Docente: Noemi Rosa Cristina Pacheco Gonzalez

Unidad: Las tic como herramientas para la productividad

Asignatura: Informática Grado: 1º Año de Bachillerato
Tiempo: 3 horas Fecha:
OBJETIVOS
 Explorar y utilizar con seguridad e interés herramientas de un programa de hojas de cálculo con
sus herramientas básicas.
CONTENIDOS
 Herramientas y partes  Exploración de las  Valoración de la importancia y
básicas de un programa de herramientas y conocimiento uso de las diferentes herramientas de
hoja de cálculo. de las partes básicas de un trabajo de una hoja de cálculo.
programa de hoja de cálculo.

 Identificación y
explicación de las diferentes
partes de una hoja de
cálculo.
RECURSOS
Software: Hardware:
 Sistema operativo Windows  Computadora
 Microsoft office Excel
Plantillas: Otros:
 Manual de Excel  Internet
INDICADOR DE LOGRO
2.12 Despliega y activa correctamente los diferentes menús y herramientas de un programa de hoja de
cálculo.
2.13 Identifica y explica con precisión diferentes partes de una hoja de cálculo.
METODOLOGIA
Actividad de inicio:
Dar la bienvenida y explicar a los alumnos que reconoceremos e identificaremos las herramientas y partes
básicas de un programa de hojas de calculo
Actividades de desarrollo
 El docente define y explica los términos básicos de Microsoft Excel: hoja de cálculo, libro, celda,
celda activa, columna, fila, rango, función, formula y gráfico.
 Docente plantea la diferencia entre una columna y una fila.
 El docente muestra y explica cada una de las partes básica de Excel: hoja y libro, barra de título,
barra de acceso rápido, barra de menú o cinta de opciones, cuadro de nombre, barra de
herramientas, barra de fórmulas, área de trabajo, barra de estado
Actividad de cierre
 Reforzar la terminología básica
 Solicitarle a los alumnos que indiquen las partes y herramientas básicas de Excel.
ACTIVIDAD
Identificar cada una de las partes y herramientas básica de Excel en una imagen de la pantalla
impresa.
Sitio Web
https://excelparatodos.com/hoja-de-calculo/
Microsoft Excel: es una hoja de
cálculo muy popular utilizada
mundialmente, desarrollado por
Microsoft.
Microsoft Excel: es una hoja de
cálculo muy popular utilizada
mundialmente, desarrollado por
Microsoft.
Microsoft Excel: es una hoja de
cálculo muy popular utilizada
mundialmente, desarrollado por
Microsoft.
Microsoft Excel: es una hoja de
cálculo muy popular utilizada
mundialmente, desarrollado por
Microsoft.
Terminología básica de Excel:
Microsoft Excel: es una hoja de cálculo utilizada

Hoja de cálculo: Es un programa o aplicación informática que permite la manipulación de

datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas para la operación sobre
cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios. Las posibilidades de este tipo de
aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones
y elaborar gráficos de todo tipo. Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas,
estas se utilizan por ejemplo para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos
estadísticos, clasificaciones de datos y operaciones entre celdas.

Libro de trabajo: Los documentos en hojas de cálculo, se denominan libros. Un libro está
compuesto por varias hojas de cálculo y es almacenado en el disco duro como un fichero de
extensión .xls, para versiones anteriores al Excel 2007, con extensión .xlsx para la versión
2007 de Excel y con .ods para OpenOffice.

Celda: Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y
se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Celda Activa: La noción de celda activa se utiliza en el terreno de la informática. En las hojas

de cálculo, una celda activa es aquella que se encuentra abierta para la inclusión, la
eliminación o la modificación de datos.

Columna: Es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia
abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en
la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde
A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….

Las filas: se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del
documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total
hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.
Rango: Hace referencia a un grupo de celdas contiguas que facilita nuestro trabajo a la hora
de aplicarles cualquier formato o al utilizarlo para realizar cálculos. Los rangos nos permiten
nombrar a un conjunto de celdas con sólo el nombre de dos de ellas

Función: es una formula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrara en la celda
donde se introdujo la formula. Se debe colocar el signo = antes de cada función.

Formula: son expresiones que se utilizan para realizar cálculos. En una formula, por lo
general interviene valores que se encuentras en una o más celdas de una libro de trabajo.

Gráficos: es la representación gráfica de los datos numéricos en Excel. Es una potente

herramienta que nos permite analizar y realizar comparaciones visuales de los datos.

