Sistema Erp Sap - r3

Integrantes:
ZAVALA RESENDIZ GUADALUPE

ZAVALA RESENDIZ ERICK
TLASECA VEGA RAFAEL ANTONIO
ALQUISIRA ARTEAGA JOAQUIN
PABLO JESUS FERNANDEZ FIGUEROA
GUTIERREZ LORENA.
SIGUENZA BELTRAN MARTHA IRIS

PROFESOR:
DR. CORONEL TRUJILLO JOSE LUIS

NDICE:
1. Qu es un sistema ERP
2. Descripcin de los mdulos ERP
3.Definicin del sistema SAP R/3

4.Mdulos del sistema SAP R/3

5.-Demostracin del
funcionamiento del sistema SAP
R/3
1.-DEFINICION
DE
UN SISTEMA
ERP.
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Los sistemas de
gestin ERP surgieron
con el objetivo de
facilitar un sistema
que cubriera todas las
reas funcionales de
una empresa:
finanzas, produccin,
compras, ventas,
recursos humanos, etc.

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2
SISTEMAS
ERP
La presentacin de estos sistemas en los mercados, se sola utilizar un solo software
independiente por cada departamento. Dando lugar a mltiples problemas derivados de
la dispersin de datos y formatos, que dificultaban la integracin de la informacin.

Podemos definir al ERP como un sistema integrado de software de gestin empresarial,
compuesto por un conjunto de mdulos funcionales ( logstica, finanzas, recursos
humanos, etc.)

Un sistema ERP combina la funcionalidad de los distintos programas de gestin en uno
solo, basndose en una nica base de datos centralizada. Esto permite garantizar la i
integridad y unicidad de los datos a los que accede cada departamento
1.-DEFINICION DE UN SISTEMA ERP.
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Un sistemas de estas caractersticas debera estar
adaptado para funcionar en entornos
internacionales, soportando la gestin de varios
idiomas, monedas y sistemas de tributacin,
generar informes y documentos adaptados ala
legislacin vigente en cada pas.

Por otra parte ante la demanda por parte del
mercado de soluciones especificas para diferentes
sectores industriales los proveedores de sistemas
ERP han creado productos especializados que
incorporan aplicaciones y funcionalidades ala
medida de un determinado sector, denominados
soluciones VERICALES o SECTORIALES.
SISTEMAS ERP
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EL SISTEMA BASICO DE UN ERP

La mayora de los ERPs adoptan una estructura modular que
soporta los diferentes procesos de una empresa: modulo de
gestin, gestin de comprar, gestin de ventas, recursos
humanos.

Todos estos mdulos estn interconectados y comparten una
base de datos en comn, garantizando la coherencia e
integracin de los datos generados.

El sistema bsico del ERP esta formado por la aplicaciones
tcnicas y la arquitectura necesaria para servir de plataforma
al resto del los mdulos. Proporciona herramientas de
administracin para contralar tanto el sistema en si
(rendimiento, comunicacin con otras aplicaciones y otros
sistemas.)
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PROCESOS
PRINCIPALES

MODULOS DE SAP R3

MODULOS DE LIBRA
Gestin financiera y
control
Finanza
Gestin econmica
Control de empresa
Inversin de gestion
Libra financiera
Aprovisionamiento y
logstica interna
Gestin de material Libra compras
Libra almacenes
Ventas y logstica
externa
Ventas y distribucin Libra ventas
Produccin Planeacin de la
produccin
Libra produccin
Gestin de medios
tcnicos
Mantenimiento de las
plantas
Libra gestin de
medios tecnolgicos y
mantenimiento
Gestin de recursos
humanos
Recursos humanos
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MODULO DE APROVISIONAMIENTO
El proceso de aprovisionamiento en una empresa comprende la
gestin de materiales y la relacin con los proveedores

En el apartado de gestin de materiales el sistema debe dar
soporte ala definicin de los datos necesarios para el tratamiento
de los materiales a lo largo de toda la cadena logstica. Asi como
la de transacciones realizadas con ellos, facilitando el control de
los stocks, la generacin de nuevos pedidos, la valoracin de
inventarios de acuerdo con distintos criterios.

As mismo, mediante distintas opciones de anlisis, el sistema
puede realizar una valoracin de los proveedores: cumplimientos
de plazo de entrega, estado de materiales, fiabilidad etc.
2.-MODULOS DE UN SISTEMA ERP.
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ESTE MODULO SE APOYA EN DOS BASES DE
DATOS FUNDAMENTALES:
LA BASE DE DATOS DE MATERIALES: permite registrar para cada
referencia su cdigo, descripcin, peso, dimensiones, calidad, cantidad en stock,
etc.

LA BASE DE DATOS DE PROVEEDORES: almacena los datos sobre cada
uno de los proveedores seleccionados: nombre, personas de contacto, direccin de
pedido, datos fiscales para facturacin, etc.., as como precios y condiciones de
entrega de los productos que ofrece.

El modulo de aprovisionamiento facilita la planificacin de los pedidos a
proveedores a partir de las necesidades de compra de la empresa, que pueden venir
determinadas por la demanda de productos terminados o por el control de unos
stocks mnimos de produccin
2-MODULOS DE UN SISTEMA ERP.
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MDULO DE PRODUCCIN

El mdulo de produccin se encarga de gestionar los materiales y
servicios empleados en la cadena de produccin de una empresa, as
como los recursos (mquinas, utillaje, personal) utilizados en sta.
Este mdulo facilita la planificacin de los materiales y de las capacidades
de los recursos, lanzando las rdenes de montaje o de fabricacin y
adaptndose a las caractersticas especficas de los distintos sistemas de
fabricacin: fabricacin contra stock, fabricacin a medida contra pedido
(build to order) o montaje (nicamente se realiza el ensamblaje final de las
distintas piezas que componen el producto).
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Para contribuir a una adecuada gestin de los
stocks de materiales, este mdulo debe estar
totalmente integrado con el mdulo de
aprovisionamientos. Adems, este mdulo puede
incorporar diferentes funcionalidades adicionales
como la planificacin a capacidad finita, la captura
de datos en planta, la gestin de
subcontrataciones, etc.
2.--MODULOS DE UN SISTEMA ERP.
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MDULO DE VENTAS

El mdulo de ventas se ocupa de la relacin de la
empresa con los clientes, dando soporte a todas las
actividades comerciales preventa (contactos,
presupuestos...) y posventa (entrega, factura,
devoluciones...).
Asimismo, facilita la gestin y configuracin de los
pedidos, la logstica de distribucin, la preparacin de
entregas, la expedicin y el transporte.
Para un conecto funcionamiento, el mdulo de ventas
deber estar integrado con los mdulos de almacn,
logstica, mdulo financiero, etc. Asimismo, cada vez
se exige un mayor nivel de integracin entre ventas y
compras, reflejo de una progresiva orientacin a una
operativa bajo pedido.
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MDULO DE FINANZAS

El mdulo de finanzas se encarga de la contabilidad y de la
gestin financiera de la empresa. Se trata de un mdulo
esencial dentro del sistema ERP, ya que va a estar
totalmente integrado con los restantes mdulos. Por este
motivo, resulta fundamental para la correcta implantacin
del ERP.
Este mdulo proporciona herramientas flexibles y
aplicaciones orientadas tanto a la contabilidad financiera,
como a la contabilidad analtica o de costes.
Entre sus mltiples funciones relacionadas con la operativa
financiera y contable podemos destacar las siguientes:
2-MODULOS DE UN SISTEMA ERP.
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3.-Definicin

de

SAP r3
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SAP R/3
La tecnologa de SAP permite un hito fundamental en el papel
de los sistemas de gestin de las empresas como es el de la
rpida adaptacin a los constantes cambios de organizacin,
de estructura o de objetivos en las empresas. Esta
caracterstica, aparentemente secundaria, es la que ha
convertido a SAP en el sistema lder, sobre todo despus de que
la direccin de las empresas comprendiera la unin inherente
que debe existir entre los procesos de negocio y los sistemas
de informacin que los soportan, esta unin era imposible en
los antiguos sistemas de informacin de las empresas,
siempre solucionando problemas del pasado, en lugar de prever
las necesidades futuras.
SAP R/3 es un software abierto, basado en la tecnologa cliente-
servidor, diseado para manejar las necesidades de informacin
de una empresa.
Es un conjunto de sistemas completamente integrado que
soporta la gama completa de aplicaciones de gestin en su
arquitectura cliente-servidor multinivel e integra sus
aplicaciones con aplicaciones de PC.
Sus procesos de negocios se basan en las mejores practicas de
negocios.
3.-DEFINICION DE UN SISTEMA SAP R3.
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3.-DEFINICION DE UN SISTEMA SAP R3
La fuerza y ventajas de SAP es que todas sus aplicaciones son
robustas e integradas, as como tambin lo es el flujo de datos
que solo debe ser introducido una sola vez y actualizados por el
propio sistema.
SAP R/3 ah sido uno de los temas mas candentes en la industria
de la informtica, adems va dirigido hacia las industrias de
todos tipos.
Todos los principales fabricantes de hardware y todas las
grandes firmas consultoras mundiales estn firmemente
comprometidos en alianzas con SAP.
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SAP es una solucin estratgica, pero para administrar
las complejas necesidades de informacin y
automatizacin de la gestin empresarial ofrece las
siguientes caractersticas:
Sistema cliente-servidor multinivel.
Tecnologa de sistemas abiertos.
Business Framework: total integracin con otros
componentes o aplicaciones (Internet) mediante el
uso de BAPI.
CARACTERISTICAS DE R/3
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Interfaz de usuario homognea entre aplicaciones.

Completo entorno de desarrollo.

Total integracin de las aplicaciones.

Mtodos y herramientas para la configuracin del
sistema.

Extenso conjunto de servicios de soporte,
formacin, consultora e implantacin.

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Sistemas SAP R/3
Presentacin Aplicacin Base de Datos
Sistema Central
Presentacin
Distribuida
Cliente/Servidor
Dos niveles
Cliente/Servidor
Multinivel
Cooperativo
Cliente/Servidor
Tres niveles
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Servidor de base de datos
Servidores de Aplicacin
Servidores de Presentacin
PCs, X- terminals
3.-DEFINICION DE UN SISTEMA SAP R/3
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La interfaz de usuario (GUI) de R/3 ha sido diseada para la
facilidad y la simplicidad de manejo para todo tipo de empleados de
una empresa. La interfaz grafica de usuario de SAP, denominada
SAPGUI, acta como cliente de los servidores de aplicacin y esta
disponible en multitud de entornos tales como Windows 95, Windows
98, Windows NT, Motif, OS/2,Presentacin Manager y Macintosh.
Todos tienen una apariencia idntica sea cual el sistema operativo o
entorno en el que funcionan.
El SAPGUI incluye todas las posibilidades graficas de interfaces
modernas orientadas a ventanas tales como botones, iconos, barras
de mens, barras de herramientas, hipertexto, descripciones activas,
opciones adicionales al pulsar el botn derecho del ratn, etc.
Los clientes SAP tienen la oportunidad de disear y configurar sus
propias pantallas, o bien de crear otras nuevas mediante la ayuda del
entorno de desarrollo ABAP.

