CAPITULO VI: INVERSION Y FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO

Inversión total

La inversión del proyecto, son todos los gastos que se efectúan en unidad de tiempo para

adquisición de determinados factores o medios productivos.

Las inversiones a través del proyecto, tiene la finalidad de plasmar con las tareas de ejecución

y de operación de actividades, los cuales se realizan previa evaluación del flujo de costos y

beneficios actualizados.

Las inversiones efectuadas de la puesta en marcha del proyecto se pueden agrupar en tres

tipos:

Inversión de bienes fijos o activos tangibles

Inversión de bienes diferidos o activos intangibles

Inversión total:

Cuenta Valor monetario

Bs.
Inversión fija 1.434.791,00
Inversión diferida 34.164,42
Capital de trabajo 235.00,00
Inversión total: 1.421.072,00
Elaboración propia
Inversión fija

Se refiere a la adquisición de bienes tangibles que se utilizan en la actividad de la empresa,

pero no son destinados a la venta; sino que constituyen inversiones de carácter permanente

que se encuentran al servicio de la misma, entre estos están: los terrenos, edificaciones,

muebles y enseres, vehículo, maquinaria y equipo, entre otros.

 Cuadro 53: inversión fija en bolivianos:
Inversión fija Bs.1.434.791,00
Terreno 560.424,00
Edificio y/u obras civiles 398.000,00
Maquinaria 80.171,00
Muebles y Enseres 46.410.00
Vehículos 234.800,00
Equipo de Computación 30.175,00
Extintores 5.200.00
Otros 5.000.00
Imprevistos(4.1%) 54.911,00

Inversión diferida

Esta inversión que por su inmaterialidad y representan los derechos adquiridos y servicios

necesarios para el estudio e implementación del Proyecto, como ser trabajos de investigación y

estudios, gastos de organización y supervisión, gastos de puesta en marcha de la planta,

gastos de administración, entre otros.

DESCRIPCION Bs
Gastos de organización 9.421.00
Gasto de estudio 14.100.00
Capacitación del personal 7.000.00
Seguro 2.100.00
Gastos en montaje y puesta en marcha 1.543,42
Inversión diferida Bs. 34.164.42
 Gastos de estudios:

Estudio de factibilidad: Para el estudio de factibilidad se determinó en base a datos

referenciales de un administrador profesional, el cual sería la suma de 7.400 Bs. (bolivianos),

teniendo en cuenta el tamaño del proyecto.

Estudio Arquitectónico: Para el diseño de la infraestructura de la Planta industrializadora de

vino de la Piña y todas sus dependencias se requirió un profesional en área. El monto del

diseño es 2.400 Bs. (bolivianos).

Estudio de suelo: Para poder hacer levantamiento de la infraestructura de la industria en la

Provincia de Warnes se requiere un análisis de suelo, el monto asignado es de 4.200 Bs.

(bolivianos)

Seguros: Los seguros son contratos mediante los cuales, a cambio del cobro de una prima, la

entidad aseguradora se compromete, en caso de siniestro, a indemnizar el daño producido o

satisfacer un capital o renta.

Capital de trabajo

A continuación, detallaremos los gastos que tendremos en la producción de un ciclo de

nuestro producto.

Valor
Ítem
Monetario Bs.
Materia prima 130.000,00
Material de limpieza 5.000,00
Combustible 20.000,00
Ropa de trabajo 20.000,00
Insumos 35.000,00
Servicios básicos 30.000,00
 Total: 235.000,00

TOTAL INVERSION VALOR $

1. Inversión fija total 1.434.791,00

2. Inversión diferida 34.164.42

3. Capital de trabajo 235.000,00

INVERSIÓN TOTAL 1.475.801.310

Capital de Trabajo es el dinero disponible para cumplir con las obligaciones actuales a corto

plazo de una empresa como pagar a los empleados y proveedores.

Kt= ((IF+ID) / N) * C

Inversión Fija =1.434.791,00

Inversión Diferida = 34.164.42

N = Año Calendario y/o Comercial de 5 años

Kt= 235.000,00
Cronograma de inversiones

Cuadro: Cronograma de inversiones:

N NOMBRE DE MES 1 MES 2

TAREA DURACIÓN
1 2 3 4 1 2 3 4
Aprobación del X X
proyecto 10 DIAS
Prestamos X X
bancario 10 DIAS
Adquisición de X
maquinarias 5 DIAS
Adquisición de X X
equipos 15 DIAS
Instalación y X
montaje 10 DIAS
Contratación de X
personal 5 DIAS
Capacitación X X
del personal 3 DIAS
Puesta en X
marcha 2 DIAS

Estructura del capital de la empresa

Aporte propio

El capital por aporte propio está representado por los recursos a largo plazo que

suministran los propietarios, en este caso la sociedad que pretende invertir en el proyecto.

Cuadro : Aportes propios expresado en bolivianos:

Accionista Valor monetario Bs.

