UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TULA-TEPEJI

Organismo Descentralizado de la Administración Pública del Estado de Hidalgo

LICENCIATURA EN:

Ingeniería en Mantenimiento Industrial

ASIGNATURA:

Optativa II Proyectos Tecnológicos y de Servicios

UNIDAD I:

Introducción a la formulación de proyectos

TEMA O NOMBRE DEL ENSAYO, INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL O REPORTE

TEMA 1.1: TIPOS DE PROYECTOS

PRESENTA:

Irving Andrés Arteaga Santiago

CORREO INSTITUCIONAL:

18300192@uttt.edu.mx

GRUPO:

10IMI-G2

PROFESOR:

M. en C. Eduardo Hernández Tovar

FECHA:

13 de septiembre de 2021

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Índice
Realizar una Investigación Documental que contenga lo siguientes aspectos:...................3
1.  Definición de proyecto................................................................................................3
2. Tipos de Proyectos......................................................................................................3
3. Causas que originan la formulación de un Proyecto ( ampliación de capacidad
instalada, infraestructura, reemplazo, mejoras y creación de empresas, etc.).................4
1. Cuando impulsar un nuevo proyecto.....................................................................4
2. Cumplir requisitos regulatorios, legales o sociales................................................4
3. Satisfacer solicitudes o necesidades de interesados............................................5
4. Nueva oportunidad estratégica de negocio...........................................................5
5. Nueva oportunidad debido a avances tecnológicos..............................................5
4. Qué es, cómo se realiza y proporcionar un ejemplo de:..............................................5
a) Diagnóstico de la situación......................................................................................5
b) Planteamiento del problema.....................................................................................6
c) Objetivo General de un Proyecto.............................................................................6
d) Objetivos específicos de un proyecto.......................................................................7
e) Alcance de un proyecto............................................................................................8
f) Limitaciones de un Proyecto...................................................................................11
g) Justificación de un proyecto...................................................................................12
h) Relación costo beneficio........................................................................................13
Referencias....................................................................................................................... 14

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Realizar una Investigación Documental

que contenga lo siguientes aspectos:
1.  Definición de proyecto
Un proyecto es la planificación y la ejecución de una serie de acciones que, siendo
su fin el conseguir un objetivo determinado, se llevan a cabo. 
Entonces, un proyecto es la ideación de una tarea determinada, para la cual
establecemos el modo en el que se va a realizar De esta forma, en el proyecto se
debe recoger una planificación del conjunto de actividades, así como la forma de
llevarlas a cabo. Por último, el proyecto también debe incluir el detalle del conjunto
de recursos y medios necesarios para llevarlo a cabo. Un proyecto puede ser de
una infinidad de tipos. No debe mantener siempre una estructura concreta.
Aunque la definición es la mencionada anteriormente, no existe un consenso que
muestre una definición exacta y generalmente aceptada sobre lo que es un
proyecto.

2. Tipos de Proyectos
Entre los tipos de proyectos, existen una infinidad de tipos. Dependiendo de su
finalidad, del contenido, de su financiación, los proyectos pueden ser de un tipo o
de otro.
 Dependiendo de su financiación:
- Privados.
- Públicos.
- Mixtos o subvencionados.
 Dependiendo de su contenido:
- Construcción.
- Empresarial.
- Producción de bienes o servicios.
- Informático.
 Dependiendo de la complejidad:
- Simples.
- Complejos.
 Dependiendo de su finalidad:
- Sociales.
- Educativos
- Comunitarios.
 Investigaciones o académicos.
- Producción.

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3. Causas que originan la formulación de un Proyecto ( ampliación de

capacidad instalada, infraestructura, reemplazo, mejoras y creación de
empresas, etc.)

