GUIA NO.

16 INGRESOS Y GASTOS

CARLOS ANDRES SANCHEZ VARGAS

Instructora

Marcela Rocio Forero

2023

TECNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y

FINANCIERAS
3.1
+Ha realizado o realiza un control eficiente sobre lo que recibe y gasta en el mes.

R: Si, llevo a cabo un control en una libreta de gastos importantes e ingresos que recibo dia a
dia, aunque no tengo presente siempre en algunos gastos menores que me ocurren.

+Qué actividad o actividades cree le ocasiona más gastos en el mes.

R: El transporte, que día a día es necesario para la movilización y llegar a mi destino seguro.

+Qué gastos sacrificaría para que lo que recibe le sirviera para generar un remanente de
ahorro en el mes.

R: La compra de comida, me podría ahorrar ese ingreso si hago mis propios refrigerios para
el día.

3.2 Tabla de ingresos de mi

3.2
3.3
3.3.1
3.3.2 CONCEPTO DEFINICIÓN
Venta de bienes Una venta es la entrega de un bien recibiendo como
contraprestación un determinado monto de dinero (definido por el
precio del bien). La concesión de lo vendido se produce de un
agente económico a otro.
Prestación de Es un acuerdo entre una empresa y una persona para prestar un
Servicios servicio durante un período determinado. Estos contratos suelen
especificar los términos y condiciones de la relación entre la
empresa y el trabajador, incluyendo el pago y la duración del
contrato.
Contratos con clientes Se explica qué servicios le prestarás, cuándo lo harás y por cuánto
dinero. También debería dejar claro, con el máximo nivel de
educación posible, qué servicios no están incluidos. Cuantos más
detalles aportes por escrito, mejor cubierto estarás en el caso de que
haya disputas.
Contratos de Es un contrato, específicamente negociado, para la fabricación de
construcción (con un activo o de conjunto de activos íntimamente relacionados entre
entidad contratista) sí o interdependientes en términos de su diseño, tecnología y
función, o bien en relación con su destino o utilización.
EJEMPLO
Todo lo que pueda ser vendido, es considerado
un bien: departamentos, casas, libros, muebles,
software, textiles etc.
Prestador de servicios – personal de
mantenimiento, personal de limpieza para
oficinas, atención al cliente, etc. Prestador de
servicios profesionales – abogado, médico,
contador público.
(Lo mismo que lo anterior)
En una construcción, puede estar acordado
alguno de estos tipos de contratos: por precio
fijo, que es una cantidad fija puesta por el
contratista, y de margen sobre el costo, que se
le reembolsa los costos incurridos mas un
adicional
Contratos de Los contratos de intermediación son aquellos en donde una persona, La Empresa, encarga una persona jurídica (el
intermediación o para empresa o comerciante intermedia entre el empresario y el intermediario), la gestión, asesoramiento y
negociar con ellos consumidor final, y esa intermediación sucede en distintos niveles, negociación de operaciones con un cliente
lo que genera distintas obligaciones entre las partes. previamente determinado.

CONCEPTO DEFINICIÓN EJEMPLO

INTERÉS El índice manejado en la economía y finanzas para registrar El interés aplicado del producto (IVA, ICA, RTE,
(Ordinaria) la rentabilidad de un ahorro o el costo de un crédito, éste ETC…) de nuestra empresa, hacia el cliente que lo
tiene una directa relación entre dinero y tiempo compra.

LICENCIAS Y Una tasa de regalías es una tasa continua que se paga por el Un porcentaje extra que se le suma a la cantidad pagada
REGALÍAS derecho de uso de la propiedad intelectual del licenciante. por el cliente por la propiedad intelectual del trabajador.
(Ordinaria)
DIVIDENDOS Corresponden a una distribución de un porcentaje de las A los inversionistas de nuestra empresa, se les otorga un
(Ordinaria) ganancias que una empresa le otorga a los inversionistas. cierto porcentaje de ganancias de las cuales se habían
Estos provienen de las ganancias y se reparten de acuerdo al obtenido en el transcurso del tiempo de la empresa.
crecimiento anual que tuvo la compañía o negocio.

DEVOLUCIONES Es un reembolso sobre los impuestos cuando la obligación Por error propio del contribuyente sea liquidado mal el
DE IMPUESTOS tributaria es menor que el de los impuestos pagados. impuesto a pagar cancelando por su concepto mas de lo
SOBRE Cuando un contribuyente presente una declaración tributaria debido, o por que le sea cobrado mas de lo justo, o se
GANANCIAS con un saldo a favor, podrá solicitar su devolución o encuentre en un régimen al que en verdad no pertenezca
(Ordinaria) compensación a la Dian. y por esta razón deba pagar mas; ante un caso de estos el
contribuyente tiene derecho de elevar ante la UAE la
correspondiente solicitud de devolución y/o
compensación por el saldo a favor.
“Actividades ordinarias son todas las que la empresa emprende como parte de su comercio
habitual, así como esas otras en que la empresa se implica porque surgen, se derivan o son
una consecuencia de aquéllas.”

3.3.3

Venta de mercancías y/o prestación de servicios a crédito.

Transacciones en las cuales la entrega de mercancías se realiza en una fecha, pero la

entrega del dinero se realiza en fecha posterior. La compra-venta al mayoreo y de
mercancías de precio elevado, generalmente se realiza a crédito.

Devolución y descuentos de mercancías en ventas

Cuando la empresa debe hacer una devolución de alguna venta realizada, debe hacer el
respectivo registro contable, que implica reversar algunas cuentas que se afectaron al
momento de hacer la venta. Una devolución en venta sucede cuando un cliente devuelve un
producto que previamente había comprado, y que la empresa había contabilizado como una
venta.

Pagos o abonos de clientes por ventas a crédito

Asiento o anotación en el haber de una cuenta, que aumenta el saldo de la misma.Solo se

podrán hacer efectivos si previamente se realiza su ingreso en una cuenta corriente, nunca
directamente en ventanilla.es registrar en la respectiva cuenta contable un concepto. Se
podría decir que es lo mismo que causar, puesto que se trata de consignar en la contabilidad
cualquier movimiento o hecho económico sucedido que se debe reconocer.

Ventas con pagos anticipados

Son los pagos que se realizan de manera anticipada a la recepción de un servicio o bien. No
es una manera habitual de funcionar, pero hay casos en los que es habitual dejar un
anticipo, como una reserva, por ejemplo.

Aceptación de clientes

Los procedimientos de aceptación y continuación de un cliente deben contener una

seguridad razonable de que solo se aceptaran clientes en los cuales se es competente para
realizar el trabajo y se tienen las capacidades, incluidos el tiempo y los recursos.
 3.3.4
CARTERA FINANCIERA CARTERA FISCAL

La cartera es clasificada Es un activo corriente ya que es algo Es un activo contingente en cuentas de

como activo corriente o que pasa a futuro (cuentas por orden que surge a raíz de sucesos
cómo cobrar) que ocurre después del pasados y la no ocurrencia de uno o
activo contingente, efectivo en una entidad financiera. más eventos inciertos en el futuro.
explique

¿Se reconoce o se revela Se reconoce financieramente Se lleva a revelación cuentas de orden

y por qué? por el balance general que se da.

¿Dónde se presenta? En los estados financieros. En los estados financieros.

¿Se puede utilizar algún En base al gasto, los dos métodos
método inicial para son funcionales dependiendo del
medir su valor? contexto en el que los clientes no
(Individual ... )Explique hayan pagado en sus tiempos
establecidos.
En base al gasto, los dos métodos son
funcionales dependiendo del contexto
en el que los clientes no hayan pagado
en sus tiempos establecidos.

¿Cómo se mide Al costo Amortizado. Descontando la provisión individual o

posteriormente la general de la cartera.
cartera?

¿Qué método se aplica Deterioro, porque es la pérdida del
para la pérdida de valor de las ventas a crédito en razón
valor del activo? a que los clientes no las pagaron en
(Deterioro o provisión) los plazos acordados, o
Explique. probablemente no las paguen en el
tiempo estipulado.
Provisión, porque el valor que la
empresa, según análisis del
comportamiento de su cartera,
considera que probablemente no
pueda cobrar y por tanto debe
provisionar.Siempre que una empresa
realice ventas a crédito corre el riesgo
que un porcentaje de los clientes no
paguen sus deudas, constituyéndose
para la empresa una pérdida, puesto
que no le será posible recuperar la
totalidad de lo vendido a crédito
¿La información para Se aplica individualmente a cada uno Se aplica individualmente a cada uno
medir posteriormente de los terceros de los terceros
el deterioro o la
provisión se desarrolla
sobre un grupo de datos
o se hace de manera
individual? Explique

3.3.5
-¿Cómo se realiza la provisión fiscal de la cartera por el método individual?

Se toma cada factura y aquellas que tengan más de un año de vencidas se les aplica una
provisión del hasta el 33% anual, de manera que en tres años se puedan provisionar
totalmente si fuere necesario.

-¿Cómo se realiza la provisión fiscal de la cartera por el método general?

La provisión general de cartera es un método donde no se individualiza cada cliente ni cada

factura, sino que se hace un resumen global según el periodo de mora, agrupándolos en los
siguientes rangos:

APLICADA SOBRE CUENTAS POR COBRAR CON LOS SIGUIENTES

VENCIMIENTOS %

DE 3 HASTA 6 MESES 5%

DE 6 MESES HASTA 12 MESES 10%

MÁS DE 12 MESES 15%

-¿Qué operación se debe realizar para hallar el importe del gasto deducible reconocido en la
cuenta de orden fiscal o en el libro fiscal originado de la cartera? (recuerde que este tipo de
operaciones se soporta con documentos extracontables ya que serán fuente de información
fiscal)

Contablemente como deterioro. (Método Individual)

RECONOCIMIENTO
CÓDIGO CUENTA DEBITOS CRÉDITOS
 51 Gastos deterioro 3.300.000

139997 Deterioro Clientes 3.300.000

3.3.6
3.3.7 De acuerdo al contenido del enlace
¿Cree usted que hay diferencias entre el término costos y gastos?
¿Determiné cuáles?

El costo nos lo dará los egresos de una empresa en post de las prestaciones de servicios o la
producción y fabricación de artículos.
El gasto por su parte, es el desembolso de la empresa para llevar a cabo sus actividades
habituales, como lo son los pagos de servicios de la oficina: luz, gas y teléfono.
El costo es la inversión obligatoria para la producción de tus productos, es el dinero que se
invierte para poder fabricar los productos, por lo tanto genera un retorno de dinero.
El gasto es el egreso de los fondos para poder llevar a cabo tu actividad, para que la empresa
pueda funcionar, son los gastos que se necesitan realizar para poder desarrollar las labores
cotidianas.

De una definición de ingresos, costos y gastos de acuerdo a las NIIF.

INGRESOS: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están
relacionados con las aportaciones

COSTOS: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, que están asociados con la adquisición o producción de bienes y la
prestación de servicios, vendidos y que dan como resultado decrementos en el patrimonio.

GASTOS: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones de valor de los activos, o bien como
surgimiento de pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio neto, y no
están relacionados con las distribuciones realizadas
3.3.8
1.
2