Manual de Descripción de Cargos

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Jan-11 0 1 Creación del documento No Aplica
Jan-12 1 2 NA No Aplica
Se incluye nivel/rol y Proceso en la
Jun-21 Todo 6 Coordinador HSEQ
fila 8
Elaboró: Aprobó:
Cordinador de Recurso Humano Gerente
LISTADO DE CARGOS
N CARGO NIVEL O ROL PROCESO
1 Coordinador Financiero y Contable Gerencia Media Gestión Administrativa y Financiera
2 Coordinador de Gestion Humana Gerencia Media Gestión Administrativa y Financiera
3 Asistente Contable Trabajador Gestión Administrativa y Financiera
4 Asistente Tesoreria Trabajador Gestión Administrativa y Financiera
5 Asistente Administrativa Trabajador Gestión Administrativa y Financiera
6 Auxiliar de Servicios Trabajador Gestión Administrativa y Financiera
7 Asistente de Gestion Humana y Administrativa Trabajador Gestión Administrativa y Financiera
8 Coordinador Comercial Gerencia Media Gestión Comercial
9 Ejecutivo Comercial Trabajador Gestión Comercial
10 Gerente General Alta Dirección Gestión Gerencial
11 Coordinador HSEQ HSEQ Gestión HSEQ
12 Supervisor HSEQ HSEQ Gestión HSEQ
13 Coordinador de Mantenimiento Gerencia Media Gestión de Maquinaria y Equipos
14 Ingeniero de Mantenimiento Supervisor Gestión de Maquinaria y Equipos
15 Tecnico en Mantenimiento Trabajador Gestión de Maquinaria y Equipos
16 Asistente de Mantenimiento Trabajador Gestión de Maquinaria y Equipos
17 Tecnico Mecanico Trabajador Gestión de Maquinaria y Equipos
18 Director de Operaciones Alta Dirección Prestacion del Servicio
19 Ingeniero de Operaciones Supervisor Prestacion del Servicio
20 Coordinador de Operaciones Gerencia Media Prestacion del Servicio
21 Supervisor de Operaciones Supervisor Prestacion del Servicio
22 Ingeniero de Gestion y Control Trabajador Prestacion del Servicio
23 Operador de Equipo Trabajador Prestacion del Servicio
24 Conductor Trabajador Prestacion del Servicio
25 Obrero Trabajador Prestacion del Servicio
26 Asistente Administrativa - Proyectos Trabajador Prestacion del Servicio
27 Ayudante Tecnico Trabajador Prestacion del Servicio
Código:
GR-F-004
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Versión: 006
Junio-2021.
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo: GERENTE GENERAL Área: Gerencia
Supervisa a: Todos los Cargos Jefe directo: No Aplica
Rol o Nivel: Alta Dirección Proceso: Gestión Gerencia

2. OBJETO DEL CARGO
Es la primera autoridad en la organización. Debe definir las políticas, el direccionamiento estratégico y los objetivos que garanticen la
permanencia de la organización en el largo plazo. Evaluar y controlar el funcionamiento general de la organización.
Dirigir, organizar, formular y adoptar planes, programas y proyectos para contribuir con el desarrollo social, económico y tecnológico de la
empresa, en cumplimiento de la misión, visión, políticas y objetivos establecidos.
3. AUTORIDAD
El Gerente General es autoridad para todo el personal que labora en la empresa.
Cargo con autoridad para asegurar, vigilar e inspeccionar que los requisitos del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo,
Medio Ambiente y Calidad se establezcan, implementen y mantengan según los criterios de las normas en las que se encuentre
certificado.
Cargo con autoridad para exigir el cumplimiento y controlar que los requisitos del Sistema de Gestión HSEQ de Compañia XXX se
cumplan.
Cargo con autoridad para la comunicación con el cliente atención de quejas y reclamos e informar al Gerente General, Coordinador de
proyectos y HSEQ cualquier situación que se presente con el cliente, con el fin de tener autorización para la toma de decisiones con
respecto a los proyectos.
Este Cargo tiene la autoridad en el caso que se presenten accidentes de trabajo de suspender las actividades que se relacionen con la
generación de sucesos repentinos.
Este cargo tiene la autoridad para reportar incidentes, accidentes de trabajo , actos y condiciones inseguras que se presenten tanto para
el personal que supervisa como a el mismo.
4. REQUISITOS MINIMOS
4.1 EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería de Petróleos.
4.2. FORMACIÓN EMBA. Executive Master Business Administración.

COMPLEMENTARIA: MSc. Ingeniería industrial.
*Trabajo en Equipo.
*Orientación al Servicio: Disposición para realizar el trabajo con base en el conocimiento de las
4.3. HABILIDADES y/o necesidades y expectativas del Cliente.
COMPETENCIAS: *Planeación y ejecución: Previsión oportuna y distribución adecuada de actividades en el tiempo.
*Liderazgo y supervisión: Habilidad para orientar, dirigir y controlar el trabajo de otras personas hacia
el logro de objetivos concretos.
Igual o superior a 1 año ocupando cargos de nivel directivo, en áreas relacionadas con la Gerencia
4.4. EXPERIENCIA LABORAL:
Administrativa o Manejo integral de proyectos del sector.
• Físicos: (Iluminación, Ruido, Temperaturas Extremas).

• Químicos: (Humos, Rocíos, Neblinas, Polvos orgánicos o inorgánicos).
• Psicosociales: (Altos ritmos de trabajo, Exceso de responsabilidades, Trabajo bajo presión,
Monotonía y rutina en la tarea, Sobrecarga de trabajo, Estrés).
• Biomecánicos: (Posiciones Forzadas, Movimientos repetitivos Miembros superiores, Posiciones
4.5. RIESGOS DEL CARGO: prolongadas e incómodas de pie o sentado).
• Accidentes de transito.
• Biológicos: (Virus, Hongos, Bacterias, Contacto con fluidos corporales, Mordeduras, Picaduras).
• Locativos: (Superficies de trabajo, Caídas de objetos, Diferencias de nivel).
• Públicos: (Robos, Colisiones, Volcamientos, Atropellamientos, Obstáculos Desorden público,
Presencia de objetos o personas imprudentes en la vía).
5. DESCRIPCIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

5.1 RESPOSABILIDADES 5.2. FUNCIONES
a) Propender por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo e Higiene y Seguridad
Velar por el cumplimiento de las normas Industrial.
contempladas para el desempeño de las
actividades y por la legislación aplicable.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Velar por el cumplimiento de las normas Junio-2021.
contempladas para el desempeño de las
actividades y por la legislación aplicable. b) Capacidad para delegar y realizar seguimiento y control a las actividades que realizan sus
subalternos.
a) Verificar el desempeño del Sistema de Gestión HSEQ.
b) Velar por el cumplimiento de las Políticas, Objetivos, Leyes, Normas, Procedimientos,
Planes, Programas, Metas, como también, recomendar los ajustes necesarios en materia de
Apoyar y verificar la implantación y Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad.
desarrollo de procesos relacionados con el
Sistema de Gestión HSEQ. c) Asignar los recursos, Revisar y evaluar el Sistema de Gestión HSEQ y proponer las
recomendaciones y sugerencias que contribuyan a su mejoramiento y optimización.
d) Coordinar con las áreas competentes, la definición y aplicación de indicadores de gestión

para los procesos de las mismas.
a) Asistir y participar, en representación de la empresa, en reuniones, consejos, juntas o
comités, cuando sea convocado.
Responder a los requerimientos b) Conocer y aplicar las normas de los reglamentos Internos de Trabajo e Higiene y
establecidos por los clientes, y la Autoridad Seguridad Industrial.
competente.
c) Las demás funciones propias del cargo de acuerdo a la naturaleza del mismo y las
establecidas en la escritura de constitución de la empresa y sus reformas.
a) Realizar la planeación y seguimiento de los proyectos.
b) Verificar el cumplimiento de los cronogramas establecidos para cada proyecto.

c) Establecer y velar por el cumplimiento de las metas de rendimiento, indicadores, planes,
programas y avance de los proyectos.
d) Coordinar con las áreas competentes, la definición y aplicación de indicadores de gestión
para los diferentes procesos de la organización.
e) Adoptar los mecanismos de seguimiento y control necesarios para que las solicitudes y
comunicaciones que lleguen a la gestión de operaciones sean tramitados y respondidos
oportunamente.
f) Coordinar con el cliente el manejo de la información administrativa y técnica que se
Dirigir la ejecución de los proyectos requiera para la realización de los contratos, actas de inicio, de avance, de finalización, de
ejecutados por la división de ingeniería liquidación, etc.
g) Verificar las cantidades de trabajo ejecutadas para efectos de facturación y avance de
obra.
h) Establecer los criterios de calidad para la realización de actividades y entrega de
productos al cliente.
i) Verificar cumplimiento de requisitos exigidos por el cliente para el inicio y durante el
desempeño de los contratos.
j) Verificar y/o atender las solicitudes y consultas del cliente y la oportuna respuesta a las
mismas.
k) Revisar los informes de avance y el informe final de los proyectos, los cuales se le
entregan al cliente.
l) Verificar cumplimiento de especificaciones técnicas de los contratos para garantizar la
satisfacción del cliente.
a) Revisar los contratos de trabajo del personal.
b) Evaluar el desempeño del personal
c) Proponer ajustes a la organización interna.

Dirección del Recurso Humano
d) Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de las funciones que le corresponde realizar
al personal.
e) Verificar el cumplimiento de las condiciones legales y cláusulas de los contratos de trabajo
del personal (cartas de aviso de terminación, otrosí, etc.).
a) Verificar el traslado de equipos hacía los diferentes proyectos y el inventario.
Control de inventarios y mantenimiento de
Equipos b) Verificar la calidad de los mantenimientos realizados a los equipos operativos.
c) Coordinar los aspectos relacionados con la adquisición de equipos.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
a) Recurso humano:
Realizar seguimiento al desempeño del personal.
Participar en proceso de selección externo e interno para elegir el personal.
Realizar seguimiento al desempeño del personal bajo su dirección.
Determinar la continuidad o relevo de personal con base en el seguimiento de su
desempeño.
Administrar los recursos humanos,
b) Equipos:
financieros y técnicos (equipos,
Autorizar los mantenimientos a realizar durante la ejecución de los proyectos.
instalaciones, infraestructura) necesarios
Determinar los equipos que se deben emplear en los proyectos.
para la ejecución de los proyectos.
Aprobar la adquisición de nuevos equipos.
c) Recursos Financieros:
Realizar seguimiento a los costos de los proyectos con base en el presupuesto aprobados.
Verificar los presupuestos establecidos para cada proyecto, aprobarlos y monitorear su
correcta ejecución e inversión.
6.RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD EN EL TRABAJO, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD

a) Familiarizarse con el sistema de gestión de seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad que desarrolla la empresa, asegurando
su implementación y desarrollo en el área de su cargo.
b) Asegurar que se capacite a su personal sobre el correcto desempeño de sus tareas y sobre los procedimientos operativos, de
seguridad, Ambiente y calidad.
c) Dotar y verificar que el personal a cargo usa los elementos de protección personal en forma adecuada, oportuna y racional.
d) Asegurar que se investiguen y se reporten los accidentes/incidentes ocurridos en el área a su cargo, tomando las medidas del caso
para evitar su repetición.
e) Motivar, desarrollar y mantener el interés del personal a su cargo hacia las actividades que se realicen para el buen desempeño en
Seguridad , Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad.
f) Cumplir a la mayor brevedad posible las recomendaciones que sobre control de riesgos se le hagan.
g) Asegurar que el personal contratista o temporal, cumpla con los requisitos mínimos de seguridad, salud en el trabajo, ambiente y
calidad exigidos por la ley y por las normas internas de la empresa.
h) Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en el Sistema Integrado de Gestión (Seguridad,
salud en el trabajo, ambiente y calidad)
i) Asegurar la identificación y cobertura de necesidades de entrenamiento.
k) Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el Sistema Integrado de Gestión (Seguridad, salud en el trabajo,
ambiente y calidad)
l) Mantener retroalimentación de los procesos de su responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas y
de mejora.
m) Procurar el cuidado integral de su salud
n) Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud .
o) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
p) Informar oportunamente al responsable de HSEQ acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
q)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo SG-SST, ambiente y
calidad
r) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST,
ambiente y calidad
s) Asegurar que la empresa realice la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral, y Brigada de Emergencia
t) Asegurar que la empresa cumple con la normatividad de diseño e implementación de protocolos de seguridad
u) Realizar reporte de actos y condiciones inseguros
u)Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad a través de documento escrito, debe suscribir
la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar
los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
v)Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
x )Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta
rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los
responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
v) Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,
implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
w) Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional
vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
x) Participar en la Revisión por la Dirección por lo menos una vez al año, para verificar que se implementa el Sistema Integrado de
Gestión (Seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad) en la empresa
7. RENDICION DE CUENTAS
La rendición de cuentas del Gerente General se debe realizar por lo menos una vez al año y/o cuando se requiera por la Junta de socios
1. Reportar a la junta directiva la gestión realizada en las actividades de la empresa

2. Participar en la revisión por la dirección del sistema de gestión
La rendición de cuentas del Gerente General se debe realizar por lo menos una vez al año y/o cuando se requiera por la Junta de socios
3. Presentar informe de la gestión realizada con la implementación del Sistema Integrado de Gestión y los resultados obtenidos
4. Comunicar a los socios y al personal los cambios que impacten a la organización.
8. DECLARACIÓN
Con la firma del la inducción declaro que he conocido y comprendido el cargo a desempeñar, las responsabildiades y funciones por las
cuales debere responder durante el tiempo que este asignado al mismo, sin que estas limiten con las requeridas dentro del proceso al
cual pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: DIRECTOR DE OPERACIONES Área: Administración y Frentes de operación
Todo el personal de proyectos y

Supervisa a: Jefe directo: Gerente General
administrativo acorde a organigrama
Rol o Nivel: Alta Dirección Proceso: Prestación del Servicio
2. OBJETO DEL CARGO
Dirigir, organizar, formular , adoptar planes para supervisar el proyecto y para contribuir con el desarrollo económico de la empresa en
cumplimiento de la misión, visión, políticas y objetivos establecidos.
3. AUTORIDAD
El Director de operaciones depende directamente de la Gerencia General de Compañia XXX y tiene autoridad sobre todo el personal
operativo que labore en el proyecto que le sea asignado. Esta autoridad es para dirigir, controlar, supervisar directa y funcionalmente
el proyecto.
Cargo con autoridad para exigir el cumplimiento y controlar que los requisitos del Sistema de Gestión HSEQ de Compañia XXX se
cumplan.
Este cargo tiene la autoridad para reportar incidentes, accidentes de trabajo , actos y condiciones inseguras que se presenten tanto
para el personal que supervisa como a el mismo.
Formación profesional en cualquiera de las siguientes profesiones:

•Ingeniero Civil.
•Ingeniero Ambiental.
4.1 EDUCACIÓN: •Ingeniero Químico.
•Ingeniero de Petróleos.
•Ingeniero Industrial.
Con tarjeta profesional.
4.2. FORMACIÓN
Cursos enfocados a prácticas y técnicas de manejo de residuos contaminados con hidrocarburos.
COMPLEMENTARIA:
*Trabajo en Equipo.
4.3. HABILIDADES y/o necesidades y expectativas del Cliente.
COMPETENCIAS: *Planeación y ejecución: Previsión oportuna y distribución adecuada de actividades en el tiempo.
*Liderazgo y supervisión: Habilidad para orientar, dirigir y controlar el trabajo de otras personas
hacia el logro de objetivos concretos.
Igual o superior a 7 años en la industria de hidrocarburos, en manejo de contratos y/o proyectos

ambientales.


Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
5.1 RESPONSABILIDADES 5.2. FUNCIONES
a) Administrar el recurso humano, definir los perfiles de cargo con las competencias
requeridas.
b) Garantizar que todo el personal del proyecto reciba toda la información necesaria.
Planificar, dirigir y controlar los recursos a c) Negociar con proveedores para asegurarse de que todos los materiales necesarios
cargo, para satisfacer los requerimientos para el proyecto estén en el momento adecuado.
técnicos de costo y tiempo para finalizar con
éxito los proyectos. d) Manejar las herramientas, métodos, métricas y cronogramas para los proyectos.
e) Hacer seguimiento y control oportuno de las actividades desarrolladas durante el
proyecto.
f)Orientar y/o delegar al equipo de trabajo, ejerciendo la supervisión necesaria.
a) Definir objetivos claros y alcanzables para los proyectos a realizar, teniendo en cuenta
las capacidades de la empresa.
b) Alinear los proyectos con la estrategias de la empresa.
c) Manejar los recursos, financiero, humanos y la asignación de tareas necesaria para la
Buscar administrar eficientemente los ejecución de cualquier proyecto.
presupuestos otorgados por la empresa en d) Administrar los costos y presupuestos asignados.
la ejecución de cualquier proyecto.
e) Administrar la calidad del proyecto según los estándares de desempeño definidos.
f) Vigilar que tanto la calidad, como los costos y los tiempos a que se enfrentan los
proyectos se gestionen adecuadamente.
g) Gestionar los plazos para lograr terminar los proyectos a tiempo.
a) Familiarizarse con el sistema de gestión de seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad que desarrolla la empresa,
asegurando su implementación y desarrollo en el área de su cargo.
b) Asegurar que se capacite a su personal sobre el correcto desempeño de sus tareas y sobre los procedimientos operativos, de
seguridad, Ambiente y calidad.
d) Asegurar que se investiguen y se reporten los accidentes/incidentes ocurridos en el área a su cargo, tomando las medidas del caso
para evitar su repetición.
Seguridad , Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad.
g) Asegurar que el personal contratista o temporal, cumpla con los requisitos mínimos de seguridad, salud en el trabajo, ambiente y
calidad exigidos por la ley y por las normas internas de la empresa.
h) Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en SST, ambiente y calidad
k) Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el SG SST, ambiente y calidad
l) Mantener retroalimentación de los procesos de su responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas
y de mejora.
m) Procurar el cuidado integral de su salud.
n) Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

o) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad
de la empresa.
p) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
q)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo SG-SST,
ambiente y calidad
ambiente y calidad.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
s) Participar en la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencias.
t) Cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por la empresa

v) Participar en la Revisión por la Dirección por lo menos una vez al año, para verificar que se implementa el Sistema Integrado de
Gestión (Seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad) en la empresa
x) Cumplir con los procedimientos de su proceso de acuerdo a lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión (Seguridad, salud en
el trabajo, ambiente y calidad) en la empresa
y) Participar en la implementación de las acciones de mejora establecidas
1. Participar en la Revisión por la Dirección realizada anualmente del Sistema de Gestión

2. Entregar informes solicitados por Gerencia
3. Envío de reporte de Operaciones al cliente
4. Reportar resultados de indicadores de Gestión de su proceso de acuerdo a la periodicidad definida
8. DECLARACIÓN
cual pertenezco.
Código:
GR-F-004
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS Versión: 006
Junio-2021.
COORDINADOR FINANCIERO Y
Nombre del cargo: Área: Administración
CONTABLE
Asistente contable
Supervisa a: Jefe directo: Gerente General
Asistente de tesorería
Rol o Nivel: Gerencia Media Proceso: Gestión Administrativa y Financiera

2. OBJETO DEL CARGO
Planear, organizar, diagnosticar, administrar, controlar y dirigir el sistema contable y financiero de la Compañía y/o partes interesadas,
evaluando y controlando las obligaciones fiscales, médiante el establecimiento de procedimientos que garanticen información veraz y
oportuna, acorde a directrices de Gerencia General e involucrados en auditoria y control respectivos, todo bajo el marco normativo nacional,
internacional y sistemas de gestión establecidos en la Compañía.
3. AUTORIDAD
El Coordinador Financiero y Contable depende directamente de Gerencia General, tendrá autoridad para dirigir, controlar, supervisar directa
y funcionalmente al personal administrativo delegado en los proyectos o en el área administrativa principal, ante aspectos de orden contable
y financiero.
Autoridad para exigir el cumplimiento y controlar el cumplimiento de procedimientos o disposiciones dadas por el Sistema Integral de Gestión.
Autoridad para establecer comunicación directa el cliente, proveedores o aliados estratégicos ante requerimientos, quejas y reclamo,
informando al(os) líder(es) que le(s) compete cualquier situación que se presente con estos.
Autoridad en el caso que se presenten accidentes de trabajo de suspender las actividades que se relacionen con la generación de sucesos
repentinos.
Autoridad para reportar incidentes, accidentes de trabajo, actos y condiciones inseguras que se presenten para el mismo, equipo, proceso,
instalaciones u otros, de forma oportuna y veraz.
4.1 EDUCACIÓN: Contador con Tarjeta Profesional.
4.2. FORMACIÓN
Cursos o capacitaciones en temas contables o financieros.
COMPLEMENTARIA:
*Trabajo en Equipo.
*Orientación al Servicio: Disposicion para realizar el trabajo con base en el conocimiento de las
necesidades y expectativas del Cliente.
4.3. HABILIDADES y/o
*Planeación y ejecución: Previsión oportuna y distribución adecuada de actividades en el tiempo.
COMPETENCIA:
*Liderazgo y supervisión: Habilidad para orientar, dirigir y controlar el trabajo de otras personas hacia el
logro de objetivos concretos.
*Orientacion al detalle y calidad.
Igual o superior a 2 años con experiencia especifica como contador en empresas de servicios. (no
independiente).

