Bogotá D.C.

, 02 de octubre de 2023

Señores
ASECONES
Atn. Deisy Jiménez
Gestión Humana
Ciudad

Ref.: Concepto – Consulta caso Lizzeth Cruz Coordinadora.

Respetada Deisy,

Atendiendo su consulta elevada, nos permitimos remitir el concepto relacionado al

caso de la señora Lizzeth Cruz, de la siguiente manera:

Encontramos que, de acuerdo a la información brindada por la Compañía, la

señora Lizzeth Cruz se ha venido ausentando de prestar sus servicios de manera
presencial desde el pasado 11 de septiembre de 2023, argumentando una
calamidad doméstica por una situación relacionada con su madre, sin embargo, no
ha presentado soportes de tal situación a pesar de que han sido requeridos por la
Compañía.

Así mismo, nos fue indicado que la trabajadora ha venido incumpliendo con una
serie de funciones derivadas de su cargo, al no presentar informes solicitados ni
reportado las actividades que ha realizado trabajando virtualmente, lo que supone
una serie de incumplimientos por su parte.

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De acuerdo a lo señalado y advirtiendo que se trata de un incumplimiento de la
trabajadora, nos permitimos remitirle modelo de citación a diligencia de descargos
(ANEXO I) y acta de diligencia de descargos (ANEXO II) en los anexos del
presente escrito.

Con posterioridad al proceso disciplinario y dependiendo las respuestas y lo que

manifieste la trabajadora, se podrá determinar la viabilidad de sancionarla o
finalizar el contrato de trabajo de la empleada.

Finalmente, si la trabajadora decide no presentarse a la diligencia de descargos

sin presentar justificación alguna por ello, se deberá elevar un acta en la que se
deje constancia de su inasistencia por las personas que asisten a los descargos,
dejando constancia que no presentó ninguna justificación de su inasistencia.

Reciba un cordial saludo y quedamos a la espera de cualquier solicitud que sobre

el particular se considere relevante.

Atentamente,

ESCANDÓN ABOGADOS
Abogados Laboralistas

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 ANEXO 1

Bogotá D.C. 14 de febrero de 2024

Señora

LIZZETH CRUZ

(CARGO)

ASECONES.

Referencia: Citación para diligencia de

descargos.

La presente tiene por objeto notificarle la decisión adoptada por ASECONES, de

abrir un proceso disciplinario en su contra, bajo los siguientes cargos:

1. INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES Y

REGLAMENTARIAS. Usted desde el pasado 11 de septiembre de 2023 se
ausentó de su obligación de prestar los servicios de manera presencial,
pues a pesar de que manifestó padecer una calamidad familiar, a la fecha
no ha presentado ninguna prueba o documento que soporte tal situación.

Así mismo, encontramos que a pesar de que se le ha requerido información

sobre el reporte del trabajo que ha venido realizando de manera virtual, no
ha cumplido con esa solicitud, y tampoco ha reportado los informes diarios
que se le han encargado por parte de su jefe inmediato, como se
desprende de los correos electrónicos adjuntos a la presente comunicación.
(Adjuntar correos electrónicos de solicitud de información)

La conducta antes citada se enmarca dentro de lo establecido en el Código

Sustantivo del Trabajo en los numeral 1 del artículo 58, numeral 4 del artículo 60 y
numeral 6 del artículo 62 del mismo Estatuto, en concordancia con lo dispuesto en
los literales e., h., p. y r. del artículo 61, numerales 2, 12, 29, 35 y 43 del artículo
66 del Reglamento Interno de Trabajo de obligaciones y prohibiciones, y demás
normas concordantes o complementarias.
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Para garantizar su derecho de defensa y contradicción ASECONES lo cita el día
FECHA Y HORA en las instalaciones de la empresa ubicada en la DIRECCIÓN,
DEPENDENCIA Y OFICINA para que se pronuncie en relación con los cargos
señalados.

Igualmente adjuntamos a la presente comunicación las pruebas que tiene la

EMPRESA en relación con los cargos señalados.

Finalmente, le reiteramos la posibilidad de exhibir los elementos probatorios que

considere pertinentes los cuales podrá presentar a partir de la entrega de la
presente citación y hasta la diligencia de descargos, ante la DEPENDENCIA DE
LA EMPRESA.

Cordialmente,

REPRESENTANTE DEL EMPLEADOR.

CARGO

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 ANEXO 2

ACTA DE DESCARGOS

En CIUDAD a los DÍAS LETRAS (DÍAS NUMERO) días del mes de INSERTAR
MES de 2023, se reunieron en las instalaciones de la Sede LUGAR DE REUNIÓN
la empresa ASECONES, por una parte, NOMBRE REPRESENTANTE DEL
EMPLEADOR identificado con C.C CÉDULA EMPLEADOR en su calidad de
representante del empleador y por la otra la TRABAJADORA, LIZZETH CRUZ
identificado con C.C. (_________) de CIUDAD DE EXPEDICIÓN en su calidad de
(CARGO), con el fin de llevar a cabo la diligencia de descargos, programada para
el día de hoy.