Una organización, cuando decide poner en marcha un nuevo proyecto, no lo hace

de manera arbitraria o por un impulso incontrolado. O al menos no debería ser así.
Siempre va a obedecer a alguna razón.
¿Y qué impulsa a dedicar energía, recursos y talento a iniciar un nuevo proyecto?
En el ánimo de tal decisión habrá seguramente una combinación de factores.
¿Podríamos llegar a categorizar unas razones concretas como factores impulsores
de proyectos?
1. Cuando impulsar un nuevo proyecto
Dentro del contexto organizacional, el impulso de un nuevo proyecto debe estar
siempre vinculado y alineado con los objetivos estratégicos de la organización. Por
otro lado también debería estarlo con el propio valor de negocio que pueda tener
el proyecto.
Lo ideal es la combinación de estos dos factores:
 Objetivos estratégicos
Todo proyecto debe estar enmarcado dentro del plan estratégico de la
organización. La estrategia organizacional se implemente a través de Proyectos.
 Valor de negocio del proyecto.
Los proyectos crean valor, ya sea mejorando los procesos de negocio o a través
del desarrollo de nuevos productos o servicios.
Si tu organización está impulsando un proyecto que no responde a ninguna de
estas cuestiones, quizás sea el momento de reflexionar antes de seguir adelante.
En ocasiones el fracaso de un proyecto se encuentra precisamente en su inicio. A
veces alguien tiene una idea, se enamora de ella y trata de sacarla adelante
cueste lo que cueste. Se debe hacer el ejercicio de mirarla fríamente, sin pasión
cegadora, y analiza objetivamente si el proyecto responde a estos dos elementos:
objetivos estratégicos y/o valor de negocio.
Ahora bien, ¿podríamos ser más concretos y hablar de las razones específicas
que dan lugar al inicio de un proyecto? Tratemos de establecer unas categorías
fundamentales:
2. Cumplir requisitos regulatorios, legales o sociales
Tanto en el ámbito de la Administración Pública como en el de la empresa privada
la aprobación de nuevas leyes (de seguridad, ambientales…) obligan a
diseñar nuevos productos y a cumplir nuevas necesidades.

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3. Satisfacer solicitudes o necesidades de interesados

Pueden provocar el impulso de nuevos proyectos cuestiones como la aparición de
una nueva enfermedad, nuevos desarrollos urbanos, el reciclaje de residuos,
proyectos dirigidos a la reducción de emisiones, a la mejora energética,  nuevas
necesidades sociales o ambientales.
4. Nueva oportunidad estratégica de negocio
Detección por parte de la organización de una necesidad latente en el mercado, la
ciudadanía,  etc., que constituye una oportunidad estratégica, por su nivel de
desarrollo, escalabilidad o previsión para el futuro.
5. Nueva oportunidad debido a avances tecnológicos
La aparición de una nueva tecnología o que otra se quede obsoleta,
provoca nuevas oportunidades de negocio. A nadie le sorprende que el avance
tecnológico sea uno de los grandes impulsores de nuevos proyectos. Muchos
emprendedores y empresas consideran el nicho tecnológico como una constante
oportunidad de nuevos proyectos
Crear, mejorar o reparar productos, procesos o servicios. Demanda del mercado
Nuevos productos / servicios demandados por el mercado. Mejora de otros ya
existentes. Se pone en marcha un proyecto para llevar a cabo esa mejora
concreta en el producto o servicio.

4. Qué es, cómo se realiza y proporcionar un ejemplo de:

a) Diagnóstico de la situación
¿Qué es?
El diagnóstico de situación es una técnica de educación moral que tiene por objeto
el desarrollo de la capacidad de valorar las diferentes alternativas que se
presentan en una situación problemática así como las posibles consecuencias de
cada una de ellas, a partir de una situación de diálogo organizado.
¿Cómo se realiza?
 PASO 1: Identificar los principales problemas con respecto a la situación en
cuestión. 
 PASO 2: Formular en pocas palabras el problema central.
 PASO 3: Anotar las causas del problema central.
 PASO 4: Anotar los efectos provocados por el problema central.
 PASO 5: Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y
efecto en forma de un Arbol de Problemas.
 PASO 6: Revisar el esquema completo y verificar su lógica e integridad
Ejemplo
 La corrección de exámenes

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Aurora es profesora de Ciencias Sociales en una escuela. Este fin de semana

tiene que corregir todos los exámenes finales de sus alumnos Para poder tener
entregadas las notas el lunes pero precisamente le han llamado unos amigos, que
hace mucho tiempo que no ve, para que vaya con su marido a pasar el fin de
semana a la torre que aquellos tienen en Port de la Selva. Ella tiene mucho
muchísimas ganas de verlos y de salir, así que le pide a su hija que está
estudiando segundo de historia, que le corrija los exámenes y le ponga las notas.
- ¿Consideras correcta la actuación de este personaje? ¿Por qué?
- ¿Qué valores crees que ha considerado a la hora de tomar esa decisión?
- ¿Qué piensas que debería haber hecho? Apunta algunas alternativas y los
valores que se tienen en cuenta en cada una de ellas.
- ¿A quién puede repercutir la decisión que ha tomado Aurora? ¿En qué
sentido? Piensa las consecuencias de las alternativas que has anotado.
- ¿Piensas que este personaje ha actuado con profesionalidad? ¿Por qué?
- ¿Cuál crees que habría sido la actuación más correcta? ¿Por qué?
- Haz una valoración final del caso

b) Planteamiento del problema

¿Qué es?
El planteamiento del problema es la parte de una tesis, trabajo o proyecto de
investigación en la cual se expone el asunto o cuestión que se tiene como objeto
aclarar.
¿Cómo se realiza?
Escribir el planteamiento del problema requiere de varias fases: identificación,
contextualización, delimitación, justificación y formulación.
Ejemplo
Estos son algunos ejemplos de planteamiento del problema, redactados tanto de
forma interrogativa como declarativa:
- ¿Cómo afectó el teletrabajo la dinámica familiar de las madres solteras de
la ciudad de San Miguel de Allende en el año 2020?
- Relación entre el consumo de leguminosas y la flora intestinal en pacientes
de la tercera edad en la provincia de Salta, Argentina.
- ¿Cuáles son las consecuencias de la exposición a las pantallas móviles en
adultos mayores?
c) Objetivo General de un Proyecto
¿Qué es?
El objetivo general de un proyecto, una investigación o una organización, es la
meta principal y global del mismo, es decir, su cometido último. Le da sentido al
conjunto, el cual sólo puede alcanzarse una vez completados también los
objetivos particulares o específicos.

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¿Cómo se realiza?
1. Para redactar un objetivo general o específico es necesario iniciar con un
verbo en infinitivo. El mismo debe explicar de manera concreta la acción
que ejercerá el logro a cumplir. Algunos ejemplos de verbos infinitivos son:
Diagnosticar, Aumentar, Rentabilizar, Evaluar, Realizar, Determinar) entre
otros.
2. Cada uno de los objetivos específicos está orientado a los elementos
básicos de un problema.
3. El objetivo general y los específicos debe ser factibles para lograrlos en un
tiempo razonable.
4. Evitar palabras con distintos significados o que se pueden interpretar de
diferentes maneras.
5. Los objetivos deben estar ordenados de tal manera que indiquen el
progreso que se da para lograr el objetivo general

Ejemplo
 Objetivo general de una investigación experimental:
- “Comprobar experimentalmente la efectividad del suero médico
experimental X3TY producido por los laboratorios Pfizer en el tratamiento
efectivo de la calvicie humana asociada a factores hormonales tipificados.”
 Objetivo general de una monografía en humanidades:
- “Rastrear la influencia filosófica del arte renacentista en la producción tardía
del poeta francés Charles Baudelaire (1821-1867), a partir de su obra más
conocida, Las flores del mal (1857)”.
d) Objetivos específicos de un proyecto
¿Qué es?
Los objetivos específicos o auxiliares son aquellas metas concretas y medibles
que la empresa espera alcanzar en un plazo determinado de tiempo y siempre
bajo las directrices de los objetivos generales.
Por tanto, podemos decir que estos serían aquellos necesarios para la
consecución del objetivo principal. Este último sería el final del camino y los
auxiliares la forma de caminar.
¿Cómo se realiza?
1. Para redactar un objetivo general o específico es necesario iniciar con un
verbo en infinitivo. El mismo debe explicar de manera concreta la acción
que ejercerá el logro a cumplir. Algunos ejemplos de verbos infinitivos son:
Diagnosticar, Aumentar, Rentabilizar, Evaluar, Realizar, Determinar) entre
otros.
2. Cada uno de los objetivos específicos está orientado a los elementos
básicos de un problema.

