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Catalina Arenas C.
Antonio Retamales I.
Eduardo Vargas H.
Asignatura: Administración
Fecha: 14-10-2021.
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Carrera: Ingeniería Civil Industrial - Advance | Asignatura: Administración | Fecha: 14-10-21
Universidad Central de Chile
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
Escuela de Ingeniería
Índice de contenido
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................................... 4
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA ........................................................................................................................... 5
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA ................................................................................................................ 6
DIAGNÓSTICO ........................................................................................................................................................ 9
PROPUESTA .......................................................................................................................................................... 16
ANEXOS ............................................................................................................................................................... 18
MATRIZ DE INTERESADOS...............................................................................................................................................18
MATRIZ DE INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS ..........................................................................................................18
REFLEXIÓN GRUPAL ............................................................................................................................................. 19
REFERENCIAS ....................................................................................................................................................... 20
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Índice de tablas
TABLA 1 – ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA ....................................................................................................................5
TABLA 2 – CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA. .........................................................................................................................8
TABLA 3 – FUNCIONES ADMINISTRATIVAS. ............................................................................................................................15
Índice de imágenes
IMAGEN 1 – LOGO UCEN. ..................................................................................................................................................5
IMAGEN 2 – EJEMPLO MATRIZ DE REGISTRO DE LOS INTERESADOS. ...........................................................................................18
IMAGEN 3 – EJEMPLO MATRIZ DE INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS. ..............................................................................18
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Introducción
Universidad Central de Chile fue creada en 1982, siendo así la universidad privada más antigua
de Chile.
Actualmente cuenta con amplias sedes a lo largo del país, con integración de deporte, arte y
salud, así como también ayuda integral a todos sus alumnos y docentes.
La finalidad de la UCEN es crear profesionales con todas las capacidades necesarias para el
mundo global actual, tanto como profesional, emocional e integralmente con todas las
herramientas posibles para que su desarrollo sea eficiente y eficaz ya que su propósito
fundacional es crear la formación integral de sus estudiantes.
Con el objeto de realizar un análisis actual académico de cómo opera esta empresa respecto a
sus funciones administrativas, identificando así un problema de comunicación en el actual
programa ADVANCE con canales de información poco claros y concretos.
Posteriormente, se realizará una propuesta con las posibles mejoras y soluciones respecto al
actual problemática de este nuevo sistema para alumnos con carreras previas.
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Identificación de la empresa
MARCA/LOGOTIPO
UCEN
NUMERO DE Más de 1658 funcionarios
TRABAJADORES
La Universidad Central de Chile es una universidad privada
chilena, fundada en 1982. Fue la primera universidad privada
creada en virtud del DFL n.° 1 del 3 de enero de 1981, en
alcanzar la plena autonomía institucional, según el acuerdo n.°
44 del Consejo Superior de Educación del 18 de marzo de 1993,
quedando habilitada para otorgar toda clase de títulos y grados
BREVE HISTORIA académicos en forma independiente. Es una corporación de
derecho privado sin fines de lucro cuya administración y
desarrollo recae en sus propios académicos a través de una
estructura de gobierno liderada por una Asamblea General
representativa de las distintas facultades de la universidad, lo
que la convertiría en un caso único en el sistema universitario
chileno.
Tabla 1 – Aspectos generales de la empresa.
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Escuela de Ingeniería
Fue fundada en 1982, siendo así la Universidad privada más antigua de Chile.
La UCEN se orienta a entregar educación superior de excelencia y formación integral de
personas en un marco valórico, creando nuevas oportunidades a sus estudiantes y egresados
generando un gran conocimiento en áreas selectivas y vinculando el que hacer institucional con
los requerimientos actuales de la sociedad y el país, ya que su principal valor fundacional es la
formación integral de sus estudiantes.
Cuenta con sello de calidad avalado por 36 años de docencia de excelencia, acreditada por 4
años por parte del Consejo Nacional de Acreditación y a nivel internacional.
La Dirección de Relaciones Internacionales donde cuenta con 214 convenios internacionales con
instituciones extranjeras en tres continentes: Asia, Europa y América, donde los estudiantes
tienen la posibilidad de hacer estancias académicas en el extranjero.
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CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA
NOMBRE UNIVERSIDAD CENTRAL DE CHILE
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Diagnóstico
A continuación, en la siguiente tabla se muestra la evaluación de la Universidad Central de Chile
Lo cual se detectó un problema en la Dirección, principalmente en el sistema de comunicación
interna con alumnos en el actual programa ADVANCE.
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Políticas de Administración
Política de Optimización de los Recursos Bibliográficos de la
Universidad Central
Política de Comunicaciones
Política de Contrataciones de Suministros, Prestaciones de
Servicios y Ejecución de Obras
Políticas Generales de Recursos Humanos (Manual de RRHH)
Políticas y Normas de Provisiones por Incobrabilidad
Política de Contenidos y Uso de la Página Web de las Facultades
e Institucional de la Universidad Central
Política de Responsabilidad
Política de Responsabilidad en la Administración de proyectos en
que participe la Universidad
Política de Calidad
Política de Prevención del Delito de la UCEN
Política de Prevención del Uso de Alcohol y otras Drogas
PROGRAMAS Y PRESUPESTO
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Presupuestos:
La formulación, ejecución y seguimiento del presupuesto tiene
como objetivo principal gestionar los gastos de la institución,
conforme a la proyección de ingresos. La lógica sobre la que se
basa es la de un Sistema distribuido de gestión de recursos, en el
que cada ejecutor, formula y ejecuta en conjunto con el
Secretario de Facultad y el Decano, siendo estos dos últimos
supervisores del proceso. Asimismo, cada vicerrectoría
administra sus recursos y supervisa sus unidades dependientes,
así hasta llegar a Rectoría.
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ORGANIGRAMA
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DIRECCIÓN
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Propuesta
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• Realizar inducciones trimestrales (antes de cada inicio) a todos los docentes del
programa Advance, sobre el uso de los correos institucionales y del uso de Aula Virtual y
sus beneficios.
• Realizar una matriz de registro de interesados y una matriz de involucramiento de los
interesados, para llevar a cabo el siguiente punto (ver Anexos).
• Generar un plan de comunicaciones y grupos de interés del proyecto “programa
Advance” el cual debería contener algunos de los puntos propuestos (ver documento
“Ejemplo Plan de Gestión de las comunicaciones”), los cuales deben ser definidos por el
área correspondiente.
• Proporcionar a los docentes, el listado de los alumnos que continúan en el programa y
sus correos institucionales. (se ha detectado que aún figuran alumnos del primer
trimestre que nunca han asistido y siguen apareciendo en el trimestre en curso), lo cual
genera problema tanto para el docente como para los alumnos a la hora de formar
equipos de trabajo y su real aporte al curso.
• Crear una casilla grupal asociado al curso y trimestre en cuestión donde se encuentren el
docente de la asignatura y alumnos, para agilizar las comunicaciones de manera que sea
beneficioso para ambas partes.
• Creación previa de asignaciones de ramos y docentes, por lo menos una o dos semanas
antes de iniciar cada trimestre.
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Anexos
Matriz de Interesados
Clasificación
Fase en que su
Nº Interesado Nombre Información de contacto Rol en el proyecto Expectativas Poder / interés (partidario/ neutral/
interés es mayor
opositor)
Diego Parraguez 1- Lograr que los alumnos cuenten con
Coordinador y docente información oportuna y actualizada del
porgrama Advance trimestre en curso.
1 Docente Diego Parraguez Cliente Interno Alto / Alto Todo el Proyecto Partidario
diego.parraguez@ucentra 2-Aumentar el uso de la plataforma Aula
l.cl Virtual, por parte de los docentes del
F: +56 9 xxxx-xxxx programa Advance.
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Reflexión grupal
Se puede observar que, tras hacer el análisis directamente en la universidad, detectamos el
problema de comunicación interna en el programa ADVANCE, ya que es necesaria una buena
administración para que pueda existir una buena retroalimentación de la información tanto
para alumnos de la modalidad presencial (actualmente de forma online).
La posibilidad de que exista una comunicación efectiva a través de los canales de comunicación
existentes podría darle valor agregado y enriquecer los conocimientos adquiridos a lo largo de
este desafío estudiantil.
Además, desde un punto de vista general y más global asociado al programa de ingeniería civil
industrial, creemos que se debe tener en cuenta los otros rubros o áreas (Telecomunicaciones,
Financieros, Energía, IT, etc) donde se desempeñan y posiblemente seguirán desempeñándose
los alumnos, ya que el ingeniero civil industrial no solo se desempeña en procesos industriales
asociados a la termodinámica o mecánica de fluidos, etc, también está presente en otras
industrias.
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Referencias
Clases cursadas hasta la fecha de la asignatura Administración de la carrera de ingeniería civil
industrial.
https://www.ucentral.cl/
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