SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SG SST-CPT

SALUD EN EL TRABAJO REVISION 00

LOGO PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y
PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES APROBACION 20/01/2021
PROCEDIMIENTO PAGINA 1 de 6

CONSULTA Y PARTICIPACION DE
LOS TRABAJADORES

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

REVISIO ELABORADO
FECHA DESCRIPCION REVISADO POR: APROBADO POR:
N Nº POR:
00 20/01/2021 Creación de procedimiento

copia no controlada _______ NUMERO DE

copia controlada _______ COPIA:  

Firmas de la revisión vigente

     
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OBJETIVO:
Establecer y promover los canales de consulta y participación de los trabajadores sobre
los siguientes aspectos relacionados a la Seguridad y Salud en el Trabajo en LA
EMPRESA:
Comunicación hacia abajo:
o Supervisor de SST
o Trabajadores en General

Comunicación hacia arriba:

Comunicación de los trabajadores y sus representantes sobre defectos en el
Sistema preventivo, así como sugerencias.
ALCANCE:
El presente procedimiento es de alcance a todos los trabajadores de LA EMPRESA. Sin
distinción de nivel o cargo que laboran dentro de las instalaciones de la empresa o fuera
de ella en cumplimiento de sus funciones.
RESPONSABLES:
Gerente General
Garantizar el cumplimiento del presente procedimiento
Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo
Brindar asistencia técnica y teórica respecto del “Buzón Comunícate”.
Realizar seguimiento de las consultas formuladas a través del “Buzón
Comunícate” en materia de SST.
Verificar la ejecución del presente procedimiento.
Jefe Inmediato del Colaborador
Respetar y hacer cumplir los lineamientos del presente procedimiento.
Realizar reuniones periódicas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Colaborador
Conocer el mecanismo de identificación y comunicación interna y hacer el debido
uso del “Buzón Comunícate” cada vez que se localice un riesgo en su puesto o
área de trabajo.
 Participar en el proceso de votación para elegir al Supervisor de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Participar en las actividades en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
convocados por LA EMPRESA.

DEFINICIONES:

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 Buzón Comunícate: Mecanismo de consultas y participación que permite
optimizar la atención de los colaboradores, facilitando información de calidad y de
interés, respondiendo rápidamente las consultas.
 Formato de Reunión de SST: Registro donde se evidencia la realización de
reuniones relacionadas a la seguridad y salud en el trabajo, para lo cual debe
utilizarse el registro: RGSGSST-0___.
 Supervisor de SST: facultado para realizar actividades con fines
exclusivos a la prevención y protección de la seguridad y salud en el
trabajo, y cuenta con la autoridad suficiente para llevar a cabo
adecuadamente sus funciones, con las facultades y obligaciones previstas
por la legislación y la práctica nacional, destinado a la consulta regular y
periódica de las actuaciones del empleador en materia de prevención de
riesgos.
REFERENCIA LEGAL:

 Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y modificatorias.

 Reglamento de la Ley Nº 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y modificatorias,
aprobado por Decreto Supremo N° 005-2012-TR.
 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de LA MEPRESA.

CONSIDERACIONES GENERALES

Los siguientes procedimientos contienen mecanismos de participación y consulta relacionados a la

seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA.

El cual involucra al empleador, colaboradores y sus representantes:

a. INRH-PG.01 Procedimiento de Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y

Determinación de Controles de LA EMPRESA (Matriz IPERC).

b. INRH-PG.02 Procedimiento para la Investigación de Incidente, Accidentes y

Enfermedades Ocupacionales de LA EMPRESA.
 DESCRIPCION:

Proceso de Elección del Supervisor de SST.

Los colaboradores participan activamente realizando la votación secreta y directa, según el

Reglamento de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Esta actividad se lleva a cabo cada dos años.

Reunión periódica de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El Supervisor de SST se reúne con los trabajadores de forma periódica con la finalidad de definir las
medidas de control y protección para las actividades que se realizan en su órgano o unidad
orgánica.

Para esta actividad deberán utilizar el Formato de Acta de Reunión del Supervisor de SST
(RGSGSST-0------)2.

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Día de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Los trabajadores participan de las actividades convocadas por LA EMPRESA en materia de

seguridad y Salud en el Trabajo, la que involucra conferencias, juegos, actividades lúdicas en
materia de SST, entre otros.

Esta actividad se realiza una vez al año (28 de abril).

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA es consultada por los colaboradores,

mediante los medios de comunicación interna y a través de las reuniones ordinarias con el
Supervisor de SST.

Las consultas en materia de seguridad y salud en el trabajo

Se realizan a través del Buzón Comunícate, cumpliendo con el lineamiento establecido para este
fin.

MECANISMOS DE PARTICIPACION Y CONSULTA

En este punto se describen los medios y vías mediante los cuales los trabajadores pueden ejercer
sus derechos de consulta y participación. Aun siendo requisito legal y, por tanto, de obligado
cumplimiento, LA EMPRESA considera fundamental para su Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, la participación de sus trabajadores en sus actuaciones en materia de
prevención de riesgos laborales.
 Comunicación interna

LA EMPRESA, cuenta con un sistema de participación de los trabajadores oportuna de manera que
queden establecidas las comunicaciones desde los trabajadores hacia arriba, acerca de los posibles
riesgos o deficiencias que puedan ser percibidas por ellos en los puestos, instalaciones o zonas de
trabajo.

El proceso de consulta y participación de los trabajadores es una herramienta eficaz para

establecer un canal de información activo, rápido y efectivo entre los trabajadores, la línea de
mando y el Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de actuar de la forma más
rápida posible ante los riesgos evitables que puedan aparecer. Una vez detectado un riesgo o
mejora el trabajador deberá disponer de un modelo de comunicación de riesgos y sugerencias de
mejora, como el propuesto en el “Procedimiento de Comunicación de Riesgos y Mejoras” (anexo
1), el cual deberá cumplimentar con los siguientes datos:

• Sección: lugar donde se ha detectado el riesgo.

• Puesto de trabajo: operación dentro de la sección donde se ha detectado el riesgo.

• Informe del comunicante:

Nombre: nombre y apellidos del operario que ha informado sobre el

posible riesgo.
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Fecha: día, mes y año en el que se realiza la notificación.
Descripción del riesgo o deficiencia detectada: especificación de la
naturaleza del riesgo detectado.

El trabajador entregará el impreso a su mando inmediato quien se dirigirá a la zona de riesgo y

elaborará un informe sobre la existencia del peligro y qué tipo de acción correctora y/o preventiva
sería necesaria. En el supuesto de requerir una actuación inmediata se procederá a ejecutarla de
inmediato; en caso de que la acción requiera de un tiempo y una gestión para su ejecución, se
procedería a tramitar el comunicado de riesgo. A continuación, tramitará el comunicado de riesgo
al Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Posteriormente al registro de dicho Comunicado, se planificarán las acciones correctoras

oportunas derivadas de las anomalías detectadas en el Comunicado. Una vez resuelta la actuación,
se deberá comunicar la resolución a los departamentos afectados y al comunicante.

Sin perjuicio de lo anterior, los trabajadores podrán comunicar sus sugerencias y comentarios en
materia de prevención de riesgos laborales bien a través de sus mandos, bien a través del
 “Registro de Comunicación de Riesgos”. En última instancia, podrán comunicarlo al Supervisor de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Comunicación externa

El Área de Administración se encargará de mantener la comunicación externa en todo lo

relacionado con la Prevención de Riesgos Laborales. No obstante, es la Alta Dirección de LA
EMPRESA quien decidirá la información que debe comunicarse externamente, al margen de los
requisitos obligatorios que marque el propio Sistema de Gestión.

La comunicación externa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo debe tener un carácter

bidireccional entre LA EMPRESA y las partes interesadas externas y se lleva a cabo mediante la
recepción, registro, estudio y documentación y, en su caso, respuesta de los comunicados
relevantes de partes interesadas externas.

INFRACCIONES Y SANCIONES
El incumplimiento de las obligaciones contenidas en el artículo 79° de la Ley N.° 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo concordante con el artículo 109° de su Reglamento, aprobado por

Decreto Supremo N.° 005-2012-TR, determina responsabilidad disciplinaria, según las sanciones
establecidas en el Reglamento Disciplinario de LA EMPRESA aprobado por Resolución de

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ANEXOS

Procedimiento de Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles

de LA EMPRESA (Matriz IPERC).

Procedimiento para la Investigación de Incidente, Accidentes y Enfermedades Ocupacionales de LA

EMPRESA.