó el formato HTML como formato único de archivo y también se
vio reflejado un portapapeles múltiple.

Es importante destacar que, un año después del diseño de esta versión, fue oficialmente lanzado al
mercado. Es decir, esta novena versión fue diseñada en el año dos mil y fue lanzada oficialmente como
una herramienta de Microsoft office en el año dos mil uno.

20
 Excel 10.0:

Esta versión de Excel 10.0 fue lanzada en el año dos mil uno, un año después de la novena versión de
Excel. Esta décima versión presente en la evolución de Excel, también es conocida como “Excel XP”.
Esto se debe a que, esta versión se diseñó para que formara parte de office XP y gracias a esto, su
lanzamiento se llevó a cabo en conjunto  con el sistema operativo de Windows XP.

Esta fue una versión muy poco significativa, ya que solamente se le incorporó ciertas características sin
relevancia. Entre estas se pueden mencionar la posibilidad para guardar el trabajo realizado en las hojas
de cálculo una vez que se bloqueara el programa de Excel y además, la opción para recuperar los
archivos dañinos.

21
 Excel 11.0:
Esta versión de Excel 11.0 fue lanzada en el año dos mil tres. Esta plataforma incorporó a su
sistema ciertas mejoras y correcciones en cuanto a las funciones estadísticas y además,
proporcionó un soporte totalmente mejorado para XML.

22
 Excel 12.0:
Esta versión de Excel 12.0 fue lanzada en el año dos mil ocho. Gracias a los cinco años intermedios
entre esta versión y la anterior, se diseñó una plataforma que ofrece una mayor utilidad y mucho más
novedosa que las versiones anteriores.

En este sentido, entre las particularidades presentes en esta versión 12.0 fue el cambio total de la barra
de opciones. De esta manera, se logró un formato totalmente nuevo de archivo y por ende, una nueva
interfaz de usuario.
Además de que se modificó el concepto y la apariencia de la tabla de Excel, se reflejó un aumento
considerable en la capacidad de una hoja de cálculo, estas contenían muchas más filas y más columnas.

23
 Excel 14.0:
Esta versión de Excel 14.0 fue lanzada en el año dos mil diez. Dos años después del lanzamiento de la
versión anterior, se decidió omitir el lanzamiento de la versión 13.0 de Excel y se lanzó al mercado la
versión 14.0 de Excel. Esta versión es una de las que más destacó para treinta y dos y sesenta y cuatro
bits.
En esta versión, se pudo evidenciar la incorporación de los mini gráficos de una celda, se reflejó una
muy notable mejora en cuanto al control y el atractivo de las tablas dinámicas, se incorporó la
segmentación de dato y además, la vista de Backstage.

24
 Excel 15.0:
Esta versión de Excel 15.0 fue lanzada en el año dos mil trece. En esta nueva versión, se pudo
evidenciar ciertas particularidades nuevas, las cuales fueron de gran interés para los usuarios.
Entre estas particularidades se pueden mencionar el rápido relleno de las columnas, el cual tiene la
capacidad de reconocer ciertos patrones en los datos de los usuarios y de esta manera, realiza diversas
sugerencias de manera inmediata.
Además de esto, también tuvo relevancia por analizar los datos proporcionados para sugerir diversas
recomendaciones en cuanto a los gráficos a crear.

También, desarrollaba ciertas sugerencias en cuanto a ciertos parámetros al

momento de elaborar una tabla dinámica. Por lo que, para el año dos mil
trece, la plataforma Excel ya contaba con diversas características mucho más
avanzadas e inteligentes.

25
 Excel 16.0:

Esta versión de Excel 16.0 fue lanzada en el año dos mil dieciséis. Esta versión cuenta con un gráfico
de mapas en los usuarios podrán adquirir mapas incrustados que forman parte de la hoja de cálculo de
Excel.
De esta manera se quiso incorporar la opción de contar con las aplicaciones extras que extienden de
manera considerable el uso de estas hojas de cálculos. Además de esto, esta versión 160 incorporó
nuevos gráficos como los gráficos rectángulos y el gráfico de embudo.
También, se incorporó las tablas dinámicas mucho más rápidas que en las versiones anteriores. Y
también introdujo en este programa nuevas funciones específicas, que iban dirigidas a evitar el uso de
las funciones agregadas y las plantillas.

26
Excel 19.0:
En septiembre de 2018 apareció la versión Excel 19.0, que se popularizó como Excel 2019 al formar
parte del paquete Microsoft Office 2019.
Se especula con que posiblemente Excel 2019 sea la última versión de Excel que se pueda adquirir con
pago único, ya que la tendencia es la del modelo de suscripción con a través de Office 365.

27
 VENTANA DE TRABAJO
DE
MICROSOFT OFFICE EXCEL
Una de las primeras cosas que debes aprender de Excel 2016 es cómo está organizada su interfaz.
Veamos:
1.
Barra de acceso rápido:

Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer,

sin importar la pestaña en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los
comandos de esta barra dependiendo de tus necesidades.

1. Cinta de opciones:

28
 Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está compuesta por varias
pestañas en donde están agrupados los comandos. Por ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontrarás
comandos como Insertar función y Autosuma.

2. Cuadro ¿Qué desea hacer?

Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas donde podrás buscar las
herramientas o comandos que desees usar.

3. Cuenta Microsoft:
Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la información de tu perfil.

4. Cuadro de Nombres:
En este cuadro veras el nombre de la celda seleccionada.

5. Barra de Formulas:
Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda en específico.

6. Columnas:
Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra.

29
7. Filas:
Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.

8. Celdas:
Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama celda. Se les identifica
por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales pertenecen.

9. Hoja de Cálculo:
Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos puede contener varias hojas de
cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo componen el libro en que estás trabajando.
Solamente debes hacer clic en la hoja de cálculo a la cual desees ir.

10. Tipos de Vista:

Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de
página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees elegir.

11. Zoom:
Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda para acercar o
alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.

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PASOS PARA REALIZAR
LAS
OPERACIONES BASICAS

 Nuevo Documento:

Así como los archivos de Word se llaman documentos, los archivos que trabajas en Excel se llaman
libros de cálculo. Cada vez que inicias un nuevo proyecto en Excel, debes crear un nuevo libro de
cálculo. Puedes escoger entre un libro en blanco o una de las plantillas prediseñadas. Puedes crear
un nuevo archivo de dos maneras: al abrir Excel o desde la vista Backstage.

Al abrir Excel, lo primero que encontrarás será la opción para crear un nuevo libro de cálculo o
abrir uno de los proyectos guardados en el equipo. Allí, haz clic sobre la opción que prefieras.

a) Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo, que estará en la Cinta de opciones.

b) Paso 2:
Se abrirá la Vista Backstage. Allí, selecciona Nuevo en el menú que verás al lado izquierdo de la
ventana.

c) Paso 3:
Verás todas las opciones de libro de cálculo que puedes utilizar. Haz clic en la opción que desees. 

31
32
 Abrir documento:
Es posible localizar un libro de trabajo en el equipo y simplemente hacer doble clic sobre el archivo
para abrirlo, pero también es posible abrir un libro de trabajo desde el programa Excel.

a) Paso 1: Hacer clic en la pestaña archivo.

b) Paso 2: Seleccionar ¨Abrir¨

c) Paso 3: Seleccionar la ubicación donde el archivo esta guardado.

33
 1.Reciente:
Archivos recientes en los que se ha trabajado.

2.One Drive:
La nube de almacenamiento de Microsoft.

3.Este PC:
Buscar archivos en el equipo local.

4.Examinar:
Abre un cuadro de dialogo donde es posible buscar a través de las carpetas del equipo,
dispositivos y redes compartidas.

d) Seleccionar el archivo que desea abrir:

34
 Guardar nuevo documento:

a) Paso 1: Haz clic en el comando Guardar que estará en la Barra de herramientas de acceso
rápido.

b) Paso 2: Si es la primera vez que guardas ese archivo, se abrirá la opción Guardar como de la
vista Backstage. Allí debes elegir dónde quieres guardar el archivo. Si quieres guardar el archivo
en el equipo en que estás trabajando, debes seleccionar la opción Este PC. Si quieres guardar el
archivo en la nube, selecciona la opción OneDrive: Personal.

35
c) Paso 3: Después debes elegir la carpeta en donde quieres guardar el archivo y darle un nombre.
Una vez hayas terminado, haz clic en el botón Guardar.

Si le haces otros cambios al libro de cálculo, solo debes hacer clic en el comando Guardar, que está
en la Barra de herramientas de acceso rápido, y estos quedarán guardados inmediatamente.

36
 Imprimir un documento:

a) Paso 1:

Nos dirigimos a la pestaña ¨archivo¨.

b) Paso 2:
Seleccionamos la opción de ¨imprimir¨.

37
c) Paso 3:
Aplicamos las configuraciones necesarias, seleccionamos nuestra impresora, y ponemos cuantas
copias vamos a querer y cuales libros vamos a imprimir.

38
 ¿QUE SON LAS FORMULAS?
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos
cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a
sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán
seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un
símbolo igual (=).

 Pasos para introducir una formula en Microsoft Excel:

1) Puede crear una fórmula sencilla para sumar, restar, multiplicar o dividir los valores de la hoja de
cálculo. Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo igual (=), seguido de constantes
que son valores numéricos y operadores de cálculo, como el signo más (+), el signo menos (-), el
asterisco (*) o la barra diagonal (/).

a) Paso 1:
En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.

b) Paso 2:
Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192 caracteres) que quiera
usar en el cálculo.
Para este ejemplo, escriba =1+1..

c) Paso 3:
Presione Entrar (Windows) o Retorno (Mac).

2) Usar autosuma:
Con Autosuma puede sumar rápidamente una columna, fila o números. Seleccione una celda situada
junto a los números que quiera sumar, haga clic en Autosuma en la pestaña Inicio, presione Entrar
(Windows) o Retorno (Mac) y ya está.

Ejemplo:
Para agregar los números de enero a este presupuesto de ocio, seleccione la celda B7, la celda que está justo
debajo de la columna de números. Después haga clic en Autosuma. Aparecerá una fórmula en la celda B7
y Excel resaltará las celdas que está sumando.

39
Presione Entrar para visualizar el resultado (95,94) en la celda B7. También puede ver la fórmula en la
barra de fórmulas de la parte superior de la ventana de Excel.

40
 ¿QUE SON LAS FUNCIONES?
Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos automáticos. Para
realizarlos, utiliza valores específicos y sigue un orden particular. El usuario puede definir las funciones y
su principal valor es que permiten ahorrar tiempo, ya que no hace falta realizar todos los cálculos cada vez
que se necesiten.
Las funciones obedecen a una sintaxis muy concreta, que debe seguirse a rajatabla o, de lo contrario,
obtendremos un error.

 Categorías de funciones disponibles en Microsoft Excel:

1. Funciones de Base de Datos
Las funciones de base de datos en Excel permiten trabajar con una base de datos, propiamente
dicho, es decir, que sirven para manipular gran número de registros de datos. Se pueden realizar
operaciones básicas como suma, promedio, recuento, etc, pero incluyen criterios de argumentos,
que permiten incluir algunos de los registros de su base de datos en el cálculo.

2. Funciones de Búsqueda y Referencia.

Estas funciones te ayudarán a trabajar con matrices de datos, incluyen funciones que buscan
y devuelven la ubicación valor dado.

3. Funciones de Complementos y Automatización

Permiten manejar datos de tablas dinámicas o vínculos dinámicos.

4. Funciones de Cubo
Utilizadas para el análisis avanzado en cubos de información.

5. Funciones de Fecha y Hora

Estas funciones sirven para trabajar con fechas y horas de Excel.

6. Funciones de Información
Estas funciones proporcionan principalmente información sobre el contenido de celdas, tales
como el tipo y las propiedades de los datos. También hay funciones que proporcionan
información sobre el formato o ubicación de una celda y el entorno operativo actual.

