UNIDAD 4

INTRODUCCION A LOS SISTEMAS

DE GESTION EMPRESARIALES
(ERP - SAP)
 3,1 ANTECEDENTES HISTORICOS DE LOS ERP
ERP (sistema de planificación
de recursos empresariales), es un
software de gestión empresarial
o programa de gestión para
empresas. El sistema integra
procesos habituales en las
empresas como compras, ventas,
almacén….
La herramienta es una
plataforma que facilita al
usuario compartir
información gracias a una
base de datos común que
proporciona soporte a las
diferentes unidades de
negocio. La gestión conecta
diferentes segmentos y
sectores de la empresa.

nace en 1960, el origen era
60’s gestionar y controlar el
inventario.
se desarrollan sistemas para
70’s gestionar la producción y los
procesos de las empresas bajo el
nombre de “Planificación de
requisitos materiales” o MRP, y
posteriormente llegó el sistema de
planificación de recursos
80’s manufactureros o la segunda parte
del MRP.
el MRP o ERP ya es funcional
para controlar inventarios,
90’s producciones, gestiones
administrativas y RRHH
Gartner declara que el concepto ERP
ya es un producto terminado. Se
incluía software basado en internet
00’s con acceso a tiempo real de la
información y recursos de la
empresa.
06- ERP ya es un sistema vinculado
17’s a la nube
 3,2 sistemas MRP, MRP II Y LOS ERP
MRP MRP II ERP
es un sistema para El principal objetivo conjunto de aplicaciones
planificar la producción, es identificar los de software que nos
programar y controlar los problemas de capacidad permiten automatizar las
inventarios. Su razón de del plan maestro de prácticas de negocio
ser era administrar los producción, y facilitar la relacionadas con los
procesos de fabricación. El evaluación y ejecución de aspectos operativos o
MRP responde a las las modificaciones productivos, facilitando la
preguntas de cuánto y oportunas en el información de las áreas:
cuándo aprovisionarse de planificador, para compras, producción,
materiales. Este sistema controlar, detectar y finanzas, RH, marketing,
trabaja con dos corregir las incidencias proyectos y atención al
parámetros básicos: generadas de una manera cliente.
tiempos y capacidades. ágil y rápida.
 3,3 PROS Y CONTRAS DE LA
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA ERP
PROS
-Mejora la toma de decisiones
-Elimina duplicidades
-Incrementa la flexibilidad y agilidad de la
organización
-Permite la automatización de procesos
-Brinda información de la empresa en
tiempo real
-Aumenta el control de todos los procesos
productivos
-Ofrece mayor seguridad de la información
CONTRAS
-Tiene un costo inicial alto
-Conlleva tiempo de adaptación y de
preparación de los trabajadores
-Requiere de actualizaciones constantes
-Demanda de una inversión de capital
adicional
-Exige un equipo considerable de desarrollo
-Implica rediseñar los esquemas y procesos
de trabajo
-Los beneficios no son inmediatos
3,4 VISION
GENERAL
DEL
SISTEMA
SAP
 ¿Qué hace SAP?
SAP ayuda a empresas y organizaciones de todos los tamaños e
industrias a gestionar sus negocios de manera rentable, a
adaptarse continuamente y a crecer de manera sostenible.
Su Visión
Simplifica la tecnología para las empresas de modo que puedan
consumir nuestro software de la manera en que lo desean sin
interrupciones.
SAP es de origen alemán que significa “desarrollo de programas de
sistemas de análisis”
 3,5 NAVEGACION
EN EL SISTEMA
SAP
El proceso de acceso al sistema SAP
cuando se inicia por primera vez el
responsable del sistema debe de
proporcionar los datos de ingreso,
Usuario y contraseña. Una vez
ingresando estos datos e iniciar el
sistema, aparece la solicitud para
cambio de contraseña, esto es para que
el usuario ingrese una contraseña
propia como seguridad y
confidencialidad de uso a su usuario.
Al ingresar al sistema se muestra la pantalla SAP EASY ACCESS, siendo
esta la pantalla inicial de navegación , en la parte izquierda muestra el
menú de opciones de trabajo de forma jerárquica o un menú basado en
roles, según la configuración propia de la empresa.

La estructura de la pantalla es la siguiente:

 campo de comandos
 barra de menus
 barra de herramientas estándar
 barra de herramientas de transacción
 barra de titulo
 casilla de selección
 botones de selección
 barra de statuscampos de entrada
 MENU DE USUARIOS
BASADOS EN ROLES
Menú estándar es la lista completa
de todas las transacciones y
reportes que ofrece el sistema.
Menú de usuario basado en roles es
una perspectiva empresarial
representando las tareas y
actividades que un usuario esta
autorizado a realizar en el sistema
LISTA DE
FAVORITOS
la lista de transacciones
favoritos de un usuario son
las transacciones de uso
mas frecuente, se crea esta
lista para tener un acceso
mas rapido y que la
transaccion sea mas facil de
encontrar.
 para crear la lista de favoritos se cuenta con dos
opciones

 te posicionas directamente en la transacción das clic derecho y eliges la

opción agregar a favoritos.

 desde el menú favoritos opción agregar favoritos y se despliega una ventana

donde deberás ingresar el código de la transacción y agregar.

Para las opciones de navegación es recomendable tener visibles los nombres

técnicos de las transacciones, para que de esta forma el usuario se vaya
relacionando con ellas y posteriormente sea ms fácil ingresar el código en los
campos de comando para su búsqueda