UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL

PERÚ
UNIDAD ACADÉMICA DE ESTUDIOS GENERALES
COMPRENCION LECTORA

Cursó: Comprensión Lectora y Redacción

Profesora: Moreno Modesto Annie Hellen
Trabajo: Los documentos administrativos
Integrantes:
-Palomino Huamali José Luis
-Franco Reginaldo Jorge Alejandro
-Salas Orcajo Yordan
-Taype Landeo David Angel
 Los documentos
administrativos

Los documentos administrativos son el resultado de la actividad administrativa que llevan a

cabo los órganos de la Administración en el ejercicio de las funciones y competencias que le
encomiendan las normas. Desde un punto de vista general, se define el documento es como
un escrito en el que constan datos fidedignos, que sirve de prueba o testimonio, o que
proporciona una información.

FUNCIONES DEL DOCUMENTO ADMINISTRATIVO

Dos son las funciones que cumplen los documentos: la de constancia y
la de comunicación.
Constancia
Comunicación
 CLACIFICACION SEGÚN LA
DECLARACIÓN o CONTENIDO

Esta clasificación parte de la base de que cada documento contiene una declaración, una
manifestación de un órgano administrativo para cumplir un fin concreto: decidir, transmitir actos,
dejar constancia y opinar o proponer actuaciones.
DOCUMENTOS DE DECISIÓN O RESOLUTIVOS: contienen una declaración de voluntad de un
órgano administrativo sobre materias de su competencia
DOCUMENTOS DE TRANSMISIÓN comunican la existencia de hechos o actos a otras personas,
órganos o entidades
DOCUMENTOS DE CONSTANCIA O CONSTATACIÓN contienen una declaración de conocimiento de
un órgano administrativo, persona o entidad pública o privada, cuya finalidad es la acreditación de
actos, hechos o efectos
DOCUMENTOS DE JUICIO contienen una declaración de juicio de un órgano administrativo,
persona o entidad, sobre las cuestiones de hecho o jurídicas que sean objeto de un procedimiento
administrativo
 INFORME

El informe o reporte es un documento escrito en prosa informativa con el propósito de

comunicar. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor
reconocimientos, investigaciones, estudios o trabajos. Además, aporta los datos necesarios
para una completa comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o
recomienda la mejor solución para el hecho tratado. Se utiliza principalmente para
presentar resultados obtenidos, o análisis relevantes, verificados por el realizador de dicho
informe.
 Tipos de informes

Expositivo. Se enfoca en narrar los hechos o secuencia de acontecimientos, pero sin análisis ni
interpretaciones personales, por lo tanto, tampoco contiene conclusiones.
Interpretativo. Especializado en el análisis y la interpretación de los hechos. Usualmente se
utilizan para evaluar la implementación y resultados acerca de técnicas o procedimientos
innovadores implementados, sirven a evaluar la vialidad de las nuevas implementaciones.
Demostrativo. El cual predomina en el ámbito científico. Se enfoca en presentar tesis realizadas
por el autor del informe.
 Partes de un informe

INTRODUCCION Sirve de presentación y donde aparecen detallados

cuales son los objetivos deseados por los cuales se realiza el informe.
Desarrollo. Se presentan los procedimientos y la metodologia para lograr
dichos objetivos planteados.
CONCLUSION. Se presentan los resultados obtenidos, la presentación
de datos y su ligazón con los objetivos
 La importancia del informe

El informe sirve como base para acciones administrativas después dela

investigación, permite al lector entender oportunamente lo que el investigador
hizo, porqué lo hizo y los resultados de sus acciones.
La importancia del informe  radica en la posibilidad de almacenar información de
gran relevancia, sin que ésta se altere, modifique o sea olvidada.
En los informes su información deseada se mantiene inmutable durante el
tiempo, y puede ser transmitida y recordada de forma efectiva y sin alteraciones
cada vez que se necesite, éste tipo de informes son muy
utilizados en la ciencia, la historia, y otras disciplinas.
 La solicitud

Del latín sollicitudo, solicitud es una diligencia

cuidadosa o un pedido. El verbo solicitar, por su
parte, hace referencia a pedir, pretender o buscar
algo.
Por ejemplo: “Este tipo de información debe
solicitarla llamando a nuestro número de atención
al cliente: allí lo atenderá personal
especializado”, “Estoy cansado de llenar solicitudes
de empleo y que nadie me llame”, “El club, a
solicitud de las autoridades, entregó un listado con
los nombres de los socios que asistieron al
partido”.
 Solicitud de
empleo

Una solicitud de empleo es una

carta de contacto que se envía a
una empresa en la que se desea
ingresar a trabajar. La persona
interesada debe explicar, con
precisión y de manera formal, cuál
es el motivo de su contacto y
detallar su experiencia, aptitudes,
etc.
 Ejemplos:
- Zapatero
OFICIO: - Carpintero
- Músico
- Pintor
Es un documento escrito, - Bombero
realizado y emitido por una
organización con el fin de
comunicar una determinada acción
administrativa a terceros. En el
ámbito de las empresas e
instituciones, el empleo de
un oficio responde a la necesidad
de establecer contacto por escrito
entre distintas partes.
 FUNCIONES:

- El papel que el oficio desempeña en la

administración publica constituye el
medio mas serio y de mas fuerza.
- Asimismo ,sirve para realizar gestiones
como las de invitación ,felicitación ,
colaboración transcripción y
agradecimiento.
- Todas las funciones mencionadas se
adscriben dentro de una finalidad cultural ,
deportiva , artística ,profesional ,política y
social .
 ESTRUCTURA
:

. Membrete
. Año
. Lugar y fecha
. Número de orden del oficio para su archivo
. Tratamiento y nombre del cargo del destinatario
. Asunto y Referencia
. Introducción
. Texto o asunto
. Despedida
. Firma
. Post firma y cargo
. Sello
 CLASES DE
OFICIO:

. Oficio individual: es el que se escribe

y se lo envía a una persona , el mismo
que debe ser escrito en forma clara y
precisa.
. Oficio circular: tiene un mismo
contenido ,que es dirigido a varias
personas o en grupos.
. Oficio de trascripción: se va a conocer
lo que comunica para los fines
pendientes.
 PALOMINO HUAMALI JOSE LUIS

CARTA
 DEFINICION
Una carta es un medio de comunicación
escrito por un emisor ( remitente ) y
enviado a un receptor
(destinario).
 Formal
A Por carta formal se entiende todo tipo de
correspondencia de ámbito profesional ,
laboral, institucional .etc.

Informal
B Si se dirige a familia o amigos y se
usa un lenguaje informal que ambos
entiendan.
ESTILOS

Familiar
C Que podría ser un derivado de la anterior
con la única diferencia de que esta es
específicamente para familiares

Muy formal
D Se nota una distancia aun mayor con el receptor además al
momento de colocar a quien se dirige la carta debe
colocarse señor/señorita(su cargo ej.: directora de la
institución )
Encabezado: Firma:
Nombre, dirección a Clara o en
quien va dirigido sustitución
fecha del día y lugar
al que se dirige. PARTES DE LA CARTA también puede
llevarse el
nombre del
extenso.

Despedida:
Saludo: Exposicion: Cortesía con el
Personal o consolidado Del asunto con los que se da el
en formulas temas pertinentes. termino de la
establecidas. carta.