SAP EN SALUD

SYSTEMANALYSE
PROGRAMMENTWICKLUNG

DESARROLLO DE PROGRAMAS DE
SISTEMAS DE ANÁLISIS

Diana Clarena Lotero

Nasly Palacios
Juan Esteban Polindara
Laura García
Saray Cabal
José Luis Angulo
Juan José Londoño
 ¿QUÉ ES SAP?

SAP ES UNO DE LOS PRINCIPALES PRODUCTORES

MUNDIALES DE SOFTWARE PARA GESTIÓN DE
PROCESOS DE NEGOCIO, Y DESARROLLA
SOLUCIONES QUE FACILITAN EL PROCESAMIENTO
EFICAZ DE DATOS Y EL FLUJO DE INFORMACIÓN
ENTRE LAS ORGANIZACIONES.
 PARA QUÉ SIRVE EL SAP
Para facilitar la comprensión acerca de lo que es SAP, necesitamos
abordar los diferentes módulos del sistema. Con esta división, el
programa permite un mejor control de los diferentes sectores de la
empresa. A continuación podrás ver los principales módulos con los
que respaldar e integrar los procesos en tu empresa:
FI (FINANCIAL ACCOUNTING)

LA INTEGRACIÓN DE FI CON OTROS MÓDULOS GARANTIZA UNA

VISIÓN REAL DE LOS MOVIMIENTOS LOGÍSTICOS (COMO
ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCÍA) Y FINANCIEROS
(REGISTRO DE FACTURAS ENTRANTES Y SALIENTES). EL ÁREA
FUNCIONAL FI TIENE LOS SIGUIENTES COMPONENTES:

LIBRO MAYOR (FI-GL)

CUENTAS POR PAGAR (FI-AP)
CUENTAS POR COBRAR (FI-AR)
ACTIVOS FIJOS (FI-AA)
TREASURY TR

CO (CONTROLLING)

LA CONTABILIDAD SOBRE LOS COSTES DEBE APROPIARSE DE

LOS COSTOS INCURRIDOS EN LA FABRICACIÓN Y CONSUMO DE
PRODUCTOS, DANDO DE ESTA FORMA UNA VALORACIÓN
CORRECTA DEL STOCK.

TAMBIÉN MUESTRA RESULTADOS QUE INDICAN CLARAMENTE LA

RENTABILIDAD DE LOS PRODUCTOS DE LA COMPAÑÍA. EL
MÓDULO CO TIENE COMPONENTES QUE SE OCUPAN DE LOS
COSTES POR PRODUCTOS, DESDE LA CONTABILIDAD DE
CENTROS DE COSTES, HASTA LA CONTABILIDAD DE PEDIDOS
INTERNOS, ETC.

SD (SALES AND DISTRIBUTION)

MÓDULO SD - VENTAS Y DISTRIBUCIÓN: EL MÓDULO SD

(VENTAS Y DISTRIBUCIÓN) REALIZA OPERACIONES PARA LAS
ÁREAS COMERCIAL Y LOGÍSTICA (OTUBOUND). A TRAVÉS DE
ESTAS OPERACIONES, LA EMPRESA ORGANIZA Y GESTIONA SU
ESTRUCTURA COMERCIAL, QUE PERMITE GENERAR PEDIDOS DE
VENTAS MEDIANTE EL REGISTRO DE CLIENTE, MATERIALES,
PRECIOS, IMPUESTOS Y OTROS FACTORES COMERCIALES.

MM (MATERIAL MANAGEMENT)

MÓDULO MM - MATERIALES: EL MÓDULO GESTIÓN DE

MATERIALES - MM ESTÁ TOTALMENTE INTEGRADO CON LOS
OTROS MÓDULOS ERP. ADMITE TODAS LAS FASES DE LA
GESTIÓN DE MATERIALES: PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
MATERIALES, COMPRAS, ENTRADA DE MERCANCÍAS, GESTIÓN
DE INVENTARIO Y REGISTRO DE FACTURAS.