Isabel Aguilar 173.223,01

Estefany Moreno Rivera 173.223,01
Rodrigo Fernández Rosales 173.223,01
Joseline Guzmán 173.223,01 Fuente:
Mariana Garzón Alba 173.223,01
TOTAL 866.115,04
Elaboración Propia

El aporte propio está dado por 5 socios

Crédito

Cuadro : Aportes solicitado expresado en bolivianos:

Cuenta Aporte propio Aporte solicitado Total
(bancos)

Inversión fija 842.078,84 59.271,16 1.434.791,00

Inversión diferida 34.164.42 0 34.164.42
Capital trabajo 235.000,00 0 235.000,00
842.078,84 59.271,16
Total 1.703.955,42
Ponderación 58,69% 41,31% 100,00%

El aporte propia está compuesto por el 58.69%con un aporte de bs 999.422.65.- y

aporte solicitado es del 41.31% es Bs. 476378.66.-

Fuentes alternativas de créditos

Análisis de fuentes

Cuadro comparativo fuentes de financiamiento:

Cuadro :
Banco de desarrollo
Variables Banco Sol Banco Prodem
productivo
Tasa 6% 6,5% 11,5%
Tiempo 5 años 5 años 5 años
Años de gracia 1 1 0
Garantía Hipotecario Hipotecario Hipotecario
Amortización Mensual Anual Mensual
Asistencia No cuenta Asesoramiento de Asistencia
tecnica produccion tributaria
Elección de la fuente financiadora

La fuente de financiamiento para financiar el proyecto es la del Banco de Desarrollo Productivo,

con su propuesta de financiamiento. La amortización de la deuda contraída mediante el crédito

será anual, ya que nos facilita las amortizaciones dependiendo del ciclo productivo.
 Cuadro :
Tasa 6,5%
Tiempo 5 años
Años de gracia 1
Garantía Hipotecario
Amortización Anual
Asistencia tecnica Asesoramiento
de produccion
Fuente: Elaboración propia.
Cuadro de obligaciones financieras

Amortización:

Nombre del Solicitante: Ascension

Monto Solicitado: 59.271,16
Nº de Pagos: 5
Moneda: bolivianos
Fecha Fija de Pago: 10
Plazo Total: 5 años
Fecha de solicitud: 20 enero de 2024
Tasa de Interés: 6,5%
 Capitulo VII: ORGANIACION DE LA EMPRESA

DEFINICION DEL TIPO DE EMPRESA

Nombre de la empresa:

El nombre de nuestra empresa responde al nombre de ASCENCION SRL.

Tipo de empresa:

De acuerdo al código de comercio la empresa será constituida como S.R.L. la cual la

responsabilidad está limitada al capital aportado y, por lo tanto, en el caso de que se

contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios.

Logo de la empresa:

El logo hace referencia a la materia piña del producto que es la piña guaraya y tiene el

nombre de ASCENCION aludiendo a la ciudad de Ascencion de Guarayos lugar de

origen de esta fruta.

Misión

Somos una empresa industrializadora dedicada a la elaboración y comercialización de

vino de piña cuyo propósito es incursionar en el mercado local y lograr ser una

empresa líder e innovadora a través de la misma buscamos el desarrollo y mejora del

sector agricultor de piña guaraya y el crecimiento económico de la ciudad de Santa

Cruz.

Visión

Buscamos expandirnos a nivel nacional llegando a los hogares como una alternativa

innovadora y de calidad, contribuyendo así también a los productores de la piña

guaraya.

Definiciones de colores institucionales de la empresa

Se utiliza el color amarillo ya que es el mismo color del interior de la piña y el negro

para darle un aire de sofisticación.

Slogan de la empresa

“El secreto del trópico en cada botella”

Razón social de la empresa

La razón social de la empresa de vinos de piña es ASCENSION SRL.

SEÑOR NOTARIO DE FE PÚBLICA

En los registros de escrituras públicas que corren a su cargo, dígnese usted insertar una constitución de
sociedad de responsabilidad limitada, al tenor de las cláusulas y condiciones siguientes:
PRIMERA. (SOCIOS Y CONSTITUCIÓN)
(La sociedad no podrá estar integrada por menos de dos socios o más de veinticinco. A la denominación
o razón social COOPERATIVA COMERCIALIZADORA DE CITRICUS LTDA).
Dirá Ud. Señor Notario que nosotros:
1.1 ........................., mayor de edad, hábil por ley, de nacionalidad …………................, estado
civil…………………, de profesión ……….................., domiciliado en ......................................., titular
de la Cédula de Identidad Nro. ................. expedido en ................
1.2 ........................., mayor de edad, hábil por ley, de nacionalidad …………................, estado
civil…………………, de profesión ……….................., domiciliado en ......................................., titular
de la Cédula de Identidad Nro. ................. expedido en ................