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3. El objetivo general y los específicos debe ser factibles para lograrlos en un

tiempo razonable.
4. Evitar palabras con distintos significados o que se pueden interpretar de
diferentes maneras.
5. Los objetivos deben estar ordenados de tal manera que indiquen el
progreso que se da para lograr el objetivo general
Ejemplo
 Aplicar encuestas a los clientes o consumidores por un tiempo de 3
semanas.
 Llevar a cabo la valoración de las encuestas para ubicar las áreas que
requieren mayor atención.
 Reunir las áreas que requieren una mejora y acordar las acciones a
emprender, cambios a realizar, así como quien las llevara a cabo dentro de
cada departamento y el tiempo que llevará aplicar dichas mejoras en las
diferentes áreas, llevando a cabo un monitoreo para asegurar que se lleven
a  cabo de la forma correcta.
 Luego de cierto tiempo prudencial, realizar nuevamente las encuestas para
conocer si las estrategias utilizadas, han tenido el impacto deseado.

e) Alcance de un proyecto
¿Qué es?
El alcance del proyecto te permite establecer límites en tu proyecto y definir con
precisión los objetivos, plazos y entregas del proyecto que deseas lograr. Al definir
claramente el alcance de tu proyecto, puedes asegurarte de lograr las metas y
objetivos de tu proyecto sin sufrir demoras ni sobrecarga de trabajo.

Definir el alcance de tu proyecto no es una tarea que deba realizar una sola
persona. Por el contrario, debes alinearte con los principales participantes del
proyecto y asegurarte de que todos estén en sintonía.
¿Cómo se realiza?
 8 pasos para definir el alcance de tu proyecto

1. Comienza con las metas de tu proyecto

Antes de poder definir el alcance, primero necesitas plantear las metas del
proyecto. Las metas del proyecto son los activos que planeas entregar al final de tu
proyecto. Si bien determinar el alcance del proyecto te ayuda a lograr tus metas,
primero debes saber cuáles son esas metas.
2. Elabora una planificación de los recursos si todavía no lo has hecho
Además de las metas del proyecto, también necesitas saber qué recursos tendrás
a tu disposición. En la gestión de proyectos, un recurso puede ser cualquier cosa,

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desde el presupuesto del proyecto hasta la disponibilidad laboral del equipo.

Un plan de gestión de recursos establece qué recursos tienes disponibles para
este proyecto y cómo se utilizarán.
Planifica definir tu plan de gestión de recursos antes de crear el alcance del
proyecto. De esa manera, sabrás exactamente qué recursos tienes disponibles al
momento de redactar la declaración del alcance de tu proyecto y podrás ajustar el
alcance en función de dicha disponibilidad.
3. Considera los requisitos adicionales del proyecto
Existen otros elementos importantes que debes considerar durante la planificación
temprana del proyecto, pero por el momento, deberías centrarte en todo aquello
que pueda afectar el alcance de tu proyecto. Recuerda que el alcance es tu forma
de documentar los límites de tu proyecto, así como las metas principales, el
presupuesto, los recursos y las entregas. Si hay otros factores que puedan afectar
estos recursos, como por ejemplo el cronograma del proyecto, es importante
considerarlos en esta etapa.
4. Crea un borrador de la declaración del alcance de tu proyecto
Este es el momento de consolidar todos los elementos que has recopilado durante
la investigación en un solo lugar: la declaración del alcance de tu proyecto. La
declaración debe detallar lo que harás y lo que no harás, y explicar por qué.
Dependiendo de la complejidad del proyecto, la declaración del alcance puede
redactarse de diferentes maneras: puede ser una lista con viñetas, un párrafo más
detallado o una declaración de trabajo (SOW) completa. Independientemente de
su extensión, la declaración del alcance debe establecer cuáles son las metas del
proyecto e indicar qué se abordará en el proyecto y qué no.
Si necesitas ayuda para definir el alcance, comienza por responder a estas
preguntas:
- ¿Por qué estamos trabajando en este proyecto? ¿Cuáles son nuestros
objetivos y entregas finales?
- ¿Cuáles son nuestras limitaciones? ¿Cuál es el presupuesto? ¿Cuántos
empleados y recursos tenemos disponibles? ¿Qué miembros del equipo
trabajarán en este proyecto?
- ¿Cuáles son las fechas de entregas? ¿A qué cronograma debemos
ceñirnos?
- ¿Qué elementos se encuentran fuera del alcance?

