Funciones básicas de Excel (30 min): SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR

PARTE 1

Ejercicio práctico: Calculando estadísticas básicas.

Revisar la hoja de cálculo con una lista de estudiantes y sus puntuaciones en varios exámenes.
Debes calcular lo siguiente:

 La suma total de todas las puntuaciones de los exámenes.

 El promedio de las puntuaciones de los exámenes.
 La puntuación más alta y la más baja en los exámenes.
 El número total de puntuaciones de exámenes registradas.

Por favor responde a las siguientes preguntas

1. ¿Cuál es el promedio general de las notas de cada uno de los estudiantes? ¿Y el promedio
por examen?
2. ¿Quién tiene la nota más alta y más baja en cada uno de los exámenes?
3. ¿Cuántos estudiantes obtuvieron una nota mayor a 4 en al menos una parte del examen?

Instrucciones para resolver este punto:

Para resolver este problema necesitarás usar una combinación de funciones condicionales
(IF en inglés o SI en español) y lógicas en Excel. Las notas de los estudiantes están en las
columnas B a M, y los nombres de los estudiantes están en la columna A

Pasos:

1. Primero, necesitarás crear una nueva columna que te permita determinar si un

estudiante ha obtenido una nota mayor a 4 en uno de los exámenes o en el parcial.
Podrías llamar a esta columna "Nota > 4".

2. Luego, en la primera celda de esta nueva columna (supongamos que es la celda N5),
introduce la siguiente fórmula:

=SI(O(B5>4; C5>4; D5>4;E5>4; F5>4; G5>4; H5>4; I5 > 4; J5>4; K5>4; L5>4; M5>4); "Sí";
"No")

Esta fórmula primero verifica si alguna de las notas del estudiante (en las celdas B5 a
M5) es mayor a 4. Si al menos una de las notas es mayor a 4, la función O retornará
VERDADERO y la función SI escribirá "Sí" en la celda. Si ninguna de las notas es mayor
a 4, la función O retornará FALSO y la función SI escribirá "No" en la celda.

3. Luego, copia la fórmula en la celda O5 y pégala en todas las celdas de la columna O

correspondientes a los estudiantes. Excel actualizará automáticamente las referencias
de las celdas en la fórmula para que correspondan a cada estudiante.
 4. Finalmente, para obtener el número total de estudiantes que obtuvieron una nota
mayor a 4 en al menos una parte del examen, puedes usar la función CONTAR.SI en
una celda vacía. Hay 20 estudiantes y sus datos están en las filas 5 a 24, la fórmula es:

=CONTAR.SI(H5:H24, "Sí")

Esta fórmula contará el número de celdas en el rango H5 a H24 que contienen la palabra "Sí", es
decir, el número de estudiantes que obtuvieron una nota mayor a 4 en al menos una parte del
examen.

4. Imagina que eres el profesor de estos estudiantes. ¿Cómo podrías usar esta información
para mejorar tu enseñanza y apoyar mejor a tus estudiantes?
PARTE 2

Problema: Eres el coordinador de un club de estudio en tu universidad que consta de 10 grupos,

cada uno con un número diferente de estudiantes. Cada grupo ha tenido una serie de reuniones
de estudio a lo largo del semestre y has estado recopilando datos sobre la asistencia a estas
reuniones.

Se te proporciona la siguiente información en un documento de Excel:

 Una lista con los nombres de los 10 grupos de estudio.

 El número total de estudiantes en cada grupo de estudio.
 El número total de reuniones que cada grupo ha tenido durante el semestre.
 El número total de asistencias de estudiantes a todas las reuniones por cada grupo de
estudio.

Tu tarea es analizar estos datos para ayudar a mejorar el rendimiento y la participación en los
grupos de estudio. Responde las siguientes preguntas:

1. ¿Cuál es el total de estudiantes en todos los grupos de estudio? (Usa la función SUMA)
2. ¿Cuál es el número promedio de estudiantes por grupo de estudio? (Usa la función
PROMEDIO)
3. ¿Qué grupo de estudio tiene el mayor/menor número de estudiantes? (Usa las funciones
MAX y MIN)
4. ¿Cuántos grupos de estudio han tenido más de 10 reuniones durante el semestre? (Usa la
función CONTAR con una condición)

La columna "Número de reuniones" estaría en la tercera columna de tu hoja de Excel (columna C).

Para encontrar cuántos grupos de estudio han tenido más de 10 reuniones, debes ingresar la
siguiente fórmula en una celda vacía:

En la celda A14 ingresa

=CONTAR.SI(C2:C11; ">10")

5. ¿Cuál es el porcentaje promedio de asistencia a las reuniones por grupo de estudio? (Aquí,
tendrás que descubrir cómo calcular el porcentaje de asistencia y luego usar la función
PROMEDIO para encontrar el promedio).
PISTA:
1. Calcula el total de asistencia si en todas las reuniones todos los estudiantes hubieran
asistido. Ejemplo: El total de asistencias del grupo A si todo el mundo asistiera sería de
160
2. Divide Asistencias totales (columna D) / Total utópico o ideal asistentes (columna
elegida por ti)