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proces 1 LEYENDA 01
o DIAGNOSTICO BASE - ISO 14001: 2015 e ISO 45001: 2018 Fecha: septiembre del 2020
No 0
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Cumplimien
Cláusula Requisito ISO 14001 Requisito ISO 45001 to Documento / evidencia Brecha Plan de Acción
S P N
Comprensión de la organización y de su contextoI SO 14001
Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y
interesadas. de otras partes interesadas
La organización debe determinar: La organización debe determinar
a) las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión de las otras partes interesadas, además de sus trabajadores, que son
gestión ambiental. a)
4.2 pertinentes al sistema de gestión de la SST;
b) las necesidades y expectativas (es decir, requisitos) de estas partes las necesidades y expectativas (es decir, los requisitos) pertinentes de No se evidencia las necesidades y expectativas de las partes Falta establecer , documentar y difundir la Elaborar matriz de las necesidades y expectativas de
interesadas; b) los trabajadores y de estas otras partes interesadas; interesadas informacion entre la organización. los trabajadores y partes interesadas.
c) cuáles de estas necesidades y expectativas se convierten en requisitos cuáles de estas necesidades y expectativas se convierten en
legales y otros requisitos. c) requisitos legales aplicables y otros requisitos.
Determinación del alcance del sistema de gestión ambiental Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST
La organización debe determinar los límites y la aplicabilidad del sistema de La organización debe determinar los límites y la aplicabilidad del sistema de No se evidencia la determinación de límites y aplicabilidad de los No se ha determinado el alcance del sistema. Determinar el alcance y los limites de los sistemas.
gestión ambiental para establecer su alcance. gestión de la SST para establecer su alcance sistemas
Cuando se determina este alcance, la organización debe considerar: Cuando se determina este alcance, la organización debe
5. LIDERAZGO
Cumplimiento
Clausula Requisito ISO 14001 Requisito ISO 45001 Documento / evidencia Brecha Plan de Acción
S P N
Liderazgo y compromiso
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al
sistema de gestión ambiental: sistema de gestión de la SST
a) asumiendo la responsabilidad y la rendición de cuentas con relación a la tomando la responsabilidad y la rendición de cuentas globales para la El empleador firma compromiso de responsabilidad en el contrato
eficacia del sistema de gestión ambiental; a) protección de la salud y seguridad relacionadas con el trabajo de los de trabajo donde se estipula este punto
_ _
trabajadores;
b) asegurándose de que se establezcan la política ambiental y los objetivos asegurándose de que se establezcan la política de la SST y los Los objetivos y politicas deben ser
ambientales, y que éstos sean compatibles con la dirección estratégica y el b) objetivos de la SST y que éstos sean compatibles con la dirección modificadas para que sean compatibles con Establecer objetivos y politicas que vayan de la mano
contexto de la organización; estratégica de la organización; la direccion estrategica en la organización con la direccion estrategica de la empresa
c) asegurándose de la integración de los requisitos del sistema de gestión asegurándose de la integración de los procesos y los requisitos del Los procesos no se encuentran
ambiental en los procesos de negocio de la organización; c) sistema de gestión de la SST en los procesos de negocio de la interrelacionados con los requisitos de Elaboracion de un mapa de procesos integrado
organización; seguridad
5.1 e) comunicando la importancia de una gestión ambiental eficaz y conforme asegurándose de la participación activa de los trabajadores, y cuando En las listas de asistencia se ve la
existan, de los representantes de los trabajadores, utilizando la Involucrar participacion activa de los trabajadores
con los requisitos del e) consulta y la identificación y eliminación de los obstáculos o barreras
participacion de menos del 50 % de
reuniendolos con flexibilidad de horarios y/ o turnos
sistema de gestión ambiental; trabajadores
a la participación;
Los precentes puntos se encuentran detallados en el Reglamente
interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, que hacen suponer el
compromiso de la alta direccion con el liderazgo tomado.
f) asegurándose de que el sistema de gestión ambiental logre los resultados comunicando la importancia de una gestión de la SST eficaz y No hay evidencia de lista participativa o
previstos; f) conforme con los requisitos del sistema de gestión de la SST; difusion Programar difusion y charlas en el programa de
capacitacion
g) dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del asegurándose de que el sistema de gestión de la SST logre los
sistema de gestión ambiental; g) resultados previstos;
dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del
h) promoviendo la mejora continua; h) sistema de gestión de la SST; El Comité de SST , no ha tenido la Establecer procedimiento y cronogramas de
oportunidad de reunirse mas de 2 veces al reuniones del Comité para evaluar estos puntos al
asegurando y promoviendo la mejora continua del sistema de gestión año para la revision del SGSST por no contar menos 1 vez al mes.
