Planilla de Cálculo

Ing. Sofía Pérez

 ¿Para qué sirve?
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva.

Ventaja
‒ Realizar cálculos automáticamente.
‒ Hacer simulaciones. Ej. Calcular las cuotas de un
crédito del banco
‒ Hacer gráficos
Extensión de un archivo: .xlsx
 Libro Excel

Fichas
Celda Grupo
Activa
Columnas
y Filas
Hoja

Vistas: Normal, diseño de página, Menú contextual

(clic derecho sobre una
vista previa celda)
Rango de Celdas

A1:A6

A1:B5

Haz clic sobre una

celda, mantén pulsada
la tecla Mayús (Shift) y
luego pulsa la otra.
 Formato de celda

formato

Mantener una o un rango de

celdas activas y luego colocar
formato
Selección de columna, fila u hoja
Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.

Fila 1
Columna
A

Hoja
 Acciones con datos
‒ Eliminar filas duplicadas
‒ Validar datos
‒ Ordenar datos
Ejercicio. Copiar y completar
Ejercicio. Eliminar filas duplicadas
Seleccionar toda la tabla
para comprobar filas
repetidas

Ir solapa
Datos

Ir quitar
duplicados
 Ejercicio. Validar datos

No es válido.
Seleccionar la
columna notas

Ir solapa
Datos

Ir validación de
datos
 Ejercicio. Validar datos

Completamos con los criterios para

validar los datos. En el ej. Número enteros Escribimos el mensaje de error
entre 1 y 10
 Ejercicio. Ordenar Datos
Ordena de acuerdo a la
primer columna

Agregamos nombre como

2do nivel

Ordena de acuerdo a los

criterios que definamos. En
el ej. Ordenar por Apellido y
Nombre
 Ejercicio. Ordenar Datos
Resultados

Resultado del ordenamiento

por apellido y nombre

Modificar los criterios de

ordenamiento por: 1er nivel
nota de mayor a menor, 2do
nivel por apellido y 3er nivel
nombre
 Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el
usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_función(argumento1;...;argumentoN)

Argumentos: valores
No dejar constantes (número o
espacios texto), fórmulas o
funciones
 Funciones Defino los argumentos

• =SUMA()
• =PROMEDIO()
• =CONTAR()
• =CONTAR.SI()
• =MIN()
• =MAX()

Selecciono la función
Ejercicio. Funciones

=SUMA(G2:G3)

=CONTAR(A2:A10)
=CONTAR.SI(D2:D10;">=4")
=CONTAR.SI(D2:D10;"<4")
=MAX(D2:D10)
=MIN(D2:D10)
=PROMEDIO(D2:D10)
 Cálculo de subtotales

Desde la Cinta de Seleccionar el

opciones botón Subtotales

Datos
Cálculo de subtotales

Seleccionar el
campo con el
cual vamos a
sumar o
promediar
 Referencias
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando
en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos
refiriendo a que sume el contenido de A1 y
el contenido de B1.

Existen 3 tipos de referencias:

• Referencia relativa (por defecto)
• Referencia absoluta
• Referencia mixta
 Referencia Relativa
Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula
en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las
referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula
y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción
que ofrece Excel por defecto.
Escribimos
=A1+1 y A A
arrastramos la
celda hacia 1 1 1 1
abajo.
2 =A1+2 2 3
Adapta la
formula de 3 =A2+2 3 5
=A2+1
 Referencia Absoluta
Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la
formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula
son fijas.

Escribimos
=$A$1+2 y A A
arrastramos la
celda hacia 1 5 1 5
abajo.
2 =$A$1+2 2 7
Queda fija la
formula de 3 =$A$1+2 3 7
=$A$1+2
 Referencia Mixta
Podemos hacer una combinación de ambas referencias,
podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas
absolutas o viceversa.

Escribimos =$A1+2 A B A B
(solo fija columna)
1 5 1 5
Arrastramos la celda
hacia abajo (cambia), y 2 =$A1+2 =$A1+2 2 7 7
después a la derecha
(no cambia). 3 =$A2+2 =$A2+2 3 9 9
 Referencia Mixta
Podemos hacer una combinación de ambas referencias,
podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas
absolutas o viceversa.

Escribimos =A$1+2 A B A B
(solo fija fila)
1 5 1 5
Arrastramos la celda
hacia abajo (no 2 =A$1+2 =B$1+2 2 7 2
cambia), y después a
la derecha ( cambia). 3 =A$1+2 =B$1+2 3 7 2
 Referencias a otras hojas
• Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar
el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el
nombre de la celda.

Si la hoja tiene
nombre,
debemos
indicar en la
formula con las
‘ ’
 Referencias a otras libros
• Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos
indicar el nombre del libro entre corchetes y el resto como
acabamos de ver.
• Por ejemplo: '[presupuesto 2010]Hoja1'!B2

Esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro

"Presupuesto 2010", en la Hoja1 y en la celda B2.
 Función SI
La función SI es una de las funciones más populares
de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas
entre un valor y un resultado que espera. En su
forma más sencilla, la función SI dice:
SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario
hacer algo diferente)
Por esto, una instrucción SI puede tener dos
resultados. El primer resultado es si la comparación
es Verdadera y el segundo si la comparación es
Falsa.
Ejemplo de función SI
 Ejercicio. Función SI

=SI((D2>=4);"Aprobado";"Desaprobado")
 Ejercicio. Función SI
Cambiamos la condición de aprobación.
Agregamos la columna Nota mayor o igual a 4
faltas Menos de 5 faltas inclusive

=SI(Y(D2>=4;E2<=5);"Aprobado";"Desaprobado")
 Gráficos
Solapa Insertar

Tipos de gráficos
Ejercicio. Gráfico
Seleccionamos los datos para
hacer el gráfico de torta de los
aprobados y desaprobados
Parte 2

TABLA
 Crear Tablas
Seleccionar el rango de
celdas que incluirá la
tabla y presionar Tabla.

Resultado

Nos indica que rango

de celdas comprende la
tabla
Completar la tabla
Opción 1: Modificar cada una de las celdas.
Opción 2: A través de un formulario

Para agregar este icono en la cinta

de opciones: Ir a: menú Archivo >
Opciones > Personalizar Cinta, y
Agregar el icono Formulario, en la
sección de Comandos que no están
en la cinta de opciones.
 Modificar tamaño de tabla

Seleccionar la tabla actual, y luego

presionar cambiar tamaño y
seleccionar el nuevo rango.

Para insertar o eliminar filas y columnas.

Si quieres quitar el formato de tabla y

conservar los datos. Seleccionar la tabla y
presionar
Estilos de tablas
Ordenar

Desde la cinta de opciones.

 Tablas dinámicas
Consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a
varios criterios de agrupación, representado como una tabla de
doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos.

Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes

totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos,
visualizando o no los datos origen, etc.
Tablas dinámicas
Tablas dinámicas
Tablas dinámicas
 Para consultar sobre Word
• Sitio oficial.
– https://support.microsoft.com/es-ar
• Otros
– https://www.aulaclic.es/excel-2016/