RESUMEN DE CONTABILIDAD

REGISTRACIONES DE CASOS ESPECIALES

OPERACIONES A PLAZO La operación a plazo es una modalidad de transacción que permite

cancelar el producto adquirido mediante desembolsos distribuidos en diferentes periodos de tiempo. A
estos abonos se les suele denominar cuota.
CARACTERÍSTICAS
 El cliente paga un monto inicial al momento de entregarse la mercancía, y sigue pagando en cuotas
periódicas, las cuales son generalmente mensuales.
 La utilidad es difiere.
 Las cuentas al realizar la venta son: cuentas por cobrar a plazos y ventas a plazos.
 En los asientos de cierre registrar la utilidad en ventas a plazos y ajustar la diferida.
VENTAJAS
 Permite que el cliente pueda adquirir productos o servicios costosos sin descapitalizarse en el corto
plazo.
 Al dotar al consumidor de este poder adquisitivo se amplía notoriamente el mercado por el cual se
aumenta la venta y con ellos los beneficios del vendedor.
 La ampliación del mercado y el aumento de las ventas acarrean el aumento de la demanda de
productos y de servicios.
 Aumenta el movimiento comercial, incluso aunque signifique un cierto riesgo de impago para el
vendedor.
 Muchas veces es la única manera en la que una persona puede acceder a un bien costoso como una
vivienda.
DESVENTAJAS
 Se paga a un precio más elevado ya que el vendedor recarga los intereses del crédito, y gastos de
cobranza.
 El cobrador toma el riesgo de perder la inversión, si por alguna causa dejase de cancelar las cuotas al
vencimiento.
 Empobrece más al pobre ya que lo incita a incurrir en gastos superiores a su capacidad económica.
 El tipo de interés que paga el consumidor puede llegar a ser un muy alto, elevando el coste del
producto.
 Puede incentivar peligrosamente el consumismo en cierto sector de la población que es vulnerable a
caer en impago.

MÉTODOS PARA CONSIDERAR LOS INGRESOS GANADOS EN LAS VENTAS A PLAZO

1. Método de Recuperación del Costo: Según este método las primeras cuotas deben considerarse
como una recuperación del costo de los bienes vendidos; hasta después de haberse recuperado en
su totalidad no se considerará los cobros.
2. Método de Recuperación de Utilidad: Este método es lo contrario al de recuperación de costo, los
primeros se consideran para la utilidad y luego al cubrir esa utilidad en su totalidad, los próximos
cobros se consideran para el costo.
3. Métodos de Recuperación del Costo y Utilidad: Según este método de los cobros efectuados en
este período, una porción estará destinada a recuperar el costo en porcentaje y la otra estará
destinada en el estado de ganancias y pérdidas.

CLASIFICACIÓN DE LOS PLAZOS Se define por plazo al período de vigencia pactada en el

contrato entre el vendedor y los clientes.
 Son aquellas operaciones que no exceden a un año calendario.
 Son aquellas operaciones que están comprendidas desde un año hasta cinco años calendario
como máximo.
 Son aquellas operaciones que están comprendidas a más de cinco años.

OPERACIONES A CRÉDITO DOCUMENTARIO Los créditos documentarios desempeñan un papel

muy importante en el comercio, ya que mediante este instrumento los bancos facilitan la realización de
pagos en las transacciones comerciales de toda índole, pues aportan un elemento de confianza entre el
comprador y el vendedor. El crédito documentario tiene lugar cuando el vendedor, al no tener
suficiente confianza en el comprador por no conocer su honorabilidad y solvencia, solicita de éste que
el pago sea realizado por medio de un banco.

¿QUÉ ES EL CREDITO DOCUMENTARIO? Es una ordenbcondicionada de pago, que recibe un

banco emisor, la cual consiste en pagar a un beneficiario, en forma directa o a través de un banco
corresponsal, por cuenta y orden de un ordenante contra la presentación de ciertos documentos que
certifiquen la venta, el embarque, calidad, cantidad y demás condiciones de la mercancía o del servicio
realizado.

CUAL ES LA FUNCIÓN DEL CREDITO DOCUMENTARIO?

1. Como instrumento de pago, pues el comprador paga el precio objeto del contrato a través del
crédito emitido por el banco, que abonará al vendedor el importe de la compra.
2. Como instrumento de garantía para el vendedor dado que el importe de la operación es asumido
por una entidad financiera.
3. Como instrumento de crédito pues el comprador no reembolsa al banco hasta el momento en que
éste le presente los documentos recibidos del vendedor.

PARTES QUE INTERVIENEN EN LOS CREDITOS DOCUMENTARIOS.

 ORDENANTE, COMPRADOR O IMPORTADOR: es el que solicita u ordena la emisión del crédito
documentario.
 BANCO EMISOR: es el banco que emite el crédito documentario, el comprador debe ser cliente
de este banco.
 BENEFICIARIO: es el vendedor o exportador, el beneficiario del crédito documentario
 BANCO NOTIFICADOR Y/O CONFIRMADOR: es el que notifica y en su caso paga el crédito
documentario al beneficiario; no es necesario que el beneficiario sea cliente del banco.
MODALIDADES DEL CRÉDITO DOCUMENTARIO.
1. Transferible: El beneficiario puede dar instrucciones a su banco para que el crédito sea utilizado
parcial o totalmente por uno o más beneficiarios de su país o de otro país. Debe figurar la mención
"transferible".
 Cuando el exportador (comerciante) no dispone directamente de la mercancía, sino que
la adquiere de sus proveedores (fabricantes).
 La transferibilidad del crédito permite la garantía de cobro por los proveedores.
2. "Revolving" o Rotativo: Indica que el crédito queda automáticamente renovado a su utilización, en
los mismos términos y condiciones, tantas veces como el crédito lo especifique.
 Lo emplea el comprador cuando el suministro de la mercancía se efectúa parcialmente
(importe del crédito, igual al suministro parcial). Puede ser:
 Acumulativo: el importe no utilizado se acumula para el siguiente plazo.
 No Acumulativo: las cantidades no utilizadas quedan anuladas al
cancelar el crédito.
3. Con " Cláusula Roja": Permiten al exportador beneficiarse del anticipo total o parcial del importe del
crédito.
4. Con " Cláusula Verde": Similar al crédito con cláusula roja, pero con la obligación adicional para el
beneficiario de presentar los documentos justificativos que acrediten que está en posesión de la
mercancía o que ésta se encuentra en fase de fabricación.
5. Back To Back: Se establece cuando el banco abre un crédito más importante a favor del ordenante.
Cuando el beneficiario del crédito principal ordena abrir un crédito a favor de un tercero, en general
un proveedor que le suministra parte o la totalidad de la mercancía a exportar.
6. Carta de Crédito: Autoriza al beneficiario a emitir giros con cargo al banco emisor hasta un importe
determinado, en una o varias veces. Es utilizada preferentemente en EE.UU. con la particularidad
que es negociable.

OPERACIONES CON PAGOS PARCIALES Un pago parcial se define como el pago a cuenta del
total del adeudo del crédito o créditos otorgados por el Instituto en cualquiera de sus modalidades y
que se encuentre pendiente de pago.
TIPOS DE PAGOS PARCIALES
1. Pagos de los Intereses de un Pagare en Fracciones del Plazo de una Deuda.
PAGARÉ: Es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada
suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma
determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. La diferencia entre la letra de cambio y el
pagaré es que el pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo.
2. Tasa real de intereses.
TASA: Es un coeficiente que refleja la relación entre dos magnitudes y permite expresar distintos
conceptos, tales como el interés (la utilidad, el valor o la ganancia de algo). La tasa de interés, en este
sentido, es un índice que se expresa en forma de porcentaje y se usa para estimar el costo de un crédito
o la rentabilidad de lo ahorros. Tasa de interés nominal o tasa nominal; es el interés que capitaliza más
de una vez al año. Se trata de un valor de referencia utilizado en las operaciones financieras que suele
ser fijado por las autoridades para regular los préstamos y depósitos.
3. Descuento Bancario con pagos anticipados de los intereses en fracciones del plazo.
DESCUENTO BANCARIO: Es la operación en la cual el tenedor de un documento mercantil,
transfiere dicho documento a favor de otra persona, (generalmente, empresa), antes del vencimiento, a
cambio de cierta cantidad de dinero menor al valor nominal o de vencimiento del documento. Los
intereses a descontar corresponden al cobro de intereses anticipados, los que se calculan sobre el
monto nominal del documento.
Valor Nominal: Es el valor asociado a la cantidad numérica en la unidad que representa y puede ser
variable dependiendo de aquello a lo que se encuentre valorado.
Valor Real: Es la cuantía real o constante de un producto expresado en unidades de poder adquisitivo.
Este precio real o constante hace abstracción del efecto inflacionario en el precio de un bien o servicio,
es decir que Gs. 1.000 son equivalentes a Gs. 1.100 dentro de un año si la inflación es de 10%, lo cual
permitiría al consumidor conservar constante su poder de compra.
4. Pagos Parciales.
Es la sucesión de pagos o cuotas que ha de pagar el deudor de una obligación, con el objeto de cancelar
totalmente la deuda. Para el tratamiento de las obligaciones que permiten pagos parciales o abonos
dentro del Período o plazo de la obligación, en lugar de un solo pago en la fecha de su vencimiento.
Criterios más importantes y de más frecuente aplicación
Regla comercial: El total de los pagos parciales debe ser equivalente al capital prestado, utilizando para
la evaluación la tasa de interés del crédito y como fecha focal, la del vencimiento de la última cuota
(Principalmente para interés simple).
Regla Americana o de Saldos Insoluto: El saldo insoluto de una deuda en un momento dado, es el
capital pendiente de pago (también llamado capital vivo, capital no amortizado, o saldo de capital).
5. Ventas a Plazos.
Ventas a Plazos con Cargo de Intereses sobre Saldos: Esta modalidad es de aplicación poco frecuente y
consiste en pagar la deuda por medio de cuotas iguales, a las que se suman los intereses sobre saldo de
la deuda a una tasa convenida.
Ventas a Plazos con Pagos Periódicos Iguales: Para determinar el valor de estos pagos periódicos o
cuotas, se procede así: al precio de contado se le hace un cargo adicional por venta a plazos. De este
valor, se resta la cuota inicial y el saldo se divide por el número de pagos convenidos.

REVALÚO Y DEPRECIACIÓN DE LOS BIENES DEL ACTIVO FIJO

REVALÚO La revaluación es el incremento de valor de una moneda frente a otra. Esta

apreciación monetaria puede ser provocada por varias situaciones, como el libre cambio, y la oferta
y demanda.
DEPRECIACIÓN La depreciación supone la disminución de valor de un bien propiedad de una
empresa, debido al gestaste por el uso, al paso del tiempo o a la obsolescencia.
Con excepción de los terrenos, la mayoría de los activos fijos tienen una vida útil limitada ya sea por
el desgaste resultante del uso, el deterioro físico causado por terremotos, incendios y otros
siniestros, la pérdida de utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el
agotamiento de su contenido. Para transformar ésta pérdida de valor del activo en gasto se utiliza el
proceso de amortización
 METODOS PARA REALIZAR EL REVALÚO Y DEPRECIACIÓN
1. Método de línea recta: Este sistema se basa en el principio de que un activo fijo existe para
proporcionar el mismo servicio durante el total de su vida, es decir, pierde su valor en forma
constante. Por tanto, el importe a depreciar, deberá dividirse en tantas partes iguales como años de
vida se estimen del bien.
2. Método de los años dígitos: Consiste en establecer una fracción del importe a depreciar calculada
en función de los años de vida útil estimados del bien.
3. Método de unidades de producción: Este método es el más razonable para los bienes sujetos a
agotamiento, maquinarias, patentes y procesos de fabricación es virtud de que considera al activo
como un bien integrado por una cantidad de unidades de servicio donde el costo de esa unidad
resulta de la división del total del importe a depreciar del activo entre la cantidad de unidades que
este producirá.
Método de línea recta
VALOR ORIGINAL Es el precio al que fue adquirido el bien de uso

TIEMPO DE VIDA UTIL PROBABLE Esla cantidad de años que se estima puede durar en
servicio un determinado bien

VALOS DE DESECHO O Es el valor que se considera puede tener el bien después

RESIDUAL de haberse usado durante su vida probable

DEPRECIACION TOTAL Es la diferencia entre el valor original y el de desecho.

AMORTIZACIÓN Cuota anual que corresponde a la depreciación.

METODO DE LINEA RECTA Este método consiste en restar del valor original el valor
residual o de desecho , siendo la diferencia la depreciación
total

FORMULAS DEL METODO DE LINEA RECTA

OPERACIONES DE AJUSTES: Los ajustes son asientos previos a la presentación del balance general, los
cuales se hacen al terminar el ejercicio y que tienen por objeto precisar el saldo de las cuentas.
Tipos o formas de ajustes
 Ajuste de Gastos: Todos los asientos de ajuste relacionados con gastosacumulados pendientes de
pago y gastos que al pagarse fueron registrados comoactivo, requieren un cargo a una cuenta de
gasto y un abono a una cuenta deactivo o pasivo.
Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo antes de efectuar
el pago correspondiente, estos gastos que se van acumulando se llaman gastos devengados o
incurridos.

Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o como un gasto
cuando se pagaron. Un gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan
gastos que abarcan uno o más periodos contables futuros.

 Ajustes de ingresos: Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos
que al momento del pago se registraron como pasivos, ya que no habían sido devengados,
requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos, esto se
debe hacer en el último día del periodo contable.
 Ingresos acumulados, pero no registrados ni cobrados.
 Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen se
convertirán en ingresos.
Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes de que se reciba efectivo del cliente, o de que se
contabilice la operación en los registros contables. Estos ingresos que se han devengado pero que aún
no se han recibido o registrado se llaman ingresos devengados.

Por qué realizar asientos de ajustes

 Que por olvido (o intencionalmente) no se hayan registrado algunas operaciones.
 Que no se haya ido actualizando el valor de los activos fijos (depreciaciones).
 Que existan algunas cantidades a favor de la empresa y que no se hayan registrado, a igual si se
tienen cantidades a cargo.