Elementos o Partes de una hoja de cálculo en Excel

En la siguiente imagen podrás conocer el entorno general de la hoja de cálculo de Excel, en la
cual, vamos a ir paso a paso identificando cada una de sus partes.

Hoja y libro :La hoja es el principal elemento de Excel, ya que a partir de ella se define el área
de trabajo y al contar con varias hojas, relacionadas entre sí, se conforma un libro de Excel.
Generalmente, cuando abrimos un Excel en blanco, este nos carga por defecto una hoja y
nosotros podemos ir agregando las hojas que vayamos necesitando.
Las hojas de Excel podemos personalizarlas, dándoles por ejemplo un nombre, poniéndoles
un color o protegerlas con una contraseña.
Barra de títulos
La barra de títulos se encuentra en la parte superior de la pantalla y en ella encontramos el
nombre del archivo de Excel. Si acabas de abrir un archivo de Excel, por defecto tendrá el
nombre de Libro1 y este cambiará, una vez que hayamos guardado y asignado un nombre a
nuestro archivo de Excel.

Al lado derecho encontrarás los botones de cerrar, minimizar o Maximizar. También, podrás
ver el nombre de la cuenta de usuario vinculada con Microsoft. Al lado izquierdo se encuentra
la barra de herramientas de accesos rápidos, la cual podemos personalizar de acuerdo a las
funciones que realicemos constantemente en nuestro día a día.

La barra de herramientas de acceso rápido nos ayuda a ahorrar tiempo en acciones que

normalmente solemos hacer y que una vez que tenemos identificadas, en vez de ir navegando
mediante los menús para ejecutar a una acción específica, la podremos tener disponible en
esta sesión, para que con solo un clic podamos ejecutarla.

De esta manera, podemos comenzar a ser más eficientes en el manejo de la hoja de cálculo
de Excel.
Barra de menús o cinta de opciones
La cinta de opciones tiene varios menús, se sitúa debajo de la barra de títulos y
generalmente podemos encontrar opciones como: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página,
Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Desarrollador (Programador).

Cada vez que hacemos clic en algún menú se muestran las opciones relacionadas con esa
opción. Por ejemplo, en el menú Insertar podemos encontrar opciones para insertar una
tabla, una imagen, un gráfico, etc.

Cuadro de nombres
El cuadro de nombres nos ayuda a identificar el nombre de la celda o de la tabla que hemos
seleccionado o en la que hemos ubicado el cursor.
Recordemos que Excel está conformado por columnas, las cuales están nombradas por letras
y por filas que a su vez están formadas por números. Y en las intersecciones de filas y
columnas se forman las celdas.

Cada vez que nos paramos en una celda, esta se activa y por ende en el cuadro de nombres
nos mostrará o identificara el nombre de esa celda, colocando allí como nombre la letra de la
columna y el número de la fila, ejemplo: A1

Barra de herramientas
En Excel existen distintas barras de herramientas que proporcionan un acceso fácil y rápido
a los comandos de uso frecuente. Al abrir Excel automáticamente vamos a visualizar la barra
de herramientas estándar y la barra de herramientas formato.

 La barra de herramientas estándar contiene opciones muy utilizadas para manejar los

archivos  como: Abrir, Guardar, Imprimir, Copiar, Cortar, Pegar, Deshacer, Ordenar,
Insertar, etc.
 La barra de herramientas formato contiene comandos para aplicar una determinada
clase de formato a la celda o celdas en las que estemos trabajando. Podemos
encontrar opciones como: Fuente, Estilo, Tamaño, Alineación, Bordes, Color, etc.

Barra de fórmulas
La barra de fórmulas nos permite editar los datos introducidos en la hoja de cálculo.
Generalmente, esta barra nos muestra los datos o las fórmulas que existen en la celda activa
y a partir de allí, hacer alguna edición de los datos o de las fórmulas contenidas en la celda o
las celdas.

Área de trabajo de la hoja de cálculo

El área de trabajo es la zona principal donde vamos a introducir los datos, textos, imágenes,
gráficos, fórmulas, etc. Y donde daremos formato a los mismos. En esencia el área de trabajo
de la hoja de cálculo es esa área cuadriculada que está conformada por filas y columnas, y a
su vez, por las celdas donde trabajaremos con datos, números, texto, etc.

Barra de estado
La barra de estado está situada en la parte inferior de la ventana de Excel y nos permite
controlar lo que sucede en Excel y con ciertas operaciones aritméticas básicas. En esta barra
aparecen diferentes opciones que puedes personalizar dando clic derecho y haciendo clic en
las opciones que deseas que aparezcan.