ACTA DE FUNDACIÓN DE LA

ORGANIZACIÓN SOCIAL “OLLA COMUN POR ELLOS PARA

ELLOS”

En la ciudad de Surquillo al segundo día del mes de noviembre del año

2020, a horas 17:00 pm, se reunieron algunos vecinos de la urbanización
Villa Victoria El Porvenir, distrito de Surquillo, provincia de Lima,
departamento de Lima, República del Perú con el objeto de organizarse,
asociarse y constituir una organización social vecinal denominada “OLLA
COMUN POR ELLOS Y PARA ELLOS”, eligiendo entre los presentes
como moderador al señor CESAR ANTONIO ARISTA TAPULLIMA, quién
en el presente acto saluda a los vecinos y comunica los puntos de agenda
a tratar siendo los siguientes:
1. Constitución de la Organización Vecinal
2. Aprobación de los estatutos.
3. Elección de la Junta directiva.
Los vecinos socios presentes, analizaron, evaluaron y discutieron los
puntos de agenda, de la cual se concluye lo siguiente:

PRIMER ACUERDO. - Todos los socios estuvieron de acuerdo por

unanimidad y expresaron su voluntad de constituir la Organización Social
Vecinal con denominación “OLLA COMUN POR ELLOS Y PARA ELLOS”
a fin de trabajar en forma conjunta y en unidad con nuestras instituciones
privadas, públicas, gobiernos locales, regionales, central; también
presentar proyectos e iniciativas ante la municipalidad para resolver los
diferentes problemas de nuestra comunidad.

SEGUNDO ACUERDO. - Al segundo punto de Agenda el moderador

señor CESAR ANTONIO ARISTA TAPULLIMA señaló que debe ser leído
el proyecto de Estatutos, posteriormente fue leído, se hicieron algunas
observaciones, aclaraciones, y modificaciones, luego del debate fue
aprobado el Estatuto y también por Unanimidad por los socios presentes,
siendo el siguiente:

ESTATUTO
CAPÍTULO I
DE SU CONSTITUCIÓN, DENOMINACIÓN, DURACION Y DOMICILIO

Art. 1 El día 02 de noviembre del 2020, se reunieron varios vecinos de la

urbanización Villa Victoria El Porvenir, constituyendo la Organización
Social Vecinal “OLLA COMUN POR ELLOS Y PARA ELLOS” del distrito
de Surquillo, provincia de Lima, departamento de Lima, Perú.
Art. 2 La base legal de la Organización Social Vecinal es la Constitución
Política del Perú del 29 de diciembre de 1993, la Ley Orgánica de
Municipalidades, Titulo VIII Los Derechos de Participación y Control
Vecinal, la Ordenanza N° 439° MDS,
Art. 3. La denominación de la organización es la Organización Social
Vecinal “OLLA COMUN POR ELLOS Y PARA ELLOS”. Esta
organización Vecinal tiene una duración ilimitada, sus directivos tendrán la
vigencia de 03 años, pudiéndose reelegir de acuerdo a la decisión de los
miembros por mayoría de la asamblea, señala domicilio en la dirección del
presidente elegido en funciones de la organización.

CAPÍTULO II
DE SUS FINES

Art. 4 Son fines de la Organización Social Vecinal:

A. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos de la Organización Social
Vecinal.
B. Coordinar con el gobierno local y los vecinos sobre los temas de
limpieza, seguridad, ornato y otros problemas que nos aquejan en
nuestra jurisdicción.3.-Velar por la tranquilidad, bienestar y respeto
a los vecinos y socios.
C. Buscar la cooperación de los vecinos y realizar actividades para
recaudar fondos con el fin de apoyar a los beneficiarios de la OLLA
COMUN en el distrito.
D. Canalizar ante la Municipalidad Distrital y las autoridades
respectivas los planteamientos e inquietudes de los socios y
vecinos.
E. Buscar alternativas de solución y apoyar a los vecinos que se
encuentran en extrema pobreza, entregándoles un almuerzo,
promoviendo la defensa de la salud, bienestar vecinal de los más
necesitados y personas vulnerables de la zona y alrededores.
F. Mantener buenas relaciones con las autoridades municipales para
la solución de los diferentes problemas vecinales.

DE SUS ATRIBUCIONES

Art. 5° La Organización Social Vecinal tiene las siguientes

atribuciones:
A. Velar por el cumplimiento de los Estatutos y acuerdos de la
Organización Social Vecinal, así como de las normas, ordenanzas
municipales y demás disposiciones legales, en coordinación con las
autoridades municipales
B. Gestionar en la Municipalidad, recursos de apoyo solidario para la
OLLA COMUN
C. Representar a la urbanización Villa Victoria El Porvenir, en el área
de su jurisdicción, ante las diversas instancias.
D. Presentar iniciativas, proyectos y sugerencias ante las instancias
municipales para resolver problemas vecinales.
E. Participar en reuniones del Concejo Municipal, de acuerdo a lo
establecido en el Art. 82° de la Ley Orgánica de Municipalidades,
proponiendo Proyectos de obras, presupuestos, de ordenanzas y
disposiciones municipales que beneficie a nuestra jurisdicción.

CAPITULO III
 DE SU ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS MIEMBROS.
DE SU ESTRUCTURA

Art. 6° Órganos de Gobierno.

A. Asamblea General: Órgano supremo de la Organización Social
Vecinal.
B. Junta Directiva: Es el organismo de representación y de gobierno
que está integrado por:
1. Presidente.
2. Secretario(a) de Economía.
3. Secretario(a) de Actas y Documentación.

FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

Art. 7°. SON FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA:

A. Representación y decisión final en lo administrativo y económico de
la Organización Social Vecinal.
B. Sesionar con frecuencia de no menos de una mensual.
C. Cumplir y hacer cumplir las normas del Estatuto, los Acuerdos de
las Asambleas Generales y de la Junta Directiva.

DE LAS FUNCIONES DE SUS MIEMBROS

Art. 8° SON FUNCIONES DEL PRESIDENTE:

A. Es el representante legal de la Organización Social Vecinal, ante la
Municipalidad y otras instancias administrativas, civiles, militares y
de justicia.
B. Presidir las asambleas de asociados y las sesiones de la Junta
Directiva.
C. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos de la Organización Social
Vecinal.
D. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea de socios y
los de la Junta Directiva.
E. Convocar a reuniones de Asamblea General y sesiones de Junta
Directiva.
F. Proponer alternativas de solución de los problemas de carácter
social y vecinal.
Art. 9° SON FUNCIONES DEL SECRETARIO DE ECONOMÍA:
A. Llevar el libro de caja y ejercer el control de los ingresos y egresos.
B. Firmar conjuntamente con el presidente los presupuestos y las
autorizaciones de gastos.
C. Informar periódicamente el estado de la economía de la
Organización Social Vecinal.
D. Proponer sugerencias para lograr ingresos que financien gastos de
la Organización Social Vecinal y obras de bien común.
Art.10° SON FUNCIONES DEL SECRETARIO DE ACTAS Y
DOCUMENTACIÓN:
 A. Organizar la documentación de la Organización Social Vecinal y
llevar los archivos respectivos.
B. Redactar las Actas de las Asambleas de Organización Social
Vecinal y de las sesiones de la Junta Directiva.
C. Preparar las diferentes comunicaciones y firmar conjuntamente con
el presidente.
D. Firmar y hacer firmar a los miembros de la Junta Directiva las Actas
de sesiones, así como las Actas de Asambleas de asociados.
E. Dar curso a las diferentes comunicaciones de ingresos y salidas.

CAPÍTULO IV
DE LAS ASAMBLEAS GENERALES DE ASOCIADOS Y DE LAS
SESIONES DE JUNTA DIRECTIVA

Art. 11° Las Asambleas Generales son de dos clases: Ordinarias y

Extraordinarias
Las Asambleas Generales Ordinarias se convocarán en los primeros
meses de cada año. Son convocadas por el presidente o por la mayoría de
los miembros de la Junta Directiva, con 5 días de anticipación.
Las Asambleas Generales Extraordinarias son convocadas por el
presidente, por la mayoría de los miembros de la Junta Directiva, cuando lo
consideren necesario.
Art. 12° El quórum para el inicio de la Asamblea es la mitad más uno de
los miembros hábiles inscritos en el padrón respectivo. El Padrón está
conformado por los integrantes de las viviendas ubicadas en Villa Victoria
El Porvenir y alrededores.
Art. 13° Si en la primera citación no hay quórum, la Asamblea se realizará
en segunda citación con los miembros que asistan.
Art. 14° En la Asamblea General Ordinaria, el presidente debe presentar
su Plan Anual de Trabajo y el Presupuesto para su aprobación. Asimismo,
la Memoria al finalizar su gestión.
Art. 15° En la Asamblea General se tratarán asuntos de importancia para
la Organización Social Vecinal, podrán participar todos sus miembros y sus
acuerdos se toman por mayoría simple.
ART.16° Los acuerdos tomados en la Asamblea General deben ser
cumplidos obligatoriamente por todos los miembros de la Organización
Social Vecinal. El presidente se encargará de hacerlos cumplir.
Art. 17° La Asamblea General seguirá las siguientes instancias:
A. Despacho.
B. Informes.
C. Agenda a tratar.
D. Pedidos.
E. Debate y participación alturada de los socios, proponiendo
soluciones.
Art. 18° Las sesiones de Junta Directiva se realizarán ordinariamente cada
mes y en forma extraordinaria cuando lo juzgue conveniente el presidente
o la mayoría de los miembros de la Junta Directiva.
Art. 19° El quórum para el inicio de la sesión de la Junta Directiva, en
primera citación es dos de sus miembros y en segunda citación con los
miembros que asistan.
Art. 20° Las sesiones de la Junta Directiva se desarrollará de acuerdo al
siguiente orden:
A. Despacho.
B. Informes.
C. Agenda a tratar y pedidos
D. Orden del día.
E. Acuerdos.
F. Los acuerdos tomados en sesiones de Junta Directiva deben ser
cumplidos por todos sus miembros.
Art. 21° El presidente y los demás miembros de la Junta Directiva están
obligados a presentar su Plan de Trabajo Anual. El presidente los
consolidará y presentará a la Asamblea General para su aprobación.
Art. 22° Los miembros de la Junta Directiva que reiteradamente incumplan
sus obligaciones serán invitados cordialmente a su reflexión y rectificación,
si se persistiera serán amonestados, o en casos mayores serán
censurados, debiendo presentar su renuncia al cargo para su reemplazo

CAPITULO V
DE LAS ELECCIONES Y COMITÉ ELECTORAL

Art. 23°Los miembros de la Junta Directiva se eligen por un período de

tres años, pudiendo ser reelegidos.
Art. 24° Un mes antes del término de su mandato el presidente debe
convocar a Asamblea General a fin de elegir el Comité Electoral, el cual
estará integrado por tres miembros: un presidente, un secretario y un
vocal.
Art. 25° El Comité Electoral deberá elaborar el Reglamento de Elecciones,
publicar y difundir en el período de 8 días.
Art. 26°La presentación de candidatos deberá ser por listas completas, con
firma de los candidatos, y 20 adherentes.
Art. 27° La elección debe ser antes del vencimiento del período de la Junta
Directiva a renovarse. Los miembros de la Organización Social Vecinal
participarán en el acto electoral presentando un documento oficial de
identificación. Participarán todos los miembros empadronados.

CAPITULO VI
DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS SOCIOS

Art. 28° Son derechos de los SOCIOS:

A. Elegir y ser elegido.
B. Exigir el cumplimiento del presente Estatuto y los acuerdos de
Asamblea General.
C. Participar en las Asambleas Generales.
D. Disfrutar de los beneficios que genere la Organización Social
Vecinal.
 E. La seguridad, tranquilidad pública, el respeto y bienestar.
F. Participar de las actividades sociales, culturales y deportivas que
organice la Organización Social Vecinal.
Art. 29° Son deberes de los SOCIOS:
A. Respetar el Estatuto, los acuerdos de la Organización Social
Vecinal y de la Junta Directiva.
B. Respetar a los vecinos, manteniendo relaciones cordiales y
armoniosas.
C. Fomentar buenas costumbres y las mejores relaciones humanas.
D. Colaborar para generar una mejor imagen y buena presentación de
la Urbanización.
E. Contribuir económicamente para las obras de bien común.
F. Cooperar en la medida de sus posibilidades para el mejoramiento
del mobiliario e instalación donde se desarrolla la olla común.
G. Cuidar de la limpieza interna y externa de nuestras áreas.
H. Respetar reglas de bioseguridad que se dispongan

CAPITULO VII
DE LOS REQUISITOS PARA SER CANDIDATO

Art. 30° Los candidatos deben ser mayores de 18 años.

Art. 31° Los candidatos deben domiciliar en la urbanización Villa victoria El
Porvenir, del distrito de Surquillo.
Art. 32° Los candidatos para inscribirse en el proceso eleccionario, deben
mostrar un perfil positivo, con buena disposición por mejorar nuestra
urbanización y no tenga antecedentes de obstruccionista ni negativo en el
sector.
Art. 33° Los candidatos pueden inscribirse en lista completa con el apoyo
de un mínimo de 10 firmas ante el Comité Electoral.

CAPÍTULO VIII
DE LA ECONOMÍA Y/O PATRIMONIO INSTITUCIONAL

Art. 34° Constituye patrimonio institucional toda aportación regular o

extraordinaria, bien mueble o inmueble que se adquiera, o bien que sea
entregado por entidades públicas, Municipalidad o Gobierno Central u
entidad o instituciones particulares, personas jurídicas, o personas
naturales no socios; todo lo que serán materia de inventario y estarán bajo
tutela y responsabilidad de la Secretaría de Economía o Tesorería o quien
haga sus veces. Debiéndose informar periódicamente en Sesión de
Directiva y Asamblea General.

Art. 35° La Organización Social Vecinal podrá recibir donaciones y otras

aportaciones de todo género, calidad y cantidad, que tenga origen y
consecuencias dentro del orden de la legalidad.

CAPITULO IX
MODIFICACION DEL ESTATUTO
Art. 36° El presente Estatuto será modificado por iniciativa del presidente o
de dos miembros de la Junta Directiva, así como el acuerdo mayoritario de
la misma; y luego, el acuerdo mayoritario de la Asamblea General.

CAPITULO X
DISOLUCION Y LIQUIDACION. DESTINO DE SUS BIENES

Art. 37° La Organización Social Vecinal se disolverá por acuerdo unánime

de la Asamblea General Extraordinaria, convocada con este fin. La
liquidación de la misma estará a cargo de una comisión ad-Hoc elegida
con este único fin. El destino final de sus bienes será entregado a la Sub
Gerencia de Participación Vecinal de la Municipalidad Distrital de Surquillo,
como donación, realizando un inventario de los mismos.
CAPITULO XI
DE LAS DISPOSICIONES TRASITORIAS
Art. 38° Los casos no previstos en el presente Estatuto, serán resueltos en
primera instancia por la Junta Directiva y en casos necesarios por la
Asamblea General.
Art. 39° El presente Estatuto entro en vigencia a partir de su aprobación de
la Asamblea General de fecha 02 de noviembre del 2020.

TERCER ACUERDO.- Luego de la aprobación del estatuto, el señor

moderador continuó con la Agenda señalada, procediendo a la elección
de los miembros de la Junta Directiva, solicitando propuestas, dentro de
ellas proponen a la señora ROSA JULIANA CANALES HUAMÁN como
Presidente y de la misma forma proponen a los vecinos y/o socios para
que conformen los diferentes cargos de la Junta Directiva quienes
aceptaron la confianza y responsabilidad del cargo directivo propuesto,
conformándose de esta manera en el presente acto a los representantes
que tendrán vigencia de tres años que comenzarán a partir del día 02 de
noviembre del año 2020 hasta el día 01 de noviembre del año 2023, la
misma que queda conformada de la siguiente manera:

a) Presidente: ROSA JULIANA

CANALES HUAMAN.
b) Secretario de Economía: LILIANA ROCIO
ROSAS VELARDE
c) Secretario de Actas y Documentación: CESAR ANTONIO
ARISTA TAPULLIMA NAS

Recibiendo los saludos, felicitaciones y aplausos de los vecinos y/o

socios presentes en conformidad procediéndose a la Juramentación en el
mismo acto, levantándose y concluyendo la reunión a horas 20:00 pm del
día 02 de NOVIEMBRE del año 2020. Firmando los directivos electos y
vecinos y/o socios socios presentes.