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Los datos de las distintas aplicaciones funcionales de
SAP se integran y se comparten, es un Workflow
implcito.

Uno ms de los principales beneficios del conjunto de
aplicaciones R/3 es su capacidad para integrar
perfectamente los distintos procesos de negocio de
una empresa. En esta integracin entre
aplicaciones la que asegura que toda la informacin
comercial y de gestin esta disponible a todas las
reas de la compaa.

Otra de las caractersticas que distingue la integracin
de aplicaciones es su capacidad de hacerlo en
tiempo real.
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SAP ha dispuesto un amplio conjunto de
servicios de calidad para ayudar a sus
clientes durante el proceso de implantacin
y soporte de los sistemas R/3. estos
servicios abarcan desde proporcionar
informacin exhaustiva de las aplicaciones,
formacin, servicios de instalacin y
migracin de versiones, consultora, y
muchos mas. SAP basa en gran medida los
servicios en conexiones remotas con los
clientes a travs de las redes de
comunicacin internacional.
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4.-MODULOS
DE UN
SISTEMA SAP R3
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Existe, adems, un conjunto de mdulos componentes, denominados
CA (Cross Applications) o componentes vlidos para todas las
aplicaciones, que se posicionan entre las reas tcnicas y
funcionales del sistema, y cubren aspectos tales como Business
Workflow, Integracin con sistemas CAD, gestin documental
(DMS), SAPOffice, etc.

LOS MODULOS FUNCIONALES
Las aplicaciones o mdulos
funcionales de SAP R/3 se dividen en tres
grandes reas: financieras, logstica y de
recursos humanos. Adicionalmente, SAP
desarrolla activamente otros
componentes aplicativos especiales R/3
que interactan con los mdulos
estndar destinados a determinados
sectores empresariales. Estos
componentes o paquetes se conocen
como soluciones integrales IS (Industrial
Solutions).
4.-MODULOS DE UN SISTEMA SAP R3
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Los principales mdulos del sistema R/3 incluyen
cientos de procesos de negocio para satisfacer las
necesidades de las empresas en sus aplicaciones de
gestin e informacin.

Como ya se ha sealado en otras secciones, las
aplicaciones R/3 funcionan de un modo integrado,
de manera que existe una conexin implcita entre
los procesos logsticos financieros, as como con los
recursos humanos.

No obstante la cantidad de mdulos y submdulos
funcionales dentro de las grandes rea, estas
aplicaciones funcionan igual de bien aunque se
empleen de manera independiente.
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Por ejemplo, hay empresas que deciden utilizar nicamente
algunos de los mdulos R/3.

Frecuentemente se comienza con la implantacin de
mdulos financieros como la contabilidad general,
cuentas a pagar, etctera y posteriormente se va
parametrizando y usando otras partes del sistema.

A menudo tambin muchas empresas especialmente de los
sectores industriales y la distribucin, comienzan con los
mdulos logsticos, como la gestin de
aprovisionamiento, inventario, almacenes, compras,
ventas, etc.
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Teniendo en cuenta que SAP R/3 es un producto
vivo y con un ritmo continuo en el desarrollo
de nuevas funcionalidades y versiones, existen
muchos procesos y caractersticas que no
quedarn lo suficientemente descritas en los
apartados siguientes.
El presente captulo incluye breves descripciones
de los principales mdulos o aplicativos del
sistema R/3.
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Los mdulos de rea financiera o, brevemente, mdulos FI, de
SAP R/3 proporcionan a los clientes una visin completa de
sus funciones contables y financieras e incluyen un amplio
sistema de informacin y de generacin de informes para
facilitar a los directivos la toma de decisiones rpidas.

Las aplicaciones del rea financiera estn diseadas para que
puedan ser utilizadas tanto por empresas de tamao
pequeo y mediano, hasta en corporaciones
multinacionales con subsidiarias en distintos pases, dado
que el sistema incluye soporte total para admitir trabajar
con varias divisas a la vez, como por los usuarios que
pueden trabajar a la vez cada uno en su propio idioma en el
sistema SAP.
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El rea financiera contiene los siguientes mdulos
principales:

Gestin Financiera o Contabilidad General,
genricamente conocido modo mdulo FI
Controlling o mdulo CO, que realiza la denominada
contabilidad de costes o contabilidad analtica.
Controlling corporativo, mdulo EC.
Gestin de Inversiones, mdulo IM.
Tesorera, mdulo TR.
Fig. 2.1 Men con los Mdulos Financieros.
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Las aplicaciones del mdulo FI proporcionan las
funciones que controlan el aspecto operativo de la
contabilidad general y de la informacin financiera de
la empresa.

Son aplicaciones que se conectan y se integran con otros
mdulos financieros como la tesorera y la
contabilidad de costes, as como con diversas partes
de las aplicaciones de recursos humanos como, por
ejemplo, la nmina o los gastos de viajes.
El mdulo FI se compone de una serie de componentes,
partes o submdulos. Son los siguientes:

FI-AA, del ingls Asset Accounting, o conocido a
veces tambin como AM, Asset Managment, es el
componente encargado de la gestin de activos fijos,
o gestin de inmovilizados.

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FI-AP, del ingls Accounts Payable, es el componente de la
contabilidad que gestiona las cuentas a pagar, o sea los
deudores.

FI-AR, del ingls Accounts Receivable, se encarga de la
administracin de los acreedores, o sea de las cuentas a
cobrar.

FI-AG, General Ledger o contabilidad general. Tambin
conocido como Libro Mayor, es el componente central,
encargado de la denominada contabilidad externa, o sea, la
que hay que presentar a las autoridades responsables de
los impuestos y finanzas de cada pas.

FI-LC, del ingls Legal Consolidation, proporciona
consolidacin legal a nivel compaa.

FI-SL, del ingls Special Ledger, o contabilidades
especiales, con el objetivo de agrupar o distinguir varios
grupos de cuentas o divisas distintos, y ofrecer opciones
especiales de realizacin de informes detallados.

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Cada una de las aplicaciones o componentes anteriores
contienen una gran cantidad de procesos de negocio y
funciones relacionadas. En cuanto a su relacin con
otros mdulos, se puede destacar, por ejemplo, las
funciones y transacciones de las aplicaciones de
cuentas a cobrar (AR) y cuentas a pagar (AP), que
estn directamente integrados con los mdulos de
ventas y distribucin (SD) y el mdulo de compras
(PUR). Un aspecto importante de la contabilidad
financiera es su capacidad para generar en tiempo
real el balance actual as como la hoja de prdidas y
ganancias.
Fig. 2.2 Aplicaciones de Gestin
Financiera
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El mdulo CO se utiliza para representar las
estructuras de costes de las empresas y los
factores que tienen influencia en los mismos, lo
que genricamente se conoce como contabilidad
interna de las corporaciones.

Las funciones o procesos de negocio de este mdulo
incluyen reas tales como el control y
monitorizacin de costes, tales como los costes
internos, los costes de productos y de la
produccin, y anlisis de rentabilidad o cuenta de
resultados.

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El mdulo CO est pensado para responder a preguntas claves de gestin
tales como, qu cuesta un producto o servicio? Para responder a este
tipo de preguntas el sistema CO de control de costes o productos
utiliza distintas estrategias de valoracin y estructuras de
cuantificacin, permitiendo planificar el coste de los bienes
producidos de la manera ms exacta posible.

Con la ayuda de comparativas entre los datos planificados y los datos
reales, el sistema permite reconocer rpidamente los puntos dbiles
del proceso de produccin.

El mdulo de Controlling consta de una serie de componentes o
submdulos, segn se describe en la siguiente lista:

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CO-ABC, Activity Based Costing, o control de costes
basado en Actividades y cuyas funciones permiten
determinar mejor los costes entre distintos procesos de
negocio, en productos u otros objetos de costes.

CO-OM Overhead Cost Control o mdulo de gestin de
gastos o costes operativos, que sirve para monitorizar,
controlar y planificar los gastos, que pueden estar
asociados a centros de costes (reas organizativas de
distribucin y planificacin de costes).

CO-PA, Profitability Analisis, mdulo de anlisis de
rentabilidad. Mediante estas funciones se determinan
mejor los mrgenes de beneficios por distintos
elementos, como mercados, productos, clientes, etc., con
los que se convierte en una gran herramienta cuya
informacin puede ser clave para la toma de decisiones
importantes como precios, condiciones, etc.
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CO-PC, Product Costing, control de costes de productos, cuyo
objetivo es determinar los costes de fabricar productos, de
prestar servicios, etc. Contienen funciones que permiten
simular cambios en los mtodos de produccin y determinar
los mrgenes en los que son rentables los productos.

Fig. 2.3 Opciones del Modulo CO.
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SAP proporciona el mdulo EC como una importante
herramienta para la toma de decisiones, cuya
valor aparece integrando los datos proporcionados
por el resto de las aplicaciones R/3, en especial
las aplicaciones financieras.
El mdulo de controlling corporativo se encarga de
monitorizar los factores crticos del
funcionamiento de una corporacin, as como las
cifras clave de la empresa desde el punto de vista
del controller.
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Consta de cuatro componentes principales:

EC-EIS, Executive Information System. El EIS o sistema de
informacin ejecutivo es bsicamente una coleccin de
herramientas que ayudan a filtrar y analizar rpidamente
los datos ms importantes de la empresa y obtener la
informacin ms actualizada e importante del estado del
negocio, bien en forma de informes grficos o diseados a
medida. Una de sus caractersticas principales es la
capacidad para la navegacin interactiva por los datos
(funciones del tipo drill-down).

EC-CS, Management Consolidation. Con el sistema de
consolidacin, los datos de las distintas subsidiarias,
incluso de diferentes pases y con normativas legales
diferentes, pasan directamente al sistema EC-CS, que se
realiza automticamente el trabajo necesario para obtener
informes financieros consolidados.

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EC-PCA, Profit Center Accounting. El componente de
contabilidad de centros benficos, permite el anlisis de
los resultados y la rentabilidad para las distintas
divisiones de una empresa. El sistema se encarga de
extraer y agrupar automticamente la informacin
necesaria para llevar a cabo este proceso, dado que
proviene del resto de aplicaciones operativas.

EC-BP, Business Planning and Budgeting o planificacin
y presupuestacin. Este componente sirve para apoyar
las decisiones sobre inversiones en la corporacin, para
la cual proporciona funciones de planificacin de
objetivos de beneficios, de resultados, planes de
inversin y simulaciones.

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El mdulo de gestin de inversiones fue introducido por
SAP en la versin 3.0 de R/3 y est diseado para
planificar y gestionar los presupuestos y proyectos de
inversin de capital. Tambin se utiliza para
monitorizar las funciones de registro asociadas con los
inmovilizados en curso tanto en rdenes como en
proyectos de inversin.
Al igual que en muchos otros componentes del sistema, la
aplicacin de gestin de inversiones permite la
realizacin de una planificacin detallada que puede
monitorizarse continuamente para seguir la evolucin
de las inversiones: costes planificados, cifras reales,
recursos disponibles, etc.
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El mdulo IM consta de dos componentes principales
ntimamente relacionados:

El componente superior para gestin de inversiones
son los programas de inversin que se definen en
forma de estructura jerrquica y que sirven para
asignar y distribuir presupuestos en toda una
organizacin.
El otro componente lo forman las medidas de
inversin, que son componentes individuales los
cuales se enlazan con proyectos (del mdulo PS) o
bien con rdenes (elementos de costes). Estos
enlaces permiten conocer en todo momento el estado
de las inversiones segn los costes asignados.
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As mismo, se puede establecer una ntima unin
entre las medidas de una inversin con la
contabilidad de los activos fijos, incluyendo
diferentes reglas para la capitalizacin de los
activos o los activos en curso, as como para la
prevencin de amortizaciones, de esta manera se
obtiene en todo momento un estado real de los
programas de inversin.
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Los componentes del mdulo de tesorera SAP R/3
realizan funciones encargadas de integrar las
prevenciones y gestin de cursos de caja con las
aplicaciones financieras y logsticas. Proporcionan
las herramientas necesarias para analizar la
presupuestacin , el proceso de asientos
electrnicos, anlisis del mercado de divisas, etc.
Los principales componentes del mdulo de
tesorera son:
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TR-CM, Cash Management o gestin de caja, es el
componente que se encarga del flujo de caja y de analizar
la liquidez. Igualmente contiene funciones para analizar
transacciones financieras y ayudas a la presupuestacin.

TR-FM, Funds Management, es el componente encargado
de la gestin presupuestaria, desde su proceso de
elaboracin y aprobacin a la liberacin y seguimiento.

TR-TM, Treasury Management, o gestin de tesorera,
utilizado para gestionar acuerdos financieros y
comerciales, transferir datos a las aplicaciones de gestin
financiera, etc. Sus funciones, que permiten operara y
simular transacciones en divisas extranjeras, eliminan el
riesgo de operaciones de este tipo.

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TR-RM, Risk Management, o gestin de riesgos, es el
componente encargado de recolectar y analizar datos
que permitan simular situaciones y tomar medidas
para evitar los riesgos financieros.
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Las aplicaciones de logstica forman la mayor rea y concentracin de
aplicaciones R/3 y contienen el mayor nmero de mdulos. Las
aplicaciones logsticas gestionan todo el proceso que supone la
cadena de suministros de una compaa: desde la adquisicin de la
materia prima hasta su entrega en el cliente y su facturacin.
Contiene un extenso y completo nmero de procesos de negocio que
incluyen herramientas necesarias para sistemas con fabricacin
flexible, as como innumerables herramientas e informes
predefinidos para la ayuda en la toma de decisiones.

Estas aplicaciones se integran perfectamente con prcticamente todas
las dems aplicaciones R/3, desde los mdulos financieros y de
controling hasta los procesos de recursos humanos.

Las aplicaciones logsticas se componen de los siguientes mdulos
principales:

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Los principales componentes del mdulo PP son los siguientes:

PP-ATO. rdenes de ensamblaje.
PP-BD. datos bsicos de produccin.
PP-CRP, planificacin de capacidad.
PP-KAB, Kanban / Just-in-Time.
PP-MP, planificacin maestra.
PP-MRR planificacin de necesidades de material (MRP).
PP-PDC, recoleccin de datos de planta.
PP-PI, planificacin de la produccin para industrias por
proceso.
PP-REM, fabricacin repetitiva.
PP-SFC, rdenes de produccin.
PP-SOP, planificacin de operaciones y ventas.
PP-lS, sistema de informacin de produccin.

En la Figura 2.6 se muestra el men principal donde aparecen
algunos de los principales componentes del mdulo PP.
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Figura 2.8 se muestra el men principal de datos maestros de ventas.

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Figura 2.9, muestra la pantalla inicial para la creacin d un pedido de cliente.

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El sistema de proyectos consta de mdulos que dan soporte a la gestin del
proyecto en cada una de las fases mencionadas anteriormente. Estos mdulos son:
Datos bsicos.
Estructuras operativas.
Planificacin,
Presupuesto,
Realizacin,
Sistemas de informacin.
En el componente de PS de estructuras operativas se especifican todos los datos
necesarios para describir completamente un proyecto y las necesidades que
genera.
El plan de estructura de proyecto (elemento PEP) es una estructuracin del proyecto
en forma jerrquica. Esta compuesto por la definicin del proyecto, que contiene
datos vinculantes para todos los objetos que lo componen y de la que dependen los
elementos PEP. A su vez, cada uno de ellos puede descomponerse de nuevo en otros
elementos PEP, hasta alcanzar el nivel de detalle deseado.
Al realizar esta descomposicin es necesario tener en cuenta que esta estructura es
la base para realizar, la planificacin y control de costes y fechas, y el presupuesto
del proyecto.
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Los elementos PEP incorporan indicadores operativos que permiten
especificar si se pueden planificar los costes, y si pueden recibir
costes o ingresos. A los elementos PEP se les pueden asignar textos y
documentos.
El grafo es una estructura que consta de una cabecera, donde se
guardaran datos vinculantes para todos los objetos que dependen
de el, y de operaciones que a su vez se puedan descomponer en
elementos de operacin. Entre las operaciones del grafo se pueden
definir relaciones lgico-temporales.
La principal ventaja del sistema de proyectos reside en la
integracin existente entre este y el resto de las aplicaciones R/3.
Los puntos siguientes incluyen brevemente algunas de estas
posibilidades de integracin:
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Integracin con MM.

Al crear un documento de compras y al hacer una reserva
en el almacn se puede imputar contra un elemento PEP,
de forma, que al efectuar la entrada de mercara en el
primer caso, y la salida de mercanca en el segundo, los
costes se contabilizan directamente al elemento PEP. Se
puede mantener una integracin mas fuerte mas fuerte
cuando las necesidades del proyecto de materiales o
servicios se define en las operaciones del grafo.
R/3 genera automticamente la solicitud de pedido y
reservas correspondiente, que naturalmente se crean
imputadas al grafo.
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Integracin con IM.

Un programa de inversin es una estructura jerrquica.
El ultimo nivel de esta estructura son las medidas de
inversin. Las medidas de inversin elementos PEP de
nivel 1 y ordenes del modulo CO. Por tanto, cuando se
gestionan proyectos de inversin la integracin con IM
se realiza de forma natural, ya que estos proyectos son
las medidas de inversin que componen el programa.
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Integracin con SD.

En este caso tambin existen dos posibles formas de integracin.
Un pedido o una posicin de pedido se puede imputar a un
elemento PEP de forma que podemos analizar los costes que
recibe el proyecto con respecto a los ingresos correspondientes a
la venta del proyecto.
La integracin puede ser mas estrecha si utilizamos la definicin
automtica de proyectos desde pedidos de venta, asignando el
material que vamos a vender a un grafo estndar.
Adems, si se utilizan materiales configurables se puede definir el
proyecto en funcin de las caractersticas del material, utilizando
la configuracin variante.
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Integracin con PM.

Las ordenes de mantenimiento se pueden asignar a un
elemento PEP.

Por ejemplo, en el caso de un proyecto con garanta
durante un tiempo despus de la entrega, si se asignan
las ordenes de mantenimiento correspondientes a un
elemento PEP del proyecto, se pueden analizar los costes
de mantenimiento conjuntamente con el resto de los
costes del proyecto.
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Integracin con PP.

Una orden de produccin se puede asignar a un
elemento PEP.
Por ejemplo, un proyecto que incluye fabricacin interna.

Integracin con FI.
Desde PS se puede crear planificacin financiera para los
flujos de los fondos de un elemento PEP. Adems, existe
la integracin indirecta de costes reales a travs de la
integracin de PS con MM.
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Integracin con CO.

el sistema de proyectos recibe los costes internos a
travs de la facturacin de actividades, recargo,
distribucin y sub-reparto. Adems, una orden CO puede
asignar a un elemento PEP.

Integracin con AM.
Se pueden definir los proyectos de forma que a los
elementos PEP creados se les asocie un inmovilizado en
curso, aunque tambin se puede optar por la liquidacin
directa de los costes del proyecto en un activo fijo.
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El modulo HR de SAP R/3 incluye todos los procesos de
negocio necesarios para controlar y gestionar de una
manera eficaz las necesidades de recursos humanos de
la empresa: desde la gestin de candidatos a puestos
de trabajo a la elaboracin de nominas o al desarrollo
de personal, as como el control de tiempos.
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Con el resto de aplicaciones R/3, el objetivo del modulo
HR es que los usuarios introduzcan los datos una nica vez,
con lo que estar disponible de manera inmediata para
cualquier otra aplicacin relacionada como la
contabilidad, el mantenimiento de la planta, el sistema de
proyectos o el workflow.
Los componentes del modulo HR incluyen soporte total
para la administracin de salarios y nominas, modelos de
turnos, planificacin de trabajo, gestin de gastos viajes,
etc.
La siguiente figura muestra el men principal de los
distintos componentes del modulo de recursos humanos.
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Es bastante habitual escuchar que el modulo de HR y
todos los procesos de negocio asociados estn en
relacin directa con los pases especficos, dado que el
software debe ser compatible con las leyes especificas de
cada pas en materia laboral, impuestos, beneficios
sociales, etc.
Por este motivo el SAP incluye procedimientos,
transacciones y variables que varan para los distintos
pases.
Dentro del rea de HR se distinguen 2 componentes o
mdulos principales:
HR-PA: reclutamiento gestin de candidatos.
HR-PD: modulo de desarrollo y planificacin personal.
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Dentro de estos 2 mdulos principales existen los siguientes componentes:
PA-APP, Reclutamiento gestin de candidatos.
PA-BEN, Beneficios.
PA-INW, Incentivos.
PA-PAD, Administracin del personal.
PA-PAY, Contabilidad de salarios nomina.
PA-SAD, Administracin de compensacin.
PA-TIM, Gestin de tiempos.
PA-TRV, Gestin y gastos de viajes.
PD-OM, Gestin de la organizacin.
PD-PD, Desarrollo personal.
PD-RPL, Planificacin y reserva de salas.
PD-SCM, Formacin y gestin de eventos.
PD-WFP, Planificacin del trabajo, etc.
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CONEXIN Y DESCONEXIN DEL SISTEMA

Para acceder al sistema SAP R/3 se necesita tener instalado en el PC el
software de presentacin, denominado SAPGUI y, adems, disponer de una
cuenta de usuario y una palabra clave vlidos.

Cuando se finaliza el trabajo operativo en el sistema se debe salir o desconectar
el mismo. Los administradores del sistema pueden desconectar a cualquier
usuario,, as como desconectarlos automticamente si sus sesiones estn inacti-
vas por un cierto perodo de tiempo.
Para acceder al sistema R/3 hay que ejecutar el programa de presentacin,
SAPGUI, y para ello, se selecciona o se hace doble clic sobre el icono
correspondiente del grupo de programas del Frontend de SAP.
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Figura 3.1,
aparece la
pantalla de
entrada al
sistema
SAP R/3.
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El siguiente campo es Usuarios, en el que se debe introducir el identificador
de usuario SAP tal como haya sido creado por el administrador.
En el campo Clave acceso, se introduce la contrasea o clave secreta que
haya sido asignada. Si se trata de la primera vez que se accede al sistema, al
pulsar la tecla intro, aparece una pequea ventana de dilogo en la que el
sistema pide cambiar la clave.
En el campo Mandante se debe introducir el nmero de mandante, o bien
aceptar el nmero que aparece por defecto. El mandante define una entidad de
negocio fiscal y financieramente independiente dentro de una corporacin. las
cuentas de usuarios no estn definidos para todo el sistema, sino en cada
mandante con cuenta vlida.
Las claves de acceso se deben cambiar peridicamente para mejorar la
seguridad del sistema y reducir los riesgos de accesos no autorizados.
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El ltimo campo de la pantalla de acceso es el Idioma . Es el soporte de
mltiples idiomas y juegos de caracteres en el mismo sistema. Al instalar
SAP R/3 automticamente se cargan los idiomas ingls (cdigo E) y alemn
(cdigo D).
Cuando los campos estn completos pulsando la tecla intro conecta con el
sistema R/3. Si se cometi cualquier equivocacin al teclear en cualquiera
de los campos, aparecer un mensaje en la barra de estado.
Si el administrador de SAP puso algn mensaje de sistema, aparecer en
la ventana R/3. Si es el caso, pulsando la tecla intro o el botn Continuar
cerrar la ventana de dilogo de mensajes del sistema.
Aparece la pantalla del men principal,
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CLAVE DE ACCESO:
Una clave es una cadena de caracteres (letras y nmeros) conocida por un usuario.
El sistema muestra una ventana de dilogo para cambiar la clave de acceso. Pero
antes de explicar el procedimiento de cambio de clave, se exponen las reglas de
SAP R/3 para establecer claves de acceso.
REGLAS PARA LAS CLAVES DE ACCESO:
Algunas de estas reglas son fijas y programadas en el cdigo de SAP, mientras
que otras pueden ser establecidas por el administrador del sistema utilizando
parmetros en los perfiles de configuracin de las instancias SAP, o bien
prohibiendo algunos valores de claves. las reglas estndar para introducir claves
de acceso en el sistema son:
Las claves debe tener un mnimo de tres caracteres y un mximo de ocho.
Las claves no distinguen entre maysculas y minsculas.
Los caracteres alfanumricos vlidos incluyen todas las letras, de la A a
la Z, los nmeros e incluso algunos signos de puntuacin, siempre y cuando
la clave no comience con el signo de interrogacin (?), por un espacio en
blanco, o por el signo de exclamacin (!).
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No se puede utilizar como clave de acceso la cadena pass, ni puede comenzar con tres
caracteres idnticos.
La clave de acceso no puede comenzar con ninguna secuencia de tres caracteres que
coincidan con la misma secuencia en cualquier parte de su identificacin de usuario.
CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO:
Pueden cambiarse por los propios usuarios, por los administradores del sistema. El sistema solicitar a
los usuarios que se conectan por primera vez que cambien su clave de acceso. El procedimiento es el
siguiente:
Para cambiar la clave de acceso, se ha de teclear una nueva clave en el campo clave de acceso.
Se hace clic con el ratn en el campo siguiente para posicionarse en el campo repetir clave de acceso
nueva, y se escribe exactamente la misma clave. Por ltimo, se pulsa el botn de comandos tomar para
enviar los
datos al sistema. Se debe seguir exactamente el
mismo procedimiento en caso de que la clave haya
expirado o haya sido modificada por el administrador
del sistema. Los usuarios pueden cambiar sus claves
de acceso en el momento de conectarse al sistema.
Para ello basta con pulsar el botn clave nueva. y
simplemente debe seguir los mismos pasos que en el
ejemplo anterior.
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Los usuarios no tienen permisos para cambiar sus contraseas ms de una vez al da.
Deben recordar sus contraseas puesto que de otro modo no podrn conectarse con el
sistema R/3.
DESCONECTARSE DEL SISTEMA:
Los usuarios pueden salir o desconectarse del sistema R/3 desde cualquier pantalla.
Existen varios procedimientos:
1. Desde la barra de ments, se puede seleccionar la opcin Sistema -* Salir
del Sistema; Aparecer una ventana, sta informa a los usuarios que se perdern
los datos o transacciones que no hayan sido previamente salvados.
2. Otra manera es utilizando el cdigo de transaccin /NEX en el campo de comandos,
aunque ste es un procedimiento ms peligroso dado que no pregunta a los
usuarios si desean salvar sus datos.
3. Si se encuentra en la pantalla inicial de SAP R/3, al pulsar el botn
Finalizar, mostrar la ventana de dilogo de salida del sistema.
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PRINCIPALES ELEMENTOS DE LAS
VENTANAS R/3
El entorno Windows del SAPGUI incluye la mayora de los elementos de
todas las aplicaciones desarrolladas para entornos Microsoft Windows,
Segn la naturaleza y la funcionalidad de las pantallas mostrarn cuadros de
verificacin, radio botones, ventanas de dilogo, iconos, botones de
comandos, barras de ments, etc.
Los elementos de las ventanas de R/3 se comportan exactamente igual que
cualquier otra aplicacin estndar de Windows. La Figura 3.3 muestra un
ejemplo de ventana R/3.
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De arriba abajo aparecen:
La barra de menas.- Aparecen ocho opciones en el men: grafo, tratar, pasar a,
operacin, detalle, detalles, sistema y ayuda, adems del men (de configuracin de
pantalla).Van apareciendo segn las aplicaciones y transacciones en las que se est
trabajando.
Existen tres opciones de men que aparecen siempre en todas las ventanas de R/3:
sistema, ayuda y (configuracin de pantalla).
El men Sistema contiene un grupo de funciones y utilidades que estn disponibles en
todo momento por ejemplo, imprimir, definir jobs, controlar la impresin, cambiar valores
por defecto, ejecutar informes, etc.
El men de ayuda contiene todas las opciones diferentes de obtener ayuda en lnea
en el sistema.
El men de configuracin de pantalla, contiene un grupo de utilidades que afectan
principalmente a la apariencia y funcionamiento de los elementos de las ventanas R/3
como, por ejemplo, los colores, tipos de letras, apariencia de las lneas, tabulacin
automtica, etc.
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La barra de herramientas estndar, Consiste en una coleccin de iconos que
realizan las funciones ms frecuentes disponibles en el sistema De izquierda a
derecha encontramos los iconos: Intro, el campo de comandos, Guardar, Back
(Atrs), Finalizar, Cancelar, Imprimir, Buscar, Buscar siguiente, Primera Pgina,
Pgina Anterior, Pgina Siguiente, ltima pgina, y Ayuda.
Dentro de la barra de herramientas estndar se encuentra
El campo de comandos, sirve para enviar directivas al sistema mediante
transacciones y moverse por las distintas aplicaciones utilizando cdigos de
transacciones. tambin funciona como una "lista histrica" que recuerda los
ltimos comandos que se han realizado.
Se admiten la propiedad de "foco.- Esto es cuando se pasa con el puntero del
ratn sobre un icono y se espera algunos segundos, el sistema muestra un
pequeo recuadro con la funcin o la definicin del icono. En la Figura es la
barra de herramientas de aplicacin est diseada para que el trabajo de los
usuarios finales sea ms fcil y rpido.
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La barra de estado es la lnea inferior de la pantalla que generalmente
muestra mensajes informativos, de advertencia o de error a los usuarios. La
Figura muestra un ejemplo.
La barra de estado tambin incluye otras informaciones tiles como son el
identificador del sistema SAP (ejemplo P12), el nmero de sesin (1), el
mandante (010), el nombre de nodo del servidor (osfsap), el modo de escritura
(OVR, sobreescritura) y una indicacin temporal, en este caso el tiempo de
respuesta (0.05).
LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR:
Est compuesta por un conjunto de iconos La Tabla 3.1 muestra estos iconos
junto con una breve descripcin de la funcin que realizan. tambin incluye el
campo de comandos, en el cual se pueden introducir cdigos de transacciones
para pasar directamente a otras funciones o aplicaciones.
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Tabla 3.1. Iconos en la barra de herramientas estndar.
ICONO DESCRIPCIN
Es el botn de OK. Realiza la misma funcin que pulsar la tecla intro. Es til
para continuar la transaccin en curso y pasar a la pantalla siguiente.
Botn Guardar. Esta funcin est disponible siempre que haya datos que salvar
en la transaccin actual. Si no es ste el caso el botn aparece en gris. A veces
este icono est disponible incluso si los datos ya haban sido guardados.
Botn Atrs (Back). Lleva al usuario a la pantalla anterior de una transaccin.
Botn Finalizar. Esta funcin termina la transaccin actual y pasa al usuario a
la transaccin anterior.
Botn Cancelar. La funcin Cancelar detiene la transaccin actual y vuelve al
men anterior.
Botn Imprimir. Lleva a cabo la funcin de impresin. Es equivalente a
seleccionar Sistema -> Copiar -> Imprimir desde las opciones de men. Esta
funcin slo est disponible cuando se imprimen listas u otros formatos como
cdigo de programas, trazas y similares.
Botn Buscar. Permite a los usuarios buscar una cadena de textos dentro de
una lista, del cdigo fuente de un programa, etc.
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Botn Continuar bsqueda. Localiza la siguiente aparicin
de la cadena de texto buscada previamente.
Botn Primera pgina. Estos botones de SAP R/3 para
realizar funciones de desplazamiento vertical son
generalmente ms rpidos que las funciones estndar de
Windows.
Botn Pgina Anterior
Botn Pgina Siguiente
Botn ltima Pgina.
Botn Ayuda. Equivale a pulsar la tecla de funcin F1.
Tabla 3.1. Iconos en la barra de
herramientas estndar.
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De izquierda a derecha encontramos las opciones siguientes:
Objeto. Este men identifica el objeto con el que se est trabajando. Contiene
tareas tpicas que afectan al objeto como un todo, como visualizar, modificar,
borrar o imprimir. Tambin contiene una funcin de salida.
Tratar. Este men contiene funciones como copiar, seleccionar, marcar,
borrar, introducir lneas, etc. dispone de una funcin Cancelar para salir de las
tareas sin realizar los cambios.
Pasar a. (Vase Figura 3.3.) Las opciones incluidas en este men contienen
funciones para pasar directamente a otras pantallas relacionadas con funciones
adicionales a realizar sobre el objeto. . La opcin Pasar a - Back equivale a
pulsar el botn Back, de la barra de herramientas estndar.
Detalle. El men Detalle contiene funciones que son usadas cuando se
necesita realizar algn proceso adicional. Detalles incluye algunas actividades
relacionadas indirectamente con el objeto y que suelen ser opcionales.
Entorno. El men Entorno incluye funciones que se utilizan habitualmente
para mostrar informacin adicional sobre el objeto actual, pero que pertenecen
a otras transacciones dentro de la misma aplicacin.
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Utilidades. El men es muy similar en las transacciones del sistema bsico, al
men Entorno en las aplicaciones R/3, que sirve para realizar funciones un
tanto independientes del objeto. Como se muestra en la figura
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Se utiliza para parametrizar distintas opciones de la apariencia y
funcionamiento de las pantallas de R/3. La Figura muestra las
opciones de este men.
EL MEN DE CONFIGURACIN DE PANTALLA:
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Al seleccionar Options del men, el sistema mostrar la
carpeta de opciones, como aparece en la Figura.
Algunas de las funcionalidades para cambiar el
comportamiento y la apariencia de las ventanas de R/3:
Cambiar los tipos de letra de los textos.
Seleccionando las opciones de la
carpeta de men Fonts.
Cambiar los colores de las ventanas R/3.
Esta funcin est disponible bien
seleccionando las carpetas Colors in Forms,
para los colores de los elementos de las pantallas,
o bien Colors in Lists, que sirve para modificar los
colores.
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Ocultar y mostrar las barras de herramientas o de estado. En la carpeta General de la
ventana Options se encuentran los cuadros de seleccin mediante los cuales se puede
decidir presentar u ocultar tanto la barra de herramientas estndar, como la de aplicacin o
la barra de estado. En la Figura 3.10 aparecen estas opciones.
Configuracin de la tabulacin automtica entre campos. Bajo la carpeta Cursor de la
ventana Options se puede configurar el sistema para que el cursor se desplace
automticamente al campo siguiente cuando el anterior ha sido totalmente completado,
llegando al final del mismo.
Mostrar u ocultar las rejillas en las listas. El sistema presenta frecuentemente el resultado
de la ejecucin de informes o programas mediante listas. Para su mejor visualizacin, se
pueden mostrar las listas con rejillas que pueden ser normales o tridimensionales
Determinar la posicin del cursor al posicionarse en los campos. Esta funcin sirve para
indicar al sistema cmo se debe comportar el cursor cuando se posiciona en un campo de
entrada, por ejemplo, al principio del campo o en el mismo lugar donde se ha hecho che. Es
una opcin que puede resultar til para usuarios que introducen muchos datos en pantallas
en blanco. Las distintas opciones se encuentran en la carpeta Cursor de la ventana Options.
Recuperar el tamao por defecto de la ventana. La opcin Default size del men de
configuracin de pantalla (!X) ajusta, segn la resolucin de pantalla disponible, e! tamao
de la ventana R/3 al tamao por defecto.