5. Obtén la aceptación y aprobación de los involucrados clave

Antes de aprobar la declaración del alcance del proyecto, asegúrate de obtener la
aceptación de todos los participantes del proyecto. Esto te brinda la oportunidad

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de realizar los ajustes finales, reconsiderar las metas de tu proyecto y decidir qué
forma parte del proyecto y qué no. Una vez que tu proyecto esté en marcha, será
más difícil cambiar cualquier elemento de la declaración del alcance. Por lo tanto,
asegúrate de comunicar el alcance del proyecto a todos los involucrados.
6. Establece un proceso de control de cambios si es necesario
Si tu proyecto cuenta con muchos participantes o si te encuentras gestionando
una iniciativa compleja, puede ser muy útil establecer un proceso de control de
cambios. En proyectos grandes o complejos, es inevitable que se realicen
cambios. Tal vez el cronograma haya sido demasiado optimista o quizás hayas
recibido nuevos comentarios de clientes por lo que debes ajustar varias entregas
importantes. No es recomendable tener un proyecto que sea imposible de
modificar, pero tampoco es recomendable que todos puedan realizar cambios
fácilmente, ya que podría provocar una corrupción en el alcance.
Un proceso de control de cambios consiste en un conjunto de procesos
establecidos que deben seguir los involucrados antes de que se apruebe su
cambio. Para crear un proceso de control de cambios, establece un método para
que el equipo del proyecto y los demás involucrados puedan enviar sus solicitudes
de cambio. Puedes configurar, por ejemplo, un formulario centralizado para las
solicitudes. Luego, un grupo de involucrados clave debe revisar el cambio y
analizar si la solicitud de cambio es lo suficientemente importante como para ser
tenida en cuenta en el proyecto. Si es así, verifica si puedes reconsiderar la
prioridad de otros procesos de trabajo para evitar sufrir una corrupción del
alcance.
7. Comparte la declaración del alcance del proyecto con tu equipo
Una vez que los principales involucrados hayan visto y aprobado el alcance del
proyecto, compártelo con tu equipo del proyecto. Asegúrate de que tu equipo
cuente con un lugar central donde pueda acceder a todo el trabajo, como
8. Consulta la declaración del alcance durante el proyecto
Es recomendable consultar con frecuencia el documento del alcance del proyecto
para asegurarse de que todo esté bajo control y no correr el riesgo de que el
alcance se desvíe. Si alguien desea agregar nuevos elementos en el proyecto sin
pasar por el proceso de control de cambios, muéstrale la declaración del alcance
del proyecto y pídele que envíe sus ideas a través del formulario como una
solicitud o seguimiento rápido.
Ejemplo
 Ejemplo de declaración del alcance de un proyecto
Supongamos que estás rediseñando el sitio web de tu empresa. A continuación, te
mostramos cómo podría ser el alcance de tu proyecto:

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Metas del proyecto: Metas del proyecto: Migrar el backend del sitio web a la
plataforma CMS para aumentar la velocidad y flexibilidad de la página.
Recursos: Recursos:
 Equipo web (tres personas): 30 horas de trabajo a la semana durante 6
semanas
 Gerente de ingeniería (una persona): 10 horas de trabajo a la semana
durante 6 semanas
 Revisión de TI y de Asuntos Legales (dos equipos): 5 horas de
trabajo ad hoc a la semana
 $7000 por un sistema de gestión de contenido (CMS)
Entregas: Entregas:
 Capacitación para todos los redactores de contenido a fines de mayo de
2021
 Migrar todo el sitio web al nuevo CMS para junio de 2021
Hoja de ruta del proyecto y cronograma:

 26 de abril: Empezar a definir el alcance del CMS

 10 de mayo: Revisión de TI y de Asuntos Legales
 Del 17 de mayo al 3 de junio: Migración del equipo web
 31 de mayo: Capacitación a los redactores de contenido
 4 de junio: Lanzamiento del nuevo CMS
Fuera del alcance: Fuera del alcance:
 Nuevo sistema de gestión de activos digitales (DAM)
 Páginas web personalizables en el nuevo CMS
f) Limitaciones de un Proyecto
¿Qué es?
El alcance y las limitaciones de un proyecto forman parte de su justificación, o sea,
de la explicación contextual de su importancia, en base a cuáles son las
expectativas que el proyecto espera satisfacer, y cuáles no. Es decir, se trata de la
acotación del proyecto, de la delimitación de sus intereses, ya que ningún proyecto
puede abarcarlo todo en su área.
Ejemplo
 Un proyecto se propone estudiar el mercado de zapatos femeninos en
Israel, para evaluar así una posible iniciativa comercial de exportación. Pero
dicho así, pareciera que se van a revisar absolutamente todos los mercados
de zapatos femeninos en el país, así que los encargados del proyecto
aclaran que tendrán el alcance que les permita la revisión de los datos de
un instituto de comercio local, ya que no se encuentran allá para averiguarlo

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ni disponen del presupuesto para hacerlo (lo cual es, desde ya, una
limitación). Entonces, plantearán el alcance del proyecto dentro de lo
contenido en el informe, y advertirán que este método tiene las limitaciones
de que el informe se emite en la capital, una vez cada tres meses y que no
está especificado por rubro.
 Un proyecto de investigación intenta rastrear la efectividad del sistema
cloacal de la ciudad de Buenos Aires, y para ello procederá a entrevistar
especialistas y a consultar los registros del gobierno de la ciudad en la
materia. Sin embargo, advierte que su planteamiento tendrá como alcance
los últimos diez años y que contará con ciertas limitaciones porque hace
mucho que no se actualizan los registros del gobierno y una parte
significativa de los mismos está fuera de su alcance por considerarse de
seguridad nacional.
g) Justificación de un proyecto
¿Qué es?
La justificación de un proyecto son las razones por las que se hace un proyecto,
es decir las razones que lo justifican.
La justificación es tanto aplicable a la empresa como a la investigación.
Realmente es un proceso útil y necesario especialmente sobre todo para
presentación y valoración de nuestro proyecto.
¿Cómo se realiza?
 La necesidad de ese proyecto. ¿Por qué se va a hacer?
 Finalidad del proyecto ¿Para qué se va a hacer?
 ¿Qué problemáticas resuelve?
 Las exigencias que tiene. ¿Cómo se va a hacer?
Ejemplo
 El siguiente ejemplo está extraído de la justificación que presentan los
alumnos en Trabajo Fin de Máster y donde se marca la extensión de 2 a 3
páginas, y que contiene las siguientes características:
- Se explica al lector cuál es el tema principal del trabajo que tiene en sus
manos.
- La perspectiva o perspectivas desde las que se aborda el estudio de ese
tema.
- Explicación del contexto en el que se enmarca el fenómeno a estudiar.
- Se justifica la importancia del problema de conocimiento teniendo en cuenta
sus antecedentes, por qué se ha escogido y qué se pretende llegar a saber.
- Es aconsejable acabar la introducción con un enunciado claro de lo que se
hará en el proyecto.

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h) Relación costo beneficio

¿Qué es?
El análisis de costo-beneficio es un proceso que se realiza para medir la relación
que existe entre los costes de un proyecto y los beneficios que otorga. Su objetivo
es determinar si una próxima inversión es rentable o no para una empresa.
¿Cómo se realiza?
 Recopila los datos principales para hacer tu cálculo de costo-beneficio.
 Suma los ingresos de tu flujo de caja.
 Suma los egresos de tu flujo de caja.
 Obtén tu cálculo de costo de inversión.
 Calcula tu costo-beneficio.

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Referencias
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