• Psicosociales: (Altos ritmos de trabajo, Exceso de responsabilidades, trabajo bajo presión, monotonía y
rutina en la tarea, sobrecarga de trabajo, estrés).
• Públicos: (Robos, Colisiones, Volcamientos, Atropellamientos, Obstáculos Desorden público, .
• Presencia de objetos o personas imprudentes en la vía).

b) Leer y comprender a cabalidad las especificaciones técnicas de los contratos para planear las
actividades administrativas y financieras.
Apoyar el desarrollo de actividades b) Planificar las necesidades de recursos, definir presupuestos para la ejecución y darlos a autorizar por la
administrativas y financieras gerencia general.
Código:
GR-F-004
Apoyar el desarrollo de actividades
administrativas y financieras Junio-2021.
c) Formular especificaciones y requerimientos que requiera la empresa para los proyectos.
a) Leer y entender el contrato suscrito con el cliente. Especialmente los aspectos relacionados con el objeto
y alcance, las obligaciones del contratista. El personal, los daños a personas, equipos y servicios o trabajos
mal ejecutados.
Conocer, comprender y cumplir los
b) Leer y comprender a cabalidad las especificaciones técnicas para realizar las actividades de acuerdo al
requisitos exigidos por el cliente y alcance establecido.
contemplados en los contratos
c) Leer y comprender los anexos o documentos emanados por el cliente, relacionados con aspectos de
HSE (Higiene. Seguridad industrial y Medio ambiente), relaciones con la comunidad y en general
cualquiera que tenga incidencia en el desarrollo del proyecto.
a) Familiarizarse con el sistema de gestión de seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad que desarrolla la empresa, asegurando su
implementación y desarrollo en el área de su cargo.
b) Capacitar a su personal sobre el correcto desempeño de sus tareas y sobre los procedimientos operativos, de seguridad, Ambiente y
calidad.
d) Asegurar que se investiguen y se reporten los accidentes/incidentes ocurridos en el área a su cargo, tomando las medidas del caso para
evitar su repetición.
Seguridad , Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad
g) Asegurar que el personal contratista o temporal, cumpla con los requisitos mínimos de seguridad, salud en el trabajo y ambiente exigidos
por la ley y por las normas internas de la empresa.
l) Mantener retroalimentación de los procesos de su responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas y de
mejora.
calidad
r ) Participar en la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencias.
s) Cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por la empresa

t) Cumplir con los procedimientos de su proceso de acuerdo a lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión (Seguridad, salud en el
trabajo, ambiente y calidad) en la empresa
u) Realizar reporte de actos y condiciones inseguras
1. Entregar informes financieros solicitados por la Gerencia.

2. Dar informe de todas las actividades realizadas al Gerente General y Junta de socios
3. Entregar información contable cuando sea requerida por la Gerencia o Junta de socios
4. Presentar los estados financieros, estados de Pérdidas y Ganancias
5. Informar a la Gerencia sobre los impuestos y obligaciones financieras a cumplir
8. DECLARACIÓN
cuales debere responder durante el tiempo que este asignado al mismo, sin que estas limiten con las requeridas dentro del proceso al cual
pertenezco.
Código:
GR-F-004
Junio-2021.
COORDINADOR DE RECURSO
HUMANO
Asistente de gestión humana

Supervisa a: Asistentes Administrativas Jefe directo: Gerencia General
Auxiliar de servicios
Rol o Nivel: Gerencia Media Proceso: Gestión Recurso Himano

2. OBJETO DEL CARGO
Planear diseñar, desarrollar, implementar y evaluar políticas, programas, procedimientos de gestión humana orientados a la optima
administración del personal dando cumplimiento con la normatividad vigente laboral y colectiva.
3. AUTORIDAD
Autoridad para establecer comunicación con el cliente, proveedores, aliados estratégicos y entidades publicas o privada, ante
requerimientos, quejas, reclamos.
Autoridad para presentar propuestas orientadas al cambio o mejora del proceso en la compañía.
Autoridad para ejecutar procesos disciplinarios del personal a cualquier nivel.

Autoridad para reportar incidentes, accidentes de trabajo, actos y condiciones inseguras que se presenten para el mismo, equipo, proceso,
instalaciones u otros, de forma oportuna y veraz.
Formación en cualquiera de las siguientes profesiones:
• Administración de Empresas.
4.1 EDUCACIÓN: • Psicología.
• Profesional en Ingeniería Industrial.
Con tarjeta profesional (cuando aplique)
4.2. FORMACIÓN
No especifica requerida.
COMPLEMENTARIA:
*Numérica.
*Trabajo bajo presión.
*Trabajo en Equipo.
4.3. HABILIDADES y/o *Organización, planeación y ejecución: Previsión oportuna y distribución adecuada de actividades en el
COMPETENCIAS: tiempo.
*Orientación al detalle y calidad.
*Inteligencia emocional.
*Capacidad de riesgo.
4.4. EXPERIENCIA LABORAL: Igual o superior a dos (2) años en cargos con alta responsabilidad en gestión humana.

• Psicosociales: (Altos ritmos de trabajo, Exceso de responsabilidades, trabajo bajo presión, monotonía
y rutina en la tarea, sobrecarga de trabajo, estrés).
• Públicos: (Robos, Colisiones, Volcamientos, Atropellamientos, Obstáculos Desorden público, .

a) Coordinar y administrar toda gestión del personal a nivel de compensación, disciplinarios,
bienestar, vinculación, retiro.
b) Dirigir y coordinar personal de acuerdo con políticas organizacionales y normativa.
Administración del personal
c) Administración y control en todo registro físico o digital del personal.
d) Diseñar e implementar políticas, programas y procedimientos de gestión humana y
relaciones laborales.
a) Asesorar a Gerentes y empleados sobre la interpretación de políticas de personal,
programas de beneficio, acuerdos colectivos y análisis ocupacional.
b) Elaborar manuales de funciones y escalas salariales según políticas organizacionales de

acuerdo con la estructura organizacional.
Gestión del talento c) Administrar y coordinar programas de bienestar de personal de acuerdo con normativa.
Código:
GR-F-004
Gestión del talento Junio-2021.
d) Coordinar programas de evaluación del desempeño de acuerdo con normativa.
e) Desarrollar procesos de selección, capacitación del talento humano de acuerdo con políticas
y normativa de la organización.
a) Establecer comunicación con entidades publicas y/o privadas de forma oportuna, acorde a
requerimientos establecidos.
b) Atender requerimientos de trabajadores, proveedores, lideres brindando gestión y respuesta
de oportuna y formalmente.
c) Ejecución de los indicadores de gestión asignados al proceso con entrega de informes de

Atención y respuesta resultados acorde a disposición del líder directo o empleador.
d) Retroalimentar los indicadores de gestión de forma periódica acorde a disposición del líder
directo o empleador.
e) Cumplir con los criterios de calidad establecidos por el cliente en las especificaciones
técnicas y por la empresa, para la prestación del servicio, y así asegurar la satisfacción del
cliente.
a) Emitir ordenes para practica de exámenes medico ocupacionales de ingreso y retiro.
Seguridad y salud en el trabajo b) Conocer y aplicar las normas de los reglamentos internos de trabajo e higiene, Seguridad
Industrial y Medio Ambiente.
Calidad.
Seguridad, Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad
g) Asegurar que el personal contratista o temporal, cumpla con los requisitos mínimos de seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad
exigidos por la ley y por las normas internas de la empresa.

k) Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el Sistema de Gestión (Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y
Calidad)
mejora.
q)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, Ambiente y
Calidad
r) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST, ambiente
y calidad

v) Cumplir con los procedimientos de su proceso de acuerdo a lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión (Seguridad, salud en el
1. Entregar informes solicitados por la Gerencia sobre la gestión realizada en Gestión Humana
2. Reportar resultados de indicadores de Gestión de su proceso de acuerdo a la periodicidad definida
3. Notificar estadisticas de accidentalidad y enfermedad laboral por medio de la revisio por la direccion
8. DECLARACIÓN
Con la firma del la inducción declaro que he conocido y comprendido el cargo a desempeñar, las responsabilidades y funciones por las
pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: COORDINADOR HSEQ Área: Prestación del Servicio
Supervisa a: Supervisor HSEQ Jefe directo: Director de Operaciones
Rol o Nivel: HSEQ Proceso: Gestión HSEQ

2. OBJETO DEL CARGO
Diseñar, implementar, desarrollar y mejorar los programas y sistemas de seguridad industrial, salud ocupacional, medio ambiente, de
gestión y todo aquello que tenga aplicabilidad en la compañía, asegurando las condiciones laborales y garantizando la confiabilidad en las
operaciones, previniendo impactos negativos sobre el medio ambiente, los trabajadores, contratistas y/o partes interesadas, dando
cumplimiento a las políticas gerenciales y a las normas que rigen el Sistema Integrado de Gestión.
3. AUTORIDAD
La Coordinación de sistemas de gestión depende directamente de la dirección de operaciones y tiene autoridad sobre el personal de HSEQ.
Es autoridad para dirigir, controlar y supervisar directa y funcionalmente.
Cargo con autoridad para cumplir y controlar los requisitos del Sistema de integrado de Gestión HSEQ y modificar y revisar la
documentación del mismo
Cargo con autoridad para la comunicación con el cliente atención de quejas y reclamos y toma de decisiones con respecto a los proyectos.
Formación profesional titulada en cualquiera de las siguientes profesiones:

• Ingeniería Industrial.
• Ingeniería/ Administración Ambiental.
• Ingeniería Química.
4.1 EDUCACIÓN:
Formación especializada en cualquiera de las siguientes formaciones:
•Seguridad y salud en el trabajo
•Seguridad industrial salud en el trabajo y medio ambiente.
•Sistemas de gestión en Seguridad y Salud en el trabajo.
•Licencia en Salud Ocupacional o en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Curso de 50 horas del SG SST

4.2. FORMACIÓN
Cursos y/o actualizaciones en ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001
COMPLEMENTARIA:
Diplomado en Seguridad Vial o Curso de implementacion y evaluacion de PESV
*Vocación de servicio: Disposición para realizar el trabajo con base en el conocimiento de las
COMPETENCIAS:
*Inteligencia Emocional: Autocontrol de emociones, reacciones ante situaciones complejas o adversas,
capacidad de generar cambios o respuestas emocionales en otras personas de forma positiva y
controlada.
*Trabajo en Equipo.
Profesional : 3 años en cargos de jefatura, coordinación, liderazgo en procesos de SST y HSEQ

Especialista: 2 años en actividades de asesoria HSEQ o como Coordinador HSEQ
• Físicos: (Iluminación, Ruido, Temperaturas Extremas)

• Químicos: (Humos, Rocíos, Neblinas, Polvos orgánicos o inorgánicos)
• Psicosociales: (Altos ritmos de trabajo, Exceso de responsabilidades, Trabajo bajo presión, Monotonía
y rutina en la tarea, Sobrecarga de trabajo, Estrés)
4.5. RIESGOS DEL CARGO: prolongadas e incómodas de pie o sentado)
• Accidentes de transito
• Biológicos: (Virus, Hongos, Bacterias, Contacto con fluidos corporales, Mordeduras, Picaduras)
• Locativos: (Superficies de trabajo, Caídas de objetos, Diferencias de nivel)
Presencia de objetos o personas imprudentes en la vía)

Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
a) Definir la planeación del Sistema Integrado de Gestión
Establecer todos los elementos de HSEQ
necesarios para la ejecución de los b) Definir las estrategias de implementación del SIG a todas las áreas de la compañía
proyectos c) Verificar que el personal operativo y/o auxiliares administrativos necesarios para el proyecto,
cuenten con oportuna vinculación a la EPS, ARL, AFP y Caja de Compensación.
a) Leer y entender el contrato suscrito con el cliente, especialmente en los aspectos
relacionados con HSEQ, las obligaciones del contratista, y el personal requerido.
requisitos exigidos por el cliente b) Leer y comprender a cabalidad las especificaciones técnicas para realizar las actividades de
contemplados en el contrato, las acuerdo al alcance establecido
especificaciones técnicas y demás anexos. c) Leer y comprender los anexos o documentos emanados por el cliente, relacionados con
aspectos de HSE (Higiene. Seguridad industrial y Medio ambiente), relaciones con la
comunidad y en general cualquiera que tenga incidencia en el desarrollo del proyecto.
Conocer, comprender y cumplir los a) Realizar el adecuado manejo de los registros e información en materia de HSEQ.
requisitos establecidos por la empresa en lo
referente al manejo administrativo, de la b) Verificar que se elaboren los documentos y se diligencien los registros establecidos en
operación y el sistema HSEQ del proyecto materia de HSEQ (Higiene. Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad).
a) Coordinar con el departamento de Seguridad Industrial del cliente el desarrollo de
Asegurar el logro de las actividades
actividades de capacitación en seguridad para los empleados, y las condiciones específicas y
programadas para la ejecución del proyecto
especiales que se deban tener en cuenta en materia de seguridad
a) Realizar y tramitar presupuestos para el proceso de forma asertiva y oportuna.
b) Presentar legalizaciones de recursos asignados acorde a los plazos establecidos para tal fin
con los soportes respectivos como sean solicitados.
Responsabilidad ante recursos
c) Garantizar el destino de recursos asignados acorde como sean solicitados y justificados.
d) Garantizar y velar por las optimas condiciones de equipos, instrumentos, vehículos,
materiales o todo recurso tangible e intangible asignado.
a) Verificar la adecuada utilización de los E.P.P. de manera propia y del personal a su cargo.
b) Hacer cumplir los procedimientos de seguridad establecidos para evitar actos y condiciones
inseguras.
c) Inspeccionar los sitios donde se realizan los trabajos.
d) Implementar y coordinar las capacitaciones externas de seguridad y las charlas diarias a los
empleados.
e) Asegurar la integridad del medio ambiente.
Garantizar el cumplimiento de las políticas
de HSEQ durante el desarrollo del proyecto f) Realizar las inspecciones a vehículos propios y alquilados y verificar que se este realizando
esta inspección a los equipos. También inspeccionar botiquines y extintores
g) Impartir la adopción de buenos hábitos de trabajo
h) Participar en la investigación de accidentes graves, asegurándose que se tomen las medidas
correctivas del caso.
i) Elaborar la matriz de riesgos, planes de emergencia y ARS, cumplir los procedimientos y
verificar el diligenciamiento de los registros de calidad.
j) Recopilar los datos y realizar el calculo de los indicadores de Gestión desacuerdo a los
parámetros definidos correspondientes a HSEQ.
a) Cumplir con los criterios de calidad establecidos por el cliente en las especificaciones
Asegurar el cumplimiento de los criterios de técnicas y por la empresa , para la prestación del servicio, y así asegurar la satisfacción del
calidad establecidos por el cliente y por la cliente.
empresa, para los productos generados:
servicio prestado e informes principalmente. b) Atender las solicitudes y consultas del cliente, en los casos que amerite transmitirlas al
gerente de operaciones, y dar respuesta a éstas.
a) Suministrar los elementos de Seguridad Industrial, Medio Ambiente y elementos de
protección personal para los trabajadores.
Controlar el empleo de elementos de HSEQ
b) Llevar el control de movimiento de elementos de protección personal durante la ejecución
adquiridos para la realización del proyecto.
del proyecto.
c) Verificar el estado de los elementos de HSEQ.
a) Conocer y aplicar las normas de los reglamentos internos de trabajo e higiene, Seguridad
Responder a los requerimientos Industrial,Medio Ambiente y Calidad
establecidos por la Gerencia General
referentes al Sistema de Gestión HSEQ
dela empresa
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Responder a los requerimientos Junio-2021.
referentes al Sistema de Gestión HSEQ b) Asistir y participar, en representación dela empresa , en reuniones, consejos, juntas o
dela empresa comités, cuando sea convocado o delegado.
c) Las demás que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.
implementación y desarrollo en el área de su cargo y verificando su cumplimiento.
Calidad
h) Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en SIG
i) Asegurar la identificación y cobertura de necesidades de entrenamiento
k) Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el SIG

mejora
n) Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
o) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
p) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
q)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión
r) Participar en las actividades de capacitación en Sistema Integtrado de Gestión
s) Promover la participación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencias.
t) Establecer los protocolos de Bioseguridad de acuerdo a la normatividad vigente y verificar el cumplimiento por parte del personal de la
empresa y demás grupos de interes , clientes, proveedores, visitantes etc
u) Realizar seguimiento y control de los reportes de actos y condiciones inseguras
trabajo, ambiente y calidad) y verificar que se cumplan en los demás procesos
w) Gestionar ante entes certificadores las auditorias de la empresa
x) Realizar seguimiento a los planes de acción implementados en la empresa

1. Presentar un informe ejecutivo anual de gestión de la labor desarrollada en el contrato.

2. Establecer y participar en las revisiones por la dirección.
3. Informar a Gerencia sobre el estado del Sistema Integrado de Gestión
4. Presentar a Gerencia el estado de las acciones implementadas en la organización.
5. Informar sobre el estado de las accidentes de trabajo, sus investigaciones y enfermedades laborales.
6. Notificar ejecución de los Programas de riesgo prioritarios y Programs de vigilancia epidemiologica por medio de la revision por la
Direccion
8. DECLARACIÓN
pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: COORDINADOR AMBIENTAL Área: Prestación del Servicio
Supervisa a: NA Jefe directo: Director de Operaciones
Rol o Nivel: Operaciones Proceso: Prestación del Servicio

2. OBJETO DEL CARGO
Diseñar, implementar, desarrollar y mejorar los programas y sistemas de seguridad industrial, salud ocupacional, medio ambiente, de
gestión y todo aquello que tenga aplicabilidad en la compañía, asegurando las condiciones laborales y garantizando la confiabilidad en las
operaciones, previniendo impactos negativos sobre el medio ambiente, los trabajadores, contratistas y/o partes interesadas, dando
cumplimiento a las políticas gerenciales y a las normas que rigen el Sistema Integrado de Gestión.
3. AUTORIDAD
La Coordinación de sistemas de gestión depende directamente de la dirección de operaciones y tiene autoridad sobre el personal de HSEQ.
Es autoridad para dirigir, controlar y supervisar directa y funcionalmente.
Cargo con autoridad para cumplir y controlar los requisitos del Sistema de integrado de Gestión HSEQ y modificar y revisar la
documentación del mismo
Cargo con autoridad para la comunicación con el cliente atención de quejas y reclamos y toma de decisiones con respecto a los proyectos.
Formación profesional titulada en cualquiera de las siguientes profesiones:

• Ingeniería Industrial.
4.1 EDUCACIÓN: • Ingeniería/ Administración Ambiental.
• Ingeniería Química.
4.2. FORMACIÓN
NA
COMPLEMENTARIA:
*Vocación de servicio: Disposición para realizar el trabajo con base en el conocimiento de las
COMPETENCIAS:
*Inteligencia Emocional: Autocontrol de emociones, reacciones ante situaciones complejas o adversas,
capacidad de generar cambios o respuestas emocionales en otras personas de forma positiva y
controlada.
*Trabajo en Equipo.
4.4. EXPERIENCIA LABORAL: Profesional : 3 años en cargos de jefatura, coordinación


Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
a) Definir la planeación del Sistema Integrado de Gestión
Establecer todos los elementos de HSEQ
necesarios para la ejecución de los b) Definir las estrategias de implementación del SIG a todas las áreas de la compañía
proyectos c) Verificar que el personal operativo y/o auxiliares administrativos necesarios para el proyecto,
cuenten con oportuna vinculación a la EPS, ARL, AFP y Caja de Compensación.
requisitos exigidos por el cliente b) Leer y comprender a cabalidad las especificaciones técnicas para realizar las actividades de
contemplados en el contrato, las acuerdo al alcance establecido
a) Realizar y tramitar presupuestos para el proceso de forma asertiva y oportuna.
b) Presentar legalizaciones de recursos asignados acorde a los plazos establecidos para tal fin
con los soportes respectivos como sean solicitados.
Responsabilidad ante recursos
c) Garantizar el destino de recursos asignados acorde como sean solicitados y justificados.
d) Garantizar y velar por las optimas condiciones de equipos, instrumentos, vehículos,
materiales o todo recurso tangible e intangible asignado.
a) Verificar la adecuada utilización de los E.P.P. de manera propia y del personal a su cargo.
inseguras.
empleados.
Garantizar el cumplimiento de las políticas
de HSEQ durante el desarrollo del proyecto f) Realizar las inspecciones a vehículos propios y alquilados y verificar que se este realizando
esta inspección a los equipos. También inspeccionar botiquines y extintores
verificar el diligenciamiento de los registros de calidad.
j) Recopilar los datos y realizar el calculo de los indicadores de Gestión desacuerdo a los
a) Cumplir con los criterios de calidad establecidos por el cliente en las especificaciones
Asegurar el cumplimiento de los criterios de técnicas y por la empresa , para la prestación del servicio, y así asegurar la satisfacción del
calidad establecidos por el cliente y por la cliente.
empresa, para los productos generados:
servicio prestado e informes principalmente. b) Atender las solicitudes y consultas del cliente, en los casos que amerite transmitirlas al
Controlar el empleo de elementos de HSEQ
b) Llevar el control de movimiento de elementos de protección personal durante la ejecución
adquiridos para la realización del proyecto.
del proyecto.
Responder a los requerimientos Industrial,Medio Ambiente y Calidad
referentes al Sistema de Gestión HSEQ
dela empresa
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Responder a los requerimientos Junio-2021.
referentes al Sistema de Gestión HSEQ b) Asistir y participar, en representación dela empresa , en reuniones, consejos, juntas o
dela empresa comités, cuando sea convocado o delegado.
implementación y desarrollo en el área de su cargo y verificando su cumplimiento.
Calidad
h) Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en SIG
k) Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el SIG

mejora
q)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión
r) Participar en las actividades de capacitación en Sistema Integtrado de Gestión
s) Promover la participación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencias.
t) Establecer los protocolos de Bioseguridad de acuerdo a la normatividad vigente y verificar el cumplimiento por parte del personal de la
empresa y demás grupos de interes , clientes, proveedores, visitantes etc
u) Realizar seguimiento y control de los reportes de actos y condiciones inseguras
trabajo, ambiente y calidad) y verificar que se cumplan en los demás procesos
w) Gestionar ante entes certificadores las auditorias de la empresa
x) Realizar seguimiento a los planes de acción implementados en la empresa

1. Presentar un informe ejecutivo anual de gestión de la labor desarrollada en el contrato.

2. Establecer y participar en las revisiones por la dirección.
3. Informar a Gerencia sobre el estado del Sistema Integrado de Gestión
4. Presentar a Gerencia el estado de las acciones implementadas en la organización.
5. Informar sobre el estado de las accidentes de trabajo, sus investigaciones y enfermedades laborales.
6. Notificar ejecución de los Programas de riesgo prioritarios y Programs de vigilancia epidemiologica por medio de la revision por la
Direccion
8. DECLARACIÓN
pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: COORDINADOR COMERCIAL Área: Administración
Supervisa a: Personal Comercial Jefe directo: Gerente General
Rol o Nivel: Gerencia Media Proceso: Gestión Comercial

2. OBJETO DEL CARGO
Planear, organizar, dirigir, controlar y ejecutar los procesos comerciales de la Compañía, promoviendo la imagen corporativa y el
reconocimiento dentro del mercado en diferentes segmentos económicos a nivel privado, publico o de cualquier otro orden.
3. AUTORIDAD
El Coordinador Comercial depende directamente del Gerente General, y tendrá autoridad en el persona que se encuentre vinculado dentro
de su proceso acorde a organigrama.
Profesional en cualquiera de las siguientes profesiones:

•Ingeniería Ambiental
•Ingeniería Química
4.1 EDUCACIÓN: •Ingeniería Industrial
•Ingeniería Civil
•Mercado y publicidad
Con tarjeta profesional (cuando aplique).
En cualquiera de los siguientes aspectos:

4.2. FORMACIÓN COMPLEMENTA
Gestión Ambiental, gestión comercial, afines.
* Orientación al Servicio: Disposición para realizar el trabajo con base en el conocimiento de las
4.3. HABILIDADES y/o * Planeación y ejecución: Previsión oportuna y distribución adecuada de actividades en el tiempo.
COMPETENCIAS: * Logro de resultados.
* Capacidad de riesgo.
* Comunicación asertiva.
* Inteligencia emocional.
5 años en la industria de hidrocarburos, con manejo de contratos y/o proyectos ambientales, con
entidades publicas o privadas.

• Psicosociales: (Altos ritmos de trabajo, Exceso de responsabilidades, Trabajo bajo presión.
• Monotonía y rutina en la tarea, Sobrecarga de trabajo, Estrés).
• Públicos: (Robos, Colisiones, Volcamientos, Atropellamientos, Obstáculos Desorden público.

a) Actualización de bases de datos y plataformas de entidades publicas, privadas, mixtas o de cualquier
otro orden.
Generar, mantener y actualizar el proceso b) Realizar cotizaciones, proponer tarifas y condiciones, envío de propuesta final, luego de revisión
comercial de la empresa. gerencial.
c) Comunicaciones con el cliente: Atender solicitudes de las administradoras de los contratos.

Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
a) Leer y entender el contrato suscrito con el cliente. Especialmente los aspectos relacionados con el
objeto y alcance, las obligaciones del contratista. El personal, los daños a personas, equipos y servicios o
trabajos mal ejecutados.
requisitos exigidos por el cliente y b) Leer y comprender a cabalidad las especificaciones técnicas para realizar las actividades de acuerdo al
contemplados en el contrato, las alcance establecido.
especificaciones técnicas y demás anexos
c) Leer y comprender los anexos o documentos emanados por el cliente, relacionados con aspectos de
HSE (Higiene. Seguridad industrial y Medio ambiente), relaciones con la comunidad y en general
a) Realizar y garantizar el adecuado manejo de la información administrativa: Contrato suscrito con el

cliente, costos que se van causando y personal que participa en el proyecto.
b) Realizar y garantizar el adecuado manejo de la información operativa.
referente al manejo administrativo, de la
operación y el sistema HSEQ del proyecto c) Verificar que se elaboren los documentos y se diligencien los registros establecidos en materia de
HSEQ /higiene, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad.
b) Cumplir a la mayor brevedad posible las recomendaciones que sobre control de riesgos se le hagan.
c) Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en SST, Ambiente y Calidad
d) Asegurar la identificación y cobertura de necesidades de entrenamiento.
e) Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el SG SST, Ambiente y Calidad
f) Mantener retroalimentación de los procesos de su responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora.
g) Procurar el cuidado integral de su salud.
h) Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
i) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
j) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
k)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, Ambiente y Calidad
l) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST, Ambiente y Calidad
m) Participar en la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencias.
n) Cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por la empresa
o) Realizar reporte de actos y condiciones inseguras

p) Cumplir con los procedimientos de su proceso de acuerdo a lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión (Seguridad, salud en el
1. Presentar a Gerencia la gestión comercial realizada cuando sea solicitado
8. DECLARACIÓN
pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: INGENIERO DE CONTROL Y GESTIÓN Área: Operaciones
Supervisa a: No aplica Jefe directo: Gerente General
Rol o Nivel: Trabajador Proceso: Prestación del Servicio

2. OBJETO DEL CARGO
Planear, organizar y controlar la ejecución administrativa y operativa de los proyectos de la Compañía, mediante medidas que faciliten y logren el
control y la calidad en los resultados de los proyectos en desarrollo, velando por el cumplimiento de directrices de Gerencia General, Dirección de
Operaciones, Cliente, Proveedores o aliados estratégicos.
3. AUTORIDAD
Autoridad para emitir requerimientos con especificaciones o bajo parámetros puntuales a Lideres de proceso, Ingenieros de proyectos, Supervisores
de proyectos, jefes, lideres o ejecutivos de los procesos o frentes operativos ante el buen funcionamiento de los proyectos.
Autoridad para establecer comunicación con el cliente, proveedor, aliados estratégicos informando al responsable respectivo cualquier situación que
se presente con los mismos con el fin de tener autorización para la toma de decisiones con respecto a los proyectos.

• Ingeniería Industrial
• Ingeniería Civil
4.1 EDUCACIÓN: •Administrador en cualquier rama.
•Ingeniero Químico
•Ingeniero Ambiental.
4.2. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA: No requiere especifica.
* Planeación y ejecución: Previsión oportuna y distribución adecuada de actividades en el tiempo.
4.3. HABILIDADES y/o COMPETENCIAS: * Logro de resultados.
Superior a 2 años en cargos como administrador, revisor, ingeniería, de contratos, proyectos o

similares.


a) Apoyar en la gestión de las compras de equipos, insumos, materiales y demás que se
requieren para las operaciones.
b) Revisión de presupuestos para la ejecución de los proyectos, hacerles seguimiento y
entregarlos a la subdirección de operaciones para la respectiva gestión.
c) Apoyo con la información requerida para la facturación de los proyectos.
Control y gestión en el desarrollo de actividades para
d) Las demás funciones encomendadas para el cumplimiento de su misión de cargo.
las operaciones en proyectos o contratos.
e) Tramite oportuno y asertivo de disposición de recursos tangibles e intangibles requeridos
por los proyectos o contratos para su optima ejecución
Código:
Control y gestión en el desarrollo de actividades para GR-F-004

las operaciones en proyectos o contratos. MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Versión: 006
Junio-2021.
f) Gestión asertiva y oportuna de compras, requisiciones (orden de compra), facturación,
entrega de informes, recolección y entrega e muestras.
j) Dar apoyo logístico y administrativo a las operaciones
a) Seguimiento a la plataforma de GPS de los vehículos permanentemente.

b) Reportar inmediatamente las anomalías identificadas en la plataforma al jefe inmediato del
trabajador que va conduciendo el vehículo.
Control y registros de flota vehicular
c) Verificar que la documentación de los vehículos se encuentre al día.
d) Control y seguimiento al uso o desuso de insumos requeridos por la flota vehicular en su
operación.
a) Atención oportuna y asertiva a requerimientos o manifestaciones de clientes, proveedores
Gestión y atención de clientes, proveedores y
y/o aliados estratégicos, acorde a directrices por Gerencia General o Dirección de
aliados estratégicos
Operaciones.
c) Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en SST, ambiente y calidad.
e) Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el SG SST, ambiente y calidad
k)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, ambiente y calidad
l) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST, ambiente y calidad

p) Cumplir con los procedimientos de su proceso de acuerdo a lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión (Seguridad, salud en el trabajo,
ambiente y calidad) en la empresa
1. Entregar informe de gestión de acuerdo a la solicitud de Gerencia
8. DECLARACIÓN
Con la firma del la inducción declaro que he conocido y comprendido el cargo a desempeñar, las responsabildiades y funciones por las cuales
debere responder durante el tiempo que este asignado al mismo, sin que estas limiten con las requeridas dentro del proceso al cual pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: INGENIERO DE MANTENIMIENTO Área: Operaciones
Supervisa a: TECNICO DE MANTENIMIENTO Jefe directo: Director de Operaciones
Rol o Nivel: Trabajador Proceso: Gestión de Maquinaria y Equipos

2. OBJETO DEL CARGO
Planear, organizar, dirigir y controlar el proceso de mantenimiento de forma integral garantizando la disponibilidad en optimas condiciones de
maquinaria, equipo, herramienta y planta vehicular integrados al proceso productivo de la Compañia de propiedad del Empleador.
3. AUTORIDAD
Autoridad para dirigir, controlar y supervisar el personal de mantenimiento acorde a organigrama.
Autoridad para solicitar, controlar y monitorear la gestion de otros procesos que intervengan con su proceso.
Cargo con autoridad para la comunicación con el cliente atención de quejas y reclamos e informar al Gerente General, Director de operaciones y
HSEQ cualquier situación que se presente con el cliente, con el fin de tener autorización para la toma de decisiones con respecto a los proyectos.
Este cargo tiene la autoridad para reportar incidentes, accidentes de trabajo , actos y condiciones inseguras asi mismo que solicitar de manera
justifica la suspension de actividades que se presenten tanto para el, su equipo, su proceso o compañía.
Formacion en cualquiera de las siguientes profesiones:

• Ingeniero Industrial.
• Ingeniero Mecanico.
4.1 EDUCACIÓN:
• Ingeniero Electromecanico.
• Ingeniero Mecatronico.
Con tarjeta profesional
No requiere especifica.
4.2. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
Debera contar con licencia de conduccion vigente para vehiculo publico y particular.
Superior a 2 años en cargos con administracion, gestion, jefatura, coordinacion de areas o procesos de
mantenimiento de maquinaria, herramientas y equipos.

Homologa formacion academica : Tecnico o tecnologo con experiencia igual o superior a cinco (05)
4.6. HOMOLOGACION: años en cargos como lider, coordinador, jefe, director de areas, departamentos o procesos de
mantenimiento de maquinaria, equipo, herramientas y planta vehicular.
a) Analizar y evaluar instalaciones servicios de operación y mantenimiento y formular
recomendaciones para mejorar el servicio.
b) Planear organizar dirigir y controlar el mantenimiento correctivo y preventivo o de cualquier
otro tipo de orden electrico o fisico en la maquinaria y equipo operativo propiedad de la
Compañía.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
c) Analizar y evaluar la operación de equipos y maquinaria operativa, formulando
recomendaciones y acciones a tomar para su optima preservacion y uso.
d) Administrar y responder de forma optima y transparente por los presupuestos asignados al
proceso.
Administrar el plan de mantenimiento de la empresa. e) Preparar y presentar cuando sea requerido por el Empleador los informes y estadísticas
relacionadas con su proceso.
f) Participar junto con su equipo en capacitacion o en al identificacion de necesidades de
capacitacion para el personal que responde por el manejo de equipo o maquinaria.
g) Desarrollar e implementar programaciones y procedimientos para la inspección de
maquinaria y equipo en condicion de uso o nuevo ante cualquier operación.
h) Gestion asertiva de y con proveedores.
i) Mantener actualizado el inventario con su respectiva documentacion de toda maquinaria,
equipo o planta vehicular de propiedad del Empleador.
a) Retroalimentacion, control y cumplimiento de los indicadores de gestion asignados al cargo
y proceso.
Entrega de resultados de su gestion dentro del b) Entrega de informe de analisis de resultados de indicadores de gestion dentro de los plazos
proceso de Mantenimiento establecidos por el Empleador.
c) Administrar y predecuado manejo de la información operativa.
c) Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en SST, ambiente y calidad
k)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Ambiente y calidad
o) Realizar reporte de actos y condiciones inseguras de trabajo

1. Informe de gestión de sus actividades de acuerdo a solicitud de jefe inmediato
8. DECLARACIÓN
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: EJECUTIVO COMERCIAL Área: Administración
Supervisa a: No aplica Jefe directo: Coordinador Comercial
Rol o Nivel: Trabajador Proceso: Gestión Comercial

2. OBJETO DEL CARGO
Planear, organizan, coordinar y desarrollar estrategias de sostenimiento y crecimiento comercial de la Compañía promoviendo las ventas, el
mercadeo, la publicidad mediante la formalización de relaciones corporativas.
3. AUTORIDAD
Autoridad para establecer comunicación con clientes, aliados estratégicos, proveedores, medios de comunicación, acorde a directrices de
Coordinación Comercial y Gerencia General.