En la presente acta de descargos, la organización deja constancia que cuando fue

citada la trabajadora a descargos, se le dieron a conocer las faltas que se le
imputan, en igual sentido le fue informada la oportunidad de presentar pruebas
que pretenda hacer valer.

CARGO

1. INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES Y

REGLAMENTARIAS. Usted desde el pasado 11 de septiembre de 2023 se
ausentó de su obligación de prestar los servicios de manera presencial,
pues a pesar de que manifestó padecer una calamidad familiar, a la fecha
no ha presentado ninguna prueba o documento que soporte tal situación.

Así mismo, encontramos que a pesar de que se le ha requerido información

sobre el reporte del trabajo que ha venido realizando de manera virtual, no
ha cumplido con esa solicitud, y tampoco ha reportado los informes diarios
que se le han encargado por parte de su jefe inmediato, como se
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 desprende de los correos electrónicos adjuntos a la presente comunicación.
(Adjuntar correos electrónicos de solicitud de información)

PREGUNTAS GENERALES

 ¿Desea ser asistida por algún compañero de trabajo?

 RTA.
 ¿Informe su nombre completo, dirección de correo electrónico, dirección de
su domicilio y fecha de ingreso?
 RTA.
 ¿Conoce usted el motivo por el cual fue citada a descargos el día de hoy?
 RTA.
 ¿Desea aportar pruebas para que sean tenidas en cuenta en la diligencia
de descargos?
 RTA.
 ¿Informe cuál es su cargo y desde qué fecha lo desempeña?
 RTA.
 ¿Conoce usted el Reglamento Interno de Trabajo?
 RTA.
 ¿Ha sido citada anteriormente a rendir descargos?, de ser así infórmenos
los motivos y la sanción impuesta.
 RTA.
PREGUNTAS SOBRE LOS HECHOS INVESTIGADOS

 ¿Sírvase manifestar de forma precisa, ¿Cuáles son las funciones propias

de su cargo?
 RTA.
 ¿Ha cumplido con las funciones descritas conforme lo espera la Compañía?
 RTA.
 ¿Cuál fue la razón por la que Usted solicitó trabajar desde casa los días 11
y 12 de septiembre de 2023?
 RTA.
 ¿Presentó Usted algún tipo de soporte sobre las razones por las que
solicitó trabajar desde su casa?
 RTA.
 ¿Por qué razón a la fecha Usted no ha presentado los soportes que
acrediten la situación por la que solicitó trabajar desde casa?
 RTA.
 ¿Por qué razón Usted desde el 13 de septiembre de 2023 no volvió a
trabajar en las instalaciones de la Compañía?
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  RTA.
 ¿Contaba Usted con autorización para desprenderse de su obligación de
trabajar presencialmente en la Compañía desde el 13 de septiembre de
2023?
 RTA.
 ¿Por qué razón Usted no ha remitido la información y los soportes
requeridos por su jefe inmediato en correos electrónicos de fechas
(INSERTAR FECHAS)?
 RTA.
 ¿Cuál es la razón por la que Usted no ha remitido la información requerida
por su jefe inmediato?
 RTA.
 ¿Tiene usted conocimiento que su conducta generó una serie de impactos
y reprocesos en la operación de la Empresa?
 RTA.
 ¿Tiene usted conocimiento que es deber suyo realizar las actividades que
se le encomiendan con la mayor eficiencia y calidad?
 RTA.
 ¿Tiene usted conocimiento que para solicitar autorización o permiso alguno
primero debe ser otorgado por la Compañía y luego disfrutado por Usted?
 RTA.
 ¿Es Usted consciente que a partir del 11 de septiembre de 2023 Usted se
ha extraído de su obligación de presentarse a trabajar a la Compañía sin
haber presentado justificación alguna?
 RTA.
 ¿Es usted consciente que su conducta incumple con el Reglamento Interno
de Trabajo establecido por la empresa ASECONES?
 RTA.
 ¿Es consciente de que Usted incumplió con sus obligaciones legales y
contractuales?
 RTA.
 ¿Es Usted consciente que su conducta constituye un actuar irresponsable y
una falta de compromiso en el desempeño del cargo para el cual fue
contratada?
 RTA.
 ¿Acepta haber incurrido en una falta grave al R.I.T.?
 RTA.
 ¿Tiene algo más que agregar?
 RTA.

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La empresa, a través del Área de Talento Humano le hará saber oportunamente la
decisión adoptada respecto a los cargos que le han sido imputados.

Para constancia las partes firma FECHA DE LA DILIGENCIA en la CIUDAD.

FIRMA EMPLEADOR O REPRESENTANTE. FIRMA DEL TRABAJADOR

C..C DEL TRABAJADOR

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