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PLAN MAESTRO DE
MANTENIMIENTO
PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
Visión Corporativa
Misión Corporativa
Valores corporativos:
Propósito:
1. Desarrollar los procesos de forma eficiente buscando siempre generar valor a los
clientes
2. Garantizar la transparencia y rectitud de las acciones de la organización
propendiendo por el trato a las personas con dignidad y equidad
3. Actuar de acuerdo a una cultura organizacional definida alcanzando resultados para
el desarrollo profesional de todos sus miembros y los objetivos de la empresa.
4. Creación de sinergias entre los diferentes procesos y grupos de interés de la
empresa
5. Promover espacios para la innovación.
Política de calidad:
Objetivo de calidad:
MKBF: Kilómetros promedio entre fallas que afectan en cualquier grado el número de
viajes a realizar
Mantenimiento Mejorativo (MEJO): Cambio al diseño del equipo con el fin de aumentar su
tiempo medio entre fallas, reducir el MTTR o mejorar su capacidad o condiciones de
operación y seguridad.
Organización de mantenimiento
Chasis:
1. Motor
2. Suspensión/Dirección
3. Transmisión
4. Frenos
5. Llantas
6. Sistema eléctrico
Carrocería:
1. Carrocería
2. Sistema de Control de Pasajeros
Código: P-PM-04
PLAN MAESTRO DE Versión: 03
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MANTENIMIENTO Fecha: 04/01/2018
Buseta
Cerrajerí
a
Avisos
Tipos de mantenimiento
Se establecen tres tipos de mantenimiento así:
Mantenimiento preventivo:
Descripción Intervalo en Kms
Cambio de aceite 16000
Cambio filtro de aceite 16000
Cambio filtro de aire 16000
Cambio filtro combustible principal 16000
Cambio filtro combustible 16000
secundario
Cambio aceite caja (Valvulina) 40000
Cambio aceite transmisión 40000
(Valvulina)
Mantenimiento Predictivo
Descripción Intervalo
Inspecciones rutinarias 4000 kms
Lavado cada tercer día
Engrase 4000kms
Sodetrans y Transdiaz deberán hacer inspecciones pre operacionales diarias y reportaran las
anomalías o desviaciones encontradas mediante una solicitud de servicio en el CMMS
INFOMANTE, esta solicitud será revisada por el jefe de mantenimiento quien verificara la
novedad y aprobara la ejecución de la solicitud.
Directrices generales:
Identificar los defectos que puedan generar fallas de tal manera que puedan ser corregidos
antes de que ocurra el evento y los trabajos correctivos sean realizados de una manera planeada
y programada con un impacto mínimo en la operación.
Monitoreo del desgaste en aquellas partes que aplique
La planeación deberá ajustarse a los cambios que puedan ser solicitados por Operaciones.
Realizar las tareas de mantenimiento básicas que buscan maximizar el ciclo de vida de los
componentes y por ende del activo (Inspección, Lubricación, limpieza, ajustes, alineación,
etc.).
El plan actual de mantenimiento, alcance y frecuencia, solo podrá ser modificado por el jefe de
mantenimiento después de un análisis de los resultados obtenidos con el plan actual, el cual
deberá quedar debidamente documentado en INFOMANTE y aprobados por Acta de reunión
en comité de Mantenimiento.
Recursos humanos
Estrategia de Confiabilidad
A los equipos identificados como críticos se les establecerán rutinas de mantenimiento
predictivo y preventivo utilizando metodologías como PMO (optimización mantenimiento
preventivo) y RCA (análisis causa raíz) (Si su aplicación es costo-efectiva) para buscar una
confiabilidad de los mismos del 100% (Meta estratégica) dentro de su período de
sobrevivencia (4000 Kms).
Toda falla en la vía de un equipo será considerada como una emergencia, Prioridad 0, y deberá
ser atendida en forma inmediata. Si la falla ocurre en la base igualmente será considerada
como una emergencia con atención inmediata, pero se le asignará Prioridad 1.
Todas las prioridades 0 deberán tener un análisis formal de causa raíz (RCA). Se hará
seguimiento a las soluciones propuestas y el proceso de análisis solo se cerrará hasta que quede
implementada la solución.
Toda la información para el análisis será tomada del Sistema de información de mantenimiento
INFOMANTE.