• Ingeniero Industrial.
• Ingeniero Mecánico.
4.1 EDUCACIÓN:
• Ingeniero Electromecánico.
• Ingeniero Mecatrónica.
Con tarjeta profesional
4.2. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
Deberá contar con licencia de conducción vigente para vehículo publico y particular.
Superior a 2 años en cargos con administración, gestión, jefatura, coordinación de áreas o procesos de
mantenimiento de maquinaria, herramientas y equipos.


a) Analizar resultados de ventas y negocios concretados apoyando el desarrollo de nuevos

negocios.
b) Planear y ejecutar actividades que desarrollan e implementan campañas de publicidad para
promocionar la venta de servicios.
c) Conocer y determinar el servicio a promocionar preparando la estrategia acertada acorde al
cliente ante precios y políticas para el negocio.
d) Desarrollar e implementar estrategias de mercadeo.
e) Elaborar, solicitar, presupuestos garantizando la ejecución del mismo acorde a la
Gestión Comercial justificación dada para tal, entregando los soportes respectivos en los plazos establecidos.
f) Preparar y presentar informes, atendiendo los problemas o dificultades relacionados con el
desarrollo comercial de la Compañía.
g) Ejecutar planes de mercadeo de acuerdo con los objetivos, metas y recursos de la
organización.
Gestión Comercial Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
h) Apoyar la estimación detallada de costos de los materiales y/o mano de obra necesaria para
la realización de encuestas, estadísticas, campañas, etc.
i) Proyectar posibles clientes, negocios dando la gestión respectiva orientada al cierre exitoso
del mismo.
a) Analizar investigaciones de mercados objetivos en cuanto sus tendencias y
comportamientos determinando la oferta de la competencia y la demanda del mercado.
b) Sondeo de satisfacción al cliente mediante herramientas que permita conocer y recopilar la
percepción, necesidades y fidelización del cliente.
Marketing c) Manejar, mantener y promover la imagen y comunicación corporativa.
d) Publicitar actividades y eventos, mantener las relaciones con los medios de comunicación
en nombre de empresas, gobiernos y otras organizaciones.
e) Impulsar y viralizar mediante redes sociales o herramientas TIC los servicios de la
Organización en diferentes medios o segmentos, de forma creativa, actualizada y continua.
c) Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en SST, ambiente y calidad
k)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, ambiente y calidad
o) Realizar reporte de actos y condiciones inseguras de trabajo

Informar a su jefe directo sobre la gestión comercial realizada con el segmento de mercado establecido.
8. DECLARACIÓN
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: INGENIERO DE OPERACIONES Área: Operaciones
Supervisor de operaciones
Operador de Equipos
Supervisa a: Obreros Jefe directo: Director de Operaciones
Conductores
Asistente administrativa de proyecto o contrato.
Rol o Nivel: Supervisor Proceso: Prestación del Servicio

2. OBJETO DEL CARGO
Responsable de la coordinación, supervisión y ejecución de las operaciones y actividades del contrato. Contacto con directo con el cliente
3. AUTORIDAD
El Ingeniero de operaciones depende directamente dl Director y del subdirector de Operaciones y tiene autoridad sobre todo el personal
operativo que labore en el proyecto que le sea asignado. Esta autoridad es para dirigir, controlar, supervisar directa y funcionalmente el
proyecto.
Cargo con autoridad para exigir el cumplimiento y controlar que los requisitos del Sistema de Gestión HSEQ de Compañia XXX se cumplan.
Cargo con autoridad para la comunicación con el cliente atención de quejas y reclamos e informar al Subdirector de operaciones, Director de
operaciones y HSEQ cualquier situación que se presente con el cliente, con el fin de tener autorización para la toma de decisiones con
Este Cargo tiene la autoridad en el caso que se presenten accidentes laborales de suspender las actividades que se relacionen con la
Este cargo tiene la autoridad para reportar incidentes, accidentes laborales , actos y condiciones inseguras que se presenten tanto para el
personal que supervisa como a el mismo.
4. COMPETENCIA
4.1 EDUCACIÓN: Profesional en cualquiera de las ramas de la ingeniería (Acorde a especificaciones del cliente).
4.2. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA: No requiere formación especifica, con excepciones por requerimiento especifico del cliente.
*Trabajo en Equipo
4.3. HABILIDADES y/o COMPETENCIAS:
*Liderazgo y supervisión: Habilidad para orientar, dirigir y controlar el trabajo de otras personas
hacia el logro de objetivos concretos.
Igual o superior a 1* año en operaciones o actividades acorde al proyecto que se encuentre

4.4. EXPERIENCIA LABORAL: asignado.
*Sujeto a modificaciones acorde a requerimiento especifico por el cliente.


Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
a) Ante la gestoría técnica del contrato deberá:

-Realizar los informes mensuales de las actividades realizadas durante la jornada de
trabajo.
-Controlar la actividad objeto del contrato diariamente.
Cumplir con las actividades de seguimiento diario
- Diligenciar ante el Cliente los permisos de trabajo para las operaciones objeto del
del contrato en el que se mencionan las siguientes
contrato que las requieran.
funciones:
-Realizar el análisis de riesgos (Matriz RAM y/o ARL ) para cada una de las actividades
objeto del contrato.
- Realizar Charlas diarias de seguridad para el personal involucrado en las operaciones
objeto del contrato.
a) Leer y entender el contrato suscrito con el cliente. Especialmente los aspectos

relacionados con el objeto y alcance, las obligaciones del contratista. El personal, los
daños a personas, equipos y servicios o trabajos mal ejecutados.
Conocer, comprender y cumplir los requisitos b) Leer y comprender a cabalidad las especificaciones técnicas para realizar las
exigidos por el cliente y contemplados en el actividades de acuerdo al alcance establecido.
contrato, las especificaciones técnicas y demás
anexos c) Leer y comprender los anexos o documentos emanados por el cliente, relacionados
con aspectos de HSE (Higiene. Seguridad industrial y Medio ambiente), relaciones con
la comunidad y en general cualquiera que tenga incidencia en el desarrollo del
proyecto.
a) Realizar y garantizar el adecuado manejo de la información administrativa: Contrato

suscrito con el cliente, costos que se van causando y personal que participa en el
proyecto.
Conocer, comprender y cumplir los requisitos
b) Realizar y garantizar el adecuado manejo de la información operativa: avance de
establecidos por la empresa en lo referente al
obra, control y mantenimiento de vehículos, equipos y herramientas propias o
manejo administrativo, de la operación y el sistema
alquiladas y control de inventario de equipos y materiales.
HSEQ del proyecto
c) Verificar que se elaboren los documentos y se diligencien los registros establecidos

en materia de HSEQ /higiene, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad.
a) Elaborar el cronograma de ejecución del proyecto de acuerdo con el plazo

establecido en el contrato y los lineamientos de la empresa.
b) Establecer los procedimientos a seguir para la ejecución de las actividades del
proyecto.
c) Planear y controlar el desarrollo de las actividades diarias que conduzcan al
cumplimiento del alcance establecido en las especificaciones técnicas del servicio
contratado de acuerdo al rendimiento establecido en el cronograma de ejecución.
d) Garantizar la elaboración correcta y oportuna de los documentos necesarios para el
funcionamiento adecuado de la labor administrativa (documentos para el cliente,
autorizaciones, solicitudes, etc.)
e) Garantizar la disponibilidad de los recursos (materiales, equipos y personal) en el
Controlar todas las actividades que se realicen con sitio de trabajo para realizar las actividades de la manera más efectiva.
ocasión de la ejecución del proyecto.
f) Llevar el control de cantidades de obra y el avance de obra.
g) Llevar el control del flujo de dinero en el proyecto.

h) Llevar el control del tiempo laborado por el personal y coordinar con el departamento
de recursos el pago correcto y oportuno de nóminas y liquidaciones.
i) Llevar el control de tiempo de operación de vehículos y equipos para programar los
mantenimientos necesarios.
j) Llevar el control del consumo de materiales.
k) Impedir cualquier situación que afecte de manera negativa el desarrollo normal del
proyecto.
a) Verificar la adecuada utilización de los EPP de manera propia y del personal a su
cargo.
b) Hacer cumplir los procedimientos de seguridad establecidos para evitar actos y
condiciones inseguras.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
c) Asegurar la integridad del Ambiente.
d) Impartir la adopción de buenos hábitos de trabajo.

e) Hacer cumplir los procedimientos y verificar el diligenciamiento de los registros de
Garantizar el cumplimiento de las políticas de
calidad.
HSEQ durante el desarrollo del proyecto Asegurar
el cumplimiento de los criterios de calidad f) Cumplir con los criterios de Calidad establecidos por el cliente en las especificaciones
establecidos por el cliente y por la empresa. Para Técnicas y por la empresa Para la prestación del servicio, y así asegurar la satisfacción
los productos generados, servicio prestado e del cliente.
informes principales.
g) Atender las solicitudes y consultas del cliente, en los casos que amerite transmitirlas
al la coordinación de proyectos y dar respuesta a estas.
h) Elaborar los informes de avance y el informe final del proyecto siguiendo los
lineamientos establecidos por la empresa, y asegurándose de entregar un producto de
excelente Calidad en aspectos como presentación, contenido y precisión de la
información.
I) Recopilar los datos y realizar el calculo de los indicadores de Gestión que designe el
coordinador de sistemas de gestión
a) Cumplir con los criterios de Calidad establecidos por el cliente en las
especificaciones Técnicas y por la empresa Para la prestación del servicio, y así
asegurar la satisfacción del cliente.
Asegurar el cumplimiento de los criterios de calidad b) Atender las solicitudes y consultas del cliente, en los casos que amerite transmitirlas
establecidos por el cliente y por la empresa Para los al subdirector de operaciones y dar respuesta a estas.
productos generados, servicio prestado e informes
principales. c) Elaborar los informes de avance y el informe final del proyecto siguiendo los
lineamientos establecidos por la empresa., y asegurándose de entregar un producto de
excelente Calidad en aspectos como presentación, contenido y precisión de la
información.
a) Verificar el estado y funcionamiento de los equipos durante la ejecución del proyecto

de acuerdo con los registros establecidos por el proceso HSEQ
Controlar el manejo de vehículos, equipos y b) Verificar el estado y funcionamiento de los vehículos, equipos y herramientas
herramientas asignadas al proyecto asignados al proyecto una vez este haya finalizado, y hacer su entrega a la empresa.,
mediante un inventario que contenga como mínimo descripción, cantidad, clase,
ubicación y estado y además
a) Llevar el control de Movimiento de elementos de protección personal durante la

ejecución del proyecto.
b) Llevar el control de movimiento de materiales durante la ejecución del proyecto.
Controlar el empleo de elementos de HSEQ y c) Verificar el estado de los elementos de HSEQ y materiales una vez haya finalizado el
materiales adquiridos para la realización del proyecto, y hacer su entrega a la empresa. Mediante un inventario que contenga como
proyecto. mínimo descripción, cantidad, clase, ubicación y estado y además precise claramente
las entradas, salidas y perdidas de estos.
d) Coordinar con el encargado de HSEQ en Campo las Revisiones e inspecciones

Periódicas de seguridad a equipos.
a) Conocer y aplicar las normas de los reglamentos internos de trabajo e higiene,
Seguridad Industrial y Medio Ambiente.
Responder a los requerimientos establecidos por la
b) Asistir y participar, en representación dela empresa , en reuniones, consejos, juntas o
Gerencia General referentes al Sistema de Gestión
comités, cuando sea convocado o delegado.
HSEQ dela empresa

b) Capacitar a su personal sobre el correcto desempeño de sus tareas y sobre los procedimientos operativos, de seguridad, ambiente y
calidad
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
j) Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el SG SST, ambiente y calidad
k) Mantener retroalimentación de los procesos de su responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas y de
mejora
l) Procurar el cuidado integral de su salud
m) Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
n) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
o) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
p)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, ambiente y
calidad
q) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST, ambiente
y calidad
r)Aplicar el sistema de control de trabajo según lo estipulado en el Manual de control del trabajo GHS-M-004 de Ecopetrol
s) Asegurar que todos los trabajadores que conformen el grupo ejecutor conoce el alcance del trabajo, el Análisis de riesgos y se
comprometan a cumplir los controles que les correspondan.
t) Asegurar que todos los trabajadores tengan las competencias requeridas para realizar los trabajos con seguridad y sigan los
procedimientos establecidos.
u) Revisar, firmar como ejecutor en la emisión, revalidación y cierre de los permisos de trabajo. Elaborar y firmar los análisis de riesgos y
certificados de apoyo.
v) Garantizar que las herramientas y equipos sean adecuadas y estén en optimas condiciones para su uso y que los trabajadores conozcan
la forma de operarla
w) Detener el trabajo si cambian las circunstancias involucradas en el permiso emitido e informar al responsable del área
x) Garantizar que al finaliza o suspender el trabajo el sitio quede en condiciones limpias y seguras y que el permiso sea cerrado
oportunamente.
y) Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el permiso de trabajo, análisis de riesgo, certificado de apoyo,
procedimiento o instructivo que respalda la ejecución del trabajo.
z) Atender y dar cumplimiento al plan de capacitación
1. Informe al Director de Operaciones sobre la gestión realizada en el desarrollo de los contratos, con el fin de verificar si se le está
cumpliento los requisitos al cliente
8. DECLARACIÓN
pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
ASISTENTE CONTABLE
Supervisa a: No aplica Jefe directo: Coordinador Financiero y Contable
Rol o Nivel: Trabajador Proceso: Gestión Administrativa y Financiera

2. OBJETO DEL CARGO
Ejecutar asertiva y oportunamente todas las transacciones contables y financieras requeridas, depurando cuentas, pagos, informes,
emitiendo los soportes o documentos respectivos por transacción o movimiento efectuado.
3. AUTORIDAD
Este cargo tiene la autoridad para reportar incidentes, accidentes de trabajo , actos y condiciones inseguras que se presenten dentro de
las actividades diarias desarrolladas.
Formación en cualquiera de las siguientes titulaciones:

• Tecnólogo en Contabilidad.
4.1 EDUCACIÓN:
• Tecnólogo en Finanzas.
• Tecnólogo en procesamiento de datos contables.
4.2. FORMACIÓN
Preferiblemente (No excluyente) en normas internacionales, conceptos tributarios.
COMPLEMENTARIA:
*Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar con otros para lograr objetivos comunes y compartir
COMPETENCIAS:
puntos de vista.
Igual o superior a 1 año en cargos de asistencia o apoyo en departamentos, procesos o firmas

contables.

4.5. RIESGOS DEL CARGO:
prolongadas e incómodas de pie o sentado.)
• Públicos: (Robos, Colisiones, Volcamientos, Atropellamientos, Obstáculos ,Desorden público,
Accidentes de transito, Presencia de objetos o personas imprudentes en la vía).

a) Realizar causaciones de facturas de venta y compra, legalizaciones o reembolsos de cajas
( tema contable).
b) Realizar revisión de legalizaciones y enviar a cada encargado de recursos su estado de
cuenta, informar a tiempo cualquier anomalía en la información a través de correo ( tema
contable).
c) Realizar el control de facturas mediante la verificación adecuada de la normatividad
vigente fecha, nombre de la empresa, resolución de facturación, impuestos, orden de
servicio, aprobación del área encargada.
d) Archivar documentos en las diferentes AZ correspondientes.
e) Apoyar en el cierre contable mensual (Cierre de impuestos, causación de Depreciación,
Brindar apoyo en la gestión contable de la
notas de ajustes).
empresa y en algunas labores
administrativas f) Apoyar al área contable en todo lo que se necesite para finalizar alguna tarea especifica.
g) Realizar análisis del balance.
h) Velar por el cumplimiento de legalizaciones dados a los encargados.

i) Medir y reconocer los recursos económicos acorde con los procedimientos establecidos por
la Compañía, normativa vigente y otras disposiciones dadas.
j) Recolectar y organizar toda la información necesaria o indispensable para la atención de
requerimientos tributarios acorde a procedimientos establecidos.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
k) Dar tramite oportuno y exacto a pagos, giros, transferencias, emisión de documentos valor,
acorde a directrices establecidas o indicadas.
b) Conocer las políticas de la empresa, hacer sugerencias para mejorar la Seguridad y Salud en el trabajo, familiarizarse con los planes
de respuesta ante emergencias.
c) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en Seguridad, Salud en el trabajo, Ambiente y calidad a que haya sido
invitado.
d) Conservar en buen estado las máquinas, equipos y herramientas a su cargo, revisándolos antes de su labor.
e) Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente/incidente que ocurra o cualquier situación anormal que observe.
f) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG SST, ambiente y calidad e Informar oportunamente al empleador o contratante
acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
g) Usar los elementos de protección personal y dispositivos de seguridad para cada actividad, en forma oportuna y adecuada.
h) Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compañeros de trabajo, la de instalaciones, equipos y materiales.
i) Cumplir a la mayor brevedad posible las recomendaciones que sobre control de riesgos se le hagan.
j) Conservar los sitios de trabajo donde opera en buenas condiciones de orden y aseo.
k) Antes de realizar una actividad analizar los riesgos a que se expone y tomar las medidas necesarias para controlarlos.
l) Eliminar condiciones y actos de trabajo inseguro.
q)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
r) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST.

1. Dar informe de todas las actividades realizadas al Contador

2. Entregar información contable cuando sea requerida por el contador
8. DECLARACIÓN
cual pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: ASISTENTE DE TESORERIA Área: Administración
Supervisa a: No aplica Jefe directo: Coordinador Financiero y Contable

2. OBJETO DEL CARGO
Ejecutar y coordinar todas las actividades necesarias para dar el apoyo contable y administrativo a la empresa, en los temas de
presupuestos, financieros, tributarios.
3. AUTORIDAD
Este cargo tiene la autoridad para reportar incidentes, accidentes de trabajo , actos y condiciones inseguras que se presenten dentro
de las actividades diarias desarrolladas.
Suspender actividades en caso de un riesgo inminente
• Técnico en Contabilidad.
4.1 EDUCACIÓN:
• Técnico Laboral en Contabilidad.
• Técnico en Contabilización.
4.2. FORMACIÓN
Cursos o capacitaciones en temas contables o financieros.
COMPLEMENTARIA:
COMPETENCIAS:
puntos de vista.
6 meses de experiencia relacionada con cargos de asistencia o apoyo en departamentos o

procesos de tesorería.


a) Realización de causa con de facturas.
b) Realizar revisión de legalizaciones ( tema contable).

c) Realizar el control de facturas mediante la verificación adecuada de la normatividad
vigente fecha, nombre de la empresa, resolución de facturación, impuestos, orden de
servicio, aprobación del área encargada.
d) Archivar documentación interna.
e) Revisión de Bancos diariamente.

f) Verificación de causación de facturas de venta para el posterior flujo. Llamar a
Ecopetrol en caso dado que las facturas no se encuentren debidamente causadas.
Brindar apoyo en la gestión contable de la
empresa y en algunas labores g) Realizar relación de cuentas por pagar cada 15 días.
administrativas
h) Realizar el envió de los extractos de las tarjetas de presupuestos a cada uno de los
encargados.
i) Realizar proyección cada inicio de mes.
j) Realizar pago a proveedores y de nomina, cada vez que se requiera.
k) subir con anterioridad los datos de las personas a realizar la transferencia bancaria.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
l) Enviar soporte de pago al proveedor y el encargado de aprobación.
m) Enviar soporte de presupuestos aprobados.
n) Estar atento a que el banco no quede en sobregiro. Informar a Gerencia.

a) Familiarizarse con el sistema de gestión de seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad que desarrolla la empresa,
asegurando su implementación y desarrollo en el área de su cargo.
b) Conocer las políticas de la empresa, hacer sugerencias para mejorar la Seguridad y Salud en el trabajo, familiarizarse con los
planes de respuesta ante emergencias.
c) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en Seguridad, Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad a que haya
sido invitado.
f) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG SST, ambiente y calidad, Informar oportunamente al empleador o
contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
o)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
ambiente y calidad
q) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST,
ambiente y calidad
w) Cumplir con los procedimientos de su proceso de acuerdo a lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión (Seguridad, salud
en el trabajo, ambiente y calidad) en la empresa
1. Entregar informe de actividades relacionadas a presupuestos, financieros y tributarios cuando lo requierael responsable de
conntabilidad y financiera
8. DECLARACIÓN
Con la firma del la inducción declaro que he conocido y comprendido el cargo a desempeñar, las responsabildiades y funciones por
las cuales debere responder durante el tiempo que este asignado al mismo, sin que estas limiten con las requeridas dentro del
proceso al cual pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVA Área: Administración
Coordinadora de Gestión Humana

Auxiliar de servicios* Coordinadora Financiera y Contable
Supervisa a: Jefe directo: Direccion de Operaciones*
*(solo en proyectos y/o contratos)
Ingeniero de Operaciones*
(en proyectos o contratos)

2. OBJETO DEL CARGO
Coordinan e implementan procedimientos y actividades administrativas, estableciendo prioridades de trabajo y gestion ante la adquisición
de bienes, servicios y/o suministros administrativos
3. AUTORIDAD
Autoridad para solicitar o dirigir al personal de auxiliar de servicios* ante requerimientos o resultados acorde a directriz del lider directo.
Para establecer comunicación directa con proveedores, clientes y/o aliados estrategicos acorde a directriz del lider.
Para identificar y sugerir verbalmente o por escrito incumplimientos a los requisitos del Sistema de Gestión HSEQ, para reportar
incidentes, accidentes de trabajo, actos y condiciones inseguras que se presenten dentro de las actividades diarias desarrolladas por el
mismo, proceso etc.

• Técnico en Recursos Humanos.
4.1 EDUCACIÓN: • Técnico en Contabilidad.
• Estudiante de Administración de empresas.
4.2. FORMACIÓN
Ninguna especifica requerida.
COMPLEMENTARIA:
*Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar con otros para lograr objetivos comúnes y compartir
puntos de vista.
COMPENTENCIAS:
* Trabajo bajo presion.
*Organización y responsabilidad.
Igual o superior a 6 meses en cargos de asistencia y/o apoyo administrativo en areas, departamentos
o procesos administrativos o contables.
• Fisicos: (Iluminación, Ruido, Temperaturas Extremas).

• Quimicos: (Humos, Rocíos, Neblinas, Polvos orgánicos o inorgánicos).
Monotonía y rutina en la tarea, Sobrecarga de trabajo,Estrés).
• Biomecanicos: (Posiciones Forzadas, Movimientos repetitivos Miembros superiores, Posiciones
• Biologicos: (Virus, Hongos, Bacterias, Contacto con fluidos corporales, Mordeduras, Picaduras).

a) Redacta, transcribe y envía correspondencia y documentos diversos.
b) Brinda apoyo logístico en todas las actividades del proceso (o protector asignado).
c) Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas, logistica y compras
deacuerdo a solicitudes previas.
d) Manejo de la caja menor.
e) Gestiona y hace seguimiento a trámites de pólizas, contratos y demás referentes con la
flota vehicular.
f) Realiza cualquier otra tarea administrativa afín que le sea asignada.
g) Realizar todos los procesos administrativos que la empresa necesite para su correcto
funcionamiento.
Brindar apoyo en las coordinaciones

administrativas.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Brindar apoyo en las coordinaciones h) Gestiona y hace seguimiento al envió de paquetes y encomiendas.
administrativas. i) Recopilar los datos y realizar el calculo de los indicadores de Gestion deacuerdo a los
parametros definidos por la empresa.
j) Administrar el presupuesto operativo (solo para proyectos o contratos).
k) Mantener en orden, al día y bajo indexación el archivo físico y digital.
l) Recopilar información y preparar periódicamente informes y correspondencia.

m) Atencion de visitantes, proveedores,adelantar contacto telefonico o presencial con
proveedores, clientes, personal u otra figura estrategica.
n) Dar gestion a ingreso del personal (solo para contratos y/o proyectos), tramitar afiliacion al
SSSI, llevar registros como entrega de dotacion, induccion, reinduccion, comunicar
permisos,incapacidades, novedades administrativas o del personal al lider del proceso de
forma oportuna, remitir toda información fisica o digital al lider de proceso o a sede principal
oportunamente.
b) Conocer las políticas de la empresa, hacer sugerencias para mejorar la Seguridad y Salud en el trabajo, familiarizarse con los planes de
respuesta ante emergencias.
c) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente a que haya sido invitado.
f) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG SST, Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros
y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
calidad
ambiente y calidad
¨1. Entregar informe sobre las actividades realizadas a su jefe inmediato cuando le sea solciitado
8. DECLARACIÓN
cual pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: SUPERVISOR DE OPERACIONES Área: Operaciones
Operador de Equipos
Obrero
Supervisa a: Jefe directo: Supervisor de Operaciones
Conductores
Operadores (maquinaria amarilla)
Rol o Nivel: Supervisor Proceso: Prestación del Servicio

2. OBJETO DEL CARGO
Responsable de la coordinación, supervisión y realización de las operaciones y actividades del contraro y cuando Compañia XXX lo considere,
será el vocero y representante de la empresa durante la ejecución del contrato.
3. AUTORIDAD
El Supervisor de Operaciones depende directamente del ingeniero de operaciones. Cuando no se cuente con ingeniero de operaciones por
especificaciones del cliente, el Supervisor dependerá de la Subdirección de operaciones. Este cargo tiene autoridad sobre todo el personal
operativo que labore en el proyecto que le sea asignado. Esta autoridad es para dirigir, controlar, supervisar directa y funcionalmente el proyecto.
Cargo con autoridad para exigir el cumplimiento y controlar que los requisitos del Sistema de Gestión HSEQ de Compañia XXX se cumplan.
Cargo con autoridad para la comunicación con el cliente atención de quejas y reclamos e informar al Ingeniero residente,Subdirección de
operaciones y HSEQ cualquier situación que se presente con el cliente, con el fin de tener autorización para la toma de decisiones con respecto a
los proyectos.
Este Cargo tiene la autoridad en el caso que se presenten accidentes laborales de suspender las actividades que se relacionen con la generacion
de sucesos repentinos.
Este cargo tiene la autoridad para reportar incidentes, accidentes laborales , actos y condiciones inseguras que se presenten tanto para el
4. COMPETENCIA

4.1 EDUCACIÓN: • Profesional en cualquier rama de la ingeniería (sí aplica acorde a las especificaciones del cliente).
4.2. FORMACIÓN No requiere especifica (a excepcion si cliente el cliente lo solicita).

COMPLEMENTARIA: Licencia de conduccion categoria minina B2 vigente.
*Trabajo en Equipo
*Orientación al Servicio: Disposicion para realizar el trabajo con base en el conocimiento de las necesidades y
expectativas del Cliente.
4.3. HABILIDADES y/o *Planeación y ejecución: Previsión oportuna y distribución adecuada de actividades en el tiempo.
COMPENTENCIAS: *Liderazgo y supervisión: Habilidad para orientar, dirigir y controlar el trabajo de otras personas hacia el logro
de objetivos concretos.
*Capacidad de riesgo.
Igual o superior a 1 año en cargos de supervision, jefatura, coordinacion en operaciones de proyectos, con
4.4. EXPERIENCIA LABORAL: manejo o conocimiento especifico de equipos (Hidrolavadoras, motobombas, generadores eléctricos), análisis
de laboratorio, toma de muestras para análisis.

• Psicosociales: (Altos ritmos de trabajo, Exceso de responsabilidades, Trabajo bajo presión, Monotonía y
rutina en la tarea, Sobrecarga de trabajo,Estrés).
• Biomecanicos: (Posiciones Forzadas, Movimientos repetitivos Miembros superiores, Posiciones prolongadas
4.5. RIESGOS DEL CARGO: e incómodas de pie o sentado).
• Públicos: (Robos, Colisiones, Volcamientos, Atropellamientos, Obstáculos Desorden público, Presencia de
objetos o personas imprudentes en la vía).
Homologa Formacion profesional:

•Formacion tecnologa más experiencia en cargos afines igual o superior a 3 años.
4.6. HOMOLOGACION:
•Formacion tecnica más experiencia igual o superior a 5 años.

Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
a) Realizar los informes y reportes diarios de las actividades realizadas durante la jornada de trabajo.
Controlar la actividad objeto del contrato.
b) Diligenciar ante el Cliente los permisos de trabajo para las operaciones objeto del contrato que las
Cumplir con las actividades de seguimiento
requieran.
diario del contrato en el que se mencionan
c) Realizar el análisis de riesgos (Matriz RAM y/o ARL) para cada una de las actividades objeto del
las siguientes funciones
contrato.
d) Realizar Charlas diarias de seguridad para el personal involucrado en las operaciones objeto del
contrato.
a) Leer y entender el contrato suscrito con el cliente. Especialmente los aspectos relacionados con el
objeto y alcance, las obligaciones del contratista. El personal, los daños a personas, equipos y
servicios o trabajos mal ejecutados.
requisitos exigidos por el cliente y b) Leer y comprender a cabalidad las especificaciones técnicas para realizar las actividades de
contemplados en el contrato, las acuerdo al alcance establecido.
especificaciones técnicas y anexo HSE
c) Leer y comprender los anexos o documentos emanados por el cliente, relacionados con aspectos
de HSE (Higiene. Seguridad industrial y Medio ambiente), relaciones con la comunidad y en general
a) Realizar y garantizar el adecuado manejo de la información operativa: avance de obra, control y

Conocer, comprender y cumplir los mantenimiento de vehículos, equipos y herramientas propias o alquiladas y control de inventario de
requisitos establecidos por la empresa en lo equipos y materiales.
operación y el sistema HSEQ del proyecto b) Verificar que se elaboren los documentos y se diligencien los registros establecidos en materia de
HSEQ /higiene, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad
a) Velar por el cumplimiento de los procedimientos a seguir para la ejecución de las actividades del
proyecto.
b)Controlar el desarrollo de las actividades diarias que conduzcan al cumplimiento del alcance
establecido en las especificaciones técnicas del servicio contratado de acuerdo al rendimiento
Controlar todas las actividades que se establecido en el cronograma de ejecución.
realicen con ocasión de la ejecución del
proyecto. c) Vigilar la disponibilidad de los recursos (materiales, equipos y personal) en el sitio de trabajo para
realizar las actividades de la manera más efectiva.
d) Llevar el control del consumo de materiales.
e) Impedir cualquier situación que afecte de manera negativa el desarrollo normal del proyecto.
a) Verificar la adecuada utilización de los EPP de manera propia y del personal a su cargo.
inseguras.
Garantizar el cumplimiento de las políticas c) Asegurar la integridad del Ambiente.
de HSEQ durante el desarrollo del proyecto
Asegurar el cumplimiento de los criterios de d) Impartir la adopción de buenos hábitos de trabajo.
calidad establecidos por el cliente y por la
empresa. Para los productos generados, e) Hacer cumplir los procedimientos y verificar el diligenciamiento de los registros de calidad.
servicio prestado e informes principales.
f) Cumplir con los criterios de Calidad establecidos por el cliente en las especificaciones Técnicas y
por la empresa Para la prestación del servicio, y así asegurar la satisfacción del cliente.
g) Atender las solicitudes y consultas del cliente, y transmitirlas al ingeniero residente y dar respuesta
a estas.
Asegurar el cumplimiento de los criterios de a) Cumplir con los criterios de Calidad establecidos por el cliente en las especificaciones Técnicas y
calidad establecidos por el cliente y por la por la empresa Para la prestación del servicio, y así asegurar la satisfacción del cliente.
empresa Para los productos generados,
servicio prestado e informes principales.
b) Atender las solicitudes y consultas del cliente, y transmitirlas al ingeniero residente
a) Verificar el estado y funcionamiento de los equipos durante la ejecución del proyecto de acuerdo
con los registros establecidos por el proceso HSEQ
b) Verificar el estado y funcionamiento de los vehículos, equipos y herramientas asignados al

Controlar el manejo de vehículos, equipos y proyecto una vez este haya finalizado, y hacer su entrega a la empresa., mediante un inventario que
herramientas asignadas al proyecto contenga como mínimo descripción, cantidad, clase, ubicación y estado y además.
c) En caso de presentarse alguna contingencia o emergencia, el supervisor de operaciones está en

la capacidad y cuenta con las competencias para operar algún equipo pesado
a) Llevar el control de Movimiento de elementos de protección personal durante la ejecución del

proyecto.
Controlar el empleo de elementos de HSEQ b) Llevar el control de movimiento de materiales durante la ejecución del proyecto.
y materiales adquiridos para la realización
del proyecto. c) Verificar el estado de los elementos de HSEQ y materiales una vez haya finalizado el proyecto, y
hacer su entrega a la empresa. Mediante un inventario que contenga como mínimo descripción,
cantidad, clase, ubicación y estado y además precise claramente las entradas, salidas y perdidas de
estos.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
a) Conocer y aplicar las normas de los reglamentos internos de trabajo e higiene, Seguridad Industrial
Responder a los requerimientos y Medio Ambiente.
establecidos por la Gerencia General b) Asistir y participar, en representación dela empresa , en reuniones, consejos, juntas o comités,
referentes al Sistéma de Gestión HSEQ cuando sea convocado o delegado.
dela empresa
b) Capacitar a su personal sobre el correcto desempeño de sus tareas y sobre los procedimientos operativos, de seguridad y Ambiente.
d) Asegurar que se investiguen y se reporten los accidentes/incidentes ocurridos en el área a su cargo, tomando las medidas del caso para evitar
su repetición.
e) Motivar, desarrollar y mantener el interés del personal a su cargo hacia las actividades que se realicen para el buen desempeño en Seguridad ,
Salud en el trabajo y Ambiente.
g) Asegurar que el personal contratista o temporal, cumpla con los requisitos mínimos de seguridad, salud en el trabajo y ambiente exigidos por la
ley y por las normas internas de la empresa.
j) Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el SG SST, ambiente y calidad
k) Mantener retroalimentación de los procesos de su responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora
l) Procurar el cuidado integral de su salud
m) Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
n) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
o) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
p)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, ambiente y calidad
q) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST
r)Aplicar el sistema de control de trabajo según lo estipulado en el Manual de control del trabajo GHS-M-004 de Ecopetrol
s) Asegurar que todos los trabajadores que conformen el grupo ejecutor conoce el alcance del trabajo, el Analisis de riesgos y se comprometan a
cumplir los controles que les correspondan.
t) Asegurar que todos los trabajadores tengan las competencias requeridas para realizar los trabajos con seguridad y sigan los procedimientos
establecidos.
u) Revisar, firmar como ejecutor en la emisión, revalidación y cierre de los permisos de trabajo. Elaborar y firmar los analisis de riesgos y
certificados de apoyo.
v) Garantizar que las herramientas y equipos sean adecuadas y esten en optimas condiciones para su uso y que los trabajadores conozcan la
forma de operarla
w) Detener el trabajo si cambian las circunstancias involucradas en el permiso emitido e informar al responsable del área
x) Garantizar que al finaliza o suspender el trabajo el sitio quede en condiciones limpias y seguras y que el permiso sea cerrado oportunamente.
y) Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el permiso de trabajo, analisis de riesgo, certificado de apoyo, procedimiento o
instructivo que respalda la ejecución del trabajo.
z) Atender y dar cumplimiento al plan de capacitación.
aa) Participar en la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencias.
ab) Cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por la empresa.
ac) Realizar reporte de actos y condiciones inseguras

ad) Cumplir con los procedimientos de su proceso de acuerdo a lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión (Seguridad, salud en el trabajo,
1. Reportar las actividades Operacionales realizadas a su jefe inmediato.
2. Envío de reporte diario a Coordinador de Operaciones
3. Informe de la gestión realizada en las actividades operacionales de campo.
8. DECLARACIÓN
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: TECNICO DE MANTENIMIENTO Área: Mantenimiento
Ingeniero de Mantenimiento
Supervisa a: ASISTENTE DE MANTENIMIENTO Jefe directo:
Técnico de Mantenimiento
Rol o Nivel: Trabajador Proceso: Gestión de Maquinaria y Equipo

2. OBJETO DEL CARGO
Colaborar técnicamente los procesos de mantenimiento en equipos, maquinarias, herramientas, flota vehicular, frente a sus componentes,
sistemas, adiciones, modificaciones, documentación, requisitos, entre otros que requieran gestión para disponer en optimas condiciones los
mismos.
Apoyar la actividad encaminada a la disponibilidad de equipos, maquinarias, herramientas, flota vehicular en las áreas de Villavicencio, Apiay,
Castilla, Tauramena, Yopal y Rubiales.
3. AUTORIDAD
Tramitar compra y retiro de servicios o productos, emitir requerimientos, previo aval y directriz anticipado del líder.

• Técnico o Tecnólogo en mecánica
• Técnico o Tecnólogo en Electromecánica
4.1 EDUCACIÓN:
• Técnico o Tecnólogo en Electrónica
• Técnico o Tecnólogo en Mecánica Automotriz
•Técnico o Tecnólogo en marotes o automotriz
4.2. FORMACIÓN
Preferible (No excluyente) en motores Diésel.
COMPLEMENTARIA:
*Trabajo en equipo.
*Comunicación asertiva.
*Planeación y control.
*Organización
COMPENTENCIAS:
*Responsabilidad
*Honestidad y transparencia.
*Atención y ejecución de instrucciones.
Igual o superior a 18 meses en procesos o áreas de Mantenimiento con manejo o conocimientos en

funcionamiento de motor diésel, básicos en mecánica, electricidad e hidráulica.

rutina en la tarea, Sobrecarga de trabajo, Estrés).
• Biomecánicos: (Posiciones Forzadas, Movimientos repetitivos Miembros superiores, Posiciones prolongadas
Homologa experiencia laboral:

4.6. HOMOLOGACION:
•Formación profesional más experiencia en cargos de coordinación o supervisión igual o superior a 1 año.

Realizar control de las actividades de mantenimiento de los vehículos de la compañía
Hacer control de tiempo y de costos de las paradas de mantenimiento

Control y seguimiento a las actividades de
Realizar la compra de los requerimientos del área de mantenimiento haciendo un adecuado control
mantenimiento
de los costos y de la documentación.
Brindar acompañamiento a los operarios y trabajar en conjunto para hacer más óptima las actividades
planteadas.
Realizar informes de los mantenimientos programados y correctivos
Realización de informes Buscar oportunidades de mejora en los procesos de mantenimiento
Manejo de las hojas de vida de los equipos y actualización de los mismos.

Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Realizar la búsqueda de nuevos proveedores a nivel departamental.
Seguimiento a proveedores Hacer seguimiento de los tiempos pactados en las actividades de mantenimiento
Manejo de las facturas generadas por las actividades de mantenimiento

b) Capacitar a su personal sobre el correcto desempeño de sus tareas y sobre los procedimientos operativos, de seguridad, Ambiente y Calidad
su repetición.
l) Mantener retroalimentación de los procesos de su responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora
p) Informar oportunamente al responsable de HSEQ acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
q) Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
r) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST
t)Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección
u)Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG- SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se
podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como
mínimo anualmente y deberá quedar documentada
v) Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación,
revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y
también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
w) Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012
1. Informar sobre la gesión la gestión realizada en el apoyo técnico con relación a los mantenimientos, herramientas y vehículos al jefe inmeadiato
cuando le sea solicitado.
8. DECLARACIÓN
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: ASISTENTE DE MANTENIMIENTO Área: Mantenimiento
Supervisa a: No aplica Jefe directo: Ingeniero de Mantenimiento

Técnico de Mantenimiento
Rol o Nivel: Trabajador Proceso: Gestión de Maquinaria y Equipo

2. OBJETO DEL CARGO
Apoyar técnicamente los procesos de mantenimiento en equipos, maquinarias, herramientas, flota vehicular, frente a sus componentes, sistemas,
adiciones, modificaciones, documentación, requisitos, entre otros que requieran gestión para disponer en optimas condiciones los mismos.
Ejecutar toda actividad encaminada a la disponibilidad de equipos, maquinarias, herramientas, flota vehicular en las áreas de Villavicencio, Apiay,
Castilla, Tauramena, Yopal y Rubiales.
3. AUTORIDAD
Autoridad para contactar proveedores, tramitar compra y retiro de servicios o productos, emitir requerimientos, previo aval y directriz anticipado del
líder.

• Técnico o Tecnólogo en mecánica
• Técnico o Tecnólogo en Electromecánica
4.1 EDUCACIÓN:
• Técnico o Tecnólogo en Electrónica
• Técnico o Tecnólogo en Mecánica Automotriz
•Técnico o Tecnólogo en marotes o automotriz
4.2. FORMACIÓN
Preferible (No excluyente) en motores Diésel.
COMPLEMENTARIA:
*Trabajo en equipo.
*Organización
COMPENTENCIAS:
*Responsabilidad
Igual o superior a 18 meses en procesos o áreas de Mantenimiento con manejo o conocimientos en

funcionamiento de motor diésel, básicos en mecánica, electricidad e hidráulica.


4.6. HOMOLOGACION:

Realizar control de las actividades de mantenimiento de los vehículos de la compañía
Hacer control de tiempo y de costos de las paradas de mantenimiento

Realizar la compra de los requerimientos del área de mantenimiento haciendo un adecuado control
mantenimiento
de los costos y de la documentación.
Brindar acompañamiento a los operarios y trabajar en conjunto para hacer más óptima las actividades
planteadas.
Realizar informes de los mantenimientos programados y correctivos
Realización de informes Buscar oportunidades de mejora en los procesos de mantenimiento
Manejo de las hojas de vida de los equipos y actualización de los mismos.

Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Realizar la búsqueda de nuevos proveedores a nivel departamental.
Seguimiento a proveedores Hacer seguimiento de los tiempos pactados en las actividades de mantenimiento
Manejo de las facturas generadas por las actividades de mantenimiento

b) Capacitar a su personal sobre el correcto desempeño de sus tareas y sobre los procedimientos operativos, de seguridad y Ambiente.
su repetición.
h) Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en SST
k) Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el SG SST
o) Realizar reporte de actos y condiciones inseguras.
8. DECLARACIÓN
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: SUPERVISOR HSEQ Área: Operaciones
Conductores
Supervisa a: Obreros Jefe directo: Coordinador SIG HSEQ
Operadores de Equipo
Rol o Nivel: HSEQ Proceso: Gestión HSEQ

2. OBJETO DEL CARGO
Implementar y desarrollar programas tendientes a mejorar y asegurar las condiciones laborales y la confiabilidad en las operaciones
previniendo impactos negativos sobre el medio ambiente, dando cumplimiento a las políticas gerenciales y a las normas que rigen el
Sistema Integrado de Gestión.
3. AUTORIDAD
Depende directamente de la sub dirección de operaciones y coordinador HSEQ, tiene autoridad sobre el personal de para dirigir, controlar y
supervisar directa y funcionalmente en relación a los riesgos de las actividades a desarrollar.
Cumplir y controlar los requisitos del Sistema Integrado de Gestión HSEQ y puesta en marcha del Plan HSEQ de los contratos, aportar a la
documentación del Sistema Integrado de Gestión HSEQ
Cargo con autoridad para la comunicación con el cliente atención de quejas y reclamos y toma de decisiones con respecto a los proyectos a
su cargo.

• Ingeniería industrial
4.1 EDUCACIÓN: • Ingeniería Ambiental
• Ingeniería Química
Cursos en ISO 9001, 14001 y/o OHSAS 45000

Curso 50 horas del SG SST
Preferibles:
4.2. FORMACIÓN
Curso nivel avanzado alturas
COMPLEMENTARIA:
Coordinador Trabajo en alturas
Primeros auxilios
Según labor especifica en contrato: (Espacios confinados/ Manejo defensivo -Rescatista)
*Trabajo en Equipo
COMPENTENCIAS:
*Orientación al detalle.
Igual o superior a 2 años en cargos con responsabilidades en Sistemas Integrados de Gestión, 1 año de
experiencia en proyectos de hidrocarburos.

Homologa formación profesional:

4.6. HOMOLOGACION: • Tecnólogo o Profesional en SST más experiencia igual o superior a 4 años en cargos con
responsabilidades HSEQ de los cuales 2 deben ser en el sector de hidrocarburos.

Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
a) Implementar la metodología y estrategia para situar todos los elementos de HSEQ, y los
Velar por la consecución de todos los Elementos de Protección Personal requeridos en cada uno de los proyecto
elementos de HSEQ necesarios para la
ejecución de los proyectos b) Velar por el uso adecuado de los Elementos de Protección Personal en cada uno de los
proyectos
b) Leer y comprender a cabalidad las especificaciones técnicas para realizar las actividades de
requisitos exigidos por el cliente
acuerdo al alcance establecido
contemplados en el contrato, las
a) Verificar la adecuada utilización de los E.P.P. de manera propia y del personal.
inseguras.
empleados.
Garantizar el cumplimiento de las políticas f) Realizar las inspecciones a vehículos propios y alquilados y verificar que se este realizando
de HSEQ durante el desarrollo del proyecto esta inspección a los equipos. También inspeccionar botiquines y extintores

verificar el diligenciamiento de los registros de calidad. - Establecido para el contrato.
j) Recopilar los datos y realizar el cálculo de los indicadores de Gestión desacuerdo a los
Asegurar el cumplimiento de los criterios de a) Cumplir con los criterios de calidad establecidos por el cliente en las especificaciones
calidad establecidos por el cliente y por la técnicas y por la empresa , para la prestación del servicio, y así asegurar la satisfacción del
empresa, para los productos generados: cliente.
servicio prestado e informes principalmente.
b) Atender las solicitudes y consultas del cliente, en los casos que amerite transmitirlas al
Controlar el empleo de elementos de HSEQ b) Llevar el control de movimiento de elementos de protección personal durante la ejecución
adquiridos para la realización del proyecto. del proyecto.

Responder a los requerimientos Industrial y Medio Ambiente.
establecidos por la Gerencia General b) Asistir y participar, en representación dela empresa , en reuniones, consejos, juntas o
referentes al Sistema de Gestión HSEQ comités, cuando sea convocado o delegado.
dela empresa
a) Familiarizarse con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, ambiente y calidad que desarrolla la empresa, asegurando su
implementación y desarrollo en el área de a su cargo.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
calidad
Seguridad , Salud en el trabajo y Ambiente.
g) Asegurar que el personal contratista o temporal, cumpla con los requisitos mínimos de seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad
exigidos por la ley y por las normas internas de la empresa.
mejora
q)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, ambiente y
calidad
r) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST, ambiente
y calidad
s) Apoyar al responsable de HSEQ gestionando la participación del personal en el COPASST, Comité de Conivencia Laboral y Brigada de
Emergencia
t) Promover con el personal el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad definidos
u) Promover que el personal realice los reportes de actos y condiciones inseguras
1. Informar sobre la gestión realizada en campo al HSEQ de Bogotá, por lo menos mensualmente.
2. Entregar documentación con la periodicidad que el responsable HSEQ defina.
8. DECLARACIÓN
pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: AUXILIAR DE SERVICIOS Área: Administracion
Supervisa a: No aplica Jefe directo: Coordinacion Gestion Humana

2. OBJETO DEL CARGO
Velar por el orden, aseo, presentacion y limpieza de las areas comunes de oficina principal de la Eempresa garantizando la
disponibilidad apropiada de las areas, así como la gestion de labores administrativas en entidades publicas y/o privadas.
3. AUTORIDAD
Este cargo tiene la autoridad para reportar acciones, situaciones o habitos del personal o visitantes que representen incidentes,
accidentes de trabajo, actos y condiciones inseguras durante su permanencia en las instalaciones de la Compañía.
Suspender actividades en caso de un riesgo inminente.
4.1 EDUCACIÓN: Basica secundaria
4.2. FORMACIÓN
COMPLEMENTARIA:
necesidades y expectativas del Cliente Interno.
4.3. HABILIDADES y/o *Organización.
COMPENTENCIAS: *Administracion de recursos.
*Responsabilidad.
Igual o superior a 6 meses en cargos o responsabilidades en servicios generales, mensajeria,

4.4. EXPERIENCIA LABORAL: adecuacion y atencion de areas, tramites en entidades publicas y/o privadas, manipulacion de
alimentos.
• Fisicos: (Iluminación, Ruido, Temperaturas Extremas)

• Quimicos: (Humos, Rocíos, Neblinas, Polvos orgánicos o inorgánicos)
Monotonía y rutina en la tarea, Sobrecarga de trabajo,Estrés)
4.5. RIESGOS DEL CARGO : prolongadas e incómodas de pie o sentado)
• Biologicos: (Virus, Hongos, Bacterias, Contacto con fluidos corporales, Mordeduras, Picaduras)
Homologa educacion:
4.5 HOMOLOGACIÓN:
Experiencia igual o superior a 2 años.

Mantener las areas comunes, muebles y enseres de la sede principal de la empresa en
optimas condiciones de limpieza y desinfeccion (acorde al area).
Adecuacion y mantenimiento de areas Garantizar el stock de insumos de aseo y cafeteria.
Atender y ejecutar responsabilidaes o funciones asignadas acorde a sus competencias por
el lider inmediato, otros lideres de proceso (acorde a sus competencias).
Realizar diligencias (entrega o retoma de correspondencia, paquetes u otro tipo de correo,

consignaciones, retiros, consultas, solicitudes en sitio) en entidades publicas o privadas,
Atencion diligencias mensajeria
requeridas por los gerentes, directores, coordinadores, ingenieros o en su defecto personal
delegado por los mismos.

a) Conocer y cumplir estrictamente las normas y procedimientos establecidos del sistema de gestion de seguridad, salud en el trabajo y
ambiente.
b) Conocer las políticas de la empresa, hacer sugerencias para mejorar la Seguridad y Salud en el trabajo, ambiente y calidad
familiarizarse con los planes de respuesta ante emergencias.
c) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en Seguridad, Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad a que haya sido
invitado.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
f) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG SST, ambiente y calidad, Informar oportunamente al empleador o contratante
o) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de
la empresa
o)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo SG-SST, Ambiente
y Calidad
q) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST,
ambiente y calidad
m) Participar en la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencias y en las actividades
definidas por cada uno de ellos.
o) Realizar reporte de actos y condiciones inseguras.
1. Reportar la información requerida y en la periodicidad establecida por su jefe inmediato.
8. DECLARACIÓN
cual pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: OPERADOR DE EQUIPOS Área: Operaciones
Supervisa a: No aplica Jefe directo: Supervisor de Operaciones

2. OBJETO DEL CARGO
Será el encaragado de operar las motobombas, hidrolavadoras, electrobombas, centrifugas y demás equipos dispuestos por AW
Company para las actividades. Se encargará de la manipulación de dichos equipos y de prestar apoyo durante las actividades requeridas
para la ejecución del Contrato.
3. AUTORIDAD
Cargo con autoridad para identificar y sugerir verbalmente o por escrito incumplimientos a los requisitos del Sistema de Gestión HSEQ.
Cargo que debe cumplir todos los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y
Calidad.
4. COMPETENCIA
4.1 EDUCACIÓN: Bachiller o Tecnico o Tecnologo en electricidad u otras carreras a fines
4.2. FORMACIÓN Según requerimientos del cliente no aplica formación académica adicional
COMPLEMENTARIA: Inducción en HSE, y según plan de capacitación y/o entrenamiento
*Habilidad Manual: Capacidad para trabajar en actividades que exigen cuidado y habilidad con
herramientas o equipos.
4.3. HABILIDADES y/o *Orientación al Servicio: Disposicion para realizar el trabajo con base en el conocimiento de las
COMPENTENCIAS: necesidades y expectativas del Cliente.
puntos de vista.
Experiencia mínima de un (1) año en la operación de motobombas, electrobombas y demás equipos

que se requiera operar.

Monotonía y rutina en la tarea, Sobrecarga de trabajo,Estrés).
4.5. RIESGOS DEL CARGO : prolongadas e incómodas de pie o sentado).

a) Participar en alistamiento de materiales y materias primas necesarias para el desarrollo
del contrato, según indicaciones del Supervisor de Campo.
b) Tener en buen estado las herramientas y equipos utilizadas para su actividad
c) Verificar el estado de los equipos, maquinas y herramientas durante la ejecución del

Participar en la preparación de los proyecto y en caso de alguna novedad informar al Supervisor de Operaciones.
materiales y elementos para el desarrollo
del proyecto. d) Velar por el aseo y la limpieza en el sitio de ejecución del proyecto
e) Realizar los respectivos manteinimientos de los equipos a su cargo, cuando ellos estén a
su alcance.
f) Llevar al dia las hojas de vida, inspecciones y demás documentación de los equipos y
herramientas de la operación.
a) Aplicar las políticas de la empresa de manera adecuada
b) Trabajar con respeto y siguiendo el reglamento interno de trabajo de la empresa.

Cumplir con las actividades asignadas c) reportar todos los incidentes laborales tanto los de salud a las personas como los
operacionales.
d) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Supervisor de campo o profesional
encargado
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
a) Conocer y cumplir estrictamente las normas y procedimientos establecidos del sistema de gestion de seguridad, salud en el trabajo,
ambiente y calidad
b) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en Seguridad, Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad a que haya sido
invitado.
c) Conservar en buen estado las máquinas, equipos y herramientas a su cargo, revisándolos antes de su labor.
d) Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente/incidente que ocurra o cualquier situación anormal que observe.
e) Usar los elementos de protección personal y dispositivos de seguridad para cada actividad, en forma oportuna y adecuada.
f) Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compañeros de trabajo, la de instalaciones, equipos y materiales.
g) Cumplir a la mayor brevedad posible las recomendaciones que sobre control de riesgos se le hagan.
h) Conservar los sitios de trabajo donde opera en buenas condiciones de orden y aseo.
i) Antes de realizar una actividad analizar los riesgos a que se expone y tomar las medidas necesarias para controlarlos.
j) Eliminar condiciones y actos de trabajo inseguro.
K) Procurar el cuidado integral de su salud
L) Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
M) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
n) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
o)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
p) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST
r) No empezar ningún trabajo hasta tener el respectivo permiso emitido

s) Exigir al responsable de la ejecución del trabajo que le sea suministrada la información sobre el alcance del trabajo, los peligros y sus
controles y debe asegurarse que los entendió claramente.
t) Garantizar que cuando se termine o suspenda el trabajo, el equipo, sistema o área queden en condiciones limpias, ordenadas y
seguras.
u) Cumplir con los requisitos establecidos en el permiso de trabajo, analisis de riesgo,certificados de apoyo y procedimiento o instructivo
de trabajo que respalda la ejecución de las actividades.
v) En caso de duda, o si las circunstancias cambian, suspender el trabajo y consultar al emisor.
w) Una vez finalizado el trabajo, informar al responsable por la ejecución para iniciar el cierre.
x) Atender y dar cumplimiento al plan de capacitación
y) Participar en la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencias y en las actividades definidas
por cada uno de ellos.
aa) Reportar los actos y condiciones inseguras evidenciadas en el desarrollo de sus funciones
1.) Reportar a su jefe inmediato sobre las condiicones del equipo operado cuando le sea solicitado.
2) Informar al jefe inmediato sobre la gestión realizada en su cargo cuando le sea solicitado.
8. DECLARACIÓN
cual pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: CONDUCTOR Área: Operaciones

2. OBJETO DEL CARGO
Será el encargado de realizar las labores del transporte de lodos, residuos líquidos y aceitosos los cuales son generados en la industria de
Petroleo.
3. AUTORIDAD
Cargo con autoridad para identificar y sugerir verbalmente o por escrito incumplimientos a los requisitos del Sistema de Gestión HSEQ. Cargo
que debe cumplir todos los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.
Este cargo tiene la autoridad para reportar incidentes, accidentes laborales , actos y condiciones inseguras que se presenten dentro de las
actividades diarias desarrolladas.
4. COMPETENCIA
4.1 EDUCACIÓN: Bachiller o Tecnico o Tecnologo en cualquier rama.

• Licencia de conduccion acorde a vehiculo operar.
• Curso de Manejo Defensivo.
• Certificación vigente para trabajo en alturas.
• Básico transportan mercancías peligrosas.
4.2. FORMACIÓN
• Curso de primeros auxilios
COMPLEMENTARIA:
• Curso de mecánica básica
* Habilidad Manual: Capacidad para trabajar en actividades que exigen cuidado y habilidad con
4.3. HABILIDADES y/o * Orientación al Servicio: Disposición para realizar el trabajo con base en el conocimiento de las
* Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar con otros para lograr objetivos comunes y compartir puntos de
vista
Igual o superior a 6 años en maniobra de vehiculos de transporte o carga de lodos, residuos liquidos y
aceitosos preferiblemtene generados en la industria del petróleo.


a) Operar los vehículos, equipos y elementos de trabajo que le sean asignanados, de manera
segura, teniendo en cuenta las normas viales vigentes y de seguridad, los procedimientos
establecidos y las instrucciones recibidas.
b) Revisar periodicamente la lubricación, combustible, agua de bateria, llantas y en general todos
los sistemas de seguridad del vehículo o maquinaria que le sean asignados.
c) Mantener en buen estado el equipo de herramienta de carretera y en general con los sistemas
de seguridad del vehículo o equipo que le sean asignados.
d) Informar al ingeniero residente, la renovación del Seguro Obligatorio, responsabilidad civil
extracontractual y demas propias de la legislación.
Operar y responder por el buen uso y

seguridad de vehículos, maquinaria y
elementos de trabajo que le sean
asignados.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
e) Aprovisionar previamente los elementos necesarios para la operación de los vehículos,
equipos y elementos asignados de acuerdo con las normas viales vigentes y los procedimientos de
Operar y responder por el buen uso y seguridad establecidos por la empresa.
seguridad de vehículos, maquinaria y
elementos de trabajo que le sean f) Realizar oportunamente los trámites referentes a los vehículos y maquinaria (que le sean
asignados. asignados) ante las entidades respectivas, teniendo en cuenta las normas vigentes y los
procedimientos establecidos para tal fin.
g) Velar por el cuidado de todos los elementos de seguridad asignados a los vehiculos y a la
maquinaria que opera o le sea asignada.
h) Seguir los procedimientos e instructivos seguros establecidos por la empresa.
i) Informar a la Gerencia y coordinación de sistemas de gestión sobre anomalias, accidentes e
incidentes.
j) Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área del desempeño del cargo.
k) Exigir el cumplimiento de legislaciones vial y de transporte para la movilizarción por el territorio

Colombiano.
a) Verificar el cumplimiento de los programas de mantenimiento de los equipos y maquinaria de la
oganización.
Realizar labores de mantenimiento de los b) Informar oportunamente al Supervisor de Campo acerca de cualquier anomalia o falla mecánica
vehículos bajo su responsabilidad y solicitar observada.
oportunamente el mantenimiento preventivo
o correctivo. c) Realizar el mantenimiento preventivo y reparaciones menores del vehiculo asignado.
d) Registrar y mantener actualizada la información de los vehiculos y maquinaria pesada según las
fichas técnicas de cada uno de estos.
a) Conocer y cumplir estrictamente las normas y procedimientos establecidos del sistema de gestión de seguridad, salud en el trabajo,
ambiente y calidad
b) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en Seguridad, Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad a que haya sido
invitado.
c) Conservar en buen estado las máquinas, equipos y herramientas a su cargo, revisándolos antes de su labor
l) Procurar el cuidado integral de su salud.
m) Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud .

n) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de la
empresa.
o) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
p)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo SG-SST, Ambiente y
Calidad
q) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST, Ambiente y
Calidad
r) No empezar ningún trabajo hasta tener el respectivo permiso emitido.
s) Exigir al responsable de la ejecución del trabajo que le sea suministrada la información sobre el alcance del trabajo, los peligros y sus
controles y debe asegurarse que los entendió claramente.
t) Garantizar que cuando se termine o suspenda el trabajo, el equipo, sistema o área queden en condiciones limpias, ordenadas y seguras.
u) Cumplir con los requisitos establecidos en el permiso de trabajo, analisis de riesgo,certificados de apoyo y procedimiento o instructivo de
trabajo que respalda la ejecución de las actividades.
v) En caso de duda, o si las circunstancias cambian, suspender el trabajo y consultar al emisor.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
w) Una vez finalizado el trabajo, informar al responsable por la ejecución para iniciar el cierre.
x) Atender y dar cumplimiento al plan de capacitación.
y) Participar en la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencias y en las actividades definidas por
cada uno de ellos.
z) Cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por la empresa y por el cliente. Aplicar el procedimiento de desinfección
aa) Reportar los actos y condiciones inseguras evidenciadas en el desarrollo de sus funciones.
ab) Cumplir con las normas de seguridad vial

1.Reportar de forma periódica las condiciones del vehículo o cuando le sea solicitado por el HSEQ.Este reporte puede realizarce por medio de
una inspección
2.Informar las actividades desarrolladas de acuerdo a la solicitud del jefe inmediato.
8. DECLARACIÓN
debere responder durante el tiempo que este asignado al mismo, sin que estas limiten con las requeridas dentro del proceso al cual
pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: OBRERO Área: Operaciones

2. OBJETO DEL CARGO
Su función es la de realizar y ejecutar todas las actividades complementarias para la ejecución de los Contratos.
3. AUTORIDAD
Cargo con autoridad para identificar y sugerir verbalmente o por escrito incumplimientos a los requisitos del Sistema de Gestión
HSEQ. Cargo que debe cumplir todos los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo,
Ambiente y Calidad.
Este cargo tiene la autoridad para reportar incidentes, accidentes de trabajo , actos y condiciones inseguras que se presenten dentro
de las actividades diarias desarrolladas.
4. COMPETENCIA
4.1 EDUCACIÓN: No requiere educación específica (a excepción si el cliente, contrato o proyecto lo requiera).
4.2. FORMACIÓN
No requiere especifica (a excepción si el cliente, contrato o proyecto lo requiera).
COMPLEMENTARIA:
*Habilidad Manual: Capacidad para trabajar en actividades que exigen cuidado y habilidad con
4.3. HABILIDADES y/o *Orientación al Servicio: Disposición para realizar el trabajo con base en el conocimiento de las
puntos de vista
4.4. EXPERIENCIA LABORAL: No requiere especifica (a excepción si el cliente, contrato o proyecto lo requiera).


a) Participar en alistamiento de materiales y materias primas necesarias para el
desarrollo del contrato, según indicaciones del supervisor de campo y/o Ingeniero.
b) Tener en buen estado las herramientas utilizadas para su actividad.
Participar en la preparación de los
materiales y elementos para el desarrollo c) Verificar el estado de los equipos, maquinas y herramientas durante la ejecución del
del proyecto. proyecto y en caso de alguna novedad informar al Supervisor de campo o ingeniero de
operaciones o personal encargado de mantenimiento.
d) Velar por el aseo y la limpieza en el sitio de ejecución del proyecto.
a) Aplicar las políticas de la empresa de manera adecuada.
b) Trabajar con respeto y siguiendo el reglamento interno de trabajo de la empresa.

Cumplir con las actividades asignadas c) reportar todos los incidentes de trabajo tanto los de salud a las personas como los
operacionales.
d) Funciones asignadas por el Supervisor de campo o profesional encargado.

Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
a) Conocer y cumplir estrictamente las normas y procedimientos establecidos del sistema de gestión de seguridad, salud en el
trabajo, ambiente y calidad
b) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en Seguridad, Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad a que haya
sido invitado.
c) Conservar en buen estado las máquinas, equipos y herramientas a su cargo, revisándolos antes de su labor.
k) Procurar el cuidado integral de su salud.
l) Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud .

m) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y
Calidad de la empresa.
n) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
o)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo SG-SST,
ambiente y calidad
p) Participar en las actividades de capacitación en seguridad, salud en el trabajo ambiente y calidad definido en el plan de
capacitación .
q) No empezar ningún trabajo hasta tener el respectivo permiso emitido.
r) Exigir al responsable de la ejecución del trabajo que le sea suministrada la información sobre el alcance del trabajo, los peligros y
sus controles y debe asegurarse que los entendió claramente.
s) Garantizar que cuando se termine o suspenda el trabajo, el equipo, sistema o área queden en condiciones limpias, ordenadas y
seguras.
t) Cumplir con los requisitos establecidos en el permiso de trabajo, análisis de riesgo, certificados de apoyo y procedimiento o
instructivo de trabajo que respalda la ejecución de las actividades.
u) En caso de duda, o si las circunstancias cambian, suspender el trabajo y consultar al emisor.
v) Una vez finalizado el trabajo, informar al responsable por la ejecución para iniciar el cierre.
w) Atender y dar cumplimiento al plan de capacitación.

y) Participar en la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencias y en las actividades
definidas por cada uno de ellos.
z) Cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por la empresa.
aa) Reportar los actos y condiciones inseguras evidenciadas en el desarrollo de sus funciones.
1. Informar sobre las actividades desarrolladas al Supervisor de Operaciones cuanto le solicite en las actividades de campo.
8. DECLARACIÓN
Con la firma del la inducción declaro que he conocido y comprendido el cargo a desempeñar, las responsabildiades y funciones por
las cuales debere responder durante el tiempo que este asignado al mismo, sin que estas limiten con las requeridas dentro del
proceso al cual pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
COORDINADOR DE
Nombre del cargo: Área: Administración Bogotá
MANTENIMIENTO
Supervisa a: PERSONAL DE MANTENIMIENTO Jefe directo: DIRECTOR DE OPERACIONES
Rol o Nivel: Gerencia Media Proceso: Gestión de Maquinaria y Equipos

2. OBJETO DEL CARGO
Garantizar la operatividad y disponibilidad técnica de los equipos, herramientas y sistemas integrados al proceso productivo de la empresa,
mediante actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, gestión y aseguramiento de los recursos para la ejecución de las
actividades de mantenimiento y mejora continua de los procesos productivos.
3. AUTORIDAD
El coordinador de mantenimiento depende directamente del Director de Operaciones de AW Company y tiene autoridad sobre todo el
personal
Cargo deautoridad
con mantenimiento que labore
para exigir en la empresa.
el cumplimiento Esta autoridad
y controlar es para dirigir,
que los requisitos controlar,
del Sistema supervisar
de Gestión HSEQdirecta y funcionalmente
de Aw las
Company se cumplan.
Cargo con autoridad para la comunicación con el cliente atención de quejas y reclamos e informar al Gerente General, Director de
operaciones y HSEQ cualquier situación que se presente con el cliente, con el fin de tener autorización para la toma de decisiones con
Este cargo tiene la autoridad para reportar incidentes, accidentes de trabajo , actos y condiciones inseguras que se presenten tanto para el
Ingeniería Industrial
4.1 EDUCACIÓN: Ingeniería Electromecánica
Ingeniería Mecánica
*Trabajo en Equipo
4.2. HABILIDADES: necesidades y expectativas del Cliente.
2 años en cargos similares, experiencia en administración de contratos y personal, planeación de

actividades relacionadas con la operación.
- Fisicos: (Iluminación, Ruido, Temperaturas Extremas)

• Quimicos: (Humos, Rocíos, Neblinas, Polvos orgánicos o inorgánicos)
y rutina en la tarea, Sobrecarga de trabajo,Estrés)
4,5 RIESGOS DEL CARGO prolongadas e incómodas de pie o sentado)
• Biologicos: (Virus, Hongos, Bacterias, Contacto con fluidos corporales, Mordeduras, Picaduras)

a) Realizar y garantizar la adecuada planeación y ejecución del mantenimiento en los equipos

vinculados a la producción.
Apoyar el desarrollo de actividades para la b) Planificar las necesidades de recursos, gestionar presupuestos y proveedores para la
prestación del servicio ejecución de las actividades, darlos a autorizar por la gerencia general y hacerles seguimiento.
c) Generar el plan de mantenimiento anual, ejecutarlo, garantizar su ejecución, mantenerlo
actualizado y en proceso de mejoras continuas.
a) Llevar un correcto control presupuestal, mantener actualizado los datos y presentar los
indicadores de gestión propios del área.
b) Garantizar la adecuada ejecución y administración del programa de mantenimiento, toma de
decisiones sobre planes de acción que garanticen la operatividad de los equipos.
c) Analizar la información resultante de los preventivos para la generación de planes de acción,

Administrar el plan de mantenimiento de la indicadores, presentar propuestas de mejora.
empresa.
Código:
Administrar el plan de mantenimiento de la GR-F-004
empresa. MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Versión: 006
Junio-2021.
Garantizar el cumplimiento de los procesos de compras, seguimiento a proveedores y control
de gastos y costos de mantenimiento.
Realizar el acompañamiento técnico en los procesos de compras de equipos y sistemas
nuevos.
a) Realizar y garantizar el adecuado manejo de la información administrativa: Contrato suscrito

Conocer, comprender y cumplir los con el cliente, costos que se van causando y personal que participa en el proyecto.
requisitos establecidos por la empresa en lo b) Realizar y garantizar el adecuado manejo de la información operativa
operación y el sistema HSEQ del proyecto
c) Verificar que se elaboren los documentos y se diligencien los registros establecidos en
materia de HSEQ /higiene, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad
a) Familiarizarse con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, ambiente y calidad que desarrolla la empresa, asegurando su
calidad
mejora
calidad
r) Participar en las actividades de capacitación en seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad definido en el plan de capacitación
s) Participar en la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencias y en las actividades definidas
t) Cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por la empresa.
u) Reportar los actos y condiciones inseguras evidenciadas en el desarrollo de sus funciones.
1. Reportar al jefe inmediato sobre la gestión realizada en las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y
herramientas utilizadas para el desarrollo de la actividad económica de la empresa
8. DECLARACIÓN
pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
ASISTENTE DE GESTIÓN HUMANA
Nombre del cargo: Área: Administración Bogotá
Y ADMINISTRATIVO
Supervisa a: Asistentes Administrativas en Campo Jefe directo: Sub director de operaciones

2. OBJETO DEL CARGO
Dirigir, planificar y controlar las diversas tareas que implica la administración de los recursos humanos en la organización con el fin de
garantizar su desarrollo para satisfacer las exigencias de la misma.
3. AUTORIDAD
Cargo con autoridad para identificar y sugerir verbalmente o por escrito incumplimientos a los requisitos del Sistema de Gestión HSEQ.
Cargo que debe cumplir todos los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y
Calidad.
• Técnico en Recursos Humanos
• Tecnólogo en gestión de talento humano
4.1 EDUCACIÓN: • Estudiante de administración
• Psicologo
4.2. FORMACIÓN ACADÉMICA: Capacitación en Legislación Laboral - Formación brindada por la empresa
4.3. HABILIDADES:
puntos de vista
4.4. EXPERIENCIA LABORAL: 6 meses de experiencia relacionada con cargos administrativos y/o de gestión del talento humano
a) Publicación de vacantes y preselección de personal.

b)Selección de personal
c) Realizar contratación, Vinculación y desvinculación de personal
d) Mantener actualizado el archivo del personal de la compañía
e) Verificar la veracidad de los soportes entregados por los empleados

f) Verificación de la cancelación de los parafiscales y verificar que las novedades se
presenten en los tiempos establecidos
g) Verificar y firmar las certificaciones laborales
h) Gestionar la realización de los examenes médicos ocupacionales. Verificar y firmar las

Brindar apoyo en las coordinaciones cartas para la autorización de exámenes de ingreso, periódicos, por cambio de labor, post
administrativas. incapacidad y exámenes de retiro del personal de la compañía
i) Elaboración de Nómina. Expedir comprobantes de pago de nómina y pago a los empleados
j) Programar la evaluación de desempeño de los funcionarios de la compañia
k) Gestionar autorización de los permisos de trabajo y vacaciones
l) Llevar actualizado los reportes e indicadores de ausentismo

Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
m) Las demás funciones encomendadas para el cumplimiento de su misión de cargo
n) Recopilar los datos y realizar el calculo de los indicadores de Gestion deacuerdo a los

ambiente y calidad
b) Conocer las políticas de la empresa, hacer sugerencias para mejorar la Seguridad, Salud en el trabajo, ambiente y calidad y
familiarizarse con los planes de respuesta ante emergencias.
c) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en Seguridad, Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad a que haya sido
invitado.
f) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG SST, ambiente y calidad e informar oportunamente al empleador o contratante
o)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, ambiente
y calidad
q) Participar en las actividades de capacitación en seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad definido en el plan de capacitación
r) Participar en la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencias y en las actividades definidas
s) Cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por la empresa.
t) Reportar los actos y condiciones inseguras evidenciadas en el desarrollo de sus funciones.
1. Reportar al jefe inmediato la gestión reallizada en el apoyo de la administración del recurso humano de la organización
8. DECLARACIÓN
cual pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: COORDINADOR DE OPERACIONES Área: Administración Bogotá
TODO EL PERSONAL DE PROYECTOS Y

Supervisa a: Jefe directo: DIRECTOR DE OPERACIONES
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Rol o Nivel: Gerencia Media Proceso: Prestación del Servicio

2. OBJETO DEL CARGO
Presentar, y hacer seguimiento a las licitaciones, atención al cliente, Seguimiento a la facturación de los contratos, gestión y aseguramiento de los
recursos para la ejecución de los proyectos, supervisión de las actividades en proyectos y administrativas.
3. AUTORIDAD
El subdirector de operaciones depende directamente del Director de Operaciones de AW Company y tiene autoridad sobre todo el personal operativo y
administrativo que labore en la empresa. Esta autoridad es para dirigir, controlar, supervisar directa y funcionalmente las actividades de la empresa.
Cargo con autoridad para exigir el cumplimiento y controlar que los requisitos del Sistema de Gestión HSEQ de Aw Company se cumplan.
Cargo con autoridad para la comunicación con el cliente atención de quejas y reclamos e informar al Gerente General,Coordinador de proyectos y
HSEQ cualquier situación que se presente con el cliente, con el fin de tener autorización para la toma de decisiones con respecto a los proyectos.
Este Cargo tiene la autoridad en el caso que se presenten accidentes de trabajo de suspender las actividades que se relacionen con la generacion de
sucesos repentinos.
Este cargo tiene la autoridad para reportar incidentes, accidentes de trabajo , actos y condiciones inseguras que se presenten tanto para el personal
que supervisa como a el mismo.
Ingeniería Ambiental
Ingeniería Química
4.1 EDUCACIÓN:
Ingenería Industrial
Ingeniería Civil
Cursos o diplomados en Gestión Ambiental

4.2. FORMACIÓN ACADÉMICA:
Cursos o diplomados en Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
*Trabajo en Equipo
4.3. HABILIDADES: necesidades y expectativas del Cliente.
4.3. EXPERIENCIA LABORAL: 7 años en la industria de hidrocarburos, en manejo de contratos y proyectos ambientales.

b) Leer y comprender a cabalidad las especificaciones técnicas para realizar las actividades
Apoyar el desarrollo de actividades para la b) Planificar las necesidades de recursos,gestionar presupuestos para la ejecución y darlos a
prestacion del servico autorizar por la gerencia general y hacerles seguimiento.
c) Formular especificaciones y requerimientos que requiera la empresa para los proyectos.
a) Leer y entender el contrato suscrito con el cliente. Especialmente los aspectos relacionados
con el objeto y alcance, las obligaciones del contratista. El personal, los daños a personas,
equipos y servicios o trabajos mal ejecutados.
exigidos por el cliente y contemplados en el contrato, b) Leer y comprender a cabalidad las especificaciones técnicas para realizar las actividades de
las especificaciones técnicas y demás anexos acuerdo al alcance establecido.
c) Leer y comprender los anexos o documentos emanados por el cliente, relacionados con
aspectos de HSE (Higiene. Seguridad industrial y Medio ambiente), relaciones con la comunidad y
en general cualquiera que tenga incidencia en el desarrollo del proyecto
a) Realizar y garantizar el adecuado manejo de la información administrativa: Contrato suscrito

con el cliente, costos que se van causando y personal que participa en el proyecto.
establecidos por la empresa en lo referente al
HSEQ del proyecto
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Conocer, comprender y cumplir los requisitos Junio-2021.
establecidos por la empresa en lo referente al b) Realizar y garantizar el adecuado manejo de la información operativa
HSEQ del proyecto
c) Verificar que se elaboren los documentos y se diligencien los registros establecidos en materia
de HSEQ /higiene, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad
a) Familiarizarse con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo , ambiente y calidad que desarrolla la empresa, asegurando su
b) Capacitar a su personal sobre el correcto desempeño de sus tareas y sobre los procedimientos operativos, de seguridad, ambiente y calidad
d) Asegurar que se investiguen y se reporten los accidentes/incidentes ocurridos en el área a su cargo, tomando las medidas del caso para evitar su
repetición.
Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad
g) Asegurar que el personal contratista o temporal, cumpla con los requisitos mínimos de seguridad, salud en el trabajo y ambiente exigidos por la ley y
por las normas internas de la empresa.
o) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de la empresa
q)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo SG-SST, Ambiente y Calidad
r) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST, Ambiente y Calidad
s) Participar en la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencias y en las actividades definidas por cada uno
de ellos.
u) Reportar los actos y condiciones inseguras evidenciadas en el desarrollo de sus funciones y promover que el personal Operativo también realice los
reportes para mejora de condiciones de trabajo.
v) Cumplir con los procedimientos de su proceso de acuerdo a lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión (Seguridad, salud en el trabajo,
1. Entregar informe de gestión de las actividades operacionales realizadas y del cumplimiento frente a requisitos del cliente cuando le sea solicitado
por el Jefe inmediato.
8. DECLARACIÓN
Con la firma del la inducción declaro que he conocido y comprendido el cargo a desempeñar, las responsabildiades y funciones por las cuales debere
responder durante el tiempo que este asignado al mismo, sin que estas limiten con las requeridas dentro del proceso al cual pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVA Área: Administración

(Asignada a proyectos)
Auxiliar de Servicios* Cordinador Financiero y Contable

Supervisa a: Servicios Generales* Jefe directo: Cordinador de Gestion Humana
*(Asignados a Proyectos) Ingeniero de Operaciones

2. OBJETO DEL CARGO
Ejecutar actividades, procedimientos y/o procesos establecidos de forma integral orientados al cumplimiento de requerimientos, metas u
objetivos del proyecto o contrato al cual esta asignado.
3. AUTORIDAD
Autoridad para solicitar o dirigir al personal de auxiliar de servicios ante requerimientos o resultados acorde a directriz del lider directo.
Para establecer comunicación directa con proveedores, clientes y/o aliados estrategicos acorde a directriz del lider.
Para identificar y sugerir verbalmente o por escrito incumplimientos a los requisitos del Sistema de Gestión HSEQ, para reportar incidentes,
accidentes de trabajo, actos y condiciones inseguras que se presenten dentro de las actividades diarias desarrolladas por el mismo, proceso
etc.

• Técnico en Recursos Humanos.
4.1 EDUCACIÓN: • Técnico en Contabilidad.
• Estudiante de Administración de empresas.
4.2. FORMACIÓN ACADÉMICA: Capacitación en Legislación Laboral - Formación brindada por la empresa.
*Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar con otros para lograr objetivos comúnes y compartir puntos
COMPETENCIAS:
de vista.
*Inteligencia Emocional.
Igual o superior a 6 meses en cargos de asistencia y/o apoyo administrativo en areas, departamentos o
procesos administrativos o contables.

• Públicos: (Robos, Colisiones, Volcamientos, Atropellamientos, Obstáculos Desorden público, Presencia
de objetos o personas imprudentes en la vía).

a) Redacta, transcribe y envia correspondencia y documentos diversos.
b) Brinda apoyo logístico en todas las actividades.
c) Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas, logistica y compras deacuerdo a

solicitudes previas.
d) Manejo de la caja menor.

e) Gestiona y hace seguimiento a trámites de pólizas, contratos y demás referentes con la flota
vehicular.
f) Realiza cualquier otra tarea administrativa afín que le sea asignada.
Asistencia integral a la gestion administravia

de contratos y/o proyectos.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Asistencia integral a la gestion administravia g)Realizar todos los procesos administrativos que la empresa necesite para su correcto
de contratos y/o proyectos. funcionamiento.
h) Gestiona y hace seguimiento al envio de paquetes y encomiendas.
i) Recopilar los datos y realizar el calculo de los indicadores de Gestion deacuerdo a los
j) Atencion y respuesta a requerimientos de clientes, proveedores, lideres, aliados estrategicos o

cualqueira que se encuentre involucrado con la Compañia.
k) Administracion de correpondencia y/o encomiendas.
l) Proyeccion de presupuestos para gastos diarios, emitiendo legalizaciones y soportes

respectivos dentro de los plazos establecidos ( solo para contratos y/o proyectos).

ambiente y calidad.
b) Conocer las políticas de la empresa, hacer sugerencias para mejorar la Seguridad, Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad familiarizarse
con los planes de respuesta ante emergencias.
c) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente a que haya sido invitado.
f) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG SST, ambiente y calidad e informar oportunamente al empleador o contratante
o) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente de la empresa
o)Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, Ambiente y
Calidad
q) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST, ambiennte
y calidad
r) Participar en la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencias y en las actividades definidas por
cada uno de ellos.
s) Cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por la empresa.
t) Reportar los actos y condiciones inseguras evidenciadas en el desarrollo de sus funciones
1. Informar al Jefe inmediato sobre al gestión realizada en las actividades administrativas en los contratos en ejecución en campo cuando le
sea solicitado por su jefe inmediato.
8. DECLARACIÓN
debere responder durante el tiempo que este asignado al mismo, sin que estas limiten con las requeridas dentro del proceso al cual
pertenezco.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: TECNICO MECANICO Área: Operaciones
Supervisa a: Ningun cargo Jefe directo: Supervisor de operaciones
Apoyar en el desarrollo del contrato con el diagnostico y estado de los equipos en custodia apoyo total con el coordinador en las funciones que el
mismo le delegue.
3. AUTORIDAD
Coordinar equipo ayudante tecnico.

4.1 EDUCACIÓN:
Tecnico o Tecnologo (sí aplica acorde a las especificaciones del cliente).
4.2. FORMACIÓN
No aplica.
COMPLEMENTARIA:
*Trabajo en equipo.
*Organización
COMPENTENCIAS:
*Responsabilidad
4.4. EXPERIENCIA LABORAL: Igual o superior a 24 meses.

4.6. HOMOLOGACION: No aplica.

Manejo y cumplimiento de los formatos de inspeccionde los equipos utilizados dentro de la operación.
Asegurar el paquete del permiso de trabajo con el diligenciamiento y aseguramiento de todo lo que
concierne a la actividad programada.
Velar por la vida util de los equipos y sus respectivos mantenimientos para que se encuentren en
Control y seguimiento a las actividades de optimas condiciones.
mantenimiento
Realizar control e inventario de las herramientas antes y despues de su uso.
Velar por el respectivo cumplimiento de los cronogramas de mantenimiento y reportar cualquier

condicion de deterioro o desgaste las mismas, aplicando el cumplimiento dentro de los parametrops
del SIG.
Realizar inspeccion de los equipos que se tienen en custodia nuestra para asi realizar su respectivos
informes y estado operativo, de no encontrarse en buen estado se debe realizar un informe y
presentar a su jefe inmediato para realizar el tramite de aprobacion correspondiente.
Seguimiento a proveedores Conforme a lo realizado al finalizar el dia de labor se debe realizar un informe y enviar al lider directo
de forma inmediata.
Código:
GR-F-004
Seguimiento a proveedores Versión: 006
Junio-2021.
Realizar junto al supervisor de operaciones el respectivo " Plan de trabajo semanal", junto con las
inspecciones realizadas en campo respecto al estado de equipos.

su repetición.
8. DECLARACIÓN
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Nombre del cargo: AYUDANTE TECNICO Área: Operaciones
Supervisa a: Ningun cargo Jefe directo: Supervisor de operaciones

2. OBJETO DEL CARGO
Apoyo en las actividades programadas siguiendo las directrices impartidas.
3. AUTORIDAD
Notificar al supervisor ante emergencia que afecte la seguridad de los trabajadores o la afectación del medio ambiente
4.1 EDUCACIÓN: Sin formacion (sí aplica acorde a las especificaciones del cliente).
4.2. FORMACIÓN
No aplica.
COMPLEMENTARIA:
*Trabajo en equipo.
*Organización
COMPENTENCIAS:
*Responsabilidad
4.4. EXPERIENCIA LABORAL: Igual o superior a 2 años.


4.6. HOMOLOGACION:

Realizar diligenciamiento de todos los formatos e inspecciones preoperacionales diarias de las
actividades.
Uso y cuidado adecuado de los EPP.
mantenimiento Apoyo continuo en el aseguramiento del entorno y equipos a intervenir.
Realizar actividades basicas relacionadas con el mantenimiento de los equipos de acuerdo a cada
procedimiento establecido por la Compañía y el cliente.
Infomrar y reportar al empleador por canales de comuncionacion cualquier novedad encontrada en el

Realización de informes
entorno de trabajo o equipo en el desempeño de cada actividad.

su repetición.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
8. DECLARACIÓN
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
BRIGADISTA INTEGRAL DE
Nombre del cargo: Área: Operaciones
EMERGENCIAS
Supervisa a: N.A Jefe directo: Coordinador SIG HSEQ
Comité: apoyor las actividades del SG-

Rol o Nivel: SST, vigilando el cumplimiento de los Proceso: Gestión HSEQ
requisitos legales.
2. OBJETO DEL CARGO
Ser de apoyo en las actividades de promoción de la salud, prevención y control de factores de riesgo causantes de enfermedades, accidentes y
situaciones de emergencias que puedan atentar contra la integridad y el bienestar integral de las personas y bienes que conforman la compañia.
3. AUTORIDAD
Depende directamente de la sub dirección de operaciones y coordinador HSEQ, tiene autoridad sobre el personal de para dirigir, controlar y
supervisar directa y funcionalmente en relación a los riesgos de las actividades a desarrollar.
Cumplir con la actuacion en la brigada en la atencion de la emergencias de acuerdo con el plan previamente trazado. Cuyo principal objetivo es
identificar, evaluar, prevenir y controlar situaciones de riesgo para minimizar las perdidas de vidas y bienes.
Cargo con autoridad para la comunicación con el personal a la hora de la atencion de emergencias, dirije las actividades que se desprenden del
plan de atencion a emergencias.
4.1 EDUCACIÓN: N.A.
• Control de incendios.
4.2. FORMACIÓN
• Primeros auxilios
COMPLEMENTARIA:
• Evacuacion
N.A.
COMPENTENCIAS:
4.4. EXPERIENCIA LABORAL: N.A.

rutina en la tarea, Sobrecarga de trabajo, Estrés)
4.5. RIESGOS DEL CARGO: e incómodas de pie o sentado)
objetos o personas imprudentes en la vía)
4.6. HOMOLOGACION: N.A.

Participar activamente en la implementación y puesta en marcha del plan de emergencia.
Realizar la convocatoria y selección preliminar de los brigadistas.
Mantener actualizados los registros y hojas de vidas de Brigadistas
Antes
Coordinar el desarrollo de las actividades de divulgación del plan de emergencias a los

brigadistas
Coordinar la programación y ejecución de simulacros
Evaluar simulacros y tomar acciones correctivas
PROPIAS DEL CARGO Coordinar el desarrollo de la atención de la emergencia (actuación de los brigadistas)
PARA LIDER DE BRIGADA Coordinar traslado de heridos y lesionados
Durante
Coordinar la utilización de los recursos necesarios para el control y mitigación de la emergencia.

Modificar el grado de una emergencia para efectos de activar el nivel de respuesta
correspondiente
Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan para analizarlas.
Después
Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por el siniestro.

Elaborar el informe de la emergencia.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Mantener como mínimo en cada área una persona del grupo y su respectivo suplente
Inspeccionar periódicamente el botiquín y equipos de primeros auxilios.
Antes
Analizar situaciones de crisis que se puedan presentar y posibles consecuencias.
Practicar los procedimientos de primeros auxilios
Mantener una lista de clínicas, centros médicos y hospitales actualizada.
Realizar si es necesario convenios con instituciones de salud.
Poner en práctica el TRIAGE o clasificación de heridos.
Atender a las personas que hayan sufrido lesiones.
Durante
PROPIAS DEL CARGO
Establecer el Módulo de estabilización y clasificación de heridos.
PARA BRIGADISTA DE PRIMEROS
AUXILIOS Transportar las personas lesionadas al módulo de estabilización y clasificación de heridos.
Evaluar la necesidad de grupos de soporte externo (Cruz Roja, Defensa Civil, Grupos de
paramédicos).
Reportar al líder de emergencias los casos de lesionados presentados.
Asegurar la reposición de los materiales de primeros auxilios gastados.
Después
Hacer una evaluación del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la atención de la
emergencia
Elaborar un informe contemplando los siguientes aspectos: resultados de la evaluación, número
de personas atendidas, traumas que presentaban y centros asistenciales a los cuales fueron
dirigidos.
Llevar el control e inspeccionar el estado y ubicación de los equipos de protección contra
incendios.
Realizar mantenimiento periódico de los equipos de control de incendios.
Antes
Participar en actividades de capacitación y prevención de incendios.

Inspeccionar las redes eléctricas, instalaciones, etc. Y solicitar mantenimiento cuando sea
necesario.
PROPIAS DEL CARGO Proceder en forma técnica y ordenada a realizar la extinción del fuego o conato.
PARA BRIGADISTA DE CONTROL DE Apoyar al grupo de evacuación de personas.
Durante
INCENDIOS Ayudar en las labores de salvamento de bienes, equipos y maquinarias colocándolos en lugares
seguros.
Utilizando los elementos de protección personal cerrar las válvulas de los tanques de gas. Si hay
en el edificio.
Después
Realizar labores de remoción de escombros y limpieza de áreas. (si aplica)
Investigación de las causas del incendio o conato.

Mantener actualizada la lista del personal de la empresa
Antes
Inspeccionar periódicamente las vías de evacuación para mantenerlas despejadas.

Instruir periódicamente al personal de la empresa sobre los procedimientos de evacuación.
Realizar periódicamente ejercicios de evacuación.
Ubicarse en un punto estratégico para la evacuación y recordar a los empleados el sitio de
reunión final.
Las otras personas del grupo de evacuación se ubican al final de cada grupo de personas
Durante
evacuadas de tal forma que puedan verificar que todas las personas han sido evacuadas en cada
área.
PROPIAS DEL CARGO Llevar las personas al sitio designado como punto de encuentro.
PARA BRIGADISTA DE EVACUACIÓN
Verificar con la lista que todas las personas evacuadas estén en el punto de encuentro
Reportar las novedades de la evacuación al lider de la Brigada de emergencia.
Realizar labores de vigilancia
Después
Cuando se ordene el regreso a la empresa realizar labores de inspección de riesgos.

Hacer una evaluación del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la atención de la
emergencia.
Elaborar un informe contemplando los siguientes aspectos: resultados de la evaluación, tiempo y
proceso de la evacuación.
Realizar el traslado de heridos y lesionados con el mínimo peligro para conservar su integridad
física
Practicar diversas formas de rescate simulado en situaciones difíciles, asesorados siempre por
personal técnico capacitado.
Antes
Inspeccionar el equipo mínimo necesario para rescatar a las personas atrapadas (camillas,
sogas, picos, palas, etc.)
Conocer y practicar las técnicas básicas para el rescate de una persona lesionada o atrapada en
una contingencia.
Participar en la evaluación del Plan de Emergencia.
Código:
GR-F-004
Versión: 006
Junio-2021.
Apoyar en las labores de desalojo a la brigada de evacuación.
Permanecer al pendiente del pase de lista del personal desalojado.
Identificar las áreas de mayor riesgo (cuadros, libreros y libros caídos, vidrios rotos, plafones y
Durante
PROPIAS DEL CARGO
escaleras derrumbadas, lámparas caídas).
PARA BRIGADISTA DE BUSQUEDA Y
RESCATE Realizar de inmediato, si la emergencia lo permite, la búsqueda y rescate de lesionados.
Clausurar las áreas que han sido desalojadas.
Recibir el reporte, por parte de la brigada de evacuación, del personal ausente.
Hacer recorridos a la zona de riesgo para determinar el fin de la emergencia.
Pasado el riesgo, esta brigada deberá recorrer el o los inmuebles a su cuidado para conocer el
grado de afectación, delimitando la zona de riesgo y determinando si el inmueble es seguro para
su ingreso.
Después
Informar en forma veraz y juiciosa al jefe de edificio el suceso acaecido y el estado que guarda el
o los inmuebles, así como la población educativa.
Elaborar un informe del apoyo proporcionado a las brigadas de evacuación y primeros auxilios.
Entregar el informe completo al jefe o lider de brigada.
Participar en la evaluación del Plan de Emergencia.
a) Procurar el cuidado integral de su salud
b) Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
c) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
d) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
e) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST
f) Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Apoyar al responsable del SG-SST en los eventos que activen el Plan de emergencias y las actividades ejecutadas antes, durante y despues de
una emergencia.
8. DECLARACIÓN

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CONTROL DE CAMBIOS

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Supervisa a: Todos los Cargos Jefe directo: No Aplica

Rol o Nivel: Alta Dirección Proceso: Gestión Gerencia

4.1 EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería de Petróleos.

4.2. FORMACIÓN EMBA. Executive Master Business Administración.

• Físicos: (Iluminación, Ruido, Temperaturas Extremas).

5. DESCRIPCIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

d) Coordinar con las áreas competentes, la definición y aplicación de indicadores de gestión

a) Realizar la planeación y seguimiento de los proyectos.

b) Verificar el cumplimiento de los cronogramas establecidos para cada proyecto.

c) Proponer ajustes a la organización interna.

6.RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD EN EL TRABAJO, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD

n) Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud .

u) Realizar reporte de actos y condiciones inseguros

1. Reportar a la junta directiva la gestión realizada en las actividades de la empresa

Nombre del cargo: DIRECTOR DE OPERACIONES Área: Administración y Frentes de operación

Todo el personal de proyectos y

Formación profesional en cualquiera de las siguientes profesiones:

Igual o superior a 7 años en la industria de hidrocarburos, en manejo de contratos y/o proyectos

• Físicos: (Iluminación, Ruido, Temperaturas Extremas).

5. DESCRIPCIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

6.RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD EN EL TRABAJO, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD

i) Asegurar la identificación y cobertura de necesidades de entrenamiento.

m) Procurar el cuidado integral de su salud.

n) Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

t) Cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por la empresa

u) Realizar reporte de actos y condiciones inseguros

y) Participar en la implementación de las acciones de mejora establecidas

1. Participar en la Revisión por la Dirección realizada anualmente del Sistema de Gestión

Rol o Nivel: Gerencia Media Proceso: Gestión Administrativa y Financiera

4.1 EDUCACIÓN: Contador con Tarjeta Profesional.

• Físicos: (Iluminación, Ruido, Temperaturas Extremas).

5. DESCRIPCIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

i) Asegurar la identificación y cobertura de necesidades de entrenamiento.

n) Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

s) Cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por la empresa

1. Entregar informes financieros solicitados por la Gerencia.

Asistente de gestión humana

Rol o Nivel: Gerencia Media Proceso: Gestión Recurso Himano

Autoridad para ejecutar procesos disciplinarios del personal a cualquier nivel.

• Físicos: (Iluminación, Ruido, Temperaturas Extremas).

5. DESCRIPCIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

b) Elaborar manuales de funciones y escalas salariales según políticas organizacionales de

d) Coordinar programas de evaluación del desempeño de acuerdo con normativa.

c) Ejecución de los indicadores de gestión asignados al proceso con entrega de informes de

i) Asegurar la identificación y cobertura de necesidades de entrenamiento.

n) Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

s) Participar en la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencias.

t) Cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por la empresa

u) Realizar reporte de actos y condiciones inseguros

Nombre del cargo: COORDINADOR HSEQ Área: Prestación del Servicio

Supervisa a: Supervisor HSEQ Jefe directo: Director de Operaciones

Rol o Nivel: HSEQ Proceso: Gestión HSEQ

Formación profesional titulada en cualquiera de las siguientes profesiones:

Curso de 50 horas del SG SST

Profesional : 3 años en cargos de jefatura, coordinación, liderazgo en procesos de SST y HSEQ

• Físicos: (Iluminación, Ruido, Temperaturas Extremas)

5. DESCRIPCIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

i) Asegurar la identificación y cobertura de necesidades de entrenamiento

k) Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el SIG

n) Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud