HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION DE PROYECTO

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CURSO:
INFORMATICA APLICADA
PRESENTADO POR:
➢ JEAN HERBETH RUELAS RUELAS
➢ YESMITH LEONEL CHECALLA BANEGAS
➢ MARCOS DANIEL LLANQUI LLANQUE

INSTRUCTOR:
RONALD PETER FLORES ORTEGA

SEMESTRE:
II
PUNO -PERÚ
2023
SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: RUELAS RUELAS JEAN HERBETH ID: 001543543

Dirección Zonal/CFP: PUNO-AREQUIPA

Carrera: ADMINISTRACION DE EMPRESAS Semestre: II

Curso/ Mód. Formativo INFORMATICA APLICADA

Tema del Trabajo:

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N° ACTIVIDADES CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA TRABAJO FINAL

Investigación del
01 27/09/2023
tema
Planteamiento del
02 01/11/2023
problema
Determinar que es
03 la hoja de cálculo 08/11/2023
y como se realiza
Redacta toda la
04 10/12/2023
información
Verificación del
05 12/12/2023
trabajo
Entregable final
06 19/12/2023
del trabajo

3. PREGUNTAS GUIA

Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

N.º PREGUNTAS

1
¿por qué es importante las funciones de ms Excel en una hoja de cálculo?
¿cuáles son y como se emplean las funciones matemáticas del Excel?
2

¿cómo emplear las funciones estadísticas del Excel?

3

¿diseña las funciones promedio, Max, min, contar, contar si, contara,
4 contar. sí, conjunto, moda, uno, mediana?

¿qué importancia tiene Excel en el mundo laboral?

5
 HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1.
¿por qué es importante las funciones de ms Excel en una hoja de cálculo?

Las funciones de MS Excel son muy importantes en una hoja de cálculo por varias
razones:

1. Automatización de cálculos: Las funciones permiten realizar cálculos

complejos de manera automática y precisa. Por ejemplo, puedes usar la función
SUMA para sumar una serie de números en lugar de hacerlo manualmente.
2. Análisis de datos: Las funciones como PROMEDIO, MAX, MIN, etc., te
permiten analizar grandes cantidades de datos rápidamente.
3. Gestión de datos: Las funciones como BUSCARV, SI, CONTAR.SI, etc., te
ayudan a gestionar y manipular los datos de manera eficiente.
4. Ahorro de tiempo: Las funciones de Excel pueden ahorrar mucho tiempo y
esfuerzo, especialmente cuando se trabaja con grandes cantidades de datos.
5. Precisión: Las funciones de Excel son precisas, lo que reduce la posibilidad de
errores humanos.

2. ¿cuáles son y como se emplean las funciones matemáticas del Excel?

Las funciones matemáticas de Excel son muy útiles para realizar cálculos y análisis de
datos. Aquí te presento algunas de las más comunes y cómo se utilizan:

1. SUMA: Esta función se utiliza para sumar los valores de un rango de celdas.
Por ejemplo, =SUMA(A1:A10) sumará todos los valores desde la celda A1 hasta
la A10.
2. PROMEDIO: Esta función se utiliza para calcular el promedio de un rango de
celdas. Por ejemplo, =PROMEDIO(B1:B10) calculará el promedio de los valores
desde la celda B1 hasta la B10.
3. MAX: Esta función se utiliza para encontrar el valor máximo en un rango de
celdas. Por ejemplo, =MAX(C1:C10) devolverá el valor más alto desde la celda
C1 hasta la C10.
4. MIN: Esta función se utiliza para encontrar el valor mínimo en un rango de
celdas. Por ejemplo, =MIN(D1:D10) devolverá el valor más bajo desde la celda
D1 hasta la D10.
5. PRODUCTO: Esta función se utiliza para multiplicar los valores de un rango de
celdas. Por ejemplo, =PRODUCTO(E1:E10) multiplicará todos los valores
desde la celda E1 hasta la E10.
6. RAIZ: Esta función se utiliza para calcular la raíz cuadrada de un número. Por
ejemplo, =RAIZ(F1) calculará la raíz cuadrada del valor en la celda F1.
3. ¿cómo emplear las funciones estadísticas del Excel?

Dentro de la barra de fórmulas, pero primero darle clic a una celda que lo vas a emplear la
función.