de la SST para mejorar el desempeño de la SST identificando y con tiempo.
i) tomando acciones de manera sistemática para tratar las no
conformidades, las oportunidades, y los peligros y riesgos
i) apoyando otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su relacionados con el trabajo, incluyendo las deficiencias del sistema;
liderazgo en la forma en la que aplique a sus áreas de responsabilidad.
d) incluya un compromiso de cumplir con los requisitos legales y otros incluya un compromiso para el control de los riesgos para la SST No se evidencia compromiso de control Adiciona el compromiso como un punto mas a la
requisitos; d) utilizando las prioridades de los controles (véase 8.1.2); _ de riesgos dentro de la politica actual politica
e) incluya un compromiso de mejora continua del sistema de gestión incluya un compromiso de mejora continua del sistema de gestión de
ambiental para la mejora del desempeño ambiental. e) la SST (véase 10.2) para mejorar el desempeño de la SST de la Se encuentra estipulado en la Politica SIG _ _
organización;
5.2
incluya un compromiso para la participación, es decir, la implicación No se evidencia compromiso para la
de los trabajadores, y cuando existan, de los representantes de los Adiciona el compromiso como un punto mas a la
f) _ participacion de los trabajadores dentro
trabajadores, en los procesos de toma de decisiones en el sistema de politica
gestión de la SST. de la politica actual
se revisa periódicamente para asegurarse de que se mantiene Falta implementar a la Politica de SGSST Actualizacion de la politica dentro del legajo y
d) pertinente y apropiada. Se ha hecho 1 revision al año los requisitos según ISO 4001 periodico mural
La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para: ¿La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para…?
proporcionado los mecanismos, el tiempo, la formación y los recursos Hay evidencia de capacitaciones en materia de Seguridad y
a) necesarios para la participación; salud en el trabajo
Las capacitaciones en materia de SST ,
han sido 1 vez al año y no han tenido
proporcionado el acceso oportuno a información clara, comprensible
efectividad dentro de la organización
b) y pertinente sobre el sistema de gestión de la SST;
identificado las necesidades de competencias, formación y Se contrata a veces personal que no Identificar las competencias y formacion del
4) evaluación de la formación (véase 7.2); _ cuenta con el perfil del puesto personal según los perfiles de puesto
determinado la información que se necesita comunicar y cómo No se cuenta con metodologia de Plan de difusion y sensibilizacion en materia de
5) debería comunicarse (véase 7.4); _ capacitacion seguridad
determinado cómo aplicar los requisitos legales y otros requisitos Elaborar una matriz de requisitos legales según
4) (véase 6.1.3); _ No existe una matriz de requisitos legales su aplicación y difundir
determinado a qué se necesita realizar un seguimiento, medición y Realizar evaluaciones al personal critico o de
7) evaluación (véase 9.1.1); _ No se han tomado muestras riesgo alto a muy alto
representativas, ni evaluaciones al
personal
planificado, establecido, implementado y mantenido uno o varios
8) programas de auditoría (véase 9.2.2); _ No se evidencia informes de auditoria. Programar auditorias internas por areas
6. PLANIFICACIÓN
Cumplimiento
Clausula Requisito ISO 14001 Requisito ISO 45001 Documento / evidencia Brecha Plan de Acción
S P N
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades Acciones para abordar riesgos y oportunidades
Generalidades
¿Al planificar el sistema de gestión de la SST, la organización ha considerado
La organización debe establecer, implementar y mantener los procesos las cuestiones referidas en el apartado 4.1 (contexto), los requisitos referidos
necesarios para cumplir los requisitos de los apartados 6.1.1 a 6.1.4. en el apartado 4.2 (partes interesadas) y 4.3 (el alcance de su sistema de
Al planificar el sistema de gestión ambiental, la organización debe gestión de la SST) y determinado los riesgos y oportunidades que es necesario
considerar: abordar con el fin de...?
y determinar los riesgos y oportunidades relacionados con sus: ¿Al determinar los riesgos y oportunidades que es necesario abordar, la
organización ha tomado en cuenta…? La empresa deberá elaborar el procedimiento
No se evidencia procedimiento de matriz
los peligros para la SST y sus riesgos para la SST asociados (véase de matriz IPERC, actualizar la matriz IPERC,
— aspectos ambientales (véase 6.1.2); a) Matriz IPERC iperc / En el IPERC no se encuentra
6.1.3) y las oportunidades para la SST (véase 6.1.2.4); difundir y capacitar a los trabajadores sobre el
"CONSECUENCIA"
procedimiento y la matriz
6.1.1
La organización debe mantener la información documentada de sus: ¿La organización debe mantener información documentada de sus …?
6.1.2 Aspectos Ambientales Identificación de peligros y evaluación de los riesgos para la SST
Identificación de los peligros
a) los cambios, incluidos los desarrollos nuevos o planificados, y las las actividades rutinarias y no rutinarias y las situaciones, incluyendo No se realiza como minimo 1 año la La empresa deberá actualizar como minimo 1
actividades, productos y servicios nuevos o modificados; a) la consideración de: actualización de la matriz IPERC vez al año la matriz IPERC
4) cómo se realiza el trabajo realmente; No se evidencia PETS la empresa deberá elaborar PETS
b) las condiciones anormales y las situaciones de emergencia
razonablemente previsibles. b) las situaciones de emergencia;
Se implementa y mantiene procesos para evaluar las
oportunidades de que apoyan al cumplimiento de los
c) las personas, incluyendo la consideración de: objetivos del SGSST, la evaluación está relacionada con el
6.1.2.1 análisis preliminar FODA y la matriz EFE y EFI / se cuenta con
la Matriz IPERC, Registro de inducción a todo el personal,
1) aquellas con acceso al lugar de trabajo y sus actividades, incluyendo
trabajadores, contratistas, visitantes y otras personas;
Plan de emergencia, cuenta con señalización de vias de
transito, señalización de riesgos en cada ambiente de
trabajo, se evidencia el aforo
aquellas en las inmediaciones del lugar de trabajo que pueden verse
2) afectadas La empresa deberá implementar un metodo
por las actividades de la organización; No se evidencia un metodo visual de visual en la cual muestre los riesgos y peligros
inducción al ingreso de personal nuevo, que estaran expuestos al ingresar a la empresa,
La organización debe determinar aquellos aspectos que tengan o puedan visita o terceros considerando las medidas de control
tener un impacto ambiental implementadas por la empresa.
significativo, es decir, los aspectos ambientales significativos, mediante el
uso de criterios establecidos.
La organización debe comunicar sus aspectos ambientales significativos 3) trabajadores en una ubicación que no está bajo el control directo de
la organización;
entre los diferentes niveles y
funciones de la organización, según corresponda.
La organización debe mantener información documentada de sus:
— aspectos ambientales e impactos ambientales asociados; el diseño de las áreas de trabajo, los procesos, las instalaciones, la
— criterios usados para determinar sus aspectos ambientales significativos; 1) maquinaria/equipos, los procedimientos operativos y la organización _ _
— aspectos ambientales significativos. del trabajo, incluyendo su adaptación a las capacidades humanas;
los incidentes pasados, internos o externos a la organización, No se evidencia documentación La empresa deberá archivar toda
g) incluyendo emergencias, y sus causas; archivada de incidentes documentación del SGSST
evaluar los riesgos para la SST a partir de los peligros identificados Procedimiento de IPERC, Matriz IPERC La empresa deberá implementar el
a) teniendo en cuenta los requisitos legales aplicables y otros requisitos Matriz IPERC falta actualizar procedimiento y difundirlo
y la eficacia de los controles existentes;
6.1.2.2 identificar y evaluar los riesgos relacionados con el establecimiento, La empresa deberá implementar el
implementación, operación y mantenimiento del sistema de gestión Procedimiento de IPERC, Mapa de procedimiento y difundirlo, actualizar la matriz
b) de la SST que pueden ocurrir a partir de las cuestiones identificadas Matriz IPERC riesgos, falta actualizar matriz IPERC IPERC, elaborar y publicar el mapa de riesgo de
en el apartado 4.1 y de las necesidades y expectativas identificadas
en el apartado 4.2. cada area
2) las oportunidades de eliminar o reducir los riesgos para la SST; La empresa deberá implementar un proceso
No se evidencia las oportunidades de
Matriz IPERC para identificar las oportunidades de mejora de
mejora en el desempeño de la SST
3) las oportunidades para adaptar el trabajo, la organización del trabajo
y el ambiente de trabajo a los trabajadores;
SST
1) aspectos ambientales significativos; 1) abordar estos riesgos y oportunidades (véanse 6.1.2.3 y 6.1.2.4);
La empresa deberá elaborar un procedimiento
metolodologico de matriz IPERC
2) requisitos legales y otros requisitos; 2) abordar
6.1.3);
los requisitos legales aplicables y otros requisitos (véase
No se evidencia la actualización de la
Matriz IPERC y matriz de requisitos legales aplicables matriz IPERC
Elaborar un plan de contingencia ante
3) riesgos y oportunidades identificados en el apartado 6.1.1; 3) prepararse
(véase 8.6);
para las situaciones de emergencia, y responder a ellas
emergencias.