(En caso que uno o más socios sean personas jurídicas constituidas en sociedades comerciales,
debe acreditarse su personalidad jurídica indicando el número de su Matrícula de Comercio, la
personería jurídica de su representante legal indicando el número del poder notarial respectivo y la
transcripción del acta de asamblea o junta de accionistas que autorice la participación de la
sociedad; en caso que sean otro tipo de personas jurídicas como asociaciones y otros, se debe
señalar el número de Resolución Prefectural que otorga su personería jurídica, la transcripción de la
misma, parte pertinente de los estatutos que permita la participación en sociedades comerciales, el
acta de asamblea que aprueba dicha participación, así como la transcripción del poder notarial; en
caso de sociedades extranjeras deben acreditar la existencia legal de la empresa en su país de
origen a través del certificado del registro mercantil u otro órgano análogo, debidamente legalizado
por autoridades competentes, así como el poder del representante, además de la traducción oficial
del idioma si fuere necesario y la orden judicial respectiva).
Hemos resuelto constituir en la fecha una sociedad comercial de responsabilidad limitada, que se
desenvolverá de acuerdo a las disposiciones del Código de Comercio y al presente contrato social.
SEGUNDA. (DE LA DENOMINACIÓN [o RAZÓN SOCIAL] Y DOMICILIO)
La sociedad girará bajo la denominación de “ Empresa de vinos de piña ASCENSION SRL.La
Sociedad tendrá su domicilio en la Carretera ala Norte parque industrial latinoamericano de santa cruz de
la Sierra, provincia Warnes, Estado Plurinacional de Bolivia, sin perjuicio de poder establecer sucursales,
agencias y representaciones dentro el país o el exterior.
TERCERA. (OBJETO)
(El objeto de la sociedad debe ser claro, preciso, determinado y lícito. Debe mencionarse de forma
específica el rubro de la actividad comercial que vaya a realizar la sociedad. Para mayor información
revise el inc. d) del punto 2 de esta Guía).
El objeto de la sociedad será:
3.1) ……..
CUARTA. (DEL CAPITAL)
(El capital de la sociedad debe estar dividido en cuotas de igual valor, que serán de cien 00/100 bolivianos
(Bs. 100) o múltiplos de cien; el capital social debe ser pagado en su totalidad al momento de la
constitución y podrá ser aportado en efectivo, en bienes muebles o inmuebles).
El capital de la Sociedad es de............... (indicar en forma literal) 00/100 Bolivianos (Bs………[numeral])
dividido en............... cuotas de capital de……. 00/100 Bolivianos cada una, íntegramente aportados y
pagados en moneda de curso legal (hacer mención al inventario en caso de aportes en bienes muebles) y
que corresponde a los socios en la proporción siguiente al cuadro de composición:

ACCIONISTA VALOR $
Aguilar Rosas Isabel 173.223,01
Moreno Rivera Estefany 173.223,01
Fernández Rosales Rodrigo 173.223,01
Garzón Alba Mariana 173.223,01
Guzmán Joseline 173.223,01
 TOTAL 866,115.05

(Cuando el aporte de capital sea con bienes inmuebles, se debe presentar el folio real original o fotocopia
legalizada, o el testimonio de transferencia del bien, a nombre de la sociedad, registrado en Derechos
Reales).
QUINTA. (DEL AUMENTO Y REDUCCIÓN DE CAPITAL)
Los socios, en cualquier tiempo, pero necesariamente por resolución que representen dos tercios del
capital social, podrán acordar el aumento o la reducción del capital social. Los socios tienen derecho
preferente para suscribirlo en proporción a sus cuotas de capital.
El socio que no pudiera efectuar el nuevo aporte, deberá informar acerca de ello a los restantes socios en
el término de treinta (30) días siguientes, computables a partir de la fecha de la comunicación de la
decisión del incremento. Si alguno no ejercitara su derecho se presumirá su renuncia y podrá ser suscrito
por los restantes socios o por personas extrañas a la sociedad, previa autorización de la asamblea.
La reducción será obligatoria en caso de pérdida no reintegrada por los socios que sobrepase el
cincuenta por ciento del capital social y reservas.
SEXTA. (RESPONSABILIDAD Y VOTOS)
La responsabilidad de los socios queda limitada al monto de sus aportes. Cada cuota de capital otorga en
favor de su propietario el derecho a un voto en la asamblea y en cualquier otra decisión de la sociedad.
SÉPTIMA. (DEL REGISTRO DE SOCIOS)
A cargo del gerente general, que será responsable de su existencia y de la exactitud de sus datos, se
llevará un libro de registro de socios, en el que se consignarán los nombres y domicilios, el monto de
aportes, la transferencia de cuotas de capital que se produzcan, así como los embargos, gravámenes y
otros aspectos que les afecte.
OCTAVA. (TRANSFERENCIA DE CUOTAS. RETIRO DE SOCIOS)
Cuando cualquiera de los socios se proponga transferir la totalidad o parte de sus cuotas de capital,
comunicará su decisión por escrito a los otros socios para que éstos, en el plazo de quince (15) días,
hagan conocer su decisión de adquirirlas o no. Al respecto, el socio que reciba la oferta tendrá derecho a
comprar las cuotas de capital del oferente.
Si el socio ofertado, en el mencionado plazo no hiciera conocer su respuesta, se presumirá su negativa a
adquirirlas, quedando en libertad el oferente para vender sus cuotas a terceros.
No podrán transferirse cuotas de capital en favor de personas extrañas a la sociedad si no media la
aceptación escrita de dos terceras partes del capital social. En todo caso, la cesión de cuotas, aún entre
socios, implica la modificación de la escritura de constitución.

NOVENA. (DEL FALLECIMIENTO DE SOCIOS)

Si falleciere alguno de los socios, se incorporará a la sociedad a sus herederos, siendo aplicables las
salvedades dispuestas por el artículo 212 del Código de Comercio, previo cumplimiento de las
formalidades de ley en materia de sucesiones.
DÉCIMA. (DE LA ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA)
La sociedad será administrada por uno o más gerentes, quienes podrán ser socios o no, elegidos en
asamblea por voto de más de la mitad del capital social, a quienes se les conferirá un mandato de
administración con la especificación de funciones que la Asamblea de Socios determine otorgar. (La
sociedad podrá de manera voluntaria determinar la incorporación de un Directorio o Consejo de
Administración. En este caso, debe aplicarse la normativa inserta para la administración y representación
de directorio en sociedades anónimas).
DÉCIMA PRIMERA. (DE LAS ASAMBLEAS)
La Asamblea General de Socios constituye el máximo órgano de gobierno de la sociedad. Será
convocada cuantas veces lo solicite el Gerente (o en su caso el Directorio o Consejo de Administración) o
a solicitud de socios que representen más de la cuarta parte del capital social. Se llevarán a cabo en el
domicilio de la sociedad y sus decisiones se tomarán con el voto de más de la mitad del capital social con
excepción de los casos previstos en el artículo 209 del Código de Comercio.
El quórum legal para constituir válidamente la Asamblea de Socios será el equivalente a por lo menos la
mitad del capital social. Las asambleas serán convocadas mediante carta, telegrama, telefax, correo
electrónico o mediante publicación de prensa, con ocho días de anticipación a la fecha de reunión. En la
convocatoria se consignará el Orden del Día a tratarse. (Es conveniente que la sociedad deba determinar
la modalidad que utilizará para convocar a la Asamblea de Socios, conforme a las opciones indicadas.)
DÉCIMA SEGUNDA. (ATRIBUCIONES DE ASAMBLEAS)
Existen dos clases de Asambleas: las Ordinarias y Extraordinarias.
Las Asambleas Ordinarias se llevarán a cabo por lo menos una vez al año dentro del primer trimestre
posterior al cierre del ejercicio fiscal. (Para mayor información sobre los cierres fiscales revise el inc. a) del
punto 5 de esta Guía.)
Las Asambleas Extraordinarias se llevarán a cabo cuantas veces se considere necesario.
Atribuciones de las Asambleas:
12.1 Discutir, aprobar, modificar o rechazar el balance general y los estados financieros de la gestión
anterior;
12.2 Aprobar y distribuir utilidades;
12.3 Nombrar y remover a los gerentes o administradores;
 12.4 Constituir el directorio o consejo de administración y nombrar a los miembros del órgano de
fiscalización de la sociedad (este numeral está sujeto a que los socios acuerden constituir este
tipo de órganos de administración y fiscalización);
12.5 Aprobar los reglamentos de la sociedad;
12.6 Autorizar todo aumento o reducción de capital social, prórroga, cesión de cuotas de capital y
admisión de nuevos socios;
12.7 Modificar la escritura constitutiva;
12.8 Decidir acerca de la disolución y liquidación de la sociedad, retiro de socios, nombramiento y
remoción de liquidadores;
12.9 Cualquier otro tema de interés de la sociedad, consignado en el orden del día.
Los socios impedidos de asistir a las asambleas podrán hacerse representar por otros socios o por
terceros, mediante carta o poder notarial, debidamente acreditada en forma previa a la reunión. (Es
conveniente que la sociedad determine la modalidad que utilizará para que los socios se hagan
representar por otros socios o terceros).
DÉCIMA TERCERA. (DE LAS ACTAS)
Las actas estarán a cargo del Gerente General, que será responsable de su existencia y de la exactitud
de sus datos.
Se llevará un libro de actas donde constará un extracto de las deliberaciones y se consignarán las
resoluciones adoptadas tanto en Asamblea Ordinaria y Extraordinaria de Socios. Las actas serán
firmadas por todos los socios.
DÉCIMA CUARTA. (DEL BALANCE Y ESTADO DE RESULTADOS)
Al cierre del ejercicio económico de cada gestión se elaborará un Balance General y los Estados
Financieros con su respectivo detalle, debiendo todos ellos ser considerados por la Asamblea Ordinaria.
De las utilidades anuales que existiesen después de haberse deducido la reserva por leyes especiales y
sociales y las sumas necesarias para cubrir los impuestos, se destinará el cinco (5) por ciento para
constituir la reserva legal, el saldo restante será destinado a los objetivos señalados por la asamblea,
quedando expresamente establecido que toda participación de utilidades como toda imputación de
pérdidas será distribuida entre los socios necesariamente en proporción al capital que hubiesen aportado.

DÉCIMA QUINTA. (DEL CONTROL)

Los socios tienen derecho a examinar en cualquier tiempo la contabilidad de los libros de la sociedad.
Están obligados a guardar en reserva los datos que obtengan de los mismos. (Los socios podrán
incorporar un órgano de control de la sociedad si así lo creen conveniente. En ese caso, deben regirse
por las normas de la sindicatura dispuestas para las sociedades anónimas).
DÉCIMA SEXTA. (DE LA DURACIÓN)
La sociedad tendrá una duración de 20 años computables a partir de la fecha de inscripción en el Registro
de Comercio, transcurridos los cuales se procederá a su disolución y liquidación, si antes no se hubiese
acordado y registrado la prórroga al amparo de los artículos 378 númeral 2) y 379 del Código de
Comercio.
DÉCIMA SÉPTIMA. (FACULTAD DE EMISIÓN DE BONOS)
17.1 La sociedad queda facultada a emitir bonos o debentures por resolución expresa de la Asamblea
Extraordinaria de Socios y previo cumplimiento de las disposiciones legales que rigen su emisión.
17.2 La propia Asamblea de Socios que autorice la emisión de los títulos obligacionales o de crédito,
determinará el monto, plazo, interés, garantías y demás condiciones de la emisión, así como
las condiciones de rescate y amortización, todo en el marco de las normas comerciales,
bursátiles y regulatorias que rijan estos actos.
17.3 Los bonos o debentures que emita la sociedad, podrán ser colocados directamente o por medio
de una entidad intermediaria del Mercado de Valores, con la que se acordarán las condiciones
respectivas.
Asimismo, la Asamblea General de Socios podrá autorizar la colocación de bonos o debentures
en el mercado bursátil o extra bursátil, nacional o extranjero, correspondiendo a la Asamblea
Extraordinaria de Socios autorizar la contratación de un agente de bolsa encargado de la
operación y de los intermediarios que sean requeridos por disposiciones legales específicas.
DÉCIMO OCTAVA. (DE LA DISOLUCIÓN)
La sociedad podrá disolverse por las siguientes causas:
18.1 Por acuerdo de socios, cuyos votos representen dos terceras partes (2/3) del capital social.
18.2 Por vencimiento del término estipulado, salvo prórroga o renovación aprobada por unanimidad.
18.3 Por pérdida de más del cincuenta por ciento (50%) del capital social y reservas, salvo reintegro o
aumento aprobado por socios cuyos votos representen dos terceras partes (2/3) del capital
social.
18.4 Por quiebra declarada judicialmente, exceptuando la suscripción de un acuerdo de
reestructuración.
18.5 Por fusión con otra u otras sociedades.
18.6 Por reducirse el número de socios a uno sólo y que en el término de tres (3) meses de
producirse esa situación, no se incorporen nuevos socios a la sociedad.
DÉCIMA NOVENA. (LIQUIDACIÓN)
De operarse o decidirse la disolución de la sociedad, la Asamblea Extraordinaria designará un Liquidador
o una Comisión Liquidadora que podrá estar integrada por varios liquidadores, socios o no, y fijará su
remuneración.
Sus funciones son las de celebrar los actos necesarios con el objeto de realizar el activo y cancelar el
pasivo, así como disponer de los bienes sociales con plenas facultades, cubrir las obligaciones y distribuir
el patrimonio que resultase entre los socios en proporción a sus respectivas cuotas de capital.
Adicionalmente, se acuerda que:
19.1 Tanto la designación como la eventual remoción del Liquidador o de la Comisión Liquidadora se
hará por simple mayoría de votos en Asamblea Extraordinaria a la que concurran socios que
represente por lo menos la mitad del capital social. (Puede determinarse una representación
mayor de conformidad a lo establecido por el artículo 207 del Código de Comercio).
19.2 El liquidador o la Comisión Liquidadora asumirá la representación de la sociedad con plenitud de
facultades.
19.3 El liquidador o la Comisión Liquidadora deberá informar por escrito y mensualmente a los socios,
acerca del proceso de la liquidación.
19.4 Una vez cubiertas todas las obligaciones de la sociedad, el remanente será distribuido por el o
los liquidadores a prorrata entre los socios, de acuerdo a las cuotas de capital que posean.
19.5 La sociedad en fase de liquidación, mantendrá su personalidad jurídica para ese fin.
VIGÉSIMA. (CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE)
Todas las divergencias que se susciten entre los socios o entre la sociedad y los socios y/o sus sucesores
o herederos, con motivo del contrato social o las resoluciones de los órganos de la sociedad, será
resuelta mediante procedimiento arbitral establecido por la Ley No. 1770 de 10 de marzo de 1997 (Ley de
Arbitraje y Conciliación).
VIGÉSIMA PRIMERA. (ACEPTACIÓN)
Los socios en su integridad declaramos aceptar las cláusulas anteriormente estipuladas en todas y cada
una de sus partes. Ud. Señor Notario se servirá agregar las demás formalidades de estilo y seguridad.
(Lugar y fecha)
(Firma y sello de abogado)
(Firma de los socios)

Organización administrativa de la empresa

Estructura orgánica
 Junta de
accionistas

Presidente

Secretaria

Gerente de
Gerente de Gerente de
Marketing y
Administracion produccion
ventas

Jefe de Auxiliar de Jefe de

contabilidad Marketing operaciones

Ejecutivo de
Auxiliar contable Operarios
ventas

Se ha creado un manual de funciones para cada puesto del oraganigrama,

Para que cada sector y funcionarios conozca y cumpla a cabalidad sus

funciones.
 Manuales de funciones

MANUAL DE
Página: 1
FUNCIONES

De: A
PRESIDENTE DE
JUNTA DE
ACCIONISTAS 01/01/2024 01/01/2028

Departamento Junta Accionistas

Dependencia y
Dependencia Ninguna
Autoridad
Autoridad Sobre: Gerente General

Planificar, programar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades que se realizan en la

Objetivo:
empresa

Título en Previsión Nacional de Ingeniero Comercial, Economía, Conocimientos de

Requisitos:
Contabilidad Financiera y de Costos. Experiencia mínima de 8 años.

Representar a la sociedad ante los accionistas, ante terceros y ante toda clase de
autoridades del orden administrativo

Definir y ajustar los cargos, comités, dependencias y empleos que juzgue necesarios
para la buena marcha de la sociedad.

Funciones:

Ejecutar todos los actos, contratos y operaciones comprendidos dentro del objeto
social.

Convocar a Asamblea general a la junta directiva a reuniones ordinarias y

extraordinarias.

Elaborado por: Aprobado por:

 MANUAL DE FUNCIONES Página: 2

De: A

GERENTE ADMINISTRACION
01/01/2024 01/01/2028

Departamento Dirección general

Dependencia y Dependencia Directorio

Autoridad
Autoridad
Jefe de Contabilidad
Sobre:

Planificar, programar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades que se realizan en la

Objetivo:
empresa

Título en Previsión Nacional de Ingeniero Comercial, Economía, Conocimientos de

Requisitos:
Contabilidad Financiera y de Costos. Experiencia mínima de 8 años.

 Planificación, organización y supervisión general de las actividades

desempeñadas por la empresa.

 Administración de los recursos de la entidad y coordinación entre las partes

que la componen.

 Conducción estratégica de la organización y hacer las veces tanto de líder a

lo interno de la empresa, como de portavoz a lo externo de la misma.

 Tomar decisiones críticas, especialmente cuando se trata de asuntos

centrales o vitales para la organización.
Funciones:
 Motivar, supervisar y mediar entre el equipo de trabajo.

 Cumplir con las disposiciones dadas por el directorio e informar sobre la

marcha misma.

 Organizar cursos de capacitación.

 Presentar el directorio de programas de producción pronósticos de ventas y

más documentos de trabajo para su aprobación.

 Receptar las materias primas y entregables del departamento de producción.

 Presentar informes de materias primas e insumos.

Elaborado por: Aprobado por:

MANUAL DE FUNCIONES Página: 3

 De: A

SECRETARIA
01/01/2024 01/01/2028

Departamento Gerencia

Dependencia y Autoridad Dependencia Gerente general

Autoridad Sobre: Ninguno

Objetivo: Realizar labores de secretaria y asistencia de la empresa

Requisitos: Título en Previsión Nacional de secretariado. Experiencia mínima de 2 años.

 Además de ser la persona que recibe y gestiona la correspondencia de su jefe, una

secretaria escribe, lee, responde y archiva la mayoría de las cartas, notificaciones,
memorandos y correos electrónicos de su empleador.

 A tal fin, conviene que maneje ciertas aplicaciones de software que le permitan preparar con
mayor agilidad y rapidez tales documentos.

 La especificidad de esas competencias dependerá del tipo de trabajo que sea requerido en
el área en el que se desempeñe.

 La secretaria maneja la base de datos de contactos de su jefe y archiva la correspondencia

Funciones: escrita, así como las actas de asamblea y otros documentos de interés dentro de la oficina.

 Es la secretaria la que normalmente toma nota de los asuntos tratados en reuniones

importantes.

 Redactar y mecanografiar todo tipo de correspondencia como; memorándum, oficios,

circulares de la empresa.

 Atender al público que solicita la información y concretar las entrevistas con el gerente de la
empresa.

 Mantener la correspondencia manejándola con disciplina y eficiencia controlar la asistencia

de personas.
 Organización de la oficina.
 Manejo de información sostenible.
 Vigilancia organizativa.
 Organización de desplazamiento.
 Recepcionar todo tipo de documentos.

Elaborado por: Aprobado por:

 MANUAL DE
Página: 4
FUNCIONES

De: A
Jefe Contabilidad
01/01/2024 01/01/2028

Departamento Contabilidad
Dependencia y
Autoridad
Dependencia Gerente Administracion
Autoridad Sobre: Ninguno

Capaz de aplicar y desarrollar todos los conocimientos acerca de la planeación,

Objetivo: organización, dirección y control empresarial, donde sus objetivos están en la misma
dirección de las metas y propósitos de la empresa.

Requisitos: Título en Previsión Nacional de contabilidad. Experiencia mínima de 5 años.

• Responsabilizarse de la administración; definir los reglamentos y las políticas internas

administrativas y comerciales de la empresa.

• Administrar los gastos operativos e ingreso de la empresa.

• Controlar toda la información interna de la empresa.

Funciones:
• Tomar decisiones sobre el manejo comercial

• Entregar informes a la junta y el directorio cuando estos se lo requieran.

• Realizar la contabilidad de la empresa

• Llevar el control de facturas de los servicios básicos.

Elaboración de presentaciones.

Elaborado por: Aprobado por:

MANUAL DE FUNCIONES Página: 5

 De: A

Auxiliar contable
01/01/2024 01/01/2028

Departamento Contabilidad
Dependencia y
Autoridad
Dependencia Gerente Administración
Autoridad Sobre: Jefe contabilidad

Objetivo: Capaz de aplicar y desarrollar todos los conocimientos acerca de contabilidad

Requisitos: Título en Previsión Nacional de contabilidad. Experiencia mínima de 2 años.

Funciones:

• Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el

plan de cuentas establecido

• Realizar los registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones, manejo de

caja, liquidación de acuerdo con los alineamientos de la organización

• Mantener el área de trabajo ordenada de manera que pueda desempeñar la labor asignada

• Realizar los pagos mensualmente y oportunamente de todos los empleados de la

organización de acuerdo con el salario de cada cargo

Elaborado por: Aprobado por:

MANUAL DE FUNCIONES Página: 6

GERENTE DE MARKETING Y De: A
VENTAS
01/01/2024 01/01/2028
 Departamento Área de marketing y ventas

Dependencia y
Dependencia Gerente General
Autoridad

Autoridad Sobre: Auxiliar de marketing y ejecutivo de ventas

Planificar, programar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades de marketing y ventas

que se realizan en la empresa
Objetivo:

Título en Previsión Nacional en Marketing, Administracion de empresas o Ingenieria

Requisitos: Comercial. . Experiencia mínima de 4 años.

Desarrollo de estrategias y tácticas para aumentar la reputación de la empresa y

fomentar el tráfico cualificado

Realización de campañas de marketing que garanticen el éxito desde su concepción

hasta su ejecución

Experimentación con distintos canales de adquisición orgánica y de pago

Preparar y monitorizar el presupuesto de marketing trimestral y anualmente y asignar

fondos de un modo inteligente

Supervisar y aprobar material de marketing, desde banners de sitios web a folletos

Funciones: impresos y estudios de casos

Medir y elaborar informes sobre el rendimiento de las campañas de marketing, obtener

información y realizar evaluaciones con respecto a los objetivos

Analizar el comportamiento de los consumidores y ajustar las campañas de marketing

Definir metas y objetivos de ventas

Administrar al equipo de ventas

Desarrollar estrategias de ventas

Monitorear y analizar las métricas de ventas

Elaborado por: Aprobado por:

MANUAL DE
Página: 7
FUNCIONES
AUXILIAR DE MARKETING De: A
 01/01/2024 01/01/2028

Departamento Área de Marketing y ventas

Dependencia y
Dependencia Gerente Marketing y ventas
Autoridad

Autoridad Sobre: Ninguno

Gestionar los objetivos de la organización dentro del marco de calidad, eficiencia, eficacia
y rentabilidad
Objetivo:

Título en Previsión Nacional en Marketing, Administracion de empresas o Ingenieria

Requisitos: Comercial. . Experiencia mínima de 2 años.

• Analiza y evalúa las necesidades de expansión del servicio

• Formula y propone el plan de marketing para que el mercado conozca nuestros

servicios

Funciones: • Investigar y segmentar el mercado.

• Analiza las demandas de los clientes.

• Conduce y coordina la negociación de contratos de ventas de nuestro servicio de

acuerdo al plan de expansión.

Elaborado por: Aprobado por:

MANUAL DE FUNCIONES Página: 8

EJECUTIVO DE VENTAS De: A

 01/01/2024 01/01/2028

Departamento Área de Marketing y ventas

Dependencia y
Dependencia Gerente Marketing y ventas
Autoridad

Autoridad Sobre: Ninguno

Persona encargada de cumplir con las ventas, planificando, ejecutando y controlando las
estrategias de ventas, generando nuevas oportunidades de negocios, planes de
Objetivo: fidelización con los clientes y un servicio de venta de excelencia.

Título en Previsión Nacional en Marketing, Administracion de empresas o Ingenieria

Requisitos: Comercial. Experiencia mínima de 2 años.

• Ejecuta y controla los planes comerciales de la organización

• Organiza y dirige el equipo comercial reclutando, formando y motivando

Funciones:
• Negocia personalmente los contratos con los clientes

• Posiciona el servicio

Elaborado por: Aprobado por:

MANUAL DE FUNCIONES Página: 9

GERENTE DE PRODUCCION De: A

 01/01/2024 01/01/2028

Departamento Área de produccion

Dependencia y
Dependencia Gerente General
Autoridad

Autoridad Sobre: Jefe de operaciones

Planificar, programar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades dentro de la planta

industrializadora de vinos
Objetivo:

Título en Previsión Nacional en Ingenieria Industrial . Experiencia mínima de 4 años.

Requisitos:

Certificar que la empresa cumple con la normativa de seguridad e higiene industrial

vigente

Planificar y organizar el cronograma de producción, renegociando y ajustando los plazos

según sea necesario.

Identificar las necesidades de formación y organizar las sesiones de entrenamiento

relevantes.

Funciones:
Colaboración con otros jefes para formular objetivos y comprender los requisitos

Organización del flujo de trabajo para satisfacer las especificaciones y los plazos de
entrega

Supervisar y evaluar el rendimiento del personal de producción

Asegurarse de que la producción cumple los estándares de calidad

Elaborado por: Aprobado por:

MANUAL DE FUNCIONES Página: 10

JEFE DE PRODUCCION De: A

01/01/2024 01/01/202
 8

Departamento Área de producción

Dependencia y
Dependencia Gerente de Operaciones
Autoridad

Autoridad Sobre: Operarios

Ingeniero Mecánico, Bachiller con mención en mecánica, Cursos de Computación.

Experiencia mínima de 5 años.
Objetivo:

Título en Previsión Nacional de administración de empresa. Experiencia mínima de 4

Requisitos: años.

 Supervisar las diferentes áreas de producción.

 Supervisar a los operarios en su trabajo y apoyar en las actividades emergentes.

 Aprobar las respectivas órdenes de trabajo y entregar la parte correspondiente a
cada área.
 Planificar Producción y Mantenimientos.

 Apoyo al departamento de ventas con información de factibilidad.

Funciones:  Comunicación constante con logística para el respectivo despacho del producto.

 Revisar, analizar y buscar solución a los productos No Conformes.

 Aprobar el reproceso de los productos no conformes.

 Tomar las pruebas respectivas para el ingreso de nuevos operarios.

 Responsable de la calidad de los trabajos de mantenimiento.

Elaborado por: Aprobado por:

MANUAL DE FUNCIONES Página: 11

OPERARIOS De: A
 01/01/2024 01/01/2028

Departamento Dirección general

Dependencia y
Dependencia Jefe de producción
Autoridad

Autoridad Sobre: Ninguno

Planificar, programar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades que se realizan en la

Objetivo: empresa

Bachiller común o Bachiller con mención en mecánica, Cursos de Computación.

Requisitos:
 Trabajar en la respectiva área asignada.

Funciones:  Mantener comunicación constante con el supervisor asignado para el

conocimiento de los avances o anomalías que se presentar en el sector de producción o
logística.

Elaborado por: Aprobado por:

 Manuales de procedimientos

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

GERENTE GENERAL

Dependencia y Departamento Dirección general

Autoridad Dependencia Directorio
N° PROCEDIMIENTOS
Dirigir las funciones administrativas al personal de producción, ventas, y logística, de
1 acuerdo a las normas organizacionales.

Señalar las políticas relacionadas con el manejo de inventario, en base a los lineamientos
2 estipulados por gerencia general.

Planear, administrar y controlar los presupuestos, contratos, equipos y suministros de

3 acuerdo a las normas organizacionales.

Recomendar y establecer sistemas de seguridad, para proteger las instalaciones, los

4
vehículos y el sistema de información de las personas que laboran en la empresa.

Preparar los informes para comités administrativos evaluando los servicios, de acuerdo a
5 los parámetros establecidos.

Participar en la selección y entrenamiento del personal, en base a los lineamientos

6 estipulados por gerencia.

Elaborado por: Aprobado por:

MANUAL DE PROCEDIMIENTO
 OPERARIOS

Dependencia y Departamento Área operativa

Autoridad
Dependencia Jefe de producción
N° PROCEDIMIENTOS

Ingresar al área de producción con la vestimenta correcta y debidamente desinfectado,

1 además de contar con el material necesario.

Revisar y desinfectar todas las áreas de trabajo antes de comenzar la jornada laboral.
2

3 Recepcionar materia prima a almacén.

Desarrollar nota de pedido en el cual debe contener todas las referencias de los productores
4 que se van a transportar.

Registrar y tramitar un informe detallado al jefe de producción.

5

Organizar expedientes, archivando adecuadamente cada nota de pedido, entrada o salida.

6

Establecer un informe diario de jornada laboral y enviarlo al jefe de producción

7

Elaborado por: Aprobado por: