OBSERVATORIO PARA LA INSERCIÓN LABORAL Y FORTALECIMIENTO DE LA

EMPLEABILIDAD EN PAÍSES DE LA ALIANZA DEL PACÍFICO

EMPLE-AP

Co-funded by the Erasmus+ Programme of the European Union

INSTRUCTIVO PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOS DE LA ENCUESTA

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ANEXO 2.

OBJETIVO Brindar información y explicar el procedimiento de análisis y codificación de la

información recolectada, así como especificar los pasos para la generación de reportes
interactivos

ALCANCE El instructivo puede ser aplicado en las distintas universidades y encuestas realizadas

DESCRIPCIÓN

Análisis, codificación y depuración de la encuesta empleabilidad aplicada por la WP3.

Dado que la fuente original de los datos es un libro de excel proveniente de una formulario Google la
información viene muy contaminada; es importante reconocer los tipos de pregunta, de respuesta y el fin de
cada una de ellas, para esto se recomienda trabajar de la mano del documento 3.3 ( Diseño de la encuesta)
entregado por la WP3.

Tipos de preguntas: En la encuesta se pueden encontrar dos tipos de pregunta:

Pregunta cerrada: Este tipo de pregunta puede tener más de una opción, las opciones generalmente vienen
reflejadas en columnas independientes, ya que el objetivo es limpiar la información se recomienda dejar en cada
columna únicamente la opción y quitar el enunciado de la pregunta.

Se utiliza la opción “reemplazar” que se encuentra en la pestaña “buscar y seleccionar” .

Imagen. Reemplazar enunciados

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Pregunta abierta: En la encuesta no hay preguntas de interés que sean completamente abiertas, es decir, son
preguntas de opción múltiple que dejan abierta una opción de comentarios u “otros” esto hace que se facilite el
proceso de codificación y depuración ya que son muy pocos los comentarios limitandonos así a homogeneizar y
encasillar estos comentarios en las opciones ya existentes, después de estos se hace el análisis dejando a un lado
la sección de comentarios ya que no es una cantidad representativa.

El análisis, depuración y codificación de la información se debe hacer de acuerdo a los bloques sugeridos por
la WP3. A continuación se ejemplifican brevemente algunas de las preguntas.

Bloque 1: Trayectoria Laboral

Pregunta 1 “Antes de acabar sus estudios universitarios, ¿desarrolló alguna actividad laboral?”:
Cerrada.Cuenta con 3 columnas, cada una de ellas tiene información de una opción de respuesta. En este caso
para que una respuesta sea invalidada se debe verificar la opción 3: No, estudié exclusivamente”. Para esto se
filtra la opción “No” , con este filtro se verifica que al menos una de las dos opciones (columnas) anteriores
tenga como respuesta “Si”, ya que la persona debió vivir alguna de las 3 situaciones durante su estado como
estudiante.

Pregunta 2 “Después de acabar sus estudios universitarios, ¿Cuánto tiempo tardó en encontrar trabajo?”:
Abierta. Únicamente son de interés 3 opciones, por lo tanto los comentarios que no estén dentro de la opción
“Nº de meses (indicar en el recuadro presentado en la parte derecha)” no se tendrán en cuenta (se eliminan). Se
filtra la opción “Nº de meses (indicar en el recuadro presentado en la parte derecha)” y se reemplaza por vacío
las palabras relacionadas en este caso “mes”, “meses” para reducir el número de respuestas con letras.

Imagen. Reemplazar palabras.

Por medio de filtro personalizado en la columna comentarios se filtran celdas que contengan caracteres, así se
analizan las palabras repetidas y se eliminan.
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Imagen.Validar información

Manualmente se interpreta la información restante para dejar solo valores numéricos. Las personas que
colocaron días se reemplaza por 0 meses. Se agrega una columna antes de la de comentario en la que se procede
a sacar los intervalos. (La amplitud del intervalo depende de la distancia de los datos).Se utiliza la siguiente
fórmula.

=SI(L3="";"";SI(L3<=3;"0-3";SI(L3<=7;"4-7";SI(L3<=12;"8-12";SI(L3>12;"Más de un año";"Error")))))

Los valores de estos intervalos se dan a razón de ejemplo, pueden ser modificados.

Se pueden invalidar respuestas que tengan vacío el comentario después de escoger la opción “Nº de meses''
(indicar en el recuadro presentado en la parte derecha) o respuestas de “Continué en el empleo que tenía antes
de finalizar mis estudios” si ni en la columna G o H tuvo respuesta afirmativa.

Pregunta 3 “Para el empleo que obtuvo después de graduarse, ¿era imprescindible poseer un título
universitario?”: Cerrada. Se invalidan respuestas de “si” cuando anteriormente contestaron “Continué en el
empleo que tenía antes de finalizar mis estudios” o Si hay una respuesta diferente a “N/A” En personas que
respondieron anteriormente “No he estado empleado desde que finalicé mis estudios”.

Se puede evidenciar que la depuración y codificación se hace teniendo en cuenta las preguntas del bloque
y del objetivo del análisis.
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A Continuación otro ejemplo de homogeneización de las preguntas abiertas.

Bloque 2: Situación laboral actual

Pregunta 4 “Cuál es su situación laboral actual”: Abierta. En esta pregunta se contempla en las opciones la
opción “otro” donde incluye comentarios. Se verifica si las respuestas pueden ser ubicadas en alguna de las
opciones establecidas, de ser así se modifica la respuesta en la columna inicial junto con las otras respuestas.
Por ejemplo las personas que ponen en comentarios que trabajan por contratación de servicios se pueden
vincular a la respuesta “Estoy trabajando como empleado asalariado”.

Se debe tener en cuenta la coherencia en toda la encuesta, si bien el análisis se hace principalmente en
cada bloque, hay preguntas que se relacionan y complementan que pertenecen a diferentes bloques, esto
se debe tener en cuenta para una correcta depuración. A continuación un ejemplo.

En la pregunta 4 (bloque 2) se invalida la respuesta “Estoy trabajando como empleado asalariado” si en el

comentario afirmó estar trabajando y en la pregunta 2 (bloque 1) respondió “No he estado empleado desde
que finalicé mis estudios”.

Para preguntas como “¿ Está afiliado a un fondo de pensiones?” se invalidan respuestas de N/A ya que la
pregunta es muy clara y de opción “Si”-”No”.

En la sección capital humano se puntúan 20 habilidades. El excel intercala el eje 1(nivel requerido en último
empleo) y el eje 2 (nivel obtenido en estudios universitarios) para cada una de las 20 habilidades, es por esto
que se recomienda organizar primero todas las respuestas relacionadas al eje 1 y en seguida todas las respuestas
del eje 2.

Se debe verificar la naturaleza de los datos, por ejemplo si una pregunta está dada para datos numéricos todos
los datos deben ser números, ejemplo en sección características demográficas la pregunta ¿cuántas personas
tiene a su cargo? o “Edad en años” son respuestas que se deben dar solo en datos numéricos, no es de interés
para la encuesta saber quienes son las personas a cargo o simplemente no se deben aceptar respuestas en
caracteres.