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Cambiar la visualizacin de tiempo y hora en la barra de estado. A travs de las
opciones Time/Responso Time bajo el men de configuracin, se puede elegir si se
desea que el sistema muestre la hora local del servidor, o bien el tiempo de
respuesta. Este tiempo de respuesta es el tiempo de interaccin del SAPGU1 con el
servidor de aplicacin, ms tcnicamente lo que tarda el sistema en procesar un
paso de dilogo y devolver la respuesta al usuario.
Imprimir la pantalla actual por la impresora predeterminada. Mediante la opcin
liardcopy del men de configuracin de pantalla, el servidor de presentacin enva
a la impresora predeterminada del enlomo Windows, una imagen de la pantalla
actual.
Utilizar el portapapeles clipboard para transferir informacin entre las ventanas
R/3 y otras aplicaciones Windows. Mediante las opciones del submen Clipboard el
sistema permite realizar funciones estndar de Windows como marcar, copiar,
cortar o pegar el contenido de las ventanas R/3 en otras aplicaciones Windows.
Informacin de estado del SAPGUl. Seleccionando la opcin About del men de
configuracin de pantalla, el sistema muestra informacin del SAPGUl tal como la
memoria disponible, la cadena de conexin, versin de la aplicacin, etc.
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Ejecutar el Sesin Manager. Si se ha instalado previamente,
seleccionando la opcin Sesin Manager el sistema ejecuta esta
interfaz alternativa de presentacin, introducida brevemente en el
Captulo 1 y con ms detalle en el Captulo 4. La Figura muestra un
ejemplo de este programa.

Generar grficos. Mediante la opcin Generate Graphics del men
de configuracin de pantalla, el sistema permite generar grficos en
base a los datos presentados en la pantalla actual de R/3.

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En todas las pantallas de SAP R/3 est disponible
la opcin de mostrar informacin muy importante
sobre el sistema, sobre el usuario, la transaccin y
otros datos que pueden ser de gran utilidad en
numerosas ocasiones. Se trata de la ventana de
estado a la cual se accede desde cualquier pantalla
de R/3 seleccionando las opciones Sistema Status.

LA OPCIN STATUS
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Los usuarios del sistema R/3 pueden trabajar en mas de una tarea a
la vez abriendo nuevas sesiones, a los que SAP denomina modos.
Los modos o sesiones se comportan como ventanas independientes
de R/3 en los cuales se pueden realizar distintas tareas. Por defecto,
un usuario puede abrir hasta nueve sesiones y trabajar o moverse
entre todas las sesiones abiertas a la vez, sin que ello interrumpa la
actividad que se est realizando en otras sesiones.
Por ejemplo, un usuario puede tener una sesin abierta para controlar
el estado de los jobs de fondo o de impresin, mientras que realizan
sus tareas habituales (por ejemplo, realizar apuntes contables) en
otras sesiones.
Las sesiones se pueden cerrar en cualquier momento, sin que ello
signifique desconectarse del sistema. Sin embargo, si un usuario cierra
su ltima sesin, esto provocar el mismo efecto que salir o
desconectarse del sistema.

LAS SESIONES DE R/3:
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Los administradores del sistema pueden decidir limitar el nmero de
sesiones abiertas permitidas a menos de nueve, dado que la carga que
supone cada una de las sesiones para el sistema es prcticamente la
misma que tener un usuario conectado al sistema.
Los usuarios pueden crear sesiones nuevas desde cualquier pantalla,
dado que la funcin de nueva sesin se realiza desde el men Sistema,
disponible en todas las ventanas R/3.
Para crear una sesin nueva, desde la barra de men seleccione las
opciones Sistema -
>
Crear modo.
El sistema abrir una nueva ventana R/3 con una sesin nueva y la
colocar en primer plano como sesin activa. La barra de estado en la
parte inferior de las ventanas R/3 muestra el nmero de sesin entre
parntesis, al lado del nombre de sistema SAP (SID).
En la nueva sesin aparecer la ventana
inicial de SAP R/3 o bien el men inicial
que haya sido asignado al usuario en su
registro maestro.

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Existe, adems, un mtodo ms rpido para crear una nueva sesin y una
tarea (transaccin) al mismo tiempo. Esto se realiza utilizando cdigos de
transacciones en el campo de comandos, para lo cual se necesita conocer el
cdigo de transaccin necesario.

El sistema R/3 incluye varias utilidades que ayudan a los usuarios a
encontrar y conocer los cdigos de transaccin ms habituales en su
trabajo.
Cuando se crea una nueva sesin con un cdigo de transaccin. el sistema
muestra la pantalla inicial de la transaccin en la nueva sesin.

El procedimiento para crear una nueva sesin con una transaccin
especfica es teclear en el campo de comandos: /0<cod.transaccin>. o
sea, una barra inclinada (/). la letra O, y <cod.transaccin> equivale al
cdigo de transaccin. que en SAP es de cuatro letras.
Por ejemplo, al teclear /OS001 en el campo de comandos y pulsar la tecla
intro, el sistema abrir una nueva sesin cuya pantalla inicial corresponder
a la transaccin S001 (ABAP/4 Workbench). La Figura 3.13 muestra el
campo de comandos con el ejemplo descrito.
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Pasar de una sesin a otra en el entorno R/3 es como moverse entre las
ventanas del entorno Windows: simplemente haciendo clic con el ratn en
cualquier parte de la ventana, sta pasa a ser la sesin activa. Tambin se
puede utilizarla conocida combinacin de teclas alt-tab. Igualmente se
puede maximizar o minimizar las ventanas R/3 como cualquier otra
aplicacin.
Cuando se trabaja en sesiones distintas no se pierde ningn dato, siempre y
cuando no se desconecte completamente del sistema sin haber guardado los
datos.
Finalizar las sesiones es un proceso fcil; sin embargo, los usuarios deben
tener cuidado antes de terminar las sesiones, dado que el sistema no sacar
el indicador de salvar los datos, a menos que se encuentre en la ltima
sesin abierta, en cuyo caso el proceso es el mismo que desconectarse.
Hay varias formas de finalizar sesiones;
a) Seleccionando la opcin Sistema -- Borrar modo desde la barra de mens.
b) Pulsando el botn Finalizar ( ) en la barra de herramientas estndar
cuando est situado en la primera tarea a la que accedi a la sesin, o en el
men principal de R/3.
c) Saliendo totalmente del sistema,
en cuyo caso se cerrarn todas
las sesiones abiertas del usuario.

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Para realizar el trabajo operativo habitual, los usuarios de R/3 necesitan aprender
a moverse entre las distintas pantallas y opciones del sistema. Para ello cuentan
con diferentes opciones.
El modo ms habitual de realizar tareas en el sistema es seleccionando las
opciones correspondientes de los mens de aplicacin. De este modo se puede
navegar y seleccionar las funciones disponibles en los mens para llevar a cabo el
trabajo sin necesidad de memorizar combinaciones de teclas o cdigos de
transacciones.
Se puede navegar por los mens de aplicacin con el ratn, que es lo habitual, o
bien con el teclado. Seleccionar opciones de los mens de SAP se hace como en
cualquier aplicacin Windows: simplemente se van desplegando opciones del
men y se hace clic con el ratn en la funcin que se quiera seleccionar. Aunque
no es habitual, tambin se pueden seleccionar opciones de men con el teclado.
Para ello se pulsa la tecla fio que posiciona el cursor en la barra de mens. A
partir de ah, se puede navegar con las teclas de desplazamiento: derecha,
izquierda, arriba y abajo. Una vez situado en la opcin necesaria, simplemente
pulse la tecla INTRO.

APRENDIENDO A MOVERSE POR EL
SISTEMA R/3
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Para cancelar una seleccin se pulsa la tecla esc. Para cancelar la seleccin de la
barra de mens se vuelve a pulsar la tecla fio. Para moverse por el rea de trabajo
de R/3, se pulsa la tecla de tabulacin para pasar de campo en campo, o bien may
tab para moverse hacia atrs.
Dentro de cada pantalla especfica de una aplicacin, generalmente las funciones
ms comunes estn accesibles directamente en los botones que se encuentran en
la barra de herramientas estndar y la barra de herramientas de aplicacin.
Adems, pulsando y manteniendo el botn derecho del ratn (en las personas
diestras) aparece una ventana modal con esas funciones habituales y la
combinacin equivalente de teclas. Esta caja se conoce como men de teclas de
funcin.
Las opciones disponibles en los mens de teclas de funcin son distintas segn las
tareas que se estn realizando. La Figura 3.14 muestra un ejemplo de men de
teclas de funcin.
Por ltimo, otro mtodo de moverse por el sistema, usado por usuarios con ms
experiencia, es introduciendo cdigos de transacciones en el campo de comandos.
Con este mtodo se puede pasar directamente a una tarea sin tener que navegar
entre los mens.

