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Qu es un profesiograma?
El profesiograma consiste en un documento que organiza las conexiones tcnicoorganizativas por medio de una grfica en que se resumen las aptitudes y
capacidades de los puestos de trabajo que existen y los que cumplen los
trabajadores.
El profesiograma debe recoger obligatoriamente:

La denominacin del puesto de trabajo

La descripcin profesional del puesto de trabajo
La descripcin tcnica del puesto de trabajo
La descripcin orgnica del puesto de trabajo
Otras caractersticas y necesidades que se pudieran requerir

Por otra parte, el profesiograma se debe componer de seis denominaciones

concretas:

La identificacin del puesto de trabajo

El objetivo del puesto de trabajo
Las responsabilidades del puesto de trabajo
Las relaciones del puesto de trabajo
Las condiciones fsicas que se requieren para el trabajo, as como sus
riesgos
Los requerimientos que se exigen para ocupar el puesto

Para realizar un profesiograma, hay que definir el puesto de trabajo a valorar,

realizando un anlisis del trabajo y del puesto de trabajo a desarrollar. En el
profesiograma, se valoran las caractersticas que debe tener el candidato ideal
para el puesto de trabajo concreto, incluyendo una valoracin de los niveles de
exigencias en los que se punta al trabajador en cuanto a su cumplimiento.
Se deben valorar slo las caractersticas que se requieren en el puesto de trabajo
y las que realmente tiene el candidato. La descripcin de caractersticas ha de ser
objetiva, con caractersticas reales y cuantificables, sin ambigedades, con una
descripcin sencilla y sin equvocos, clara, concreta y completa.
Existen muchas formas de elaboracin del profesiograma, de manera que un
profesiograma no es nico ni existe un modelo global, adems de estar bien
diferenciado en cuanto a los cambios de los tiempos y el entorno laboral adems
de diferenciarse en cada puesto de trabajo.

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El profesiograma surge de la necesidad de valorar el puesto de trabajo y los

trabajadores que lo desempearn, ya que los puestos de trabajo y las empresas
no son iguales, de manera que es necesario poder realizar unas medidas sobre las
caractersticas requeridas para poder valorar su efectivo cumplimiento y los
candidatos ideales que pueden formar parte de la empresa en este puesto
concreto.
Aunque los profesiogramas puedan ser diferentes o similares en ocasiones, lo
principal es que sirven para valorar el nivel de adecuacin de un trabajador a un
puesto de trabajo, y de esta manera poder conseguir un mayor rendimiento en la
empresa, lo que a la larga da lugar a unos mejores resultados de productividad y
de otros aspectos no cuantificables. No slo es importante para la empresa, que
puede medir el rendimiento del trabajador, sino para que el trabajador se sienta
completamente satisfecho con el trabajo que est realizando o va a realizar.
Para encontrar a la persona adecuada a cada puesto hemos de considerar, por
una parte, las diferencias individuales que existen; pensemos que cada individuo
tiene unas condiciones fsicas, actitudes, aptitudes, conocimientos y experiencia
distintas; por otra parte hemos de tener en cuenta las diferencias que implica el
trabajo, pues segn sea ste, as se exigirn unos determinados requisitos.
EL XITO EST EN LA ADECUACIN DE LA PERSONA AL PUESTO
Descripcin del puesto de trabajo
La descripcin de los puestos de trabajo es fundamental en la tarea comercial, ya
que no slo es necesaria para la seleccin, sino tambin para valorar al equipo,
organizar la distribucin de tareas, evaluar los excesos de personal o la necesidad
de reducirlo. Para que la informacin del puesto sea adecuada debe contener:
Identificacin del mismo.
Descripcin del sistema de trabajo del departamento comercial a nivel general e
individual.
Funciones principal y secundarias que se van a desarrollar.
Obligaciones, autoridad y responsabilidad que van asociadas.
Condicionantes (fsicos, edad, culturales, etc.).
Formacin y experiencia necesaria.
Dificultades que pueden surgir durante el perodo de formacin o en la
realizacin del trabajo.
Posibles causas de fracaso.
Grados de satisfaccin del trabajo y, por tanto, puntos fuertes de cara a la
motivacin.
Jerarqua de mandos.
Colaboradores a su cargo.
Valoracin del rendimiento.
Remuneracin.
Oportunidades que ofrece el puesto.
Etctera.
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PROFESIOGRAMA DE UN PUESTO COMERCIAL

Apoyndonos en la descripcin del puesto y en el perfil del vendedor que
deseemos, trazaremos el profesiograma, que contendr los factores que
determinen la idoneidad del candidato. El profesiograma es el resultado grfico del
anlisis del puesto de trabajo que se necesita cubrir. Su objetivo es: definirlo
grficamente, determinar las exigencias del puesto, actualizar los conocimientos
del mismo y su marco dentro de la empresa y estudiar, a partir de l, el ajuste de
cada candidato a dicho perfil, estableciendo sistemas comparativos.
A continuacin expondr dos ejemplos de profesiogramas, teniendo en cuenta que
en la realidad vienen marcados por las caractersticas de la empresa y del puesto
que se vaya a cubrir. Para cada uno ha de realizarse un profesiograma especfico
y, por tanto, marcar las diferencias que puedan existir dando la valoracin que
nosotros consideremos adecuada a cada uno de los factores y que,
posteriormente, se compararn en su totalidad al del candidato.

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Rafael Rein Gutirrez en 10:20

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