2) evaluar la eficacia de estas acciones (véase 9.1). 2) evaluar la eficacia de estas acciones. No se evidencia accidentes _
¿La organización ha tomado en cuenta las prioridades de los controles (véase Matriz IPERC (jerarquia de controles)
8.1.2) y los resultados del sistema de gestión de la SST (véase 10.2.2) cuando _ _
planifique la toma de acciones?
Cuando se planifiquen estas acciones, la organización debe considerar sus ¿Al planificar sus acciones la organización ha considerado las mejores
opciones tecnológicas y sus requisitos financieros, operacionales y de prácticas, las opciones tecnológicas, financieras, operacionales y los requisitos _ _
negocio. y limitaciones del negocio?
6.2 Objetivos ambientales y planificación para lograrlos Objetivos de la SST y planificación para lograrlos
Objetivos ambientales Objetivos de la SST
La organización debe establecer objetivos ambientales para las funciones y ¿La organización debe establecer objetivos de la SST para las funciones y
niveles pertinentes, teniendo en cuenta los aspectos ambientales niveles pertinentes para mantener y mejorar el sistema de gestión de la SST y
significativos de la organización y sus requisitos legales y otros requisitos para alcanzar la mejora continua del desempeño de la SST (véase el capítulo Documento de objetivos de SGSST _ _
asociados, y considerando sus riesgos y oportunidades. 10)?
e) comunicarse; _ _
d) comunicarse; _ _
e) actualizarse, según corresponda. g) actualizarse, según sea apropiado. _ _
7. APOYO
Cumplimiento
Clausula Requisito ISO 14001 Requisito ISO 15001 Documento / evidencia Brecha Plan de Acción
S P N
Recursos Recursos
Competencia Competencia
La organización debe: La organización debe:
a) determinar la competencia necesaria de las personas que realizan La empresa debera implementar el
determinado la competencia necesaria de los trabajadores que No se cuenta con un procedimiento
trabajos bajo su control, que afecte a su desempeño ambiental y su a) Perfil de puestos procedimiento escrito de trabajo seguro para
capacidad para cumplir sus requisitos legales y otros requisitos; afectan o pueden afectar a su desempeño de la SST; escrito de trabajo seguro
todos los puestos de trabajo
7.2 b) asegurarse de que estas personas sean competentes, con base en su asegurado que los trabajadores sean competentes, basándose en la No se ah actualizado el procedimiento La empresa debera actualizar el procedimiento,
educación, formación o experiencia apropiadas; b) educación, inducción, formación o experiencia apropiadas; Procedimiento de competencia y toma de conciencia desde el 2016 revisando los nuevos puestos
c) determinar las necesidades de formación asociadas con sus aspectos cuando sea aplicable, tomado acciones para adquirir la competencia La empresa implementará al inicio y final de sus
ambientales y su sistema de gestión ambiental; c) necesaria y evaluar la eficacia de las acciones tomadas; Programa de capacitación Evaluación de cada capacitación capacitaciones
d) cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir la competencia conservado la información documentada apropiada, como evidencia No se han evidenciado certificado de
necesaria y evaluar la eficacia de las acciones tomadas. d) de la competencia. Registro de capacitación / Lista de asistencia capacitación La empresa deberá contratar un tercero para
capacitar y entregar certificado a los
trabajadores
Toma de conciencia Toma de conciencia
La organización debe asegurarse de que las personas que realicen el ¿Los trabajadores deben ser sensibilizados sobre y tomar conciencia de:
trabajo bajo el control de la organización tomen conciencia de:
No se evidencia metodos de
Se evidencia la toma de conciencia de parte de los
sensibilización y toma de conciencia
a) la política ambiental; a) la política de la SST y los objetivos de la SST trabajadores de la política integrada SSO Y MA y los objetivos
impartidos, algunos no recuerdan el
de SST. No se evidencia objetivos en MA.
contenido
c) su contribución a la eficacia del sistema de gestión ambiental, incluidos su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la SST, Procedimiento de competencia y toma
7.3 los beneficios de una mejora del desempeño ambiental; b) incluidos los beneficios de una mejora del desempeño de la SST; No se evidencia. conciencia / evaluaciones periodicas
d) las implicaciones de no satisfacer los requisitos del sistema de gestión las implicaciones y las consecuencias potenciales de no cumplir los No se evidencia entrevistas a los La empresa deberá realizar entrevistas a los
ambiental, incluido el incumplimiento de los requisitos legales y otros c) requisitos del sistema de gestión de la SST. No se evidencia. trabajadores sobre el SGSST trabajadores sobre el SGSST
requisitos de la organización.
