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PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN AL INSPECTOR DE

TRABAJO

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TABLA DE CONTROL DE CAMBIOS

Revisión Descripción del cambio Aprobó Fecha

1. OBJETIVO:

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Establecer un Procedimiento que permita a RAZON SOCIAL EMPRESA,

definir las acciones necesarias para dar atención al Inspector del Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo (MINTRA) de acuerdo a los requerimientos
establecidos por la Ley N° 28806, Ley General de Inspección del Trabajo.

2. ALCANCE:

El presente procedimiento es aplicable a RAZON SOCIAL EMPRESA

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

 Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 D.S. N° 005-2012-TR Reglamento de Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Ley 28806, Ley General de Inspección del trabajo
 D.S. N° 019-2006-TR Aprueban Reglamento de la Ley General de
Inspección del Trabajo.
 D.S. N° 002-2007-TR Medidas Complementarias de Fortalecimiento del
Sistema de Inspección Laboral a Nivel Nacional.
 D.S. N° 019-2007-TR, Modifican Reglamento de la Ley General de
Inspección del Trabajo.
 OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. DEFINICIONES:

Sistema de Inspección del Trabajo: Es un sistema único, polivalente e

integrado a cargo del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo,
constituido por el conjunto de normas, órganos, servidores públicos y
medios que contribuyen al adecuado cumplimiento de la normativa laboral,
de prevención de riesgos laborales, colocación, empleo, trabajo infantil,
promoción y formación para el trabajo, seguridad social, migración y trabajo
de extranjeros, y cuantas otras materias le sean atribuidas.

Inspección del Trabajo: Es el servicio público encargado de vigilar el

cumplimiento de las normas de orden socio laboral y de la seguridad social,
de exigir las responsabilidades administrativas que procedan, orientar y
asesorar técnicamente en dichas materias.

Inspector del Trabajo: Servidor público, cuyos actos merecen fe,

seleccionados por razones objetivas de aptitud y con la consideración de
autoridades, en los que descansa la función inspectiva que emprende el
Poder Ejecutivo a través del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo,
y de los Gobiernos Regionales.

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5. RESPONSABILIDADES:

Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo

- Realizar inducción del presente documento a todos los involucrados en el
presente procedimiento, además de las normas legales referidas al
Inspector del Trabajo indicadas en el punto “Documentos de Referencia”.
- Colocación en lugar visible de la zona de ingreso del personal, de un letrero
con el horario de trabajo de RAZON SOCIAL EMPRESA

Coordinadores de Área:
- Brindar atención al Inspector del Trabajo, toda información que requiera,
solicite y se encuentre bajo su alcance.
- Comunicar a todos los empleados de RAZON SOCIAL EMPRESA la
llegada del Inspector de Trabajo.
- Brindar atención al inspector de Trabajo, en caso que el Coordinador de
Seguridad y Salud en el trabajo no se encuentre.

Recepcionista
- Facilitar el ingreso de los Inspectores de trabajo.
- Comunicar a la persona encargada del recibimiento, la llegada del Inspector
de Trabajo.

6. DESARROLLO:

6.1 Recibimiento del Inspector de Trabajo:

La recepcionista brinda acceso o ingreso rápido al Inspector de Trabajo y

comunica inmediatamente su llegada al Coordinador de Seguridad y Salud en
el trabajo, y al Gerente General, posteriormente acompañarlo y conducirlo
hasta la sala de reuniones.

Nota: De acuerdo a lo establecido en el D.S. 002-2007-TR, art. 2° “Los

empleadores deben permitir el ingreso al Centro de trabajo en un tiempo que
no exceda de diez (10) minutos desde que los servidores del sistema de
inspección del trabajo notifican su presencia para efectuar una actuación
inspectiva”.

El Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo una vez comunicado de la

llegada del Inspector del Trabajo se dirige, inmediatamente a su recibimiento
en la sala de reuniones, para continuar con el proceso de atención al Inspector
del Trabajo.

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Nota: En caso el Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo no pueda

atender al Inspector del Trabajo, estos serán reemplazados inmediatamente
por la persona designada por la gerencia.

Durante la reunión de presentación con el Inspector del Trabajo en la sala de

reuniones, el Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo o en todo caso la
persona que se encargue de reemplazarlo, verifica la credencial del Inspector
revisando su vigencia, así mismo registrará la siguiente información: Hora de
llegada, Nombres y Apellidos, N° DNI, N° de Credencial y fecha de vigencia; en
el registro “Visita del Inspector del Trabajo” SST-P-017.

El Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo brindará al Inspector del

Trabajo una inducción básica, además de entregar una copia del Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de RAZON SOCIAL EMPRESA

6.2 Inicio de la actividad inspectora:

El Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo brindarán toda la

información necesaria solicitada por el Inspector del Trabajo, de ser necesario
coordinado además con las demás áreas involucradas en el proceso de
atención al inspector. Además de acompañar al Inspector de Trabajo durante
todo el proceso de inspección y por las diversas áreas a inspeccionar de
RAZON SOCIAL EMPRESA

Nota: El inspector del Trabajo puede exigir la presencia de cualquier sujeto

bajo su ámbito de aplicación, ya sea un trabajador, miembro del comité, testigo
de eventos; en presencia del Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo o
a solas, en caso lo estime conveniente el Inspector del Trabajo.

El Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo puede comunicarse con el

Inspector del Trabajo para obtener recomendaciones respecto a la
manifestación que se realizará al momento de suscribirse el acta
correspondiente.

El Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo debe tener disponible el

Libro de Actas de Visitas de Inspección del Ministerio del Trabajo para registrar
la visita y las medidas correctivas y/o observaciones que pudiera hacer el
inspector. Así mismo, comunicará a todos los empleados de RAZON SOCIAL
EMPRESA, para que colaboren con el Inspector de Trabajo.

6.3 Competencia del Inspector de Trabajo:

- Realizar monitoreo de agentes ambientales (ruido, iluminación, etc.).
- Tomar fotografías, filmar.
- Ordenar la paralización y prohibición inmediata de trabajos de inobservancia
de normativa en riesgos laborales, de concurrir en riesgo grave para la
seguridad y salud de los trabajadores.
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Nota: Las órdenes de paralización o prohibición de trabajos serán

inmediatamente ejecutadas y se formalizarán en un “Acta de Paralización o
Prohibición”. Así mismo, las Actas de Infracción deberán reflejar:
- Los hechos constatados por el Inspector de Trabajo.
- La calificación de la Infracción, con expresión de la norma vulnerada.
- La graduación de la infracción (Leve, moderada, grave), la propuesta de
sanción y su cuantificación.
- En los supuestos de existencia de responsable solidario, se hará constar tal
circunstancia, la fundamentación jurídica de dicha responsabilidad y los
mismos datos exigidos para el responsable principal.
Luego de haberse realizado la paralización, el Coordinador de Seguridad y
Salud en el trabajo comunicara, con idéntica inmediatez, a todos los empleados
y a los miembros del Comité de SST, la orden de paralización o prohibición
recibida, procediendo a su efectivo cumplimiento.

6.5 Finalización de la Actividad Inspectora:

Luego de finalizada la visita, el Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo

o su reemplazante debe acompañar al inspector hasta la puerta de salida.

Los inspectores de trabajo adoptarán las medidas inspectivas de advertencia,

requerimiento y paralización o prohibición de trabajos y tareas, emitiendo un
informe sobre las actuaciones realizadas y sus resultados. Al expediente de
inspección se adjuntarán las copias de los documentos obtenidos durante las
actualizaciones inspectivas.

El informe deberá contener, como mínimo, la siguiente información:

- Identificación del sujeto o sujetos inspeccionados.
- Medios de investigación utilizados.
- Hechos constatados.
- Conclusiones (detallando, en su caso, las infracciones apreciadas y las
medidas inspectivas adoptadas).
- Identificación del inspector o inspectores del trabajo.
- Fecha de emisión del informe.
- Para los casos de accidente de trabajo o de enfermedad profesional, el
informe deberá señalar la forma en que se produjeron, sus causas y sujetos
responsables, especificando si, a criterio del inspector del trabajo, éstos se
debieron a la ausencia de medidas de seguridad y salud en el trabajo, así como
las medidas correctivas que se adoptaron para evitar, en un futuro, la

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ocurrencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad ocupacional de

similares características.

Las medidas correctivas dadas por el Inspector deben ser implementadas y las
observaciones serán subsanadas en los plazos establecidos. Para el control y
seguimiento de la implementación de las medidas de control propuestas por el
Inspector, se actuará mediante la “Solicitud de Acciones Preventivas y
Correctivas” SST-F-020.

7. ANEXOS:

 SST-F-017 : Visita del Inspector de Trabajo.

 SST-F-020 : Solicitud de Acciones Preventiva y Correctiva.

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