SISTEMA DE COSTOS ABC

EL SISTEMA DE COSTEO ABC

La asignacin de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema ms importante a resolver de cualquier sistema de costos

EL SISTEMA DE COSTEO ABC

El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos

ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC

La necesidad del empresario de conocer el desempeo en las distintas tareas que realizaba para fabricar los productos, hizo que, en sus comienzos, la Contabilidad de Costos estuviese dirigida principalmente a conocer las actividades que se desarrollaban en la organizacin.

ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC

La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de medios tcnicos e informticos fueron los factores que provocaron que la Contabilidad de Costos se preocupase cada vez menos de las actividades como ncleo del clculo de costos

QU ES ABC?
El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado en Actividades") se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales

DOS DEFECTOS ESPECIALMENTE IMPORTANTES SON:

1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable de exactitud. 2. La incapacidad de proporcionar retroinformacin til para la administracin de la empresa a los efectos del control de las operaciones.

Por consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de productos toman decisiones importantes sobre determinacin de precios, composicin de productos y tecnologa de procesos basndose en una informacin de costos inexacta e inadecuada.

En contraste con esto, el modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.

Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultanea, para as obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el valor que agregan a cada proceso

En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las actividades y los procesos, a continuacin se relacionan las ms comunes:
Actividades: Homologar productos Negociar precios Clasificar proveedores Recepcionar materiales Planificar la produccin Expedir pedidos Facturar Procesos: Compras Ventas Finanzas Personal Planeacin Investigacin y desarrollo, etc.

IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES
En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga

IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES
Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados, podr ofrecer a las directivas de la organizacin una visin de los puntos crticos de la cadena de valor, as como la informacin relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor.

IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES
La teora de ABC sostiene que muchas importantes categoras de costos no varan con los cambios de produccin a corto plazo, sino con cambios (durante varios aos) en el diseo, composicin y variedad de los productos y clientes de la empresa. Estos costos de complejidad deben identificarse y asignarse a los productos

ALCANCE
Suministra una apreciacin global del proceso de diseo e implantacin de un sistema ABC. Si la organizacin es grande o pequea, de manufactura o de servicios, el bosquejo principal puede utilizarse para desarrollar un efectivo sistema de costos.

ALCANCE
Una comprensin de las responsabilidades y papeles de los administradores contables en el proyecto ABC, ayuda a convencer la organizacin de la necesidad de revisar el sistema, para que suministre una mayor comprensin de los costos del producto o servicio

FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC

El mtodo ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los departamentos indirectos (de soporte) dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos terminados 1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos.

FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC

2. Son los productos los que consumen las actividades el mtodo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos siguiendo los pasos descritos a continuacin:

FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC

a) Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que proveen los departamentos indirectos b) Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando asI agrupaciones de costo homogneas

FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC

c) Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos agrupados, entonces se deben encontrar las "medidas de actividad" que mejor expliquen el origen y variacin de los gastos indirectos de fabricacin

MEDIDAS DE ACTIVIDAD
Son medidas competitivas que sirven como conexin entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricacin respectivos y que pueden relacionar tambin con el producto terminado

MEDIDAS DE ACTIVIDAD
Las medidas de actividad son conocidas como "COST DRIVERS", trmino cuya traduccin en castellano aproximada sera la de "origen del costo" porque son precisamente los "cost drivers" los que causan que los gastos indirectos de fabricacin varen

MEDIDAS DE ACTIVIDAD
Como ejemplo de cost drivers se pueden mencionar: Nmero de proveedores a) Nmero de rdenes de produccin hechas b) Nmero de entregas de material efectuadas

MEDIDAS DE ACTIVIDAD
De esta manera, se les asigna un costo mayor a aquellos productos que hayan demandado ms recursos organizacionales, y dejarn de existir distorsiones en el costo de los productos causados por los efectos de premediacin de un sistema tradicional de asignacin de costos

MEDIDAS DE ACTIVIDAD
El mtodo ABC sostiene que cada rengln de los gastos indirectos de fabricacin est ligado a un tipo de actividad especfica y es explicado por lo tanto por una "Medida de Actividad" diferente

OBJETIVO DEL METODO ABC

Es hacer conciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos

OBJETIVO DEL METODO ABC

En el proyecto ABC los administradores contables tienen la informacin para juzgar el nivel de detalle que el sistema deber estudiar y el mejor entendimiento del flujo de los costos a travs de la organizacin

OBJETIVO DEL METODO ABC

La informacin requerida para un proyecto ABC es de dos tipos: 1. Conceptual necesaria para desarrollar el plan global del diseo 2. Estadstica necesaria para simular el flujo del costo a travs del modelo

EL OBJETIVO DE LA RECOLECCIN
1.

2. 3.

Identificar las actividades realizadas en la organizacin Identificar los elementos del costo Determinar la relacin entre las actividades y los elementos del costo

FUENTES DE INFORMACION DEL METODO ABC

Hay tres fuentes primarias de informacin necesarias para el desarrollo de un sistema ABC: Las personas El balance Y el sistema computacional de la organizacin.

1. 2. 3.

VENTAJAS DEL METODO ABC

1.

2.

No afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y por otra parte es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones

VENTAJAS DEL METODO ABC

3.

4.

La perspectiva del ABC nos proporciona informacin sobre las causas que generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas Nos permite tener una visin real de lo que sucede en la empresa.

VENTAJAS DEL METODO ABC

5.

6.

Este nuevo sistema de gestin nos permitir conocer medidas de tipo no financiero muy tiles Una vez implementado este sistema el ABC nos proporcionar una cantidad de informacin que reducir los costos de estudios especiales

VENTAJAS DEL METODO ABC

7.

Lo difcil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es por que se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo

DESVENTAJAS DEL METODO ABC

1.

2.

Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume una parte importante de recursos la determinacin del permetro de actuacin y nivel de detalle en la definicin de la actividad.

DESVENTAJAS DEL METODO ABC

3.

Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompaado en las primeras fases de un proceso de adaptacin y para evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumtico

Cundo se debe implantar un sistema de gestin de costes por actividades?

1.

2.

Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la compaa tenga un peso significativo En compaas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos

Cundo se debe implantar un sistema de gestin de costes por actividades?

3.

4.

en compaas que posean una alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y en donde es muy difcil conocer la parte proporcional de gastos indirectos en compaas con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes cambios estratgicos -organizativos

LA RELEVANCIA DE LOS GASTOS INDIRECTOS

Los costos directos han disminuido su participacin dramticamente dentro del costo total de los productos, mientras que han aumentado por otra parte los gastos indirectos de fabricacin

LA RELEVANCIA DE LOS GASTOS INDIRECTOS

La poca relacin causa-efecto entre la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricacin las horas de mano de obra directa siguen siendo una base de prorrateo muy frecuente en las empresas

LA RELEVANCIA DE LOS GASTOS INDIRECTOS

El razonamiento anterior es vlido en un medio ambiente productivo 100% mano de obra intensiva, pero cuando ese no es el caso y hay productos cuyo proceso productivo ha sido tecnificado, el seguir utilizando las horas de mano de obra directa como base de prorrateo introduce distorsiones en el costeo de los productos

LA RELEVANCIA DE LOS GASTOS INDIRECTOS

El resultado es que a los productos que son mano de obra intensiva, les son asignados incorrectamente parte de los costos originados por la automatizacin

LA RELEVANCIA DE LOS GASTOS INDIRECTOS

se concluye que actualmente se cuenta con un sistema de asignacin de gastos indirectos de fabricacin que no identifica ni ataca las diversas causas que explican el comportamiento de los distintos gastos indirectos de fabricacin

CONCLUSIN
En conclusin la tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer una tarea, mientras que la contabilidad basada en la actividad, registra adems el costo de no hacer, como el costo de perodo de indisponibilidad de mquina, Etc.

CONCLUSIN
Por todas estas razones el sistema ABC puede considerarse el ms apropiado para nuestro trabajo que este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto esttico a uno dinmico. que la mayora de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura adecuada para captar la informacin relevante del costo de calidad