❝GESTIÓN DE PROYECTOS❞

ENSAYO SOBRE LA FORMA MÁS PRÁCTICA DE

MANEJAR UN PROYECTO

ALUMNA: CITLALY BEATRIZ CARRILLO MELCHOR

DOCENTE: MTRA. KASSANDRA PONCE RODRÍGUEZ

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DE NEGOCIOS

GRADO Y GRUPO: 8 LAEF SABATINO

FECHA DE ENTREGA: 09-MARZO-2024

H. MATAMOROS TAMPS.
 "GESTIÓN DE UN PROYECTO Y CÓMO NO QUEDAR EN EL INTENTO".
Como bien se sabe, para lograr el éxito de un proyecto se debe recurrir a una planificación
sólida, correctamente estructurada, formada por actividades interrelacionadas y
coordinadas, es de vital importancia contar con las bases administrativas en completa
teoría, para llevarlo a práctica y ejecución, y todo ello con el fin expreso de alcanzar los
resultados específicos que se han establecido en el marco de las limitaciones impuestas por
factores previos condicionantes, teniendo un conocimiento que los de base son un
presupuesto previamente plasmado, un lapso de tiempo establecido para concretar el
objetivo o la meta fijada, e inclusive, una serie de calidades establecidas.
Se tiene como conocimiento general que el proyecto es una preparación y disposición por
escrito de los elementos teóricos, materiales y humanos para seguido a ello, elaborar un
producto, servicio o resultado único, ya sea que caracterice a una empresa o a una persona
Física o Moral. No obstante, existen diversas formas, estrategias y maneras de creación de
planes y estructuras para que la realización de un proyecto sea un éxito, y la elección de
ellas varía dependiendo la forma de trabajo o adaptación de cada individuo, eligiendo el
más cómodo, accesible o adecuado dependiendo el tipo de producto o servicio que se oferta.
Después de un estudio realizado, un proceso de investigación y de recopilación de datos, se
ha concluido en criterio personal, que la metodología de gestión de proyectos más práctica,
adaptable y eficaz de ejecución es la metodología Six Sigma.

La metodología Six Sigma se centra principalmente en la

mejora y la reducción de costos, y tiene como objetivo
optimizar la producción y servicio de una empresa. Éste
modelo se ha elegido debido a que ayuda a las
organizaciones a perfeccionar los procesos de negocios,
aplicando uniformidad en el proceso con el fin de reducir
la cantidad de variaciones del producto o servicio final.
Ahora bien, los fundamentos principales son las etapas por
las cuales está conformado, las cuales se explican
brevemente a continuación, para mayor entendimiento:

Definir: En ésta etapa se define junto a su equipo de trabajo el o los procesos que serán
evaluados, se asignan las tareas a cada integrante de la empresa, y, principalmente, el
objetivo destinado.
Medir: Se debe tener consciencia del estado al momento de la empresa, que aspectos
requieren mejora, o las áreas principales que se deberán abordar. Aquí es donde se deberá
evaluar y clasificar cada parte del proceso, estudiarlas y medirlas.
Analizar: A ésta altura del proceso se deberá analizar e interpretar los resultados previos.
Se debe realizar una comparación (en caso de que exista) del historial de la empresa con el
actual, o, en su caso, la situación actual con la futura deseada. Justo aquí es donde se sabrán
las causas del problema.
Mejorar: Se deben realizar y llevar a cabo las acciones necesarias para mejorar o lograr los
objetivos trazados.
Control: Se concluye aplicando las medidas necesarias para garantizar la eficiencia y
continuidad de todo el proceso que se lleva, esto adecuado a los nuevos objetivos.
Se toma esta metodología como la destacada entre un sinfín de otras existentes debido a
que es la única que corrige los problemas antes de que éstos se presenten. Si bien, cada
proyecto por su propia naturaleza es único, pero se concuerda de manera general que todo
empresario busca la manera más efectiva, sencilla, práctica y accesible de mejora de falla
y estructura de un proyecto para alcanzar el éxito, de otra manera, al no elegir bien se toma
el riesgo de que la empresa fracase.
Al realizar el estudio plasmado, se deberá tomar en cuenta que, al momento de tener la
intención de establecer una empresa, o bien, mejorar una ya existente, se deberán realizar
una gran cantidad de preguntas para poder tener los cimientos del proceso seleccionado,
algunas de vital importancia son:

• ¿Qué aspectos se deben mejorar personalmente que estén influyendo o que puedan
influir directamente en el proyecto?
• ¿Cómo se deberá aterrizar la idea general en el proyecto?
• ¿Cuál es el mercado ideal para el negocio?
• ¿Qué metodología de gestión de proyectos es adecuada para el rubro de la empresa?
• ¿Se tienen los recursos necesarios para financiar el proyecto?
• ¿Quiénes serán los colaboradores estratégicos adecuados para el equipo de trabajo?
• ¿Por qué tendría éxito el proyecto?
• ¿Se tiene conocimiento de los tipos de promoción necesarios para hacer crecer el
negocio?
• ¿Se tiene el conocimiento de los indicadores del proyecto?
• ¿Cuál es el tipo de proyecto que se tiene?

Como ahora se sabe, no basta con solo tener la idea, a pesar de ese ser el paso inicial y
principal, si no, tener perfectamente bien establecido la finalidad del proyecto y su objetivo,
cuál será el producto o servicio a ofrecer, el cronograma de actividades que se deberán
realizar para lograr la meta, establecer un presupuesto y realizarnos los planteamientos
para definir los resultados que se esperan.
El modelo Six Sigma le permitirá llevar su proceso y estructura al éxito a través de las etapas
que la conforman, permitiéndole diagnosticar, diseñar, ejecutar y evaluar su proyecto en
cada área. Estudios han confirmado que un proyecto tiene más probabilidades de resultar
exitoso cuando quien lo lidera (es decir, quien se encuentre a cargo del mismo) establece
algún tipo de sistema de control o método a través del cual se monitorice a lo largo de las
etapas todos los avances (o inconvenientes) del proyecto en base a lo que fue planeado. De
modo que puedan realizarse a tiempo las modificaciones necesarias para lograr un mejor
resultado y así concretar todos los objetivos. Es por ello que se confirma que uso de ésta
metodología es la mejor opción para llevar a cabo y manejar su proyecto.
Una vez teniendo los pasos anteriores, se deberán tener establecidas las ventajas y
beneficios que se obtendrán al llevar a cabo de forma correcta el proceso de gestión
seleccionado, el modelo Six Sigma que se ha seleccionado nos permitirá:

• Maximizar la capacidad operativa de la compañía.

• Coordinar los recursos que se tienen.
• Visión de conjunto de la empresa.
• Reacción rápida de demandas cambiantes.
• Punto de vista enfocado al cliente.
• Facilitar aprendizaje a historiales pasados y/o futuros
• de la empresa o negocio.
• Evitar riesgos.
• Mejorar la imagen de la empresa.

Para concluir, el objetivo del proyecto a llevar a cabo es, entonces, un proceso, un producto
o un servicio mejorado que satisfaga aumentar y mejorar las expectativas del cliente. Six
Sigma además de priorizarse en el proceso o las herramientas, plasma su mayor enfoque
en el cliente. El éxito del proyecto se manifestará cuando se eliminen o se reduzcan los
riesgos y las anomalías o defectos y, se aumente el valor para el cliente. El éxito de ésta
metodología no solo dependerá de éstos factores, sino también del compromiso y la
disposición del dueño o gerente encargado de liderar esta implementación, así como los
recursos humanos y materiales destinados al proyecto. Una vez entendido esto, tendremos
los cimientos necesarios para plasmar un proyecto con una correcta y exitosa serie de
perspectivas teóricas y prácticas para aplicar en la administración que llevemos a cabo, el
diseño y la orientación de los esfuerzos dentro del proyecto, ya sea corporativo, civil,
tecnológico o de cualquier índole de principio a fin.

BIBLIOGRAFÍA

Bibliografía 1
Lledó, P., & Rivarola, G. (2007). Gestión de proyectos. Buenos Aires: Pearson Educación.

Bibliografía 2
Baca Urbina, G. (2001). Evaluación de proyectos.

Bibliografía 3
Piñón, H. (2006). Teoría del proyecto (Vol. 24). Univ. Politèc. de Catalunya.

Bibliografía 4
Eckes, G. (2006). El seis sigma para todos . EditorialNorma.

Bibliografía 5
Felizzola Jiménez, H., & Luna Amaya, C. (2014). Lean Six Sigma en pequeñas y medianas
empresas: un enfoque metodológico. Ingeniare. Revista chilena de ingeniería , 22 (2),
263-277.