UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

LUIS ALEJANDRO HUERTA FIGUEROA

Act. 5.3 Sistema de Compras Preguntas

Tema Sistema de Compras

-Leer el documento titulado Proceso de compra.

Contestar los siguientes cuestionamientos:

PREGUNTAS

1. ¿Por qué las empresas no son autosuficientes?

2. ¿Qué son insumos?
3. Defina compras.
4. Explique las funciones de compras.
5. Explique la importancia de compras.
6. ¿Cómo puede organizarse el organismo de compras?
7. Describa el sistema centralizado, sus ventajas y desventajas.
8. Describa es sistema descentralizado, sus ventajas y desventajas.
9. Explique el ciclo de compras.
10. Explique el análisis de órdenes de compras recibidas.
11. Defina Proveedor.
12. ¿Qué es investigación y selección de proveedores?
13. ¿Cuáles con los principales criterios de selección de los proveedores?
14. ¿Qué es pedido de compra?
15. Explique es término Follow-Up.
16. ¿Qué es control de la recepción del material comprado?
17. ¿Cuáles son las etapas del proceso de ventas? Defina cada una de ellas.
18. ¿Qué es venta?
1. Las empresas no son autosuficientes porque no pueden producir todos los recursos y
servicios que necesitan para operar de manera eficiente y rentable. Dependiendo de su industria y
enfoque, pueden requerir una amplia gama de recursos, desde materias primas hasta tecnología,
servicios financieros, habilidades laborales y más. La autosuficiencia completa sería costosa y poco
práctica, por lo que las empresas se enfocan en su competencia central y adquieren otros recursos
a través de compras o acuerdos comerciales.

2. Los insumos son los elementos o materiales que se utilizan en un proceso de producción o
en la prestación de un servicio para crear un producto final o lograr un resultado deseado. Los
insumos pueden incluir materias primas, mano de obra, maquinaria, tecnología, componentes,
energía, entre otros.

3. Compras es una función empresarial que se encarga de adquirir los recursos, productos o
servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa. Implica la identificación de
proveedores, la negociación de términos, la emisión de órdenes de compra y la gestión de
relaciones con proveedores.

4. Las funciones de compras incluyen:

• Identificación de proveedores.

• Negociación de términos y condiciones.

• Evaluación de proveedores.

• Emisión de órdenes de compra.

• Seguimiento y control de entregas.

• Gestión de relaciones con proveedores.

• Control de costos y gastos relacionados con compras.

5. La importancia de compras radica en que esta función puede afectar significativamente la

rentabilidad de una empresa. Una gestión de compras eficiente puede reducir costos, garantizar la
calidad de los insumos, optimizar la cadena de suministro y garantizar que la empresa obtenga los
recursos necesarios para operar de manera efectiva.

6. El organismo de compras puede organizarse de diversas formas, como un departamento de

compras centralizado, descentralizado o una combinación de ambos, según las necesidades y la
estructura de la empresa.

7. Sistema Centralizado:

• Ventajas: Mayor poder de negociación, control de costos, eficiencia en la gestión de

proveedores.

• Desventajas: Falta de adaptabilidad a las necesidades específicas de departamentos,

posibles cuellos de botella, decisiones menos informadas.

8. Sistema Descentralizado:
• Ventajas: Mayor adaptabilidad, toma de decisiones más cercana a las necesidades de los
departamentos.

• Desventajas: Menor poder de negociación, falta de control centralizado, posibilidad de

duplicación de esfuerzos.

9. El ciclo de compras es el proceso completo desde la identificación de la necesidad de un

producto o servicio hasta la recepción y pago del mismo. Incluye la identificación de proveedores,
la selección, la negociación, la emisión de órdenes de compra, el seguimiento y la evaluación de
entregas.

10. El análisis de órdenes de compras recibidas implica revisar las órdenes de compra para
asegurarse de que coincidan con los términos acordados, verificar la calidad y cantidad de los
productos o servicios recibidos y gestionar cualquier discrepancia.

11. Un proveedor es una entidad o empresa que suministra productos o servicios a otras
empresas o individuos. Los proveedores son una parte fundamental de la cadena de suministro de
una empresa.

12. La investigación y selección de proveedores es el proceso de identificar, evaluar y elegir a

los proveedores que mejor se ajusten a las necesidades de la empresa. Esto implica investigar la
reputación, la capacidad de producción, los precios y otros factores relevantes.

13. Los principales criterios de selección de proveedores suelen incluir la calidad de los
productos o servicios, los precios competitivos, la capacidad de entrega, la solidez financiera, la
reputación y la capacidad de innovación.

14. Un pedido de compra es un documento emitido por una empresa para solicitar productos
o servicios a un proveedor. Contiene detalles sobre lo que se está comprando, las cantidades, los
precios y los términos de entrega.

15. El término "Follow-Up" se refiere al seguimiento de un pedido de compra para asegurarse

de que se entregue a tiempo y de acuerdo con los términos acordados.

16. El control de la recepción del material comprado implica verificar que los productos o
servicios recibidos cumplan con los estándares de calidad y cantidad acordados en la orden de
compra.

17. Las etapas del proceso de ventas suelen incluir:

• Prospectación: Identificación de posibles clientes.

• Contacto y presentación: Iniciar el contacto con los prospectos y presentar los productos o
servicios.

• Manejo de objeciones: Abordar las preocupaciones o dudas de los clientes.

• Cierre de la venta: Lograr que el cliente realice la compra.

• Seguimiento: Mantener relaciones con los clientes y brindar apoyo postventa.

18. La venta es el proceso de persuadir a un cliente para que adquiera un producto o servicio.
Implica la presentación, promoción y negociación de la oferta para satisfacer las necesidades del
cliente y cerrar la transacción.