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1.6.- La Comunicación
Concepto de la comunicación
La comunicación es el arte de saber conversar. En la vida de todo asistente
técnico y administrativo la comunicación desempeña una función básica y debe
ser dominada por ella; pues entre los buenos días del lunes por la mañana y la
despedida en la tarde del viernes participa en multitud de platicas, discusiones,
conferencias, presentaciones de visitantes, conversaciones entre el jefe y los
empleados o compañeros, y continuas llamadas telefónicas; todo esto forma parte
del amplio campo de las actividades de un asistente técnico y administrativo.
La conversación es un factor determinante de la personalidad, pues la voz, los
modales, el vocabulario y la forma en que inicia o se responde un interlocutor, son
puntos de valoración a favor o en contra de la persona; de ahí la importancia que
tiene la comunicación, ya que tan importante es lo que se dice como la en que
se expresa
Ser leal. Fortalece a tu jefe con tu lealtad y verás como tu relación mejora.
Ser abierto en tu comunicación. Hablar mal de tu jefe destruye la
confianza que Depositó en ti. Si tienes algún problema con él, discútelo
abiertamente.
Mantén al día tus compromisos con la institución. Tu compromiso con
la institución o empresa se basa en tu compromiso con tu jefe. Cumple
tus fechas límites o avisa a tu jefe si no puedes hacerlo.
aquella noción pueda tener interés para nosotros, vincularla a algún concepto
más vasto que exista en nuestra mente. Es esta forma en la que existen más
probabilidades de recordar lo aprendido, que si solamente lo confiamos a la
memoria como un suceso aislado.
ECUANIME.-
En casos como éste, cuando les hago esa pregunta se quedan helados, se les
voltean los ojos al revés y cuando despiertan me dicen:
-¡No se me había ocurrido!
Muchas veces el candidato es la única persona que no se ha dado cuenta de que
ya está sobrado en habilidades para el puesto que está solicitando, y esto es
porque estamos tan obsesionados en conseguir un trabajo igual al que teníamos,
que no contemplamos la idea de ascender en nuestro próximo trabajo.
Mucha gente es de la idea de que hay que colocarse a un nivel relativamente bajo
para hacer carrera en la empresa que los contrate. Eso no está mal, pero crecer
hasta alcanzar el puesto que en realidad nos corresponde, seguramente nos
tomará algunos meses o hasta años.
¿Por qué no dar el brinco de una vez? Si está convencido de que puede realizar
el trabajo que hace su jefe porque conoce el área a la perfección: ¡éste es su
momento! Empiece por pedir trabajo un puesto arriba del que tiene usted, no
pierda tiempo colocándose en niveles más bajos con la esperanza de que “algún
día” sea usted ascendido.
Una cosa que nadie nos dice, y que sería muy conveniente que nos lo dijeran en
su momento, es que nuestro primer trabajo va a tener tanta repercusión en
nuestro futuro laboral como la carrera universitaria. Al escoger la carrera andamos
a tontas y locas porque para muchos nos es muy difícil tomar una decisión. Sin
embargo, cuando buscamos nuestro primer trabajo no estamos precisamente
pensando en hacer una carrera, o qué tipo de labores vamos a desempeñar. Por
el contrario, nuestro objetivo principal es compararnos con nuestros compañeros a
ver quién consigue trabajo más rápido y a quién le pagan más. Hacer lo que nos
gusta para empezar bien encarrilados nuestra trayectoria laboral, se vuelve
nuestra prioridad número diez mil.
Por experiencia propia, le comento que en mi generación ni los que consiguieron
trabajo más rápido que los demás, ni los que se colocaron en los puestos mejor
pagados (ocasionando la envidia de todos los demás), ni siquiera los más
aplicados, fueron los que con el paso de los años lograron mayor éxito profesional.
Quienes lograron destacar profesionalmente después de los años, y quienes están
ganando los mejores sueldos, son aquellos que encontraron un trabajo que
genuinamente les gustaba y decidieron continuar su trayectoria profesional en esa
línea.
Quienes se contrataron en empresas que les ofrecían posibilidades de desarrollo,
hicieron adelantos hasta conseguir puestos directivos en esas empresas, teniendo
a la fecha un excelente currículum tanto por su estabilidad como por su buen
desarrollo profesional.
No le dé prioridad al sueldo que le van a pagar; si no busca desarrollo, va a
quedarse estancado en ese sueldo por años, ya que nunca se desarrolló.
Busque también áreas que sean comunes en varias empresas para que haya
mercado laboral para usted en el futuro.
Ejemplo
Hay páginas que no ponen condiciones para que el candidato coloque ahí su
información ya que éste lo hace como documento anexo. Otro tipo de páginas
tienen un formato preestablecido con campos predeterminados que el candidato
tiene que seguir para que su información sea ingresada adecuadamente. Esto
para el candidato puede ser un poco tedioso, sin embargo, a las empresas
suscritas a la página se les facilita más el acceso y la clasificación de documentos.
búsqueda de empleo implica sufrimiento, porque para merecer hay que sufrir y en
una velada agradable no se sufre mucho que digamos.
Los amigos y conocidos son una gran fuente de empleos mucho más efectiva que
cualquiera de las anteriores, porque siempre las empresas prefieren contratar
gente conocida, y no a personas salidas de la nada.
Usar trajes sastre en tonos pastel, ya sea con falda a la rodilla o debajo de
ésta o con pantalón. Combinar con alguna blusa ya sea de punto o de
botones. No se usa
Ir de vestido con saco a las entrevistas. De las blusas, cuidar que no tengan
estampados ni colores exagerados, que no sean transparentes (por muy de
moda que estén) ni los escotes provocativos.
Manos limpias, humectadas, las uñas con un buen manicure y pintadas de
algún color claro y no demasiado largo.
El color de medias adecuado es el champagne o negro, siempre y cuando
sean lo más transparente posibles, las medias blancas no son adecuadas
porque si se tiene las piernas morenas se ven las piernas azules.
Deben llevar, por precaución, en la bolsa unas medias nuevas; las medias
rotas causan muy mala impresión y las mujeres están expuestas a que en
cualquier lugar les suceda algún accidente.
Los zapatos deben ser cerrados, estar en excelente estado y tener tacón
mediano. Ni planos completamente ni con tacones exagerados. No usar
sandalias, y usar siempre medias.
• Una pluma que escriba, que esté en buen estado, y de preferencia que no sea
la propaganda de otra empresa (llenos de la competencia).
• Lleve el teléfono de quien le va a entrevistar; si tiene usted un contratiempo
para llegar puntual a la entrevista, por lo menos puede avisar que ya no tarda
en llegar. Obviamente, lo mejor es llegar a la entrevista con anticipación, pero
si no le queda otra alternativa porque hubo algún problema ajeno a usted, va a
causar mejor impresión llamando que simplemente llegando tarde.
6.5.- El saludo
Dé un apretón firme, pero no al grado que lastime al entrevistador. Conozco gente
que en su afán de demostrar exceso de carisma me tritura la mano al saludar.
Sonría, sea amable, mire a los ojos y salude al entrevistador por su nombre, si le
habla de tú háblele por su primer nombre, si le habla de usted, mencione su título
y su apellido. Por ejemplo:
Licenciado Gutiérrez, mucho gusto. O, Gonzalo, mucho gusto.
Cuide por favor hablar con voz fuerte y segura, el saludo tiene mucho peso en
nuestro desempeño en la entrevista. Para tener una voz clara y segura lo más útil
es que nosotros al hablar escuchemos nuestra voz, obviamente siempre que
hablamos oímos nuestra voz, pero rara vez la escuchamos con atención.
Al escuchar nuestra voz con atención lo que logramos es lo siguiente:
Técnicas de intimidación
Muchas veces, los entrevistadores utilizan técnicas de intimidación para ver cómo
reacciona usted ante el estrés o ante la presión. Como él sabe que tal vez el
trabajo que va a desempeñar no es un lecho de rosas, lo más seguro es que en
vez de preguntarle:
— ¿Cómo maneja usted la presión?
— ¿Cómo trabaja cuando está usted estresado?
— ¿Cómo trata a un cliente iracundo?
Tal vez prefiera poner un poco de tensión en el desarrollo de la entrevista. El sabe
con certeza que si le hace estas preguntas, lo más obvio va a ser que usted
conteste:
—Muy bien.
—Muy bien y
—Muy bien.
Ahora, ¿qué tipo de técnicas de intimidación puede usar un entrevistador?
Muchas. Estas pueden ser, por ejemplo:
No romper el hielo con usted, evitando una plática informal antes de la
entrevista, o si usted rompe el hielo, no seguirle la plática, sino cortarlo en
seco.
Dejarlo mucho tiempo esperando para ser entrevistado. Esto puede ser
especialmente estresante si actualmente está usted trabajando y se dio una
escapadita para ir a la entrevista.
Que el entrevistador conteste varias veces el teléfono en el transcurso de la
entrevista. Muchas veces esto lo hacen simplemente por falta de educación.
Tratarlo a usted de un modo hostil en la entrevista Interrumpirlo
constantemente.
Imponer silencio a propósito y mirarlo fijamente para analizar su reacción.
Cuando usted es entrevistado para un puesto de atención a clientes o algún otro
que requiera un sumo autocontrol y manejo de presión, es válido que le hagan
este tipo de pruebas.
Cuando el entrevistador las hace por pura afición usted también debe evaluar qué
tanto quiere trabajar para empresas que estas técnicas para entrevistar a sus
candidatos. Por otro lado, independientemente de la finalidad con la utilicen estos
métodos las empresas, un consuelo para saber que ese tipo de actitudes son
simplemente actuadas no es nada personal contra usted. Muchas veces los
candidatos piensan que les hacen ese tipo de técnicas de intimidación por
cuestiones personales y en ese momento empiecen a sufrir, asumiendo que el
entrevistador los odia y por consiguiente no les van a dar el trabajo. Al pensar eso,
su desempeño en las entrevistas empieza a deteriorarse ya que el candidato
empieza a sentirse inseguro, rechazado y hasta atacado. Cuando está usted
sometido al estrés, su mente se bloquea y no responde de una forma natural.
Cuando usted prepara bien la entrevista, y llega a ella sabiendo la experiencia y
logros que quiere mencionar, podrá mostrar confianza y reducir el nerviosismo.
Si usted controla la entrevista ya habrá hecho el trabajo tanto suyo como el del
entrevistador ya que va a hablar de lo que usted quiera, por lo tanto lo más seguro
es que conduzca la entrevista satisfactoriamente. Entonces, no se preocupe
mucho de lo que va a pasar, sólo tenga una idea general de los puntos a cubrir y
ya con eso está usted listo.
En entrevistas de niveles bajos o para recién egresados, es obvio que esté usted
nervioso y el entrevistador no espera que usted sea la persona más aplomada del
mundo. Si está usted siendo entrevistado para un puesto de ventas, o alguna
gerencia o dirección, el estar nervioso, tartamudeando y con las manos sudadas
Manos sudadas
A la hora de saludar al entrevistador, es importante que, aparte de dar un apretón
firme y seguro, cuide que sus manos no estén sudadas, heladas o pegajosas. Una
mano seca, ni fría ni calientes es lo óptimo. Ahora, si se está usted muriendo de
los
nervios y le sudan muchísimo las manos sin poderlo evitar, está bien, tal vez no lo
pueda evitar, pero sí lo puede disimular. ¿Cómo disimular el sudor? Hay varios
métodos.
Un método para reducir el sudor de las manos es sentarse un modo que las
palmas de las manos no se toquen entre ellas para que el aire las seque. Otro
método, lávese las manos el baño, las seca bien y ya que las secó frótelas con un
poco
bicarbonato. Puede llevar bicarbonato en un frasco pequeño bien tapado en
alguna de las bolsas de su saco. Un envase puede ser útil es en el que vienen los
rollos de película, es sellan bien y no hay peligro de derrames.
hombre, más o menos de la misma edad que la suya y los separa sólo un nivel
laboral, también es fácil hablar de tú.
Rompa el hielo
La forma más fácil de romper el hielo es hablando de los hobbies. Muchas veces
en el currículum no les recomiendo ponerlos, primero porque eso no es muy
común hacerlo en los países latinoamericanos, es más bien una costumbre
estadounidense.
En Estados Unidos se hace porque quieren conocer un poco de usted antes de
darle la entrevista.
Si bien el hecho de mencionarlos puede crear empatía, también puede crear
obstáculos en el tipo de actividad que sea.
Si usted menciona que su hobbies es el futbol y el hijo del entrevistador tuvo un
accidente grave en uno de esos juegos, su reacción inconsciente hacia usted va a
ser de rechazo. Que no lo rechacen antes de que lo hayan conocido, por favor, y
antes que descubran lo maravilloso, trabajador y encantador que es usted. Por
eso es mejor no mencionarlos en el currículum. En la entrevista es cuando debe
mencionar sus hobbies como forma de romper el hielo.
6.7.- Entusiasmo
En la mayoría de las entrevistas, los candidatos se comportan de una manera
tímida e introvertida, porque piensan que en las entrevistas los entrevistados
deben estar eternamente agradecidos. Por otro lado, el ser entusiasta ayuda
mucho a que nos ganemos la simpatía de quien nos entrevista y por ende una
mayor probabilidad de conseguir el empleo.
A veces pensamos que muchos entrevistadores han tomado clases de cómo
hacernos la vida de cuadritos en la entrevista. Esta actitud es porque ellos mismos
quieren evaluar qué tan seguros somos de nosotros mismos. ¿Qué es lo que
sucede en las entrevistas para que nos pongamos nerviosos? Un entrevistador
antipático, que no se preste a romper el hielo, huraño, malhumorado y hasta
agresivo. Al tener frente a nosotros a un entrevistador así, nos ponemos nerviosos
no porque el entrevistador haya estado así, sino porque nosotros decidimos tener
pensamientos negativos.
Pensamientos negativos son: que en vez de poner atención al contenido de la
entrevista, nos enfocamos en forma de la misma, sin darnos cuenta de que ésta
puede ser planeada para evaluar nuestra capacidad de manejar situaciones
estresantes.
Su lenguaje corporal
Así como ya vimos que el lenguaje corporal delata a los estudiantes de la
universidad dándonos más información de lo que ellos creen, nuestra forma de
caminar, de sentarnos o de gesticular le dice muchísimo al entrevistador sobre
nosotros. El entrevistador no tiene que ser un psicólogo experto, sino por simple
sentido común y mínima observación, se va a dar cuenta de lo que traemos en la
cabeza en esos momentos.
Para una entrevista de trabajo no es sólo indispensable no estar deprimidos, sino
mantener una actitud optimista y positiva. ¿Por qué? Porque como se sienta se va
a ver. Cuando nos sentimos bien, estamos contentos, seguros de nosotros
mismos, alegres, amorosos. Muchas veces para sentirnos así tenemos hasta que
recurrir al alcohol. Así es como deberíamos sentirnos siempre sin el alcohol y
seríamos mucho más felices, cuando tenemos esa actitud, se ve reflejada en
nuestro cuerpo. Es imposible que alguien le diga que se siente de maravilla y
usted lo ve que está agachado, sin sonreír y arrastrando los pies al caminar. El
lenguaje corporal es lo que nuestro cuerpo muestra que somos por dentro, es
decir, como dice el dicho: hay que ser y parecer.
puesto atención o que se ha hablado durante la entrevista le aseguro que las que
haga serán totalmente inteligentes y congruentes con la plática. Recuerde la regla
de oro: el que habla nunca se aburre. Entonces puede ser que usted la esté
pasando de lo lindo platicando, pero no quiere que el entrevistador esté
fantaseando con el momento de su partida.
Muchas personas salen de la entrevista sintiéndose de maravilla y convencidos
de que les fue muy bien. Sin embargo, muchas veces esto es porque utilizaron al
entrevistador como su terapeuta y se desahogaron en la entrevista. Luego se
preguntan... ¿Por qué nunca me volvió a llamar? La respuesta es obvia.
Ojo: así como debemos tener cuidado de lo que decimos de la oficina del
reclutador, también hay que tener cuidado de lo que decimos afuera, sobre todo si
no conoce usted a la persona con la que está hablando. Es mejor partir de la base
que usted está siendo evaluado en todo momento, así que mejor pecar de
discreto.
Todo lo que le diga a la recepcionista, secretaria o asistente puede ser usado en
su contra. Muchas veces los entrevistados pecamos de parlanchines, pensamos
que entre más hablemos, mejor impresión vamos a causar. Puede estar el
entrevistador verdaderamente anonadado escuchándole, pero puede también
estar aburrido y deseando que usted desaparezca del mapa de una buena vez.
profesionalmente hablando, pero son tan prepotentes que lo único que obtienen
en las entrevistas es rechazo tras rechazo.
Debemos tener tacto con lo que decimos; mucha gente por amor a la verdad dice
las cosas tal y como son, sin importar los sentimientos de los demás. La idea aquí
es no mencionar las crudas verdades de la empresa, como podrían ser: “Supe que
estuvieron a punto de quebrar por malos manejos de la administración, si no
hubiera sido porque la empresa X los compró y pagó todas sus deudas habrían
tenido que cerrar, ¿verdad?”.
Eso, lejos de impresionar al entrevistador con nuestro conocimiento, lo va a
impresionar por nuestra falta de tacto. Tampoco debemos caer en lo
exageradamente honesto al hablar de nuestro empleo anterior: “Del trabajo
anterior. Me salí porque, la verdad, todos eran muy corruptos. Mi jefe era un
mujeriego y ya no lo aguantaba”.
Y luego me ven con cara de ingenuidad y me dicen: “Pero si yo sólo dije la
verdad”.
Antes de decir la verdad, hay que tener el tacto de los ángeles, sobre todo en la
entrevista.
cliente qué es lo quien está buscando? Además de esto hay una lista más de
cosas que las empresas están buscando.
7.1.- Personalidad
¿Quién es usted? ¿Cómo se siente consigo mismo? ¿Qué tan seguro es usted de
sí mismo? ¿Es usted agradable, educado, simpático encantador? Para saber esto,
evalúan lo siguiente:
¿Qué tan motivado está usted para cumplir con sus propios objetivos personales
así como los de la empresa que le contrate?
¿Cuál es su entusiasmo por la vida para caminar ese kilómetro adicional?
¿Qué tanto concuerda su personalidad con el perfil del puesto?
¿Es usted una persona sociable?
¿Le agrada estar todo el día encerrado en una oficina?
¿Es usted tímido y ermitaño?
¿Le gusta salir a visitar clientes o traer prospectos nuevos a la empresa?
¿Cuáles son sus habilidades de comunicación?
Puede ser una eminencia en lo que usted hace, pero si no articula correctamente
las palabras, las frases y las oraciones o si tartamudea o usa “muletillas” para
hablar, sus probabilidades de éxito en la entrevista también disminuyen.
7.2.- Profesionalismo
Las empresas buscan empleados que sienten respeto por la empresa para la que
trabajan, por sus jefes, por sus compañeros de trabajo, por su profesión en
general y que muestran un alto grado de ética profesional.
Se evalúa el nivel de responsabilidad que tiene usted para realizar sus
actividades con un mínimo de supervisión. El mismo nivel que necesita para
que asuma las consecuencias de sus actos y decisiones sin culpar a los demás
de sus propios errores y además que tenga la voluntad para enmendarlos.
En qué medida se pone la “camiseta de la empresa” y que las decisiones que
tome sean para el bien de ésta y no para el personal.
7.3.- Liderazgo
Aquí se evalúa la capacidad para motivar a la gente y lograr los resultados
deseados aun en contra de sus propios intereses. Un gerente que no tiene el
carisma de un líder, logrará resultados por medio de su posición jerárquica en la
escala organizacional o bien por medio de amenazas o premios. El líder es aquel
que compromete a las personas a realizar bien su trabajo por la satisfacción
personal, por el bien común o por el bien individual, un líder logra que las cosas se
hagan con gusto no con miedo.
Un líder tiene la visión necesaria para detectar situaciones que beneficien a
la empresa.
Busca un aprovechamiento máximo de recursos para incrementar las
utilidades y disminuir los costos.
esas maravillas que hicieron, no por dejarlas fuera del currículum van a quedar en
el olvido. Van a salir a la luz en su momento, en el mejor momento, y este
momento es en la entrevista. El hablar de esos logros cara a cara tiene un impacto
mayor a mencionarlos escritos en un papel.
Volviendo al formato de un currículum, ya vimos que debe ser de un máximo de
dos hojas.
El papel: el papel debe ser de buena calidad, de preferencia blanco, pero si
alguien quiere darle su toque personal se puede usar papel color beige claro o gris
claro. Pero con decir claro me refiero a claro. Un papel de buena calidad es aquel
lo suficientemente grueso para que no se transparente en la primera hoja lo que
está escrito en la segunda. Tampoco debe ser tan grueso que parezca un pedazo
de cartón.
La tinta: negra, azul oscuro o
gris oscuro. Ya no se usan
los currículums escritos a
máquina, le resta mucha
calidad a la presentación.
Ahora, como la impresión
debe ser impecable, es
recomendable usar
impresoras láser o de
inyección de tinta para que
las letras se vean nítidas, y
que no por ahorrar en tinta
vaya a verse la letra y el
documento de mala calidad.
No utilice las últimas gotas de
tinta del cartucho para
imprimir su currículum,
porque entonces la letra
quedará borrosa o con rayas
blancas.
La letra: aunque ya vimos
que la letra adecuada es la
letra script normal, puede haber un poco de variantes en el modelo de la misma
siempre y cuando no caiga uno en lo folclórico. La letra debe ser de 10 a 12
puntos, como máximo. Para resaltar algo importante en el texto podemos utilizar
letras cursivas o negritas. Más aún, podemos subrayar algo que consideremos
particularmente relevante. No sólo es permitido hacer énfasis en algunas partes
del texto, sino que es muy recomendable hacerlo para atraer la mirada del
Contenido adecuado
Aquí le mostraremos el orden que deben llevar los rubros de currículum. Lo
primero que debe incluir un currículum es la información personal de quien lo
escribe: nombre, dirección, teléfono y correo electrónico del autor. Nada más. Es
opcional poner el correo electrónico si se tiene. No se debe poner el título de
Currículum vitae. Así como un libro no dice “libro”, ni una revista dice “revista”, un
currículum es identificado como tal por la forma y el contenido de lo que contiene,
el poner el título resulta totalmente redundante.
Después de la información personal se debe exponer el objetivo profesional.
Su objetivo
Es muy común que las personas que hacen un currículum expongan un objetivo
en el mismo. Lamentablemente, también es muy común que éste sea muy
ambiguo, por lo que no crea ningún impacto en el lector y sólo se desperdicia una
parte del papel que sería muy útil para poner otro tipo de información más
importante.
Experiencia laboral
Mucha gente se pregunta por qué no se mencionan primero los estudios antes de
la experiencia laboral ya que son la base que tenemos para desarrollar el trabajo
que estamos realizando.
La principal razón es que el reclutador está buscando sus logros más recientes, y
lo más importante para un puesto de trabajo es la experiencia laboral, no tanto los
estudios.
Asimismo, el candidato que estudia una profesión y después tiene experiencia
laboral en otra, genera algunas dudas. Aunque no tiene nada de malo ser
ingeniero y dedicarse a administrador o viceversa, o ser administrador y dedicarse
a contabilidad. Entonces, no venda usted primero en su currículum su carrera de
administrador si ahora le dedica 100 por ciento a la informática. En pocas
palabras, venda lo que quiere que le compren.
Considerando entonces que lo más relevante son los logros y méritos más
recientes, debemos mencionar los trabajos en orden cronológico, pero del último
al primero. Muchas veces, directores, que en su primer trabajo eran empacadores
en un súper, ponen eso justo al principio, y luego se preguntan por qué sólo les
llaman para puestos que les quedan muy chicos. Si no armaron bien el currículum,
por lo que el entrevistador no sabe distinguir sus cualidades, obviamente tardarán
más en conseguir las entrevistas que quieren.
No hay en lo más mínimo nada de ‘malo en ser empacador del súper, pero si ya
superó usted esa etapa porque era el trabajo que tenía mientras estudiaba, no
tiene que mencionarlo en la primera parte del currículum. Retírelo: venda lo que
quiere que le compren.
Por cada trabajo que haya usted desempeñado debe mencionar la razón social de
la empresa, las fechas en que trabajó ahí, mencione sólo el mes y año, el puesto
que desempeñaba y si la empresa no es de un giro muy conocido o su trabajo es
muy especializado, haga un pequeño resumen del giro de la empresa o del área
en la que estaba usted.
Si en el mismo trabajo usted ocupó varios puestos porque le fueron ascendiendo,
menciónelos todos y sólo destaque las actividades y logro del puesto de mayor
jerarquía (que yo espero que haya sido el último.)
Si ocupó usted varios puestos en la misma empresa pero fue porque hizo
cambios laterales de área, destaque el puesto que haya sido más importante para
usted en función de sus áreas de interés. Obviamente, un cambio de área en la
misma empresa va a ser cuestionado en la entrevista, por lo cual debe usted estar
preparado para contestar.
“Sí, empecé en recursos humanos y terminé en el área de comercio exterior
porque aunque me gusta mucho el trato con la gente, las actividades específicas
de recursos humanos, como nómina y reclutamiento, no me gustaron tanto como
los tratados y protocolos diplomáticos para hacer negocios con extranjeros.
Importaciones y exportaciones me gustan mucho, así como el trato con clientes
extranjeros. Además, mi dominio de varios idiomas es más útil en el área de
Comercio exterior”.
No es motivo de vergüenza reconocer que usted se dio cuenta de que estaba
haciendo algo que no le satisfacía, por lo que solicitó un cambio. Hay personas
que desde pequeños saben perfectamente bien lo que quieren hacer de su vida,
hay Otras que tardan varios años en definir su verdadera vocación. Unos son más
afortunados que otros, pero nadie está mal.
Abajo del nombre de la empresa y del puesto se pone un rubro llamado:
Actividades y responsabilidades
Cada vez que mencione sus actividades en tal o cual puesto, recuerde su objetivo
para que el currículum tenga cierta coherencia.
Puede escribir sobre sus actividades y logros de diferente formas: en renglones
con viñetas y como párrafo.
Escriba en una o dos líneas un resumen de las actividades que realizaba en cada
uno de sus trabajos. Sea lo más explícito que pueda en mostrar el alcance de sus
responsabilidades. Por ejemplo, un vendedor podría escribir:
Responsable de manejar 250 cuentas activas en mi territorio de ventas
asignado, que contribuyeron en ingresos anuales por 25 millones de pesos,
superando las metas anuales en un 30 por ciento.
Ejemplos de logros:
Desarrollé un sistema de reporte de ventas que aumentó en un 30 por ciento
las ventas de mi territorio en 15 meses.
Desarrollé un programa de cómputo que ahorró costos en un 10 por ciento.
Con elevadas tasas de interés hasta del 100 por ciento, aproveché la
oportunidad de ofrecer a las empresas la posibilidad de manejar su tesorería
exitosamente, incrementando la cartera de inversiones del banco en un 30 por
ciento.
En seis meses incrementé las ventas en un 50 por ciento a lo establecido en
este año.
Los logros se pueden cuantificar de muchas maneras y no tenemos que
pertenecer a un área de ventas para poder dar números. Hay tantas cosas que se
pueden cuantificar que no importa el área de la empresa en la que se haya usted
desarrollado.
Si reflexiona un poco se puede dar cuenta de que ha realizado logros muy
relevantes en la empresa en la que usted está y que nunca los había considerado
como parte de su currículum.
Ejemplos:
En un año reduje la rotación de personal del área de ventas en un 80 por
ciento por medio de diversos programas de motivación.
En seis meses establecí la red de distribución de la empresa con 14 puntos de
venta.
Muy importante que entre sus logros incluya también las promociones que le
hayan hecho, anotando los reconocimientos que recibió y la causa de dichos
premios.
El Siguiente punto a tomar en cuenta en el currículum son los estudios, que
aunque no tienen tanta importancia como la experiencia real en el mundo laboral,
son un punto importante que es indispensable mencionar.
Estudios
En los estudios, se aplica el mismo orden que en la experiencia laboral. Es decir,
del último al primero. Del de mayor jerarquía al de menor. Primero van los
doctorados, maestrías, diplomados. Al final va la carrera o carrera técnica.
La preparatoria, secundaria, primaria y preescolar no se menciona en el
currículum. A menos que en la preparatoria haya recibido un curso comercial o
normalista y ya no haya cursado estudios profesionales posteriores.
En los estudios, es indispensable indicar las fechas en que se tomó el curso y la
institución en la que fue acreditado. En el rubro de carrera profesional se debe
mencionar también si usted está titulado; en caso de que haya acreditado el
examen profesional no es necesario poner el número de cédula profesional, y el
título de la tesis. Si cursó un diplomado de titulación, entonces sí se menciona.
Los cursos relevantes son aquellos que nos fueron impartidos como herramienta
para realizar mejor nuestro trabajo, como los cursos de actualización fiscal que
toman anualmente los contadores públicos. Aunque tienen valor curricular no son
estudios oficiales con los que se obtiene un grado profesional de mayor jerarquía.
Es por eso que los diplomados son un tema controversia ¿Dónde se ponen? ¿En
“Estudios” o en “Otros cursos”?
Puede basarse en el siguiente criterio: si el diplomado tuvo una duración de por lo
menos un año, puede ponerlo en la parte de “Estudios”. Si su duración fue de
unos meses hasta un año, lo ponemos en “Otros cursos”.
Otros cursos
En este rubro se mencionan todos los cursos que haya usted tomado y que sean
relevantes respecto a su objetivo profesional.
Si usted tomo un curso muy bueno de repostería, pero a lo que se dedica es a la
ingeniería civil, es mejor que ni siquiera lo mencione.
Idiomas
En esta época en que la globalización está de moda, existe una gran cantidad de
empresas transnacionales en el país. Aquellas personas que no hablan por lo
menos inglés, están profesionalmente rezagadas respecto de aquellas de su
misma profesión que lo hablan a la perfección.
Ahora, ¿cómo se mide el nivel de inglés que habla para efectos de un currículum?
Existen las siguientes opciones:
Si tomó el T0EFL (Test of English as a Foreign Language) mencione la fecha y la
puntuación, lo mismo con el Teachers o con el Cambridge o con cualquier examen
que sea reconocido en todo el mundo.
Si usted tomó clases mencione hasta qué nivel llegó y el nombre de la institución.
Si usted vivió, por ejemplo, en Estados Unidos o Canadá y no tiene ni el TOEFL ni
cursos en ninguna institución reconocida, puede poner un porcentaje aproximado
de lo que usted calcula que habla, escribe y entiende. Si para los reclutadores es
muy importante conocer el nivel de inglés que habla, ya lo evaluarán en la
entrevista.
En muchas empresas a la hora que lo están entrevistando deciden empezar a
entrevistarlo improvisadamente en inglés. Las personas que no están preparadas
para esta situación se ponen tan nerviosas que en ese momento se les olvida el
inglés que saben y hacen el ridículo de su vida. Obviamente, no les dan el trabajo.
Si usted está interesado en trabajar para una empresa transnacional, o su puesto
tiene contacto con clientes, proveedores o usuarios extranjeros, tenga por seguro
que le van a entrevistar en inglés.
Equipo de cómputo
Si usted como profesionista ha tenido mucho éxito pero no usa la computadora ni
nunca la ha necesitado, le tengo malas noticias.
Cada vez son más las empresas que necesitan empleados que sepan usar la
computadora. Muchos ejecutivos, sobre todo a nivel dirección en donde tienen la
secretaria que les resuelve todos los problemas relacionados con la computadora,
no tienen idea ni de cómo se prende la misma.
La buena noticia para estos ejecutivos es que la nueva paquetería que hay en el
mercado es tan sencilla de usar, que basta con que se dediquen una semana a
conocer a fondo la computadora para obtener conocimientos básicos de
programas Word, Excel, Power Point e Internet.
Aquellas personas que además del software comercial emplean software
especializado de su área o empresa en particular es muy útil que lo mencionen.
Aunque difícilmente van encontrar otra empresa que use el mismo software, para
el reclutador es muy útil saber que usted no es un analfabeto en computación sino
que sabe usar muchos sistemas. Eso le da al reclutador la tranquilidad de que,
aunque usted no conozca el software de la empresa en particular, confiarán en
que como ya tiene las bases, no le tomará mucho tiempo aprenderlo.
Datos personales
Éste es el rubro en donde se da la información personal del candidato. Muchas
personas ponen tanta información personal que utilizan toda una página del
currículum. En este rubro se debe mencionar: nacionalidad, estado civil y fecha de
nacimiento. Ya no se acostumbra poner número de hijos y ocupación de cada uno
de ellos, nombre de la esposa, número de licencia y cartilla. RFC, CURP y registro
del IMSS tampoco se usan ya. En su momento, si le contratan, le pedirán esos
datos pero no los incluya en el currículum.
para un reclutador que ver que los candidatos saben perfectamente con qué
empresa están tratando.
Entonces, si puede mencionar todos los aspectos buenos que conozca de la
empresa en cuestión menciónelos. No es válido poner adjetivos calificativos
exagerados.