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PLAN DE
VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL DE
LA COVID-19 EN EL TRABAJO
Según las normas:
R.M. Nº 265-2020 MINSA
R.M. Nº 283-2020-MINSA
R.M. Nº 448-2020 MINSA
R.M. N° 1218-2021-MINSA
R.M. Nº 1275-2021 MINSA
D.A. N° 321-2021 MINSA/DGIESP-2021
I. DATOS DE LA EMPRESA
EAGLE CONSULTING S.A.C. solo cuenta con una única sede ubicada en la Av. Manuel Olguín 335 oficina
807, distrito de Santiago de Surco, departamento de Lima. Debidamente registrada la dirección mencionada
como dirección fiscal y física.
Los servicios que brinda EAGLE CONSULTING S.A.C. son de consultoría en gestión, inspecciones de
operatividad de equipos pesados y grúas, capacitaciones online y presencial en diversos temas
relacionados con la gestión empresarial.
El servicio de Seguridad y Salud Ocupacional de EAGLE CONSULTING S.A.C., está conformado por:
OBJETIVOS:
3.1 OBJETIVO GENERAL
Prevenir la transmisión de la COVID 19 en el ámbito laboral de nuestra empresa EAGLE CONSULTING
S.A.C. a través del establecimiento de disposiciones generales para la vigilancia, prevención y control
de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición.
NOMINA DE TRABAJADORES
Nº PUESTO PERSONAL NIVEL DE EXPOSICIÓN
1 Gerente General Juan Carlos Marin Oliva Bajo
2 Coordinador de Operaciones Tibaldo Jimenez Bajo
3 Ejecutivo de Cuenta Axl Diaz Bajo
Coordinadora de Administración y
4 Cassandra León Aristondo Medio
RRHH / Supervisor SST
5 Ejecutivo de Cuenta Boris Arias Suni Bajo
6 Ejecutivo de Cuenta Sthefanny Zumarán Bajo
7 Ejecutivo de Cuenta Alexis Artigas Crespo Bajo
8 Instructor en Mina Jose Luis Verastegui Medio
9 Coordinador SSOMA Rafael Angeles Mesias Medio
10 Instructor en Mina Marco Gomez Delgado Medio
11 Ejecutivo de Cuenta Cristina Muñoz Bajo
12 Inspector / Instructor de Seguridad Al Harrys Alzamora Medio
13 Coordinador de Instructores Mina Grover Mondragon Rivera Medio
PLAN DE VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y
CONTROL DEL COVID 19
Documento Nº Fecha de Aprobación: Versión Nº: Página:
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Objetivo: Definir los lineamientos para la limpieza y desinfección de las áreas y contar con superficies
libres del virus SARS-CoV-2 en los locales de la empresa, de tal forma que garantizamos lo
bioseguridad del personal y de clientes, frente a la propagación de la COVID-19.
Alcance: Este procedimiento se aplica a todos los ambientes, mobiliario, herramientas, equipos, útiles
de escritorio, vehículos de la empresa, incluyendo al personal propio y terceros relacionados con la
limpieza y desinfección.
Desarrollo:
1. La ropa que trae de su casa puede estar con el virus por lo que debe cambiarse con ropa de
trabajo o uniforme.
2. Antes de cambiarse con el uniforme de trabajo debe lavarse, con bastante agua y jabón las manos
y cara.
3. Colocarse el vestuario correspondiente para la limpieza
4. Para que inicie su labor, debe estar puesto el uniforme de trabajo además de la mascarilla de
protección y guantes.
5. El Coordinador de Administración y RRHH es el encargado de abastecer de todo implemento o
artículo de limpieza.
Oficinas administrativas
De forma diaria y al inicio de labores, el personal designado para limpieza efectúa la desinfección de
con agua y el desinfectante de las zonas de uso común: los pisos y superficies
Cada trabajador realizara continuamente (varias veces al día, según el movimiento de atenciones) la
limpieza de área específica de trabajo con productos desinfectantes de los mobiliarios, equipos y
espacios de cada área, para lo cual dispone de:
Unidades Vehiculares
La limpieza y desinfección de las unidades vehiculares utilizadas por el personal (propias de cada
trabajador o de la empresa) se debe realizar diariamente y con frecuencia del uso de la siguiente
manera:
Se desinfectará, todo el borde de la unidad y en algunos proyectos se fumigará con DMQ.
En la zona de cabina todas las partes de contacto (volante, manijas, asientos, cambios)
Se pasará un paño con desinfectante al tablero de la unidad.
Cuadro Nº 01
Persona a
Concepto Frecuencia Insumos
Cargo
Solución de alcohol al 70% (70 ml de
Personal de
Superficies Personal de limpieza alcohol al 96% con 100 ml de agua-
limpieza
realizar solución en lugar ventilado)
Diario (Inicio y final de Desinfectante líquido, Desinfectante Personal de
Sillas
jornada) de Telas. limpieza
Solución de alcohol al 70% (70 ml de
Personal de
Mobiliario Diario alcohol al 96% con 100 ml de agua-
limpieza
realizar solución en lugar ventilado)
Útiles de escritorio Diario (cada puesto) Solución de alcohol al 70% Cada Trabajador
Registros generados
Como evidencia del cumplimiento del presente procedimiento se generan los siguientes registros:
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CONTROL DEL COVID 19
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Objetivo: Definir los lineamientos para el regreso o reincorporación a los locales de la empresa, de tal
forma que garantizamos lo bioseguridad del personal, frente a la propagación de la COVID 19.
Alcance: Este procedimiento se aplica a todos trabajadores que directa pertenece a la empresa.
Desarrollo:
Para ello, estos formatos (de carácter de declaración jurada) son proporcionadas por el área de
administración, se debe verificar el cumplimiento del registro en forma debida de la declaración jurada.
Una vez llena la ficha o declaración jurada de sintomatología el administrador debe revisarlo con el
personal de salud para determinar las acciones pertinentes según cada caso.
Adicionalmente durante el confinamiento se ha llevado a cabo el monitoreo del estado de salud del
personal de forma diaria durante el trabajo remoto por medio del Formato GI-F-53 Reporte de
asistencia y estado de salud - trabajo remoto.
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Si la temperatura excede el valor de 37.5 grados centígrados que es el máximo permitido y/o
tiene alguna sintomatología, se comunicará al personal de salud de la empresa y/o a la administración
para que sigan el procedimiento de atención siguiente: Solo en caso sospechoso (con sintomatología),
se aplicaría el siguiente procedimiento:
1. Aplicación de la Ficha epidemiológica COVID-19 establecida por MINSA.
2. Aplicación de Pruebas serológica o molecular COVID-19, según las normas del Ministerio de Salud,
al caso sospechoso.
3. Ingresa a cuarentena domiciliaria por 14 días con seguimiento clínico a distancia por parte del
personal de salud de la empresa (de acuerdo a la ficha F300 del SISCOVID-19 del MINSA). En caso
de la cuarentena se puede culminar al día 10 tras permanecer asintomático o con resultado negativo
en una prueba molecular tomada el día 07 o posterior si así lo indica el medico ocupacional de
Eagle.
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Sobre el personal con riesgo medio de exposición a COVID-19, recepción tendrá una barrera de acrílico
y se colocará la señalización con círculos en el piso de la entrada, a fin de que las visitas mantengan
el distanciamiento mínimo de 1.5 metros para reducir el riesgo de contagio.
1.- Indicar de manera personal y confidencial al trabajador para que realice la cuarentena respectiva.
2.- Identificación de contactos en centro de trabajo, que cumplan criterios establecidos en normativa
MINSA.
3. Toma de Pruebas molecular o antigénica para COVID-19 a los contactos del centro de trabajo a
cargo del empleador.
4. Identificación de contactos en domicilio.
5. Comunicar a la autoridad de salud de su jurisdicción para el seguimiento de casos correspondiente
Otra periodicidad para la realización de más pruebas dependerá de cada caso particular y será indicado
por el Profesional de salud.
Los costos generados por la evaluación de la condición de salud del trabajador, entre ellos la prueba
diagnóstica es asumido por la empresa.
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Registros generados
Como evidencia del cumplimiento del presente procedimiento se generan los siguientes registros:
Objetivo: Definir los lineamientos para el lavado y desinfección correcto de las manos.
Alcance: Este procedimiento se aplica a todos trabajadores que pertenecen a la empresa, clientes y
toda persona que ingrese al local o almacén central.
Desarrollo:
Se han dispuesto afiches con el método correcto de uso de Gel y desinfección adecuada de manos:
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Registros generados
No aplica.
Objetivo: Sensibilizar a cada trabajador de la empresa, sobre las formas correctas de uso de equipos
y material médico y de los efectos que produce el contagio del COVID 19.
Alcance: Este procedimiento se aplica a todos trabajadores que pertenecen a la empresa, clientes y
toda persona que ingrese al local o almacén central.
Desarrollo:
Se realizan reuniones continuas para reforzar la autoestima y la importancia del cuidado personal
dentro y fuera de la empresa.
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Registros generados
Como evidencia del cumplimiento del presente PROCEDIMIENTO se generan los siguientes registros:
Correos electrónicos de envío.
Registro de asistencia de reuniones.
Objetivo: Definir las medidas preventivas, en los diferentes procesos de interacción entre personas
que pudieran producir el contagio del COVID 19.
Alcance: Este procedimiento se aplica a todos trabajadores que pertenecen a la empresa, clientes y
toda persona que ingrese al local o almacén central.
Desarrollo:
Los empleadores deben garantizar un ambiente seguro de trabajo, en el marco de la Ley N°29783, Ley
de Seguridad y Salud en el Trabajo, verificando que todos los empleados estén debidamente
vacunados para la COVID-19 primera y segunda dosis, y dosis de refuerzo, responsabilidad del control
el área de RRHH, siendo importante que el mismo colaborador prevea su cumplimiento en primera
instancia.
En todo momento se debe mantener la distancia mínima de 1.5 metros con otras personas
Considerar según la actividad que realice las marcas y señalizaciones en el piso.
Cambios de Vestimenta
Para los cambios de vestimentas los trabajadores deben guardar el distanciamiento o espaciamiento,
para lo cual no deben realizarlo todos juntos sino por grupos pequeños que permita las distancias
mininas de 1.5 metros entre cada uno.
Distanciamiento Social
Para que los clientes que visiten nuestras oficinas se han señalizado en el piso líneas de seguridad, se
han colocado señalizaciones y afiches para mantener el distanciamiento de los clientes y
colaboradores, se debe hacer respetar en todo momento estas indicaciones.
Se han reubicado los mobiliarios para la protección de trabajadores distanciándolos 1.5 metros.
Las reuniones que sean necesarias con la presencia de trabajadores se desarrollan con el uso
obligatorio de mascarillas y con el mínimo número de personas, manteniendo la distancia mínima de
1.5 metros.
ETAPA DESCRIPCIÓN
REFRIGERIOS /
COFFE BREAK
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Todos los participantes deberán lavarse las manos previamente y al final del
refrigerio.
El personal de limpieza pasará a limpiar y desinfectar las superficies de la sala
antes y después del refrigerio.
En todo momento se debe mantener el distanciamiento mínimo de 1.5 metros,
Como norma básica si sienten
necesidad de Toser y/o estornudar,
deben retirarse de la sala y de hacerlo
deben cubrirse al (parte interior de
HIGIENE
RESPIRATORIA
brazo y codo), además se dispondrá
de depósitos de basura húmedos que
contengan una solución de lejía en
agua potable (1:5) solo para el
descarte de papeles utilizados al
realizar la higiene respiratoria.
Para registrar su asistencia,
desinfectarse las manos
inmediatamente después.
OTRAS En caso de salir fuera de las
CONSIDERACIO oficinas al reingresar al área, volver
NES
a desinfectarse el calzado.
Deberán respetar la ubicación y
distancia establecida en la
distribución de las salas.
Estos NO deben ser entregados al servicio de recolección de residuos municipal pues deben recibir un
tratamiento especial, para lo cual serán entregados a una empresa operadora de residuos (EO-RS).
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Alimentación
Por ser oficina, el personal de la empresa sale fuera del local hacia el comedor del edificio o en el
exterior, igualmente deberán respetar las siguientes medidas:
Antes de almorzar se deberá lavarse las manos.
Mantener como mínimo 1.5 metros de distancia entre cada colaborador en el almuerzo
Prohibido compartir vasos, utensilios.
Si no tiene capacidad el comedor, se formará turnos o grupos en horarios distintos.
Exigir que entre turno y turno de almuerzo se debe limpiar y desinfectar las mesas.
Los desechos de alimentos serán almacenados en un tacho, el cual será retirado al termino de
cada hora de refrigerio.
Al término de su almuerzo, el colaborador debe lavarse las manos.
Ventilación de Ambientes
Las áreas administrativas que tengan equipos de aire acondicionado serán mantenidos en lo posible
en modo ventilador.
Todas las ventanas deben ser abiertas para permitir la circulación de aire en todas las áreas durante
toda la jornada laboral.
Realizar la limpieza y desinfección diaria una vez terminada la jornada de trabajo de las
herramientas de trabajo, equipos, y materiales que sean de uso compartido. (Usando en estas
actividades de limpieza sus EPPs correspondientes).
Utilizar sus propias herramientas de trabajo o las que le sean facilitadas por su empleador,
siendo estas siempre de uso personal y que no deben ser compartidas. De ser inevitable el uso
compartido, deben estar debidamente desinfectadas tanto al inicio como al final de las
actividades diarias de la obra.
No desviarse de las tareas planificadas, salvo en situaciones excepcionales, en cuyo caso debe
ser notificado y autorizado por la empresa.
Registros generados
Como evidencia del cumplimiento del presente procedimiento se generan los siguientes registros:
Objetivo: Implementar las medidas necesarias a fin de garantizar la protección de cada trabajador en
el contexto del COVID 19.
Alcance: Este procedimiento se aplica a todos trabajadores que pertenecen a la empresa, clientes y
toda persona que ingrese al local o almacén central.
Desarrollo:
Con el fin de garantizar la disponibilidad y uso de los EPP`s y materiales para la prevención de posibles
contagios, se seguirá los siguientes pasos:
Personal de administración verifica continuamente que los materiales requeridos sean
repuestos para no tener desabastecimientos, así mismo llevara control de la totalidad de
materiales entregado a cada trabajador.
El personal que recibe su EPP debe verificar y firmar el Registro de entrega de EPP.
El trabajador deberá entregar el equipo antiguo, para su posterior acopio y descarte.
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El EPP debe ser utilizado por todo el personal incluyendo al personal de empresas terceras
que se encuentren laborando dentro del local.
Es obligatorio realizar el lavado de manos antes de la colocación y después del retiro del EPP.
Durante el retiro del EPP, el personal puede realizar el lavado de manos posterior al retiro de
cada componente, de considerar que pudo contaminarse durante el proceso.
Debe reemplazarse cualquier componente del EPP que este dañado o se rompa durante la
colocación, uso y retiro del mismo.
Como apoyo en la concientización, se han colocado en los diversos ambientes afiches e infografías
para orientar al personal sobre la protección personal.
Estos NO deben ser entregados al servicio de recolección de residuos municipal pues deben recibir un
tratamiento especial, para lo cual serán entregados a una empresa operadora de residuos (EO-RS).
Registros generados
Como evidencia del cumplimiento del presente procedimiento se generan los siguientes registros:
Registro de entrega de EPP’s
Objetivo: Vigilar la salud de los trabajadores, a fin de evitar su contagio y/o mejora de la salud de los
mismos.
Alcance: Este procedimiento se aplica a todos trabajadores que pertenecen a la empresa, clientes.
Desarrollo:
Mas allá del centro laboral también se establecen recomendaciones de cuidado personal y familiar:
Al salir de casa
Colocarse Mascarilla**
Llevar consigo una solución desinfectante portátil (solución de alcohol al 70%) y alcohol en gel.
Desinfectar constantemente tu auto con solución desinfectante que puede ser Alcohol al 70% o
Peróxido de Hidrógeno al 0.5% (mezclar 17 ml de agua oxigenada al 3% con 100 ml de agua)
Evitar contacto con superficies comunes en la calle (postes, bancos, etc.)
Mantener el distanciamiento de 1.5 metros.
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Documento Nº Fecha de Aprobación: Versión Nº: Página:
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Registros generados
Como evidencia del cumplimiento del presente procedimiento se generan los siguientes registros:
Ficha epidemiológica COVID-19
Resultado de Pruebas molecular o antigénica COVID-19 (si se aplican).
Lista de contactos en centro de trabajo (para sospechosos)
Lista de contactos en domicilio (para sospechosos)
Comunicación a la autoridad de salud
Registro de Alta
Desarrollo:
Para el personal que debe incorporarse a la unidad minera, se debe seguir el perfil médico para
determinar que no está desarrollando la infección COVID-19 determinado por el cliente.
Toda persona con síntomas respiratorios o sintomático respiratorio será declarado como NO
APTO TEMPORAL para subir a la unidad minera.
Los trabajadores deberán pasar un examen médico con emisión de una Constancia Medica de
descarte de COVID-19, previo al inicio del viaje, hacia la unidad minera; por lo tanto, los casos
que cumplan con alguno de los criterios de casos sospechosos, bajo ningún motivo deben
abordar los buses de Transporte de Personal.
Para la realización de estas evaluaciones debe disponerse que el personal pueda pasar los
exámenes en el terminal de buses con el personal de salud que dispone MCP.
La evaluación se desarrollará el mismo día que sube el trabajador a la unidad minera, de ser
posible con un lapso no mayor a 2 horas antes de subir al bus.
Solo ingresaran a la unidad minera el personal cuyos resultados son negativos
Esta evaluación es de aplicación tanto a los trabajadores de EAGLE CONSULTING como a los
trabajadores de los contratistas, subcontratistas y autoridades.
El personal vulnerable y/o de riesgo el medico de salud ocupacional determinará el seguimiento
clínico que corresponda, debiendo los informes médicos o clínicos, ser valorados por el médico
del centro de salud de MCP, para determinar la reincorporación y regreso al trabajo.
Los trabajadores, una vez concluido el examen de reincorporación, se dirigirán al punto de
embarque para subir al bus, previo a ello:
o Deberán presentar una declaración jurada sobre información relacionada al COVID19,
según formato proporcionado por la empresa. Entendiéndose que la información
proporcionada es confidencial y reservado.
o Deberán pasar por un proceso de descontaminación.
Por ningún motivo el trabajador deberá subir algún alimento al bus ya que podría estar
contaminado.
El examen toxicológico para alcohol en aliento queda suspendido debido a la posibilidad de
contagio.
Serán los primeros en ser evaluados tanto en las ciudades de embarque como en la operación
Todo chofer con síntomas respiratorios o sintomático respiratorio será declarado como NO
APTO TEMPORAL para subir a la unidad minera.
Además, cualquier chofer que presente algún diagnostico dentro del listado de condiciones
vulnerables o de riesgo (edad mayor de 60 años, obesidad grado II, Hipertensión Arterial,
Diabetes Mellitus, etc.) deberá ser evaluado por el área médica de la empresa.
Transporte Interno
Para poder cumplir con el plan para la vigilancia, prevención y control del COVID-19 en el trabajo, se
tiene un presupuesto asignado para la compra e implementación de los insumos, los cuales se detalla:
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En EAGLE CONSULTING S.A.C. hemos establecido el proceso de regreso al trabajo, orientado a los
trabajadores que estuvieron en cuarentena y no presentaron, ni presentan, sintomatología COVID-19,
ni fueron caso sospechoso o positivo de COVID19; y que pertenecen a las diferentes sedes que no ha
continuado funciones, debido a medidas de restricción emitidas por el Gobierno en el marco de la
emergencia sanitaria por COVID-19.
Para el inicio de las actividades se deben cumplir todos los lineamientos señalados en
PROCEDIMIENTOS COVID establecidos en el punto VII PROCEDIMIENTO OBLIGATORIOS DE
PREVENCIÓN DEL COVID-19:
En casos leves, se reincorpora 14 días calendario después de haber iniciado el aislamiento domiciliario.
En casos moderados o severos, 14 días calendario después de la alta clínica. Este periodo podría
varias según las evidencias que se tenga disponible.
El Servicios del profesional de Salud y la administración cuentan con los datos de los trabajadores con
estas características, con el fin de realizar el seguimiento clínico.
El personal que se reincorpora al trabajo es evaluado para ver la posibilidad de realizar trabajo remoto
como primera opción. De ser necesario su trabajo de manera presencial, se ha establecido el uso de
mascarilla o el equipo de protección respiratoria según su puesto de trabajo (según se estable en el
PROCEDIMIENTO Nº 6 “Medidas de protección personal”), durante su jornada laboral, además
recibe monitoreo de sintomatología COVID-19 por 14 días calendario y se le ubica en un lugar de trabajo
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La reinducción esta dirigida a las funciones y riesgos del puesto y, de ser el caso, reforzar la
capacitación en el uso de los equipos y/o herramientas peligrosas que utiliza para realizar su trabajo.
Esta medida sólo es aplicable para los trabajadores con dichas características que se encuentran en el
proceso de regreso y reincorporación al trabajo.
2. Los informes clínicos, deberán ser valorados por el personal de salud de la empresa. para
determinar la reincorporación y regreso al trabajo.
3. El personal de salud le dará a conocer los riesgos de retorno o reincorporación al centro laboral
y extenderá un acta de declaración del acto informativo.
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Cumplimiento
El Coordinador SSOMA, que tiene como apoyo a cada responsable en cada área, al personal de salud,
al personal de administración serán los encargados de velar por el cumplimiento del Plan de Seguridad
y Salud en el trabajo, del plan de vigilancia, prevención y control en el trabajo según lo estipulado en la
Resolución Ministerial 0239-2020 COVID-19, en todas las actividades y áreas de la empresa.
REGISTROS.
HISTORIAL DE MODIFICACIONES
Versión
Identificación de la modificación Fecha
N°
00 Edición inicial 02-08-20
01 Se levantan observaciones de cliente Nexa 04-09-20
02 Se adecúa a nuevos dispositivos legales 31-05-21
03 Se adecúa a nuevos dispositivos legales 21-12-21
Se actualizó de acuerdo a las R.M. Nº 1275-2021-MINSA
04 22-02-22
Directiva Administrativa N°321-MINSA/DGIESP-2021