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Como se ha indicado en la seccin anterior, R/3 proporciona un modo alternativo de moverse
por las tareas y funciones del sistema SAP mediante cdigos de transaccin en el campo de
comandos.
El uso de los cdigos de transaccin tiene la ventaja de que puede pasar mucho mas rpido a
otras transacciones y que. adems, se pueden crear a la vez nuevas sesiones y tareas.
Cuando se usan transacciones se puede pasar a cualquier parte del sistema R/3. no
nicamente a otras partes de la aplicacin en la que se trabaja. Por supuesto, para ello se
necesita la necesaria autorizacin para ejecutar esas tareas.

La desventaja de este mtodo es que se necesita memorizar cdigos de transacciones
bastante crpticos.
Un cdigo de transaccin es un cdigo de cuatro caracteres asociado a las tareas SAP. Al
teclear este cdigo en el campo de comandos y pulsar la tecla intro, el sistema pasa
directamente a la pantalla inicial correspondiente a esa transaccin.

Todas las funciones del sistema R/3 tienen asociado un cdigo de transaccin.
Hay dos modos de encontrar cdigos de transaccin.

El primer modo es navegar primero utilizando opciones de men y al llegar a la pantalla o
ventana deseada seleccionar la opcin Sistema Status. El sistema mostrar la ventana de
estado que contiene el cdigo de transaccin.

.

USO DE CDIGOS DE TRANSACCIONES:
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Otra manera de encontrar un cdigo de transaccin es usando el Men
dinmico situado en la barra de herramientas de aplicaciones de la pantalla
principal del sistema R/3. Pulsando el botn del men dinmico aparece una
lista de las reas de aplicacin de R/3, con un signo "+" a la izquierda de
cada funcin que tiene funciones adicionales por debajo.
Haciendo doble clic en los nombres de las funciones, o bien pulsando el signo
"+" se puede navegar por las funciones hasta que se llega a las tareas que no
tienen signo, y contienen el cdigo de transaccin en el lado derecho. As,
puede navegar hasta que localiza la tarea que est buscando. Una vez
localizada, se puede ejecutar la funcin haciendo doble clic sobre la tarea.
Este mtodo presenta una oportunidad de conocer el cdigo de transaccin
para el caso de que necesite utilizarla directamente en el campo de comandos
Un modo tambin rpido de encontrar un cdigo de transaccin en el men
dinmico es situando el ratn en la lnea superior de las reas de aplicacin y
pulsando el botn de los iconos Buscar y Continuar Bsqueda.
Para moverse por el sistema utilizando cdigos de transacciones, posicione el
cursor en el campo de comandos. A continuacin se introduce /N seguido del
cdigo de transaccin, por ejemplo /NSOOO, donde /N significa finalizar la
tarea actual, y SOOO es el cdigo de transaccin, en este caso, la pantalla
inicial de SAP.
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Cuando un usuario se encuentra en la pantalla inicial, no es necesario
indicar /N, dado que no hay que acabar ninguna tarea. Al pulsar la
tecla intro, el sistema pasar automticamente a la tarea indicada.
Otra manera de trabajar con cdigos de transacciones es creando una
nueva sesin y una nueva tarea a la vez, para ello se utiliza /O delante
del cdigo de transaccin, como se indic en la seccin anterior.
El campo de comandos tiene una flecha correspondiente a una lista de
entradas que contiene una historia de los cdigos de transacciones
introducidos con anterioridad. Se puede pulsar la flecha y seleccionar
cualquier transaccin de esa lista. Una vez seleccionada, pulsando la
tecla intro har que el sistema pase a la pantalla inicial de la
transaccin.
Cuando se utiliza la funcin Sistema
>
Status para buscar el cdigo de
transaccin de la tarea actual, se debe tener en cuenta que muchas
transacciones tienen varias pantallas. Por ello, al usar cdigos de
transacciones, slo se llega a la pantalla inicial de la transaccin.

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El trabajo que los usuarios realizan con el sistema R/3
generalmente supone introducir datos en el sistema o mostrar
informacin del mismo. Para llevar a cabo este trabajo, se
seleccionan opciones de los mens, se introducen datos en los
campos de entrada, se envan listados a la impresora y se
interacta con el sistema a travs de ventanas de dilogo.
Un campo es una unidad simple de informacin como, por
ejemplo, un cdigo postal, un apellido, una cantidad, una
fecha, etc. Los campos tienen un nombre de campo
(descriptivo) y los datos del campo (los datos reales). Por
ejemplo, en la Figura 3.15 aparece un ejemplo con un campo
de una ventana R/3, en la que "Objeto" es el nombre
descriptivo del campo, y *TOOO" es l dato real.
LA INTERACCIN DE LOS USUARIOS CON
LA INFORMACIN
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Existen dos tipos de campos en las ventanas R/3: Campos de.
visualizacin y Campos de entrada. Los primeros son campos que
muestran informacin a los usuarios. Los campos de entrada son
campos en los que se pueden introducir datos.
Los campos tienen distintas longitudes que limitan la cantidad de
caracteres permitidos que pueden introducirse en ellos. En las
ventanas R/3 la longitud del campo est determinada por la
longitud que aparece en la pantalla.

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R/3 proporciona diversos tipos de herramientas y atajos para ayudar a los
usuarios a introducir datos en los campos. Es muy frecuente ver campos con la
flecha de entradas o valores posibles, lo que indica que el sistema puede mostrar
un conjunto de valores, del cual los usuarios nicamente tienen que seleccionar
uno de la lista, para que sea transferido automticamente al campo.
Otro mtodo de encontrar datos vlidos para un campo es mediante
matchcodes. Un matchcode es una ayuda a la bsqueda de valores posibles
utilizando para ello varios criterios de bsqueda, o sea, se basa en encontrar
valores utilizando campos relacionados que pueden ser ms fciles de conocer e
identificar.
No todos los campos de entrada disponen de listas de valores posibles. De
hecho, no se sabe si tienen esta lista excepto en el caso de los matchcodes que
van indicados con un pequeo tringulo en el ngulo superior derecho de los
campos que aparece al pulsar sobre la flecha de valores posibles.

ENTRADAS POSIBLES EN CAMPOS DE ENTRADA:
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Para saber si un campo tiene lista de valores, se coloca el cursor sobre el
campo y si aparece la flecha a la derecha, entonces puede tener lista de
valores. Para mostrar esta lista se pulsa sobre la flecha, y aparecer una
caja de dilogo u otra ventana similar.
Las listas de valores pueden ser muy extensas, en cuyo caso el sistema
las limita y presenta el botn de funcin Ms entradas o bien Lista
completa. Tambin suele incluir otros botones para realizar funciones
como clasificar la lista o para encontrar un determinado valor.
Para seleccionar una entrada de una lista, se hace doble clic sobre la
misma, o bien se selecciona con el ratn haciendo clic una vez y se pulsa
la tecla intro. El valor ser transferido al campo.
Para cambiar los datos de un campo de entrada, normalmente basta con
sobre escribir en el mismo. S el campo slo se puede visualizar, no se
puede modificar a menos que la tarea incluya una funcin para pasar del
modo visualizar al de actualizacin. Por lo general, los campos de slo
visualizacin tienen el mismo color de fondo que el fondo del rea de
trabajo.
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Al trabajar en el sistema R/3, a menudo aparecen campos de entrada
que tienen un signo de interrogacin (?), lo que significa que son
campos obligatorios. Si una pantalla determinada contiene campos
obligatorios, para poder pasar a la siguiente pantalla hay que
introducir datos en los mismos, de lo contrario el sistema mostrar
una indicacin en la barra de estado y no seguir adelante.
A veces aparecen pantallas que no tienen campos obligatorios. En
estos casos se puede continuar sin necesidad de introducir datos en
ninguno de los campos, Sin embargo tambin puede darse el caso de
que si se introducen dalos en algunos campos no obligatorios puede
tener asociados otros obligatorios.
Si se intenta pasar a la siguiente pantalla de una transaccin sin haber
introducido datos en un campo obligatorio, el sistema mostrar un
mensaje de error en la barra de estado y posicionar el cursor
automticamente en el campo requerido.

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El sistema proporciona utilidades para evitar tener que introducir
repetidamente los mismos datos, por ejemplo, cuando se rellenan facturas o
pedidos del mismo cliente o proveedor. Estas utilidades se utilizan con las
funciones Fijar datos y Retener datos del men Sistema Valores Prefijados.
Con la funcin Retener datos, los usuarios pueden modificar los datos una
vez transferidos a los campos de entrada. Sin embargo con Fijar datos, no se
pueden modificar. Esto significa que la opcin Retener datos es til en
ocasiones donde hay algunas pequeas diferencias en los campos.
Fijar datos tiene la ventaja de que el cursor salta los campos de entrada ya
completos con los datos copiados, de manera que no es necesario pasar de
campo a campo. Los datos copiados permanecen en la pantalla hasta que el
usuario los borra o cuando se desconecta del sistema.
Estas funciones no estn disponibles
en todas las pantallas.

REPETICIN AUTOMTICA DE DATOS:
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Los parmetros de usuario son otra de las facilidades que proporciona R/3 para
introducir datos de manera eficiente. Los parmetros de usuario estn asociados
con algunos campos comunes del sistema, aunque no con todos.
Por ejemplo, existen campos muy habituales en muchas aplicaciones R/3 como
"cdigo de compaa", "centro", "grupo de compras", etc. Si se define el valor de
un parmetro de usuario para un campo, siempre y en cada pantalla que
aparezca ese mismo campo, el sistema introducir el valor especificado.
Para poder definir valores de estos parmetros es necesario conocer algunos
detalles tcnicos de los campos. Estos detalles aparecen pulsando la tecla de
funcin F1 sobre el campo que se necesita. A continuacin, en la pantalla de
ayuda se selecciona el botn o la carpeta de ayuda Info tcnica.
El sistema presenta la informacin tcnica del campo, entre la cual se puede ver
el ID Parmetro que corresponde al nombre tcnico del parmetro de usuario.
En la Figura 3.16 se muestra un ejemplo en el que aparece el parmetro VKO
que corresponde a la organizacin de ventas.

PARMETROS DE USUARIO:
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Los valores de los parmetros de usuario se introducen mediante
las opciones de men Sistema -
>
Valores Prefijados ->
Parmetros Usuario.
El sistema presenta una pantalla para indicar el parmetro y el
valor por defecto que aparecer en las pantallas del usuario. Para
saber la descripcin de los parmetros basta pulsar la tecla intro.

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Tcnicamente un matchcode es un objeto especial del diccionario de datos, y
funcionalmente es una herramienta que ayuda a los usuarios a buscar valores que
necesitan para completar campos. Los matchcodes son una coleccin de trminos o
criterios de bsqueda.
Cuando un campo de entrada presenta un pequeo tringulo en el borde superior
derecho se sabe que tiene asociado un matchcode. En este caso, al posicionar el
cursor en ese campo, el sistema mostrar la flecha de valores posibles.
Por ejemplo, cuando se busca un cdigo especfico de un material, es posible que no
se conozca el nmero de material, sin embargo, es ms fcil recordar el proveedor, el
tipo de material, el nombre antiguo, la descripcin, etc. El caso de los materiales
tiene un gran nmero de campos asociados. Los matchcodes proporcionan un
mtodo para simplificar la bsqueda, de manera que se pueda encontrar el valor
necesario utilizando el mtodo de bsqueda que conozcan mejor.
Por ejemplo, para buscar un material, se puede utilizar cualquiera de los trminos de
bsqueda asociados al mismo. Para ello se coloca el cursor dentro del campo de
entrada y se pulsa la tecla de funcin F4 o bien la flecha de valores posibles. De este
modo aparece una lista de los mtodos de bsqueda (criterios) de ese matchcode.
EL USO DE LOS MATCHCODES:
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Si se trata de la primera vez que se utiliza este matchcode y no
hay definido ningn criterio estndar, por defecto, aparece una
ventana similar a la que se muestra en la Figura 3.17.

Cada una de las lneas de la ventana es un mtodo diferente para
buscar lo mismo. La primera columna muestra el ID del Matchcode, que
identifica el mtodo de bsqueda.

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Haciendo doble clic sobre una de las lneas hace que el sistema muestre otro
cuadro de dilogo en el que los usuarios pueden indicar los trminos de
bsqueda. Por ejemplo, seleccionando el ID "B", el sistema mostrar una
ventana como la de la Figura 3.18, con los campos de entrada para realizar
la bsqueda.

Se introducen los criterios de bsqueda en los campos, o bien informacin en
los campos de los que se conoce alguna informacin, permitindose el uso
de caracteres polivalentes, como el asterisco (*). De los campos de los que
no se conoce informacin simplemente se dejan en blanco.

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El sistema R/3 incluye muchos matchcodes predefinidos, pero los desarrolladores o
los administradores del diccionario de datos pueden crear matchcodes
adicionales si se considera necesario para facilitar entrada de datos en algn
campo.

Existen dos maneras de utilizar matchcodes:

El mtodo simple, es la manera normal y consiste en encontrar los valores para
un campo cuando los usuarios no saben qu identificador de matchcode utilizar.

El mtodo rpido para usuarios ms experimentados consiste en utilizar
identificadores de matchcodes y campos ya conocidos.
Ms informacin sobre el uso de matchcodes se puede encontrar en la ayuda en
lnea de SAP R/3.

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R/3 incluye muchas posibilidades para obtener ayuda en lnea prcticamente en todos
los elementos del sistema. Se puede obtener ayuda de una aplicacin completa, de una
funcin especfica, de un campo, de un programa, de un trmino de glosario, etc.
Uno de los mens estndar de todas las ventanas R/3 es el de Ayuda, que contiene
varias opciones. Otras formas de obtener ayuda son pulsar la tecla de funcin F1 o bien
el icono.
Tambin se puede obtener ayuda para introducir datos en los campos mediante las
flechas de valores posibles o de los matchcodes, segn se ha descrito en la anterior
seccin.
EL SISTEMA DE AYUDA EN R/3
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En la Figura se muestra el men de Ayuda. Las opciones son:

Ayuda ampliada, que enlaza directamente con instrucciones detalladas para las tareas
que se realizan y que estn enlazadas con la documentacin en lnea.
Biblioteca R/3, incluye un enlace con la pantalla principal de la documentacin en lnea
de todo el sistema.
Glosario, contiene definiciones de trminos de SAP relacionados con la tarea o funcin
actual.
Infos relase, incluyen las notas de los cambios entre versiones de R/3.
Introduccin al R/3, que tiene un enlace con la seccin Getting started with R/3 de la
documentacin en lnea.
Opciones permite definir el modo de presentacin de la ayuda, bien en ventanas
modales (la manera tradicional antes de la versin 3.1) o a travs de un visualizador de
ayuda.
Cmo utilizar Ayuda, describe las caractersticas del sistema de ayuda y de cmo se
utilizan las distintas opciones.
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En la documentacin en lnea siempre se puede buscar ayuda para una
aplicacin concreta de R/3, algn componente del Sistema Bsico o incluso
sobre las tareas y herramientas de los proyectos de implantacin.

La documentacin en lnea viene en un CDROM junto con el kit de SAP y lo
debe instalar el administrador de manera que todos los usuarios puedan
acceder a la misma.

Otra manera en que el sistema R/3 proporciona ayuda es cuando aparecen
mensajes de advertencia, informativos o de error en la barra de estado.
Haciendo doble clic sobre la barra el sistema muestra informacin adicional
sobre ese mensaje. A veces, esta ayuda adicional en estos mensajes incluye
enlaces de hipertexto que llevan directamente a la transaccin necesaria
para resolver el problema. Para ver ayuda sobre mensajes de la barra de
estado tambin se puede posicionar el cursor sobre la misma y pulsar la tecla
F1.
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Los informes (reports) del sistema R/3 son programas ABAP/4 cuya
funcin es buscar informacin en la base de datos y mostrarla o
imprimirla.

Cuando se realizan las tareas operativas habituales del sistema R/3, a
menudo es necesario buscar informacin para su anlisis, para
comprobar la tendencia del negocio, para tomar decisiones, o
simplemente para poder realizar la siguiente tarea. Este tipo de
extraccin, coleccin y formateo de los datos que se encuentran en la
base de datos se realiza mediante reports de SAP.

SAP distingue dos trminos en este entorno: un report es el programa
mismo, y una lista es el resultado de la ejecucin de ese report.
EJECUCIN DE PROGRAMAS E
INFORMES
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Los usuarios finales no se encargan de programar esos informes dado que los sistemas
SAP incluyen cientos ya programados y listos para utilizar. Estos informes pueden ser el
resultado de las selecciones normales de los mens, con lo que a veces los usuarios ni
siquiera se dan cuenta de que los estn ejecutando, excepto porque su ejecucin
muestra unos resultados en la pantalla o bien los enva a una impresora.

En estos casos, los datos que se introducen en los campos de la pantalla actan como
los criterios de bsqueda para la ejecucin de estos informes.

No obstante, hay ocasiones en que los usuarios o los administradores del sistema
necesitan ejecutar manualmente un informe o programa utilizando para ello las
funciones y facilidades que proporciona el sistema R/3.

La facilidad genrica del sistema R/3 para ejecutar informes se encuentra en el men
Sistema Servicios Reporting. Mediante esta funcin se pueden ejecutar informes o
programas si se conocen los nombres de los mismos.
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Para ejecutar un informe o programa (report), se introduce el nombre en el campo
Programa y se pulsa sobre el botn Ejecutar. Muchos programas tienen criterios de
seleccin que sirven para delimitar el mbito de la bsqueda y de los resultados que
se esperan. Algunos, no obstante, no tienen criterios de seleccin por lo que al
ejecutarlos los resultados aparecen inmediatamente.

En el caso de que un programa incluya criterios de seleccin aparece una pantalla
adicional para que se introduzcan los criterios que se quieran utilizar segn el objetivo
y resultados esperados. Los criterios son trminos de bsqueda en los cuales se
pueden utilizar caracteres polivalentes como el asterisco (*).

Una vez introducidos los criterios, hay que pulsar de nuevo el botn Ejecutar, o bien
seleccionar la opcin Programa Fondo para ejecutar el programa como job de
fondo.

Una manera de introducir criterios de seleccin de forma automtica es mediante el
uso de variantes. Una variante es una coleccin de criterios predefinidos que se
guarda con un nombre y que se pueden utilizar repetidamente al ejecutar programas.
Cuando se usan variantes se pueden ejecutar los programas con cualquiera de las
variantes que hayan sido definidas para los mismos, en cuyo caso, no es necesario
introducir manualmente criterios de seleccin.
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Se ha indicado anteriormente que para poder ejecutar programas manualmente
es necesario conocer su nombre. En los sistemas SAP previos a la versin 4.0
todos los nombres de los programas estndar tienen ocho caracteres y
comienzan con la letra R. Sin embargo, los programas desarrollados por los
clientes deben comenzar con las letras Y o Z.
Los reports se agrupan en clases, por ejemplo, informes de ventas, movimientos
de mercancas, proyectos, etc. Las clases de informes son muy tiles para
localizar nombres de programas.
Para averiguar nombres de programas, desde la pantalla inicial de ejecucin de
programas se puede seleccionar Utilidades Buscar Programa desde el men.
El sistema muestra la pantalla de bsqueda de programas, llamada Catlogo
de Programas ABAP/4.
LOCALIZAR PROGRAMAS:
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En el campo Programa se introduce la parte del nombre del programa
que se quiere buscar, incluyendo caracteres polivalentes (* o signo +).
El asterisco, *, sustituye a varios caracteres contiguos, mientras que el
signo + reemplaza a un nico carcter. Por ejemplo, si se introduce
RSM*, el sistema localizar todos los programas que comiencen con
RSM, y si se introduce RSPA++00, el sistema localizar todos los
programas que comienzan con RSPA y acaban con 00.

Los caracteres polivalentes se pueden utilizar en cualquier parte de los
campos y tantos como sean necesarios. Por ejemplo, si se introduce
Z*PS* encontrar todos los programas que comienzan por Z
(desarrollados por el cliente) y que tengan PS en alguna parte de la
cadena de caracteres del medio.
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Los criterios de seleccin o de bsqueda son campos de entrada que permiten a los
usuarios delimitar el tipo y la cantidad de informacin que desean visualizar o procesar.
Si no se especifica ningn criterio de bsqueda el resultado de la ejecucin de un
programa puede ser una larga lista que quiz contenga datos irrelevantes o sin inters
para el usuario que lo ejecuta. Por ejemplo, si un usuario desea analizar los
movimientos de material del almacn del que es responsable, se puede introducir el
cdigo del almacn como criterio de seleccin, de este modo el programa procesar y
mostrar nicamente una lista con datos correspondientes a dicho almacn.
Los criterios de seleccin no se limitan a introducir valores especficos en los campos
de entrada. En algunos de estos campos se puede introducir rangos de valores o
incluso varios rangos de valores. Por ejemplo, se puede visualizar una lista de los
clientes a los que se les ha facturado entre 10 y 20 millones de euros que pertenezcan
a Portugal. Inglaterra y Marruecos, y adems a Uruguay.
USO DE LOS CRITERIOS DE SELECCIN:
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A medida que se introducen ms valores en los criterios de seleccin, se restringe y
disminuye la lista resultante.
Si el sistema no puede procesar los datos debido a que se excede el tiempo para el
proceso interactivo, mostrar un mensaje en la barra de estado. En estos casos se
debe lanzar el informe en un job de fondo.
A menudo se encuentran dos tipos de criterios de seleccin en los programas:
Selecciones de base de datos, que determinan qu registros son seleccionados de la
base de datos.
Selecciones de programas, que son filtros adicionales que indican al sistema cul de
los campos de los registros se mostrarn en la lista.
Se pueden obtener opciones de seleccin adicionales posicionando el cursor en el
campo de entrada y pulsando el botn Opciones de seleccin en la barra de
herramientas de aplicacin. Utilizando estas opciones de seleccin y las flechas de
seleccin mltiple, pueden llegar a especificarse criterios complejos de seleccin,
incluyendo mltiples rangos de valores, condiciones lgicas AND, OR, etc.
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Una variante es un conjunto de valores que se utiliza como criterio de seleccin o bien
como parmetros cuando se ejecuta un programa del tipo informe, u otro tipo de
programa ABAP/4. Las variantes van enlazadas con los programas, lo que significa que
una variante nicamente se puede utilizar para el programa para el que fue creada.
El grupo de valores para los criterios de seleccin se guarda y se le asigna un nombre
de variante, de manera que cada vez que se llame a un informe o programa en lugar de
especificar los criterios de seleccin, se puede simplemente llamar a una variante
previamente salvada, evitando as tener que teclear nuevamente los criterios de
bsqueda.
De hecho, cuando se utilizan variantes el sistema no mostrar la pantalla para introducir
estos criterios de seleccin.
Las variantes sirven de gran ayuda para simplificar la entrada de datos cuando se
ejecutan programas y, adems, asegura que los programas tengan algunos criterios de
seleccin que limiten los resultados de su ejecucin.
LAS VARIANTES DE PROGRAMAS:
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Se pueden tener tantas variantes para un programa como se desee. Cada una de ellas
se utilizar para obtener distintos tipos o cantidades de informacin. Por ejemplo, el
mismo informe que detalla el inventario mensual de los almacenes fsicos podran tener
una variante indicando el cdigo del almacn o el tipo de material, de manera que cada
responsable utilice la variante segn su situacin geogrfica.
En la pantalla inicial de ejecucin de programas, cuando an no se conoce qu
variantes estn disponibles, se puede mostrar una lista de las mismas y ver qu valores
tienen asignados en los criterios de seleccin. Para ello, basta con introducir el nombre
del programa y pulsar con el ratn sobre el botn Resumen var. de la barra de
herramientas de aplicacin. El sistema muestra las variantes disponibles para ese
programa.
Para ver el contenido, basta con seleccionar la variante y pulsar el icono visualizar, o
bien se selecciona la variante haciendo doble clic sobre la misma.
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Para ejecutar un programa con una variante, una vez en la funcin de
reporting y especificado el nombre del programa, nicamente es
necesario pulsar sobre el botn Ejecutar con variante (observe el icono de
ejecucin).
El sistema muestra un cuadro de dilogo para que se especifique el
nombre de la variante. En este cuadro se introduce el nombre de la
variante o bien se pulsa sobre la flecha de valores posibles para averiguar
las variantes disponibles y seleccionar una.

Cuando se tiene realizada la seleccin, simplemente se pulsa el botn
Ejecutar en el mismo cuadro de dilogo.
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Para crear variantes, desde la pantalla principal de ejecucin de programas
(Sistema Servicios Reporting), se introduce el nombre del programa para
el que se quieren crear variantes y se selecciona Pasar a Variantes desde el
men. El sistema mostrar la pantalla inicial de variantes ABAP/4, segn se
muestra en la Figura
CREACIN DE VARIANTES:
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Se introduce un nombre para la variante (mi variante en el ejemplo de la figura) y se pulsa en el
botn Crear. En ese momento, el sistema R/3 muestra la pantalla de criterios de seleccin del
programa especificado.
Se introducen los criterios deseados en los campos de entrada y se pulsa el botn Continuar. El
sistema mostrar la pantalla para guardar la variante con el nombre que se haba especificado
anteriormente. En el campo Descripcin se puede indicar una breve descripcin de la variante de
manera que pueda conocer el propsito de la misma y distinguirla de otras.
La pantalla de variantes tiene otros cuadros de seleccin adicionales donde los usuarios pueden
especificar opciones adicionales para la ejecucin con variantes como, por ejemplo:
Seleccionando Slo fondo el sistema slo permitir ejecutar el programa con esa variante en un
job en proceso de fondo.
Con la opcin Proteger variante slo el usuario que ha creado la variante puede modificarla o
borrarla.
Mediante la seleccin No visualizar variante, se le indica al sistema que no muestre la lista
resultante en la pantalla.

La parte inferior de la pantalla muestra atributos de campos adicionales que
corresponden con el programa especfico para el que se crean las variantes.

Cuando se terminan de introducir todos los valores, se salva la variante al pulsar el botn Grabar
de la barra de herramientas estndar.
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Todos los listados y muchas pantallas del sistema R/3 incluyen la funcin de
impresin.
La manera ms habitual de invocar la funcin de impresin es pulsando el
botn Imprimir de la barra de herramientas estndar o de la barra de
herramientas de aplicacin, o bien seleccionando Sistema Lista Imprimir
desde cualquier pantalla R/3.
La impresin en el sistema R/3 es un proceso que tiene dos pasos. El primer
paso consiste en seleccionar la funcin de impresin, la cual invoca a la
pantalla de impresin. En esta pantalla se indican los datos adecuados para
enviar la lista o informe al controlador de salida y a la impresora. Se trata de
informacin que es necesaria para el sistema de spool de R/3: nombre de la
impresora, pgina de cubierta, formato, etc. Una vez introducida esta
informacin, el segundo paso es pulsar nuevamente el icono o botn Imprimir.
Algunas aplicaciones requieren que se introduzca alguna informacin de
impresin en pantallas especiales y no muestran la pantalla de impresin
estndar.
EL SISTEMA DE IMPRESIN DE R/3
PARA USUARIOS
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La Figura muestra un ejemplo de la pantalla de impresin. En esta pantalla se
especifica principalmente dos opciones: el nombre de la impresora, y se lanza la
impresin de manera inmediata o bien si se retiene para imprimirla en otro
momento
LA PANTALLA DE IMPRESIN:
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Los campos ms importantes que aparecen en la pantalla de impresin son los
siguientes:
Dispositivo de salida. En este campo se indica el nombre de la impresora. Se puede
pulsar la flecha de valores posibles para seleccionar una entre la lista de impresoras
definidas.
Cantidad Ejemplares. Se indica el nmero de copias a imprimir.
Nombre: En este campo se identifica la solicitud de impresin en el controlador de
salidas de SAP. Este campo se define automticamente por el sistema, pero los
usuarios pueden modificarlo a voluntad.
Ttulo. Los usuarios pueden introducir en este campo una breve descripcin de la
solicitud de impresin, de manera que pueda identificarse fcilmente.
Autorizacin. Este campo puede contener un cdigo de autorizacin que haya sido
definido previamente por el administrador del sistema. Se utiliza para proteger que otros
usuarios puedan visualizar datos impresos que puedan ser confidenciales.
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Adicionalmente, la pantalla de impresin incluye otros campos de control
importantes, que indican al sistema R/3 cmo realizar la peticin de impresin.
Salida inmediata. Cuando se selecciona esta opcin, el sistema enva el listado
inmediatamente a la impresora. sta es una opcin clave dado que con frecuencia
muchos usuarios olvidan seleccionarla, y de este modo, el listado no se enva a la
impresora, sino que permanece en el controlador de salida para que se imprima a
posteriori. Esta opcin puede ser configurada por defecto en el perfil de los usuarios
dentro de sus valores por defecto. Para ello el sistema dispone de la funcin Sistema
Valores prefijados Val. fijos usuario.
Sin embargo, no seleccionar por defecto la opcin de impresin inmediata tiene la
ventaja de que posteriormente se pueden enviar a imprimir un rango de pginas del
listado, dado que esta opcin aparece en el controlador de salida, pero no en la pantalla
de impresin.
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Borrar tras salida. Cuando est seleccionada esta opcin, el sistema R/3 borra
automticamente el listado una vez que ha sido impreso satisfactoriamente.

Portadas. Este campo se utiliza para imprimir una pgina de portada al principio del
listado de impresin.

Formato edicin. En estos campos se introducen opciones de formato para la
impresin del informe o listado. Estas opciones son introducidas automticamente por el
sistema.

La pantalla de impresin incluye el icono Imprimir en la barra de herramientas de
aplicacin. Al pulsar sobre el icono se crea una nueva Orden de SPOOL. En este caso,
si est seleccionada la opcin Salida Inmediata el listado o informe es enviado
automticamente a la impresora.
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Se puede comprobar y monitorizar el estado de los trabajos de impresin seleccionando
la opcin Sistema Servicios Control impresin desde cualquier pantalla R/3. En
esta pantalla, denominada SPOOL: Acceso se introducen los criterios para buscar los
listados u rdenes de SPOOL que se quieran buscar. En situaciones normales basta
con pulsar la tecla intro para ver los trabajos de impresin del usuario.
El sistema muestra a continuacin las rdenes de spool enviadas al sistema segn los
criterios introducidos. La informacin ms importante de esta pantalla es la
correspondiente a la columna Status, en la que aparece si el trabajo de impresin ha
salido correctamente o si el sistema ha detectado algn problema.
Algunos valores posibles del campo del estado de impresin son:
- - - (Guiones). El listado u orden de spool ha sido creado pero an no se ha enviado a
la impresora. Este es el caso normal cuando no se marca el cuadro de seleccin Salida
inmediata. En estos casos se puede enviar a imprimir seleccionando el listado y
pulsando sobre el icono Imprimir de la barra de herramientas de aplicacin.

MONITORIZAR EL ESTADO DE LAS PETICIONES DE
IMPRESIN:
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Listo. El trabajo de impresin se ha completado con xito y ha salido por
la impresora o dispositivo seleccionado.

Espere, Probl. u otro mensaje en color. Existe algn problema para poder
completar la orden de salida de impresin. Para ver ms detalles sobre el
problema hay que seleccionar la peticin marcando el cuadro a su
izquierda, y pulsar sobre el botn Orden de Salida. En la pantalla siguiente
hay que seleccionar el botn Visualizar log.
Algunos problemas habituales relacionados con las funciones de impresin
son que la impresora est desconectada o apagada, que haya un problema
en la impresora a nivel de sistema operativo, que haya problemas de red o
de los PC en caso de impresoras con impresin local.
El controlador de rdenes de salida tambin permite que se puedan
realizar funciones adicionales, adems de comprobar el estado de los
listados y de los trabajos de impresin. Por ejemplo, se pueden borrar los
trabajos del sistema pulsando sobre el icono Borrar, o bien se puede
mostrar el listado en la pantalla pulsando sobre el icono Visualizar.

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5.- DEMOSTRACION DE
SAPR3 TUTORIALES
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INTRODUCCIN A SAP /R3
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3.-DEFINICION DE SAP R3

Es un software basado en la tecnologa
cliente servidor diseado para manejar las
bases de informacin de una empresa
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3.-DEFINICION DE UN SISTEMA
SAP R3.
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5.- DEMOSTRACION DE SAPR3
TUTORIALES
1.- COTIZACIN DE UN ARTICULO.
2.- ORDEN DE FABRICACIn
ESTNDAR.
3.-ORDEN DE PRODUCCIN
ESPECIAL.
4.- FACTURA DE ARTICULO.
5.- NOTA CRDITO
VENTA
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Con este sistema de
informacin
podemos ver la
facilidad de hacer
una compra con un
sistema ERP(SAP /
R3).

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GRACIAS POR SU
ATENCION.
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