Comunicación Comunicación
La organización debe establecer, implementar y mantener los procesos ¿La organización debe establecer, implementar y mantener los procesos
necesarios para las comunicaciones internas y externas pertinentes al necesarios para las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema
sistema de gestión ambiental, que incluyan: de gestión de la SST, que incluyendo la determinación de:
1) internamente
organización;
entre los diversos niveles y funciones de la
Evaluaciones pertinentes
¿La organización debe tener en cuenta aspectos de diversidad (por Actualizar el el procedimiento de
ejemplo,género, idioma, cultura, alfabetización, discapacidad), al considerar Procedimiento de comunicaicón / Matriz de comunicación comunicación
sus necesidades de información La empresa deberá actualizar el procedicimiento
de comunicación debido a que a desde la ultima
actualización ah aumentado 15% mas personal
femenino, asi como 20% personal con
alfabetización baja
Cuando establece sus procesos de comunicación, la organización debe: ¿La organización debe asegurarse de que se consideran los puntos de vista de
— tener en cuenta sus requisitos legales y otros requisitos; partes interesadas externas al establecer sus procesos de comunicación. Al
establecer sus procesos de comunicación, la organización debe: _tener en Información documentada (registros), La empresa debera actualizar su Información
— asegurarse de que la información ambiental comunicada sea coherente
cuenta sus requisitos legales y otros requisitos. _Asegurarse de que la Procedimiento de comunicaicón correo electronico documentada (registro)
con la información generada dentro del sistema de gestión ambiental, y
que sea fiable. información de la SST a comunicar es coherente con la información generada
dentro del sistema de gestión de la SST y es fiable.
La organización debe responder a las comunicaciones pertinentes sobre su La organización debe responder a las comunicaciones pertinentes sobre su
sistema de gestión ambiental. sistema de la SST. La organización debe conservar la información
La organización debe conservar información documentada como evidencia documentada como evidencia de sus comunicaciones según sea apropiado.
de sus comunicaciones, según corresponda.
La organización debe:
a) Comunicar internamente la información pertinente para La organización debe:
el sistema de gestión ambiental entre los diversos niveles y funciones de la a) Comunicar internamente la información pertinente para el
sistema de gestión de la SST entre los diversos niveles y funciones de la
7.4.2 organización, incluyendo los cambios en el sistema de gestión de la SST,
según corresponda. organización, incluyendo los cambios en el sistema de gestión de la SST, según
b) Asegurarse de que sus procesos de sea apropiado.
comunicación permitan que las personas que realicen trabajos bajo el b) Asegurarse de que sus procesos de comunicación
control de la organización contribuyan a la mejora continua. permitan a los trabajadores contribuir a la mejora continua.
La organización debe comunicar externamente información pertinente al La organización debe comunicar externamente información pertinente al
sistema de gestión ambiental, según se establezca en los procesos de sistema de gestión de la SST, según se establece en los procesos de
7.4.3 comunicación de la organización y según lo requieran sus requisitos legales comunicación de la organización y teniendo en cuenta sus requisitos legales y
y otros requisitos. otros requisitos.
a) la identificación y descripción (por ejemplo, título, fecha, autor o número la identificación y descripción (por ejemplo, título, fecha, autor o Lista maestra de documentos y registros de
de referencia); a) número de referencia);
No evidencia la identificación y descripción.
SST Y MA
7.5.2
Programar la elaboración de un procedimiento de
b) el formato (por ejemplo, idioma, versión del software, gráficos) y los el formato (por ejemplo, idioma, versión del software, gráficos) y los No evidencia la creación y actualización de la información Lista maestra de documentos y registros de creación y actualización y una Lista maestra de
medios de soporte (por ejemplo, papel, electrónico); b) medios de soporte (por ejemplo, papel, electrónico); documentada. SST Y MA documentos y registros, que considere además:
Controles de revisión y aprobación de la idoneidad y
adecuación.
No evidencia la revisión y aprobación con respecto a la idoneidad y Procedimiento de creación y actualización.
c) la revisión y aprobación con respecto a la idoneidad y adecuación. c) la revisión y aprobación con respecto a la idoneidad y adecuación.
adecuación.
