Universidad Tecnológica del Valle de Toluca

TSU Mecatrónica Área de Manufactura Flexible

Expresión Oral y Escrita II

Becerril Martinez Daniel Martín Documentos

Becerril Martinez Kevin Ejecutivos y
Flores Ricardo Rigoberto Técnicos
Bernal Pontaza Erick Abraham

García Hernadez Abraham

 contenido

Documentos Ejecutivos: Documentos Técnicos:

Carta Reporte

Oficio Minuta

Memorándum Informe

Circular Bitácora

Manual
 ¿QUE SON LOS DOCUMENTOS
EJECUTIVOS?
Son aquellos documentos utilizados en el
ámbito laboral con el fin de manejar la
información de las áreas administrativas de
manera formal.
Es aquel escrito que contiene información
Su implementación es
acerca de un área de conocimiento, indispensable ya que a
organizada de forma estructurada y través de estos documentos
setransmite directamente un
presentada eficazmente. mensaje en la empresa y se
aplican en todos los niveles
jerárquicos.
 tipos de documentos
ejecutivos
Carta
Oficio
Memorándum
Circular Opcional:
Agrega una cita, foto o video
de texto para apoyar tu idea
 CARTA
Es un documento que sirve para transmitir mensajes a
travez del servicio postal.

Es una especie de conversacion escrita a distancia

LA CARTA DE
BE
ESCRIBIRSE
CON
CLARIDAD,
PRECISIOM,
CONCISION Y
SENCILLEZ
TIPOS DE
CARTAS
 CARTA PRIVADA
Incluyen cartas personales o familiares y van
dirigidas a amigos o a familiares

ELEMENTOS
Lugar y fecha donde se remiten
Vocativo seguido a dos puntos
Texto o cuerpo de la carta
Despedida
 CARTA COMERCIAL
Sirve para notificar envios, acusar recibos de lo que sea,
comunicar un echo, presentar reclamaciones , hacer
solicitudes, conceder o negar algo que no se nos ha
pedido asi como t,bienun agradecimiento

ELEMENTOS
a) Nombre de la institución u organización, así como el
d)Descripción de la actividad
departamento o área a la que pertenece el documento.
e) La persona responsable
b) Datos institucionales: dirección, teléfono, etc.
f) La fecha en que se llevó a cabo tal acción
c) El nombre de la actividad
 CARTA PODER
Es un documento mediante el cual se otorga poder a una
persona para realizar diversas actividades en nombre de otra; en
ella intervienen las personas siguientes: la que otorga el poder, la
que lo acepta y los testigos.

ELEMENTOS
a) Título: "Carta-Poder". e) Texto o cuerpo de la carta, en el se expone
el poder que se otorga con todas sus
b) Lugar y fecha donde se remite.
características, derechos y restricciones.
c) Destinatario.
f) Nombre y firma de quien otorga el poder,
d) PRESENTE de quien lo acepta y de dos testigos.
 OFICIO
Es toda comunicación escrita que emana de las diversas dependencias del
Gobierno, ya sea Federal, Estatal o Municipal.

Por extensión se da el mismo nombre a la correspondencia que los

particulares envían a las oficinas públicas, con la que establecen relación
entre sus intereses y los de la administración pública.
 CLASIFICACIÓN
Según su procedencia y destino:

a) Exterior: la correspondencia que

procede de cualquiera de las oficinas de
gobierno que no pertenezcan al ramo de
las destinatarias, así como la que el
público envía.

b) Interior: la correspondencia que se

giran entre sí las oficinas de igual
dependencia.
 "MEMORÁNDUM."
Consta de las siguientes
partes:
– Nombre(s) de a quien se dirige
QUE ES ? – Nombre(s) del remitente(s)
Un memorándum es un escrito que
tiene la función de recordarle algo a – Fecha
otra persona. es para dar un
recordatorio sobre una actividad o – Asunto
tema concreto, concerniente a la
– Escrito redactado brevemente.
persona o institución a la cual esté
dirigido. – Firma(s)
EJEMPLO DE MEMORANDUM:
 Circular
Es un documento formal que utiliza una
determinada autoridad para dar a conocer
una notificación o información.
Generalmente es de carácter urgente y
busca llegar a toda la población objetivo.
Introducción
partes
Numeración: va en la parte superior del documento y va escrito en mayúsculas "CIRCULAR" seguido de un
número correlativo. Ejemplo: CIRCULAR - 001

Fecha: Se especifica el lugar, día, mes y año.

Destinatario: Va dirigido al personal de la entidad.

Cuerpo

Cuerpo o texto: Es la parte mas importante del documento, aquí se especifica de manera detallada el mensaje que
desea transmitir.

Cierre

Firma y cargo: Se considera la firma, nombre de la autoridad y el cargo del mismo con la intención de dar peso a
su jerarquía.
 Documentos
Tecnicos
Un documento técnico es aquel escrito que contiene
información acerca de un área de conocimiento,
organizada de forma estructurada y presentada
eficazmente a los lectores.

Se define como todo aquel documento que no es una

obra literaria y que está relacionado con el ámbito
laboral, tecnológico o científico. La documentaci
técnica con ón
siste en
toda la
información
que
explica cóm
o
funciona, có
mo se
instala, cóm
o se
atiende una
instalación
, un
equipo, un s
istema o
situación.
 tipos y características de los
documentos técnicos
características
El documento técnico debe:
tipos
Al escribir un documento técnico se deben seguir
los siguientes aspectos:
Ser de fácil lectura. Reporte
1. Identificar a los destinatarios y escribir de Minuta
Permitir al lector obtener el manera apropiada para ellos.
mayor provecho de su Informe
contenido. 2. Escribir con claridad. Bitácora

Facilitar su actualización. 3. Escribir de manera concisa. Manual

Proporcionar distintos 4. Captar la atención de los destinatarios.

niveles de detalle. 5. Ayudar al lector a la fácil comprensión.
Reporte
El reporte es aquel documento que se
utilizará cuando se quiera informar o dar
noticia acerca de una determinada cuestión.
Puede emplearse internamente dentro de una
empresa, por ejemplo, entre jefes de área con
destino al gerente general para darle una idea
del funcionamiento de cada sector, en
muchos ámbitos suele usarse para informar
sobre los diferentes asuntos de interés.
Las partes de un reporte partes
Portada. Se detallan los datos del autor, además
de plasmar el título del reporte.

Índice. Se enumera el contenido del reporte,

indicando la página en la que se encuentra.

Introducción. Se detallan las partes del reporte y

su extensión total.

Desarrollo. Se plasma y desarrolla el tema

abordado (es el cuerpo del reporte).

Conclusión. Se repasan los resultados más

importantes.

Bibliografía. Se ordena alfabéticamente el

material consultado para la elaboración del
reporte.
tipos y caracteristicas
tipos
De investigación: Ofrecen el resultado y las conclusiones derivadas
de una investigación.

Climatológico: Informa sobre las condiciones climáticas generales

en un lugar específico y en un tiempo determinado.

De lectura: Propios del ámbito académico, estos reportes son

composiciones argumentativas o expositivas en base a la
experiencia de la lectura de un libro.

Policial: Estos reportes son redactados por una autoridad policial y

en ellos se detalla un hecho o acontecimiento relacionado con un
posible acto punible.

Médico. Es un testimonio escrito redactado por un médico sobre el

estado de salud actual de un paciente, y que se confecciona a
partir de su solicitud o la de algún familiar o persona a cargo, tras
haber hecho una revisión, análisis o estudio.
 Minuta
Las minutas son el expediente escrito de una reunión o
audiencia.

Proporcionan una descripción de la estructura de la

reunión. Son elaboradas a menudo en el momento de la
audiencia por un mecanógrafo o secretario.

Las minutas de ciertas entidades, tales como una junta

directiva corporativa, se deben guardar y son
documentos jurídicos importantes.
 elementos de la minuta
Las minutas registran lo que sucede en una reunión, en el orden que los
eventos suceden, sin prestar atención a si la reunión sigue o no la agenda
preestablecida.

Elementos de una minuta:

Nombre de la organización
Título de la minuta
Lugar y fecha: se describe la hora, fecha y el lugar en el que se llevó a
cabo la reunión.
Lista de los presentes
Orden del día
Acuerdos a los que se llegaron y/o puntos tratados
Nombre y firma de los asistentes
 "Informe."
Un informe es un texto que da cuenta del estado actual
o de los resultados de un estudio o investigación sobre
un asunto específico.

Sus partes son:

– Titulo – CONCLUSIONES

– PARTES PRINCIPALES – COMPLEMENTOS

– PREsENTACION – BIBLIOGRAFIA

– INTRODUCCIÓN

– CUERPO
 EJEMPLO
DE UN
INFORME:

AS
NT
VE
DE
E
RM
FO
IN
 bitácora
Es un registro escrito de las acciones que
se llevaron a cabo en cierto trabajo o tarea.

Éste incluye todos los sucesos que tuvieron

lugar durante la realización de dicha tarea,
las fallas que se produjeron, los cambios
que se introdujeron y los costos que
ocasionaron.
 Elementos de la bitácora
No hay un formato específico para elaborar y llenar una bitácora,
pero los datos que se incluyan deben ser los más relevantes e
importantes para el objetivo que deba cumplir dicho documento.

Los datos que no deben faltar son:

a) Nombre de la institución u organización, así como el
departamento o área a la que pertenece el documento.
b) Datos institucionales: dirección, teléfono, etc.
c) El nombre de la actividad
d) Descripción de la actividad
e) El individuo responsable
f) La fecha en que se llevó a cabo tal acción
 manual
Los temas principales de la geografía son:

Ubicación Movimiento Región

Se refiere a un lugar o una
posición en la superficie de la
Tierra. Una ubicación puede ser
absoluta (exacta) o relativa (en
relación con otras ubicaciones).
El movimiento observa la
conexión de las personas.
¿Cómo se heredan las ideas,
la tecnología y la cultura?
Son lugares que tienen atributos
físicos y humanos comunes.
Pueden ser regiones formales
(ciudades, distritos, países, etc.) o
regiones funcionales.

Lugar
¿Cómo describes el atributo
físico de una ubicación? ¿Cómo
se comportan las personas en
una ubicación específica?
Entorno
Esto muestra las
interacciones entre los
humanos y el entorno físico.
 Conclusion.
Como conclusión de esta presentación se recaban las diferencias entre los
documentos técnicos y ejecutivos, las cuales son que por una parte los documentos
ejecutivos son utilizados en el ámbito laboral con el fin de manejar la información de
las áreas administrativas de manera formal, por lo que se realizan de una manera mas
enfocada a la administración, por otro lado los documentos técnicos contienen
información acerca de un área de conocimiento, organizada de forma estructurada y
presentada eficazmente a los lectores, con lo cual se entiende que son dirigidos a un
publico mas numerario y escrito de una forma que pueda ser entendida por ese
publico en concreto.
 Referencias
Rojo, B. (s. f.). Redacción de documentos ejecutivos y técnicos. prezi.com.
https://prezi.com/5koupoaehxj8/redaccion-de-documentos-ejecutivos-y-
tecnicos/
Martínez, I. (2018, 25 febrero). Cómo se hace un informe ejecutivo. Blog de
Ignacio Martínez. https://ignaciomartineza.com/liderazgo/como-se-hace-un-
informe-ejecutivo/
M. (2018, 17 octubre). Recomendaciones para la revisión de tu documentación
técnica. IDI SL. https://idisl.info/revision-tecnica-de-documentacion-
recomendaciones/
Soloaga, C. D. (2022, 2 junio). Redacción de documentos técnicos, guía paso a
paso. Social Media Pymes. https://www.socialmediapymes.com/redaccion-de-
documentos-tecnicos/
Couto, A., Hernández S., Palomino, H.(2020, noviembre).Manual de documentos
técnicos y ejecutivos.Universidad Tecnológica de Tecámac.
https://www.studocu.com/es-mx/document/universidad-tecnologica-de-
tecamac/expresion-oral-y-escrita-ii/manual/11124590