Lección 5: Ver e imprimir libros

Cambiar las vistas de las hojas de cálculo

Crear y ordenar ventanas de hojas de cálculo

Lección 5: Aprender a usar varios libros

En este ejercicio, practicará creando otra ventana para un libro, se moverá entre los libros y los
organizará.

Con Nevada en el centro turístico de esquí abierto.

1. Abrir una nueva ventana

1 En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Nueva ventana.

Tome en cuenta que, si el libro se maximizó a pantalla completa, parece no suceder nada cuando
selecciona esta opción. Pero si observa con más cuidado la barra de título, el libro ahora es identificado
como Nevada en el centro turístico de esquí 2. Al mismo tiempo, notará que el icono de Excel en la
barra de tareas ahora se muestra como una sombra, indicando que hay dos libros actualmente
abiertos.

La ventana original aún está abierta y se identifica como Nevada en el centro turístico de esquí 1. Si el
libro original estaba visualizado como una ventana, entonces la segunda copia aparecerá como otra
ventana del libro sobre el libro original.

Puede cambiar la organización de estas ventanas para ver las dos al mismo tiempo.

2 En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todo.

Excel muestra el cuadro de diálogo Organizar ventanas.

3 Con la opción Cascada seleccionada, haga clic en Aceptar.

Excel organiza las dos ventanas de los libros en su pantalla de manera paralela. Si tiene más de dos
ventanas o tiene otros archivos abiertos, Excel los pone en forma de mosaico con varios rectángulos
del mismo tamaño.

En este ejercicio, ambos libros lucen idénticos en la pantalla, pero solo uno de ellos es el activo. La
ventana activa es la que tiene el nombre del libro de color blanco brillante en la barra de título. La
ventana inactiva tiene el nombre del libro en un color gris claro.

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 Ambas ventanas son vistas del mismo libro. Si cambia un valor de celda en una ventana, la vista en la
otra ventana se actualizará al mismo tiempo.

2. Editar un valor
1 Seleccione la celda B3 e introduzca: 5.

Puede moverse por la hoja de cálculo en cada una de estas ventanas de forma independiente, lo cual
le permite ver diferentes partes de la misma hoja de cálculo (o hasta diferentes hojas de cálculo) al
mismo tiempo.

2 Arrastre la barra de desplazamiento horizontal de la ventana activa (la de la izquierda) para moverse a
la derecha de la hoja de cálculo.

3 Haga clic en cualquier lugar de la otra ventana para hacerla la hoja de cálculo activa.

4 Arrastre la barra de desplazamiento vertical para moverse hacia abajo en la hoja de cálculo.

Esto demuestra que puede desplazarse a través de las dos ventanas de manera independiente, aun
cuando ambas muestren la misma hoja de cálculo.

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Dividir paneles

Lección 5: Aprender a dividir paneles

En este ejercicio, usará las barras de división para ver partes separadas de una hoja de cálculo.

Con Nevada en el centro turístico de esquí abierto.

1. Agregar una barra de división

1 Seleccione la celda D7.

2 En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Dividir.

3 Arrastre la barra de división horizontal de forma que esté en medio de la pantalla.

4 Utilice la barra de desplazamiento vertical en el panel superior derecho para desplazarse hacia debajo
de la hoja de cálculo.

Note como los dos paneles superiores en la ventana se desplazaron juntos hacia abajo.

5 Arrastre la barra de desplazamiento en los paneles inferior izquierdo e inferior derecho para observar
cómo cambian las ventanas.

Note como los dos paneles en la ventana se desplazan a la izquierda o a la derecha juntos.

6 Arrastre las barras de desplazamiento de forma que la celda H10 esté visible en la mitad de cada uno
de los cuatro paneles.

2. Introducir texto en paneles divididos

1 Seleccione la celda H10 en uno de los paneles.

2 Teclee: 9 para comenzar a introducir este valor en la celda H10.

3 Presione Intro para guardar el nuevo valor en la celda H10.

4 En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Dividir para quitar las barras de división.

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Inmovilizar paneles

Lección 5: Aprender a inmovilizar paneles

En este ejercicio, practicará cómo inmovilizar paneles.

Con Nevada en el centro turístico de esquí abierto.

1. Inmovilizar los paneles

1 Seleccione la celda B2.

2 En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Inmovilizar paneles y luego haga clic en
Inmovilizar paneles.

3 Desplácese a la derecha de la hoja de cálculo de forma que las columnas M y N sean visualizadas.

Note que las fechas en la columna A permanecen a la vista.

4 Desplácese hacia debajo de la hoja de cálculo.

Note que la fila 1 permanece en su lugar.

Si necesita cambiar la ubicación de los títulos, vuelva a movilizar los paneles, reubique el marcador de
celda y luego inmovilice los paneles nuevamente.
5 En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Inmovilizar paneles y luego haga clic en
Movilizar paneles.

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Cambiar el zoom

Lección 5: Aprender a cambiar el zoom

En este ejercicio, practicará cambiando la configuración del zoom para la hoja de cálculo.

Con Nevada en el centro turístico de esquí abierto.

1. Cambiar el nivel de aumento

1 En la pestaña Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom.

2 En el cuadro de diálogo Zoom, haga clic en 50% y luego haga clic en Aceptar.

2. Restablecer el nivel de aumento

1 En la Barra de estado, haga clic en Nivel de zoom, haga clic en 100% y luego clic en Aceptar.

Consejo: también puede establecer rápidamente el zoom a 100%: en la pestaña Vista, en el grupo
Zoom, haga clic en 100%.

3. Ampliar un bloque
1 Seleccione las celdas de E17 a G23. En la pestaña Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Ampliar
selección.

2 En la pestaña Vista, en el grupo Zoom, haga clic en 100%.

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Imprimir y obtener una vista previa del libro
Cambiar las vistas del libro

Aprender la habilidad
Este ejercicio mostrará cómo acceder a cada una de las diferentes vistas del libro, así como
también a la herramienta de impresión en Excel.

Con Nevada en el centro turístico de esquí abierto.

1. Trabajar en modo de Vista previa de impresión

1 Haga clic en Archivo y luego haga clic en Imprimir.

2 Haga clic en el interruptor de Toda la página en la esquina inferior derecha de la sección Vista previa
de impresión para hacer un acercamiento a la página.

3 Haga clic nuevamente en el interruptor de Toda la página para hacer que se muestre toda la página
nuevamente.

4 Haga clic en los botones Página siguiente y Página anterior en la parte inferior de la sección de vista
previa de impresión para desplazarse a través de las diferentes páginas del libro.

2. Trabajar con la vista de Diseño de página

1 Haga clic en el botón Regresar, luego en la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en
Diseño de página.

2 Use las barras de desplazamiento vertical y horizontal para desplazarse de arriba abajo y de izquierda a
derecha para ver diferentes partes de la hoja de cálculo.

3. Cambiar a la Vista de saltos de página

1 En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Ver saltos de página.

4. Cambiar al diseño de Pantalla completa

1 En la parte superior derecha de la ventana de Excel, haga clic en el botón Opciones de presentación
de la cinta de opciones, luego haga clic en Ocultar automáticamente la cinta de opciones.

Ya que la última vista fue la de Ver saltos de página, esta vista ahora ocupa toda la pantalla.

2 Desplácese hacia arriba y hacia abajo en la hoja de cálculo para ver el resto de la hoja de cálculo.

3 Haga clic en el botón de visualización del menú para ver la Barra de herramientas de acceso
rápido, la cinta de opciones y la barra de estado.

La Cinta de opciones y la barra de estado se ocultarán nuevamente cuando haga clic en cualquier lugar
fuera de la Cinta de opciones.

etciberoamerica
 4 Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo.

5. Cambiar la visualización de la Cinta de opciones a la normalidad

1 En la parte superior derecha de la ventana de Excel, haga clic en el botón de visualización de menú
, haga clic en el botón de Opciones de presentación de la cinta de opciones, luego haga clic en
Mostrar pestañas y comandos.

2 En la pestaña Vista, en el grupo de Vistas de libro, haga clic en Normal.

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Personalizar el Diseño de página
Configurar saltos de página

Lección 5: Aprender a ajustar el diseño de

página
En este ejercicio, practicará insertando manualmente saltos de página en una hoja de cálculo
con el fin de agrupar columnas similares en la misma página.

Con Nevada en el centro turístico de esquí abierto.

1. Insertar un salto de página manual

1 Seleccionar celda D23.

2 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y luego haga clic
en Insertar salto de página.

Observe que las líneas del salto de página ahora aparecen en la hoja de cálculo para indicar donde
están los saltos de página. Sin embargo, en esta vista es difícil distinguir entre un salto de página
manual y uno automático.

2. Cambiar a la Vista previa de impresión

1 Haga clic en Archivo y luego haga clic en Imprimir.

2 Haga clic en Página siguiente y Página anterior para ver las diferentes páginas de la hoja de cálculo.

Note que la primera página solo tiene tres columnas cortas de datos con mucho espacio vacío en la
parte inferior de la página y a la derecha. Este es el resultado de insertar un salto de página muy alto y
muy lejano a la izquierda seleccionado la celda D23. Esta es la ubicación incorrecta, por lo que deberá
quitar este salto de página manual.

3. Quitar un salto de página manual

1 Haga clic en el botón Regresar para volver a la hoja de cálculo.

etciberoamerica
 2 Con la celda D23 seleccionada, en la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga
clic en Saltos y luego haga clic en Quitar salto de página.

4. Cambiar Ver saltos de página

1 En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Ver saltos de página.

En esta vista, Excel muestra los números de página con una marca de agua en cada sección de datos
para identificar cuales filas y columnas se imprimirán en cada página. Todas las líneas de salto de
página están punteadas, lo que indica que ninguna de ellas se estableció manualmente.

5. Reubicar un salto de página entre columnas

1 Coloque el puntero del ratón sobre la línea de salto de página entre las páginas 1 y 5 hasta que
aparezca una flecha .

2 Haga clic al botón del ratón y arrastre el salto de página a la izquierda una columna.

Ahora ha establecido un salto de página manual al lado izquierdo de la columna E. Observe que el
salto de página entre las páginas 1 y 5 ahora es una línea sólida en lugar de una línea punteada, esto
indica que es un salto de página manual.

También note que el salto de página automático entre las páginas 5 y 9 (y las páginas debajo de ellas)
se ha movido del lado izquierdo de la columna K a la columna J por el salto manual que insertó.

3 Arrastre la línea de salto de página del lado izquierdo de la columna J a la izquierda dos columnas.

6. Reubicar un salto de página entre filas

1 Arrastre la línea de salto de página horizontal en la parte superior de la fila 48 hasta la parte superior
de la fila.

7. Quite el salto de página manual

1 Seleccione cualquier celda del lado derecho del salto de página en la página 11 (cualquier celda en el
rango H1:H32).

2 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y luego haga clic
en Quitar salto de página.

8. Quitar todos los satos de página manuales

1 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y luego haga clic en
Restablecer todos los saltos de página.

9. Recolocar saltos de patina

1 Arrastre la línea de salto de página vertical del lado izquierdo de la columna F al lado izquierdo de la
columna H.

2 Arrastre la línea de salto de página vertical del lado izquierdo de la columna P al lado derecho una
columna (el final de los datos).

3 Arrastre la línea de salto de página horizontal en la parte superior de la fila 62 a la parte superior de la
fila 63.

etciberoamerica
 La hora de cálculo debería parecerse a lo siguiente:

En la pestaña Diseño de página, observe la configuración Escala en el grupo Ajustar área de impresión.

Excel ha ajustado automáticamente hacia abajo del 100% a alrededor del 75% para ajustarse a todos
los datos en cada página.

10. Cambiar de vuelta a la Vista previa de impresión en Imprimir, Archivo

1 Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Imprimir.

2 Haga clic en los botones Página siguiente y Página anterior para ver cada una de las páginas.

11. Cambiar a la vista Normal

1 Haga clic en el botón Regresar, luego en la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en
Normal.

12. Quitar todos los saltos de página

1 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y luego haga clic
en Restaurar todos los saltos de página.

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Formato de página

Formato de página usando la Cinta de opciones

Formato de página usando Configurar página
Dar formato usando el Backstage de Office

Lección 5: Aprender a usar el formato de

página
En este ejercicio, examinará los efectos de cambiar algunos ajustes de formato de página.

Con Nevada en el centro turístico de esquí abierto.

1. Cambiar la orientación
1 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y haga clic
en Horizontal.

2 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño y haga clic en
Oficio (o en un formato A4 extendido, si este es el tamaño de página para su región).

Nota: Para algunos tipos de impresoras, Excel puede solo mostrar los tamaños de papel (8.5 x 11) o el
nombre del tamaño del papel (Carta u Oficio).

3 Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Imprimir.

4 Haga clic en los botones Página siguiente y Página anterior para ver cada una de las páginas.

Observe que la hoja de papel ahora aparece de costado y la página es más amplia en 35 centímetros
(tamaño del papel legal). Ahora caben más columnas en cada página, pero algunas columnas aun
necesitan desbordarse en páginas adicionales. Tome nota del número total de páginas.

2. Cambiar la escala
1 Haga clic en el botón Regresar, luego en la pestaña Diseño de página, en el grupo Ajustar área de
impresión, haga clic en la flecha de Ancho y haga clic en 1 página.

2 Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Imprimir.

3 Haga clic en los botones Página siguiente y Página anterior para ver cada una de las páginas.

Excel escaló automáticamente los datos para ajustar todas las columnas en una página. Nuevamente,
tome nota del número de páginas y compárelo contra el número de páginas antes del cambio de
escala.

3. Modificar opciones en el Backstage

1 En el Backstage de Office, haga clic en Ajustar todas las columnas en una página para ver las
opciones que aparecen.

etciberoamerica
 2 Haga clic en un área vacía de la ventana de Excel para cerrar esa lista desplegable.

3 Haga clic en la Orientación horizontal y luego haga clic en Orientación vertical.

Toda la hoja de cálculo ahora cabe en dos páginas, pero el tamaño del texto es muy pequeño. Puede
ingresar su propia escala para obtener un mejor resultado.

4 Haga clic en Ajustar todas las columnas en una página y luego haga clic en Personalizar opciones
de escala.

5 En la pestaña Página, haga clic en Ajustar a y reemplace el numero en el cuadro de texto con: 65.
Haga en Aceptar.

6 Haga clic en el botón Toda a la página en la esquina inferior derecha de la ventana para realizar un
acercamiento.

7 Haga clic en Toda a la página para quitar el acercamiento nuevamente.

Consejo: También puede establecer el valor de Ajustar a introduciéndolo en el campo Escala, en la

pestaña Diseño de página, en el grupo Ajustar área de impresión.

4. Ajustar los márgenes

1 Haga clic en el botón Mostrar márgenes en la esquina inferior derecha de la ventana para ver los
marcadores de margen en la vista previa.

Los marcadores de márgenes son útiles para mostrar la cantidad de espacio en blanco reservado para
los márgenes de la página. Excel tiene tres márgenes predefinidos y la capacidad para especificar sus
propios márgenes personalizados.

2 Haga clic en márgenes Normal y luego haga clic en Estrecho.

etciberoamerica
 Si imprime esta hoja de cálculo, la página parecerá estrecha debido a los márgenes estrechos y a la
cantidad de los datos. Ahora revierta a la configuración predeterminada de la página: escala al 100%,
tamaño de papel carta y márgenes normales.

5. Revertir a la configuración predeterminada

1 Haga clic en Mostrar márgenes nuevamente para quitar los marcadores de márgenes en la vista
previa.

2 Haga clic en Personalizar escala y luego haga clic en Sin escalado.

3 Haga clic en Oficio, luego haga clic en Carta (o A4 si este es su tamaño de papel estándar).

4 Haga clic en márgenes Estrecho, luego haga clic en Normal.

6. Especificar imprimir encabezados

1 Haga clic en el botón Regresar, luego en la pestaña Diseño de página, en el grupo Opciones de la
hoja, haga clic en el cuadro de verificación Imprimir debajo de Encabezados para activarlo.

2 Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Imprimir.

7. Imprimir una página

1 Introduzca: 1 en ambos cuadros de texto de Páginas de forma que solo la página 1 de la hoja de
cálculo se imprima.

Consejo: Después que haya terminado de imprimir, recuerde regresar a la pantalla Imprimir del
Backstage de Office para quitar o cambiar los números de la primera y última página. Las selecciones
del número de página permanecerán activas hasta que el libro sea cerrado.

2 Haga clic en Imprimir para imprimir esta página.

La hoja de cálculo es visualizada nuevamente después de imprimirla.

3 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Opciones de la hoja, haga clic en el cuadro de verificación
Imprimir debajo de Encabezados para desactivarlo.

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Agregar un Encabezado o pie de página

Aprender la habilidad
En este ejercicio, creará encabezados y pies de página para su documento impreso.

Con Nevada en el centro turístico de esquí abierto.

1. Obtener una vista previa de las páginas

1 Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Imprimir.

2 Haga clic en los botones Página siguiente y Página anterior para ver cada una de las páginas.

Note que cada una de las páginas tiene muchos datos, pero no hay números de página para indicar en
cual secuencia están impresos.

2. Insertar un encabezado
Si mezcla accidentalmente sus páginas (como dejar caer por accidente su reporte el piso), tendrá
problemas volviendo a ordenarlo en la secuencia correcta. Puede insertar un encabezado o un pie de
página que contenga el número de página para evitar que esto suceda.

1 Haga clic en el botón Regresar, luego en la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en
Encabezado y pie de página.

Excel automáticamente muestra la vista Diseño de página con el cursor en la sección central del
encabezado.

Consejo: Otra forma de insertar o modificar un encabezado es con la pestaña Vista, en el grupo Vistas
de libro, haga clic en Configurar página y luego haga clic en la sección del encabezado de la hoja de
cálculo.

2 En la pestaña Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Encabezado y pie
de página, haga clic en Encabezado y luego haga clic en el encabezado pre formateado que aparece
como Nevada en el centro turístico de esquí.

Al seleccionar este encabezado predefinido, el encabezado se cierra y el cursor regresa a la celda activa
de la hoja de cálculo.

El encabezado puede no cambiar inmediatamente, puede llevarle hasta un minuto antes de que la
etiqueta “Nevada en el centro turístico de esquí” se vea en el encabezado.

3 Haga clic en la sección media del encabezado nuevamente.

etciberoamerica
 El encabezado muestra un código: &[Archivo] en lugar del nombre del archivo. Cuando imprime el
libro, el código se traduce automáticamente para mostrar el nombre del archivo del libro. Si utiliza un
código en lugar de la etiqueta de texto (“Nevada en el centro turístico de esquí” en este caso), el
encabezado siempre mostrará el nombre de archivo correcto, aunque guarde su libro con un nombre
diferente.

3. Insertar un pie de página

1 En la pestaña Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Navegación, haga
clic en Ir al pie de página.

El cursor ahora está en la sección central del pie de página.

Consejo: De otra manera, puede desplazarse hacia abajo manualmente en la hoja de cálculo y hacer
clic en el área del pie de página.

2 En la pestaña Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Encabezado y pie
de página, haga clic en Pie de página y luego haga clic en el segundo pie de página pre formateado
de la parte superior de la lista (Página 1).

Nuevamente, puede tomar un minuto antes de que el pie de página se actualice para mostrar las
etiquetas de texto de pie de página seleccionadas.

4. Agregar un logotipo al encabezado

1 Desplácese hacia arriba de la hoja de cálculo y haga clic en la sección izquierda del encabezado de la
página.

2 Haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página.

3 En la pestaña Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Elementos del
encabezado y pie de página, haga clic en Imagen.

El cuadro de diálogo Insertar imágenes aparece. Este cuadro de diálogo le permite seleccionar un
origen del cual obtener la imagen desde su equipo local o desde Internet:

4 En el cuadro de diálogo Insertar imágenes, haga clic en Examinar.

Un segundo cuadro de diálogo de Insertar imagen aparece para buscar el archivo de imagen desde su
equipo local.

etciberoamerica
 5 Navegue a la carpeta Documentos\Jasperactive\ArchivosdeRecurso, luego seleccione el archivo logotipo
tolano y haga clic en Insertar.

6 Haga clic en cualquier celda en el área de la hoja de cálculo.

Note que el logotipo es demasiado grande y está cubriendo algunos de los datos.

5, Redimensionar la imagen del logotipo

1 Haga clic en la sección izquierda del encabezado nuevamente. Luego, en la pestaña Diseño de
Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Elementos del encabezado y pie de
página, haga clic en Dar formato a la imagen.

2 Asegúrese que el cuadro Bloquear relación aspecto esté marcado y luego reduzca la escala del Ancho
o Alto a 33%.

etciberoamerica
3 Haga clic en Aceptar y luego haga clic en cualquier lugar en la hoja de cálculo.

Ahora observe los resultados de agregar el encabezado y el pie de página a esta hoja de cálculo.

4 Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Imprimir.

5 Haga clic en los botones Página siguiente y Página anterior para ver cada una de las páginas.

Note las entradas de encabezado y pie de página pre formateados en cada página.
6 Haga clic en el botón Regresar para regresar a su hoja de cálculo.

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Imprimir títulos y rangos de celdas

Lección 5: Aprender a imprimir títulos y un

rango de celdas
En este ejercicio, mostrará los títulos de columna y fila en cada página y seleccionará un rango
de celdas para su impresión.

Con Nevada en el centro turístico de esquí Títulos abierto.

1. Pre visualizar las páginas

1 Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Imprimir.

2 Haga clic en los botones Página siguiente y Página anterior para ver cada una de las páginas.

Mientras observa cada una de las páginas, notará que algunas de las páginas son solo filas y columnas
de números. Como resultado, no es capaz de relacionar estos números con fechas y ubicaciones. Esto
se puede resolver mostrando los títulos de filas y columnas.

2. Usar la Cinta de opciones para abrir el cuadro de diálogo Configurar página

1 Haga clic en el botón Regresar, luego en la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página,
haga clic en Imprimir títulos.

Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página. De forma alterna, también puede mostrar el
cuadro de diálogo Configurar página en la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página y
hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogo de Configurar página. Este cuadro de diálogo tiene
cuatro pestañas, las opciones de los títulos están en la pestaña Hoja.

Ahora puede seleccionar los encabezados de fila o columna o el rango de celdas que desee imprimir
seleccionando esas celdas directamente desde la hoja de cálculo. Si tiene una pantalla pequeña, puede
encoger el cuadro de diálogo Configurar página temporalmente de forma que pueda acceder a un
área más grande de la hoja de cálculo.

3. Especificar las filas a repetir

1 Haga clic en el botón Contraer del campo Repetir filas en extremo superior.

2 Haga clic en el encabezado de la fila 1 en la hoja de cálculo que está detrás del cuadro de diálogo
Configurar página – Repetir filas en extremo superior.

Note: Debe acceder al cuadro de diálogo Configurar página desde la Cinta de opciones para poder
realizar estos cambios. Si ha dado clic en Configurar página en la pantalla Imprimir, los botones Área
de impresión e Imprimir títulos estarán en gris y no podrá cambiarlos.

Excel le permite seleccionar cualquier número de filas para mostrarlas en la parte superior de cada
página siempre y cuando estén contiguas (todas las filas están juntas).

etciberoamerica
 3 Haga clic en el botón Expandir en la ventana Configurar página – Repetir filas en extremo superior.

Consejo: También puede presionar Intro para expandir este cuadro de diálogo.

En lugar de contraer el cuadro de diálogo Configurar página, puede simplemente moverlo a un lado
antes de seleccionar las filas o columnas.

4. Especificar las columnas a repetir

1 En el cuadro de diálogo Configurar Página, haga clic en el campo Repetir columnas a la izquierda.

2 Si es necesario, mueva el cuadro de diálogo Configurar página de forma que no bloquee su vista de la
columna A en la hoja de cálculo.

3 Haga clic en el encabezado de la columna A en la hoja de cálculo, luego presione Intro para cerrar el
cuadro de diálogo Configurar página.

5. Pre visualizar las páginas

1 Desplácese a través de la hoja de cálculo en el modo Diseño de página para ver cada una de las
páginas.

La hoja de cálculo ahora tiene la fila 1 y la columna A repetidas en cada página. Con este cambio, es
mucho más fácil relacionar cada valor de celda con la fecha y el centro turístico de esquí.

6. Establecer área de impresión

Suponga que solo desea imprimir la fecha del 24 de Oct. Al 9 de Nov, para un pequeño grupo de centros
turísticos de esquí. Puede hacer esto designando un rango de celdas como Área de impresión.

1 Seleccione el rango de celdas de F25 a I41.

2 Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Imprimir.

3 Haga clic en Imprimir hojas activas debajo de Configuración, luego haga clic en Imprimir selección.

Solo habrá una página para imprimir en este caso y solo este rango de celdas se imprimirá. Esta
herramienta es mucho más sencilla de usar que ocultar todas las otras filas y columnas para excluir el
resto de las hojas de cálculo desde la página.
7. Quitar un área de impresión
Si desea volver a imprimir toda la hoja de cálculo, puede deshabilitar temporalmente la configuración del
área de impresión.

1 Haga clic en Imprimir hojas activas debajo de Configuración, luego haga clic en Ignorar área de
impresión.

La vista previa de impresión ahora muestra 16 páginas para la hoja de cálculo. Rehabilite el área de
impresión para su impresión.

26 Haga clic en Imprimir hojas activas nuevamente y luego haga clic en Ignorar área de impresión.

El ajuste de área de impresión se puede quitar fácilmente si ya no es necesario.

27 Haga clic en Regresar y en la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en
Área de impresión y haga clic en Borrar área de impresión.

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Imprimir hojas de cálculo seleccionadas

Lección 5: Aprender a imprimir hojas de

cálculo seleccionadas
En este ejercicio, imprimirá un grupo seleccionado de hojas de cálculo en un libro.

Con Declaración de ingresos trimestral Impresión abierto.

1. Especificar cuáles hojas de cálculo imprimir

1 Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Trimestre 1.

2 Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las pestañas de hoja de cálculo Trimestre 3 y
Trimestre 4 para seleccionarlas como parte del grupo.

Note la etiqueta [Grupo] que aparece en la barra de título del libro.

3 Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Imprimir.

4 Verifique que Imprimir hojas activas esté seleccionado actualmente.

5 Haga clic en Imprimir para imprimir estas hojas de cálculo.

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 También puede imprimir todas las hojas de cálculo en este libro.

6 Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Imprimir.

7 Haga clic en Imprimir hojas activas debajo de configuración, luego haga clic en Imprimir todo el
libro.

8 Haga clic en los botones Página siguiente y Página anterior para ver cada una de las hojas de cálculo
que han sido seleccionadas para su impresión.

9 Cierre el libro y descarte los cambios.

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