Modulo 3.2 Instituto Nacional De Santa María Ostuma 3º.

Administrativo Contable
Tema: Planilla de Salarios.

Una planilla de sueldo es una herramienta que permite confeccionar el documento de liquidación de
sueldo de una forma más sencilla. En este se especifican todos los conceptos de los que se compone un
sueldo, desde el salario bruto y bonificaciones hasta descuentos y otros descuentos que se pueden aplicar
según lo establecido en el código de trabajo.

El documento de liquidación de sueldo puede estar firmado tanto por la empresa como por el empleado,
con el objetivo de demostrar que se ha entregado el sueldo y que el empleado ha recibido el monto que
le corresponde, aunque no es una exigencia legal. Puede ser un documento tanto digital como en papel y
se entrega habitualmente de forma mensual.

Se pueden utilizar diferentes herramientas para llevar a cabo el cálculo, como por ejemplo un software
de recursos humanos o con plantillas de sueldo en Excel, que es una solución más básica pero sencilla que
permite confeccionar dicho documento sin necesidad de adquirir ningún software adicional.

Ventajas de utilizar una planilla de sueldos:

El objetivo de las planillas de sueldo es disponer de un modelo básico con el que poder confeccionar el
cálculo de liquidaciones de sueldo de todos los empleados de una forma mucho más ágil, introduciendo
tan solo los datos necesarios y calculando los datos de los diferentes importes de forma automática.

Los datos comunes como los datos de los empleados o los de la empresa pueden estar ya rellenados de
antemano, para que así tan solo se deba cambiar los datos económicos cada mes. Estos serán mucho más
fáciles de introducir gracias a la automatización, ya que, por ejemplo, se puede calcular el porcentaje del
sueldo dedicado a la jubilación o la aseguradora de salud y renta si aplica de forma automática.

La planilla de sueldos debe de tener todo lo necesario para que sea muy sencillo realizar el cálculo de
liquidación de sueldo. Como primer punto deberá disponer de los campos necesarios para introducir
todos los datos personales del trabajador, como nombre, apellidos, fecha de ingreso, puesto que
desempeña, tipo de contratación, número de recibo o fecha de liquidación. Por supuesto también deberá
contener los campos necesarios para introducir también los datos de la empresa (razón social, domicilio,
número de identificación, etc).

En el núcleo de la planilla deberá poderse introducir de forma detallada todos los conceptos que
configuran el sueldo del empleado. Generalmente estos se dividen en tres grupos, los ingresos imponibles,
los no imponibles y los descuentos.

ingresos imponibles:

Son todas aquellas remuneraciones que están relacionadas directamente con la actividad laboral del
empleado, es decir, por el desempeño de sus funciones. Se dividen entre:
 • Sueldo base: es la gratificación monetaria base que todos los empleados por cuenta ajena
reciben de una empresa. Se establece en función de su categoría, así como la normativa vigente
de sueldo mínimo.
• Horas extras: si el empleado realiza sus funciones más allá de su horario, estas horas se deberán
anotar en este apartado como horas extras, dependiendo del tipo de contrato que tenga con la
empresa.
• Gratificaciones: en este apartado se añadirá las recompensas por beneficios que la empresa
paga al empleado.
• Rendimiento: según el rubro del empleado también se podrán añadir campos referentes a los
ingresos por comisiones, bonificaciones por productividad, por puntualidad, por asistencia, etc.

No imponibles:

Los ingresos no imponibles están relacionados con los gastos que un empleado pueda tener en relación
con su actividad y que deben ser reembolsados por la empresa. Estos pueden ser por movilización,
alimentación, asignación de caja, kilometraje de un vehículo, viajes, desgaste de herramientas,
prestaciones familiares, etc. Los ingresos no imponibles están libres de descuentos legales.

Descuentos

Por último, también se deben incluir los diferentes descuentos impuestos por ley, así como los opcionales.
Estos son campos variables que suelen calcularse a partir de un porcentaje que se aplica a los ingresos
imponibles. Algunos de los más comunes son

✓ Administradora de Fondo de Pensiones: el descuento denominado como comisión AFP. Todos los
empleados están obligados a pagarlo y consiste en el 7.25% del sueldo imponible. También se
deberá contemplar el importe de la comisión, que variará dependiendo de la AFP.
✓ Descuento de seguro social o fondo de salud: el descuento es 3% del sueldo imponible está
destinado al seguro social, que permite acceder a la prestación de salud a el trabajador como a
los beneficiarios que están detallados en el código de trabajo.
✓ Impuestos tributarios: Este pago de impuesto se calcula dependiendo del salario que tenga el
empleado lo cual esta determinado por una tabla de retención de impuesto.

Otros descuentos: Estos descuentos son avalados por la ley los cuales deben ser conocidos por los
empleados los mas comunes son descuento por pago de préstamos bancarios, descuentos por fondo de
vivienda, por pago de cuota alimenticia entre otros.
 Modulo 3.2 Instituto Nacional De Santa María Ostuma Lic. Carlos Aguilar
Actividad Individual
Indicaciones: Contestar las siguientes interrogantes de forma correcta basándose en la
información del material enviado, se pueden apoyar en otras fuentes de información.
1) ¿Explique que es una planilla de salario?

2) ¿Cuál es la importancia que tiene la elaboración de una planilla de salario para

las empresas?

3) ¿Qué información considera debe contener una planilla de salario?

4) ¿Qué es el sueldo base?

5) ¿Cuáles son los descuentos de ley que establece el código de trabajo del país
que se deben aplicar al salario de los empleados?

6) ) ¿Que son los salarios no remunerativos?

7) ¿Investigar que es la jornada laboral o de trabajo?

8) ¿Qué son los descuentos tributarios?

9) ¿Investigar cuáles son las protecciones que tiene el salario en el país?

10) ¿Qué es la igualdad Salarial?