7.5.3
Se realizará un Back up de los documentos del SIG,
b) este protegida adecuadamente (por ejemplo, contra pérdida de la este protegida adecuadamente (por ejemplo, contra pérdida de la No evidencia que la información documentada esté protegida No se cuenta con un back up de la contraseñas a cada documento, los archivos estan en
confidencialidad, uso inadecuado, o pérdida de integridad). b) confidencialidad, uso inadecuado, o pérdida de integridad). adecuadamente. documentación del SIG. el intranet y tambien se cuenta con pdf de cada
documento
7.5.3
¿La información documentada de origen externo que la organización ¿La información documentada de origen externo que la organización Hojas de seguridad de productos, documentos de
determina como necesaria para la planificación y operación del sistema de determina como necesaria para la planificación y operación del sistema de No se evidencia. _
seguridad para ingreso a la empresa
gestión ambiental, se debe determinar, según sea apropiado y controlado. gestión de la SST se ha identificado, según sea apropiado y controlado?
8. OPERACIÓN
Cumplimiento
Clausula Requisito ISO 14001 Requisito ISO 45001 Documento / evidencia Brecha Plan de Acción
S P N
8.1 Planificación y control operacional Planificación y control operacional
_ Generalidades
La organización debe establecer, implementar, controlar y mantener los
procesos necesarios para satisfacer los requisitos del sistema de gestión ¿La organización ha planificado , implementado y controlado los procesos
ambiental y para implementar las acciones determinadas en los apartados necesarios para cumplir los requisitos del sistema de gestión de la SST y para
6.1 y 6.2, mediante: implementar las acciones determinadas en el capítulo 6 mediante: …?
— el establecimiento de criterios de operación para los procesos; a) el establecimiento de criterios para los procesos; No se evidencia _ Procedimiento escrito de trabajo seguro (PETS)
— la implementación del control de los procesos de acuerdo con los la implementación del control de los procesos de acuerdo con los No se evidencia competencia de los La empresa debe actualizar para todos los
criterios de operación. b) criterios; No se evidencia trabajadores puestos los perfiles de puesto
8.1.1 el almacenaje de información documentada en la medida necesaria Manual de maquinarias, instrucciones de los
c) para confiar en que los procesos se han llevado a cabo según lo No se evidencia _ fabricantes
planificado;
la determinación de las situaciones en las que la ausencia de Manual de maquinarias, instrucciones de los
d) información documentada podría llevar a desviaciones de la política No se evidencia _ fabricantes / PETS/ Matriz IPERC, ATS
de la SST y de los objetivos de la SST;
sustituir con materiales, procesos, operaciones materiales o equipos Se evidencia en controles de matriz IPERC, con código: la Procedimiento metodologico de matriz iperc /
b) menos peligrosos; sustitución del peligro identificado. matriz iperc
Gestión de cambio
¿La organización ha establecido un proceso para la implementación y el
control de los cambios planificados que tienen un impacto en el desempeño
de la SST, tales como:…?
a) nuevos productos, procesos o servicios; No se evidencia.
cambios en los procesos de trabajo, los procedimientos, los equipos o
b) en la estructura de la organización; No se evidencia.
¿La organización ha establecido controles para asegurarse de que la compra La empresa deberá implementar un
8.1.4 de bienes (por ejemplo, productos, materiales o sustancias peligrosos,
materias primas, equipos) y servicios es conforme con los requisitos de su No se evidencia procedimiento de compra procedimiento de compra en la organización,
sistema de gestión de la SST? Flujograma de compras en la organización.
Contratación externa
¿La organización se ha asegurado de que los procesos contratados La empresa deberá solicitar a toda contratación
8.1.4.3 Se evidencia la solicitud y presentación de las contratas y
externamente que afecten al sistema de gestión de la SST estén controlados?. externa mayor documentación de SST y
proveedores (LIDERMAN) como: SCTR-SALUD-PENSIÓN,
¿El tipo y el grado de control al aplicar a estos procesos se han definido archivarlos, contrataciones externas CV de los
dentro del sistema de gestión de la SST? cumplimiento de ATS, presentación de EMO.
profesionales, matriz iperc
Contratistas
¿La organización ha establecido procesos para identificar y comunicar los
peligros y para evaluar y controlar los riesgos para la SST, que surjan de: …?
