Proyecto Operación del módulo SAP PM Balamar.

Página 2 de 5
Proyecto Operación del módulo
Elab: 17/10/18
SAP PM Balamar Codg: INM-PM-P-002

Índice
Resumen del Proyecto .................................................................................................................................... 3
Objetivos ......................................................................................................................................................... 4
Objetivo General ......................................................................................................................................... 4
Objetivo Especifico ...................................................................................................................................... 4
Actividades a ejecutar ..................................................................................................................................... 4
Entorno al sistema....................................................................................................................................... 4
Entorno a la Organización. .......................................................................................................................... 4
Método de Acción ........................................................................................................................................... 5
Supervisión de datos del sistema ................................................................................................................ 5
Revisión de documentación de las instancias de mantenimiento. ............................................................. 5
Informe de costos de mantenimiento. ....................................................................................................... 5
Supervisión .................................................................................................................................................. 5
Tiempo de Duración ........................................................................................................................................ 5

Elaborado por: Ing. Dixon Mogollón

Departamento: SISTEMAS
 Página 3 de 5
Proyecto Operación del módulo
Elab: 17/10/18
SAP PM Balamar Codg: INM-PM-P-002

Resumen del Proyecto

Establecer un modelo de formación y supervisión del personal que ejecuta las actividades relativas al
mantenimiento dentro del módulo SAP PM, realizando la verificación de los objetos de mantenimiento y su
distribución dentro del árbol de objetos técnicos en SAP, asimismo como la validación de la correcta
ejecución de las etapas de Aviso, Orden, Notificación y Compras.

Realizar la verificación del modelo de planificación del mantenimiento, en caso de no existir apoyar
en la creación de la misma, para ser cargada al sistema SAP estableciendo los parámetros de evaluación en
su cumplimiento.

Crear indicadores de Gestión para las Unidades de Mantenimiento estableciendo metas y planes
de acción para lograr los objetivos.

Elaborado por: Ing. Dixon Mogollón

Departamento: SISTEMAS
 Página 4 de 5
Proyecto Operación del módulo
Elab: 17/10/18
SAP PM Balamar Codg: INM-PM-P-002

Objetivos
Objetivo General
Formar el personal que opera el modulo SAP PM en las instalaciones de Balanceados Lamar

Objetivo Especifico
 Formar al analista de mantenimiento en planificación efectiva del mantenimiento mediante el
modulo SAP PM.
 Formar en el método de creación de Solicitudes de pedido (SOLPED).
 Formar al analista de mantenimiento en metodología de seguimiento de documentos de compra.
 Formar en Practicas que permitan Establecer los Tiempos de Paradas, disponibilidad, frecuencia de
averías y frecuencia de reparación.
 Fomentar la cultura de revisión continua de disponibilidad de materiales en los almacenes.
 Crear el manual de consulta para SAP PM que será utilizado en Balanceados LAMAR.

Actividades a ejecutar
Entorno al sistema
 Revisión de objetos técnicos
o Revisión de ubicaciones técnicas
o Revisión de datos de equipos en SAP
 Revisión de Autorizaciones del Usuario SAP PM
 Revisión de prácticas para la creación de solicitudes de pedido.
 Cumplimiento de creación de avisos.
o Formación en la gestión de avisos de mantenimiento sap.
o Identificación de los tipos de aviso.
o Inclusion de Diagnósticos de las Fallas.
 Cumplimiento de paradas de equipos.
 Cumplimiento en la creación de órdenes de mantenimiento.
o Creación de órdenes de mantenimiento para aviso.
o Creación de ordenes en general.
 Cumplimiento de notificación adecuada de tiempos de mantenimiento.
 Cierre de Ordenes de Mantenimiento.
 Evaluaciones de causas y medidas tomadas para el mantenimiento.

Entorno a la Organización.
 Organigrama de Responsabilidades de las Organizaciones SAP
 Cumplimiento de la reserva de materiales.
 Contabilización de reserva e materiales por el personal de Almacén.
 Verificación de Inventarios para Mantenimiento.
 Planes de mantenimiento preventivo.
 Planes de mantenimiento correctivo.

Elaborado por: Ing. Dixon Mogollón

Departamento: SISTEMAS
 Página 5 de 5
Proyecto Operación del módulo
Elab: 17/10/18
SAP PM Balamar Codg: INM-PM-P-002

 Cumplimiento de los procedimientos de aprovisionamiento de suministros o servicios.

 Informe de Inversión en mantenimiento.
 Revisión de responsables por Ubicaciones técnicas.

Método de Acción:
Supervisión de datos del sistema
 Revisión de datos almacenados de periodos logísticos anteriores.
 Creación de informe de recomendaciones y mejoras.

Revisión de documentación de las instancias de mantenimiento.

 Revisión de indicadores de gestión que existan en la actualidad.

Informe de costos de mantenimiento.

 Revisión del informe de costos de mantenimiento.
 Comparación Informe Balamar – Finanzas Lamar.

Supervisión
Se procederá una reunión semanal para revisión de avances y cumplimiento de los procesos por
parte del personal de Balanceador Lamar y el personal de apoyo del Grupo Lamar.

Tiempo de Duración
La presente propuesta posee una duración estimada de 6 semanas, en las cuales se desarrollarán las
actividades.

Inicio: lunes 20 de julio de 2020

Finalización: viernes 28 de agosto 2020

Elaborado por: Ing. Dixon Mogollón

Departamento: SISTEMAS