7. Funciones de Texto
Las funciones de texto permiten manipular cadenas de caracteres como nombres de clientes,
direcciones de calles y descripciones de productos. La función LARGO () devuelve el número

41
 de caracteres en un fragmento de texto. La función MAYUS () devuelve el texto en mayúsculas.
CONCATENAR () combina múltiples cadenas de texto como una sola cadena.

8. Funciones Estadísticas
Excel tiene una variedad de funciones que pueden utilizarse para obtener estadísticas de un
rango de valores. Una función común es PROMEDIO (), que calcula el valor medio de varios
valores. Las funciones MAX () y MIN () se utilizan para obtener los valores máximo y mínimo
dentro de un rango. Funciones avanzadas permiten obtener medias armónicas y geométricos,
varianza, etc.

9. Funciones Financieras
Las funciones financieras en Excel permiten obtener cálculos complejos como anualidad, bonos,
hipotecas, etc. La función PAGO (), por ejemplo, calcula un pago de préstamo, dado el número
de pagos, la tasa de interés y la cantidad principal.

10. Funciones de Ingeniería

Llamadas también funciones científicas son utilizadas por los ingenieros y científicos en el
campo de la trigonometría y logaritmos. Excel tiene una gama completa de funciones
trigonométricas, como SIN (), COS () y TAN (), así como sus inversos, ASIN (), ACOS () y
ATAN. Funciones logarítmicas incluyen logaritmos naturales y comunes como LN (), LOG10
() y LOG ().

11. Funciones Lógicas

Permiten realizar cálculos sofisticados poniendo a prueba el valor de una celda para poder
realizar operaciones dependiendo del resultado. La función SI () devuelve un valor verdadero o
falso dependiendo si se cumple o no una condición.

12. Funciones Matemáticas y Trigonométricas

Son las funciones más útiles y utilizadas en Excel. Las Funciones Matemáticas y
Trigonométricas permiten sumar un rango de valores con la función SUM (), contar valores con
COUNT (), etc.

 Uso de funciones
1. Funciones de base de datos.

42
FUNCION DESCRIPCIÓN
BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las estradas seleccionadas en la
base de datos.
BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números en
una base de datos.
BDCONTARA Cuenta el número de celdas no vacías en una base de
datos.
BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas
de la base de datos.

2. Funciones de búsqueda y referencias.

FUNCION DESCRIPCIÓN
DIRECCIÓN Devuelve una referencia como texto a una sola celda
de una hoja de cálculo.
AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia.
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores.
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia.

3. Funciones de complementos y automatización.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

LLAMAR Llama a un procedimiento de una biblioteca de

vínculos dinámicos o de un recurso de código.
IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de
tabla dinámica.
ID.REGISTRO Devuelve el número de identificación del registro de
la biblioteca de vínculos dinámicos (DLL)

43
 especificada o del recurso de código previamente
registrado.
SQL.REQUEST Establece conexión con un origen de datos externo,
ejecuta una consulta desde una hoja de cálculo y, a
continuación, devuelve el resultado en forma de
matriz sin necesidad de programar una macro

4.Funciones de Cubo.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
VALORCUBO Devuelve un valor agregado del cubo.
RECUENTOCONJUNTOCUBO Devuelve el número de elementos de un conjunto.
PROPIEDADMIEMBROCUBO Devuelve el valor de una propiedad de miembro del
cubo. Se usa para validar la existencia de un nombre
de miembro en el cubo y para devolver la propiedad
especificada para este miembro.
MIEMBROCUBO Devuelve un miembro o tupla del cubo. Se usa para
validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo.

5. Funciones de Fecha y Hora.

FUNCION DESCRIPCIÓN

FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una

fecha determinada.
SIFECHA Calcula el número de días, meses o años entre dos
fechas. Esta función es útil en las fórmulas en las que
necesite calcular una edad.
DIA Convierte un número de serie en un valor de día del
mes.
FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al
último día del mes anterior o posterior a un número
de meses especificado.

6. Funciones de Información.

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FUNCION DESCRIPCIÓN

CELDA Devuelve información acerca del formato, la

ubicación o el contenido de una celda.
TIPO.DE.ERROR Devuelve un número que corresponde a un tipo de
error.
ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor
lógico.
ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número.

7. Funciones de Texto.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

CARÁCTER Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.

LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.

CÓDIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de

una cadena de texto.
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.

8. Funciones de Estadística.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas

de la media de los puntos de datos.
PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.

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PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos
números, texto y valores lógicos.
CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de
argumentos.

9. Funciones Financieras.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil
con pagos de interés periódicos.
INT.ACÚM.V Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil
con pagos de interés al vencimiento.
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva.
TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de interés anual.

10. Funciones de Ingeniería.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
BESSELI Devuelve la función Bessel In(x) modificada.
BESSELJ Devuelve la función Bessel Jn(x).
COMPLEJO Convierte coeficientes reales e imaginarios en un
número complejo.
CONVERTIR Convierte un número de un sistema de medida a otro.

46
 11. Funciones Lógicas.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son

VERDADERO.
SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo
evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el
resultado de la fórmula.
SI.CONJUNTO Comprueba si se cumplen una o varias condiciones y
devuelve un valor que corresponde a la primera
condición TRUE.
FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.

12. Funciones Matemáticas y Trigonométricas.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
SUMA Suma sus argumentos.
TAN Devuelve la tangente de un número.
NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano, con
formato de texto.
POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una
potencia.

47
 CONCLUSION

Para mí las hojas de cálculo son una herramienta que es necesaria para realizar un trabajo de forma
autónoma y eficiente, aparte, es muy utilizada por casi todos los negocios que quieran llevar un
control más acertado de sus ingresos.

Microsoft Office Excel es el claro ejemplo de las hojas de cálculo de pago más utilizadas de manera
global, ya que tiene un entorno grafico más accesible y es a simple vista un software fácil de usar,
Excel ha ido cambiando a lo largo de los años y ha pasado de un programa con un entorno de
trabajo algo “difícil de usar” a uno de los softwares de hojas de cálculo más amigable con el
usuario.

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 REFERENCIAS ELECTRONICAS
 CONCEPTOS
 https://www.cetys.mx/educon/introduccion-a-las-hojas-electronicas-de-calculo/
 https://concepto.de/hoja-de-calculo/
 Diccionario de la Lengua Española.

 APLICACIONES}
 https://www.alegsa.com.ar/m/Diccionario/C/27387.php
 TIPOS DE HOJAS DE CALCULO
 https://www.clasificacionde.org/tipos-de-hojas-de-calculo/#Excel
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS HOJAS DE CALCULO
 https://www.allusiontrance.blogspot.com/2012/09/hojas-de-calculo-ventajas-y-
desventajas.html
 QUE ES MICROSOFT EXCEL
 https://ijnet.org/es/resource/¿qué-es-el-excel-y-para-qué-sirve
 EVOLUCION
 https://notatecnologica.com/programas/evolucion-de-excel/#Evolucion_de_Excel
 PASOS PARA REALIZAR LAS OPERACIONES BASICAS
 https://www.customguide.com/es/excel/abrir-un-libro-de-trabajo
 FORMULAS
 https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-fórmula-simple-en-excel-
11a5f0e5-38a3-4115-85bc-f4a465f64a8a#:~:text=Crear%20una%20f
%C3%B3rmula%20simple%20en%20Excel%201%20En,...%203%20Presione
%20Entrar%20%28Windows%29%20o%20Retorno%20%28Mac%29.

 FUNCIONES
 https://www.malavida.com/es/soft/microsoft-excel/q/que-es-una-funcion-de-
excel.html
 TIPOS DE FUNCIONES
 https://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/tipos-de-funciones-excel/
#:~:text=Los%20tipos%20de%20funciones%20Excel%20se%20clasifican
%20de,12%20Funciones%20L%C3%B3gicas%2013%20Funciones%20Matem
%C3%A1ticas%20y%20Trigonom%C3%A9tricas
 USO DE FUNCIONES

49
 https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-de-excel-por-categor
%C3%ADa-5f914e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb

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