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Las diferencias más importantes de los cuestionarios, respecto de
los formularios, es que los primeros permiten asignar puntaje a cada
pregunta y brindan facilidades para la revisión manual y automática de
las respuestas ofrecidas por los estudiantes. Se podría decir que, en
términos prácticos, un cuestionario es un formulario que tiene la
posibilidad de revisar y calificar las respuestas.
Esta característica hace que los cuestionarios sean muy utilizados
para el desarrollo de pruebas escritas, diagnósticos, quices, y otras
evaluaciones de conocimiento de diversos tópicos curriculares.
Decidirse entre hacer un formulario o un cuestionario es muy
importante. Se debe elegir previamente que se va a construir, ya que no
se puede convertir un formulario en cuestionario ni viceversa.
4. Iniciar sesión
4
Digite su correo MEP
5. Cuestionario Nuevo
Seleccione
Nuevo
Cuestionario
5
Ingrese el nombre del
cuestionario: “Matemática”
y la descripción: Tema:
Estadística, Nivel: Noveno
6
Seleccione aquí para Más
opciones de configuración
(...)
Tipos de preguntas
Opción (Choice)
7
Indique cuál es la
respuesta correcta para
que sea autoevaluada
Agregue aquí
más
alternativas
Asigne el
puntaje de la
pregunta
Puntos
Todas las preguntas que agregue en un Cuestionario tienen la
casilla de Puntos. Asigne aquí el valor en puntos que usted
considera para cada pregunta. Como se explica más adelante, el
sistema tiene la capacidad de revisar automáticamente algunos
tipos de preguntas, de forma tal que, si la respuesta es correcta,
el sistema le asigna la cantidad de puntos que usted definió.
Obligatoria
Configurar una respuesta como obligatoria, demanda que el
estudiante conteste la pregunta. Si el estudiante obvia una
pregunta obligatoria, no podrá avanzar a la siguiente sección o
entregar el cuestionario. Configurar las preguntas de forma
obligatoria, impediría que el estudiante olvide, por descuido,
contestar una pregunta, especialmente cuando saltan las
preguntas para completar otras para luego regresar. Para
configurar una pregunta como obligatoria, en el borde inferior de
la pregunta, active la opción “Obligatoria”
8
Menú desplegable (Más opciones de configuración)
Esta característica permite configurar para que el listado de las
opciones de respuesta aparezca en formato de menú
desplegable. Es muy conveniente cuando el listado es muy
extenso y no se quiere que la pregunta abarque mucho espacio
en el cuestionario. Esta característica solo se encuentra en la
pregunta tipo Opción única.
Active el Menú
desplegable
9
Indique las
respuestas
correctas
Active
Varias
respuestas
Activar Subtítulo
10
Ordenar aleatoriamente (Más opciones de configuración)
Esta característica permite mostrar los ítems de la pregunta en
orden aleatorio cada vez que se presenta el formulario. Esta
característica se encuentra en las preguntas tipo Opción única y
Opción varias respuestas.
Ordenar
aleatoriamente
Texto (text).
Este es el espacio
donde el estudiante
contesta.
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Un número mayor que o igual a.
Un número menor que.
Un número menor que o igual a.
Un número igual a.
Un número que no sea igual a.
Un número entre.
Un número que no esté comprendido entre
Active las
Restricciones
13
Active la opción de
Respuesta larga
Calificación (Rating).
14
Defina los
símbolos para
la escala
Active las
Etiquetas
Ingrese las
Etiquetas
15
Fecha (Date)
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Clasificación (Ranking)
La pregunta tipo Clasificación o de ordenamiento permite solicitar al
estudiante que ordene una lista. El orden correcto puede ser por
importancia, alfabética, cronológico, gramatical, entre muchos otros
criterios que se podrían consultar. El orden de los ítems que establece
el docente al momento de crear la lista es considerado por el sistema
como el orden correcto y lo utiliza para cotejar y revisar automática las
respuestas de los estudiantes.
17
Arrastre un
ítem desde
aquí para
cambiarlo de
orden
Agregue más
ítems aquí
Escala de Linkert
Este tipo de pregunta se utiliza para medir actitudes y opiniones
sobre un tema en particular. Se construye con preguntas en las filas y
escala de satisfacción en las columnas.
1. Agregue la pregunta nueva tipo Likert
2. Agregue el título y subtítulo.
3. En cada fila, en Instrucción #, edite e ingrese la pregunta de
satisfacción
4. En cada columna, en Opción #, establezca la escala de
satisfacción que requiere.
5. En agregar una instrucción, agregue más preguntas.
6. Con el símbolo más (+) agregue más criterios en la escala.
7. Establezca los Puntos de la pregunta
8. Configure la pregunta como Obligatoria
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Agregue más
Agregue más criterios a la
preguntas escala
Cambie la
escala de
calificación
Carga de archivos
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1. En la parte superior derecha del cuestionario, Seleccione Más
opciones de configuración ( …)
2. En la sección “Enviar y recopilar respuestas”, seleccione “Solo
las personas de mi organización pueden responder”
Más opciones de
configuración
Indique el Establezca el
número máximo peso máximo por
de archivos archivo
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Promotores (Net Promoter Score)
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Fórmulas matemáticas (Más opciones de configuración)
Esta característica activa el editor de ecuaciones para que se pueda
crear una ecuación matemática en el subtítulo de la pregunta. También
permite agregar ecuaciones matemáticas en las respuestas correctas
de la pregunta. Esto activa también el editor de ecuaciones al estudiante
al momento de contestar el formulario. Esa característica se encuentra
en las preguntas tipo Opción única, Opción varias respuestas y Texto.
Active las
ecuaciones
Matemáticas
Ingrese la ecuación
matemática
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“Formularios en Microsoft Office 365”. Si tiene dudas o inquietudes
con alguno de ellos, lo invitamos a revisar el material mencionado.
1. Agregar imágenes o videos a una pregunta
2. Gestionar preguntas (copiar, borrar, cambiar orden y respuesta
obligatoria)
3. Agregar y gestionar secciones (duplicar, mover, borrar)
4. Selección de temas gráficos
5. Vista previa
6. Enviar formularios y recopilar respuestas
7. Compartir el formulario para colaboración
8. Gestionar respuestas
Más opciones de
configuración del
formulario
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sea estudiante o no, y no necesitará las credenciales del
MEP. Esto podría ser útil para que estudiantes que aún no
tienen cuenta MEP o han olvidado el usuario o contraseña
puedan ingresar, sin embargo, también permitiría que otras
personas ajenas lo hagan.
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ingresar al cuestionario y no sea posible porque está
inhabilitado para recibir respuestas.
Personalice el
mensaje
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c. Orden aleatorio. Con esta opción, el orden de las preguntas
de los cuestionarios se muestra en secuencia distinta para
cada alumno, de manera aleatoria. Esto es útil cuando los
estudiantes aplican el cuestionario en un mismo lugar y al
mismo tiempo, por ejemplo, un laboratorio de informática.
Esta opción disminuye la posibilidad que copien sus
respuestas porque el orden es distinto y estarían
resolviendo distintas preguntas al mismo momento.
Active Ordenar
preguntas
aleatoriamente
4. Notificación
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con la revisión de los mismos conforme van ingresando.
Pero también, podría ser muy abrumador recibir muchísimos
correos electrónicos informando sobre lo mismo.
7. Revisión de cuestionario
27
Seleccione aquí
Revisar respuestas
28
Comentarios de calificación
8. Ver estadística
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1. Seleccione la Pestaña Respuestas
Publicar puntuación
Seleccione Publicar
puntuaciones
Seleccione
Respuestas
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El siguiente es un reporte que permite observar el listado con el
Nombre, Vista previa, Estado y Puntos de los cuestionarios recibidos.
Marque los
formularios
Seleccione Publicar
puntuaciones
9. Cierre de módulo 2
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Bibliografía
Tutoriales Office 365 (Feb 13, 2018). Como crear un cuestionario con
Microsoft forms (II). Bitácora Office 365. Recuperado de
https://www.bitacoraoffice365.com/como-crear-cuestionario-
microsoftforms/
Servicios Informáticos, Universitas Miguel Hernández de Elche. 03202
Elche (Alicante). Manual Forms. Portal Miumh. Recuperado de
https://portal.miumh.umh.es/files/2017/04/Introducción-a-
Microsoft-Forms.pdf
Alexis Llontop. Adictec.com. Microsoft Forms vs Google Forms: ¿El
mejor para encuestas?. Adictec.com. Recuperado de
https://adictec.com/microsoft-forms-vs-google-forms/
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Créditos de autores de la Micro cápsula
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Comisión del PNIE
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