Universidad San Buenaventura Cali

Ingeniería De Sistemas

Análisis Y Diseño De Software

Avance del Proyecto

Sistema de Gestión de Flotas de Camiones

Juan Sebastián Ríos Altamirano

Jhonatan David Velasco López

Juanita Noya Perea

Luis Fernando Montenegro

30-septiembre-2023

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Tabla De Contenidos:
1. Introducción: .......................................................................................................................................... 4
2. Selección del Problema .......................................................................................................................... 4
2.1. Descripción del Problema .................................................................................................................. 5
2.2. Justificación de la Selección ............................................................................................................... 6
3. Análisis Inicial: ........................................................................................................................................ 7
3.1. Identificación de Stakeholders: ......................................................................................................... 7
3.2. Requisitos Iniciales ............................................................................................................................. 8
3.3. Restricciones ...................................................................................................................................... 9
3.4. Análisis Detallado del Problema: ....................................................................................................... 9
4. Diseño Preliminar:................................................................................................................................ 10
4.1. Diagrama De Casos De Uso: ................................................................................................................. 10

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1. Introducción:

Este documento tiene como propósito presentar un proyecto de análisis y diseño

de software enfocado en la administración de camiones. En un entorno donde la

logística y la gestión de flotas juegan un papel crucial en la economía y la eficiencia

operativa, la necesidad de una solución de software eficaz para administrar

múltiples camiones se ha vuelto cada vez más evidente.

El problema que abordaremos en este proyecto se centra en la optimización de la

gestión de camiones, permitiendo a los propietarios y operadores llevar un registro

completo y detallado de las actividades relacionadas con sus vehículos. Esta

solución no solo busca simplificar la gestión de viajes y mantenimientos, sino

también rastrear gastos operativos, como la compra de combustible y los peajes,

además de facilitar el registro de pagos a los conductores.

En un contexto donde la competitividad y la eficiencia son esenciales para el éxito

de las empresas de transporte y logística, una solución de software que aborde

estos desafíos se vuelve imprescindible. Este proyecto busca proporcionar una

base sólida para el desarrollo de una herramienta de gestión de camiones que

optimice las operaciones, reduzca costos y mejore la toma de decisiones,

beneficiando tanto a propietarios como a conductores.

2. Selección del Problema

En esta sección, exploraremos en mayor profundidad la selección del problema

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de gestión de camiones, detallando su descripción y presentando los motivos que

respaldan su elección.

2.1. Descripción del Problema

El problema de administración de camiones aborda la necesidad crítica de

mantener un registro detallado y eficiente de todas las actividades

relacionadas con la gestión de camiones y flotas. Esto implica una serie de

aspectos fundamentales:

Seguimiento de Viajes Realizados: Los propietarios y operadores

de flotas de camiones deben llevar un registro exhaustivo de todos

los viajes realizados por sus vehículos. Esto incluye detalles como

la fecha y hora de salida y llegada, las rutas tomadas y la carga

transportada.

Mantenimiento de Camiones: La seguridad y la eficiencia de la

flota dependen en gran medida del mantenimiento regular de los

camiones. Esto involucra el seguimiento de las inspecciones,

reparaciones y cambios de aceite, así como la programación de

mantenimientos futuros.

Gestión de Gastos: Para mantener una operación rentable, es

esencial llevar un registro detallado de los gastos relacionados con

cada camión. Esto abarca desde la compra de combustible hasta los

costos de peajes, reparaciones inesperadas y otros gastos

operativos.

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 Registro de Pagos a Conductores: La compensación de los

conductores es un aspecto crítico en la administración de camiones.

Registrar con precisión los pagos realizados a los conductores, ya

sea por salario fijo o comisiones basadas en el rendimiento, es

esencial para la gestión financiera y la transparencia.

2.2. Justificación de la Selección

La elección de abordar este problema de administración de camiones se

basa en una serie de razones fundamentales:

Eficiencia Operativa: En un mercado altamente competitivo, la

eficiencia operativa es clave para el éxito. La optimización de la

gestión de camiones a través de un software adecuado puede

reducir costos operativos, minimizar tiempos de inactividad y

aumentar la productividad.

Reducción de Costos: El seguimiento y la gestión precisos de los

gastos operativos pueden resultar en ahorros significativos a largo

plazo. El control de costos, como la compra de combustible y los

mantenimientos preventivos, es esencial para la rentabilidad.

Seguridad y Cumplimiento: Mantener registros precisos de los

viajes y el mantenimiento de los camiones mejora la seguridad y

asegura el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales y

ambientales.

Mejora en la Toma de Decisiones: Disponer de datos actualizados

y precisos facilita la toma de decisiones informadas. Los propietarios

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 y operadores pueden planificar rutas eficientes, programar

mantenimientos en el momento adecuado y ajustar las asignaciones

de conductores según sea necesario.

3. Análisis Inicial:

En esta sección, se llevará a cabo un análisis inicial exhaustivo del problema de

administración de camiones. Se identificarán a los stakeholders clave, se

establecerán los requisitos iniciales, se considerarán las restricciones y se

profundizará en un análisis detallado del proceso de administración de camiones.

3.1. Identificación de Stakeholders:

En este proyecto, los stakeholders fundamentales son los siguientes:

Propietario de los Camiones: El propietario o propietarios de la

flota de camiones son quienes toman decisiones estratégicas y

financieras clave. Su principal interés radica en optimizar la

rentabilidad de la flota y garantizar la eficiencia operativa.

Conductores: Los conductores son actores centrales en la

operación de camiones. Su satisfacción y eficiencia son esenciales

para el éxito. Los conductores desean que el sistema sea fácil de

usar y que les permita registrar sus actividades de manera efectiva.

Encargados de Mantenimiento: El personal de mantenimiento se

encarga de mantener los camiones en buen estado de

funcionamiento. Necesitan una herramienta que les permita

programar y realizar mantenimientos de manera eficiente, lo que

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 incluye el seguimiento de las tareas de mantenimiento y la gestión

de inventario de piezas.

Contadores o Departamento Financiero: Este grupo de

stakeholders se enfoca en los aspectos financieros del negocio.

Necesitan un registro preciso de los gastos y los pagos realizados a

los conductores para llevar a cabo la contabilidad y el reporte fiscal

de manera precisa.

3.2. Requisitos Iniciales

Los requisitos iniciales del sistema de administración de camiones

incluyen:

Registro y Visualización de Viajes: El sistema debe permitir el

registro de los viajes realizados por los camiones, incluyendo

información detallada sobre rutas, fechas, horarios y cargas

transportadas. Además, se debe proporcionar una interfaz para

visualizar esta información de manera clara y accesible.

Registro de Mantenimientos: Debe ser posible registrar y dar

seguimiento a las actividades de mantenimiento de los camiones, lo

que incluye inspecciones, reparaciones programadas y

mantenimientos preventivos.

Gestión de Gastos: El sistema debe permitir el registro de gastos

relacionados con la operación de camiones, como la compra de

gasolina, peajes, reparaciones inesperadas y otros costos

operativos.

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 Registro de Pagos a Conductores: Debe existir una función para

registrar y gestionar los pagos realizados a los conductores,

incluyendo salarios y comisiones.

3.3. Restricciones

Las restricciones que deben considerarse en este proyecto pueden incluir:

Restricciones Presupuestarias: Debe mantenerse un control

estricto sobre los costos asociados con el desarrollo e

implementación del sistema.

Límites de Tiempo: El proyecto debe ajustarse a un calendario

específico, considerando plazos y fechas de entrega establecidas.

Seguridad de Datos: Se deben implementar medidas de seguridad

sólidas para proteger la información sensible relacionada con

camiones, conductores y finanzas.

3.4. Análisis Detallado del Problema:

En esta sección, realizamos un análisis en profundidad del proceso de

administración de camiones. Nuestro objetivo es identificar y comprender

en detalle cómo se llevan a cabo las actividades clave relacionadas con la

gestión de camiones y cómo interactúan los diferentes elementos del

sistema.

Para lograr esto, llevamos a cabo una investigación exhaustiva que incluyó:

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 Identificación de Flujos de Datos: Analizamos los flujos de datos

dentro del sistema, desde la entrada de información, como registros

de viajes y gastos, hasta su procesamiento y almacenamiento. Esto

nos permitió comprender cómo se mueve la información a lo largo

del proceso de gestión de camiones.

Interacciones entre Actores: Identificamos las interacciones entre

los diferentes actores del sistema, como el propietario de los

camiones, los conductores, el personal de mantenimiento y el

departamento financiero. Esto incluyó cómo cada actor ingresa,

accede y utiliza la información.

Descripción de Actividades Clave: Detallamos las actividades

clave de la administración de camiones. Esto incluyó la

programación de viajes, el mantenimiento de vehículos, la gestión

de gastos y el registro de pagos a conductores

Diagramas de Procesos: Utilizamos diagramas de procesos para

visualizar y representar gráficamente cómo se realizan estas

actividades y cómo se relacionan entre sí

4. Diseño Preliminar:

4.1. Diagrama De Casos De Uso:

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