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SOPO-SSTA-O-01
POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO DE 30/09/2022
PERMISOS, INCAPACIDADES Y
LICENCIAS V1

La compañía ROSAS DEL SOPO S.A., Teniendo en cuenta la dinámica de la empresa, y los diferentes permisos

solicitados por los colaboradores estos permisos de diferente índole, es importante precisar las directrices para que
así se tenga un adecuado manejo de estos.
El proceso que se describe en el presente protocolo se encuentra en el marco de la normatividad vigente respecto al
Código Sustantivo del Trabajo, el Reglamento Interno de Trabajo, directrices de la alta dirección.
Aplica para el personal general de la finca (Operarios de Cultivo, Operarios de Postcosecha, Lideres, Administrativos),
conforme los lineamientos conforme al caso.
Se aclara que para el personal de Postcosecha se pueden manejar permisos por horas teniendo en cuenta que dicho
proceso maneja un horario flexible.
Se determinan los siguientes conceptos, bajo los cuales se manejan las solicitudes.

PERMISO LABORAL: Consiste en la aprobación que otorga la compañía para utilizar total o parcialmente parte de la
jornada laboral con el fin de realizar diligencias personales, medicas o utilizar tiempo en beneficio propio, los cuales
serán evaluados y verificados, se otorgara un permiso al mes a los colaboradores y 3 permisos máximos diarios en
toda la compañía, se deja estipulado que durante la época de cosecha y temporada se suspenden los permisos
generales y solo se asignaran los de fuerza mayor, así como no se le asignaran permisos a personal que se encuentre
en periodo de prueba. Dichos permisos se deben solicitar de la siguiente manera:

Cargo Tiempo y Medio Solicitud Tiempo Otorgado

Operario de Cultivo – Fumigador –
Operario de Alturas – Personal de
Refuerzo
Operario de Postcosecha
La solicitud se deberá hacer al líder Los permisos en cultivo son
inmediato como mínimo con 2 días otorgados por jornada completa.
de anticipación, presentando los
debidos soportes según
corresponda, el líder a su vez
direccionar el permiso por el grupo
de WhatsApp correspondiente para
su debida aprobación.
La solicitud se deberá hacer al área Los permisos en Poscosecha son
de Recursos Humanos como mínimo otorgados por jornada completa o
con 2 días de anticipación, en el por horas según sea el caso y se
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tiempo estimado para atención al evalué desde la gerencia y con el

colaborador, presentando los proceso, esto teniendo en cuenta
debidos soportes según corresponda que la Postcosecha tiene una
y esta a su vez direccionar el permiso jornada flexible.
por el grupo de whatsapp
correspondiente para su debida
aprobación.
Líder de Cultivo La solicitud la deberá realizar como Tiempo otorgado según el permiso,
mínimo con 2 días de anticipación el proceso que tiene a cargo y la
por el grupo establecido de evaluación de este.
whatsapp, adjuntando los debidos
soportes, el cual será validado y será
aprobado por el mismo medio.
Líder de Postcosecha La solicitud la deberá realizar como Tiempo otorgado según el permiso,
mínimo con 2 días de anticipación el proceso que tiene a cargo y la
por el grupo establecido de evaluación de este.
whatsapp, adjuntando los debidos
soportes, el cual será validado y será
aprobado por el mismo medio.
Administrativo La solicitud la deberá realizar como Tiempo otorgado según el permiso,
mínimo con 2 días de anticipación el proceso que tiene a cargo y la
por el grupo establecido de evaluación de este.
whatsapp, adjuntando los debidos
soportes, el cual será validado y será
aprobado por el mismo medio
Colaboradores en estado de La solicitud se deberá hacer al líder El tiempo otorgado a estos permisos
gestación o casos especiales inmediato o al área de recursos son por horas por los tanto deberán
aprobados por la gerencia. humanos en el horario establecido ir, asistir a la cita y regresar a
para su atención, como mínimo con continuar laborando, presentando
2 días de anticipación, presentando en la compañía los debidos soportes
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los debidos soportes según de asistencia, en caso de no regresar

corresponda, el líder a su vez a la compañía se realizará el
direccionar el permiso por el grupo correspondiente descuento y el
de whatsapp correspondiente para debido proceso disciplinario.
su debida aprobación.

LICENCIA POR LEY: es aquella autorización con la que dispone el trabajador por expresa disposición legal, con el fin
de que pueda disponer de tiempo dentro de la jornada laboral o durante el vínculo laboral para atender una
situación específica como, por ejemplo, licencias de luto, de maternidad, de paternidad, deberá dar aviso a la
compañía y presentar los correspondientes soportes para corroborar dicha situación.

LICENCIA NO REMUNERADA: consiste en aquel permiso solicitado por el trabajador y concedido dentro de la
vigencia del vínculo laboral, que tiene como efecto suspender el contrato de trabajo, es decir, se interrumpe para el
trabajador la obligación de prestar el servicio prometido y para el empleador la de pagar los salarios por estos lapsos.

AUSENCIA LABORAL JUSTIFICADA: aquella situación en la que un trabajador falta a su jornada laboral, con justa
causa, sin dar previo aviso a su jefe inmediato o al área de Talento Humano al generar dicha ausencia y presentando
soportes diferentes a una incapacidad en donde se convierte en una falla justificada la cual no genera proceso
disciplinario sin embargo tendrá los debidos descuentos por los días de falla y el dominical correspondiente a la
semana. Tener presente que después de 3 días sin justa causa se genera un abandono de cargo por parte del
trabajador.

INCAPACIDADES: aquella situación en la que un trabajador falta a su jornada laboral, con justa causa, sin dar previo
aviso a su jefe inmediato o al área de Talento Humano al generar dicha ausencia y presentando soportes de
incapacidad debidamente otorgados por la Eps a la cual se encuentra afiliado.
Las incapacidades serán validadas por el área de Recursos humanos y en caso de requerirse por la Eps teniendo en
cuenta, logos, fechas no adulteradas (enmendaduras, tachones), lugar de procedencia que corresponda a la de
residencia del colaborador o su IPS correspondiente del municipio de residencia, en caso de ser verificada alguna
manipulación de esta se procede a procesos disciplinarios que tengan lugar.
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Incapacidad de 1 – 2 días el colaborador deberá presentar soportes de dicha incapacidad una vez asista a la empresa.
Incapacidad de 3 o + días los soportes deberán hacerse llegar a la empresa dentro de los 3 días siguientes a la falla.
Cuando la incapacidad es de 3 días o mayor a este y desea que la compañía realice la transcripción de la incapacidad
deberá hacer llegar la incapacidad e historia clínica original de manera física para poder radicarla ante la Eps que
corresponda.
Si desea realizar el proceso de transcripción usted mismo, deberá hacer llegar a la empresa copia de la incapacidad y
copia de la transcripción generada al momento de hacer el trámite antes su EPS, podrá ser entregado de forma física
o digital al correo electrónico asignado por la empresa (rosassopo@hotmail.com).

Tener presente que dichos documentos de incapacidad si son enviados con un tercero, la persona que los entregue
deberá estar en la facultad de firmar el recibido de la copia de estos.

Esta política es revisada y firmada por el Gerente General a los 30 días del mes de septiembre del 2022.

Gerente General SST

Alfredo Andrade Carolina Romero

CONTROL DE DISEÑO Y APROBACION

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ELABORO REVISO APROBO

REPRESENTANTE
SST COPASST LEGAL
Cargo Cargo Cargo

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA
VERSIÓN DETALLES DE CAMBIOS
ACTUALIZACIÓN

V1 Versión Inicial 30/09/2022