INFORME – LA IMPORTANCIA DEL INSTRUMENTO NOTARIAL

Primero se debe definir el término jurídico “instrumento”, con lo cual

podremos acercarnos al tema. Debemos señalar que, para estos
propósitos, la definición es la siguiente: “Soporte papel que contiene
determinado acto jurídico o hecho jurídico”.

Este instrumento definido es de diversas clases, variedades o tipos,

siendo uno de ellos el instrumento notarial, sobre el cual trata el presente
trabajo. Es decir, existen otros tipos de instrumentos, dentro de los
cuales podemos citar el caso de los judiciales y administrativos, la cual
constituye una clasificación o enumeración importante en el estudio del
derecho.

Ahora, nos ubicamos dentro del derecho notarial, y en este orden de

ideas, debemos definir el término “instrumento notarial”, de la siguiente
manera: “Soporte papel en el cual consta determinado acto otorgado
ante Notario Público”.

Los instrumentos notariales son importantes porque agilizan el tráfico

comercial, y además lo hacen más seguro, siendo el más conocido la
escritura pública, pero este no es el único, sino que existen otros
instrumentos notariales, dentro de los cuales podemos citar el caso de
los testimonios, partes notariales, boletas notariales, copias certificadas,
entre otros.

Es decir, se debe tener en cuenta el tráfico comercial, que es el mercado,

el cual constituye un término jurídico poco estudiado en el derecho
notarial, pero ocurre lo contrario en la economía, y en el derecho
económico, por lo tanto, aprovechamos la sede para sugerir que se haga
pedagogía jurídica de dicho término jurídico económico.

Para comprender la importancia del término jurídico “instrumentos

notariales”, se debe advertir que, en sede registral, los registradores
públicos califican en base a los indicados y no en base a conocimiento
que no aparezca en el expediente registral, lo cual es conocido en el
derecho registral con el nombre de título.

Por lo tanto, los notarios públicos deben ser bastante cuidadosos al

momento de expedir instrumentos notariales, porque en caso de no tener
el debido cuidado, se pueden generar una serie de problemas, lo cual
puede ser el motivo para iniciar procesos judiciales, que casi siempre
pudieron haberse evitado.
CLASES DE INSTRUMENTOS NOTARIALES

Primera clasificación:

1) Protocolares: Los instrumentos notariales protocolares, son los

instrumentos notariales que aparecen en el protocolo notarial.

2) Extraprotocolares: Los instrumentos notariales

extraprotocolares, son los instrumentos notariales que no se
agregan al protocolo notarial.

Segunda clasificación:

1) Registrados: Los instrumentos notariales registrados, son los

instrumentos notariales que aparecen inscritos o anotados en las
oficinas registrales.
2) No registrados: Los instrumentos notariales no registrados, son
los instrumentos notariales que no aparecen inscritos ni anotados
en las oficinas registrales.

Tercera clasificación:

1) Inscritos: Los instrumentos notariales inscritos, son los

instrumentos notariales que se encuentran inscritos en las oficinas
registrales.

2) No inscritos: Los instrumentos notariales no inscritos, son los

instrumentos notariales que no se encuentran inscritos en las
oficinas registrales.

Cuarta clasificación:

1) Anotados: Los instrumentos notariales anotados son los

instrumentos notariales que aparecen anotados en las oficinas
registrales.

2) No anotados: Los instrumentos notariales no anotados son los

instrumentos notariales que no aparecen anotados en las oficinas
registrales.

Quinta clasificación:

1) Calificados: Los instrumentos notariales calificados son los

instrumentos notariales que han sido calificados en las oficinas
 registrales, teniendo como resultado una calificación registral
positiva o negativa.

2) No calificados: Los instrumentos notariales no calificados son

los instrumentos notariales que no han sido calificados en las
oficinas registrales.

Sexta clasificación:

1) Registrales: Los instrumentos notariales registrables, son los

instrumentos notariales que son registrables en las oficinas
registrales.

2) No registrales: Los instrumentos notariales no registrables, son

los instrumentos notariales que no son registrables en las oficinas
registrales.

Séptima clasificación:

1) Públicos: Los instrumentos públicos, son los otorgados ante

funcionario público en ejercicio de sus funciones.

2) Privados: Los instrumentos privados, son todos los instrumentos

restantes, es decir, los que no han sido otorgados ante funcionarios
públicos.

Octava clasificación:

1) Escrituras Públicas: Los instrumentos notariales que son

escrituras públicas, constituyen el instrumento notarial protocolar
por excelencia.

2) Otros instrumentos notariales: Los otros instrumentos

notariales son las actas y certificaciones extraprotocolares.

Para culminar debemos precisar que documento notarial no es lo mismo

que instrumento notarial. El documento es el género, mientras que el
instrumento es la especie, por lo tanto, el último de los indicados es un
tipo, variedad o clase del primero de los indicados.

Los documentos notariales que no son instrumentos son los documentos

notariales no contenidos en soporte papel.