Como soporte al análisis se debe tener en cuenta tanto la experiencia del personal de DYC
Equipos S.A.S. como las recomendaciones del fabricante de los equipos.
Información de Activos
La herramienta oficial de DYC Equipos S.A.S. para el manejo de toda la información y
documentos relativa a mantenimiento es INFOMANTE.
La información incluye:
Jerarquía de Equipos
Características técnicas de cada equipo
Código: P-PM-04
PLAN MAESTRO DE Versión: 03
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MANTENIMIENTO Fecha: 04/01/2018
Localización Física
Número de identificación
Criticidad de equipos
Historia de trabajos realizados y por realizar
Procedimientos y Estándares de trabajo
Información técnica
Repuestos
Conocimiento
Los procedimientos estarán elaborados de tal forma que cualquier persona que posea las
habilidades requeridas pueda hacer el trabajo siempre de la misma forma (Estandarización).
El jefe de mantenimiento debe asegurar que las prácticas y conocimientos adquiridos por los
grupos de mantenimiento sean difundidos y apropiados por todos los integrantes de su equipo.
rotación que si llegan a fallar en algún momento pueden afectar severamente la operación
(Ítems de seguridad).
Los materiales o repuestos que tienen un consumo esporádico deben estar codificados y ser
solicitados por el planeador/ programador, pero no es necesario que permanezcan en la bodega.
Otros materiales requeridos solo una vez deben ser solicitados por el planeador/ programador
por compra directa.
Todos los materiales o repuestos que estén inventariados deben estar plenamente identificados
y codificados en INFOMANTE, y su solicitud o retiro de bodega se hará mediante un vale a
una orden de trabajo. No se entregará ningún repuesto a mantenimiento si no existe una orden
de trabajo de INFOMANTE con la cual se va a instalar dicho material. Toda salida de
repuestos deberá ser autorizada por el Supervisor del taller o en su defecto por el jefe de
mantenimiento, siempre y cuando su valor sea inferior a $300.000.
El auxiliar de almacén será responsable por la elaboración del vale de salida y registro del
número de la orden de trabajo de INFOMANTE el cual será digitado en MGX para su
posterior pago. El número de la orden de trabajo será la llave para el posterior cargue del MGX
a INFOMANTE y registro de costos.
Inspección de Equipos
La directriz es promover las inspecciones tanto técnicas como sensoriales con el fin de detectar
defectos y anticipar las fallas para planear y programar todos los trabajos correctivos. La meta
estratégica es hacer el 100% de los trabajos en forma planeada y programada y obtener el
100% de confiabilidad de equipos entre el periodo de sobrevivencia (4000 Km).
Todos los trabajos de inspección serán considerados como Mantenimiento predictivo (PRED).
Los análisis de aceite serán hechos a los componentes que presenten consumos anormales,
hayan cumplido o estén próximos a cumplir su vida útil o su condición de desgaste así lo
amerite. Mensualmente se harán 35 análisis según lo acordado con el proveedor del aceite.
También, mediante un buen monitoreo / inspección será aplicado el concepto de
mantenimiento de precisión cuya función es corregir desviaciones que aunque no afectan la
funcionalidad del equipo si pueden afectar su ciclo de vida. Este mantenimiento de precisión,
si requiere intervenir el equipo, deberá ser efectuado durante las entradas al taller programadas.
Todas las desviaciones identificadas en las inspecciones (Técnicas) que ameriten ser planeadas
y programadas deberán ser ingresadas a INFOMANTE mediante una orden de trabajo tipo
“P”.
Las técnicas más utilizadas para inspeccionar y evaluar la condición e integridad de los
equipos son:
Medición del desgaste
Pruebas de desgaste
Análisis de aceite
Observación del deterioro por deformación
Uso de los cinco (5) sentidos
Mejoras a equipos
Todas las modificaciones, mayores y menores, servicios y nuevos proyectos tendrán una
revisión y serán aprobadas por el Gerente general de y /o presidencia Alianza Sodis lo cual
debe quedar consignado en un acta de reunión.
Código: P-PM-04
PLAN MAESTRO DE Versión: 03
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MANTENIMIENTO Fecha: 04/01/2018
5. CONTROL DE CAMBIOS: