PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: Manejo intermedio de la herramienta de hojas de calculo

Excel.
• Código del Programa de Formación: 13410564
• Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada)
• Fase del Proyecto ( si es formación Titulada)
• Actividad de Proyecto(si es formación Titulada)
• Competencia: Registrar información de acuerdo con normativa y procedimiento Técnico.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
✓ Aplicar funciones de Excel para resolver problemas puntuales, teniendo en cuenta
procedimientos y normas técnicas.
• Duración de la Guía: 4 horas.

2. PRESENTACIÓN

La función SI se utiliza para hacer una comparación lógica: ¿es el valor consultado idéntico al valor esperado
o no? Solo si esta consulta es cierta, puede ocurrir un determinado evento. Si la comparación es incorrecta,
se desencadena otra acción, es decir, si A, entonces B; en caso contrario, C

Esto hace de SI una de las herramientas más importantes de Excel. La función se puede utilizar en todas las
situaciones posibles, ya sea que estés trabajando con un simple directorio de miembros, una hoja de cálculo
de las métricas de la empresa o informes estadísticos. La fórmula SI en Excel es útil tanto en solitario como
en combinación con otras funciones.

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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

FUNCIÓN SI

La sintaxis de la función SI es:

=SI(Prueba_Lógica;Valor_Si_Verdadero;Valor_Si_Falso)

Donde:

• Verificación. En este punto ha de presentarse una condición (Prueba Lógica), una comparación entre
dos valores, que pueden estar presentes como referencias a celdas (uno de ellos o los dos). Las
posibles condiciones son:
Igual (=)
Desigual (<>)
Menor a (<)
Mayor a (>)
Más pequeño o igual a (<=)
Más grande o igual a (>=)

• Valor_si_verdadero. En este parámetro se introduce lo que debería suceder si la condición verificada

es verdadera. Los resultados pueden ser valores, cadenas, referencias de celdas u otras funciones.
Debes poner las cadenas entre comillas.

• Valor_si_falso. El último parámetro es opcional. Si no se especifica nada aquí, la función emitirá

FALSO. De lo contrario, el valor valor_si_falso se comporta de forma análoga al valor_si_verdadero.

Ejemplo:

En la práctica, una función SI en Excel podría tener esta sintaxis:

=SI(A1>=100;"Objetivo alcanzado";"Objetivo no alcanzado")

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Como se observa, la función lógica SI nos permite evaluar de forma lógica un argumento o condición y que
nos arroja valor VERDADERO o FALSO.
FUNCIÓN SI ANIDADA

Hay que tener presente que Excel no cuenta con una función especifica de función SI ANIDADA, porque esta
función es multiples funciones SI entre una misma función, es decir que por cada argumento adicional a las
dos que trae por defecto la función SI, se debe agregar de nuevo entre la misma función otra función SI.
Pasemos al ejercicio para que podamos entender de una manera mejor.

Ejemplo:

Función SI anidada para tres condiciones:

Tenemos la siguiente información donde la columna B están las notas de los estudiantes y en el estado
queremos colocar lo siguiente, sí la nota es 1 y 2 será REPROBADO, para 3 será VALIDAR, para la nota 4 y
5 APROBO.

Cuando se trabaja con funciones SI anidadas se recomiendan hacerlas de una forma directa, pero por la
ventana de formula que se encuentra en la opción de Autosuma, la función quedaría de la siguiente manera.

Como se observa en el campo de valor falso se evalúa de nuevo otra condición SI.

De forma directa la sintaxis de la función SI es:

=SI(B3<=2;"REPROBÓ";SI(B3=3;"VALIDAR";"APROBÓ")

Para entender la función sería que sí la celda C7 es menor o igual a 2 entonces como verdaderoGFPI-F-135
me coloqueV01
la palabra REPROBÓ, si el argumento es falso entonces vuelva y me evalué con la función sí la siguiente
prueba logica que sí la celda C7=3 en el argumento de verdadero me coloque la palabra "VALIDAR" pero de
lo contrario si no se cumple las dos pruebas lógicas anteriores me escribas la palabra APROBÓ.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Desarrollar el ejercicio que se propone en esta guía y el Taller respectivo enviado a sus correos electrónicos
y al WhatsApp.

Taller: Función SI Anidada para Cinco Condiciones.

Listado de Alumnos donde encontramos el Nombre, Nota, y Estado.

Si la nota es 1 el estado será deficiente, 2 insuficiente, 3 aceptable, 4 sobresaliente y 5 excelente.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Aplicar adecuadamente las Técnica: Valoración de productos

funciones de Excel para obtener
Comprende el uso de las el resultado correcto. Instrumento: Listas de chequeo
diferentes funciones de Excel.

Evidencias de Desempeño:

Aplica correctamente las

funciones de Excel de acuerdo a
las necesidades propuestas.

Evidencias de Producto:

Ejercicios de Funciones.

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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Autosuma: Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula para sumar celdas bien sea en
una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted quiere.

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos en forma de
texto,números, fecha u otros datos. Una celda se indica de la siguiente manera (A1).

Función: Una expresión matemática. En el caso de una hoja de cálculos, una función siempre comienza con
el signo igual, =. Ejemplos: =SUMA(e12:h22) =COUNT(b14:g36) =PROMEDIO(A4,A6,A12,A42).

Cinta de Opciones o Barras de herramientas: Las barras de herramientas permiten alojar los comandos
de Microsoft Excel de forma que podamos ver los comandos de forma que podamos utilizarlos con rapidez.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

• Pascual Gonzalez, Francisco Word 2013: manual basico. Bogota: Ediciones de la U, 2014.
http://biblioteca.sena.edu.co

• Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de Herramientas Microsoft Office 2007:
Excel. Colombia: Autor William Andres Taborda

Webgrafía

• tomado de: http://deltaibiza.com/unit/unidad-12-funciones-promedio-max-y-min/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Carlos Enrique Instructor Centro de Teleinformática y 04 de Abril de 2022

Douat Ricaurte Producción Industrial.
Regional Cauca.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

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