La organización debe establecer, implementar y mantener los procesos ¿La organización ha identificado situaciones de emergencia potenciales; ha
necesarios acerca de cómo prepararse y responder a situaciones evaluado los riesgos de la SST asociados con estas situaciones de emergencia
potenciales de emergencia identificadas en el apartado 6.1.1. (véase 6.1.2) y mantiene un proceso para evitar o minimizar los riesgos para la
La organización debe: SST provenientes de emergencias potenciales, incluyendo: ...?
c) tomar acciones para prevenir o mitigar las consecuencias de las la evaluación y, cuando sea necesario, la revisión de los procesos y
procedimientos de preparación ante emergencias, incluso después No se evidencia actualización, falta Actualizar el procedimiento de preparación y
situaciones de emergencia, apropiadas a la magnitud de la emergencia y al c) de las pruebas y en particular después de que ocurran situaciones de pandemias (COVID-19) respuesta ante emergencia
impacto ambiental potencial;
emergencia;
8.2
la comunicación y provisión de la información pertinente a todos los
d) poner a prueba periódicamente las acciones de respuesta planificadas,
cuando sea factible; d) trabajadores y a todos los niveles de la organización sobre sus _ _
deberes y responsabilidades;
e) evaluar y revisar periódicamente los procesos y las acciones de respuesta No se evidencia capacitación, talleres La empresa invertira en capacitación, talleres
la provisión de formación para la prevención de emergencias,
planificadas, en particular, después de que hayan ocurrido situaciones de e) primeros auxilios, preparación y respuesta; practicos a las brigadas de emergencia practicos a las brigadas de emergencia
emergencia o de que se hayan realizado pruebas.
¿En todas las etapas del proceso la organización ha mantenido y tomado en No se evidencia actualización del La empresa actualizará el procedimiento, asi
cuenta las necesidades y capacidades de todas las partes interesadas Procedimiento de preparación y respuesta ante emergencia procedimiento, asi como documento de como documento de aporte para la mejora de
pertinentes y asegurarse de su implicación? aporte para la mejora de trabajadores trabajadores
La organización debe mantener la información documentada en la ¿La organización ha mantenido y conservado información documentada sobre
Cuenta con registros, documentos de evaluaciones de
medida necesaria para tener confianza en que los procesos se llevan el proceso y sobre los planes para responder a situaciones de _ _
emergencia potenciales? emergencia realizados
a cabo de la manera planificada.
9. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Cumplimiento
Clausula Requisito ISO 14001 Requisito ISO 14001 Documento / evidencia Brecha Plan de Acción
S P N
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación Seguimiento, medición, análisis y evaluación
Generalidades Generalidades
La organización debe hacer seguimiento, medir, analizar y evaluar su ¿La organización ha establecido, implementado y mantenido un proceso para
desempeño ambiental. el seguimiento, la medición y la evaluación? _ _ _
1) los requisitos legales aplicables y otros requisitos; Existe medidas verificables del grado del desrrollo de SST. _ _
4) los objetivos de la SST de la organización; _ No se cuenta con seguimiento de la SST. Plan de anual de trabajo con indicadores
b) los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación, según los criterios frente a los que la organización evalua su desempeño de No cuenta con criterios claros de
corresponda, para asegurar resultados válidos; b) la SST; _ desempeño de la SST.
Implementar indicadores de desempeño con
9.1.1 valores,indeces y series estadisticas.
c) los criterios contra los cuales la organización evaluará su desempeño No cuenta con metodos de seguimiento
los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación, según
ambiental, y los indicadores apropiados; c) sea aplicable, para asegurar resultados válidos; _ determinados
d) cuándo se deben llevar a cabo el seguimiento y la medición; d) cuándo realizar el seguimiento y la medición; _ No tine programa de inspeciones de SST: Implementar programa de inspeción de trabajo.
e) cuándo se deben analizar y evaluar los resultados del seguimiento y la cuándo analizar, evaluar y comunicar los resultados del seguimiento y
medición. e) la medición. _ Implementar departamento de comunicaciones
No cuenta con analisis ni estadisticas de
resultados.
La organización debe asegurarse de que se usan y mantienen equipos de ¿La organización se ha asegurado, según sea aplicable, de que el equipo de No cuenta equipos de seguimiento y Implementar normas nacinales de calibración de
seguimiento y medición seguimiento y medición se ha calibrado o verificado y se ha utilizado y _ medición. equipos.
calibrados o verificados, según corresponda. mantenido cuando sea apropiado?
La organización debe evaluar su desempeño ambiental y la eficacia del ¿La organización ha evaluado el desempeño de la SST, y determinado la No cuenta con procedimientos para
sistema de gestión ambiental. eficacia del sistema de gestión de la SST? evaluar la eficacia de SST. Plan de evaluación de desempeño.
Existe comision grupo de trabajo para evaluar el desempeño
SST.
c) asegurarse de que los resultados de las auditorías se informen a la se ha asegurado de que los resultados de las auditorías se informan a
dirección pertinente. d) la dirección pertinente; _
La organización debe conservar información documentada como ha conservado la información documentada como evidencia de la
evidencia de la implementación del programa de auditoría y de los g) implementación del programa de auditoría y de los resultados de las _
resultados de ésta. auditorías.
La alta dirección debe revisar el sistema de gestión ambiental de la ¿La alta dirección ha revisado el sistema de gestión de la SST de la
organización a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, organización a intervalos planificados, para asegurarse de su idoneidad, _ _
adecuación y eficacia continuas. adecuación y eficacia continua? Cuenta con un grupo de trabajo para revisar el sistema de
gestion de la SST.
La revisión por la dirección debe incluir consideraciones sobre: ¿La revisión por la dirección ha considerado: …?
a) el estado de las acciones de las revisiones por la dirección previas; a) el estado de las acciones de las revisiones por la dirección previas; _ _
La organización realizó revisión de las accciones previas
1) las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al sistema de los cambios en las cuestiones externas e internas que sean
gestión ambiental; b) pertinentes al sistema de gestión de la SST, incluyendo:
el grado en el que se han cumplido la política de la SST y los objetivos Evaluó los los cambios y cuestiones externas y internas
c) el grado en el que se han logrado los objetivos ambientales; c) de la SST; _ _
respecto a los requisitos, riesgos y politicas
d) la información sobre el desempeño ambiental de la organización, la información sobre el desempeño de la SST, incluidas las tendencias
incluidas las tendencias relativas a: d) relativas a:
f) las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas, incluidas las que f) las comunicaciones pertinentes con las partes interesadas; _
Las salidas de la revisión por la dirección deben incluir: ¿Las salidas de la revisión por la dirección deben incluir las decisiones
— las conclusiones sobre la conveniencia, adecuación y eficacia continuas relacionadas con: ...?
del sistema de gestión ambiental; — La conveniencia, adecuación y eficacia continuas del sistema de gestión de
— las decisiones relacionadas con las oportunidades de mejora continua; la SST en alcanzar sus resultados previstos;
— las decisiones relacionadas con cualquier necesidad de cambio en el — las oportunidades de mejora continua; La organización estableción grupo de trabajo para
sistema de gestión ambiental, incluidas los recursos; — las acciones — cualquier necesidad de cambio en el sistema de gestión de la SST,
identificación y documentación. _ _
necesarias cuando no se hayan logrado los objetivos ambientales; - los recursos necesarios;
— las oportunidades de mejorar la integración del sistema de gestión — las acciones si son necesarias,
ambiental a otros procesos de negocio, si fuera necesario; — las oportunidades de mejorar la integración del sistema de
— cualquier implicación para la dirección estratégica de la organización. gestión de la SST con otros procesos de negocio,
— cualquier implicación para la dirección estratégica de la organización.
¿La alta dirección debe comunicar los resultados pertinentes de la revisión No comunica las salidas para la revision Comunicar y dar conocimiento de las salidas de
La organización debe conservar información documentada como evidencia por la dirección a sus trabajadores pertinentes, y cuando existan, a los
de los resultados de las revisiones por la dirección. _ por la dirección revisión
representantes de los trabajadores (véase 7.4)?
¿La organización debe conservar información documentada como evidencia No cuenta con documentación de las Domentar y registrar las evidencias de los
de los resultados de las revisiones por la dirección? _ evidencias de los resultados resultados
10. MEJORA
Cumplimiento
Clausula Requisito ISO 14001 Requisito ISO 45001 Documento / evidencia Brecha Plan de Acción
S P N
No conformidad y acción correctiva Incidentes, no conformidades y acciones correctivas
1) tomar acciones para controlarla y corregirla; 1) tomado acciones directas para controlarla y corregirla; _ _
Posee registro de algunas acciones directas.
2) hacer frente a las consecuencias, incluida la mitigación de los impactos
ambientales adversos; 2) hecho frente a las consecuencias; _ _
determinado e implementado cualquier acción necesaria, incluyendo Se encuentra en evaluación los riesgos de la SST Implementar evaluación de riesgos de la SST.
c) implementar cualquier acción necesaria; No realiza la evaluación de riesgos en
d) acciones correctivas, de acuerdo con la jerarquía de los controles
(véase 8.1.2) y la gestión del cambio (véase 8.2); for,ma oportuna ni implemento medidas
correctivas necesarias
d) revisar la eficacia de cualquier acción correctiva tomada; y e) revisado la eficacia de cualquier acción correctiva tomada; _
e) si fuera necesario, hacer cambios al sistema de gestión ambiental. f) si es necesario, hecho cambios al sistema de gestión de la SST. _
43%
6. PLANIFICACIÓN 79%
7. APOYO 29%
8. OPERACIÓN 44%
10.MEJORA 39%
CONCLUSIONES
Chart Title
80%
60%
40%
20%
0%