PP (PRODUCTION PLANNING AND CONTROL)

LA PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN IMPLICA DEFINIR EL

USO APROPIADO DE TODOS LOS RECURSOS NECESARIOS PARA
QUE LA PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA ALCANCE LOS NIVELES
DEFINIDOS EN LA PLANIFICACIÓN (EX PLANIFICACIÓN DE
VENTAS).
EL MÓDULO PP OFRECE UNA AMPLIA SOLUCIÓN DE
OPERACIONES PARA AUTOMATIZAR E INTEGRAR EL
DESARROLLO Y LA FABRICACIÓN DE PRODUCTOS. LA
SOLUCIÓN TAMBIÉN OFRECE POTENTES HERRAMIENTAS DE
ANÁLISIS PARA UNA MEJOR TOMA DE DECISIONES.

QM (QUALITY MANAGEMENT)

CENTRADO EN LA GESTIÓN DEL CONTROL DE CALIDAD, QUE

IMPLICA PROCESOS DE PLANIFICACIÓN, INSPECCIÓN,
CERTIFICACIÓN, NOTIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD, Y ES
APLICABLE DESDE LA ENTRADA DE MATERIA PRIMA HASTA LA
POSTPRODUCCIÓN

PM (MANUTENÇÃO)

ESTE MÓDULO APOYA LA PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE

TAREAS DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES Y EQUIPOS DE
LA EMPRESA. ESTE MANTENIMIENTO PUEDE SER CORRECTIVO O
PREVENTIVO, Y ES PARTE DE UN FLUJO DE TRABAJO QUE
NECESITA SER ADMINISTRADO.

 Software personalizable y funcional. Cuando se

afronta su programación, ésta permite crear
aplicaciones muy específicas del sector al que la
empresa se dedica y, sobre todo, muy funcionales.
Es portable. Se puede utilizar en diversos sistemas
operativos.
Compatible con otras aplicaciones. Gracias a una
programación basada el módulos funcionales, la
transmisión de datos a nivel interno y, sobre todo,
con otras aplicaciones es eficaz.
Capacidad estadística. Es uno de los grandes
beneficios de utilizar SAP. Con esta aplicación se
VENTAJAS puede tener información sobre todo lo que ocurre
en la empresa, desde el estado del stock en los
DEL SAP almacenes hasta aspectos contables. Además, todo
está muy integrado para un acceso rápido a esa
información.
 Es un software de difícil uso para los trabajadores. Su potencial es una
ventaja, pero ésta implica que, a la hora de ponerse en
funcionamiento en una empresa, los trabajadores tengan hacer un
esfuerzo para poder manejarlo. Generalmente se suelen realizar
cursos de formación para poder llegar a utilizar un SAP de forma
óptima.
Implementación lenta. Al ser un software de gran tamaño que abarca
prácticamente todos los sectores de gestión de una empresa, la
implementación se realiza por módulos o características: primero el
módulo para proveedores, luego el de contabilidad, etc. Esa
implementación puede durar años.
Altos costes. El software SAP requiere de unos equipos potentes para
poder funcionar con precisión, inversión que puede ser muy costosa
para la PYME.
Actualizaciones constantes. Para que contar con un SAP optimizado al

DESVENTAJAS máximo es necesario -como otros programas- mantener el software

actualizado en todo momento. Estas actualizaciones tiene costes -en
seguridad, en capacidad de almacenamiento…- lo que es una
DEL SAP desventaja especialmente para la PYME.
Gastos de personal. La última desventaja tiene que ver con que,
además de adquirir equipos para que un SAP funcione correctamente,
también es posible tener que contratar a profesionales IT para realizar
un mantenimiento de la aplicación y apoyar a los usuarios que lo
utilicen resolviendo dudas o administrando sus cuentas.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN