CONSULTA

MARIA FERNANDA QUIÑONES FERREIRA

11-04

ROBERT ANTONIO RINCON OSORIO

INFORMATICA

INSTITUTO EMPRESARIAL GABRIELA MISTRAL

2024
 CONSULTA

MARIA FERNANDA QUIÑONES FERREIRA

11-04

ROBERT ANTONIO RINCON OSORIO

INFORMATICA

INSTITUTO EMPRESARIAL GABRIELA MISTRAL

2024
Salario mínimo y auxilio transporte del 2024
Con los decretos 2292 y 2293 del 29 de diciembre de 2023, se establecieron las
cifras del salario mínimo mensual legal y del auxilio de transporte,
respectivamente, que regirán a partir del 1 de enero de 2024, de la siguiente
manera:

Para el año 2024, un trabajador dependiente y subordinado que devengue un (1)

smmlv y tenga derecho al auxilio de transporte recibirá mensualmente, después de
los descuentos obligatorios por los aportes a salud y pensión, un valor total de
$1.358.000.

Nomina de empleados
La nómina es un documento que refleja el sueldo mensual de un trabajador por
cuenta ajena en base a los servicios prestados a una empresa. Entender la
estructura de una nómina y comprender bien los conceptos que la componen es
fundamental para cualquier persona que se incorpore al mundo laboral.
Este conocimiento permitirá evitar errores frecuentes como confundir el salario
bruto de una oferta de empleo con el neto que se percibirá en el caso de ser
contratado.
Por su trascendencia, es necesario que el propio trabajador conozca sus
elementos, lo que paga por cada concepto y lo que recibe. Las grandes empresas
cuentan con departamentos de RRHH especializados en las relaciones laborales.
Por tanto, si trabaja en una empresa de esta categoría y le surge alguna duda
respecto a la nómina, bastará con solicitar su ayuda. Si, por el contrario, es
empleado de una empresa de tamaño más reducido, puede ocurrir que esa
función esté externalizada. En estos casos, la mejor fuente de información a la que
recurrir es la propia administración, bien la Seguridad Social o la Inspección de
Trabajo.
Salario basico
El indicador del salario mínimo diario para el año 2024 se calcula tomando la cifra
del salario mínimo mensual y dividiéndola por los 30 días calendario del mes:

Dias trabajados
Si se toma el salario de un trabajador que gana el mínimo ($1'300.000) la fórmula
se aplicaría de la siguiente manera: $1'300.000 / 235 = $5.531 (valor de la hora
ordinaria).
A partir del 15 de julio del 2024, el tiempo de trabajo se reducirá una hora más, por
lo que la jornada laboral pasará a 46 hora. Con este cambio, las horas de trabajo
al mes pasarían a ser 230 y el valor de la hora ordinaria sería de $5.652.

Concepto de auxilio de transporte

El auxilio de transporte es una prestación a favor de los empleados que ganan
hasta 2 salarios mínimos mensuales, cuya finalidad es la de ayudarlos con los
gastos del transporte desde la casa al sitio de trabajo. Siendo esto así, existen
formas de solicitar el reconocimiento de este derecho e incluso el pago de daños y
perjuicios.
Para que usted pueda recibir el auxilio de transporte debe estar dentro de las
siguientes circunstancias:
 Devengar hasta dos (2) veces el SMMLV.
 No contar con servicio de transporte suministrado por el empleador.
 Que usted tenga la necesidad de utilizar servicio público de transporte para
llegar a su lugar de trabajo.
Horas extras y tipos de horas extras
Las horas extra son aquel tiempo de trabajo realizado más allá de la jornada
laboral ordinaria. Dependiendo del tipo, al valor de la hora ordinaria se le aplica un
porcentaje adicional.

En el caso del salario mínimo, así quedaron establecidos los valores para 2024:

- Hora extra diurna (25 %): $6.915.

- Hora extra nocturna (75 %): $9.681.

- Hora extra diurna, dominical o festiva (100 %): $11.064.

- Hora extra nocturna, dominical o festiva (150 %): $13.830.

Deducciones de nomina
Las deducciones de nómina son aquellas reducciones monetarias que se aplican
al momento de pagarle a un trabajador. Es decir, son los distintos montos que se
descuentan por ley del salario de los empleados.

El salario antes de estas retenciones es llamado salario bruto, y posterior a estas

reducciones, salario neto.

Algunas de estas deducciones nominales, que varían dependiendo del país y de la

situación actual del trabajador, podrían ser, por ejemplo: los impuestos, la
cotización social y el seguro médico.

Si se aplican deducciones de impuestos (12%), cotización social (5%), y seguro

médico (4.5%), la operación matemática quedaría de la siguiente manera:

Salario Bruto = $5000

Deducción de Impuestos (12%) = $600
Cotización Social (5%) = $250
Seguro Médico (4.5%) = $225
Tendríamos que:

Salario Neto = $5000 - $600 - $250 - $225

Salario Neto = $3925
Devengado

El devengado corresponde a todos los conceptos por los que un empleado recibe
una remuneración, como son el Salario, horas extras, comisiones, Auxilio de
transporte, recargos nocturnos y diurnos, etc. La sumatoria de estos valores
conforma lo que se llama total devengado, que es la totalidad de los ingresos que
recibe un empleado como remuneración por su trabajo.

Una vez determinado el valor total que un trabajador ha ganado, se procede a

restar los conceptos que por obligación el empleado debe pagar, ya sea a la
empresa o a terceros.

Parafiscales
Los aportes parafiscales son obligaciones de pago que hacen empleadores y
empresas por ley. A diferencia de los impuestos, este dinero no va a un fondo
general del estado sino a ciertas entidades específicas.
los parafiscales deben ser pagados por cada empleado en una empresa con
cualquier tipo de contrato laboral. Estos aportes son distintos de las prestaciones
realizadas para seguridad social (salud y pensión), que se hacen a cada
colaborador.

Las instituciones que se financian con estas contribuciones son las Cajas de
Compensación Familiar, el ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) y
SENA (Servicio Nacional de aprendizaje).
El aporte de cada compañía se hace sobre el salario base que entrega, siendo el
total de la suma del sueldo básico, comisiones, recargos nocturnos, etc. La única
parte que no se debe tener en cuenta es el auxilio de transporte.

Los porcentajes sobre el salario total que deben pagar las empresas son:

SENA: 2%
ICBF: 3%
Cajas de compensación: 4%
El objetivo de estos aportes es financiar la recreación, área social y capacitación.
Dependiendo de la empresa, algunas pueden estar exoneradas de pagar aportes
parafiscales.

Finalmente, es importante aclarar que las contribuciones parafiscales no se hacen

sobre trabajadores temporales o con contratos distintos al laboral.
Salud

El trabajador debe estar afiliado al sistema de salud. La cotización por salud que
corresponde al 12.5% del ingreso base de cotización, se hace en conjunto con la
empresa. Ésta última aporta el 8.5%, y el empleado debe aportar el 4% restante.
Ese 4% es el valor que se debe descontar (deducir) del total devengado a cargo
del empleado. El aporte de salud es responsabilidad de la empresa, quien debe
pagar el respectivo aporte, tanto el valor que le corresponde a ella, como el valor
que le corresponde al empleado. Es por eso que se le deduce de la nómina al
empleado este valor, puesto que el empleado no puede cobrar la totalidad de la
nómina, y luego ir al otro día a consignar lo que le corresponde por salud, sino que
es la empresa la que consigna la totalidad del aporte (12.5%).

Pensión

La pensión de vejez en Colombia es un beneficio económico que se otorga a las

personas que han alcanzado la edad de jubilación y han cotizado un cierto número
de semanas al sistema de seguridad social. La edad de jubilación en Colombia es
de 62 años para los hombres y 57 años para las mujeres. Para acceder a la
pensión de vejez, se debe haber cotizado al menos 1.300 semanas
(aproximadamente 26 años) al sistema de seguridad social. El valor de la pensión
de vejez en Colombia se determina de acuerdo al tiempo de cotización y al valor
de los salarios que se hayan cotizado.

Macros en Excel
Una macro es un conjunto de acciones grabadas, como todos los comandos
usados para realizar una tarea, que podría ser marcar en rojo las celdas bajo
cierto porcentaje en una planilla. Luego de habilitar macros en Excel y ejecutarlos,
lo programado se efectúa automáticamente, lo que elimina la necesidad de hacer
todos los pasos en cada oportunidad.
Cuando esta poderosa herramienta está correctamente configurada, las empresas
obtienen significativos beneficios en distintos aspectos.

- Evita pérdidas económicas causadas por errores: Manejar planillas para

cumplir funciones rutinarias de forma manual aumenta la posibilidad de
equivocarse. Un desperdicio de recursos de ese calibre puede causar
grandes perjuicios a una empresa, en especial si se manejan grandes
volúmenes de datos. Habilitar macros en Excel asegura obtener los
resultados programados sin que ocurran errores que signifiquen gastos
adicionales.
 - Aumenta la productividad de las horas laborales: Una macro ejecuta una
secuencia de tareas que toma tiempo hacer, por lo tanto, al ejecutarlas de
forma automática, los profesionales pueden enfocarse en otras prioridades.
Por ejemplo, con el correcto uso de una macro, se puede elaborar un
reporte automático con los datos y gráficos necesarios en tan solo unos
segundos.

- Posibilita capacitar colaboradores con distintos grados de conocimiento:

Utilizar macros implica aprender el lenguaje de programación llamado
Visual Basic, que se define como simple y accesible, como su nombre lo
indica.Esto permite que manejar las macros sea una tarea sencilla, que
puede ser realizada por usuarios principiantes y avanzados, con lo que
puede ser aprendido por varios miembros de la organización.

Las macros pueden ser aprovechados por distintas áreas de una empresa.
Pueden generar un reporte diario a la gerencia que refleje el resultado de ventas o
medir las horas trabajadas por el personal. También, son útiles para muchas otras
aplicaciones como:

 Generar gráficos de asistencia.

 Importar datos de forma automática de fuentes externas usando ADO y
SQL.
 Ejecutar una serie de fórmulas para determinar el volumen de compra.
 Elaborar y programar formularios.
 Corregir datos con errores.
 Generar tablas dinámicas y actualizarlas a la vez.
 Crear barras de herramientas, menús y cuadros de diálogo.
 Automatizar procesos, cálculos, entre otros.