4. ¿diseña las funciones promedio, Max, min, contar, contar si, contara,
contar. sí, conjunto, moda, uno, mediana?

1. PROMEDIO: =PROMEDIO(A1:A10) - Calcula el promedio de los valores en el

rango de celdas de A1 a A10.
2. MAX: =MAX(B1:B10) - Encuentra el valor máximo en el rango de celdas de B1
a B10.
3. MIN: =MIN(C1:C10) - Encuentra el valor mínimo en el rango de celdas de C1 a
C10.
4. CONTAR: =CONTAR(D1:D10) - Cuenta el número de celdas con números en el
rango de D1 a D10.
5. CONTAR.SI: =CONTAR.SI(E1:E10, ">20") - Cuenta el número de celdas en el
rango de E1 a E10 que tienen un valor mayor a 20.
6. CONTARA: =CONTARA(F1:F10) - Cuenta el número de celdas que no están
vacías en el rango de F1 a F10.
7. CONTAR.SI.CONJUNTO: =CONTAR.SI.CONJUNTO(G1:G10, ">20", H1:H10,
"<30") - Cuenta el número de celdas en el rango de G1 a G10 que tienen un
valor mayor a 20 y corresponden a las celdas en el rango de H1 a H10 que
tienen un valor menor a 30.
8. MODA.UNO: =MODA.UNO(I1:I10) - Encuentra el valor que aparece con más
frecuencia en el rango de celdas de I1 a I10.
9. MEDIANA: =MEDIANA(J1:J10) - Encuentra el valor medio en el rango de
celdas de J1 a J10.

5. ¿qué importancia tiene Excel en el mundo laboral?

Excel tiene una gran importancia en el mundo laboral debido a su versatilidad y

funcionalidad. Aquí te dejo algunas razones:

1. Análisis de datos: Excel permite a los usuarios analizar grandes cantidades de

datos para tomar decisiones informadas. Las funciones de filtrado, clasificación
y visualización de datos son especialmente útiles en este aspecto.
2. Gestión financiera y contable: Excel es una herramienta esencial para la
gestión financiera y contable. Puedes usarlo para realizar un seguimiento de los
ingresos y gastos, crear presupuestos, realizar análisis financieros, entre otros.
3. Organización y seguimiento: Excel es excelente para organizar información y
realizar un seguimiento de los proyectos. Puedes usarlo para crear calendarios,
planificar proyectos, gestionar inventarios, etc.
4. Automatización de tareas: Con las funciones y fórmulas de Excel, puedes
automatizar tareas que de otro modo serían tediosas y consumirían mucho
tiempo.
 5. Presentación de datos: Excel te permite presentar datos de manera clara y
concisa a través de gráficos y tablas, lo que facilita la comprensión de los datos.
6. Compatibilidad: Excel es ampliamente utilizado en muchas industrias y es
compatible con otros programas de Microsoft Office, lo que facilita la integración
y el intercambio de datos.

Por lo tanto, tener habilidades en Excel puede ser un gran activo en el mundo laboral,
ya que puede aumentar la eficiencia y la productividad.
 1. ¿Determine que tipos de función matemática, aplicaría a una base registral en
hoja de cálculo para establecer a que proveedores de pinturas se les está
debiendo y como calcular el valor total de las deudas?
Para determinar qué tipos de funciones matemáticas se pueden aplicar a una base registral en una
hoja de cálculo para establecer a qué proveedores de pinturas se les está debiendo y cómo
calcular el valor total de las deudas, se pueden utilizar las siguientes funciones:
Función SUMA: Esta función se utiliza para sumar los valores de una columna o rango de celdas.
Puedes utilizarla para calcular el valor total de las deudas a cada proveedor de pinturas. Por
ejemplo, si tienes una columna con los montos adeudados a cada proveedor, puedes utilizar la
función SUMA para obtener la suma total de esos montos.
=SUMA (rango_de_celdas)

Función FILTRO: Esta función se utiliza para filtrar los datos de una tabla o rango de celdas según
ciertos criterios. Puedes utilizarla para filtrar los proveedores de pinturas a los que se les debe. Por
ejemplo, si tienes una columna con los nombres de los proveedores y otra columna con los montos
adeudados, puedes utilizar la función FILTRO para mostrar solo los proveedores a los que se les
debe.
=FILTRO (rango_de_celdas, criterios)
Estas son solo algunas de las funciones matemáticas que puedes utilizar en una hoja de cálculo
para analizar una base registral y calcular el valor total de las deudas a los proveedores de
pinturas. Dependiendo de la estructura de tus datos y los cálculos que necesites realizar, es posible
que necesites utilizar otras funciones adicionales.

EL TOTAL DE LA DEUDA DE PINTURA A LOS PROOVEDORES ES DE 280581.1

2. ¿Cómo aplicaría el cálculo, para determinar las deudas solo de los

proveedores de vidrios, que sean mayores a S/ 5000?

Para determinar las deudas de S/.5000 tenemos que usar la FUNCION FILTROS
AVANZADOS para elegir vidrios.
Filtra los proveedores de vidrios. Identifica a los proveedores que suministran vidrios y
asegúrate de que estén claramente identificados en tu lista.
Calcula las deudas de cada proveedor de vidrios. Para cada proveedor de vidrios, suma
todas las deudas que tengas con ellos.
Filtra las deudas mayores a S/ 5000. Para determinar las deudas que son mayores a S/
5000, revisa la suma de deudas de cada proveedor de vidrios. Si esa suma es mayor a S/
5000, entonces incluye esa deuda en tu lista final.
Calcula el total de las deudas de los proveedores de vidrios mayores a S/ 5000. Suma todas
las deudas que cumplan con este criterio para obtener el total de las deudas solo de los
proveedores de vidrios que son mayores a S/ 5000.
 3. ¿Cómo implementaría mediante funciones en la tabla anterior, determinar las
fechas de pago en cada mes a los proveedores y obtener los días entre cada
pago?

Para poder implementar la fecha de cada mes a los proveedores debemos poner nuestra
propia fecha de cuanto pagar y realizamos una suma de cada mes con la FUNCIÓN SUMA.

Determinar el día de pago de cada mes a los proveedores se tiene que hacer la
FUNCIÓN DÍA.

ENERO El día de pago a su proveedor es el 28 del mismo mes y la suma es S/ 96 106.2

FEBRERO El día de pago a su proveedor es el 27 del mismo mes y la suma es S/ 120 930.6
MARZO El día de pago a su proveedor es el 30 del mismo mes y la suma es S/ 104 937.6
ABRIL El día de pago a su proveedor es el 28 del mismo mes y la suma es S/ 104 212.2
MAYO El día de pago a su proveedor es el 28 del mismo mes y la suma es S/ 96 072.7
JUNIO El día de pago a su proveedor es el 29 del mismo mes y la suma es S/ 120 007.6
JULIO El día de pago a su proveedor es el 29 del mismo mes y la suma es S/ 102 258.9
AGOSTO El día de pago a su proveedor es el 31 del mismo mes y la suma es S/ 110 485.2
SETIEMBRE El día de pago a su proveedor es el 30 del mismo mes y la suma es S/ 100 423 .8
OCTUBRE El día de pago a su proveedor es el 27 del mismo mes y la suma es S/ 109 256.7
NOVIEMBRE El día de pago a su proveedor es el 29 del mismo mes y la suma es S/ 120 608 .6
DICIEMBRE El día de pago a su proveedor es el 28 del mismo mes y la suma es S/ 10 577 .3–
 Tarea 2

¿Como aplicaría la función o funciones para obtener la información del último

proveedor que se le hizo pedidos?

En Excel, puedes utilizar fórmulas y funciones para encontrar la información del último
proveedor al que se le hizo un pedido. Supongamos que tienes una hoja de cálculo con datos
de pedidos en una columna y los proveedores en otra. Puedes seguir estos pasos para
encontrar al último proveedor:
Para obtener la información del último proveedor al que se le hizo un pedido utilizando la
función MAX en Excel, asumiré que tienes dos columnas en tu hoja de cálculo: una columna
para los proveedores (por ejemplo, en la columna A) y otra columna para las fechas de los
pedidos (por ejemplo, en la columna B).
Puedes seguir estos pasos:

Esta fórmula funciona de la siguiente manera:

1. MÁXIMO (B: B): Encuentra la fecha más reciente en la columna de fechas de pedido
(columna B).
2. COINCIDIR (MÁXIMO (B: B), B: B, 0): Encuentra la posición de la fecha más reciente en
la columna de fechas de pedido.
3. ÍNDICE (A: A, COINCIDIR (MÁXIMO (B: B), B: B, 0)): Devuelve el valor en la misma fila
de la columna de proveedores (columna A) correspondiente a la posición encontrada por la
función COINCIDIR.
Esto te dará el nombre del último proveedor al que se le hizo un pedido.
Recuerda ajustar las referencias de las columnas y filas en la fórmula según la disposición
real de tus datos en la hoja de cálculo.
1. Genere una tabla dinámica con filtro por proveedor
Para generar una tabla dinámica en Excel con un filtro por proveedor, primero, debes tener tus
datos organizados en una hoja de cálculo. Supongamos que tienes una tabla que contiene la
información de los pedidos con columnas como "Proveedor", "Producto", "Cantidad", "Fecha",
etc.
A continuación, te explicaré cómo crear una tabla dinámica con un filtro por proveedor:

1. Seleccionar los datos:

Ve a la pestaña "Insertar" en Excel y haz clic en "Tabla dinámica".

2. Seleccionar el rango de datos:

Asegúrate de que la selección del rango de datos incluya todas las columnas relevantes.
Excel debería detectar automáticamente el rango, pero si no lo hace, puedes seleccionar
manualmente el rango de datos.
3. Configurar la tabla dinámica:

➢ En el panel lateral derecho, arrastra los campos al área correspondiente:

➢ Arrastra el campo "Proveedor" a la sección de "Filtros".
➢ Arrastra otros campos relevantes como "Producto", "Cantidad", etc., a las secciones de
"Filas" o "Valores" según cómo desees organizar la información.
4. Agregar un filtro por proveedor:
Una vez que hayas arrastrado el campo "Proveedor" a la sección de "Filtros", puedes usar esta
sección para filtrar por proveedor. Selecciona el proveedor específico del menú desplegable.
5. Personalizar la tabla dinámica:
Puedes cambiar la presentación, el diseño, los cálculos y otras opciones haciendo clic con el
botón derecho dentro de la tabla dinámica y seleccionando las opciones que desees.

6. Actualizar los datos:

Si agregas o cambias datos en tu hoja de cálculo, asegúrate de actualizar la tabla dinámica

haciendo clic derecho dentro de la tabla dinámica y seleccionando "Actualizar" o "Actualizar
todo".
Siguiendo estos pasos, podrás crear una tabla dinámica en Excel con un filtro por proveedor, lo
que te permitirá analizar y visualizar los datos relacionados con los pedidos según los
proveedores seleccionados.

2. Genere gráfico dinámico que varie de acuerdo con el tipo de proveedor.

Para crear un gráfico dinámico que varíe según el tipo de proveedor en Excel, puedes seguir
estos pasos:
1. Preparación de los datos:

Asegúrate de tener tus datos organizados en una tabla con columnas que incluyan el tipo
de proveedor y los valores que deseas representar en el gráfico (por ejemplo, montos,
cantidades, etc.).
2. Crear la tabla dinámica:

➢ Ve a la pestaña "Insertar" y selecciona "Tabla dinámica".

➢ Selecciona el rango de datos que deseas incluir en la tabla dinámica y haz clic en "Aceptar".
➢ En el panel lateral derecho, arrastra los campos pertinentes a las áreas de "Filas" y
"Valores". Por ejemplo, puedes arrastrar el campo "Tipo de Proveedor" a la sección de "Ejes"
 (o "Categorías") y el campo con los valores relevantes (por ejemplo, "Monto de Ventas") a la
sección de "Valores".

3. Crear el gráfico dinámico:

➢ Con la tabla dinámica seleccionada, ve a la pestaña "Insertar" y elige el tipo de gráfico que
deseas utilizar (por ejemplo, gráfico de barras, gráfico de líneas, etc.).
➢ Excel creará un gráfico básico basado en la tabla dinámica actual.

4. Agregar el campo "Tipo de Proveedor" al gráfico:

➢ Para que el gráfico sea dinámico y varíe según el tipo de proveedor, arrastra el campo "Tipo
de Proveedor" desde el panel de campos de la tabla dinámica directamente al gráfico.
Dependiendo del tipo de gráfico, puede ser necesario ubicarlo en un área específica del
gráfico, como el eje X (categorías) o el eje de leyenda, según el tipo de gráfico que hayas
seleccionado.
5. Personalizar el gráfico:

➢ Modifica el formato del gráfico según tus preferencias. Puedes cambiar colores, leyendas,
títulos, entre otros aspectos, utilizando las herramientas de diseño y formato disponibles en
Excel.
6. Actualizar el gráfico dinámico:

➢ Si modificas o actualizas los datos en la tabla dinámica, asegúrate de actualizar el gráfico

seleccionando el gráfico y haciendo clic en "Actualizar gráfico" o "Actualizar datos" desde la
pestaña "Herramientas de gráfico".
Al seguir estos pasos, podrás crear un gráfico dinámico en Excel que varíe de acuerdo con el
tipo de proveedor, lo que te permitirá visualizar fácilmente cómo varían los datos en relación
con los distintos tipos de proveedores presentes en tus datos.
Tarea 3

¿Como se registra el ingreso de materiales en el maestro de materiales SAP?

➢ Acceso al módulo de Gestión de Materiales (MM):

Ingresa a SAP y accede al módulo de Gestión de Materiales mediante la transacción MM01 o
MM02.

➢ Detalles de recepción y stock:

En la pestaña "Compras" o "Almacén" (dependiendo de la versión de SAP), podrás encontrar
campos relacionados con el ingreso de materiales. Aquí puedes especificar información como el
proveedor del material, número de lote (si aplica), unidad de medida de compra, condiciones de
entrega, entre otros datos relevantes para la recepción de materiales.

➢ Registro de datos de recepción:

Ingresa los datos de recepción, como la fecha de entrada, la cantidad recibida, el precio unitario, y
cualquier otra información necesaria para el registro del ingreso de los materiales.
 ➢ Verificación y confirmación:
Verifica que toda la información ingresada sea correcta y completa.
Confirma los cambios o la creación del material para guardar los datos en el sistema.

➢ Verificar el stock actualizado:

Después de haber registrado la entrada de materiales en el maestro de materiales, puedes verificar
el stock actualizado en el sistema utilizando transacciones como MB52 o MMBE.
Es importante seguir los procedimientos establecidos por tu organización y asegurarte de ingresar
la información precisa para mantener una gestión eficiente del inventario y los materiales en SAP.
Los nombres de las pestañas o pasos pueden variar ligeramente según la configuración específica
de SAP utilizada por tu empresa.

¿Como se registran las modificaciones en el maestro de materiales SAP?

➢ Acceso al módulo de Gestión de Materiales (MM):

Ingresa a SAP y accede al módulo de Gestión de Materiales mediante la transacción MM02.
➢ Selección del material a modificar:

Ingresa el código o la descripción del material que deseas modificar y presiona "Enter" o
selecciona el material de la lista mostrada.

➢ Modificación de los datos del maestro de materiales:

1. Haz los cambios necesarios en los campos correspondientes. Puedes modificar información
como la descripción del material, grupo de material, unidad de medida, proveedor, precios,
texto de ventas, datos de contabilidad, etc.
2. Completa o actualiza la información requerida en las pestañas relevantes, como "Compras",
"Ventas", "Contabilidad", "Almacén", entre otras, según la información que necesites
cambiar.
 ➢ Revisión de los cambios:
Antes de confirmar las modificaciones, verifica que los cambios realizados sean correctos y estén
completos.

➢ Guardar los cambios:

Una vez que estés seguro de los cambios, selecciona la opción de guardar. Puedes hacerlo
presionando el ícono de disquete, utilizando el atajo de teclado Ctrl + S, o seleccionando la opción
correspondiente del menú.

➢ Confirmar los cambios en el maestro de materiales:

SAP solicitará una confirmación para guardar los cambios. Confirma para que los ajustes sean
registrados en el sistema.
 ➢ Registro de la modificación:
SAP mantiene un registro de las modificaciones realizadas en el maestro de materiales. Puedes
acceder a esta información a través de informes de auditoría o consultando el historial de cambios
del material para revisar quién realizó las modificaciones y cuándo se hicieron.
Es importante mantener un registro de todas las modificaciones realizadas en el maestro de
materiales para tener un seguimiento claro de los cambios y sus responsables. Esto ayuda en la
auditoría, el control de versiones y la gestión general de los datos de los materiales en SAP.