GLOSARIO

SEMANA 2

EXCEL INTERMEDIO MÓDULO 2

Diseño de gráficos

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Glosario

A
Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por
ejemplo, los días de la semana, meses, números; además permite personalizar una serie de datos.

Argumento o Parámetro: Se refiere a cada uno de los valores que se introduce a una función para
que esta efectúe un cálculo, hay argumentos obligatorios y opci

B
Barra de fórmulas: Se encuentra justo encima de las letras que hace referencia a la nomenclatura
de las columnas de una hoja.

C
Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas convirtiéndolas en una sola de mayor
tamaño.

Celdas: Es la intersección de una columna y una fila. Excel por defecto las nombra con la letra (o
letras) de la columna y el número de la fila, por ejemplo, A1 es la primera celda de una hoja de
cálculo. Las celdas son donde se introducen los datos, funciones o fórmulas.

Celda Activa: Es la celda donde se están introduciendo datos o fórmulas, o simplemente la que
está seleccionada.

Columnas: Son las divisiones verticales de toda hoja de cálculo.

Comentarios: Son una especie de Post It que Excel permite agregar a cada celda de una hoja de
cálculo. Estos comentarios son útiles para hacer una revisión, dar alguna instrucción o
simplemente dar una explicación del contenido de una celda.

Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda activa o nombre asignado a
una celda o grupo de celdas. Situado al lado izquierdo de la barra de fórmulas.
F
Filas: Son las segmentaciones horizontales de la hoja de cálculo.

Fórmula: Expresión matemática que puede estar compuesta por referencias de celdas (B5), por
valores constantes (10, 25, Juan, auto, etc.), operadores aritméticos o de comparación y también
por Funciones predefinidas de Excel.

Funciones: fórmula predefinida que encontramos en Excel que realiza los cálculos utilizando
valores específicos, llamados parámetros o argumentos, en un orden particular. Una de las
principales ventajas es que nos ahorran tiempo y esfuerzo cuando necesitamos hacer cálculos
complejos. Ejemplo: la función “Contar.Si”

Formato condicional: Formato que cambia basado en una prueba lógica Fuentes, bordes, y
patrones pueden ser cambiados todos. Para una celda pueden establecerse hasta tres condiciones
diferentes.

G
Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existe gran cantidad de opciones como los
de tipo circular, columnas y lineal.

Grupo (datos): Para recoger y juntar datos parecidos, como filas móviles con el mismo valor en
una cierta columna vecina a otra.

Grupo (hojas): Al seleccionar varias hojas de cálculo se agrupan las mismas, mostradas por sus
etiquetas que se vuelven blancas. Las acciones que se le hagan a una hoja se le harán a todas las
de un grupo.

H
Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que puedes realizar cálculos con tus
datos, aparecen como pestañas en la parte inferior de la ventana principal. Al final aparece una
pestaña más pequeña que nos da la opción de agregar más hojas.
I
Imprimir: botón que accionándolo causará que se imprima toda la hoja, incluyendo las celdas que
no contengan datos pero que tuvieron aplicado algún formato.

Imprimir como se muestra: Elegir en la ficha Configurar Página para Excel. Cuando se han elegido,
los comentarios son impresos exactamente como se muestran en pantalla.

Imprimir al final: Opción en la Ficha Configurar Página para Excel. Se aplica a los comentarios de
las celdas. Cuando se seleccionan los comentarios se imprimirán todos juntos al final de las
páginas de la hoja de cálculo.

Imprimir fórmulas: Mostrar las fórmulas dentro de las celdas con, Herramientas | Opciones |
Mostrar barra de fórmulas. Después imprimir.

Inserta: Para agregar filas, columnas o celdas entre todas las demás, apartando los datos
existentes

L
Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo, lo puedes nombrar
como desees.

Leyenda: Una lista de los colores o símbolos para diferentes series en un gráfico.

Lista personalizada: Es una lista ordenada.

M
Macro: Serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera
secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución.

Modo Edición: Cuando se encuentre en el modo Editar, puede escribir directamente en la celda,
en lugar de tener que usar la barra Fórmula. Cambiar hacia el modo Editar mediante doble clic en
la celda que quiere editar.
Moneda: botón en la barra de herramientas que se aplica a dar formato de moneda a los números
de las celdas seleccionadas. En este formato de números tiene un símbolo para la moneda
particular elegida como por ejemplo $ o €. Dos dígitos son mostrados a la derecha del punto
decimal.

Mover: Mover datos a otra área de la hoja o a otra hoja diferente.

O
Operadores: Son los símbolos utilizados para efectuar los cálculos, básicamente pueden ser
aritméticos (+, –, *, /, %, ^) y de comparación (=, >, <, >=, <=, <>).

Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.

Ordenar Ascendente: botón que ordenará las celdas seleccionadas en una columna en un orden
alfabético o numérico. Si en cada fila se seleccionan múltiples celdas o se seleccionan filas enteras,
el orden estará basado en la primera celda de cada fila de la selección.

Ordenar Descendente: botón que ordenará las celdas seleccionadas en una columna, en orden
alfabético o numérico inverso. Si se seleccionan en cada fila o filas enteras múltiples celdas, el
ordenamiento se basará en la primera celda de cada fila de la selección.

P
Planilla de cálculos: Es un área de trabajo definido para realizar operaciones matemáticas
normales y avanzadas como lo realizan las calculadoras y tiene la facilidad que se interrelaciona
con el operario además se puede ordenar y presentar gráficos en forma de resultados.

Pegar Vínculo: Un comando que pega datos copiados como un vínculo. Cuando las celdas
originales cambian, también cambiarán las pegadas.

Pegar especial: Un comando que abre un conjunto de opciones sobre cómo quiere pegar lo que ha
copiado. Por ejemplo, puede pegar solamente los valores o solo los formatos.

Personalizar una barra de herramienta: Agregar o remover los ítems de una barra de
herramientas.

Porcentaje: Un formato de número que muestra al seleccionado como un porcentaje. De manera

que un número 0.3 se verá como 3%.
Punto de datos: Un solo valor en un gráfico, representado por un punto, barra, área o sector
circular.

R
Rango: Conjunto formado por un grupo de celdas seleccionadas o especificadas en una fórmula.

Referencia: es la ubicación o dirección de cada una de las celdas, está compuesta por la letra (o
letras) que identifica la columna y el número que identifica la fila. Existen referencias relativas
(A1), absolutas ($A$1), mixtas ($A1 ó A$1).

Referencia absoluta: Referencia a celda que no cambiará, aunque las celdas se muevan. Tiene el
formato $A$1.

Referencia circular: Una fórmula que usa la celda de referencia de la celda, dentro de la cual, la
propia celda está adentro.

Referencia de celda: La letra de una columna seguida por los números de fila como A1 o BC575.

Referencia relativa: Usar una referencia de celda normal (como C3) es una referencia relativa.
Cuando los contenidos de la celda son movidos, cualquier fórmula que se refiera a esa celda son
cambiados para usar la nueva ubicación.

Rótulos de columnas y de filas: Nombres de las columnas y las filas que dividen una hoja de
cálculo indicados por letras y números respectivamente.

S
Selección: La celda o celdas que van a recibir las acciones de teclas y comandos. La selección está
rodeada por un borde oscuro y ancho.

Series: Dos o más celdas cuyos contenidos forman un patrón. Auto rellenar puede continuar las
series.

Subtotal: total parcial de una cantidad mayor de datos, usualmente de un cierto grupo de ellos.
T
Tabla de datos: Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de diferentes valores
en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y de dos.

Tabla de datos en gráficos: Cuadrícula que se puede agregar a algunos gráficos y que contiene los
datos numéricos utilizados para crear el gráfico. La tabla de datos suele adjuntarse al eje
horizontal del gráfico y sustituye a los rótulos de marcas de graduación en dicho eje.

Tabla de Excel: Anteriormente conocida como lista de Excel, sirve para crear una tabla de Excel,
aplicarle formato y expandirla a fin de organizar los datos de la hoja de cálculo.

Tabla Dinámica: Son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que
aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones
a dicha definición en el momento que lo deseemos.

Títulos de gráficos: Texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la
parte superior de un gráfico.

Título de fila: Está situado en la parte izquierda y nombra a las filas mediante un número (1), que
en el caso de Excel 2010 van desde el 1 hasta el 65.536.

Título de columna: Está situado en la parte de arriba y nombra a las columnas mediante letras.

V
Valores asumidos: Los valores fijados en las fórmulas de una hoja, como la tasa de interés o el
porcentaje de comisión.

Vínculo: Conectar celdas de dos hojas diferentes de manera que los datos entrados o calculados
en una de ellas aparece en el otro.

Vínculo ícono: Un pequeño icono que se vincula con otro documento. Usado en un documento en
lugar de incrustar o vincular.

Vista Normal: La vista de una hoja por defecto, con las líneas divisorias.

Vista Preliminar: vista que muestra cómo se verá la hoja después de ser impresa.
Vista Preliminar de Salto de Página: vista que muestra claramente que partes de una hoja se van a
imprimir juntas en una sola hoja de papel. Puede arrastrar su contorno para impedir que se
impriman del todo algunas áreas.

X
. xls: La extensión de archivo usada por las hojas de cálculo de Excel.